醫(yī)療器械投標(biāo)方案

檔案借閱審批單記錄編號：日期：借閱部門借閱人借閱部門經(jīng)理總經(jīng)理副總行政人事部部門經(jīng)理使用目的序號借閱內(nèi)容復(fù)印借閱歸還日期備注三、醫(yī)療設(shè)備詳細(xì)資料管理1.檔案與資料的含義和區(qū)分：設(shè)備技術(shù)檔案是指在設(shè)備管理的全過程中形成，并經(jīng)整理應(yīng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作歸檔建立的設(shè)備檔案。設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊，以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項(xiàng)工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料。設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是：（1）檔案具有專有的特征，資料具有通用的特征。（2）檔案是從實(shí)際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復(fù)得的特征；資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設(shè)備檔案也是一種資料，是特殊的資料。（3）設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。2.檔案與資料管理內(nèi)容：（1）設(shè)備檔案內(nèi)容：設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。（2）設(shè)備前期檔案明細(xì)：①訂貨合同。②裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細(xì)表（原件）。③出廠合格證書、出廠精度（性能）檢驗(yàn)記錄（原件）。④開箱驗(yàn)收單。⑤自制設(shè)備的有關(guān)說明及圖紙、資料。⑥設(shè)備基礎(chǔ)及隱蔽工程圖紙。⑦動(dòng)力管線圖紙。⑧安裝、調(diào)試驗(yàn)收單。⑨購入二手設(shè)備的有關(guān)原始材料。（2）設(shè)備后期檔案明細(xì)：①設(shè)備使用初期狀況記錄。②定期維護(hù)記錄。③定期檢查和監(jiān)測記錄。④設(shè)備故障分析報(bào)告。⑤設(shè)備檢修記錄。⑥設(shè)備封存（啟用）單。⑦設(shè)備潤滑卡片。⑧大修任務(wù)書與竣工驗(yàn)收報(bào)告。⑨技術(shù)改造申請書及項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告。⑩技術(shù)改造說明書與圖紙及試用效果鑒定。?設(shè)備事故報(bào)告單。?設(shè)備報(bào)廢單。（3）設(shè)備資料內(nèi)容：設(shè)備管理資料包括為加強(qiáng)設(shè)備管理，各級設(shè)備管理部門及企業(yè)所制訂或編寫的法規(guī)、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等資料。一般包括：①設(shè)備綜合管理資料明細(xì)A.國家、行業(yè)、地方有關(guān)設(shè)備管理文件。B.企業(yè)設(shè)備管理方針目標(biāo)。C.年度工作計(jì)劃與工作總結(jié)。D.企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理規(guī)章制度。E.設(shè)備資產(chǎn)管理狀況年報(bào)。F.專項(xiàng)請示、報(bào)告及批文。②設(shè)備資產(chǎn)管理與技術(shù)管理資料明細(xì)：A.設(shè)備分類及編號目錄。B.大型、重型稀有、高精度設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。C.設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)。D.設(shè)備操作、維護(hù)、檢修規(guī)程。E.設(shè)備潤滑手冊（含進(jìn)口油品與國產(chǎn)油品對照表）。F.設(shè)備修理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。G.設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)。H.特種設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程。I.機(jī)修手冊。J.電修手冊。K.機(jī)械設(shè)備備品配件手冊。L.通用設(shè)備易損件目錄。M.電氣元件手冊（含進(jìn)口設(shè)備元件與國產(chǎn)元件對照表）。N.機(jī)械設(shè)計(jì)手冊。O.產(chǎn)品樣本。P.專業(yè)期刊。Q.翻譯用工具書。第三節(jié)檔案管理制度為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：1.檔案管理的范圍：本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。2.歸檔要求：（1）歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。（2）歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。（3）存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。（4）檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚（一律使用用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。（5）檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。（6）文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。（7）歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。3.檔案的查閱和借閱：（1）查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。（2）查閱檔案資料時(shí)一般不得對其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。（3）原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：①借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。②按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。③要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。④所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。⑤借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚。⑥檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。⑦調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。4.檔案的移交：檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。5.檔案的保管：要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。百度對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制；對于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并