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文檔簡(jiǎn)介
1第一部分行政管理制度 03公司重大事項(xiàng)報(bào)告制度 09消防安全管理規(guī)定 31工裝管理規(guī)定 01衛(wèi)生管理制度 01空調(diào)的使用及管理規(guī)定 01 01復(fù)印管理辦法 01傳真及信函管理辦法 01計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度 01第二部分人力資源管理制度人力資源管理程序 23員工獎(jiǎng)罰制度 53考勤打卡的管理規(guī)定 38勞動(dòng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定 19固定資產(chǎn)管理辦法 12低值易耗品管理規(guī)定 16財(cái)務(wù)核算若干規(guī)定 39——附:費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置及釋義 44貨幣資金安全管理規(guī)定 44經(jīng)營(yíng)分析月例會(huì)實(shí)施辦法 44企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告制度 072財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守的幾點(diǎn)規(guī)定 07費(fèi)用報(bào)銷制度 07第四部分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定維修打折與經(jīng)銷商返利的規(guī)定 48維修車間安全操作規(guī)程匯編 49①顧客進(jìn)入維修車間的安全管理規(guī)定 49②試車安全規(guī)定 50③服務(wù)站維修工安全操作規(guī)程 50④服務(wù)站鈑金工安全操作規(guī)程 51⑤服務(wù)站電工(空調(diào))安全操作規(guī)程 51⑥服務(wù)站材料庫(kù)安全規(guī)定 52⑦服務(wù)站砂輪機(jī)安全操作規(guī)定 52⑧服務(wù)站舉升機(jī)安全操作規(guī)程 52⑨服務(wù)站鉆床安全操作規(guī)程 53汽車消費(fèi)信貸、保險(xiǎn)、加裝收費(fèi)及提成辦法 24公司推廣和開(kāi)展舊車置換業(yè)務(wù)的規(guī)定 363第一部分行政管理制度機(jī)動(dòng)車輛管理辦法1.1公司車輛首先保證總公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,然后視車輛及交通情況安排公司內(nèi)有關(guān)部門的公務(wù)用車。1.2品牌公司應(yīng)優(yōu)先保證財(cái)務(wù)部車款進(jìn)帳、服務(wù)部救援及緊急外采用車。2.1公司領(lǐng)導(dǎo)用車可直接通知駕駛員出車.2。2部門用車必須執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行《派車單》制度。2.3公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛使用,用車部門必須填寫《派車單》,綜合部安排車輛.2。5因公使用車輛,用車部門必須填寫與所執(zhí)行任務(wù)相符合的《派車單》.無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或無(wú)《派車單》,駕駛員均不準(zhǔn)私自出車,如發(fā)生事故,一切責(zé)任由駕駛員本人承擔(dān).3.1本公司所有機(jī)動(dòng)車輛要建立完整的機(jī)動(dòng)車輛詳細(xì)檔案,實(shí)行一車一檔.檔案主要內(nèi)容包括:車輛的購(gòu)置情況、維修保養(yǎng)、事故記錄、交通肇事的損失及修復(fù)情況記錄、隨車工具附件及行車?yán)锍逃涗浀取?。2公司所屬機(jī)動(dòng)車輛的檔案由租賃公司(內(nèi)勤具體負(fù)責(zé))統(tǒng)一管理。定期由專人負(fù)責(zé)辦理所有車輛的保險(xiǎn)費(fèi)和其他規(guī)費(fèi)的交納。4。車輛管理4.1公司所屬機(jī)動(dòng)車輛,由總公司綜合部統(tǒng)一管理,各公司綜合部具體負(fù)責(zé)。定期督促駕駛員做好年、月、周、日及出車前后的車輛安全狀態(tài)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除隱患和故障,嚴(yán)禁帶故障出車。4。2公司將每臺(tái)車的責(zé)任人和停放地點(diǎn)擬訂出車輛使用和停放清單,報(bào)綜合部備案并做好登記。車輛完成公務(wù),必須停放在指定地點(diǎn)、配備車庫(kù)的車輛必須入庫(kù)。4。3各公司要把車輛使用全過(guò)程中的安全責(zé)任落實(shí)到人,在不影響工作的前提下,嚴(yán)格控制機(jī)動(dòng)車輛使用量,最大限度地降低事故發(fā)生率。