的倉庫管理制度

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一、目的：

1、為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫平安，特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。

二、程序：

1、物品入庫管理：

1.1全部物品購入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫。

1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫；《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。

1.3倉庫人員依據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單準(zhǔn)時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，最長不超過一個(gè)工作日核對(duì)完畢，如相符，填寫物品入庫單實(shí)收欄，依據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺(tái)帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并馬上告知質(zhì)量部。

1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，其次聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬，第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔，第四聯(lián)由選購部門存檔；《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，其次聯(lián)由倉庫交遞財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

2、物品出庫、發(fā)貨管理：

2.1物品出庫：持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕，相關(guān)單據(jù)上必需說明領(lǐng)貨緣由；套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)打算單》和〔套料清單〕，倉庫人員按單的緊急程度準(zhǔn)時(shí)發(fā)料，最長不得超過2個(gè)工作日。

2.2物品發(fā)貨〔正式合同〕：發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.3物品發(fā)貨〔非正式合同〕：發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.4物品發(fā)貨〔個(gè)人借用、返修〕：發(fā)貨通知單必需經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.5全部物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中，并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承當(dāng)。

2.6生產(chǎn)、修理、開發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》；合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，其次聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴(yán)格根據(jù)發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進(jìn)先出的原則，物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨便調(diào)換；物品不全應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨：必需檢查物品的性能、外觀及附件，各項(xiàng)無誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后，由倉庫人員發(fā)貨；倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料精確錄入電腦臺(tái)賬，不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確。

2.9因特別狀況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品，由相關(guān)部門、人員準(zhǔn)時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù)；同類事項(xiàng)未準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。

3、借用物品管理：

3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕。

3.2出差在外的人員借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《借用設(shè)備〔托付〕申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn)，該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕；特別狀況可由他人代填，但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份〔本表在鍵橋社區(qū)下載〕。

3.3倉庫每季度將在借用物品狀況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后，依據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)核對(duì)在借物品狀況，并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開頭從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款；

3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后，方可核銷借用賬；三個(gè)月未能歸還，借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可連續(xù)再借用三個(gè)月；如仍無法歸還，由借用部門或當(dāng)事人按比例承當(dāng)該物品使用年限的折舊費(fèi)，若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。

4、物品退回與歸還管理：

4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用〔出差在外人員〕、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

4.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請(qǐng)單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回緣由、合同號(hào)，經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后，由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)，方可賜予辦理退庫手續(xù)；

4.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù)；待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請(qǐng)單》辦理合同退庫手續(xù)，并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門，由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單〔即更換物品〕和出庫單，同時(shí)填寫《物料退倉申請(qǐng)單》，注明對(duì)應(yīng)出庫單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn)，以沖減借用人的借用帳；

4.4個(gè)人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請(qǐng)單》，標(biāo)明借用時(shí)間，借用單號(hào)等，將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn)，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

5、物品報(bào)廢：

5.1物品報(bào)廢緣由：

倉庫

1〕變質(zhì)的〔生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等〕；

2〕超過使用壽命的；

3〕已不再使用的；

4〕在承當(dāng)運(yùn)輸中損壞的。

生產(chǎn)部

1〕因無法修理或無修理價(jià)值的；

2〕生產(chǎn)過程中損壞的。

事業(yè)部

1〕生產(chǎn)在途時(shí)，顧客取消合同；

2〕因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的；

3〕已購置，但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的；

4〕合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無法升級(jí)而退回的；

5〕己購物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)覺為不良，經(jīng)選購人員與供應(yīng)商協(xié)商不行退換的；

6〕借用/試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品；

7〕因打算失誤導(dǎo)致選購引起的。

5.2物品報(bào)廢流程：

1〕倉庫人員統(tǒng)計(jì)庫存所需報(bào)廢的物品，由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后，予以報(bào)廢，價(jià)值在一萬元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

