e北京公司-最佳營銷案例獎-馬布里代言住宅新品發(fā)布會

活動介紹北京萬科銷售中心品牌組2012年12月19日愛在萬科

家在萬科馬布里代言北京萬科簽約儀式北京萬科2012住宅新品發(fā)布會目

錄Part1活動概述Part2活動回顧Part3亮點(diǎn)總結(jié)Part4經(jīng)驗(yàn)歸納Part5畫面重現(xiàn)Part1活動概述：活動時間：2012年5月16日19:00－21：00活動地點(diǎn)：萬科中心活動人數(shù)：約400人活動人群：萬科領(lǐng)導(dǎo)、馬布里、萬科員工、業(yè)主及客戶、媒體活動調(diào)性：震撼、情感、輕松、互動活動開始前毛總與馬布里的新聞發(fā)布會及簽約儀式重要嘉賓入座炫彩的街舞為開始表演北京臺體育頻道主持人馬重陽宣布活動開始北京公司副總經(jīng)理肖勁介紹北京萬科2012新品項(xiàng)目紅黃藍(lán)幼兒園小朋友童聲獻(xiàn)唱丁長峰執(zhí)行副總裁向馬布里授予北京萬客會鉑金會員榮譽(yù)身份丁長峰執(zhí)行副總裁向馬布里贈送萬科LOGO造型琉璃馬布里向北京萬科贈送北京隊(duì)全體球員簽名球衣Part2活動回顧準(zhǔn)備階段創(chuàng)意思路活動籌備執(zhí)行現(xiàn)場活動后續(xù)1、嚴(yán)格控制費(fèi)用；2、快速確定合作方及活動具體流程形式，不官僚；3、活動現(xiàn)場包裝應(yīng)充分體現(xiàn)馬布里與萬科品牌的結(jié)合；4、活動要突破傳統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)前所未有的“震撼”效果一、準(zhǔn)備階段：籌備組達(dá)成的共識是：亮點(diǎn)一：意味深長的活動主題及vi體系亮點(diǎn)二：絢麗舞美，震撼視聽亮點(diǎn)三：創(chuàng)意AE特效貫穿全場，突出核心環(huán)節(jié)亮點(diǎn)四：嘉賓出場形式，絢酷驚喜亮點(diǎn)五：情感打動，自然引出“新品發(fā)布會”的環(huán)節(jié)亮點(diǎn)六：紅黃藍(lán)小朋友的歌聲，給活動現(xiàn)場帶來一陣清新亮點(diǎn)七：突破傳統(tǒng)，定制簽約啟動儀式亮點(diǎn)八：交換禮物，植入萬客會理念亮點(diǎn)九：由品牌帶動2012年的項(xiàng)目，將項(xiàng)目不生硬的完美融入2、創(chuàng)意階段：針對活動的需求及認(rèn)知，在內(nèi)部頭腦風(fēng)暴時圍繞核心訴求形成了以下九個主要的核心創(chuàng)意亮點(diǎn)3、活動籌備：籌備階段只有兩周時間。明確的分工，詳細(xì)的工作排期，嚴(yán)格的節(jié)點(diǎn)把控，有效的溝通會議，成就了本次活動的圓滿舉辦5.25.75.135.165.9方案篩選、確定合作方活動公司、廣告公司、物業(yè)、品牌組四方會議馬布里代言形象畫面全部定稿進(jìn)場搭建第二次四方會議5.15彩排活動執(zhí)行5.12萬科中心樓體畫面更換完成內(nèi)部詳細(xì)分工會議5.8與高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、整體方案通過5.15安排項(xiàng)目邀約客戶，發(fā)放入場門票4、現(xiàn)場執(zhí)行：多次彩排，合理安排時間?，F(xiàn)場嚴(yán)格按照執(zhí)行手冊推進(jìn)，中途臨時調(diào)整項(xiàng)目推薦節(jié)奏，使整個活動的時間縮短，且更顯緊湊和飽滿。5、活動后續(xù)：在活動結(jié)束后，嘉賓與觀眾有序、快速撤場。馬布里的出現(xiàn)引起了大家的圍觀Part3亮點(diǎn)總結(jié)亮點(diǎn)一：一個意味深長的活動主題將會引起共鳴，一套醒目的活動主視覺更加便于記憶和傳播。愛在萬科

