供應(yīng)商管理制度正式版

常州歐瑞電氣股份有限公司供應(yīng)商管理制度一、總則第1條目的1．使對供應(yīng)商的管理有章可循。2．及時對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價，激勵供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量。3．定時與供應(yīng)商進(jìn)行互訪，保持良好的供應(yīng)關(guān)系，確保我司采購的順利進(jìn)行。第2條合用范疇凡我司有關(guān)供應(yīng)商管理的有關(guān)事項，除另有規(guī)定外，均根據(jù)本規(guī)定進(jìn)行解決。第3條管理職責(zé)我司供應(yīng)商管理由采購部負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部、質(zhì)量中心和財務(wù)部等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。二、供應(yīng)商管理原則和有關(guān)制度第4條供應(yīng)商開發(fā)原則1．供應(yīng)商開發(fā)程序涉及供應(yīng)商資訊收集、供應(yīng)商基本資料表填寫、樣品鑒定、提出供應(yīng)商調(diào)查申請。2．\o"供應(yīng)商"供應(yīng)商開發(fā)的基于\o"質(zhì)量"質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。第5條供應(yīng)商調(diào)查原則和管理制度1．由采購部牽頭構(gòu)成供應(yīng)商調(diào)查小組，分別對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等作出審核，選出合格的供應(yīng)商。2．供應(yīng)商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則，以免我司的利益受到侵害。第6條供應(yīng)商考核與監(jiān)督原則1．與供應(yīng)商訂立合約之后，應(yīng)當(dāng)定時、不定時地對供應(yīng)商進(jìn)行考核。2．供應(yīng)商考核成果將用于對供應(yīng)商的評級，根據(jù)等級實施不同的管理，激勵供應(yīng)商提供更加好的產(chǎn)品和服務(wù)。3．定時或不定時地對供應(yīng)商進(jìn)行評價，及時解除與不合格供應(yīng)商的供應(yīng)合作合同，增加合格供應(yīng)商的供應(yīng)。第7條供應(yīng)商關(guān)系管理原則采購部必須與供應(yīng)商保持一定頻率的互訪，以增進(jìn)與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略關(guān)系，確保其對我司的產(chǎn)品供應(yīng)。三、供應(yīng)商考核與監(jiān)督管理第8條考核對象凡列入我公司“合格供應(yīng)商名單”的全部供應(yīng)商均為我司供應(yīng)商監(jiān)督與考核的對象。第9條考核項目采購部應(yīng)定時或不定時地對合格供應(yīng)商就品質(zhì)、交貨日期、價格、服務(wù)等項目作出評價。第10條考核頻率1．采購應(yīng)負(fù)責(zé)對核心、重要材料的供應(yīng)商每月進(jìn)行一次考核，對普通材料的供應(yīng)商每季度進(jìn)行一次考核。2．采購負(fù)責(zé)對全部供應(yīng)商每六個月進(jìn)行一次總評，列出各個供應(yīng)商的評價等級，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行獎懲。3．采購負(fù)責(zé)每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查，復(fù)查流程和供應(yīng)商調(diào)查相似。4．如果供應(yīng)商出現(xiàn)品質(zhì)、交貨日期、價格、服務(wù)等方面的重大問題時，能夠隨時對其進(jìn)行復(fù)查。第11條考核原則采購部在進(jìn)行供應(yīng)商考核與評價時，應(yīng)綜合考慮下列6個方面的原則，擇優(yōu)選用。1．供應(yīng)商與否含有正當(dāng)?shù)慕?jīng)營許可證，與否含有必要的資金能力。2．生產(chǎn)管理水平與否先進(jìn)，能否進(jìn)行彈性供貨。3．與否含有足夠的生產(chǎn)能力，與否能夠滿足我司的持續(xù)需求以及進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)的需要。4．與否有具體的售后服務(wù)方法并且令人滿意。5．之前供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量與否符合我公司的規(guī)定。第12條考核辦法1．主觀法主觀法根據(jù)個人印象和經(jīng)驗對供應(yīng)商進(jìn)行評價，評價的根據(jù)比較籠統(tǒng)，適合于采購人員在對供應(yīng)商進(jìn)行初評時使用。2．客觀法客觀法根據(jù)事先制訂的原則或準(zhǔn)則對供應(yīng)商進(jìn)行量化考核、審定，含有涉及調(diào)查表法、現(xiàn)場打分評比、供應(yīng)商體現(xiàn)考核、供應(yīng)商綜合審核以及總體成本法等。第13條評分制度公司對供應(yīng)商試行評分分級制度，對供應(yīng)商的考核項目涉及質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、價格水平等各方面的內(nèi)容。第14條考核成果解決1．考核原則和考核成果應(yīng)由采購以書面形式告知供應(yīng)商。第15條交期監(jiān)督采購應(yīng)對合格的供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督，規(guī)定其準(zhǔn)時交貨。第16條質(zhì)量監(jiān)督1．采購部應(yīng)對合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)量中心和采購部對合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量作統(tǒng)計，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告，持續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時，應(yīng)暫停向其采購。2．責(zé)令不合格供應(yīng)商查明因素并提高產(chǎn)品質(zhì)量，如果有所改善，再另行決定與否繼續(xù)采購。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量，則由采購部經(jīng)理報總經(jīng)辦同意之后，終止與其合作。3.由于供應(yīng)商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問題，造成客戶投訴及索賠，由供應(yīng)商進(jìn)行賠付。四、供應(yīng)商互訪與維護(hù)第17條互訪制度采購應(yīng)對其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)，經(jīng)常與供應(yīng)商進(jìn)行互訪和檢查，方便增強(qiáng)彼此間的交流合作、掌握最新的市場信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢。第18條互訪頻率采購對銷售規(guī)模較大的供應(yīng)商必須確保1次/季度的互訪，對其它供應(yīng)商確保1次/六個月的互訪?；ピL中應(yīng)當(dāng)溝通雙方的合作狀況、對出現(xiàn)的問題提出解決方案、交流各自公司的信息并提出下一步的合作計劃。第19條互訪形式以及規(guī)定1．電話互訪，限于日常性事務(wù)溝通。2．上門拜訪，限于專項任務(wù)及重點問題。第20條互訪原則采購與供應(yīng)商進(jìn)行互訪時應(yīng)遵照下列原則。1．采購?fù)獬霭菰L供應(yīng)商必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。2．確保與供應(yīng)商間的信息溝通，涉及產(chǎn)品信息、市場信息、銷售信息等。3．恪守公司的各項規(guī)定，堅持原則，做好保密工作。五、供應(yīng)商檔案管理第21條建立供應(yīng)商檔案為了便于管理，必須對全部供應(yīng)商建立資料檔案，由采購部管理供應(yīng)商的檔案資料。重要涉及：1．供應(yīng)商調(diào)查表；2．供應(yīng)商產(chǎn)品價格記錄表；3．供應(yīng)商公司資料；4．供應(yīng)商采購合同；5．供應(yīng)商顧客投訴記錄表