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項(xiàng)目6公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃學(xué)習(xí)目標(biāo)與教學(xué)建議能力目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能分析公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃撰寫(xiě)的格式能夠獨(dú)立完成公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃方案能理解和評(píng)價(jià)一份公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃方案能協(xié)助他人完成公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃方案的實(shí)施了解公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃的基本概念熟悉企業(yè)公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃的形式和內(nèi)容掌握不同公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃模式的常規(guī)活動(dòng)類(lèi)型及其特點(diǎn)掌握公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃的基本格式和技巧訓(xùn)練方法教學(xué)建議讓學(xué)生搜集并討論當(dāng)前企業(yè)所遇到的公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃案例來(lái)認(rèn)識(shí)公共關(guān)系互動(dòng)策劃概念走訪(fǎng)知名企業(yè),請(qǐng)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家介紹公共關(guān)系主題互動(dòng)策劃在企業(yè)里操作形式以及對(duì)企業(yè)的重要性企業(yè)經(jīng)典公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃案講析學(xué)生初次接觸公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃知識(shí),不容易理解其理論內(nèi)涵,在教學(xué)過(guò)程中要盡量列舉近期社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)實(shí)例,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,真正做到理論聯(lián)系實(shí)際。公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃要結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的變化特點(diǎn),注重創(chuàng)新和創(chuàng)意的訓(xùn)練。在講解公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃流程時(shí),應(yīng)選擇一個(gè)較為完整的案例講解,不應(yīng)列舉過(guò)多的案例。學(xué)習(xí)任務(wù)6.1公共關(guān)系策劃認(rèn)知知識(shí)儲(chǔ)備公共關(guān)系理論的奠基者愛(ài)德華·伯納斯曾說(shuō):“我們是經(jīng)過(guò)審慎的考慮后才使用策劃這個(gè)詞的。在我們的社會(huì)里,有著無(wú)以計(jì)數(shù)的利益集團(tuán)和傳播媒介。要解決協(xié)調(diào)、信息傳播和說(shuō)服等問(wèn)題,只有通過(guò)策劃這種途徑才能取得有效的成果?!币?、公共關(guān)系策劃的含義(一)什么是公關(guān)策劃公共關(guān)系策劃具有戰(zhàn)略性、策略性和創(chuàng)造性,是一門(mén)科學(xué),也是一門(mén)藝術(shù)。目前在我國(guó)學(xué)術(shù)界,對(duì)于公共關(guān)系策劃的概念運(yùn)用的比較普遍,但對(duì)其含義的理解卻各不相同,概括起來(lái),主要有三種不同的理解。(1)“程序”說(shuō)。這是一種廣義的理解,即把公共關(guān)系策劃理解為公共關(guān)系活動(dòng)“四步工作法”中的第二步。“四步工作法”包括公關(guān)調(diào)查、謀劃對(duì)策、實(shí)施方案和效果評(píng)估四步。公共關(guān)系策劃就包括了其第二步的全部?jī)?nèi)容,包括公共關(guān)系目標(biāo)、計(jì)劃、策略等方方面面,也就是在公共關(guān)系調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,作好公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施前的一切準(zhǔn)備工作,公共關(guān)系策劃過(guò)程的完成也就是實(shí)施前的一切準(zhǔn)備工作的完成。(2)“謀略”說(shuō)。即把公共關(guān)系策劃僅僅理解為謀略或策略,理解為一種簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)。按照這種觀(guān)點(diǎn),公共關(guān)系策劃就不應(yīng)把具體的實(shí)施計(jì)劃包括在內(nèi)。(3)“計(jì)劃”說(shuō)。即把公共關(guān)系策劃理解為計(jì)劃,理解為依據(jù)一定的目標(biāo)建立起來(lái)并可用來(lái)進(jìn)行具體操作的方案步驟。《中國(guó)公共關(guān)系大辭典》把策劃定義為:“是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過(guò)程?!睋Q言之,策劃是決策前的準(zhǔn)備工作,它為決策進(jìn)行創(chuàng)意和設(shè)計(jì),為決策提供依據(jù),進(jìn)行運(yùn)籌。我們接受第一種觀(guān)點(diǎn),因而可以把“公共關(guān)系策劃”定義為:所謂公共關(guān)系策劃,是指以分析預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,確定公共關(guān)系活動(dòng)的戰(zhàn)略與策略,并制定出最佳計(jì)劃方案的過(guò)程。這個(gè)定義包括以下五層含義:第一,公共關(guān)系策劃工作是公共關(guān)系人員的工作,是由公共關(guān)系人員來(lái)完成的;第二,公共關(guān)系策劃是為組織目標(biāo)服務(wù)的;第三,公共關(guān)系策劃是建立在公共關(guān)系調(diào)查基礎(chǔ)上的,既非憑空產(chǎn)生,也不能囊括所有公共關(guān)系活動(dòng);第四,公共關(guān)系策劃可以分成兩個(gè)層次:(1)公共關(guān)系戰(zhàn)略策劃;(2)專(zhuān)題公共關(guān)系活動(dòng)策劃;第五,公共關(guān)系策劃包括謀略、計(jì)劃和設(shè)計(jì)三方面的工作。(二)、公關(guān)策劃的基本特征從公共關(guān)系策劃的含義的角度分析,公共關(guān)系策劃一般有如下特征:(1)目的性。公共關(guān)系的總體目標(biāo)是要樹(shù)立社會(huì)組織的良好形象,但社會(huì)組織在不同的發(fā)展時(shí)期,其公共關(guān)系具體目標(biāo)是不同的,社會(huì)組織如何選擇公共關(guān)系活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是每項(xiàng)公共關(guān)系策劃必須解決的問(wèn)題。公共關(guān)系策劃應(yīng)首先確定目標(biāo),然后考慮重點(diǎn)解決的問(wèn)題及先后次序,因此,公共關(guān)系策劃具有很強(qiáng)的目的性。目標(biāo)越明確、越清晰,公共關(guān)系工作就越容易開(kāi)展,其目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。如1992年25屆奧運(yùn)會(huì)期間,北京博士倫眼鏡公司借助于中央電視臺(tái),通過(guò)衛(wèi)星現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播奧運(yùn)會(huì)實(shí)況而策劃的“有獎(jiǎng)竟猜‘他是誰(shuí)’活動(dòng)”,其目的在于擴(kuò)大博士倫的知名度。2004年11月18日,中央電視臺(tái)廣告招標(biāo),廣州寶潔成為新標(biāo)王,中標(biāo)額度是3.8515億元,這是央視招標(biāo)歷史上第一次外資企業(yè)成為“洋標(biāo)王”,寶潔斥巨資奪得“標(biāo)王”,其目的在于提高寶潔公司的知名度,以使保潔產(chǎn)品繼續(xù)擴(kuò)大國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。(2)思想性。公共關(guān)系策劃過(guò)程是一種思維過(guò)程,是策劃者對(duì)所獲社會(huì)環(huán)境、企業(yè)組織的條件和策劃目的等信息進(jìn)行分析、綜合、抽象概括從而形成概念、判斷、推理的過(guò)程?!稘h書(shū)·高帝紀(jì)》中曾有一句名言被后人廣為流傳:“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”。這里的運(yùn)籌,實(shí)際上是一種思想的活動(dòng)。這種思想活動(dòng)盡管在帷幄之中形成,卻可以指揮千軍萬(wàn)馬取得戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利,充分體現(xiàn)出其高度的思想價(jià)值。這就是現(xiàn)代組織愿意接受公共關(guān)系專(zhuān)家經(jīng)過(guò)創(chuàng)造性思維、系統(tǒng)性思考而為它們策劃出來(lái)的公共關(guān)系方案的真諦所在。(3)創(chuàng)造性。創(chuàng)造性是公共關(guān)系策劃的靈魂。