2〕相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報(bào)廢手續(xù)。

5.3物品報(bào)廢留意事項(xiàng)：

1〕全部已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉庫保管；

2〕生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除〔如單板上的`IC、電阻、電容等〕，送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn)，合格品辦理退倉手續(xù)。

6、賬務(wù)管理：

6.1全部入庫、出庫均應(yīng)根據(jù)單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容，具體填寫，不得涂改，成品發(fā)貨必需附有《發(fā)貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨；

6.2物品入庫和退倉，該單據(jù)必需經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬；

6.3物品帳必需與單據(jù)全都，每月底自查，發(fā)覺操作錯(cuò)誤準(zhǔn)時(shí)更改，若隔月則需查明緣由，并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單，報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部；

6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè)，由倉庫專人負(fù)責(zé)保管；

6.5倉庫人員每周準(zhǔn)時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)入賬。

7、倉庫管理：

7.1按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號(hào)次序擺放，并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳設(shè)其后。

7.2倉管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別確定儲(chǔ)存方式及位置。

7.3遵循7S原則〔整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、平安、節(jié)省〕。

7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，擺放在指定區(qū)域。

7.5檢驗(yàn)合格的物品，準(zhǔn)時(shí)入庫貯存。

7.6換貨、報(bào)損的物品，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。

7.7非貨架貯放的物品，不行超高、壓線、倒置、重壓。

7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

7.9保持適合的倉貯溫、濕度條件：溫度掌握在5～35℃之間，濕度掌握在40～85%之間，由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。

7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危急的電器。

7.11物品貯放，浩大、笨重物品放下方；輕巧、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過于緊密，保存間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

7.14配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。

7.15每月28號(hào)前結(jié)賬，并發(fā)送當(dāng)月物品庫存狀況給相關(guān)部門。

7.20xx年中、年末，倉庫會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào)，核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面全都，并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查；

7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告，消失盤盈或不行避開的盤虧狀況，由倉庫主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由保管人員承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草，公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，解釋權(quán)屬綜合部；

2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)；

3、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂，修訂周期為半年，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布執(zhí)行。

四、附表：

1、《外購入庫單》

2、《物料申領(lǐng)單》

3、《物品內(nèi)部借用單》

4、《成品入庫單》

5、《成品出庫單》

6、《物料退倉申請(qǐng)單》

7、《發(fā)貨通知單》

8、《借用設(shè)備〔托付〕申請(qǐng)表》

9、《報(bào)廢申請(qǐng)單》

即便是公司規(guī)模很小，完善的管理制度也是不行或缺的。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本，供相關(guān)伴侶參考，公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要，盼望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定。

倉庫管理制度2

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司詳細(xì)狀況，特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫管理工作的任務(wù)

〔1〕做好物資出庫和入庫工作。

〔2〕做好物資的保管工作。

〔3〕做好各種防患工作，確保物資的平安保管，不出事故。

其次章倉庫物資的入庫

第三條對(duì)于選購人員購入的材料物資，庫管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時(shí)請(qǐng)申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量，對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要照實(shí)反映。對(duì)需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。

第四條對(duì)于產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的根據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)根據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為本錢核算和產(chǎn)成品核算的根據(jù)。

第五條因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資，應(yīng)填寫直提單?！布赐瑫r(shí)辦理入庫出庫手續(xù)〕

第六條對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視詳細(xì)狀況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。

第三章倉庫物資的出庫

第七條辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)審核過的憑證留下其次聯(lián)做記帳根據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。

第八條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視詳細(xì)狀況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。

第四章倉庫物資的保管

第九條倉庫管理員要準(zhǔn)時(shí)登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，到達(dá)帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第十條每月月底之前，庫管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。

第十一條庫管人員對(duì)庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物，月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)覺盈余、缺少、殘損或變質(zhì)，必需查明緣由，分清責(zé)任，準(zhǔn)時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理看法，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

第十二條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的連接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求削減庫存量，并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十三條依據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進(jìn)出和盤存便利。

第十四條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十五條建立健全出入庫人員登記制度。

第十六條嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的平安。

第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)物資的完好。如有異樣狀況，要馬上上報(bào)主管部門。

