檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)招標(biāo)公告

檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)招標(biāo)公告川文理交易中心2018X046本著公開(kāi)、公平、公正擇優(yōu)的原則，我校擬對(duì)檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，請(qǐng)符合本次招標(biāo)要求的供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo)。一、招標(biāo)項(xiàng)目檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)二、資金預(yù)算控制價(jià)為65000.00元（大寫：陸萬(wàn)伍仟元整），超過(guò)控制價(jià)的報(bào)價(jià)為無(wú)效報(bào)價(jià)。此價(jià)為包干價(jià)，包含包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等。三、服務(wù)要求詳見(jiàn)招標(biāo)文件第5—7頁(yè)。四、合格投標(biāo)人條件1.具有承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；4.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；5.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；6.具備法律和行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。7.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。五、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)及提交材料招標(biāo)文件自2018年6月1日至2018年6月8日在四川文理學(xué)院官網(wǎng)“招投標(biāo)公告”欄或公共資源交易服務(wù)中心“貨物采購(gòu)公告”欄下載。供應(yīng)商報(bào)名：自2018年6月1日至2018年6月7日，每天08:30-11:30,14:30-17:30到四川文理學(xué)院蓮湖校區(qū)行政樓4018室現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，也可郵寄報(bào)名材料（確保2018年6月7日17:00前寄到）。報(bào)名材料包括：1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；2.法定代表人授權(quán)書原件一份（加蓋公章）；3.法定代表人、授權(quán)代表的身份證復(fù)印件各一份（加蓋公章）。六、報(bào)價(jià)要求1.在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中，將對(duì)投標(biāo)商資格進(jìn)行審查，若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商資格條件不符合要求，取消其報(bào)價(jià)或中標(biāo)資格。2.已獲取投標(biāo)資格的供應(yīng)商，在2018年6月8日17:00前提交報(bào)價(jià)函及相關(guān)文件資料時(shí)，須用A4紙大小的檔案袋密封后遞交四川文理學(xué)院蓮湖校區(qū)4018辦公室（正、副本各1份）。不接受郵寄的報(bào)價(jià)函，拒收超時(shí)遞交的報(bào)價(jià)函。報(bào)價(jià)應(yīng)包含：已獲取投標(biāo)資格的供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)充分考慮貨物包裝、系統(tǒng)安裝、運(yùn)輸、稅費(fèi)等費(fèi)用（即交鑰匙價(jià)）。投標(biāo)文件還應(yīng)包括：（1）報(bào)價(jià)承諾函。（2）投標(biāo)人是法人代表的，須提供法定代表人授權(quán)書，投標(biāo)人代表身份證復(fù)印件加蓋鮮章。（3）投標(biāo)人相關(guān)資質(zhì)證明材料（加蓋鮮章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件、供應(yīng)商資格條件要求的資質(zhì)證書復(fù)印件等）。（4）加蓋印章的報(bào)價(jià)單。金，并在以后四川文理學(xué)院公共資源交易服務(wù)中心各項(xiàng)招標(biāo)中再不接受其報(bào)名。3.按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及本合同要求驗(yàn)收合格并收到結(jié)算發(fā)票后20個(gè)工作日內(nèi)付清全部款項(xiàng)。4.公告的解釋權(quán)歸四川文理學(xué)院四川文理學(xué)院公共資源交易服務(wù)中心。