秘書(shū)文書(shū)與檔案管理

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!秘書(shū)文書(shū)與檔案管理一、文書(shū)的稿本是文書(shū)的文本和文稿的總和。文書(shū)在草擬、修改、審核、簽發(fā)和印制的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生不同的稿本。

（1）正本、副本與存本的主要區(qū)別在哪里。共同點(diǎn)：正本、副本、和存本三個(gè)外觀一樣。不同：正本是根據(jù)定稿繕印、具有一定格式的送達(dá)主送機(jī)關(guān)的正式文本。由收文機(jī)關(guān)根據(jù)文件的查考、保存價(jià)值、決定是否需要存檔保存。副本：是指公文正本的復(fù)印件或復(fù)份。正本復(fù)份的內(nèi)容和外形特征與正本基本相同，只存在送達(dá)對(duì)象和使用目的上的差別：正本送達(dá)主送機(jī)關(guān)，副本送達(dá)抄送機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔；正本具有正式公文的法定效用，作為復(fù)制件的公文副本（抄本、復(fù)印本），則因不能再現(xiàn)公文的全部特征，故不具備正式公文的法定效用，只作為參考、備查。副本一般不需歸檔保存。存本：指發(fā)文機(jī)關(guān)留底存檔的文本。存本是不對(duì)外發(fā)送的，一般可以不加蓋印章或簽署，起存檔及正本核對(duì)查清的作用。存本與定稿一起歸檔保存。

二、定稿與存本的區(qū)別。在于有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的標(biāo)志。

三、審核的重點(diǎn)《辦法》第三十一條規(guī)定：收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（1）是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；（2）是否符合行文規(guī)則；（3）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；（4）涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；（5）文種使用、公文格式是否規(guī)范。

四、簽發(fā)《辦法》第二十八條規(guī)定。（正簽）以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（代簽）以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

五、文件與檔案整理工作的原則（1）充分利用原有基礎(chǔ)a充分尊重和沿用已有的整理基礎(chǔ)。不要輕易打破原有的規(guī)律，而因充分尊重和沿用原有的整理辦法，從而使文件和檔案整理工作保持延續(xù)性和穩(wěn)定性。b充分研究和利用原來(lái)整理的成果。不輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（2）保持文件之間的歷史聯(lián)系a文件在來(lái)源方面地聯(lián)系；b文件在實(shí)踐方面的聯(lián)系；c文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系；d文件在形式方面的聯(lián)系。（3）便于保管和利用。這是檔案管理共組的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。

六、立檔單位及其構(gòu)成條件全宗構(gòu)成者成為立檔單位，應(yīng)該是在一個(gè)在工作上、財(cái)務(wù)上和人事上具有獨(dú)立性的單位。其構(gòu)成條件是：（1）可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能最主要以自己的名義對(duì)外行文；（發(fā)文權(quán)）（2）設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，可以自己編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃；（財(cái)權(quán)）（3）設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。三個(gè)條件中，第一條最重要。判斷一個(gè)單位是否為立檔單位，不能只依單位人數(shù)、級(jí)別大小來(lái)確定，而要以第一個(gè)條件來(lái)判定。

七、案卷級(jí)整理的立卷方法主要是根據(jù)文件構(gòu)成的共同點(diǎn)，將具有某方面共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件組合在一起形成一個(gè)個(gè)案卷。文件六特征立卷法主要如下：

1、按作者特征立卷。（適用的一般是上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、本級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件、下級(jí)或其他機(jī)關(guān)來(lái)文，作者多而雜不宜用。）即將同一作者制發(fā)的文件組合成案卷。作者指制發(fā)機(jī)關(guān)、部門(mén)及其領(lǐng)導(dǎo)。有利于反映同一文件作者的工作狀況及本機(jī)關(guān)與某機(jī)關(guān)之間的工作聯(lián)系，有利于依據(jù)文件來(lái)源確定其重要程度和保存價(jià)值。

2、按通信者特征立卷。（單向行文不能用）就是將本單位與某一單位之間就一定問(wèn)題進(jìn)行一定工作聯(lián)系而成的來(lái)往文書(shū)集中立卷。適用于按通信者特征檢索文件的情況。

3、按問(wèn)題特征立卷。即將反映同一事件、人物、問(wèn)題、業(yè)務(wù)活動(dòng)和同一性質(zhì)工作的公文集中在一起立卷。此處的問(wèn)題指文件內(nèi)容反映的主題、包括事件、案件、人物的處理、具體問(wèn)題的發(fā)生與解決、某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展等。這樣既能保持文件間的聯(lián)系，又能符合利用者按問(wèn)題檢索的習(xí)慣。是常用的。

4、按時(shí)間特征立卷。即按某一時(shí)間下文件產(chǎn)生時(shí)間順序?qū)⑽募M成案卷。時(shí)間特征指文件形成的時(shí)間?？梢苑从吵鲆粋€(gè)單位在不同時(shí)期的工作特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r、有利于保持同一時(shí)間文件，可以使利用者的聯(lián)系從歷史去把握、認(rèn)識(shí)事物的發(fā)生發(fā)展。是現(xiàn)行單位最常用的方法。

5、按名稱(chēng)特征立卷。即將同一文種的文件組合成案卷。放映了文件的性質(zhì)、效能、和價(jià)值。還可以把名稱(chēng)相近、保存價(jià)值相近的文件合并立卷。組卷快，查找簡(jiǎn)單。但是容易割裂文件之間的聯(lián)系。

6、按地區(qū)特征立卷。就是將公文內(nèi)容鎖涉及的同一地區(qū)或者作者所在同一地區(qū)的文件集中立卷。便于反映該地區(qū)的工作情況或有關(guān)該地區(qū)的問(wèn)題的處理，方便人們按地區(qū)特征檢索公文。多用于下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。

十一、檔案的利用服務(wù)性

檔案的外借服務(wù)的流程：

1、機(jī)構(gòu)內(nèi)部外界服務(wù)。a外借檔案人員應(yīng)填寫(xiě)檔案外借申請(qǐng)單，并經(jīng)分管文檔工作的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)辦理借出手續(xù)。b外借檔案人員持獲批申請(qǐng)單到檔案管理結(jié)構(gòu)，填寫(xiě)檔案外借登記簿后，檔案管理人員可根據(jù)其需要，提供檔案外借服務(wù)。c借閱人對(duì)所借檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)后，必須在“接觸者簽名”欄內(nèi)履行簽收手續(xù)

2、機(jī)構(gòu)以外的外借服務(wù)。非檔案形成機(jī)構(gòu)的組織或個(gè)人需要檔案的外借檔案服務(wù)，應(yīng)持有查（借）閱檔案介紹信，寫(xiě)明利用者的身份、借閱目的、范圍和借閱期限等，經(jīng)組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出。同時(shí)好藥進(jìn)行詳細(xì)的檔案外借登記。

檔案外借的規(guī)章制度：

1、借出期限；

2、外借檔案的使用要求；

3、借閱范圍；

4、催還與續(xù)借；

5、歸檔檢查；

6、效果反饋

制法檔案復(fù)制件的流程：利用者提出申請(qǐng)—進(jìn)行復(fù)制—最終審查。制發(fā)檔案證明的工作流程：利用者提出申請(qǐng)—領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)—查找材料—綜合編寫(xiě)—校對(duì)—寄發(fā)。

八、文件立卷的步驟

1、組卷。a歸檔文件要保持它們之間的歷史聯(lián)系。b區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理組卷。c單位內(nèi)黨和行政機(jī)構(gòu)的文件材料要分別組卷。d不同年度的文件一般不得以其組卷。e秘密文件與非秘密文件要分開(kāi)組卷。f特殊載體文件的處理（同紙質(zhì)文件一同整理，分別存放）

2、卷內(nèi)文件的排列：：正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；查證性依據(jù)性在前，專(zhuān)題性文件在后；方針政策性文件在前，業(yè)務(wù)事務(wù)性文件在后等。

3、卷內(nèi)文件編號(hào)。頁(yè)號(hào)一般位于文件右上角（正面）和左上角（反面），從阿拉伯?dāng)?shù)字開(kāi)始流水編頁(yè)號(hào)。不應(yīng)有空號(hào)出現(xiàn)，凡有文字的頁(yè)面都必須編號(hào)。

4、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表：（1）填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。放在全卷文件的卷首，按照卷內(nèi)文件的排列順序逐一填寫(xiě)的詳細(xì)清單。主要項(xiàng)目有：順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、文件標(biāo)題、日期、頁(yè)號(hào)、備注等。其

一、順序號(hào)即件號(hào)，以每份文件為單位。其

二、文號(hào)即文件編號(hào)，按每份文件原有的編號(hào)逐一編寫(xiě)。其

三、責(zé)任者即文件作者，通常是發(fā)文機(jī)關(guān)。其

四、文件標(biāo)題原則上按原標(biāo)題填寫(xiě)。（2）填寫(xiě)卷內(nèi)備考表。備考表放全卷文件的背后，用于說(shuō)明該卷文件的狀況。包括立卷人、立卷時(shí)間、檢查人。

