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文檔簡介
第跟單員崗位職責及任職要求(15篇)
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇1)
1、服從生產主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產中應注意事項,督促生產計劃員及時安排生產,以免延誤交貨期。
2、對客戶提出的要求結合生產的`情況,配合技術部、生產質檢部跟蹤質量、進度、數量,如有問題及時與有關部門或客戶聯系,起到內外、上下聯絡的作用,以保生產的正常運行。
3、生產跟單員應獨立跟進每張訂單之每個工序的質量與進度,不是只管某個工序。
4、在貨物全部生產完成之前的2—3天,積極詢問生產部及車間主任或其他負責人,確定出發(fā)貨日期,然后及時通知貨主或業(yè)務員找車(訂艙)。
5、貨物生產完成督促車間及時入庫,同時要通知客戶并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準備。
6、出貨時到現場查對貨物及提貨單是否相符。
7、有欠款的客戶及時提供對賬單傳真給客戶,要求客戶簽名回傳,并跟蹤貨款。
8、經常與客戶保持聯絡,保證友好往來,注意禮貌讓人。
9、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇2)
1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。
3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經理。
4、推廣產品,傳播企業(yè)產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇3)
職位描述:
1、訂單的全面管理;
2、負責客戶樣品信息的準確傳遞;
3、聯系貨物的發(fā)貨相關事宜;
4、跟蹤貨款的`回收;
5、協(xié)助業(yè)務完成日常訂貨單相關事宜。
崗位職責:
1、制作銷售訂單,備貨、發(fā)貨、整理清單,并與財務對接;
2、熟悉電腦,協(xié)助業(yè)務人員搜尋查找客戶資料,聯系客戶、檔案資料的建立、保管、更新與維護;
3、做好業(yè)務電話來訪工作,妥善處理,并協(xié)助業(yè)務員接待到訪客戶;
4、每天保持公司即時通訊,在線與客戶溝通,及時回復,做好銷售的后臺支持;
5、客戶樣品的申請與備貨,處理客戶投訴及退換貨;銷售經理交辦的其他事項。
任職資格:
1、本科及以上學歷,市場營銷、銷售類相關專業(yè);
2、身高165cm以上,形象氣質佳;
3、熟悉常用辦公軟件(E_CEL、WORD、PPT、PDF)等,有跟單相關工作經驗優(yōu)先考慮;
4、有良好的語言表達能力和服務態(tài)度,工作積極主動;
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇4)
工作職能
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;
3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;
4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣點等專業(yè)知識;
5、負責協(xié)調好各業(yè)務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;
7、收到客戶傳真后,應先與所屬業(yè)務人員溝通相關事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產訂單到生產計劃處;
10、跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數,并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;
12、與業(yè)務人員溝通協(xié)調貨運相關事宜;
13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;
14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時向省區(qū)經理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經理對客戶及時的維護和開發(fā);
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業(yè)務人員等部門做好溝通協(xié)調工作;
17、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經理;
18、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;
19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;
20、根據客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發(fā)貨。
21、完成領導交給的其他任務
工作權限
1、下達訂單生產指令、調貨指令、發(fā)貨計劃指令;
2、對各生產部門的“按時、按質、按量”交貨原則進行監(jiān)督;
3、督促應收賬款回收的權力。
工作關系
1、公司內部:銷售、財務、生產、技術
2、公司外部:客戶
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇5)
1、協(xié)助業(yè)務與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、制單,跟蹤樣品制作。
3、協(xié)助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。
4、跟蹤生產進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調工廠與客戶之間事項。
5、跟蹤生產貨期及品質監(jiān)控檢驗,確保按期按質交貨。
6、完成上級交付的其他工作任務。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇6)
1、尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
2、設定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
3、傳播信息:將企業(yè)產品的信息傳播出去。
4、推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
5、提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。
6、收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