它憑借公共關(guān)系人員的創(chuàng)造性素質(zhì),集知識(shí)、智慧、謀劃、新奇于一身,遵循公共關(guān)系的基本原則,通過(guò)辨證的思維過(guò)程,開(kāi)拓新的境地,并使之產(chǎn)生別具一格、標(biāo)新立異的結(jié)果。例如,1995年12月28日,安徽合肥零售商場(chǎng)“商之都”落成開(kāi)業(yè),請(qǐng)來(lái)北京市商業(yè)系統(tǒng)的10位勞模剪彩,并于開(kāi)業(yè)前3天在各柜臺(tái)為合肥市民表演商業(yè)服務(wù)技能,對(duì)“商之都”服務(wù)員施以傳、幫、帶,從而形成了“京城一團(tuán)火,燒到商之都”的獨(dú)特的合肥商業(yè)現(xiàn)象。公共關(guān)系策劃貴在創(chuàng)新,創(chuàng)造性思維要自始至終貫穿于公共關(guān)系策劃的方方面面。因此,公共關(guān)系人員在了解、學(xué)習(xí)取得較好效果的公共關(guān)系策劃方案和思路時(shí),切忌單純效仿,要在借鑒的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,自己策劃的公關(guān)方案一定要有自己獨(dú)特的東西,否則效果往往不佳。(4)針對(duì)性。公共關(guān)系策劃主要是解決社會(huì)組織的重要決策所涉及的公共關(guān)系問(wèn)題,不是一個(gè)統(tǒng)一的和一成不變的模式。社會(huì)組織處在發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中,所面對(duì)的問(wèn)題、所要解決的問(wèn)題層出不窮,而且又千差萬(wàn)別,因此每一次公共關(guān)系策劃,都要針對(duì)當(dāng)次公共關(guān)系問(wèn)題來(lái)運(yùn)籌和進(jìn)行。它是根據(jù)組織所處的外部環(huán)境、自身?xiàng)l件和公共關(guān)系狀態(tài)、策劃者本身的創(chuàng)造性思維方式等來(lái)設(shè)計(jì)公共關(guān)系方案,并運(yùn)用各種公共關(guān)系手段,有效的開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng),以期實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)。二、公共關(guān)系策劃的意義美國(guó)策劃大師科維曾形象地說(shuō):“如果把公關(guān)活動(dòng)比作演戲,策劃就是創(chuàng)作劇本,一個(gè)出色的劇本很容易在演出時(shí)獲得成功,吸引公眾;相反,一個(gè)平庸的劇本,無(wú)論導(dǎo)演和演員如何盡力,也很難化腐朽為神奇?!惫P(guān)策劃的現(xiàn)實(shí)意義和具體作用,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)把握。(一)公共關(guān)系策劃是公共關(guān)系活動(dòng)中的最高層次公共關(guān)系策劃是在組織的交際應(yīng)酬、迎來(lái)送往、接待聯(lián)絡(luò)以及組織的信息傳遞、公共關(guān)系促銷(xiāo)和公共廣告等兩個(gè)層次的基礎(chǔ)之上發(fā)展起來(lái)的公共關(guān)系高層次的活動(dòng)。前兩個(gè)層次的公共關(guān)系活動(dòng)是由公共關(guān)系的業(yè)務(wù)工作人員和管理工作人員負(fù)責(zé)實(shí)施的,公共關(guān)系策劃工作必須由公共關(guān)系專(zhuān)家或組織中的最高決策人來(lái)具體籌劃、安排并組織實(shí)施,它需要憑借公共關(guān)系專(zhuān)家與決策者的創(chuàng)造性的思維,提出全面性的構(gòu)想,進(jìn)入決策的范疇。(二)公共關(guān)系策劃是公共關(guān)系價(jià)值的集中體現(xiàn)現(xiàn)代公共關(guān)系運(yùn)作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,無(wú)論是日常公共關(guān)系活動(dòng),還是專(zhuān)項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng),都需要進(jìn)行很多的公共關(guān)系策劃。組織在日常公共關(guān)系工作中,如果能進(jìn)行很好的謀劃和操作,就可以保證各項(xiàng)工作都能按部就班、有條不紊;組織重大公共關(guān)系活動(dòng)項(xiàng)目的出臺(tái),如果能策劃的精彩,就能收到良好的效果。如果組織沒(méi)有公共關(guān)系策劃,即使公共關(guān)系運(yùn)作很好,公眾也會(huì)感覺(jué)這個(gè)組織平平常常,無(wú)振奮人心之處。就像一組交響樂(lè)中缺少高潮、一支歌曲中缺少主旋律一樣。這些都體現(xiàn)了公共關(guān)系的策劃價(jià)值。它可以使一個(gè)組織增加知名度,提高美譽(yù)度。國(guó)際上一些著名的公共關(guān)系公司,常常在企業(yè)的危難之中救助企業(yè),如美國(guó)的博雅公司、希爾諾頓公司之所以著名,在于他們能夠在關(guān)鍵時(shí)刻為其客戶(hù)拿出很有影響的公共關(guān)系策劃方案。(三)公共關(guān)系策劃是公共關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)的法寶公共關(guān)系策劃在組織中居于非常重要的地位,是關(guān)系到社會(huì)組織公共關(guān)系全局性的工作?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)階段轉(zhuǎn)入到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)階段。這時(shí)競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是一種軟性的友好競(jìng)爭(zhēng),但是其內(nèi)涵更深刻,手段更高明,是一種頭腦的競(jìng)爭(zhēng)、智慧的競(jìng)爭(zhēng)。其表現(xiàn)形式則為信譽(yù)的競(jìng)爭(zhēng)、形象的競(jìng)爭(zhēng),哪個(gè)企業(yè)公共關(guān)系策劃工作搞得好,哪個(gè)企業(yè)就會(huì)贏得公眾的信任,并形成一種美好的形象。“寶潔”,“海爾”的成功,在很大程度上是公共關(guān)系策劃的成功體現(xiàn)。(四)公共關(guān)系策劃可以增強(qiáng)公共關(guān)系工作的有效性公共關(guān)系工作要取得良好的效果,必須遵循公共關(guān)系工作的規(guī)律,提高公共關(guān)系工作的科學(xué)性。通過(guò)精心策劃,科學(xué)的設(shè)計(jì)和確定公共關(guān)系活動(dòng)的計(jì)劃和方案,這樣才能確保其目標(biāo)、對(duì)象的準(zhǔn)確性,活動(dòng)內(nèi)容、方式的可行性,有助于合理安排活動(dòng)的進(jìn)程和經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)公共關(guān)系活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,以避免單憑經(jīng)驗(yàn)和主觀(guān)隨意性而造成的失誤和損失,防止混亂和不必要的浪費(fèi)。另外,通過(guò)精心策劃,把公共關(guān)系與廣告、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理等手段有機(jī)結(jié)合,實(shí)實(shí)在在為組織解決在某個(gè)時(shí)期、某個(gè)領(lǐng)域存在的問(wèn)題,塑造良好的社會(huì)形象,幫助組織實(shí)現(xiàn)在該時(shí)期既定的目標(biāo)和任務(wù)??傊?,公共關(guān)系工作要取得實(shí)效,離不開(kāi)公共關(guān)系活動(dòng)的精心策劃,公共關(guān)系策劃是保證公共關(guān)系工作有效性的重要環(huán)節(jié)。(五)公共關(guān)系策劃可以保證公共關(guān)系工作的計(jì)劃性對(duì)組織而言,公共關(guān)系工作貫穿于經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。社會(huì)組織在不同時(shí)期的公共關(guān)系工作必須有一個(gè)完整的計(jì)劃方案,對(duì)公共關(guān)系活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)以及人、財(cái)、物等條件有一個(gè)全面考慮,對(duì)公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施細(xì)節(jié)提出一些具體的安排意見(jiàn)。公共關(guān)系工作自始至終都應(yīng)該是一種有計(jì)劃的活動(dòng),而這些都需要在公共關(guān)系策劃中完成。只有通過(guò)公共關(guān)系策劃,才能選擇和確定公共關(guān)系活動(dòng)的目標(biāo)和對(duì)象,選擇公共關(guān)系活動(dòng)的具體方式和最有效的傳播手段,把握最佳的傳播時(shí)機(jī),合理的分配和使用經(jīng)費(fèi),使公共關(guān)系工作按計(jì)劃實(shí)施,步步到位,井然有序,保證工作有計(jì)劃有步驟的完成。(六)公共關(guān)系策劃可以保證公共關(guān)系工作的連續(xù)性公共關(guān)系工作的根本任務(wù)是塑造良好形象,改善公眾關(guān)系,創(chuàng)造和諧環(huán)境。社會(huì)組織要完成這些任務(wù),贏得公眾信任,樹(shù)立良好形象,不是依靠一兩次公共關(guān)系活動(dòng)就能一蹴而就的,它需要長(zhǎng)期持久的努力。而要堅(jiān)持不懈的開(kāi)展公共關(guān)系工作,并取得滿(mǎn)意的效果,則離不開(kāi)公共關(guān)系策劃。公共關(guān)系策劃本身既是對(duì)以前公共關(guān)系工作的總結(jié)和評(píng)估,又是下次公共關(guān)系活動(dòng)科學(xué)規(guī)劃的開(kāi)始。