5、裝訂案卷。先將金屬物拆除，對(duì)破損文件要修裱。按照三孔一線方法進(jìn)行。

6、案卷封面編目：包括案卷封面和案卷脊背。封面填寫(xiě)全宗名稱(chēng)、類(lèi)目名稱(chēng)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止時(shí)間、保管期限、總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)、等內(nèi)容。a全宗名稱(chēng)：要用全稱(chēng)。b類(lèi)目名稱(chēng)：填寫(xiě)全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的第一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)。c歸檔號(hào)：歸檔時(shí)編制的案卷順序號(hào)。d案卷標(biāo)題：對(duì)案卷內(nèi)全部文件主要內(nèi)容與成分的概括和揭示，是案卷編目和編制各種檢索工具的重要依據(jù)。由作者、內(nèi)容、名稱(chēng)三部分組成。（三點(diǎn)要求：政治觀點(diǎn)正確；文字精練，表達(dá)準(zhǔn)確；基本結(jié)構(gòu)擊求完整）。e檔號(hào)：其一，全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，機(jī)關(guān)一般用阿拉伯?dāng)?shù)字作為編號(hào)，企業(yè)可填寫(xiě)表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字。為確定全宗號(hào)的機(jī)構(gòu)，在檔案未進(jìn)館之前該號(hào)可暫不填寫(xiě)。其二，目錄號(hào)：對(duì)全宗內(nèi)每一本案卷目錄按一定的方法進(jìn)行編號(hào)，所編號(hào)碼為目錄號(hào)，一般由檔案室填寫(xiě)。其三，案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，必須從“1”開(kāi)始。其四，件號(hào)、頁(yè)號(hào)或張?zhí)枺杭?hào)應(yīng)連同全宗號(hào)、目錄號(hào)案卷號(hào)依次編出，并在每件文件首頁(yè)右上角加蓋歸檔章號(hào)。保管期限：永久、30年、10年。案卷背脊包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、年度、案卷號(hào)等項(xiàng)目。

7、案卷裝封。將裝訂好的案卷裝入檔案盒。

九、文件級(jí)整理：歸檔文件整理

步驟和方法：

1、整理單位與裝訂；

2、歸檔文件的分類(lèi)。年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限、保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、難度—保管期限、保管期限—年度等方法。

3、歸檔文件的排列。一般按事由，結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。

4、歸檔文件蓋章編號(hào)：a蓋章：首頁(yè)上方的空白位置加蓋歸檔章；b編號(hào)：全宗號(hào)（各立檔單位所編制的代號(hào)）、年度（形成年度）、保管期限（永久、30年、10年）、室編件號(hào)（最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注）、館編件號(hào)（進(jìn)檔案館后有檔案館統(tǒng)一編制）、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題。

5、歸檔文件編目：a件號(hào)（室編件號(hào)）b負(fù)責(zé)人（文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者的名稱(chēng)）；c文號(hào)（一般由機(jī)關(guān)代號(hào)、年度、順序號(hào)組成）；d題名（作者、問(wèn)題、文種）e日期（文件形成時(shí)間，8為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2010年7月10日，標(biāo)注為“20100710”）；f頁(yè)數(shù)；g備注（補(bǔ)充和說(shuō)明：密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等）。

6、盒內(nèi)備考表填寫(xiě)。盒內(nèi)文件情況說(shuō)明（缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況）、整理人、檢查人和日期（文件整理完畢的日期）。

7、歸檔文件的裝盒和檔案盒填寫(xiě)。封面（全宗名稱(chēng)）；盒脊（全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、起止件號(hào)、盒號(hào)）。

十、檔案庫(kù)房的管理

選擇庫(kù)房注意的基本問(wèn)題：

1、庫(kù)房必須專(zhuān)用，并與檔案人員辦公室或生活區(qū)分開(kāi)；

2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，庫(kù)房門(mén)窗要有較好的密封性，最好是雙層窗。應(yīng)當(dāng)對(duì)門(mén)窗采取加固措施，符合防盜、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體的要求。

3、庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離水源、火源和污染源，以符合防火、防水、防潮等基本要求。因此，庫(kù)房一般不宜選擇地下或頂層，不宜靠近盥洗室和鍋爐房，也不宜設(shè)在大樓東、西側(cè)，以防陽(yáng)光直射。

檔案的安全保護(hù)：

1、控制庫(kù)房溫濕度；

2、保衛(wèi)和保密；

3、防火；

4、放光和防塵；

5、檔案在搬動(dòng)中的保護(hù)

6、檔案的安全檢查（內(nèi)容。（1）現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊(cè)中的數(shù)量是否相符；（2）被損毀、遺失文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容；（3）檔案的防護(hù)措施和庫(kù)房設(shè)備的安全情況；（4）案卷歸入的全宗、類(lèi)別順序是否正確；（5）檔案的收進(jìn)、移出，案卷的借出、歸還是否做到了登記、注銷(xiāo)和還原）。

檔案的銷(xiāo)毀程序：

1、編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)；

2、附上簡(jiǎn)要說(shuō)明；

3、經(jīng)審批后銷(xiāo)毀。

歸檔制度的內(nèi)容：

1、歸檔范圍。凡是在單位各活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)與載體的文件材料，均屬于歸檔范圍。

2、歸檔時(shí)間。在文件形成后第二年的上半年，即在次年6月底以前向檔案部門(mén)移交。

3、歸檔案卷的質(zhì)量要求。應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件的形成規(guī)律，按照文件的歷史聯(lián)系、文件特征和價(jià)值分類(lèi)立卷，是案卷能正確地反映機(jī)關(guān)活動(dòng)的基本面貌，以便于保管和利用。

4、歸檔手續(xù)。交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄詳細(xì)清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后，即可履行簽字手續(xù)，并將案卷目錄的一份有檔案部門(mén)簽字后，交還移交單位妥善保管存。

第二篇：文書(shū)與檔案管理信息文書(shū)試卷

單項(xiàng)選擇題

1、（b）地辦理文書(shū)是文書(shū)工作最基本的原則之一。a高度保密b實(shí)事求是c及時(shí)迅速d精簡(jiǎn)優(yōu)質(zhì)

2、辦公室的職能由辦公室的（a）來(lái)決定。

a性質(zhì)和任務(wù)b人員與分工c規(guī)模和級(jí)別d性質(zhì)和地位

3、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文是（d）。a上行文b平行文c下行文

4、經(jīng)過(guò)有關(guān)較正式的會(huì)議討論，并投票通過(guò)，以會(huì)議名義發(fā)布才能生效的文種是（a決定b決議c報(bào)告d會(huì)議紀(jì)要

5、表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況用（b）。a公報(bào)b通告c通知d通報(bào)

6、下列公文專(zhuān)用詞語(yǔ)屬于“引述用語(yǔ)”的選項(xiàng)是_________。ca、遵照收悉批轉(zhuǎn)特此函復(fù)b、收悉欣悉依照鑒于c、收悉欣悉敬悉悉d、遵照依照關(guān)于根據(jù)

7、收文分發(fā)應(yīng)該按不同情況優(yōu)先分給（a）

a本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或承辦人

b承辦部門(mén)的主管負(fù)責(zé)人和主要承辦人員

c本單位分管秘書(shū)工作的主要領(lǐng)導(dǎo)人

d本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管負(fù)責(zé)人或主管部門(mén)

8、擬辦意見(jiàn)又稱(chēng)（d）

a擬辦方案b辦文預(yù)案c辦文意見(jiàn)d建議和意見(jiàn)

9、公文的校對(duì)基準(zhǔn)是（c）

a定稿和格式設(shè)計(jì)b領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)c經(jīng)過(guò)修改的草稿d審核過(guò)后的文稿

10、復(fù)核是在注發(fā)過(guò)程中對(duì)公文文稿再做的（b）

a最后審核b技術(shù)性審核c重復(fù)審核d專(zhuān)業(yè)審核

11、由內(nèi)收發(fā)按規(guī)定統(tǒng)一拆閱收文稱(chēng)為（a）

a拆件b啟封c核封d查核

12、以下收文辦理環(huán)節(jié)屬于決策性活動(dòng)的是（d）

）。c

a批辦b注辦c承辦d擬辦

18、標(biāo)明由某公司收啟的文件啟封者應(yīng)是公司（b）

a領(lǐng)導(dǎo)人員b文書(shū)人員c辦公室主任d業(yè)務(wù)人員

13、聯(lián)合行文時(shí)各發(fā)文單位依次審核文稿稱(chēng)為（d）

a會(huì)談b會(huì)辦c會(huì)簽d會(huì)稿

14、分發(fā)使公文按照主次緩急盡快得到（c）

a實(shí)質(zhì)性處理b程序性處理c專(zhuān)門(mén)性處理d常規(guī)性處理

15、以下是公文的開(kāi)頭，請(qǐng)判斷它屬于哪種開(kāi)頭方式。

你廳《關(guān)于擬錄用2003年大中專(zhuān)畢業(yè)生的函》（國(guó)安政〔2003〕18號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下。屬于________ba、概述式開(kāi)頭b、引述來(lái)文式開(kāi)頭c、目的式開(kāi)頭d、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式開(kāi)頭16.以下屬于收文加工環(huán)節(jié)的是（a）。

17.以下屬于收文的加工環(huán)節(jié)的是（b）。

a起草文稿b匯編公文信息c填寫(xiě)催辦單d注明文件辦理經(jīng)過(guò)和結(jié)果18.注辦應(yīng)該由（c）負(fù)責(zé)。

a文書(shū)人員b單位領(lǐng)導(dǎo)c辦公室主任d承辦人19.會(huì)議紀(jì)要適用于（d）。

a.記載會(huì)議情況b.傳達(dá)會(huì)議情況c.記載會(huì)議議定事項(xiàng)d.傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)

20、文書(shū)的（d）是文書(shū)工作的中心環(huán)節(jié)。

a、管理b、處理c、利用

多項(xiàng)選擇題

1、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。b、c、da、簽署b、簽發(fā)c、審核d、分發(fā)

2、事務(wù)文書(shū)的制發(fā)程序，一般包括___________、公布及操作等。a、b、ca、草擬b、審核c、定稿d、登記

3、下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。c、da、草擬審核復(fù)核簽發(fā)b、簽發(fā)登記繕印分發(fā)c、草擬審核簽發(fā)分發(fā)d、繕印用印登記分發(fā)

4、在復(fù)核時(shí)應(yīng)注意下列哪些事項(xiàng)___________。a、b、ca、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備b、附件才料是否齊全c、格式是否統(tǒng)