〔1〕上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣，物品有無丟失。

〔2〕下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。

〔3〕必需常常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度，保持通風(fēng)。

〔4〕檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。

第十八條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：

〔1〕嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁酒后值班。

〔2〕嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

〔3〕嚴(yán)禁涂改賬目。

〔4〕嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

〔5〕嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

〔6〕嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。

〔7〕嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

〔9〕嚴(yán)禁隨便動(dòng)用倉庫消防器材。

〔10〕嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。

第五章附則

第十九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

其次十條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫管理制度3

1.收貨流程

1.1.正常產(chǎn)品收貨

1.1.1依據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后，收貨人員依據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。

1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴(yán)峻受損狀況，需立刻通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開頭卸貨工作。

1.1.3卸貨時(shí)，收貨人員必需嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況〔當(dāng)心裝卸〕，確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必需在收貨單上嚴(yán)格注明，并保存一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的狀況須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管及生管，以便準(zhǔn)時(shí)通知客戶。

1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣〔下雨，大風(fēng)，冰雹等〕，必需實(shí)行各種方法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上，不行倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品碼放示意圖。

1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期〔保質(zhì)期或批號(hào)〕、貨物狀態(tài)等交主管。

1.1.6接單后必需在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺(tái)帳。

1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放，等候處理方法。并存入相關(guān)記錄。

1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨

1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能供應(yīng)相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。

1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)分，如良品退貨，貨物必需保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必需與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有完好的包裝。

1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符，否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4收貨人員根據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

1.2.5根據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。

2.發(fā)貨流程

2.1.1全部的出庫必需有公司授權(quán)的單據(jù)〔授權(quán)簽字，印章〕作為發(fā)貨根據(jù)。

2.1.2接到公司出庫通知時(shí)，倉管進(jìn)行單據(jù)審核〔檢查單據(jù)的正確性，是否有充分的庫存〕，審核完畢后，通知運(yùn)輸部門支配車輛。

2.1.3倉管嚴(yán)格根據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)覺發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必需準(zhǔn)時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清晰注明問題狀況，以便準(zhǔn)時(shí)解決。

2.1.4倉管根據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量，根據(jù)派車單核對(duì)提貨車輛，并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。

2.1.5倉管根據(jù)派車單挨次將每單貨品依次出庫，并與司機(jī)共同核對(duì)出庫產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。

2.1.6裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號(hào)、姓名，同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。

3.庫存管理

3.1.貨品存放

3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上，必需根據(jù)貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔，長期存放的貨物須定期清掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。

3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，精確的記錄。

3.1.4面對(duì)通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫便利，簡(jiǎn)單在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面對(duì)通道保管。

3.1.5盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。

3.1.6依據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流淌性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場(chǎng)所。

3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫內(nèi)物品放置位置的熟識(shí)程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

3.1.8依據(jù)物品重量支配保管的位置。支配放置場(chǎng)所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證平安是一項(xiàng)重要的原則。

3.1.9根據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、獨(dú)特化、使用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。

3.2.盤點(diǎn)流程

3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對(duì)A類貨物須每月盤一次。B類三個(gè)月盤一次，C類半年一次。

3.2.2針對(duì)每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的精確性。

3.2.3盲盤：針對(duì)每次盤點(diǎn)，接單人員打印盤點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處，盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤點(diǎn)，二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)覺有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，根據(jù)事故處理程序辦理。

4．倉庫日常管理

4.1倉庫日常運(yùn)作檢查內(nèi)容

4.1.1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等？

4.1.2、作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區(qū)域。

4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻擋鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。

4.1.4、倉庫照明設(shè)備是否完好、平安?！矙z查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否〕

4.1.5、倉庫辦單處是否干凈?！惨螅篴、全部單據(jù)擺放整齊；b、有清楚的分類〕

4.1.6、倉庫地面是否清晰標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。

4.1.7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。

4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。

4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物?！财茡p、