4.5因私外借車輛(總公司總經(jīng)理特批除外須憑品牌經(jīng)理批準(zhǔn)的借條到綜合部備案,各綜合部應(yīng)指4定專人在借車前檢查車輛狀況并標(biāo)注于借條之上,車輛收回后應(yīng)及時(shí)檢查車輛車況,若有損傷或工具丟失等情況,由借用人全額賠償損失.外借車輛按每車每天100元收費(fèi),發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用自理。4.6未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自動(dòng)用單位車輛進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的訪友、辦婚喪事、外出游玩或到公共娛樂(lè)場(chǎng)所,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予責(zé)任人轉(zhuǎn)崗處理;造成事故的,給予下崗處理。因私外出發(fā)生事故的,由駕駛員和指派人承擔(dān)全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。發(fā)生特大、重大安全事故的,還要根據(jù)其它規(guī)章制度追究當(dāng)事人、車輛管理部門負(fù)責(zé)人和管理領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任。4.7對(duì)違反有關(guān)法律法規(guī)和本管理規(guī)定,造成不良影響或發(fā)生交通事故的,視情節(jié)輕重,對(duì)直接責(zé)任人4。8不遵守公司管理規(guī)定擅自動(dòng)用車輛或私自將機(jī)動(dòng)車輛交給他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào),經(jīng)核實(shí),給予駕駛員下崗或調(diào)離駕駛員崗位的處理,造成事故的,對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)公司全部4.9原則上不得因任何理由動(dòng)用商品車,如特殊情況動(dòng)用商品車(銷售、調(diào)車除外)必須報(bào)請(qǐng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn).4.10夏季商品車安全:每天注意查看天氣預(yù)報(bào),注意強(qiáng)對(duì)流天氣的變化,并由專人負(fù)責(zé),及時(shí)對(duì)車輛做好防范措施.品牌之間在獲得準(zhǔn)確的惡劣天氣信息時(shí),應(yīng)及時(shí)相互通知,在遇到需挪移商品車等情況時(shí),應(yīng)小心駕駛以免追尾、劃傷車身的事情發(fā)生。4。11商品車外出參加活動(dòng),或進(jìn)行調(diào)撥等必須購(gòu)買臨時(shí)保險(xiǎn).5。車輛用油管理5.1總公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理全公司車輛用油情況;各公司綜合部負(fù)責(zé)匯總申報(bào)本公司月度用油計(jì)劃;收、發(fā)油卡;建立用油電腦臺(tái)帳,監(jiān)督管理本公司車輛日常用油情況。每月定期檢查記錄,每月5日前向總公司綜合部報(bào)送本公司各部門各自用車的行駛里程及用油情況。出車事由及車況.5.4公司商品車油卡只限商品車使用,由銷售部專人負(fù)責(zé)。各綜合部負(fù)責(zé)每月審核當(dāng)月銷車數(shù)量和耗油量.5。5救援車輛必須有詳細(xì)的救援記錄,包括時(shí)間、地點(diǎn)、救援車輛型號(hào)、車牌號(hào)、故障原因、車主聯(lián)系方式、行駛里程等。5.6公司自用車輛統(tǒng)一標(biāo)識(shí),保衛(wèi)部根據(jù)標(biāo)識(shí)對(duì)車輛進(jìn)行開(kāi)門、開(kāi)箱檢查,自用車無(wú)派車單,并不配合保5安部工作,私自闖崗者,對(duì)責(zé)任人罰款100元。告單”報(bào)請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6。2內(nèi)部修理的自用車,各對(duì)口服務(wù)站施行內(nèi)部免單維修,但必須持有車屬公司部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽6。3需外修的自用車輛,審批程序同上。6.4本公司自用車在本服務(wù)站維修、保養(yǎng),審批程序同上,結(jié)算金額為備件成本價(jià)加八折工時(shí)費(fèi)的提成工資金額。財(cái)務(wù)部應(yīng)審核自用車維修結(jié)算單,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后按此結(jié)算金額開(kāi)具增值稅專用發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)收入,同時(shí)記入修理費(fèi)用.6。