一、規(guī)范d、是否做好發(fā)文登記

5、公文的緊急程度分為_(kāi)__________。a、ba、特急b、急件c、限時(shí)送達(dá)d、緊急

6、以下屬于公文主體部分的要素有___________。a、b、da、附件b、主送機(jī)關(guān)c、抄送機(jī)關(guān)d、附注

7、公文標(biāo)題___________。a、ca、一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)b、不應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)c、一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)d、特殊情況可任意用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

8、公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用___________。a、b、ca、全稱(chēng)b、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)c、統(tǒng)稱(chēng)d、一般稱(chēng)謂

9、下列文種，哪些文種必須有主送機(jī)關(guān)。___________b、c、da、公告b、批復(fù)c、請(qǐng)示d、報(bào)告

10、公文的特定格式有___________。a、b、ca、信函式b、命令式c、會(huì)議紀(jì)要式d、簡(jiǎn)報(bào)式

c、公文的份數(shù)序號(hào)、密級(jí)程度、緊急程度和發(fā)文字號(hào)均在武文線之下d、信函式公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)依然是發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)

案例分析

某市一職業(yè)學(xué)校易地?cái)U(kuò)建后，住宿生急劇增加，學(xué)生宿舍床位緊張，甚至出現(xiàn)一張床位兩個(gè)學(xué)生睡的現(xiàn)象。為了解決這一困難，學(xué)校準(zhǔn)備興建一棟學(xué)生宿舍樓，但建設(shè)資金缺口較大，學(xué)校向市教育局申請(qǐng)撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)。校長(zhǎng)辦公室秘書(shū)起草了一份申請(qǐng)撥給學(xué)生宿舍樓基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示（全文如下），交給校長(zhǎng)辦公室審核。

關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠問(wèn)題的請(qǐng)示市人民政府、市教育局：

我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外，我校圖書(shū)館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門(mén)給予適當(dāng)支持。

×××市第二職業(yè)學(xué)校2014年8月25日（1）請(qǐng)你代校長(zhǎng)辦公室主任審核這份請(qǐng)示，指出存在的問(wèn)題。（2）請(qǐng)你代校長(zhǎng)辦公室秘書(shū)修改并重新起草一份請(qǐng)示。指出下述文書(shū)處理程序中的錯(cuò)漏之處，并說(shuō)明正確做法。

某縣政府外收發(fā)小趙收到１份急件，啟封后發(fā)現(xiàn)是〈某某省林業(yè)廳關(guān)于上報(bào)春季植樹(shù)造林面積的緊急通知〉，隨即送主管林業(yè)工作的李副縣長(zhǎng)批辦。李副縣長(zhǎng)閱6后，用紅鉛筆批示：“請(qǐng)有關(guān)部門(mén)辦復(fù)，據(jù)實(shí)填報(bào)。５月９日。”后由縣林業(yè)局起草復(fù)文后直接送李副縣長(zhǎng)簽發(fā)，然后印制成該縣政府正式文件發(fā)出。

第一，外收發(fā)不應(yīng)啟封，應(yīng)由內(nèi)收發(fā)登記，急件應(yīng)列入對(duì)內(nèi)催辦；

第二，批辦意見(jiàn)不應(yīng)用紅鉛筆書(shū)寫(xiě)，不符合存檔要求；且應(yīng)明確承辦部門(mén)及承辦時(shí)限；應(yīng)簽批辦人姓名及批辦年、月、日；

第三，縣林業(yè)局的代擬稿應(yīng)由林業(yè)局負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)性審核，交縣政府辦進(jìn)行綜合性審核，由李副縣長(zhǎng)先核后簽；

第四，文件運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)有規(guī)范的文件處理單。閱讀以下案例并指出行文中存在的問(wèn)題。

某單位下屬倉(cāng)庫(kù)土地被地方開(kāi)發(fā)區(qū)征用，談妥予以相應(yīng)土地劃撥，但久久不見(jiàn)落實(shí)。該單位劉局長(zhǎng)十分著急，在辦公會(huì)上交代秘書(shū)部門(mén)立即擬寫(xiě)一份公函發(fā)給對(duì)方，希望對(duì)方有一個(gè)回答。會(huì)后第二天早上上班時(shí)，王秘書(shū)將函稿直接送劉局長(zhǎng)，由于急著到外地開(kāi)會(huì)，劉局長(zhǎng)來(lái)不及與王秘書(shū)照面，將函稿批閱后請(qǐng)人轉(zhuǎn)交王秘書(shū)。王秘書(shū)一看，劉局長(zhǎng)用鉛筆在文稿內(nèi)作了幾處修改，文稿邊上空白處簽的是“閱。劉，９。２８”等字樣。

寫(xiě)作題

【要求】

（1）行文簡(jiǎn)潔，；（2）自擬一個(gè)貼切的標(biāo)題；（3）針對(duì)專(zhuān)題培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)際，言之有物；（4）行文規(guī)范。

一、學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備組織同學(xué)踏青，并邀請(qǐng)老師們參加。請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)的名義擬寫(xiě)一則邀請(qǐng)函

答案：xxx老師：

又是一年春光爛漫時(shí)，又是一年桃花朵朵開(kāi)，整日為我們嘔心瀝血、被高大的水泥建筑包圍的你，是否已經(jīng)嗅到春天的味道，是否期待著行走在鄉(xiāng)間的綠地、吹著軟綿綿的風(fēng)，賞一片粉色花海、掬一捧清涼的泉水""。

我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)恩師，請(qǐng)你抽空參加為盼，讓我們一起來(lái)?yè)肀ё匀?，一起相約，感悟自然的風(fēng)，感悟春天。

二2006年1月17日，XX省文化廳向文化部遞交了一份請(qǐng)示，請(qǐng)示文號(hào)是“蘇文市（外）〔2006〕08號(hào)”。請(qǐng)示的主要內(nèi)容是：由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請(qǐng)其本人于2006年4月28日前來(lái)江蘇南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。有關(guān)演出費(fèi)用等開(kāi)支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司承擔(dān)。經(jīng)研究，XX省文化廳擬同意邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿屆時(shí)來(lái)南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)?，F(xiàn)在按照規(guī)定上報(bào)文化部審批。請(qǐng)示的附件是：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料。

請(qǐng)根據(jù)以上信息，按照請(qǐng)示的格式，擬寫(xiě)這份請(qǐng)示。

關(guān)于擬邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿來(lái)南京舉辦個(gè)人演唱會(huì)的請(qǐng)示

蘇文市（外）〔2006〕08號(hào)

文化部：

由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司與新加坡歌手孫燕姿協(xié)商達(dá)成協(xié)議，擬邀請(qǐng)其本人于2006年4月28日前來(lái)江蘇南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)。有關(guān)演出費(fèi)用等開(kāi)支，均由江蘇五環(huán)廣告?zhèn)鞑ス竞湍暇┐筇苼喬珖?guó)際演出交流有限公司承擔(dān)。

經(jīng)研究，我廳擬同意邀請(qǐng)新加坡歌手孫燕姿屆時(shí)來(lái)南京奧體中心體育場(chǎng)舉辦個(gè)人演唱會(huì)?，F(xiàn)報(bào)你部審批。

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

附件：演出確認(rèn)函、演員護(hù)照和有關(guān)演出資料

XX省文化廳

二〇〇六年一月十七日

第三篇：文書(shū)與檔案管理文書(shū)與檔案管理

1.文書(shū)的格式是-----文書(shū)的表現(xiàn)形式。

2.公文紙介質(zhì)表現(xiàn)形態(tài)包括---開(kāi)本、規(guī)格、印刷、裝訂。

3.“關(guān)于評(píng)定業(yè)務(wù)支撐文件”的組卷方法是問(wèn)題特征

4.公文主體一般由---標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注等要素組成。

5.公文的版記由---主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。

6.及時(shí)、準(zhǔn)確、安全是文書(shū)工作的原則7.正本可分為---定型本、試行本、暫行本、修訂本。

8.正本和副本的本質(zhì)區(qū)別是---它們的作用和目的的不同。

9.組織機(jī)構(gòu)一年度是對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)一直固定不變的立檔進(jìn)行分類(lèi)。

10.從行文關(guān)系上劃分，文書(shū)可以分為---上行文、平行文、下行文。

11.《XX省解放初期大事記》是指國(guó)家或地區(qū)大事記

12.本機(jī)關(guān)收到外機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件稱(chēng)為收來(lái)文件。

13.從文件的使用范圍來(lái)劃分，文書(shū)可分為---通用文書(shū)、專(zhuān)用文書(shū)、技術(shù)文書(shū)。

14.發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本是指存本15.根據(jù)決定的性質(zhì)，可將其分為---法規(guī)性決定、指揮性決定、知照性決定。

16.通報(bào)適用于---表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。

17.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是---簡(jiǎn)、實(shí)、快。

18.簽發(fā)是指領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的發(fā)出簽具意見(jiàn)

19.行文制度指的是---機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間的行文必須遵守的行文準(zhǔn)則和規(guī)定，包括行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則。

20.行文制度包括---行文關(guān)系、行文方式、和行文規(guī)則三個(gè)方面的內(nèi)容。

21.鑒定檔案價(jià)值的基礎(chǔ)是分析文件的內(nèi)容

22.檔案復(fù)制本根據(jù)利用單位的不同需要，可以分為副本和摘錄

23.發(fā)文處理有—八個(gè)工作環(huán)節(jié)，收文處理有--八—個(gè)工作環(huán)節(jié)。

24.校對(duì)要以---定稿為依據(jù)。

25.擬辦的特點(diǎn)是—參考性、差異性、概括性。

26.上行文是指請(qǐng)示

27.檔案常用分類(lèi)方法有三種，即---年度分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、保管期限分類(lèi)法。