家在萬科我們將此次活動的基調(diào)定位為：中國情，國際范，因此在活動的主題上我們用英文作為主要標(biāo)題，同時用愛和家的概念來體現(xiàn)萬科品牌一直傳遞的理念。在LOGO的設(shè)計(jì)上將馬布里的個人品牌LOGO植入在Love中，傳達(dá)馬布里的愛將安家在萬科。亮點(diǎn)二：一個在北京萬科中心未曾有過的震撼舞臺方案中的舞美效果圖活動現(xiàn)場實(shí)際完成的舞美效果以“牽手、冠軍、飛越、”為理念設(shè)計(jì)了以LED為主舞臺展示面，以異性翅膀造型的彩幕LED為舞臺群，形成了賦有視覺沖擊的主舞臺形象，更將舞臺尺寸設(shè)置為：高12米＊寬20米＊深6米來打造演唱會級別的震撼舞美。實(shí)際呈現(xiàn)出的舞美效果完全達(dá)到了提案時的效果圖方案，甚至超越了效果圖的呈現(xiàn)。亮點(diǎn)三：將演唱會、春晚、電影中常運(yùn)用的AE視頻特效運(yùn)用貫穿在整場活動中，將創(chuàng)意點(diǎn)、舞美特性發(fā)揮到極致。開場震撼的3D特效以好萊塢大片的開場方式，用AE特效的手法，將活動主題以極具震撼的方式呈現(xiàn)出來。亮點(diǎn)四：純正的美國街舞，配合視頻特效及音樂，把傳統(tǒng)的啟動活動打造為一個業(yè)主相聚的大party！國內(nèi)頂尖的街舞團(tuán)隊(duì)亮點(diǎn)五：領(lǐng)導(dǎo)及馬布里的上場方式，通過彩幕LED和AE視頻特效的組合，加上震撼的音效，達(dá)到了期待并精彩的效果以“倒計(jì)時、大門開啟、閃耀登場”為設(shè)計(jì)理念，在主舞臺兩側(cè)設(shè)置的尺寸為高6米＊寬3米的彩幕LED,在活動開始前用于播放各個項(xiàng)目的宣傳畫面，出場環(huán)節(jié)后配合主舞臺視覺形成側(cè)舞臺特效。亮點(diǎn)六：融入情感元素，自然的植入“新品發(fā)布會”這個環(huán)節(jié)。以“馬布里的生活、home、在這”為理念制作視頻，來傳遞家的概念并非常順暢的引出“新品發(fā)布會”這一項(xiàng)目推介的環(huán)節(jié)。亮點(diǎn)七：邀請紅黃藍(lán)幼兒園的小朋友獻(xiàn)唱，讓活動現(xiàn)場猶如出來一陣清風(fēng)，也同時植入萬科項(xiàng)目的教育配套。亮點(diǎn)八：突破傳統(tǒng)的啟動儀式，通過AE特效、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、舞臺多重組合，實(shí)現(xiàn)了全新的活動啟動儀式以“融合、籃球、火花”為設(shè)計(jì)理念，以領(lǐng)導(dǎo)和馬布里共同投出籃球，利用冷煙火遮擋觀眾視線，AE特效的籃球火焰碰撞形成火花帶出啟動標(biāo)語打造只屬于本次活動的專屬啟動儀式。亮點(diǎn)九：在啟動環(huán)節(jié)后設(shè)置禮物交換環(huán)節(jié)，植入萬客會這一萬科品牌概念。同時，馬布里作為北京公司的第一個鉑金卡榮譽(yù)會員，也讓到場所有人深刻感受到了馬布里代言萬科的核心價值所在。丁長峰執(zhí)行副總裁向馬布里頒發(fā)北京萬客會鉑金會員榮譽(yù)證書馬布里回贈北京隊(duì)簽名球衣亮點(diǎn)十：新聞發(fā)布會準(zhǔn)備充分，媒體覆蓋廣，報(bào)道力度大新聞發(fā)布會邀請到中央電視臺、北京電視臺、秦皇島電視臺及北京重要都市報(bào)媒體超過30家新聞發(fā)布會現(xiàn)場準(zhǔn)備充分，Q&A環(huán)節(jié)準(zhǔn)備資料涵蓋記者提問的所有問題，積極應(yīng)對，充分應(yīng)答到會所有媒體都對活動進(jìn)行了大量的報(bào)道，且多數(shù)為版面頭條大稿亮點(diǎn)十一：京萬可兒微博全程直播前期，京萬可兒微博協(xié)助活動宣傳造勢，開展京萬可兒+馬布里微小說大賽，反響熱烈；活動當(dāng)天，京萬可兒全程直播現(xiàn)場；活動結(jié)束，京萬可兒搜索所有獲獎?wù)?