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打字機(jī)、復(fù)印機(jī)管理辦法打字機(jī)、復(fù)印機(jī)管理辦法
第一條為了規(guī)范辦公室內(nèi)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用,提高辦公效率,保護(hù)設(shè)備,保證工作的正常進(jìn)行,特制定本辦法。
第二條辦公室內(nèi)的打字機(jī)、復(fù)印機(jī)由計(jì)算機(jī)部門統(tǒng)一購(gòu)置、管理。
第三條打字機(jī)和復(fù)印機(jī)使用人員必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)部門的培訓(xùn),掌握基本的操作方法和維護(hù)知識(shí),并簽署使用責(zé)任書。
第四條打字機(jī)和復(fù)印機(jī)必須安裝在干燥、清潔、通風(fēng)良好的場(chǎng)所,遠(yuǎn)離陽(yáng)光直射、濕氣等有害環(huán)境。
第五條打字機(jī)和復(fù)印機(jī)使用人員不得私自更改或拆卸設(shè)備的任何零部件,如需維修應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)部門。
第六條打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用人員應(yīng)當(dāng)遵守以下使用規(guī)定:
(一)嚴(yán)禁將機(jī)器負(fù)重過大,以免損壞設(shè)備;
(二)嚴(yán)禁在機(jī)器上放置雜物或者用刀等尖銳物品損壞機(jī)器;
(三)嚴(yán)禁在機(jī)器上面涂寫、噴灑任何油墨、液體等;
(四)嚴(yán)禁將非法、違規(guī)、敏感、淫穢等內(nèi)容復(fù)印、打??;
(五)嚴(yán)禁使用設(shè)備用于營(yíng)利活動(dòng);
(六)嚴(yán)禁修改或刪除設(shè)備內(nèi)置軟件、驅(qū)動(dòng)和系統(tǒng)文件;
(七)嚴(yán)禁私自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。
第七條打字機(jī)和復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障或者不能正常使用時(shí),使用人員應(yīng)立即報(bào)告計(jì)算機(jī)部門,由專業(yè)人員進(jìn)行維修和處理。
第八條打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé),包括設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、設(shè)備環(huán)境的管理等。
第九條計(jì)算機(jī)部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)的計(jì)劃,并定期檢查和維修打字機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
第十條打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的報(bào)廢、報(bào)修、損壞等情況,由計(jì)算機(jī)部門統(tǒng)一處理和記錄。
第十一條對(duì)于濫用、損壞設(shè)備的使用人員,將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十二條本辦法由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十四條為了更好地管理和使用打字機(jī)和復(fù)印機(jī),計(jì)算機(jī)部門可以采取以下措施:
1.調(diào)配合理:根據(jù)各部門的需求和工作量,計(jì)算機(jī)部門可以在不同部門之間進(jìn)行打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的調(diào)配,確保設(shè)備的合理利用和公平分配。
2.維護(hù)保養(yǎng):計(jì)算機(jī)部門將制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)打字機(jī)和復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期檢查、清潔和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
3.進(jìn)行培訓(xùn):計(jì)算機(jī)部門將定期組織培訓(xùn),提供打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用技巧和操作方法,使使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用和維護(hù)。
4.加強(qiáng)監(jiān)督:計(jì)算機(jī)部門將加強(qiáng)對(duì)打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的監(jiān)督,定期檢查設(shè)備的使用情況,防止濫用和損壞的發(fā)生,同時(shí)也對(duì)使用人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,確保設(shè)備的正常使用。
5.更新升級(jí):計(jì)算機(jī)部門將關(guān)注打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的技術(shù)發(fā)展和更新,及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的升級(jí)和更換,以適應(yīng)工作的需求和提高工作效率。
第十五條對(duì)于打字機(jī)和復(fù)印機(jī)的購(gòu)置、維護(hù)、更新等涉及經(jīng)費(fèi)的問題,計(jì)算機(jī)部門將按照財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)的合理使用和報(bào)銷。
第十六條對(duì)于未經(jīng)授權(quán)使用打字機(jī)和復(fù)印機(jī)、私自修改參數(shù)、損壞設(shè)備、故意浪費(fèi)資源等違規(guī)行為的使用人員,計(jì)算機(jī)部門將根據(jù)情節(jié)輕重,采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施,并要求賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
第十七條計(jì)算機(jī)部門將定期進(jìn)行打字機(jī)和復(fù)印機(jī)使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析,向上級(jí)匯報(bào)設(shè)備的使用效果、維護(hù)情況等,為上級(jí)提供有關(guān)決策依據(jù)。
第十八條對(duì)于計(jì)算機(jī)部門發(fā)現(xiàn)的打字機(jī)和復(fù)印機(jī)使用方面的問題和需求,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門提出建議和解決方案,并參與相關(guān)政策的制定和改善工作。
第十九條打字機(jī)和復(fù)印機(jī)使用人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定,不得有故意違反或者不配合的行為,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)部門進(jìn)行舉報(bào)。
第二十條本辦法
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