公共關(guān)系策劃能夠使公共關(guān)系工作注重社會(huì)組織的總體目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,也能夠根據(jù)社會(huì)組織以往工作的成敗得失以及公共關(guān)系目標(biāo),設(shè)計(jì)出形式上新穎獨(dú)特、內(nèi)容和主題又能與以前活動(dòng)保持有機(jī)聯(lián)系的公共關(guān)系活動(dòng)方案。因此,公共關(guān)系策劃發(fā)揮承前啟后、承上啟下的作用,這種策劃的連續(xù)性實(shí)際上也保證了公共關(guān)系工作的連續(xù)性。*公共關(guān)系模式*宣傳型Eg:美的強(qiáng)勢(shì)推出小天鵝空調(diào)領(lǐng)跑品牌多元化新格局3月9日,美的電器旗下十二款小天鵝空調(diào)新品在無(wú)錫高調(diào)亮相。美的制冷家電集團(tuán)中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)總部副總裁王金亮在會(huì)上表示,小天鵝品牌空調(diào)的上市,是美的品牌進(jìn)一步推進(jìn)產(chǎn)品多元化到品牌多元化戰(zhàn)略發(fā)展的重要舉措,美的將持續(xù)領(lǐng)跑家電行業(yè)品牌多元化的新格局。目前,美的在全國(guó)擁有銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)近70000家,售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)超過(guò)18000個(gè)。通過(guò)完善的銷(xiāo)售、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和精細(xì)化的服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了全品類(lèi)、差異化、個(gè)性化的服務(wù)提升,成為家電行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)體系建設(shè)的行業(yè)標(biāo)桿,創(chuàng)造出更好了的用戶(hù)體驗(yàn)。交際型Eg:?jiǎn)獭ぜ录某龅目ㄆ瑔獭ぜ率敲绹?guó)最出色的汽車(chē)推銷(xiāo)員,多年來(lái)他推銷(xiāo)的新車(chē)數(shù)量居美國(guó)推銷(xiāo)人員之首。吉拉德說(shuō):“真正的推銷(xiāo)工作開(kāi)始于把商品推銷(xiāo)出去以后,而不是在此之前?!彼f(shuō):“買(mǎi)主還沒(méi)走出我們商店的大門(mén),我已經(jīng)把一封感謝信寫(xiě)好了”;“當(dāng)顧客把汽車(chē)送回來(lái)進(jìn)行修理時(shí),我就盡一切努力使他的汽車(chē)得到最好的維修……”。顧客們非常喜歡吉拉德給他們寄去的卡片。他每月幾乎要發(fā)出13000張明信片,通過(guò)這些明信片,與顧客保持長(zhǎng)期聯(lián)系,了解他們的希望、要求和不滿(mǎn),為他們提供各種各樣的幫助。吉拉德的這種交際方式充滿(mǎn)著人情味,并能使他隨時(shí)把握顧客的“消費(fèi)脈搏”,為他在今后的推銷(xiāo)活動(dòng)中提供更適合顧客需要的服務(wù)創(chuàng)造了條件。服務(wù)型Eg:小天鵝的“1、2、3、4、5”特色公關(guān)服務(wù)活動(dòng)小天鵝公司精心策劃、設(shè)計(jì)的“1、2、3、4、5”特色公關(guān)服務(wù)活動(dòng)。即,一雙鞋:上門(mén)服務(wù)時(shí)帶一雙專(zhuān)用鞋。兩句話(huà):進(jìn)門(mén)一句話(huà),我是小天鵝服務(wù)員×××;服務(wù)后一句話(huà),您不滿(mǎn)意可向公司匯報(bào)。三塊布:一塊墊機(jī)布、一塊擦機(jī)布、一塊擦手布。四不準(zhǔn):不準(zhǔn)頂撞用戶(hù),不準(zhǔn)吆喝用戶(hù),不準(zhǔn)拿用戶(hù)禮品,不準(zhǔn)亂收費(fèi)。五年保修:整機(jī)免費(fèi)保修五年。不僅反映了電器生產(chǎn)企業(yè)對(duì)其售后服務(wù)的高度重視,也很好地體現(xiàn)了生產(chǎn)性企業(yè)圍繞所銷(xiāo)產(chǎn)品提供服務(wù)全面性、速應(yīng)性、方便性和縱深性等要求進(jìn)行的創(chuàng)造和提煉,滿(mǎn)足了顧客的消費(fèi)需求和未顯現(xiàn)出的微妙心理需求。社會(huì)型Eg:海爾攜手“綠色公民”全面開(kāi)啟低碳生活4月29日,“綠色空間,樂(lè)享生活--CCTV海爾“中國(guó)綠色達(dá)人招募”啟動(dòng)儀式舉行,這是海爾繼前不久成功引領(lǐng)全球數(shù)百萬(wàn)消費(fèi)者共同參與“地球熄燈一小時(shí)”大型公益活動(dòng)之后,推出的又一盛大的綠色活動(dòng)。一直秉承綠色低碳理念的全球白電第一品牌海爾,今年再次強(qiáng)勢(shì)出擊,宣布啟動(dòng)綠色品牌戰(zhàn)略,一系列“綠色活動(dòng)”接連推出。
據(jù)介紹,此次消費(fèi)者既可以通過(guò)新浪微博、開(kāi)心網(wǎng)、豆瓣專(zhuān)題小組等方式上傳低碳生活創(chuàng)意攻略,分享綠色環(huán)保心情,還可直接登錄海爾官網(wǎng)參與活動(dòng)。同時(shí),消費(fèi)者還可到當(dāng)?shù)睾枌?zhuān)賣(mài)店,直接提交綠色生活創(chuàng)意,了解綠色家電節(jié)能新科技,參與各種新鮮時(shí)尚、動(dòng)感有趣的互動(dòng)游戲。征詢(xún)型Eg:潘婷百年回顧推廣活動(dòng)前期意見(jiàn)反饋為全面推出護(hù)發(fā)產(chǎn)品——潘婷潤(rùn)發(fā)精華素,潘婷策劃在江浙滬舉辦“潘婷——愛(ài)上你的秀發(fā)”中國(guó)美發(fā)百年回顧推廣活動(dòng),提高潘婷潤(rùn)發(fā)精華素的知名度。為了爭(zhēng)取各領(lǐng)域權(quán)威人士的支持并為產(chǎn)品發(fā)布活動(dòng)做好鋪墊工作,裝有潘婷潤(rùn)發(fā)精華素產(chǎn)品及使用反饋表的禮盒發(fā)給江浙滬地區(qū)的媒體及美發(fā)界、演藝界等領(lǐng)域的社會(huì)知名人士共330人。在這三百多位試用者中超過(guò)一百多位回復(fù)了使用意見(jiàn)反饋表,所有人都給予了潘婷潤(rùn)發(fā)精華素高度評(píng)價(jià)。潘婷公司及時(shí)從反饋中提取有用信息,改進(jìn)及推廣了銷(xiāo)售人群,使得潘婷潤(rùn)發(fā)精華素在最短的時(shí)間內(nèi)占領(lǐng)護(hù)發(fā)市場(chǎng)。建設(shè)型Eg::1、新中源衛(wèi)浴簽約王珞丹推動(dòng)品牌跨越式發(fā)展4月23日,新中源衛(wèi)浴品牌形象代言人簽約儀式暨“簽動(dòng)中國(guó),創(chuàng)贏未來(lái)”營(yíng)銷(xiāo)峰會(huì)在重慶南方君臨大酒店盛大舉行。新中源陶瓷企業(yè)集團(tuán)副總裁陳興文,銷(xiāo)售總經(jīng)理歐書(shū)軍等領(lǐng)導(dǎo)出席了盛會(huì),品牌形象代言人王珞丹親臨現(xiàn)場(chǎng)?!巴ㄟ^(guò)王珞丹時(shí)尚、個(gè)性的形象,將新中源衛(wèi)浴‘科技、時(shí)尚、創(chuàng)新’的品牌理念傳遞給消費(fèi)者,讓更多的消費(fèi)者認(rèn)識(shí)到新中源衛(wèi)浴的時(shí)尚魅力?!痹谥袊?guó)航天“天宮一號(hào)”發(fā)射前后,新中源衛(wèi)浴將重磅推出設(shè)計(jì)新穎的“天宮號(hào)”新品,為下半年的品牌推廣和產(chǎn)品銷(xiāo)售打下良好的基礎(chǔ)。2、蘋(píng)果2010秋季發(fā)布會(huì)推出多款新產(chǎn)品蘋(píng)果2010秋季新品發(fā)布會(huì)于美國(guó)西部時(shí)間9月1日上午10點(diǎn)在美國(guó)舊金山召開(kāi)。蘋(píng)果CEO喬布斯在會(huì)上發(fā)布了最新版本的iPhone產(chǎn)品操作系統(tǒng)iOS4.1。喬布斯稱(chēng),新版iOS軟件還將解決程序缺陷,并提高iPhone的照片質(zhì)量。除此之外,喬布斯還在會(huì)上宣布推出多款新產(chǎn)品,硬件方面包括新的iPodShuffle、iPodNano、iPodTouch、AppleTV,服務(wù)方面包括4.99美元的藍(lán)光格式電影租賃服務(wù)和0.99美元的高清電視劇集租賃服務(wù)。維系型Eg:高絲——會(huì)員優(yōu)惠制,留住顧客心高絲,是日本一家以化妝品制造與販?zhǔn)蹫橹鞯钠髽I(yè),由創(chuàng)辦者小林孝三郎結(jié)合化學(xué)與藥學(xué)人士于1946年創(chuàng)立。初期以代理其他美容化妝品牌為主,1948年開(kāi)始發(fā)展自己的品牌。高絲品牌通過(guò)其獨(dú)特的銷(xiāo)售方式在中國(guó)化妝品市場(chǎng)占領(lǐng)著屬于自己的領(lǐng)域。為與消費(fèi)者緊密聯(lián)系,高絲推出會(huì)員優(yōu)惠活動(dòng),會(huì)員生日當(dāng)天不僅會(huì)收到高絲發(fā)出的祝福短信以及小禮品一份,并且在生日當(dāng)天購(gòu)買(mǎi)還享受8折優(yōu)惠。這種模式一方面開(kāi)展各種優(yōu)惠服務(wù)吸引公眾再次合作,另一方面通過(guò)傳播活動(dòng)把組織的各種信息持續(xù)不斷地傳遞給各類(lèi)公眾,使組織的良好形象始終保留在公眾的記憶中。防御型Eg:蒙牛危機(jī)公關(guān):態(tài)度決定成??!08年9月16日曝光,17日第一時(shí)間蒙牛作出聲明,首先是向消費(fèi)者道歉,然后承諾所有問(wèn)題全部召回,對(duì)因食用這三個(gè)批次奶粉造成身體疾患的消費(fèi)者,蒙牛將按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)加倍賠償,并進(jìn)一步承諾,今后5年內(nèi)查出此造成的疾患,由蒙牛負(fù)責(zé)到底。
同時(shí),從即日起蒙牛集團(tuán)將委托國(guó)家及地方相關(guān)檢測(cè)機(jī)構(gòu),對(duì)蒙牛所有產(chǎn)品進(jìn)行全面檢測(cè)。檢測(cè)結(jié)果將于幾天后公布。