，并加關(guān)注，號召獲獎?wù)咿D(zhuǎn)發(fā)、擴(kuò)大影響活動當(dāng)天，京萬可兒微博增加粉絲100余人Part4經(jīng)驗(yàn)歸納經(jīng)驗(yàn)一：充分重視與經(jīng)紀(jì)人溝通與經(jīng)紀(jì)人溝通的重要性在于：1、馬布里完全不會中文，盡管我們可以雙語交流，但明星更依賴經(jīng)紀(jì)人；2、及時、準(zhǔn)確的讓經(jīng)紀(jì)人及翻譯知道活動的每一環(huán)節(jié)，有助于協(xié)助我們反饋嘉賓的想法，讓嘉賓更投入的參與活動。事實(shí)上，一些來自于嘉賓的建議，都起到了很好的效果。與經(jīng)紀(jì)人溝通的細(xì)節(jié)包括：馬布里在活動現(xiàn)場的時間安排、就餐習(xí)慣、簽名習(xí)慣、愛好新聞發(fā)布會中需要表述的內(nèi)容、活動流程、出場方式、介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人提出的問題禮品互贈和抽獎的方式活動結(jié)束后離場的時間、方式經(jīng)驗(yàn)二：如何控制到場嘉賓現(xiàn)場區(qū)域劃分：座位區(qū)（提供給領(lǐng)導(dǎo)、媒體、客戶）260個座位站立區(qū)（提供給員工），提前溝通，現(xiàn)場控制較好參與活動人員包括：10位嘉賓30位媒體項(xiàng)目邀約客戶（朗潤園100人、金域緹香30人、萬科藍(lán)30人、如園30人、金域華府30人）提前發(fā)票的形式、憑票入場（唯一憑證）1、票分主副券，主券客戶保留，副券入場時撕掉，用于抽獎2、票號主副券對應(yīng)，并在蓋紅章，保證票的真實(shí)性3、在票封背后寫明所有注意事項(xiàng)，避免后期問題經(jīng)驗(yàn)三：時間規(guī)劃及功能分區(qū)問題充分利用馬布里到場的時間簽名T恤及籃球提前準(zhǔn)備，并安排專人協(xié)助簽名（實(shí)際動用了至少10名志愿者不間斷提供服務(wù)）提前安排籃球隊(duì)、員工的合影，避免在現(xiàn)場拍照發(fā)生混亂和失控用餐及休息時間按照預(yù)期，不做拖延及提前功能分區(qū)簽名及休息區(qū)（二層第九會議室），少人打擾，且距離媒體發(fā)布會只有不到10步距離媒體發(fā)布會區(qū)（二層第一會議室），離電梯口近，媒體出入方便紅黃藍(lán)幼兒園休息區(qū)（一層第一會議室），空間大，避免兒童上下樓不方便和走失，并設(shè)有專人看護(hù)陪同演員休息及化妝區(qū)（中庭員工俱樂部），舞臺旁邊，與辦公樓不沖突，避免影響員工辦公經(jīng)驗(yàn)四：安全問題不容忽視與物業(yè)協(xié)調(diào)尤為重要：反復(fù)溝通，避免遺漏?；顒恿鞒滔忍峁┙o物業(yè)，現(xiàn)場的任何流程變化第一時間知會物業(yè)?？蛻敉＼囉袑Ｈ艘龑?dǎo)，使客戶快速有序的入場和離開。專人保障馬布里的安全，疏導(dǎo)活動正式開場前的客戶需求（如拍照、簽名）。與其他部門的活動報(bào)備：提前考慮場地荷載，向工程部尋求測算數(shù)據(jù)。根據(jù)荷載設(shè)計(jì)舞臺及容納人數(shù)，并提前報(bào)備行政部、物業(yè)部、工程部、客戶關(guān)系中心和當(dāng)?shù)嘏沙鏊话l(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：對于可能發(fā)生的現(xiàn)場秩序混亂、踩踏、爭執(zhí)等情況，提前做好應(yīng)急預(yù)案，客戶關(guān)系中心配合后勤保障經(jīng)驗(yàn)五：充分融入項(xiàng)目元素現(xiàn)場包裝，充分融入2012新推3個項(xiàng)目的元素，達(dá)到良好項(xiàng)目推廣效果：朗潤園項(xiàng)目：萬科中心內(nèi)——道旗布置、客戶禮品袋萬科藍(lán)項(xiàng)目：標(biāo)志物：小藍(lán)人——入口迎賓房山片區(qū)三個項(xiàng)目：物料入客戶禮品袋、大屏幕兩側(cè)的LED充分利用，滾動播放項(xiàng)目畫面活動環(huán)節(jié)中肖勁的精彩項(xiàng)目推介2012年5月16日下午17:00開始，萬科中心?；顒泳仕查g……Part5畫面重現(xiàn)