“水果賀卡”活動策劃書

“水果賀卡”活動策劃書活動主題：水果圣誕，綠色真情活動背景：保護森林，節(jié)約資源在每個人心中已達成共識，但在節(jié)日來臨時有很多人選擇紙質賀卡作為傳情達意的載體。早在2003年，環(huán)保志愿者組織就做過這樣的計算：一張普通的賀卡起碼要消耗10克左右的優(yōu)質紙張。每十萬張賀卡以一噸計，意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡，就要砍掉3000多棵十年生的樹木，消耗一萬多千瓦時，排放廢水3000多噸。如果用水果代替紙質的賀卡不僅可以節(jié)約資源，保護環(huán)境，送到朋友身邊時，也會為其帶來新意與感動。圣誕節(jié)即將到來，為了宣傳環(huán)境保護，構建和諧校園，同時也為了幫助同學們以綠色方式傳遞祝福，我們特開展此次的“水果賀卡”活動?；顒幽康模?、通過志愿者活動倡導減少賀卡的使用量，避免紙張的浪費，為保護森林資源作出貢獻。2、向同學們宣傳環(huán)保知識，培養(yǎng)同學們的環(huán)保理念，鼓勵同學們從小事做起，珍惜珍貴的資源。3、推廣環(huán)保消費理念4、活躍節(jié)日氣氛，構建和諧溫馨校園。四、活動時間：2010年12月中下旬活動地點：中國地質大學（武漢）校內六、活動流程（1）第一階段：12月10日—12月15日1、撰寫活動策劃，明確活動開展的流程和細則。2、召開部長例會，將活動細則和活動任務通知到各部門。3、聯(lián)系各志愿者協(xié)會，協(xié)調活動開展，4、制作相關宣傳板、橫幅、海報等，撰寫通訊稿在校廣播站進行宣傳。。5、制作水果溫情表，內容包括送水果人，收水果人的姓名、宿舍、聯(lián)系方式、祝福語、選擇賀卡類型、收水果人簽名等內容。6、設計“水果賀卡”做出樣品。7、完成活動倡議書。8、選擇聯(lián)系合適的水果店，與其簽訂相關協(xié)議，確定各種水果合理的價格。（2）第二階段：12月15日—12月18日1、搭建活動服務點平臺，發(fā)布活動宣傳信息。2、展示“水果賀卡”樣品，介紹活動的主要內容和活動倡議的目的及意義。3、組織活動報名者現(xiàn)場登記個人信息，包括收賀卡人的姓名、宿舍、聯(lián)系方式、祝福語、賀卡選擇及報名者的個人信息，收取相應的賀卡經(jīng)費。4、整理匯總活動報名信息，編輯成冊，核對信息及所收經(jīng)費，統(tǒng)計歸類水果的種類、數(shù)量并收檔歸類。（3）第三階段：12月19日—12月25日1、統(tǒng)計水果種類與數(shù)量，統(tǒng)一采購。2、合理安排人員對各類水果進行包裝，制作成“水果賀卡”。3、合理調配人員負責“水果賀卡”的遞送。4、對遞送未成功的“水果賀卡”，收集相關回饋與建議并處理。5、部長召開會議撰寫總結。七、主辦單位：共青團中國地質大學（武漢）委員會承辦單位：中國地質大學（武漢）志愿者協(xié)會八、活動步驟第一階段：1、理事會：召開部長例會，發(fā)布活動信息和初步的活動策劃方案，將活動內容和要求通知到各部門。2、辦公室：①撰寫活動倡議書和關于開展此次活動的通知文件。②聯(lián)系各學院志愿者協(xié)會通知活動信息。③制作水果溫情表（見附錄Ⅰ）④制作“水果賀卡”樣品（見附錄Ⅱ）3、項目部：①確定此次活動的開展流程，完善相關活動的策劃。②協(xié)助各部門的工作，協(xié)調各部門的開展進程。4、宣傳部：①制作相關宣傳的橫幅、宣傳板、海報等。②撰寫通訊稿并聯(lián)系校廣播站進行活動宣傳。在博客、校內網(wǎng)、南望山吧等相關媒體宣傳此次活動。5、外聯(lián)部：①選擇并聯(lián)系合適的水果店，與其簽訂協(xié)議，確定合理的水果價格。②從水果商家了解價格后，制作列出水果價格明細公示表。6、實踐部：①與辦公室共同完成“水果賀卡”樣品的制作。②參與分會對此次活動的宣傳與推廣。（二）第二階段辦公室：①安排人員負責保管登記資料與收取的費用。②整理匯總活動報名信息，編輯成冊，核對信息及所得經(jīng)費統(tǒng)計歸類水果的種類、數(shù)量并歸類整理。實踐部：①安排人員負責服務點的登記報名與賀卡的收費工作。②擺放服務點現(xiàn)場設施（包括“水果賀卡”樣品、倡議書、價格表等）③負責對同學們現(xiàn)場解說此次活動的具體內容與意義。④負責服務點物品的收回工作，并將費用與登記表交由辦公室保管。外聯(lián)部：①階段后期根據(jù)報名信息與水果店聯(lián)系，確定所需水果的種類與數(shù)量。②協(xié)助其它部門開展工作。宣傳部：①負責服務點宣傳板與橫幅的布置。②負責宣傳板和海報的補給與維護工作項目部：協(xié)助其它部門開展工作。（三）第三階段理事會：召開部長例會，通過各部門安排人員集中對各類水果進行包裝，制作水果賀卡。外聯(lián)部：從水果店采購相應數(shù)量和種類的水果。辦公室：①確定水果發(fā)送時間。②組織所有的水果配送人員在規(guī)定地點集合，按樓棟數(shù)分配遞送人員。階段后期對水果配送情況進行總結與反饋。注：各部門統(tǒng)一調配人員遞送“水果賀卡”保證在合理時間內完成水果的遞送。九、注意事項1、值班報名時間為12月15日—12月17日。2、服務點人員統(tǒng)一著裝，佩戴志愿者標志。3、登記時值班人員要要求報名者將字跡寫清，以方便后期工作。4、祝福語錄限制在30字以內。5、合理安排配送人員的性別6、根據(jù)報名表中統(tǒng)計的每棟的人數(shù)合理安排配送人員的數(shù)量。7、如果配送對象不在寢室，可以交給寢室的其他學生代管并記錄，再短信通知本人。若寢室無人電話聯(lián)系本人。8、本部門人員不得將學生的一切個人信息泄露。9、本次活動不得以營利為目的，合理安排水果價錢。十、備注為了更好地突出活動主題和傳播環(huán)保理念，配送對象可以選擇回饋給送水果方一句話，寫在配送人員事先準備好的廢棄可利用的文件信紙或絲帶上，由配送人員負責送回。十一、經(jīng)費預算絲帶宣傳板橫幅倡議書其它費用合計中國地質大學（武漢）志愿者協(xié)會2010年12月2日附錄水果類別ⅠⅡ水果類別祝福語賀卡類型簽收姓名宿舍電話姓名宿舍電話PPLLJJXXYY（）棟（Ⅱ）注：Ⅰ—送水果人Ⅱ—收水果人水果種類例：P—蘋果X—香蕉J—桔子X—