供應(yīng)商管理辦法

供應(yīng)商管理方法一、建立供應(yīng)商資料庫1、采購部根據(jù)采購計劃列明的材料（設(shè)備）進(jìn)行市場考察，收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。2、收集信息采用隨機(jī)調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)搜索、實地考察等多個形式，理解供應(yīng)商及其產(chǎn)品狀況。3、收集供應(yīng)商信息涉及供應(yīng)商與否為法人單位（營業(yè)執(zhí)照）、法定住址、注冊資金、流動資金、資質(zhì)證書（或生產(chǎn)許可證）、安全生產(chǎn)許可證、特殊行業(yè)的生產(chǎn)使用許可證、分公司（經(jīng)銷商）分布、商業(yè)信譽(yù)、近三年經(jīng)營狀況以及聯(lián)系方式等。收集產(chǎn)品信息涉及產(chǎn)品種類、質(zhì)量、價格、市場占有率、與否通過認(rèn)證（指列入國家強(qiáng)制性產(chǎn)品名錄的產(chǎn)品）、供貨狀況、維修及售后服務(wù)等。4、根據(jù)收集和積累的供應(yīng)商有關(guān)信息及產(chǎn)品信息，將供貨商分門別類建立信息資料庫，為選擇和擬定采購產(chǎn)品提供充足和精確的信息。二、供應(yīng)商的資格審查對通過招標(biāo)采購的材料（設(shè)備），無論公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo)，對申請或被邀請參加投標(biāo)的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽(yù)、技術(shù)、資金等多方面的狀況進(jìn)行資格審查。只有在資格審查中被認(rèn)為合格的潛在投標(biāo)人，才能夠參加投標(biāo)。1、資格審查必須審查的資料涉及：法人代表證明書、法人代表委托書、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、必需的經(jīng)營資質(zhì)證書復(fù)印件、投標(biāo)產(chǎn)品的檢測報告以及能夠證明投標(biāo)單位生產(chǎn)檢測能力、管理能力、經(jīng)營狀況、以往業(yè)績等的有關(guān)資料；2、資質(zhì)審查人員應(yīng)對照招標(biāo)規(guī)定，結(jié)合項目特點，通過多個途徑，認(rèn)真調(diào)查理解投標(biāo)單位狀況，嚴(yán)格審查有關(guān)資質(zhì)文獻(xiàn)。3、審查原則以下：（1）投標(biāo)單位提供的全部資料必須是真實的，如有任何弄虛作假行為，即刻取消投標(biāo)資格。（2）法人代表委托書必須有法人代表簽名，且蓋有公司公章。（3）工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)證書等必須是在使用期內(nèi)且通過年審。（4）有關(guān)檢測報告等必須是有效的權(quán)威部門提供的。（5）注冊資金、產(chǎn)品質(zhì)量等級、生產(chǎn)檢測能力、管理水平、以往業(yè)績等必須滿足項目招標(biāo)規(guī)定。（6）設(shè)備、材料招標(biāo)原則上只接受生產(chǎn)廠或區(qū)域總代理商參加投標(biāo)。（7）凡有偷漏稅、偷工減料、以次充好以及惡意欺詐等不良紀(jì)錄的單位不得參加投標(biāo)。（8）在以往投標(biāo)過程中有串標(biāo)、中標(biāo)后悔約等不良紀(jì)錄的單位不得參加投標(biāo)。（9）曾與我公司合作過的單位，如有發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故、驗收不合格、長久延誤工期、無端停工、售后服務(wù)差等不良紀(jì)錄的單位不得參加投標(biāo)。（10）曾與我公司發(fā)生過法律訴訟的單位不得參加投標(biāo)，其當(dāng)事人不得以另外單位的名義參加投標(biāo)。（11）曾參加投標(biāo)但以往資質(zhì)審查不合格、實地考察不合格的應(yīng)特別嚴(yán)格審查。（12）新合作單位在第一項中標(biāo)項目完畢且經(jīng)驗收合格以前，不得參加同類產(chǎn)品或工程的投標(biāo)。4、審查人員在資格審查完畢后將審查狀況形成書面文獻(xiàn)報送公司、審計部備案，同時將審查狀況列入供應(yīng)商分類資料中。三、合格供應(yīng)商分類1、根據(jù)采購計劃以及擬定的采購形式，對供應(yīng)商進(jìn)行初步的篩選、考察和判斷，制訂入圍原則，對符合規(guī)定的納入合格供應(yīng)商名單。2、根據(jù)與公司產(chǎn)生業(yè)務(wù)量的大小、供應(yīng)商的合同推行狀況、產(chǎn)品質(zhì)量價格狀況等，將合格供應(yīng)商分為A級和B級兩個級別：A級供貨商：公司應(yīng)經(jīng)與其訂立《戰(zhàn)略合作合同》并合作良好，或者供貨商含有全國性甚至全球性商業(yè)信譽(yù)、含有良好的資信能力、良好的組織管理能力、產(chǎn)品為國家免檢產(chǎn)品并通過有關(guān)認(rèn)證，在全省、全國含有絕對的產(chǎn)品市場占有率；B級供貨商：含有良好的商業(yè)信譽(yù)，含有良好的資信能力、良好的合同推行能力，產(chǎn)品符合采購規(guī)定在全省、全國含有良好的產(chǎn)品市場占有率。B級供貨商如果持續(xù)超出三個項目與公司合作且沒有出現(xiàn)違約現(xiàn)象、產(chǎn)品沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題、資金信譽(yù)良好，能夠升級為A級供貨商，根據(jù)項目的開展?fàn)顩r公司能夠考慮與之訂立《戰(zhàn)略合作合同》；A級供貨商如果出現(xiàn)非產(chǎn)品因素的錯誤，如因節(jié)假日未能準(zhǔn)時到貨等，超出一次即降為B級供貨商，如出現(xiàn)一次供貨違約或者出現(xiàn)一次違反訂立的《戰(zhàn)略合作合同》的，直接取消資格，從合格供應(yīng)商中出名，個別嚴(yán)重者也可列入黑名單。3、根據(jù)對供應(yīng)商考察狀況建立內(nèi)部不合格供應(yīng)商（黑名單）名單，為此后的選擇提供信息和根據(jù)。凡有一次違反按質(zhì)、準(zhǔn)時、按量供貨規(guī)定而不采用糾正方法的供應(yīng)商，就在供應(yīng)商名冊中除名。經(jīng)除名的供應(yīng)商在一年內(nèi)不能使用，一年之后，只有重新經(jīng)質(zhì)保能力認(rèn)定合格后方能進(jìn)入合格供應(yīng)商名冊。凡有一次與公司產(chǎn)生合同糾紛打官司的，或通過欺詐、故意隱瞞方式與公司訂立合同的，或者故意供應(yīng)