28擬辦：公文的擬辦就是指文秘部門(mén)承辦人對(duì)于收文準(zhǔn)備如何處理提出初步方案和

意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)人批示、決斷時(shí)參考。一般由文秘部門(mén)的辦公室負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人提出擬辦意見(jiàn)全宗編號(hào)的主要方法是---流水編號(hào)法。

29.承辦是同屬于發(fā)文處理和收文處理程序

30.案卷目錄由--封面、序言、目次、簡(jiǎn)稱(chēng)與全稱(chēng)對(duì)照表、案卷目錄、備考表六部分組成。其中—封面和案卷目錄是主體部分。

31.檔號(hào)由四部分組成，分別是—全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)或件號(hào)。

32.檔案檢索包括---對(duì)檔案信息分析存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找---兩個(gè)階段。

33.檔案著錄工作主要包括---著錄項(xiàng)目、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄格式、著錄級(jí)別---和著錄項(xiàng)目細(xì)則等內(nèi)容。

34.文公用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型36.中華人民共和國(guó)檔案分類(lèi)表以一覽表的形式共設(shè)置了—19—個(gè)基本大類(lèi)。其中a代表--中國(guó)共產(chǎn)黨黨務(wù)—b代表---國(guó)家政務(wù)總類(lèi)。

37提高辦公的時(shí)效。文件辦理的時(shí)間量是個(gè)彈性很大的問(wèn)題，因?yàn)楹茈y事先制定個(gè)收發(fā)文計(jì)劃去精細(xì)地進(jìn)行時(shí)間的量化預(yù)測(cè)。但是，這并不等于此問(wèn)題根本不能談。因?yàn)榫兔總€(gè)具體環(huán)節(jié)進(jìn)行時(shí)效分析還是可以的。為此，除加強(qiáng)文書(shū)人員的責(zé)任心和提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還可從健全文書(shū)辦理的制度來(lái)加以保證《中國(guó)檔案主題詞表》主要由---主表---及其---詞族索引、范疇索引、首字筆畫(huà)簡(jiǎn)字表----和附表、附錄構(gòu)成。

38.檢索檔案工具的基本職能有兩點(diǎn)。一是---存儲(chǔ)檔案信息----一是---查檢檔案信息。

39.檔案檢索工具按編制方式劃分，可分為---目錄、索引和指南---。

40.維護(hù)檔案完整與安全是檔案保管工作的最基本任務(wù)

41.檔案計(jì)算機(jī)檢索的流程包括----輸入、輸出兩部分。

二、名詞解釋

1.文書(shū)-----概括地說(shuō)，文書(shū)就是指行為主體在社會(huì)活動(dòng)中，為了一定的目的而形成并使用的具有應(yīng)用性的和特定格式的文字材料。

2.公務(wù)文書(shū)----是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的行政機(jī)關(guān)在管理過(guò)程中所形成的具體法定效力和規(guī)范體式的書(shū)面文字材料。

3.人名索引是揭示檔案中所涉及的任務(wù)并指明其出去的檢索工具

4.文書(shū)檔案----文書(shū)檔案是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人，在社會(huì)活動(dòng)中，為處理公務(wù)及私人事務(wù)而形成的檔案。

5.專(zhuān)門(mén)檔案----是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行某種

專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)工作中形成的檔案。主要有。干部檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、教學(xué)檔案等。

6.平行文。是指同級(jí)機(jī)關(guān)過(guò)著不相隸屬的機(jī)關(guān)之間來(lái)往的文件沒(méi)。這些法定的機(jī)關(guān)與組織可以在自己的職權(quán)范圍制發(fā)相應(yīng)的公文。

7.文書(shū)工作-----通常也叫文書(shū)處理工作主要是指公務(wù)文書(shū)的形成、處理和管理的程序、手續(xù)等。一個(gè)機(jī)關(guān)的組織或辦事機(jī)構(gòu)，圍繞公文的形成、處理與保管工作，需要有一系列的工作環(huán)節(jié)，形成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，在這一流程中所做的一切工作，都是文書(shū)工作。

8.檔案管理----也稱(chēng)檔案工作或檔案管理工作，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家的各項(xiàng)工作服務(wù)。

9.公文的文體----是一種兼有議論文、說(shuō)明文、記敘文三種表達(dá)方式和一般特點(diǎn)的應(yīng)用文。

10.定稿----公文的草稿經(jīng)過(guò)修改并由領(lǐng)導(dǎo)人審閱、簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過(guò)的最后完成的定型文稿。只有定稿才能形成正式文件，因此，定稿是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的唯一可靠標(biāo)準(zhǔn)稿。

11.正本----是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿所制發(fā)的正式文件文本。正本具有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的格式和生效標(biāo)志，具有法定效力，其證據(jù)價(jià)值得到法律的認(rèn)可和保護(hù)。

12.存本---是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印刷本。

13.副本---是指公文形成之后由于工作的需要，往往使正本文件發(fā)生許多增值或變態(tài)文本，這種根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他文本稱(chēng)為副本。

14.計(jì)劃---對(duì)即將開(kāi)展的工作所做出的系統(tǒng)化條理化的安排設(shè)想的書(shū)面表達(dá)形式。

15.簡(jiǎn)報(bào)---是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)指導(dǎo)工作、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況和文題、交流經(jīng)驗(yàn)以及溝通信息的一種公務(wù)文書(shū)。

16.總結(jié)-----是指對(duì)已經(jīng)完成或正在進(jìn)行中的某項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的效果、作用及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并在此基礎(chǔ)上歸納分析而形成的文字材料。

17.調(diào)查報(bào)告-----以書(shū)面報(bào)告的形式反映調(diào)查研究所獲得的信息與結(jié)論的一種實(shí)用性文體。

18.司法文書(shū)----是指案件當(dāng)事人或參與人，為要求司法機(jī)關(guān)按照法律程序、運(yùn)用有關(guān)的法律條文有效的保護(hù)自身合法權(quán)益而制定的文書(shū)。

19.人事文書(shū)---是指各級(jí)機(jī)關(guān)在干部人事管理工作中形成的，反映個(gè)人自然情況、社會(huì)經(jīng)歷和思想品德、業(yè)務(wù)工作情況等各種材料的總稱(chēng)。

20.會(huì)計(jì)文書(shū)---是本機(jī)關(guān)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支過(guò)程中，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所形成的各種材料的總稱(chēng)。

21.主題---又稱(chēng)主題思想，通常是指文章

1中所反映的中心思想，即文章所表達(dá)的全部?jī)?nèi)容中那個(gè)貫穿全篇最基本、最主要的思想。

22.結(jié)構(gòu)----在這里指的是一篇文書(shū)的內(nèi)部構(gòu)造，及文書(shū)內(nèi)容的組織和安排。

23.文書(shū)語(yǔ)言---文書(shū)語(yǔ)言即實(shí)用性文體語(yǔ)言，它是用于社會(huì)活動(dòng)、具有實(shí)用文特點(diǎn)、反映社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)范化的語(yǔ)言體系。

24.簽發(fā)---是機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)已經(jīng)審核的文稿進(jìn)行最后的審定后，在發(fā)文稿紙上簽署批準(zhǔn)發(fā)文，并簽注自己姓名和日期的環(huán)節(jié)。

25.用印---是指在需要用印的文件上蓋上發(fā)文機(jī)關(guān)的印章的程序。用印是文件生效的標(biāo)志，因此需要用印的文件只有加蓋了發(fā)文機(jī)關(guān)印章之后才能生效。

26.擬辦---是對(duì)需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)。

27.承辦---就是遵照領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的批辦意見(jiàn)，根據(jù)來(lái)文內(nèi)容和要求，由有關(guān)職能部門(mén)或個(gè)人承接辦理來(lái)文并予以貫徹落實(shí)的工作程序。

28.查辦----是指按照文件辦理時(shí)限，秘書(shū)部門(mén)對(duì)承辦工作進(jìn)行檢查與催眠，防止文件處理的漏辦和延誤。

29.檔案保管期限表----就是用表冊(cè)的形式列舉檔案來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)。

30.檔案分類(lèi)方案----就是標(biāo)列各個(gè)類(lèi)目名稱(chēng)，標(biāo)示全宗內(nèi)檔案分類(lèi)體系的綱要。具體而言，就是在分類(lèi)之前，須先確定分類(lèi)的級(jí)次，以及每一級(jí)采用什麼樣的分類(lèi)方法或每一級(jí)的主要內(nèi)容，然后把各個(gè)類(lèi)目的名稱(chēng)一一列舉出來(lái)，形成一個(gè)大綱。

31.全宗----是指一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐中所形成的全部檔案。

32.檔案鑒定工作指導(dǎo)思想是：1全面的觀點(diǎn)2歷史的觀點(diǎn)3.發(fā)展的觀點(diǎn)

33.檔案著錄——是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、和記錄的過(guò)程。賦予其分類(lèi)標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱(chēng)為分類(lèi)標(biāo)引。賦予其主題標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱(chēng)為主題標(biāo)引。表格式著錄格式直觀，易于掌握，用計(jì)算機(jī)著錄一般都用表格式。

34.檔案編研工作——是以館（室）藏為主要對(duì)象，滿(mǎn)足社會(huì)利用檔案的需要為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫(xiě)檔案參考資料，并參加編史修志一集撰寫(xiě)專(zhuān)門(mén)著述的一項(xiàng)工作。

35、檔案鑒定工作——是指檔案部門(mén)或檔案人員按照一定的原則、方法、標(biāo)準(zhǔn)，判定檔案的價(jià)值，確定檔案的保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并予以銷(xiāo)毀的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。

