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會員大會活動總結(jié)新的學(xué)期,生物協(xié)會面向全校納新,為了使新會員更了解協(xié)會,熱愛協(xié)會,生物協(xié)會于10月23日下午3點到5點在文一405舉辦會員大會,向會員們?nèi)娼榻B生物協(xié)會。本次會員大會基本按照預(yù)期進行。一、活動基本情況借鑒以往會員大會開會的經(jīng)驗,由于申請的教室較遠,部分會員有可能遲到,將會影響開會的進程,因此一開始就先播放生物學(xué)短片,等會員差不多來齊了再召開大會。半個多小時的影片播放結(jié)束后,由會長上臺為大家介紹生物協(xié)會,包括對以往舉辦活動情況的介紹、對協(xié)會未來的展望以及協(xié)會一些基本事項的告知,讓會員們更透徹地了解生物協(xié)會。接著由各部門分別上臺為會員們詳細講解各部門的職責,并盛情邀請會員們參加各部門的面試,成為協(xié)會的部員。最后協(xié)會進行了以會員為主的面試,主要是通過會員們與各部門部長副部溝通、交流,選拔出一些熱愛協(xié)會工作的會員成為協(xié)會的部員。在熱烈的討論聲中,協(xié)會結(jié)束了這場會員大會。二、活動自我評估本次會員大會相比上屆增添了很多豐富的內(nèi)容,例如生物科學(xué)視頻的觀看,展現(xiàn)了自然界中生物的奇妙,揭示了生物的奧秘,從微觀到宏觀的生物世界的旅程,向我們說明了探索生命奧秘的永無止境,激發(fā)了會員們的求知欲及探索欲。在協(xié)會介紹過程中穿插了生物知識競答,既增加了臺上臺下的互動,又向會員們傳播了有趣的生物小知識。當然,本次大會仍存在一些不足之處,主要有以下幾點:(1)由于天氣原因、與其他活動沖突和申請教室較遠,導(dǎo)致一部分會員未能出席大會。(2)開場前的組織有些混亂,簽到、發(fā)放會員證和書簽效率不夠高,導(dǎo)致一群人擁在一起。(3)播放影片前應(yīng)該稍作介紹,講下大體會議流程再開始真正播放,會議過程才顯得有條有理。(4)會議過程中氣氛總體上略顯沉悶,知識搶答活動安排的不是很流暢,搶答方式不夠合理,準備不夠充分,沒能調(diào)動大家的積極性。(5)缺少會員與會員之間,會員與協(xié)會工作人員之間的交流和互動。三、活動結(jié)果及建議總的來說,這次會議基本上順利進行。由于第一次組織這樣的大會,經(jīng)驗尚缺,組織還有些不到位,不過各部門有會員的加入成為協(xié)會的部員,能壯大協(xié)會今后工作的后備力量,還是值得肯
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