供應商管理辦法

供應商管理方法一、建立供應商資料庫1、采購部根據(jù)采購計劃列明的材料（設備）進行市場考察，收集供應商信息，建立供應商信息庫。2、收集信息采用隨機調查、網(wǎng)絡搜索、實地考察等多個形式，理解供應商及其產品狀況。3、收集供應商信息涉及供應商與否為法人單位（營業(yè)執(zhí)照）、法定住址、注冊資金、流動資金、資質證書（或生產許可證）、安全生產許可證、特殊行業(yè)的生產使用許可證、分公司（經(jīng)銷商）分布、商業(yè)信譽、近三年經(jīng)營狀況以及聯(lián)系方式等。收集產品信息涉及產品種類、質量、價格、市場占有率、與否通過認證（指列入國家強制性產品名錄的產品）、供貨狀況、維修及售后服務等。4、根據(jù)收集和積累的供應商有關信息及產品信息，將供貨商分門別類建立信息資料庫，為選擇和擬定采購產品提供充足和精確的信息。二、供應商的資格審查對通過招標采購的材料（設備），無論公開招標還是邀請招標，對申請或被邀請參加投標的潛在投標人進行資質條件、業(yè)績、信譽、技術、資金等多方面的狀況進行資格審查。只有在資格審查中被認為合格的潛在投標人，才能夠參加投標。1、資格審查必須審查的資料涉及：法人代表證明書、法人代表委托書、工商營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、必需的經(jīng)營資質證書復印件、投標產品的檢測報告以及能夠證明投標單位生產檢測能力、管理能力、經(jīng)營狀況、以往業(yè)績等的有關資料；2、資質審查人員應對照招標規(guī)定，結合項目特點，通過多個途徑，認真調查理解投標單位狀況，嚴格審查有關資質文獻。3、審查原則以下：（1）投標單位提供的全部資料必須是真實的，如有任何弄虛作假行為，即刻取消投標資格。（2）法人代表委托書必須有法人代表簽名，且蓋有公司公章。（3）工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質證書等必須是在使用期內且通過年審。（4）有關檢測報告等必須是有效的權威部門提供的。（5）注冊資金、產品質量等級、生產檢測能力、管理水平、以往業(yè)績等必須滿足項目招標規(guī)定。（6）設備、材料招標原則上只接受生產廠或區(qū)域總代理商參加投標。（7）凡有偷漏稅、偷工減料、以次充好以及惡意欺詐等不良紀錄的單位不得參加投標。（8）在以往投標過程中有串標、中標后悔約等不良紀錄的單位不得參加投標。（9）曾與我公司合作過的單位，如有發(fā)生嚴重質量事故、驗收不合格、長久延誤工期、無端停工、售后服務差等不良紀錄的單位不得參加投標。（10）曾與我公司發(fā)生過法律訴訟的單位不得參加投標，其當事人不得以另外單位的名義參加投標。（11）曾參加投標但以往資質審查不合格、實地考察不合格的應特別嚴格審查。（12）新合作單位在第一項中標項目完畢且經(jīng)驗收合格以前，不得參加同類產品或工程的投標。4、審查人員在資格審查完畢后將審查狀況形成書面文獻報送公司、審計部備案，同時將審查狀況列入供應商分類資料中。三、合格供應商分類1、根據(jù)采購計劃以及擬定的采購形式，對供應商進行初步的篩選、考察和判斷，制訂入圍原則，對符合規(guī)定的納入合格供應商名單。2、根據(jù)與公司產生業(yè)務量的大小、供應商的合同推行狀況、產品質量價格狀況等，將合格供應商分為A級和B級兩個級別：A級供貨商：公司應經(jīng)與其訂立《戰(zhàn)略合作合同》并合作良好，或者供貨商含有全國性甚至全球性商業(yè)信譽、含有良好的資信能力、良好的組織管理能力、產品為國家免檢產品并通過有關認證，在全省、全國含有絕對的產品市場占有率；B級供貨商：含有良好的商業(yè)信譽，含有良好的資信能力、良好的合同推行能力，產品符合采購規(guī)定在全省、全國含有良好的產品市場占有率。B級供貨商如果持續(xù)超出三個項目與公司合作且沒有出現(xiàn)違約現(xiàn)象、產品沒有出現(xiàn)質量問題、資金信譽良好，能夠升級為A級供貨商，根據(jù)項目的開展狀況公司能夠考慮與之訂立《戰(zhàn)略合作合同》；A級供貨商如果出現(xiàn)非產品因素的錯誤，如因節(jié)假日未能準時到貨等，超出一次即降為B級供貨商，如出現(xiàn)一次供貨違約或者出現(xiàn)一次違反訂立的《戰(zhàn)略合作合同》的，直接取消資格，從合格供應商中出名，個別嚴重者也可列入黑名單。3、根據(jù)對供應商考察狀況建立內部不合格供應商（黑名單）名單，為此后的選擇提供信息和根據(jù)。凡有一次違反按質、準時、按量供貨規(guī)定而不采用糾正方法的供應商，就在供應商名冊中除名。經(jīng)除名的供應商在一年內不能使用，一年之后，只有重新經(jīng)質保能力認定合格后方能進入合格供應商名冊。凡有一次與公司產生合同糾紛打官司的，或通過欺詐、故意隱瞞方式與公司訂立合同的，或者故意供應