牛根生在蒙牛全員大會(huì)上的表態(tài)更令人佩服:“大品牌要負(fù)大責(zé)任。無(wú)論是與非,無(wú)論長(zhǎng)與短,我們都要堅(jiān)決地、徹底地、全面地負(fù)責(zé)任?!边M(jìn)攻型:雙匯主動(dòng)出擊,正面應(yīng)對(duì)矛盾Eg:雙匯:履行企業(yè)責(zé)任確保食品安全從3月16日起,雙匯集團(tuán)實(shí)施生豬屠宰“瘦肉精”在線(xiàn)逐頭檢驗(yàn),旨在從源頭上確保食品安全,并進(jìn)行了一系列行動(dòng):行動(dòng)之一:生豬逐頭檢驗(yàn),確保食品安全雙匯集團(tuán)引進(jìn)先進(jìn)的檢測(cè)儀器對(duì)“瘦肉精”進(jìn)行檢測(cè) 行動(dòng)之二:引入第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)公開(kāi)透明接受監(jiān)督雙匯集團(tuán)引入獨(dú)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),建立產(chǎn)品安全第三方檢測(cè)機(jī)制。目前,雙匯集團(tuán)與產(chǎn)品安全第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)——中國(guó)檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)簽訂了食品安全長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議。行動(dòng)之三:建立索賠機(jī)制把好上游關(guān)行動(dòng)之四:警鐘長(zhǎng)鳴設(shè)立企業(yè)安全日行動(dòng)之五:發(fā)展養(yǎng)殖業(yè),上下游聯(lián)動(dòng)保安全矯正型:
Eg:雙匯“萬(wàn)人職工大會(huì)”應(yīng)對(duì)瘦肉精危機(jī)處在瘦肉精風(fēng)暴中的雙匯集團(tuán)在河南漯河召開(kāi)萬(wàn)人大會(huì),集團(tuán)董事長(zhǎng)萬(wàn)隆再次向消費(fèi)者致歉,并介紹了315以來(lái)雙匯集團(tuán)應(yīng)對(duì)措施。
三措施應(yīng)對(duì)瘦肉精事件
瘦肉精危機(jī)下,雙匯集團(tuán)的當(dāng)務(wù)之急是要解決供應(yīng)鏈上問(wèn)題豬肉的流入。從企業(yè)管治的角度,瘦肉精事件無(wú)疑是雙匯集團(tuán)內(nèi)部管理上的重大紕漏與失職。此次萬(wàn)人大會(huì)上,雙匯集團(tuán)與中國(guó)檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,通過(guò)引入獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu),提升集團(tuán)管理水平,防范類(lèi)似事件的再次發(fā)生。商業(yè)戰(zhàn)略上,雙匯集團(tuán)也被迫向產(chǎn)業(yè)鏈上游擴(kuò)張。危機(jī)公關(guān)初顯成效通過(guò)雙匯集團(tuán)的兩次聲明與切實(shí)措施,銷(xiāo)售量已回升至每天2500噸左右,約為曝光前一半,集團(tuán)也制定了未來(lái)一個(gè)月的階段性經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
三、公共關(guān)系策劃的基本原則(一)公眾利益優(yōu)先從組織內(nèi)部看,任何公共關(guān)系策劃都是為謀求組織發(fā)展而展開(kāi)的,都必須考慮到組織的利益,使公共關(guān)系活動(dòng)與組織的整體運(yùn)行計(jì)劃緊密結(jié)合,以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。但任何組織的生存與發(fā)展,都離不開(kāi)公眾的支持,如果公共關(guān)系策劃只追求經(jīng)濟(jì)效益,只顧自身利益不顧公眾利益、社會(huì)效益,就失去了組織與公眾溝通、并獲得社會(huì)認(rèn)可和支持的基礎(chǔ),最終將會(huì)為社會(huì)所不容。所以成功的策劃應(yīng)是以組織利益和社會(huì)利益的統(tǒng)一為宗旨。尤其應(yīng)該把公眾利益放到優(yōu)先地位,只有如此,才能得到公眾的信任,才能贏得公眾,也才能最終實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),獲得組織利益。(二)尊重客觀(guān)事實(shí)公關(guān)策劃必須堅(jiān)持以客觀(guān)事實(shí)為依據(jù),做到客觀(guān)、真實(shí)、全面、公正。所謂客觀(guān),就是反映事物的本來(lái)面貌,不以推斷和想象代替事實(shí),更不能有意識(shí)地“造假”;所謂真實(shí),就是直面事實(shí),一是一,二是二,丁是丁,卯是卯,既不夸大,也不縮??;所謂全面,就是充分掌握事物的全貌,反映、傳播需要公開(kāi)的事實(shí)的全部材料,決不以點(diǎn)帶面,以偏概全,更不能有意地掩蓋事實(shí)真相;所謂公正,就是以公正的態(tài)度對(duì)待事實(shí),站在公眾能夠接受的立場(chǎng)上處理問(wèn)題,不護(hù)短,不推諉,不文過(guò)飾非。堅(jiān)持尊重客觀(guān)事實(shí)原則,要求我們必須經(jīng)過(guò)周密細(xì)致的公關(guān)調(diào)查,制定切實(shí)可行的公關(guān)目標(biāo),排除來(lái)自各種虛假因素的干擾,堅(jiān)持公共關(guān)系策劃的真實(shí)性,在充分掌握客觀(guān)事實(shí)的基礎(chǔ)上,策劃出公眾可接受的方案。(三)創(chuàng)造性與務(wù)實(shí)性相統(tǒng)一一次成功的公共關(guān)系策劃必須是一次創(chuàng)造性勞動(dòng),是對(duì)公共關(guān)系理論創(chuàng)造性地加以應(yīng)用,以公共關(guān)系策劃的新穎、獨(dú)特的內(nèi)容吸引公眾。公共關(guān)系策劃要根據(jù)組織環(huán)境和社會(huì)公眾各個(gè)方面的發(fā)展變化狀況,以及組織內(nèi)部的條件,提出富有獨(dú)創(chuàng)性的公關(guān)方案,這樣才能使公關(guān)活動(dòng)標(biāo)新立異,收到更好效果。但在實(shí)踐中,有些具有新意的策劃方案,因受多種因素的制約,并不一定都能實(shí)施。在進(jìn)行公共關(guān)系策劃時(shí),組織的需要和實(shí)現(xiàn)的可能二者必須統(tǒng)一,對(duì)公共關(guān)系策劃者來(lái)說(shuō),既要考慮社會(huì)組織所要達(dá)到的公共關(guān)系目的,也要考慮外部環(huán)境和內(nèi)部條件,使得公共關(guān)系策劃方案的目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的,程序是可行的,范圍是力所能及的,手段和方法是可利用的,為公共關(guān)系活動(dòng)的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。(四)計(jì)劃性與靈活性相統(tǒng)一經(jīng)過(guò)策劃所形成的行動(dòng)方案,涉及到組織各方面工作的協(xié)調(diào),涉及到人、財(cái)、物的配備,具有較強(qiáng)的計(jì)劃性。所以行動(dòng)方案一旦確定,應(yīng)盡量保持其穩(wěn)定性,保證整個(gè)行動(dòng)方案的貫徹實(shí)施。但是,公共關(guān)系策劃所制定的計(jì)劃方案不是僵死的和一成不變的,它應(yīng)具有一定的彈性和靈活性。組織的主觀(guān)條件和外部環(huán)境隨時(shí)都在發(fā)生變化,因此公共關(guān)系策劃所制定和實(shí)施的方案,應(yīng)具有充分的回旋余地,靈活的補(bǔ)救措施,尤其是當(dāng)環(huán)境的變化對(duì)目標(biāo)的影響很明顯時(shí),應(yīng)及時(shí)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整公共關(guān)系策劃的活動(dòng),或者適度的調(diào)整公共關(guān)系目標(biāo)。只有把計(jì)劃性和靈活性有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),才能保證公共關(guān)系工作達(dá)到更好的效果。(五)與社會(huì)組織整體計(jì)劃相一致公共關(guān)系策劃是在組織總體發(fā)展目標(biāo)約束下進(jìn)行的。在進(jìn)行公共關(guān)系策劃時(shí),必須把這種策劃所達(dá)到的目標(biāo)看作是組織整體目標(biāo)的一個(gè)部分或一個(gè)方面,與組織的整體目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)。無(wú)論是專(zhuān)業(yè)性的公共關(guān)系公司,還是組織內(nèi)部的公共關(guān)系部,在公共關(guān)系策劃時(shí),都要認(rèn)真研究現(xiàn)階段、現(xiàn)時(shí)期組織的目標(biāo)是什么。策劃必須根據(jù)組織的特定目標(biāo)來(lái)設(shè)定策劃方案的目標(biāo),否則,與組織的發(fā)展目標(biāo)相悖,再好的行動(dòng)方案,也只能是一種不切實(shí)際的空想。四、公共關(guān)系策劃的具體步驟公共關(guān)系策劃的具體步驟是根據(jù)社會(huì)組織內(nèi)在的和外在的客觀(guān)狀況以及公共關(guān)系策劃的具體內(nèi)容而定,一般說(shuō)來(lái),大致可以分為四個(gè)階段、十四個(gè)步驟。第一階段為策劃起始階段,發(fā)現(xiàn)和提出問(wèn)題;第二階段為策劃準(zhǔn)備階段,包括搜集信息、整理信息、分析信息,界定公眾四個(gè)步驟;第三階段為實(shí)施策劃階段,包括確定目標(biāo)、設(shè)計(jì)主題、選擇媒介、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、擬訂方案等五個(gè)步驟;第四階段為策劃完善階段,包括審定方案、形成文件、反饋意見(jiàn)、調(diào)整完善四個(gè)步驟。