7、分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇7)
1、跟蹤每張單訂單的生產并將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。
2、同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需。
3、接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。
4、掌握、了解市場信息,開發(fā)新的客源。
5、做好售后服務。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇8)
職責描述:
1、協(xié)助銷售接待客戶并做好后勤工作。
2、寄樣工作,根據銷售人員申請的寄樣需求做好客戶寄樣工作。
3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作。
4、產品銷量的統(tǒng)計,訂單的維護和跟蹤。
6、庫存數據的統(tǒng)計,及時與銷售人員做好溝通。
任職要求:
1、大學??萍耙陨蠈W歷。
2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,e_cel等辦公軟件,電腦操作熟練。
3、有一定的抗壓能力和上進心,具有較強的團隊合作精神。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇9)
崗位職責:
1、負責合同簽訂并通過訂單書全面反映客戶需求。
2、負責訂單書編制和erp系統(tǒng)的受訂錄入以及審核。
3、負責訂單操作中與客戶的聯絡,包裝資料,出貨資料,開票資料的.提供以及貨款的催收。
4、負責向客戶報告項目、訂單進程并及時回復客戶各類咨詢,協(xié)公司內部做好售后服務工作。
5、負責根據客戶需求安排樣品生產和后續(xù)工作。
6、負責部門銷售實際出貨、開票的統(tǒng)計,預測和其中問題的披露,跟蹤處理。
崗位要求:
1、大專以上學歷,有1—3年業(yè)務跟單經驗。
2、英語4級及以上,有良好的英語書面閱讀能力,可以通過英語進行郵件交流。
3、有照明行業(yè)跟單經驗者優(yōu)先。
4、具備良好的溝通能力和較強的執(zhí)行力。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇10)
一、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況與客戶協(xié)調處理。
二、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協(xié)調處理。
三、按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產,跟蹤樣品進度及客戶確認結果。安排送樣、客戶聯絡有關之事宜。
四、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。
五、客戶資信、客戶訂單、文件分發(fā)的統(tǒng)計番禺統(tǒng)計、和保存??蛻魣髢r單、報價資料之整理及歸檔。
六、負責客戶投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。
七、經常與客戶溝通,保持良好關系,爭取客戶訂單。
九、按顧客滿意度測量程序對客戶滿意度進行調查及匯總分析。
十、及時完成番禺營業(yè)部經理交辦的其他之事宜。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇11)
1、在總經理的領導下,負責__地區(qū)的銷售管理工作。
2、詳細了解所轄區(qū)域市場。通過相關的市場調查(通過網絡、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,包括人口、農業(yè)水平、產品消費水平、銷售目標及差距、現有的網點數量、各產品在當地的分額、產品的分額及主要競爭對手等,根據以上基本狀況,確定在當地的市場目標。
3、挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額;并在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同營管部進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的.進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質服務,并跟蹤合同完成后的回款。
4、結合銷售經理(制度職責大全銷售經理)安排,提出年度市場銷售、出差及網點建設計劃。
5、結合具體市場,逐步規(guī)劃網絡,并逐步提升網絡質量。
6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據市場反饋,提出合理改進意見。
7、收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關部門以便作為決策參考資料。
8、了解國內展會的信息,根據公司計劃參加展會活動,盡可能與客戶達成合作意向,擴大區(qū)域市場。
9、不斷學習行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質,以便完成各項任務指標,擴公司市場影響,增強國內市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇12)
一:跟單文員是從接到訂單起的那一時刻起都要忙,對價錢,跟客戶確認,制作廠內訂單,通知各部門。
二:待貨物快完成時還要聯系報關,船務公司與拖車行,以及報關單證的填制,信用證跟單和跟進有關的`業(yè)務。
三:另外,跟單文員也必須對電腦有一定的了解,熟悉互連網基本操作,比如手發(fā)emal等,報關也是相當重要的一部分,需要有這方面的相關經驗,知識。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇13)
1、熟悉服裝訂單整個操作流程,能夠跟進樣品及訂單生產的全流程。
2、根據訂單的.狀況,協(xié)調工廠和供貨商,確保大貨質量和交貨期。
3、對服裝面料有一定的了解和認識。
4、具有應變及處理突發(fā)事件的能力,協(xié)調好各生產廠家和供貨商,確保大貨質量和交貨期。
跟單員崗位職責及任職要求(精選篇14)
1、進行有效的客戶溝通,對客戶來電、來函、傳真做詳細記錄,并及時反饋;耐心解答客戶的有關詢問,隨時了解客戶的變化,以保證及時滿足客戶要求,從而保持客戶的忠誠度。
2、接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產品銷售合同。
3、迅速而準確地錄入定的那,為合同的`運行提供及時和可靠的數據基礎。
4、跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時反映相關情況。
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