36、檔案標(biāo)引——是指對(duì)文件或案卷進(jìn)行主題分析，把自然語(yǔ)文轉(zhuǎn)換成規(guī)范話檢索語(yǔ)文的過(guò)程。給予文件或案卷以主題標(biāo)識(shí)

的過(guò)程稱(chēng)為主題標(biāo)引。

37、檔案存貯縮微化——就是用照像設(shè)備或其他攝影方法，把以紙張為載體的檔案材料按照一定的比例縮小，攝錄在膠卷或者平片上，也就是將檔案膠卷化，平片化。

38、特殊載體檔案——主要是指聲像檔案和機(jī)讀檔案。聲像檔案包括影片、照片、錄像等檔案；機(jī)讀檔案指用于存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等。

39、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化——是指檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案行政事業(yè)管理機(jī)關(guān)，或者會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)關(guān)以及各有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商，共同參與制訂檔案工作的管理、原則、方法、質(zhì)量、規(guī)格、概念、設(shè)施等，同意的衡量準(zhǔn)則、技術(shù)規(guī)范，并且予以貫徹執(zhí)行和修訂的全部活動(dòng)過(guò)程。

三、簡(jiǎn)答題

1.文件有何作用。——文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下幾方面：

1、上傳下達(dá)作用；

2、公務(wù)聯(lián)系作用；

3、憑證記載作用。

2、文書(shū)工作有何重要性。——

1、文書(shū)工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作；

2、文書(shū)工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶；

3、文書(shū)工作是保守黨和國(guó)家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)；

4、文書(shū)工作是檔案工作的基礎(chǔ)。

3、編研工作的內(nèi)容——1熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫(xiě)檔案參考資料。2匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案問(wèn)及和編撰檔案史料。3以館藏為基礎(chǔ)，參加歷史研究和編史修志，撰寫(xiě)有關(guān)的文章和著作。

4.文書(shū)工作組織形式選擇的依據(jù)是什么?！緳C(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況；人員的配備情況等。

5.文書(shū)立卷是整理與保存文件的一種方法，即文書(shū)部門(mén)對(duì)辦理完畢的公文材料，將其中的有查考、有保存價(jià)值的，按照他們的形成過(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律組成案卷，這就是文書(shū)立卷。

6、試析報(bào)告和請(qǐng)示的關(guān)系。——相同點(diǎn)。

1、行文方向一致。

2、報(bào)送要求相同。

3、寫(xiě)作特點(diǎn)相同。

不同點(diǎn)：

1、行文目的不同。報(bào)告的目的只是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解、掌握情況，溝通上下聯(lián)系；請(qǐng)示則是為解決某一問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)。

2、性質(zhì)要求不同。報(bào)告屬陳述性文件，一般不需要上級(jí)回復(fù)；而請(qǐng)示屬請(qǐng)求性文件，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給以及時(shí)批復(fù)。

3、行文時(shí)限不同。請(qǐng)示必須在事前行文；報(bào)告則

在事前、事后、事情進(jìn)行中行文均可。

4、內(nèi)容含量不同。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”，即“一事一請(qǐng)示”的原則；而報(bào)告既可一文一事，也可一文數(shù)事。

7、文書(shū)工作的作用體現(xiàn)在：1助手作用2紐帶作用3“門(mén)戶(hù)”作用4查考作用17.按使用范圍分，公文分1通用文件2專(zhuān)業(yè)文件3機(jī)關(guān)常用文件

8、簡(jiǎn)述發(fā)文處理程序?！煞譃槲募闹谱麟A段和制發(fā)階段，具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢(xún)辦、歸卷等環(huán)節(jié)。

9、

案卷的含義是什么。——是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書(shū)檔案的基本保管單位。

10、

文件立卷歸檔——是指文書(shū)部門(mén)將辦理完畢的，具有查考和保存價(jià)值的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律，組成案卷的行為過(guò)程。

11、“立卷六特征”有哪些?！?。作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時(shí)間特征、地點(diǎn)特征和通訊者特征，簡(jiǎn)稱(chēng)為“六個(gè)特征”。

12.立卷類(lèi)目的含義——又叫歸卷類(lèi)目、案卷類(lèi)目，是在文件還沒(méi)有形成以前，根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和文件形成的規(guī)律，對(duì)一年內(nèi)可能產(chǎn)生的文件，按照立卷的要求和方法事先編制成的一個(gè)立卷計(jì)劃。

13、什麼是文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。什麼是檔案

原始記錄性。-----文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性主要有兩方面含義：一是說(shuō)文書(shū)有執(zhí)行性，在有關(guān)職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說(shuō)在一定的時(shí)間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。檔案的原始記錄性是指檔案是歷史的記錄，歷史怎樣發(fā)展，人們?cè)鯓踊顒?dòng)，檔案就怎樣記錄。檔案無(wú)論從形式和內(nèi)容特征上都表現(xiàn)出原始性，也只有這種原始記錄性才能真正反映歷史原貌，從而使檔案成為最真實(shí)、最可靠，也更加寶貴的材料。原始記錄性是檔案最本質(zhì)的屬性，是區(qū)別于其他文書(shū)、信息、圖書(shū)情報(bào)等材料的根本特征。

14.文書(shū)工作與檔案管理的任務(wù)和工作內(nèi)容是什麼。----文書(shū)工作的基本任務(wù)是：根據(jù)工作的需要和客觀實(shí)際，高質(zhì)量的形成機(jī)關(guān)的公文，科學(xué)的組織和準(zhǔn)確的處理機(jī)關(guān)的公文，有秩序而安全地進(jìn)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)，完整妥善地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。文書(shū)工作主要內(nèi)容包括：（1）公文的草擬、

2審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記和分送；（2）公文的繕印、用印、登記、分發(fā)等；（3）公文的簽收、登記、審核、擬辦；（4）批辦、承辦、催辦、注辦等；（會(huì)議、匯報(bào)的記錄與整理；（6）公文的平時(shí)歸卷、提供借閱與保管；（7）公文的系統(tǒng)整理與歸檔；（8）為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備有關(guān)材料；（9）文書(shū)的機(jī)要保密；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書(shū)工作事項(xiàng)。檔案的基本任務(wù)是：（1）堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，建立國(guó)家檔案工作制度；（2）科學(xué)地管理檔案，大力開(kāi)發(fā)信息資源；9逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，使檔案工作更好地為黨的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)服務(wù)，為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。檔案管理的基本內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等六項(xiàng)工作。

15.文書(shū)工作和檔案管理的基本原則和要求是什麼。-----文書(shū)工作的基本原則是：堅(jiān)持實(shí)事求是、反映客觀實(shí)際；精簡(jiǎn)公文，反對(duì)官僚主義、形式主義和文牘主義；注重實(shí)用，高效率地做好文書(shū)工作。文書(shū)工作的具體要求是：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。檔案工作的基本原則就是：集中統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案維護(hù)檔案的完整與安全，便于黨和國(guó)家各項(xiàng)工作的利用。檔案管理的具體要求是完整、安全、有效。

16.簡(jiǎn)述公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義------（1）公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文的性質(zhì)所決定的。（2）公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文處理所需要的。（3）公文格式的標(biāo)準(zhǔn)化是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生的?？傊姓C(jī)關(guān)的公文之所以要有規(guī)范化的格式，主要是為了保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，提高辦事效率，給公文處理工作提供便利。

17.什麼是主題詞。主題詞的特點(diǎn)是什麼。----主題詞是揭示文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞和名詞性詞組。主題詞的特點(diǎn)第一，單一性。即一個(gè)詞或詞組只表達(dá)一個(gè)詞義，一個(gè)詞義只能用一個(gè)詞或詞組表述。第二，規(guī)范性。主題詞揭示文件主要內(nèi)容不是隨意性的，而是按照一定的規(guī)范要求，由自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)化而來(lái)。

18.成文日期是怎樣確定的。-----成文日期確定有以下幾種情況：第一，在一般情況下，公文的成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；第二，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；第三，兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；第四，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；第五，法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，法規(guī)性文件的發(fā)布日期與施行日期不一致時(shí)，應(yīng)在正文中同時(shí)注明施行日期。

19.文書(shū)正文寫(xiě)作要求有哪些。----正文的內(nèi)容要符合黨的路線、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國(guó)家的法律、法規(guī)。提出新的政策要注意保持連續(xù)性，提法要以公布的文件相銜接。第二正文反映的情況、問(wèn)題、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)可靠，提出的措施和辦法必須切合工作實(shí)際，切實(shí)可行。第三，

內(nèi)容涉及的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)、會(huì)商，取得一致意見(jiàn)。第四，在文件表達(dá)上要概念準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，篇幅簡(jiǎn)短，實(shí)事求是，合乎語(yǔ)法規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第五，用數(shù)字表示多層結(jié)構(gòu)數(shù)字，第一層用“一”，第二層用“

（二）”，第三層用“1”第四層用“（1）”。

20.簡(jiǎn)述文書(shū)種類(lèi)劃分的意義。-----

（一）適應(yīng)組織管轄范圍和職能，保證機(jī)關(guān)工作有序。

（二）適應(yīng)機(jī)關(guān)不同行文關(guān)系，在選擇文種時(shí)準(zhǔn)確判定本機(jī)關(guān)與文件接受方的行文關(guān)系，保證文件及時(shí)迅速處理。

（三）適應(yīng)行文具體要求保證文書(shū)正確處理和公文的有效，使文件得到恰當(dāng)處理，保證文書(shū)處理的科學(xué)、高效。

（四）適應(yīng)文書(shū)不同種類(lèi)要求，以準(zhǔn)確把握不同文種寫(xiě)作規(guī)律，實(shí)現(xiàn)文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范化。