5用于維修自用車的外購(gòu)配件可直接列支費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)須附“自用車輛維修申請(qǐng)單”。6。6每月底,服務(wù)站憑“自用車輛維修申請(qǐng)單”到各公司財(cái)務(wù)部結(jié)算維修車款;收款員在月報(bào)統(tǒng)計(jì)表上單列反映。6.7自用車維修內(nèi)部結(jié)算價(jià)格為備件成本價(jià)和按八折工時(shí)費(fèi)計(jì)提的工資數(shù)。6.8各服務(wù)站對(duì)各品牌公司開(kāi)具增值稅專用發(fā)票正常結(jié)算,對(duì)租賃公司和出租車公司自用車輛維修費(fèi)用6.9財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核免單車輛的結(jié)算單,對(duì)服務(wù)站違規(guī)操作者,免工時(shí)費(fèi)提成,同時(shí)酌情進(jìn)行處罰。6.10對(duì)維修質(zhì)量實(shí)行責(zé)任追究制,因維修質(zhì)量(非備件自身質(zhì)量)造成返修的(保修期內(nèi)),對(duì)技術(shù)經(jīng)理和維修班長(zhǎng)(由技術(shù)經(jīng)理確定職責(zé))分別按維修費(fèi)用的10%和30%7。1車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員必須立即采取相應(yīng)的搶救或保護(hù)措施,及時(shí)通知當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T、公司領(lǐng)導(dǎo)并通過(guò)本公司車輛管理部門向保險(xiǎn)公司報(bào)告。7.2對(duì)已發(fā)生的交通事故的處理結(jié)果,必須以書面形式上報(bào)總公司總經(jīng)理及總公司綜合部。對(duì)車輛造成經(jīng)濟(jì)損失而不報(bào)告或隱瞞實(shí)情的,一經(jīng)查實(shí),據(jù)情節(jié)輕重加倍處罰.7。3若發(fā)生交通事故無(wú)交警部門認(rèn)定責(zé)任或?qū)Ψ秸厥抡咛右轃o(wú)法追查等特殊情況,當(dāng)事人必須如實(shí)匯報(bào)事故情況,須由有關(guān)部門調(diào)查核實(shí)后,經(jīng)研究后作處理意見(jiàn).責(zé)任情節(jié)處理.若當(dāng)事人有責(zé)任而因賠償或處理需要做出無(wú)責(zé)任處理的,仍對(duì)當(dāng)事人按有責(zé)任情節(jié)處理。68.4超車,壓、越中心黃線;8.5違反規(guī)定,超員載人;8.6不系安全帶或其它違章行為;8。7在行駛過(guò)程當(dāng)中使用手機(jī);8.8其他違反交通安全規(guī)定被處罰的;8.9因車輛維修保養(yǎng)不及時(shí)造成的尾氣排放超標(biāo)罰款和相關(guān)治理費(fèi)用.公司重大事項(xiàng)報(bào)告制度1.1規(guī)范公司管理,加快信息傳遞,加強(qiáng)情況控制。把握工作主動(dòng),迅速處理重大事項(xiàng).特制定本制度.3.重大事項(xiàng)的界定3.1不論何種原因,造成公司1000元以上損失的;或?qū)緵](méi)有直接經(jīng)濟(jì)損失,但性質(zhì)惡劣,在社會(huì)、公司造成極壞影響的.3。2與車輛有關(guān)的所有事故。3。4因違規(guī)操作或其他個(gè)人原因?qū)е骂櫩汪[事、大客戶流失的.3.5遇到一次性購(gòu)車5輛以上,或單位維修車5輛以上的客戶。3.6因個(gè)人行為而使公司的聲譽(yù)得到極大提高或?yàn)楣井a(chǎn)生了巨大經(jīng)濟(jì)效益的。3。7未列明的其他事件.74.重大事項(xiàng)處理流程4.1重大事項(xiàng)必須即發(fā)即報(bào),不能拖延或隱瞞不報(bào)。4。2報(bào)告人為責(zé)任人。若首先發(fā)現(xiàn)的非責(zé)任人,原則上應(yīng)通知責(zé)任人,如情況緊急,必須充當(dāng)臨時(shí)責(zé)任人.責(zé)任人或臨時(shí)責(zé)任人要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件和自身能力對(duì)事件作最好的應(yīng)急處理。4.3責(zé)任人或臨時(shí)責(zé)任人在應(yīng)急處理的同時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告(報(bào)告時(shí)間必須在事件發(fā)生2小時(shí)內(nèi)部門負(fù)責(zé)人向品牌經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,品牌經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)向集團(tuán)公司總經(jīng)理報(bào)告。