發(fā)現(xiàn)、提出問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、提出問(wèn)題搜集信息整理信息分析信息界定公眾確定目標(biāo)設(shè)計(jì)主題選擇媒介預(yù)算經(jīng)費(fèi)擬訂方案審定方案形成文件反饋意見(jiàn)調(diào)整完善策劃起始階段策劃準(zhǔn)備階段實(shí)施策劃階段策劃完善階段(一)策劃起始階段公共關(guān)系,是以問(wèn)題的存在為前提,圍繞解決問(wèn)題展開(kāi)活動(dòng),因此說(shuō)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題是公共關(guān)系策劃的邏輯起點(diǎn),解決問(wèn)題是公共關(guān)系策劃的目標(biāo),貫穿于公共關(guān)系策劃的全部過(guò)程。(1)問(wèn)題是目標(biāo)與現(xiàn)狀間的差距。我們所說(shuō)的問(wèn)題,是指社會(huì)組織的現(xiàn)狀與理想目標(biāo)之間的差距。差距的存在,社會(huì)組織的決策者就會(huì)感到有問(wèn)題存在,為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),必須縮小直至消滅現(xiàn)狀與目標(biāo)之間存在的差距,這就需要通過(guò)策劃采取積極的公共關(guān)系行動(dòng),以解決存在的問(wèn)題。(2)問(wèn)題是公共關(guān)系策劃的邏輯起點(diǎn)。我們之所以把問(wèn)題作為公共關(guān)系策劃的起點(diǎn),這是因?yàn)椋汗碴P(guān)系策劃行為緣起于問(wèn)題;問(wèn)題分析就是確認(rèn)策劃目標(biāo);問(wèn)題影響并制約著策劃的各個(gè)環(huán)節(jié)。(3)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的常用方法。如何發(fā)現(xiàn)組織所存在的問(wèn)題呢?一般常用的方法有:例外法則、偏差記錄、組織診斷、缺點(diǎn)列舉。1.例外法則。把社會(huì)組織的理想目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)狀態(tài)加以對(duì)照,如果兩者相符則屬于正常,如果兩者不符則屬于例外。從“例外”中尋找差距,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。2.偏差記錄。社會(huì)組織安排相關(guān)人員周期性地調(diào)查和詢(xún)問(wèn)組織內(nèi)外發(fā)生了哪些變化,出現(xiàn)了什么異?,F(xiàn)象,把脫離組織正常運(yùn)行軌道的偏差記錄下來(lái),然后對(duì)這些偏差進(jìn)行分析研究,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。3.組織診斷。社會(huì)組織聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家,對(duì)社會(huì)組織的機(jī)體或運(yùn)行狀況進(jìn)行檢測(cè)、評(píng)估和分析,以便發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。4.缺點(diǎn)列舉。社會(huì)組織通過(guò)召開(kāi)各種形式的員工或者公眾座談會(huì),專(zhuān)門(mén)就組織的某一方面情況請(qǐng)與會(huì)者列舉所存在的缺點(diǎn),從大家漫談所列舉的缺點(diǎn)或不足中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。(二)策劃準(zhǔn)備階段當(dāng)社會(huì)組織發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,就要通過(guò)具體的公共關(guān)系活動(dòng)來(lái)解決問(wèn)題。為了使公共關(guān)系活動(dòng)有針對(duì)性、計(jì)劃性并收到預(yù)期效果,必須針對(duì)發(fā)現(xiàn)的要解決的問(wèn)題進(jìn)行公共關(guān)系策劃,公關(guān)策劃進(jìn)入準(zhǔn)備階段。這一階段包括搜集信息、整理信息、分析信息、界定公眾四個(gè)步驟。(1)搜集信息。針對(duì)發(fā)現(xiàn)并試圖解決的問(wèn)題,搜集相關(guān)信息,以便為公共關(guān)系策劃奠定基礎(chǔ),為審定公關(guān)策劃方案限定參照標(biāo)準(zhǔn),為開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)創(chuàng)造條件。(2)整理信息。對(duì)搜集到的信息,進(jìn)行歸類(lèi)和初步加工處理,便于信息的保存、分析、應(yīng)用。這樣可以提高信息的有序性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、概括性和針對(duì)性。(3)分析信息。針對(duì)公共關(guān)系策劃活動(dòng)的實(shí)際需要,運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的信息分析方法,對(duì)搜集到的經(jīng)過(guò)了初步整理的信息,進(jìn)行比較、估量、計(jì)算、篩選等加工分析,從而弄清現(xiàn)狀,找出差距;總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì);獲取新知,尋覓時(shí)機(jī);設(shè)計(jì)新路,確定目標(biāo)。(4)界定公眾。公共關(guān)系活動(dòng)的目標(biāo)公眾或稱(chēng)之為對(duì)象公眾,是需要根據(jù)公共關(guān)系活動(dòng)的內(nèi)容、目標(biāo)及公眾狀況來(lái)確定的。只有準(zhǔn)確地確定目標(biāo)公眾,公共關(guān)系活動(dòng)才能有的放矢,收到預(yù)期效果。針對(duì)發(fā)現(xiàn)并要解決的問(wèn)題,根據(jù)搜集的信息反映出的特定公眾情況,通過(guò)信息分析,對(duì)公眾加以界定,確定目標(biāo)公眾,以便為正式策劃做好準(zhǔn)備。界定公眾有利于明確公共關(guān)系活動(dòng)目的、設(shè)計(jì)公共關(guān)系活動(dòng)主題、組織公共關(guān)系活動(dòng)隊(duì)伍、選擇傳播媒介。(三)實(shí)施策劃階段公共關(guān)系策劃準(zhǔn)備工作就緒之后,就可以進(jìn)入正式實(shí)施策劃階段,這是公共關(guān)系策劃最重要也是最富成效的階段,這一階段包括確定目標(biāo)、設(shè)計(jì)主題、選擇媒介、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、擬訂方案等五個(gè)步驟。(1)確定目標(biāo)。公共關(guān)系策劃的目標(biāo)是指預(yù)期通過(guò)公共關(guān)系策劃方案的實(shí)施所要達(dá)到的最佳效果。確定目標(biāo)必需以發(fā)現(xiàn)并試圖解決的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),以搜集的信息及其對(duì)信息的分析、對(duì)公眾的界定為依據(jù)和前提條件,以預(yù)期效果即對(duì)問(wèn)題的解決程度為歸宿。確定目標(biāo),可以為策劃指明方向,為策劃的實(shí)施提供依據(jù)。1.如何確定目標(biāo)?我們可以參考相關(guān)公共關(guān)系目標(biāo)體系。a.理論目標(biāo):第一,按時(shí)間幅度可分為長(zhǎng)期目標(biāo)、近期目標(biāo)和短期目標(biāo);第二,按組織針對(duì)的問(wèn)題可劃分為建設(shè)性目標(biāo)、解釋性目標(biāo)、糾正性目標(biāo)、創(chuàng)造性目標(biāo)等;第三,按公共關(guān)系目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的順序可劃分為傳播信息目標(biāo)、聯(lián)絡(luò)感情目標(biāo)、改變態(tài)度目標(biāo)、引起行為目標(biāo)等。b.實(shí)踐目標(biāo)英國(guó)公共關(guān)系專(zhuān)家弗蘭克·杰弗金斯將公共關(guān)系實(shí)踐目標(biāo)概括為16種,即:新產(chǎn)品、新技術(shù)、新服務(wù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)之中,要讓公眾有足夠的了解;開(kāi)辟新市場(chǎng)、新產(chǎn)品和服務(wù)之前,要在新市場(chǎng)所在地公眾中宣傳組織聲譽(yù),提高組織的知名度;轉(zhuǎn)產(chǎn)其它產(chǎn)品時(shí),要調(diào)整組織對(duì)外形象,樹(shù)立新的組織形象與新產(chǎn)品相適應(yīng);參加社會(huì)公益活動(dòng),并通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞较蚬娦麄?,增加外部公眾?duì)組織的了解和好感;開(kāi)展社區(qū)公共關(guān)系活動(dòng),與組織所在地的公眾溝通,得到他們的支持;本組織的產(chǎn)品或服務(wù)在社會(huì)上造成不良影響后,通過(guò)公共關(guān)系活動(dòng),挽回影響;為本組織的新的分公司、新的銷(xiāo)售店、新的駐外辦事處進(jìn)行宣傳,使各類(lèi)公眾了解其性質(zhì)和作用;讓廣大公眾了解組織領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)心社會(huì)、參加各種社會(huì)活動(dòng)的情況,以提高組織的美譽(yù)度;發(fā)生嚴(yán)重事故后,要讓公眾了解組織處理過(guò)程,采取的方法,解釋事故的原因以及正在做出的努力,以取得公眾的諒解;創(chuàng)造一個(gè)良好的消費(fèi)環(huán)境,在公眾中普及同本組織有關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)的消費(fèi)方式、生活方式;創(chuàng)造股票發(fā)行的良好環(huán)境,在本組織的股票準(zhǔn)備正式上市前,向各類(lèi)公眾介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展前景、利潤(rùn)情況等,宣傳組織的投資環(huán)境和條件;通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞较騼和麄鹘榻B,使正在成長(zhǎng)中的一代了解本組織產(chǎn)品的商標(biāo)牌號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)、服務(wù)特色;爭(zhēng)取政府對(duì)組織性質(zhì)、發(fā)展前景、需要得到支持的情況的了解,協(xié)調(diào)組織關(guān)系;贊助社會(huì)公益事業(yè),贏得社會(huì)好感和關(guān)注,擴(kuò)大組織影響;準(zhǔn)備同其它組織建立合作關(guān)系時(shí),對(duì)組織的公眾、組織的合作者及政府部門(mén)宣傳合作的意義和作用;處在競(jìng)爭(zhēng)危機(jī)時(shí)刻,通過(guò)聯(lián)絡(luò)感情等方式,爭(zhēng)取有關(guān)公眾的支持。