十一、聯(lián)系人及聯(lián)系方式楊老共資源交易服務(wù)中心2018年6月1日服務(wù)要求（一）主要功能干部數(shù)字檔案基本信息表維護(hù)、干部檔案目錄維護(hù)、檔案數(shù)字化掃描、數(shù)字檔案圖像處理、數(shù)字圖像高清轉(zhuǎn)換、干部檔案審核、數(shù)字檔案光盤制作、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、干部檔案信息打印、多用戶登錄支持、工作量統(tǒng)計(jì)、采集數(shù)據(jù)校驗(yàn)和分析、目錄補(bǔ)打、目錄代碼項(xiàng)輔助錄入、自動(dòng)糾偏、自定義快捷鍵、可配置型報(bào)表、批量數(shù)據(jù)打包和導(dǎo)入、增量數(shù)據(jù)打包和導(dǎo)入、批量添加目錄、打印人員標(biāo)簽。檔案接收、檔案入庫(kù)、檔案轉(zhuǎn)遞、材料接收、材料轉(zhuǎn)出、檔案查閱、檔案借閱、職務(wù)變動(dòng)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、花名冊(cè)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、高級(jí)檢索、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)整套方案及備份恢復(fù)服務(wù)、中組部干部任免審批表導(dǎo)入、檔案編研、干部關(guān)鍵字索引和檢索、任免審批表維護(hù)、工資變動(dòng)維護(hù)、檔案審核、審核驗(yàn)收、日常文件管理。數(shù)字檔案網(wǎng)上查借閱申請(qǐng)、審批、按職工號(hào)或人員拼音查詢、檔案目錄及原件瀏覽、原件打印功能、數(shù)字檔案利用意見(jiàn)反饋、檔案查借閱審計(jì)功能、干部檔案指標(biāo)采集統(tǒng)計(jì)查詢模塊、檔案編研利用。MAC地址綁定技術(shù)、JFTS文件加密傳輸技術(shù)、分區(qū)域授權(quán)、圖像文件加密技術(shù)、“三員分離”管理功能、機(jī)密標(biāo)識(shí)、特定計(jì)算機(jī)和掃描儀綁定。（二）其他功能1.增加缺檔評(píng)分系統(tǒng)，對(duì)缺件情況（重點(diǎn)是考核、任免材料、學(xué)歷學(xué)位材料）進(jìn)行自動(dòng)匯總，打印出報(bào)表，可以實(shí)現(xiàn)查詢統(tǒng)計(jì)，比如對(duì)所有缺少2013年考核表的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。2.增加紙質(zhì)檔案狀態(tài)：在庫(kù)、借出、已發(fā)檔（注：即已轉(zhuǎn)遞）；增加入庫(kù)時(shí)間、發(fā)檔（轉(zhuǎn)遞）時(shí)間、發(fā)往單位、借出時(shí)間、借出人、聯(lián)系方式等。3.增加字段：職工號(hào)、職稱、技術(shù)分級(jí)等，可以自定義增加。4.啟動(dòng)目錄代碼項(xiàng)，能夠快捷錄入，可自定義快捷鍵：干部履歷表、年度考核表、畢業(yè)生登記表、入黨志愿書等；自行設(shè)置某一個(gè)功能的快捷鍵。5.增加職務(wù)變動(dòng)、個(gè)人履歷欄（學(xué)習(xí)、工作）。6.添加目錄信息時(shí)可在頁(yè)首增加目錄輸入框，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)類別。7.已歸檔材料類別發(fā)生調(diào)整時(shí)，可以直接修改分類號(hào)，自動(dòng)調(diào)整到相應(yīng)類別。8.顯示檔案目錄姓名：打印目錄時(shí)，在報(bào)表開(kāi)頭顯示人員姓名信息（每個(gè)目錄頁(yè)頁(yè)首增加姓名或者人事號(hào)）。9.報(bào)表可以配置：對(duì)花名冊(cè)和檔案脊背頁(yè)的報(bào)表根據(jù)需要進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)計(jì)。10.標(biāo)準(zhǔn)excel批量導(dǎo)出和導(dǎo)入：批量導(dǎo)excel功能，可將部門中所有人員的目錄信息導(dǎo)入導(dǎo)出人員基本信息、職務(wù)變動(dòng)信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等。11.基本信息填寫不完整允許打包：數(shù)據(jù)打包時(shí)，如果信息不完整，允許臨時(shí)打包。12.打印空白表格：打印空白表格功能，可以打印空白的檔案目錄頁(yè)、干部檔案報(bào)送單、檔案轉(zhuǎn)遞通知單、基本信息表等。13.批量掃描文件自動(dòng)歸檔：可以一次性批量掃描多份材料，根據(jù)人事號(hào)自動(dòng)歸檔，批量添加目錄或者歸入個(gè)人“待歸檔材料”14.可以對(duì)目錄信息篩選查詢（學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等）15.現(xiàn)在的目錄未進(jìn)行分類，可以導(dǎo)入后進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整。16.“未上傳”提示：在進(jìn)行掃描檔案操作時(shí)，可以自動(dòng)顯示“已上傳”、“未上傳”，關(guān)閉窗口時(shí)提示“仍有未上傳圖片”。17.