21.簡(jiǎn)述公告與通告的區(qū)別。----

（一）發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別不同。

（二）發(fā)布事項(xiàng)范圍不同。

（三）發(fā)布事項(xiàng)的方式不同。

（四）所公布事項(xiàng)的特點(diǎn)不同。

22.簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。——

（一）行文的目的不同。

（二）行文時(shí)間不同。

（三）內(nèi)容含量不同。

（四）上級(jí)辦理不同。

23.主題的作用、依據(jù)、要求是什麼。----第一，從主題與內(nèi)容的關(guān)系看，主題具有統(tǒng)攝作用。第二，從主題與形式諸要素關(guān)系看，主題起著支配作用?？傊黝}在文書(shū)形成中具有統(tǒng)攝和支配的作用。正因?yàn)槿绱耍谖臅?shū)形成中必須首先確立主題，做到“意”在筆先。文書(shū)確定的依據(jù)是四個(gè)方面：第一，行文目的要求。第二，黨和國(guó)家的路線、方針政策和上級(jí)指示精神。第三，處理事務(wù)和社會(huì)交往的客觀要求。第四，事務(wù)的共同特征和發(fā)展規(guī)律。文書(shū)主題要求包括兩方面：（1）是主題提煉過(guò)程中要達(dá)到的要求第一，要反應(yīng)事物的本質(zhì)。第二，要恰如其分。第三，主題力求新穎。（2）是表達(dá)過(guò)程中的要求。第一，主題要集中。第二，主題要清晰明確。第三，主題要前后一致。第四，主題要露而不藏。

24.文書(shū)結(jié)構(gòu)的任務(wù)、方法作用。-----文書(shū)結(jié)構(gòu)的任務(wù)有四項(xiàng)：第一，總文理。第二，統(tǒng)首位。第三，相銜接。第四，巧定奪。結(jié)構(gòu)的方法有三種：基本邏輯方法是綜合-——分析——綜合。第二，分層分段中的分類(lèi)與歸類(lèi)。第二，歸納層短主旨的方法。結(jié)構(gòu)的作用有三方面：第一，使文書(shū)表達(dá)“言之有序”。第二，使撰寫(xiě)者“心中有全形。第三，使文書(shū)層次分明，富有邏輯性，方便讀者閱讀。

25.文書(shū)語(yǔ)言表達(dá)的要求是什麼。---第一，表達(dá)的明確性。第二，表達(dá)的簡(jiǎn)接性潔性。第三，語(yǔ)言的平易性。第四，表達(dá)的文明性。第五，表達(dá)的程式性。

26.簡(jiǎn)述文書(shū)形成的基本步驟?！幸韵虏襟E。

（一）思想準(zhǔn)備。

（二）擬訂提綱。

（三）草擬初稿。

（四）征求意見(jiàn)。

（五）反復(fù)修改。

（六）謄抄文稿。

（七）確定標(biāo)

印。

27.文書(shū)修改的主要范圍?！?。深化主題，審查內(nèi)容，調(diào)整結(jié)構(gòu)，修正語(yǔ)句和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

28.文書(shū)處理過(guò)程中有那些特點(diǎn)?！幸韵绿攸c(diǎn)。

（一）確定性。文書(shū)處理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)不可缺少而且相對(duì)獨(dú)立，每個(gè)環(huán)節(jié)都有特定的功能和內(nèi)容。

（二）連續(xù)性。文書(shū)處理的每個(gè)工作環(huán)節(jié)是緊密銜接的，不允許隨意割裂、顛倒。

（三）規(guī)范性。文書(shū)處理的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須遵循嚴(yán)格的工作規(guī)范。

29.撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)時(shí)應(yīng)注意哪些方面。-----撰寫(xiě)寫(xiě)擬辦意見(jiàn)應(yīng)注意要具有參考性、差異性、概括性。參考性，即擬辦意見(jiàn)有時(shí)相當(dāng)于一份建議或者請(qǐng)示，但并不是最后的決定，只供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考；差異性，即擬辦意見(jiàn)如有兩個(gè)以上，應(yīng)彼此有所區(qū)別和差異，以利于領(lǐng)導(dǎo)選擇；概括性，既擬辦意見(jiàn)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又合乎工作規(guī)律和情理。

30.簡(jiǎn)述批辦文件主要內(nèi)容?！?。一是收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門(mén)提出擬辦意見(jiàn)，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。二是擬辦時(shí)有困難的事項(xiàng)，批辦時(shí)要交代該文如何辦理和辦理到何種程度，是直接辦理還是在提出辦理意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后再行辦理。三是在指定文件承辦部門(mén)時(shí)，凡需兩個(gè)以上部門(mén)共同辦文的，還要指定一個(gè)主辦部門(mén)，以防承辦部門(mén)出現(xiàn)于己有利的文件互搶?zhuān)诩簾o(wú)利的文件互推或各自為政造成矛盾。

31.我們?cè)趯徍宋募r(shí)，重點(diǎn)審核哪些內(nèi)容與方面。---審核的重點(diǎn)是：第一，是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理。第二，是否符合行文規(guī)則。第三，內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。第四，涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商會(huì)簽。第五，文種使用、公文格式是否規(guī)范。

32.簡(jiǎn)述文書(shū)整理的含義。----文書(shū)整理歸檔是指將處理完畢的、具有一定查考利用價(jià)值的、應(yīng)作為檔案保存的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系，以“件”為單位，分類(lèi)整理，并進(jìn)行裝盒、歸檔的過(guò)程。

33.以“件”取代卷的好處是什麼?！?.以客觀標(biāo)準(zhǔn)取代主觀標(biāo)準(zhǔn)。

2.更加符合文書(shū)整理的基本原則。

3.文書(shū)整理跟簡(jiǎn)便易行和具有確定性。

4.有利于整理手段現(xiàn)代化。

34.以“案盒”取代“案卷”的意義是什麼。-----1.方便文書(shū)檔案的借閱和查找。

2.方便檔案的復(fù)制與保密。

3.簡(jiǎn)化了裝訂手續(xù)。

4.使文書(shū)工作和檔案工作統(tǒng)一起來(lái)。

35.文書(shū)整理歸檔的范圍?！唧w包括。

1.上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。

2.本機(jī)關(guān)文件。

3.下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。

4.同級(jí)或非隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文。

5.其他文件資料。

36.文書(shū)整理歸檔的基本原則是什麼。-----1.遵循文件形成的客觀規(guī)律。

2.保持

3文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

3.區(qū)分文書(shū)的不同價(jià)值。

4.便于保管和查找利用。

37.如何確定案盒內(nèi)文書(shū)。——是指在平時(shí)歸整的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每個(gè)案盒內(nèi)積累的文件，按照文書(shū)歸類(lèi)的原則和要求進(jìn)行調(diào)整，并進(jìn)行案盒內(nèi)文件的排列、編號(hào)，最后確定案盒內(nèi)歸檔文書(shū)。

38.歸檔的質(zhì)量要求是什麼。----1.整理歸檔的文書(shū)應(yīng)齊全完整。

2.整理歸檔的文書(shū)要符合檔案保護(hù)的要求。

3.整理歸檔的文書(shū)的保管期限應(yīng)界定準(zhǔn)確。

39、檔案工作的基本原則。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與完全，便于社會(huì)各方面的利用。

40、檔案收集工作的集體內(nèi)容包括以下四個(gè)方面。1政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔的檔案進(jìn)行接收。2政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室對(duì)哪些未及時(shí)歸檔的檔案進(jìn)行補(bǔ)充收集。3檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)、已撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的集體有娼妓保存價(jià)值的檔案的集中和接受。4檔案館對(duì)中華人民共和國(guó)建立以前的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案的接收與征集。41.全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的方法有哪些?！Ｓ?.年度分類(lèi)方法，按照文件形成和處理的年度將全宗內(nèi)檔案分成若干類(lèi)別；

2.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，就是根據(jù)單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成若干類(lèi)別；

3.問(wèn)題分類(lèi)法，按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題將全宗內(nèi)檔案分成若干類(lèi)別；

42、檔案鑒定工作的主要內(nèi)容及任務(wù)是什么?！獌?nèi)容。制訂檔案價(jià)值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各種類(lèi)型的檔案保管期限表；

2.具體分析檔案的價(jià)值，劃分和確定不同保存價(jià)值的檔案的保管期限；

3.揀出無(wú)保存價(jià)值或已失去保存價(jià)值的檔案予以銷(xiāo)毀，以及圍繞上述工作而進(jìn)行的一系列審慎而嚴(yán)密的鑒定組織工作。

43、檔案鑒定工作任務(wù)是什么。——1.通過(guò)劃分檔案的保管期限，確定本單位檔案室或檔案館的館藏成分，優(yōu)化館（室）藏檔案的質(zhì)量；

2.挑選將永久性檔案館保存的檔案，為檔案館的收集工作奠定基礎(chǔ)。

44、什麼是檔案保管期限表。起結(jié)構(gòu)和類(lèi)型有哪些?！獧n案保管期限表----就是用表冊(cè)的形式列舉檔案來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、檔案室鑒定檔案的價(jià)值、確定檔案保管期限的依據(jù)。一般由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的說(shuō)明等部分組成。類(lèi)型有五種：

1.通用保管期限表。

2.專(zhuān)門(mén)保管期限表。

3.同系統(tǒng)保管期限表。

4.同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表5.機(jī)關(guān)檔案保管期限表。

45、檔案保管期限的劃分原則是什么。——1.凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，在本單位工作和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、政治斗爭(zhēng)、科學(xué)研究中具

有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管；

2.凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義，而屬本機(jī)關(guān)在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行本單位工作需要查考的文件材料應(yīng)列為長(zhǎng)期保管；