2.確定目標(biāo)的依據(jù)確定公共關(guān)系目標(biāo)要建立在對(duì)環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)充分研究與估計(jì)的基礎(chǔ)上,主要包括:第一,歷史研究。任何組織、任何問(wèn)題以及任何機(jī)會(huì),都不可能脫離它的歷史根源。因此,理解歷史情況應(yīng)該是確定目標(biāo)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。第二,環(huán)境考察??疾煅芯拷M織所處的內(nèi)外環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境考察是要了解組織的個(gè)性特點(diǎn)和管理風(fēng)格,組織內(nèi)部員工對(duì)工作條件感覺(jué)如何,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)是否滿(mǎn)意;外部環(huán)境考察是要了解社會(huì)對(duì)組織的現(xiàn)狀及行為評(píng)價(jià)如何,組織和公眾之間有哪些誤解。第三,趨勢(shì)展望。組織要完成的任務(wù)是什么,公共關(guān)系計(jì)劃的宗旨是否與它相一致,該組織的發(fā)展前景如何,什么是它的有利因素與不利因素,在哪些方面能夠?qū)で蠊妼?duì)組織的支持。(2)設(shè)計(jì)主題。公共關(guān)系活動(dòng)主題是聯(lián)結(jié)所有公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目的核心,是統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)活動(dòng)、連接各項(xiàng)目、各步驟的紐帶。在主題確立了以后,所有的公關(guān)活動(dòng)都要圍繞這一主題展開(kāi)。例如,“希望工程”的各種專(zhuān)題展覽、宣傳畫(huà)、印刷品、文藝匯演等自始至終圍繞“為了千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)失學(xué)兒童”這一主題。設(shè)計(jì)的主題是否恰當(dāng)、準(zhǔn)確,對(duì)公共關(guān)系活動(dòng)效果影響極大。公共關(guān)系策劃設(shè)計(jì)的主題,應(yīng)當(dāng)是該項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)內(nèi)容的高度概括,因此一般用提綱挈領(lǐng)式的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。主題的表達(dá)方式多種多樣,它可以是一句口號(hào),也可以是一句陳述或者一段表白。當(dāng)然,要想使設(shè)計(jì)出的主題既切合公共關(guān)系活動(dòng)內(nèi)容、又高度概括,并令人耳目一新、過(guò)目不忘,能夠給公眾留下深刻印象,是件非常不容易的事。在設(shè)計(jì)主題時(shí)必須認(rèn)真思考,反復(fù)推敲,精心遣詞造句,爭(zhēng)取使主題簡(jiǎn)潔、明了、準(zhǔn)確,富有意蘊(yùn)和韻味,并能夠充分體現(xiàn)活動(dòng)宗旨,對(duì)公眾具有較強(qiáng)的感召力。(3)選擇媒體。媒介是公共關(guān)系傳播的載體。一般常見(jiàn)的傳播媒介有以下幾種:(一)人際傳播媒介主要包括個(gè)人之間面對(duì)面交談、書(shū)信來(lái)往、電話(huà)聯(lián)系等。(二)群體傳播媒介包括各種座談會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、聯(lián)誼會(huì)以及一般的性的會(huì)議等。(三)大眾傳播媒介主要包括報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、各種展覽會(huì)及宣傳材料等。每一種傳播媒介都有自己的長(zhǎng)處和短處,在選擇傳播媒介時(shí)應(yīng)注意以下原則:(一)適應(yīng)對(duì)象原則考慮此次活動(dòng)的信息接受者是誰(shuí)?他們習(xí)慣于接受哪種或哪些媒體傳達(dá)的信息?他們對(duì)什么形式和內(nèi)容的信息感興趣?他們對(duì)各種信息的理解能力如何?他們接受信息的條件如何?(二)區(qū)別內(nèi)容原則內(nèi)容簡(jiǎn)單而又容易理解的事物可以選擇電視、廣播,內(nèi)容比較復(fù)雜,需要經(jīng)過(guò)反復(fù)思考才能完全明白的道理或技術(shù)性較強(qiáng)的應(yīng)選擇印刷品傳播等。網(wǎng)絡(luò)游戲主要選擇網(wǎng)絡(luò)和專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍。(三)合乎經(jīng)濟(jì)原則公共關(guān)系傳播需要一定的經(jīng)濟(jì)投入和其他資源的投入,故而組織在選擇媒介是應(yīng)當(dāng)首先考慮自己的實(shí)力,只要能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),在考慮媒介時(shí)應(yīng)盡力以節(jié)省經(jīng)費(fèi)支出為出發(fā)點(diǎn),不可一味的貪大。(四)考慮條件原則在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展水平還不平衡,媒介分布和發(fā)展的程度,尤其是大眾傳媒發(fā)展的水平很不平衡,故而在選擇媒介時(shí)必須考慮并且研究當(dāng)?shù)噩F(xiàn)有的各種條件,一切脫離實(shí)際情況的選擇都等于空談。(4)預(yù)算經(jīng)費(fèi),開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng),必須考慮成本與效益即投入與收益的關(guān)系問(wèn)題。公共關(guān)系活動(dòng),需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。也就是說(shuō),公共關(guān)系策劃方案,必須建立在一定的物質(zhì)條件基礎(chǔ)之上,才有可能實(shí)現(xiàn)。因此,預(yù)算經(jīng)費(fèi)便成為公共關(guān)系策劃的一個(gè)重要步驟。無(wú)論是出于何種目的而開(kāi)展的公共關(guān)系活動(dòng)都應(yīng)該考慮投入與收益的關(guān)系,公共關(guān)系策劃的方案必須建立在一定的物質(zhì)條件基礎(chǔ)上,才可能成為現(xiàn)實(shí)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目可以分為行政開(kāi)支和項(xiàng)目開(kāi)支兩大類(lèi)。行政開(kāi)支=勞動(dòng)成本費(fèi)用+日常行政費(fèi)用+設(shè)施材料費(fèi)用項(xiàng)目開(kāi)支=已經(jīng)進(jìn)行的項(xiàng)目費(fèi)用+計(jì)劃進(jìn)行的項(xiàng)目費(fèi)用+預(yù)測(cè)可能進(jìn)行的項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的方法只要有:(一)固定比率法按照一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量的大小確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)總額。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量可以按照銷(xiāo)售額計(jì)算,也可按利潤(rùn)額計(jì)算,各組織自行決定從中抽取一定百分比做公共關(guān)系經(jīng)費(fèi)。(二)投資報(bào)酬法把公關(guān)活動(dòng)的開(kāi)支當(dāng)作一般投資看待,即以相同數(shù)量的資金投入獲得效益的大小作為依據(jù)。(三)量入為出法以組織的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和財(cái)務(wù)支出情況為依據(jù),根據(jù)財(cái)力允許支出的金額確定公共關(guān)系活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額。(四)目標(biāo)先導(dǎo)法先制定出公共關(guān)系活動(dòng)所期望達(dá)到的目標(biāo),然后將實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需的各項(xiàng)費(fèi)用詳細(xì)計(jì)算出來(lái),從而計(jì)算出整個(gè)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)總額(5)擬訂方案。公共關(guān)系活動(dòng)方案是為了實(shí)現(xiàn)公關(guān)目標(biāo)所擬訂的各項(xiàng)措施、辦法、途徑、策略、技巧的匯集。擬訂公共關(guān)系活動(dòng)方案,是公共關(guān)系策劃階段的核心環(huán)節(jié),是使策劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。