增加人事檔案附件，主要用于存放跟個(gè)人相關(guān)但不屬于人事檔案歸檔范圍的各類數(shù)字化材料，比如轉(zhuǎn)遞通知單、各類函件等。18.可在系統(tǒng)直接編輯、修改角標(biāo)和頁(yè)碼編號(hào)。（三）后期服務(wù)1.維護(hù)期自采購(gòu)人在系統(tǒng)質(zhì)量驗(yàn)收單上簽字之日起計(jì)算，維護(hù)費(fèi)用計(jì)入總價(jià)。2.維護(hù)期內(nèi)，中標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)其提供的系統(tǒng)維護(hù)，不再收取任何費(fèi)用，但不可抗力（如火災(zāi)、雷擊等）造成的故障除外。（3）中標(biāo)人在接到采購(gòu)人的服務(wù)通知，1小時(shí)內(nèi)電話響應(yīng)，一般問(wèn)題的在24小時(shí)內(nèi)解決。（4）對(duì)所有系統(tǒng)維護(hù)中標(biāo)人均上門服務(wù)，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由中標(biāo)人承擔(dān)。部分報(bào)價(jià)文件格式一、投標(biāo)承諾函四川文理學(xué)院：我方全面研究了“檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)”項(xiàng)目招標(biāo)文件，決定參加貴單位組織的本項(xiàng)目招標(biāo)。我方授權(quán)（姓名、職務(wù)）代表我方（投標(biāo)單位的名稱）全權(quán)處理本項(xiàng)目報(bào)價(jià)的有關(guān)事宜。一、我方承諾已經(jīng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》中規(guī)定的參加政府采購(gòu)活動(dòng)的投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備的條件：（一）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；（二）具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（三）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；（四）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄，遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其他相關(guān)的法律和法規(guī)。（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；二、我方自愿按照招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求向采購(gòu)人提供所需貨物/服務(wù)，總報(bào)價(jià)為人民幣元（大寫：）。三、我方已詳細(xì)閱讀和審查了全部招標(biāo)文件，包括修改文件（如有）以及全部相關(guān)資料和有關(guān)附件，并對(duì)上述文件均無(wú)異議。四、一旦我方中標(biāo)，我方將嚴(yán)格履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，保證按照合同要求完成貨物配送，并交付采購(gòu)人驗(yàn)收、使用。五、報(bào)價(jià)有效期為從投標(biāo)截止之日起60天。六、我方愿意提供貴中心可能另外要求的，與投標(biāo)有關(guān)的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件資料是真實(shí)、準(zhǔn)確的。投標(biāo)人名稱（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：通訊地址：聯(lián)系電話：日期：二、法定代表人授權(quán)書四川文理學(xué)院：本授權(quán)聲明：（投標(biāo)單位名稱）（法定代表人姓名、職務(wù)）授權(quán)（被授權(quán)人姓名、職務(wù)）為我方“檔案館干部人事檔案管理系統(tǒng)”項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)的合法代表，以我方名義全權(quán)處理該項(xiàng)目有關(guān)投標(biāo)、簽訂合同以及執(zhí)行合同等一切事宜。特此聲明。法定代表人簽字：授權(quán)代表簽字：投標(biāo)人名稱（蓋章）：日期：注:1.如法定代表人參與投標(biāo)的,則不需該授權(quán)書2.須附上法定代表人及投標(biāo)代表的身份證復(fù)印件,并加蓋鮮章三、報(bào)價(jià)人相關(guān)資質(zhì)證明材料1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）2、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）3、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）4、供應(yīng)商資格條件要求的其他資質(zhì)證書復(fù)印件等(加蓋鮮章