3.凡是在較短時(shí)間內(nèi)本單位需要查考的各種文件材料，均應(yīng)列為短期保存。

46.檔案主題標(biāo)引的程序-----1審讀文件或案卷，確定主題。2主題分析3主題概念轉(zhuǎn)換。4主題及主題詞的校對(duì)審核。47.簡(jiǎn)述建立檔案檢索體系的理由-----檔案檢索體系失當(dāng)案管理部門(mén)為滿(mǎn)足不同需要而編制的各類(lèi)型的在功能上相互聯(lián)系，相互補(bǔ)充的檔案檢索工具的集合體.建立檔案檢索體系是必要的。

1.建立檔案檢索體系.是提高檢索效率的需要。

2.建立檔案檢索體系是擴(kuò)大檔案部門(mén)影響，宣傳報(bào)道館藏的需要。

3.建立檔案檢索體系是實(shí)現(xiàn)資源共享|擴(kuò)大對(duì)外交流的需要。

48.檔案庫(kù)房的日常管理包括哪些。——1.建立健全的庫(kù)房管理制度（安全制度，檔案進(jìn)出庫(kù)房登記制度，庫(kù)藏檔案定期檢查制度，設(shè)備管理制度，清潔衛(wèi)生制度）；

2.溫濕度調(diào)節(jié)和清潔衛(wèi)生；

3.注意檔案在流動(dòng)中的保護(hù)；

4.定期安全檢查。

49、檔案安全檢查應(yīng)包括哪幾個(gè)方面?！?.檢查檔案有無(wú)被泄密、毀滅、遺失、盜竊，即使發(fā)現(xiàn)不安全因素，采取有效措施；

2.檢查檔案有無(wú)發(fā)黃變脆、字跡褪色，潮濕發(fā)霉及鼠害等自然損毀現(xiàn)象，即使防治；機(jī)讀檔案定時(shí)倒帶和上機(jī)檢查；

3.檢查有無(wú)火災(zāi)、水災(zāi)等隱患，用電設(shè)備是否完好，消防器材是否齊全，門(mén)窗是否牢固，杜絕意外事故發(fā)生；

4.檢查受損害文件的數(shù)量和情況，是有檔案數(shù)量與登記簿冊(cè)中的數(shù)量是否符合；

5.對(duì)于庫(kù)房管理、提供利用等各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況和在系統(tǒng)、編目鑒定等工作中的缺點(diǎn)等。

50、檔案檢索工具作用。——檔案檢索工具是記錄、報(bào)道和查找檔案的工具。（1）橋梁作用（2）交流作用（3）管理作用

39、檔案檢索工具種類(lèi)。檔案檢索工具的種類(lèi)較多，根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可進(jìn)行不同的分類(lèi)。目前比較常見(jiàn)的分類(lèi)方法有以下幾種。

1、按編制方式分為。目錄、索引、指南。

2、按載體形式分為：書(shū)本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微檢索工具、機(jī)讀式檢索工具

3、按檢索范圍分為。全宗范圍檢索工具、檔案館范圍檢索工具、專(zhuān)題范圍檢索工具、館際檢索工具。

4、按功能分：館藏性檢索工具、查檢性檢索工具、介紹性檢索工具

51.常見(jiàn)檔案檢索工具——

1、案卷目錄。案卷目錄是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序編排的檢索工具。

2、全引目錄。案卷文件目錄亦稱(chēng)“卷內(nèi)文件目錄匯集”或“全引目錄”。

3、全宗目錄：全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具，它的內(nèi)容包括全宗的名稱(chēng)、

全宗號(hào)、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。

4、分類(lèi)目錄。分類(lèi)目錄是根據(jù)體系分類(lèi)法的原理，以分類(lèi)號(hào)為排檢項(xiàng)，依據(jù)檔案分類(lèi)表的體系組織起來(lái)的一種檢索工具。

5、主題目錄。主題目錄是根據(jù)主題法的原理，將檔案的主題按字順序排列的一種目錄。主題目錄的主要特點(diǎn)是能夠集中地揭示有關(guān)同一事物的檔案的內(nèi)容，具有較好的特性檢索功能。

6、專(zhuān)題目錄。專(zhuān)題目錄是集中、系統(tǒng)地揭示檔案館內(nèi)有關(guān)某一專(zhuān)門(mén)事物、某一專(zhuān)門(mén)內(nèi)容檔案的檢索工具。

7、文號(hào)索引。文號(hào)索引是揭示檔案的文號(hào)和檔號(hào)之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的一種檢索工具，它提供了一條按文號(hào)檢索檔案的途徑。

8、人名索引。人名索引是揭示檔案中所涉及的人物并指明出處的一種檢索工具。

9、地名索引。地名索引是揭示檔案中所涉及的地名并指明出處的一種檢索工具。

10、檔案館指南。檔案館指南是一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書(shū)，又稱(chēng)檔案館介紹。

11、全宗指南。全宗指南是揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書(shū)，又稱(chēng)全宗介紹。全宗指南的內(nèi)容主要包括以下3個(gè)部分。

12、專(zhuān)題指南。專(zhuān)題指南是介紹報(bào)道檔案館中反映某一特定題目檔案的工具書(shū)，又稱(chēng)專(zhuān)題介紹。

13.檔案館指南14.智能化管理和信息共享

52.參考資料的種類(lèi)：——

一、大事記：１、大事記的種類(lèi)有：Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記

Ｂ、國(guó)家和地區(qū)大事記Ｃ、專(zhuān)題大事記Ｄ、個(gè)人生平大事記也稱(chēng)為年譜

二、組織沿革：１、種類(lèi)有：

a、機(jī)關(guān)組織沿革b、地區(qū)組織沿革

c、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)組織沿革；

三、專(zhuān)題概要。專(zhuān)題概要是以文章敘述的形式簡(jiǎn)要地說(shuō)明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其它社會(huì)現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。

四、會(huì)議簡(jiǎn)介。簡(jiǎn)明我要地記敘會(huì)議基本情況的一種文字材料。

五、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集。統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集又稱(chēng)“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”。

六、企業(yè)年鑒：

的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)、科學(xué)研究等各類(lèi)大事的有關(guān)文獻(xiàn)、照片和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等是一種綜合性的參考資料。

七、科技成果簡(jiǎn)介。是科技檔案的編研成果之一，是指對(duì)獲得成果的科研設(shè)計(jì)項(xiàng)目的檔案資料，扼要摘錄其內(nèi)容，匯集編印成冊(cè)的一種參考資料。

53.參考資料的編寫(xiě)一般方法：——

1、制定編寫(xiě)計(jì)劃；

2、收集材料；

3、綜合編寫(xiě)54.編研工作的意義——

1、積極提供服務(wù)的有效方式；

2、提高工作水平的重要途徑；

3、有利于檔案原件的保管和流傳。

55、檔案工作現(xiàn)代化的標(biāo)志——1.檔案工作技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化；

2.管理機(jī)構(gòu)布局與館（室）藏機(jī)構(gòu)的合理化；

3、檔案信息服務(wù)的社會(huì)化；

4.檔案工作組織管理的科學(xué)化。

56、實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的條件?！鐣?huì)條

4件和內(nèi)部條件。社會(huì)條件包括。

1.需要一個(gè)安定的、政治民主化的社會(huì)大環(huán)境；

2.要有足夠的資金投入，經(jīng)濟(jì)上的大力支持；

3.科學(xué)技術(shù)條件的支持。內(nèi)部條件。

1.檔案業(yè)務(wù)與技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化；

2.檔案工作人員專(zhuān)業(yè)化。

57、計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)——1.工作效率高；

2.檢全、檢準(zhǔn)率高；

3.檢索途徑多；

4.能夠產(chǎn)生多種形式的目錄與索引；

5.通過(guò)通訊線路和終端設(shè)備，能就地向遠(yuǎn)方檢索檔案材料，提高了服務(wù)效果，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間。

58、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)需要的物質(zhì)技術(shù)條件：——1.系統(tǒng)本身需要的設(shè)備條件；

2.檔案原件的準(zhǔn)備工作；

3.有適合檔案館管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件。

59、檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集收集歷史檔案的對(duì)象與途徑。

1收集散存在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織中的一些歷史檔案。

2征集收藏于和人手中的歷史檔案。3征集少數(shù)名族地區(qū)的歷史檔案。4收集黨史、地方志辦公室以及政協(xié)等文史組織及其他學(xué)術(shù)歷史研究部門(mén)所征集到歷史檔案。

5收集散失在國(guó)外的歷史檔案。

60、國(guó)家全部檔案：是指歸國(guó)家所有的、由國(guó)家統(tǒng)一管理的具有政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化或歷史意義的一切檔案財(cái)富的總和6

1、軟盤(pán)中的檔案的管理和保護(hù)中要注意的問(wèn)題——1.防止軟盤(pán)生霉；

2.防止軟盤(pán)污染；

3.注意防塵；

4.遠(yuǎn)離外磁場(chǎng)。6

2、檔案存貯縮微化的優(yōu)點(diǎn)：——1.縮小檔案體積，便于收藏；

2.查找迅速，傳遞方便；

3.價(jià)格低廉，保存時(shí)間長(zhǎng)；

4.容易復(fù)制，有利于檔案原件保護(hù)；

5.便于推廣普及。

63、我國(guó)已發(fā)布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：——1.針對(duì)檔案內(nèi)容所包涵的信息為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；

2.針對(duì)檔案的載體為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；

3.針對(duì)檔案的保管的裝具、庫(kù)房及外部條件為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)；

4.針對(duì)檔案工作中的業(yè)務(wù)技術(shù)原則、方法、措施為適用范圍的標(biāo)準(zhǔn)。

64、我國(guó)檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作還需進(jìn)一步提高的地方——1.檔案工作專(zhuān)業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)；

2.檔案統(tǒng)計(jì)、提供利用標(biāo)準(zhǔn)；

3.檔案編纂及出版格式標(biāo)準(zhǔn)；

4.檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

65、檔案利用的方式和途徑——1.開(kāi)設(shè)閱覽室，直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱；