擬訂方案的意義主要表現(xiàn)為明確公共關(guān)系所面臨的任務(wù),確定適宜的公共關(guān)系目標(biāo),編制公共關(guān)系工作程序,區(qū)分公共關(guān)系工作的輕重緩急,便于有條不紊地組織公共關(guān)系活動(dòng),而且能夠展現(xiàn)行動(dòng)結(jié)果。擬訂公共關(guān)系方案,應(yīng)該以對(duì)所掌握的各方面的信息的科學(xué)分析為前提,以目標(biāo)公眾、目標(biāo)系統(tǒng)、活動(dòng)主題、傳播媒體、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、結(jié)果預(yù)測(cè)等為依據(jù)。(四)策劃完善階段策劃完善階段,是公共關(guān)系策劃的最后一個(gè)階段,它主要包括審定方案、形成文件、反饋意見(jiàn)、調(diào)整完善四個(gè)步驟。(1)審定方案。擬訂出來(lái)的公共關(guān)系活動(dòng)方案,還僅僅是關(guān)于如何開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的基本構(gòu)想,為了使其更加科學(xué)、更加完善,還必須對(duì)它加以審定。審定方案一般是由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、具體工作人員參加的方案審定委員會(huì)(審定小組、工作小組)或?qū)iT(mén)會(huì)議,對(duì)方案進(jìn)行討論、評(píng)估、選擇、優(yōu)化、論證。(2)形成文件。形成文件是指將公共關(guān)系策劃過(guò)程及其結(jié)果等與策劃有關(guān)的主要內(nèi)容進(jìn)行加工整理轉(zhuǎn)化為書(shū)面形式。形成的文件就是公共關(guān)系策劃的正式方案,這是反映最終策劃成果的書(shū)面文件。(第五章做過(guò)介紹)撰寫(xiě)策劃方案文本,是為了對(duì)策劃過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)和形成的初步文件進(jìn)行整理、加工,使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、完善化。策劃方案制作過(guò)程是:首先是撰寫(xiě)策劃方案寫(xiě)作大綱,列出各章的標(biāo)題、要點(diǎn);其次是經(jīng)過(guò)檢查、推敲對(duì)大綱進(jìn)行補(bǔ)充、調(diào)整,使之內(nèi)容全面,順序合理,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn);再次是對(duì)要點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明或闡述,使之成為策劃方案初稿,最后是對(duì)初稿進(jìn)行修改補(bǔ)充,潤(rùn)色推敲,使之主題鮮明,重點(diǎn)突出,行文流暢,條理性強(qiáng)。撰寫(xiě)計(jì)劃書(shū)是將策劃過(guò)程及其結(jié)果等與策劃相關(guān)的主要內(nèi)容經(jīng)過(guò)整理加工并轉(zhuǎn)化為書(shū)面形式,形成反映最終策劃成果的書(shū)面文件。其過(guò)程為:第一,撰寫(xiě)寫(xiě)作大綱,列出各章的標(biāo)題和要點(diǎn)等主要內(nèi)容。第二,經(jīng)過(guò)檢查進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整,使之內(nèi)容全面、順序合理、結(jié)構(gòu)嚴(yán)整。第三,對(duì)要點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明或闡述,使之成為策劃方案的初稿。第四,在初稿的基礎(chǔ)上加以潤(rùn)色推敲,使之簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,文字流暢。一份規(guī)范的計(jì)劃書(shū)應(yīng)該由封面、摘要、目錄、前言、正文和署名等六部分組成。封面應(yīng)標(biāo)明策劃項(xiàng)目的名稱(chēng),策劃主體的名稱(chēng)、完成計(jì)劃書(shū)的日期及計(jì)劃書(shū)的編號(hào)。摘要應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要的表述計(jì)劃書(shū)得很核心內(nèi)容,便于決策者了解計(jì)劃書(shū)的精神實(shí)質(zhì),形成深刻印象。目錄部分應(yīng)該列出計(jì)劃書(shū)正文的章節(jié)名稱(chēng),如有附件也一并列出。前言是計(jì)劃書(shū)的大綱,包括計(jì)劃書(shū)的宗旨、背景和意義等主要內(nèi)容。正文一般包括標(biāo)題、主題、目標(biāo)、綜合分析、活動(dòng)日程、傳播方式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、效果預(yù)測(cè)等內(nèi)容。署名是指在計(jì)劃書(shū)最后注明策劃?rùn)C(jī)構(gòu)的名稱(chēng)或策劃人員的姓名以及計(jì)劃書(shū)的完成日期。(3)反饋意見(jiàn)。公共關(guān)系活動(dòng)是一種雙向傳播溝通活動(dòng)。公共關(guān)系策劃具有超前性和預(yù)測(cè)性。策劃過(guò)程中涉及到的一系列因素都處在不斷發(fā)展變化中,策劃人員的事先預(yù)測(cè)不可能做到與客觀(guān)現(xiàn)實(shí)絲毫不差,更不可能完全把握準(zhǔn)確相關(guān)因素的發(fā)展變化的趨勢(shì)和程度。因此,不僅在策劃方案、最終形成方案文本的過(guò)程中要不斷地反饋相關(guān)的信息和意見(jiàn),而且在方案實(shí)施過(guò)程中也要及時(shí)收集反饋信息、意見(jiàn)。這樣做可以發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中的偏差,汲取有價(jià)值的信息和意見(jiàn),對(duì)方案作必要的調(diào)整,以利于公關(guān)活動(dòng)的順利開(kāi)展,收到更佳效果,實(shí)現(xiàn)策劃目標(biāo)。同時(shí),也有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后的公共關(guān)系策劃提供有益的借鑒和啟迪。經(jīng)常運(yùn)用的反饋方法有比率統(tǒng)計(jì)法、詢(xún)問(wèn)統(tǒng)計(jì)法、媒介反饋法、觀(guān)察理解法、民意測(cè)驗(yàn)法等。1.比率統(tǒng)計(jì)法即對(duì)事先確定的開(kāi)展活動(dòng)所選擇的傳播媒體的傳播效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,以計(jì)算的比率與策劃方案中預(yù)計(jì)的效果加以比較。2.詢(xún)問(wèn)統(tǒng)計(jì)法即對(duì)目標(biāo)公眾進(jìn)行詢(xún)問(wèn)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)被詢(xún)問(wèn)者中接受信息、產(chǎn)生認(rèn)同、改變態(tài)度、引起行為的人數(shù)及其程度,并對(duì)其加以計(jì)算,以計(jì)算的結(jié)果與策劃方案中預(yù)測(cè)的效果進(jìn)行比較,從而判斷工作成效。3.媒介反饋法即搜集新聞媒介對(duì)策劃項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)反映,將其與方案實(shí)施以前的媒介反映進(jìn)行比較,從中了解通過(guò)策劃項(xiàng)目的實(shí)施而產(chǎn)生的效果。4.觀(guān)察理解法即通過(guò)對(duì)目標(biāo)公眾產(chǎn)生認(rèn)同、改變態(tài)度、引起行為等情況的觀(guān)察分析,來(lái)判斷策劃項(xiàng)目實(shí)施效果。5.民意測(cè)驗(yàn)法即通過(guò)問(wèn)卷、訪(fǎng)談等民意測(cè)驗(yàn)的方式,了解目標(biāo)公眾對(duì)策劃項(xiàng)目實(shí)施情況的了解、認(rèn)知、理解、認(rèn)同情況,以此推測(cè)、檢驗(yàn)策劃項(xiàng)目實(shí)施所取得的效果。與此同時(shí),還可以根據(jù)具體情況,對(duì)策劃項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、實(shí)際效果進(jìn)行反饋評(píng)估。(4)調(diào)整完善。根據(jù)反饋的信息、意見(jiàn),以及必要的反饋評(píng)估,對(duì)策劃方案進(jìn)行必要的調(diào)整,使之更加完善。調(diào)整策劃方案的基本原則是:第一,分清主次。即對(duì)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行認(rèn)真分析,找出產(chǎn)生偏差的主要因素,針對(duì)主要問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,也就是要解決主要矛盾。第二,實(shí)事求是。即發(fā)現(xiàn)事先的預(yù)測(cè)與客觀(guān)現(xiàn)實(shí)存在偏差時(shí),不能文過(guò)飾非,一定要實(shí)事求是,從善如流,對(duì)事先通過(guò)預(yù)測(cè)而制定的方案進(jìn)行修改補(bǔ)充。第三,科學(xué)謹(jǐn)慎。即對(duì)策劃方案的調(diào)整必須以謹(jǐn)慎的態(tài)度和科學(xué)的方法為基礎(chǔ),確認(rèn)策劃方案確實(shí)存在問(wèn)題或不足,確信方案與現(xiàn)實(shí)間的偏差的原因確實(shí)在于方案方面的問(wèn)題,而且找到了存在問(wèn)題、偏差的真正原因,才對(duì)策劃方案加以調(diào)整,不能輕率地、隨意地改變經(jīng)過(guò)深思熟慮并經(jīng)過(guò)反復(fù)論證而確定的重要內(nèi)容。第四,及時(shí)果斷。當(dāng)斷不斷,必有后患。