合同管理辦法

合同管理方法1、總則1．1為了規(guī)范訂立合同的工作程序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合合同段工程項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際狀況，制訂本合同管理方法。1．2本合同管理方法合用合同段工程項(xiàng)目部項(xiàng)目分包、設(shè)備物資采購(gòu)及船舶租賃。分包合同的管理由合約部負(fù)責(zé)；物資采購(gòu)合同的管理由物資部負(fù)責(zé)；設(shè)備采購(gòu)、船舶租賃合同的管理由設(shè)備部門負(fù)責(zé)。1．3各部門在解決有關(guān)事宜時(shí)，均應(yīng)恪守和執(zhí)行本方法。2、合同評(píng)審方式訂立合同前，必須進(jìn)行評(píng)審。合同評(píng)審由歸口管理部門負(fù)責(zé)組織，各有關(guān)部門參加評(píng)審。合同評(píng)審可采用會(huì)議評(píng)審和部門書面會(huì)簽評(píng)審方式。3、合同評(píng)審內(nèi)容對(duì)分包人資質(zhì)、資信、技術(shù)、設(shè)備、材料、重要人員組織、有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)能力方面進(jìn)行評(píng)審，與否滿足工程條件。同時(shí)對(duì)合同涉及到項(xiàng)目部的工作內(nèi)容、條件，項(xiàng)目部與否滿足，予以評(píng)審。4、合同評(píng)審程序4．1根據(jù)項(xiàng)目部現(xiàn)狀擬定分包項(xiàng)目。4．2提交分包申請(qǐng)報(bào)告并獲得公司同意。4．3對(duì)有資格的分包商邀請(qǐng)或不公開投、議標(biāo)。4．4根據(jù)程序文獻(xiàn)制訂評(píng)審內(nèi)容和表格。4．5各有關(guān)部門參加開（議）標(biāo)并進(jìn)行評(píng)審。4．6根據(jù)開（議）標(biāo)狀況進(jìn)行開（議）標(biāo)紀(jì)錄整頓。4．7 歸納總結(jié)形成開（議）標(biāo)成果報(bào)告。4．8項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)組員討論擬定。4．9擬定分包單位。4．10合同談判。4．11合同會(huì)審。4．12合同訂立。4．13合同推行。4．14合同文獻(xiàn)歸檔。5、合同評(píng)審部門及人員構(gòu)成5．1普通分包合同、設(shè)備物資合同及船舶租賃等合同由歸口管理部門組織評(píng)審，其它有關(guān)職能部門協(xié)助評(píng)審。5．2重大項(xiàng)目合同由項(xiàng)目部組織評(píng)審，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)組員參加，重要職能部門參加評(píng)審。6、分包合同變更6．1合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化時(shí)或其它因素造成合同履約困難，需要進(jìn)行合同變更、修改、補(bǔ)充時(shí)，合同實(shí)施人員應(yīng)及時(shí)作好書面統(tǒng)計(jì)并提交合約部，合約部不能解決的應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。6．2合同變更應(yīng)組織工程部和合同涉及部門對(duì)變更部分按合同評(píng)審程序進(jìn)行新評(píng)審，評(píng)審統(tǒng)計(jì)由合約部統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目部資料室存檔，合約部存復(fù)印件。6．3評(píng)審變更成立，工程部對(duì)變更工程數(shù)量進(jìn)行簽認(rèn)（兩名以上人員）并對(duì)所簽認(rèn)工程量負(fù)責(zé)，此變更作為工程量結(jié)算根據(jù)之一。6．4合約部對(duì)變更引發(fā)的費(fèi)用或工期可能延長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)算，與分包商進(jìn)行洽談并及時(shí)將洽談狀況向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告解決。7、合同登記與修定統(tǒng)計(jì)7．1合約部登記建立臺(tái)帳和合同修定統(tǒng)計(jì)，合同實(shí)施過程中，各實(shí)施部門負(fù)責(zé)人在合同執(zhí)行時(shí)填寫好統(tǒng)計(jì)，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理。8、分包合同結(jié)算與支付8．1合同結(jié)算根據(jù)。合同合同書（涉及合同變更及補(bǔ)充合同）、工程部所簽認(rèn)的工程量清單（工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術(shù)人員、部門負(fù)責(zé)人簽字）、各職能部門出具的應(yīng)扣款清單等。8．2合同結(jié)算程序8．2．1工程部簽認(rèn)工程量清單。8．2．2各職能部門（質(zhì)檢部、物資部、財(cái)務(wù)部、工程部、安機(jī)部、辦公室）就分包單位的經(jīng)濟(jì)往來在兩天內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并簽認(rèn)。8．2．3合約部辦理結(jié)算。8．2．4項(xiàng)目部經(jīng)理審批。9、合約部（物資合同由物資部起草，設(shè)備合同由設(shè)備部起