2.檔案外借；

3.制發(fā)檔案復(fù)制本；

4.舉辦檔案展覽；

5.出具檔案證明；

6.提供咨詢(xún)服務(wù)；

7.印發(fā)目錄。

四、論述題

1.論述文書(shū)檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)與作用--------文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性主要有兩方面含

義：一是說(shuō)文書(shū)有執(zhí)行性，在有關(guān)職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，文件一旦制發(fā)，舊必須貫徹執(zhí)行；二是說(shuō)在一定的時(shí)間內(nèi)有執(zhí)行性，也就是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。文書(shū)除了現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性這一本質(zhì)屬性以外，還有政治性、機(jī)密性、知識(shí)性等屬性。檔案同樣具但有政治性、機(jī)密性、知識(shí)性等屬性檔案主要有原始記錄性、利用的價(jià)值性和科學(xué)文化性。文書(shū)的特點(diǎn)有三方面：法定的作者、法定的權(quán)威和效力及特定地程式性。檔案的特點(diǎn)有三方面：系統(tǒng)性、選擇性和保存性。文書(shū)的作用為：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、公務(wù)聯(lián)系和知照作用、憑據(jù)記載作用、傳遞信息與宣傳教育作用。檔案的作用主要有三個(gè)方面的作用：現(xiàn)實(shí)工作及各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的查考依據(jù)作用、歷史憑據(jù)作用、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件作用。

2、試析文書(shū)工作與檔案工作的關(guān)系。聯(lián)系。

1、工作對(duì)象上的聯(lián)系。文書(shū)工作與檔案工作的物質(zhì)對(duì)象都是文件材料。

2、工作步驟上的聯(lián)系。文書(shū)工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。

3、整體工作的聯(lián)系。文書(shū)工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書(shū)工作的質(zhì)量決定著檔案工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的要求，也會(huì)影響和推動(dòng)著文書(shū)工作向前發(fā)展。

區(qū)別：

1、工作目的不同。文書(shū)工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來(lái)，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來(lái)工作提供參考和憑證。

2、工作任務(wù)不同。文書(shū)工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對(duì)有保存價(jià)值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。

3、試比較各種登記形式的優(yōu)缺點(diǎn)。

目前常用的登記形式有簿冊(cè)式、卡片式、聯(lián)單式三種。簿冊(cè)式登記，即采用事先裝訂成冊(cè)的登記簿進(jìn)行登記。這種登記易于保管，應(yīng)用比較普遍。但比較死板，寫(xiě)錯(cuò)了不易修改，若按大流水號(hào)編排順序號(hào)，不便于分類(lèi)檢索；卡片式登記，即使用卡片進(jìn)行登記，每張卡片登記一份文件，必要時(shí)可登記一組文件。這種登記方法，可以靈活地進(jìn)行分類(lèi)排列，方便文件檢索，但容易丟失；聯(lián)單式登記，即采用一次復(fù)寫(xiě)多聯(lián)的方式進(jìn)行登記。這種登記方法，可以減少重復(fù)登記手續(xù)，提高效率。但容易磨損，不利于長(zhǎng)期保存，也容易丟失。如果機(jī)關(guān)條件具備，可使用計(jì)算機(jī)對(duì)文件進(jìn)行登記，使登記、著錄、檢索一體化，更可簡(jiǎn)化手續(xù)，方便利用，提高工作效率。

4.論述“美觀”是文書(shū)形成的必然要求。-——審美以及對(duì)美的追求是人們的普遍心態(tài)，文書(shū)是社會(huì)交際的工具，離不開(kāi)審美的規(guī)律文書(shū)形成的目的不是給自己看，而是為了辦事目的需要，是給其他機(jī)關(guān)或

者有關(guān)人員閱讀的，這就要求文書(shū)能給人以美感，使人賞心悅目，愿意讀下去，從而達(dá)到目的，因此，“美觀”是文書(shū)形成的必然要求，也是文書(shū)形成的重要原理。文書(shū)的美，一是體現(xiàn)在形式的安排上要美觀；二是體現(xiàn)在內(nèi)容上要有美感；三是體現(xiàn)在語(yǔ)言以及邏輯結(jié)構(gòu)等方面要有美感。文書(shū)要講求整齊，即層次分明，無(wú)參差錯(cuò)亂，眉目清楚，適宜得體；問(wèn)題排列有序；語(yǔ)句整齊一致。

文書(shū)立卷的基本原則

1保持穩(wěn)健之間的內(nèi)在聯(lián)系和完整性2要正確反映機(jī)關(guān)工作的歷史面貌3要便于管理、查找和利用。擬寫(xiě)案卷標(biāo)題的要求

案卷標(biāo)題，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容與成分的概括和揭示，是案卷封面中最主要的部分

第四篇：文書(shū)與檔案管理基《文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)》月考測(cè)試卷

一、單選題（10×4＝40）

1、行政公文的表達(dá)方式不包括a.記敘b。描寫(xiě)c.說(shuō)明d議論

2、某縣環(huán)保局要轉(zhuǎn)發(fā)某市環(huán)保局《關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)工作的通知》應(yīng)該使用的文種是a.批復(fù)b.通知c.通告d.函

3、使用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文是a.規(guī)定b.意見(jiàn)c。辦法d。計(jì)劃

4、撰寫(xiě)公文，必須做到四個(gè)字。

a.及時(shí)準(zhǔn)確b.有據(jù)有理c.嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快d。形象生動(dòng)

5“特此復(fù)函”、“為盼”、“希參照?qǐng)?zhí)行”等詞語(yǔ)屬于公文慣用語(yǔ)中的a.開(kāi)頭語(yǔ)b.承接語(yǔ)c.結(jié)束語(yǔ)d.稱(chēng)謂語(yǔ)

6、國(guó)務(wù)院文件直接發(fā)到各個(gè)省、市、縣，屬于

a.逐級(jí)上行文b.多級(jí)上行文c.越級(jí)上行文d.多級(jí)下行文

7.是及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。a.查辦b.督辦c.助辦d.催辦

8傳閱文件最突出的要求，就是一個(gè)字。a.準(zhǔn)b.穩(wěn)c.慢d快

9.新國(guó)標(biāo)規(guī)定，成文日期中的數(shù)字用將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月，日不編虛位（即1不編為01）。

a.簡(jiǎn)體中文b.阿拉伯?dāng)?shù)字c.繁體中文d.英文10.辦公室人員不應(yīng)該

a.腦勤b.手勤c.腿勤d。嘴快

11、上行文中最基本、最常用的方式是。

a多級(jí)行文b逐級(jí)行文c越級(jí)行文d直達(dá)基層組織和群眾

12、1，聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是。

a.同級(jí)機(jī)關(guān)b.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)c.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)d.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

13、公文的形成與發(fā)揮作用須依賴(lài)于。

a.公文處理b.收文處理c.發(fā)文處理d.辦畢公文處理

14、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用a、逗號(hào)b、引號(hào)c、頓號(hào)d、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

15、、成文日期以為準(zhǔn)

a、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期b、印刷日期c、發(fā)送日期d、第一次修改稿日期

16、、聯(lián)合行文以為準(zhǔn)

a、最先簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期b、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期c、印刷日期d、定稿日期

17、特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給

a、直屬上級(jí)機(jī)關(guān)b、直屬下級(jí)機(jī)關(guān)c、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)d、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

18、公文的作者是指（a）

a、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)b、擬制公文的秘書(shū)工作人員

c、參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員d、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

19、銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所中（b）以上監(jiān)銷(xiāo)a、1人b、2人c、3人d、4人20、修改公文草稿，首先從

a.文稿格式b.文稿內(nèi)容c.文稿的語(yǔ)言文字d.文稿的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

二、多選題（10×2＝20）

1.公文簽收步驟包括a.清點(diǎn)b.檢查c.簽字d.登記

2、銷(xiāo)毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保a.不公開(kāi)b.不外傳c.不丟失d.不漏銷(xiāo)

3、附件說(shuō)明是公文附件的

a.順序號(hào)b.使用方法的規(guī)定c.需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)d.名稱(chēng)

4、公文催辦的范圍包括

a.上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文要求及時(shí)回復(fù)的b.平行機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作的

c.商洽事務(wù)需要復(fù)文的d.下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的5.以下屬于催辦范圍的是Ａ有關(guān)部門(mén)呈請(qǐng)性文件Ｂ需要落實(shí)的會(huì)議決議Ｃ重大事故處理材料Ｄ上級(jí)機(jī)關(guān)交辦文件6.公文處理工作的基本原則是

a.實(shí)事求是b.準(zhǔn)確規(guī)范c.精簡(jiǎn)高效d.安全保密7.收文辦理中，初審的重點(diǎn)是

a.是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理b.文種是否正確c。格式是否規(guī)范d.是否符合行文規(guī)則8.公文常用慣用語(yǔ)中的承接語(yǔ)有a.據(jù)此b。為盼c.綜上所述d.當(dāng)否9.簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)分為

a.工作簡(jiǎn)報(bào)b.業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)c.情況簡(jiǎn)報(bào)d.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)10.發(fā)文辦理的程序有

a.復(fù)核b.登記c.印制d.核發(fā)

三、改錯(cuò)題

指出下文在行文規(guī)則、格式和寫(xiě)作規(guī)范方面的8個(gè)錯(cuò)處

請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。（每小題1分）

××市人民政府文件

×府發(fā)［2004］第11號(hào)

關(guān)于表彰市××廠實(shí)現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級(jí)崗位責(zé)任制，2003年實(shí)現(xiàn)全年無(wú)重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)。

市政府號(hào)召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。

特此通報(bào)

××市政府（印章）二○○四年元月答案：（1）發(fā)文號(hào)應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號(hào)。（2）標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號(hào)，應(yīng)去掉。（3）標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，為“關(guān)