如果經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析研究,確認(rèn)出現(xiàn)問(wèn)題、產(chǎn)生偏差的原因確實(shí)在于方案本身存在的問(wèn)題或不足,或者方案實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了原先沒(méi)有預(yù)料到的影響方案實(shí)施的條件變化,那么就要當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)果斷地對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整、修改,使之完善起來(lái),使之更符合變化了的客觀(guān)實(shí)際。這樣,才能收到良好的公共關(guān)系實(shí)施效果。公共關(guān)系策劃方案的撰寫(xiě)一、策劃文案的概念公共關(guān)系策劃方案又稱(chēng)為公共關(guān)系策劃書(shū)、公共關(guān)系策劃文案,是策劃全過(guò)程最終形成的文件,是公共關(guān)系工作方案實(shí)施過(guò)程的指導(dǎo)性藍(lán)圖。策劃書(shū)與策劃一樣,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。策劃書(shū)的問(wèn)世,使策劃勞動(dòng)有了一種物化的形式,而成為一種特殊的商品。如果策劃者是一個(gè)社會(huì)組織委托提供策劃服務(wù)的主體,那么,策劃書(shū)便成為這一智力勞動(dòng)的載體,并被看作商品而出售給委托方??傊?,策劃書(shū)是現(xiàn)代社會(huì)極富生命力的應(yīng)用文體。二、公共關(guān)系策劃方案的構(gòu)成要素及其寫(xiě)法公共關(guān)系策劃方案包括:標(biāo)題、主題、目的、背景分析、活動(dòng)方式和實(shí)施步驟、傳播策略、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、效果評(píng)估、署名與日期。(一)標(biāo)題作為一份完整的策劃方案,必須具有標(biāo)題。寫(xiě)法有兩種:一是由公共關(guān)系活動(dòng)主體——組織的名稱(chēng)、公共關(guān)系活動(dòng)的主要內(nèi)容加上策劃書(shū)這有文體名稱(chēng)構(gòu)成。如:桂林市龍勝縣秋季旅游公共關(guān)系促銷(xiāo)活動(dòng)策劃書(shū)另一種是在上一種標(biāo)題的基礎(chǔ)之上再加上一行揭示主題的文字,形成正副標(biāo)題。如:生命呼喚綠色——三金藥業(yè)股份有限公司環(huán)保宣傳活動(dòng)策劃方案(二)主題用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括公共關(guān)系活動(dòng)創(chuàng)意內(nèi)容。如桂林中學(xué)百年華誕慶典活動(dòng)的主題為“同一身份,同一盛事”,其概括的公共關(guān)系活動(dòng)創(chuàng)意內(nèi)容為:無(wú)論你來(lái)自何方,無(wú)論你去向何方,無(wú)論你現(xiàn)在的身份與地位,但是現(xiàn)在或是曾經(jīng)我們都在這里學(xué)習(xí)過(guò),成長(zhǎng)著,工作過(guò),共同擁有一個(gè)身份——桂林中學(xué)的一份子;在桂中百年華誕之際,我們將以最高昂的熱情,用最熱烈、最隆重的方式,共同迎接、共同慶祝我們大家的節(jié)日——桂林中學(xué)百年華誕。(三)目標(biāo)(或目的)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表明本次公共關(guān)系活動(dòng)要達(dá)到的目的或目標(biāo),為公共關(guān)系活動(dòng)評(píng)估提供參照,同時(shí)也表明了本次公共關(guān)系活動(dòng)的意義所在。如桂林市環(huán)保宣傳活動(dòng)的目的為:向市民宣傳環(huán)保知識(shí),進(jìn)一步提高市民的環(huán)保意識(shí),共創(chuàng)國(guó)家環(huán)保模范城和建設(shè)國(guó)家級(jí)生態(tài)示范市;向市民推薦綠色產(chǎn)品。(四)背景分析公共關(guān)系活動(dòng)背景分析是公共關(guān)系策劃方案正文的一項(xiàng)要素。這是因?yàn)樯鐣?huì)組織的任何一項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)都不是無(wú)緣無(wú)故的。作為活動(dòng)的主辦方或出資方,在特定的時(shí)間、地點(diǎn)、推出一項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng),均有其特定的背景和需要。一份策劃方案,只有在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)之上,首先闡明這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內(nèi)容、方案,也才能說(shuō)明舉辦這一活動(dòng)的迫切性、針對(duì)性和意義所在。公共關(guān)系活動(dòng)背景分析的撰寫(xiě),并無(wú)固定的套路,可視活動(dòng)的不同性質(zhì)而定。如一項(xiàng)公益型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的策劃書(shū),與一項(xiàng)品牌推介型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的策劃書(shū),其活動(dòng)背景分析的撰寫(xiě)重點(diǎn)就有所不同:前者強(qiáng)調(diào)社會(huì)熱點(diǎn)和公眾需要,后者著眼于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和企業(yè)拓展需要。但一般說(shuō)來(lái),都離不開(kāi)兩大塊內(nèi)容:一是社會(huì)、公眾和市場(chǎng)需要,二是組織自身發(fā)展需要。只不過(guò)不同的活動(dòng)各有其不同的側(cè)重點(diǎn)而已。所以,撰寫(xiě)者在寫(xiě)作公共關(guān)系活動(dòng)背景分析這一部分文字時(shí),必須牢牢把握社會(huì)、公眾、市場(chǎng)需要和組織自身發(fā)展需要,并注意用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表明這一內(nèi)容。同時(shí)在分析社會(huì)、公眾、市場(chǎng)需要時(shí),應(yīng)以一定的調(diào)查資料為基礎(chǔ)而展開(kāi)。下面是兩則背景分析案例:一則是當(dāng)年娃哈哈新產(chǎn)品“非??蓸?lè)”市場(chǎng)品牌推介型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的策劃書(shū)的背景分析;另一則是2002年桂林市大型環(huán)保宣傳活動(dòng)這一公益型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的策劃書(shū)的背景分析。公共關(guān)系主題活動(dòng)策劃操作要點(diǎn)要點(diǎn)一:目標(biāo)一定要量化要點(diǎn)二:活動(dòng)主題鮮明要點(diǎn)三:公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)媒體要點(diǎn)四:沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)要點(diǎn)五:用公關(guān)手段解決公關(guān)問(wèn)題要點(diǎn)六:策劃要周全,操作要嚴(yán)密【范例一】“娃哈哈集團(tuán)是中國(guó)最大的飲料食品企業(yè),其產(chǎn)品種類(lèi)豐富。娃哈哈AD鈣奶、八寶粥、礦泉水等都是我們耳熟能詳?shù)漠a(chǎn)品。它一年銷(xiāo)售近60億元,廣告投放超過(guò)5億元,產(chǎn)品幾乎覆蓋中國(guó)的每一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。2000年一年的銷(xiāo)售總量是排在它后面的第二到第五大飲料食品企業(yè)之和。富于開(kāi)拓進(jìn)取精神的娃哈哈人并沒(méi)有因此而滿(mǎn)足從此裹足不前,而是又把眼光瞄向了可樂(lè)市場(chǎng)決定推出一種新款的可樂(lè)——非??蓸?lè)。自從可口可樂(lè)打開(kāi)中國(guó)可樂(lè)市場(chǎng)以來(lái),這一利潤(rùn)巨大的碳酸飲料的重頭市場(chǎng)一直被洋可樂(lè)把持著,中國(guó)可樂(lè)市場(chǎng)中可口可樂(lè)和百事可樂(lè)的占有率分別是57.6%和對(duì)21.3%。在中國(guó),每年生產(chǎn)的可樂(lè)有136萬(wàn)噸,只占大陸全年碳酸飲料市場(chǎng)的二成七。以如此低的占有率,碳酸飲料本身仍還有市場(chǎng)空間,可樂(lè)市場(chǎng)還有巨大的成長(zhǎng)空間。于是,娃哈哈公司瞄準(zhǔn)了這個(gè)極具市場(chǎng)潛力的空間,選擇可樂(lè)作為其又一產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)點(diǎn)。但擺在娃哈哈人面前的是一條極為艱難的道路,在非??蓸?lè)之前,有不下十種國(guó)產(chǎn)可樂(lè)品牌,如銀鷺、少林、汾湟等,在洋可樂(lè)的壁壘中都沒(méi)有生存下來(lái)。非??蓸?lè)該如何在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟呢?在困難面前娃哈哈人沒(méi)有屈服、沒(méi)有氣餒。經(jīng)過(guò)一系列調(diào)查,發(fā)現(xiàn)除了飲料市場(chǎng)尚未飽和,還有開(kāi)拓空間外,推出非??蓸?lè)有自己的本上優(yōu)勢(shì)。首先非??蓸?lè)是在娃哈哈集團(tuán)旗下的一個(gè)子品牌。由于娃哈哈在消費(fèi)者心中有比較高的知名度與美譽(yù)度,消費(fèi)者已對(duì)其有一定的品牌忠誠(chéng)度與可信度,因而非??蓸?lè)一出生便有天然優(yōu)勢(shì),可以在母體的萌護(hù)下茁壯
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