情況緊急時(shí)責(zé)任人或臨時(shí)責(zé)任人可直接報(bào)告集團(tuán)公司總經(jīng)理。4.5在事件得到控制后,相關(guān)責(zé)任人見(jiàn),交集團(tuán)公司總經(jīng)理.4。6集團(tuán)公司總經(jīng)理召集有關(guān)人員對(duì)事故作進(jìn)一步調(diào)查分析,確定事件性質(zhì)。并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)事故相關(guān)人員作公正的獎(jiǎng)罰處理,并加強(qiáng)對(duì)責(zé)任人、當(dāng)事人以及公司其他員工的教育。4。7當(dāng)事人對(duì)重大事項(xiàng)的報(bào)告應(yīng)遵守保密紀(jì)律,是否公開(kāi)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定.5.簡(jiǎn)明流程圖(見(jiàn)附圖)6.重大事項(xiàng)報(bào)告的責(zé)任處罰對(duì)應(yīng)該報(bào)告而不報(bào)告或因報(bào)告不及時(shí)造成不良后果的,要追究其責(zé)任。出現(xiàn)下列情形之一的,除了應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失補(bǔ)償處罰外,還要視情節(jié)對(duì)相關(guān)責(zé)任人分別予以通報(bào)批評(píng)、降職直至開(kāi)除處分。a。故意擴(kuò)大或縮小事態(tài)進(jìn)行謊報(bào)的;b.故意拖延報(bào)告期限的;6.2出現(xiàn)下列情形之一的,除了對(duì)相關(guān)責(zé)任人分別予以通報(bào)批評(píng)、降職直至開(kāi)除處分外,還要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行更嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額為正常經(jīng)濟(jì)處罰金額的1。5倍。6.3責(zé)任追究由人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)查,由集團(tuán)公司總經(jīng)理協(xié)同品牌經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)決定處罰或獎(jiǎng)勵(lì),可以多種處罰(獎(jiǎng)勵(lì))同時(shí)進(jìn)行。?將移交司法部門解決。87.本制度解釋權(quán)歸總公司人力資源部。重大事項(xiàng)發(fā)生的當(dāng)事人或重大事項(xiàng)發(fā)生的當(dāng)事人或充當(dāng)臨時(shí)責(zé)任人進(jìn)行應(yīng)急處理通知部門領(lǐng)導(dǎo)通知品牌經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)通知集團(tuán)公司總經(jīng)理進(jìn)行處理相關(guān)責(zé)任人寫詳細(xì)報(bào)告,其部門提交調(diào)查結(jié)果與處理意見(jiàn)通知責(zé)任人對(duì)相關(guān)人獎(jiǎng)罰,其他人進(jìn)行教育對(duì)相關(guān)人獎(jiǎng)罰,其他人進(jìn)行教育消防安全管理規(guī)定為切實(shí)加強(qiáng)公司的消防安全工作,保證我公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防9作要求,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于本公司所有人員。3.1消防工作堅(jiān)持“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,積極做好各項(xiàng)防范工作。各品牌公司總經(jīng)理是本單位消防安全的第一責(zé)任人。3。2消防工作受屬地公安消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督;由總公司保衛(wèi)部門具體落實(shí).3.3消防安全,人人有責(zé)。各公司都應(yīng)制定防火預(yù)案,每一位員工都應(yīng)掌握基礎(chǔ)的消防常識(shí),愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,積極預(yù)防火災(zāi),及時(shí)報(bào)告火警,奮勇參加滅火,確保消防安全的義務(wù)。變動(dòng)及時(shí)作出調(diào)整。消防安全領(lǐng)導(dǎo)組織負(fù)責(zé)轄屬部門消防安全的全面工作,每季度召開(kāi)一次消防工作會(huì)議,及時(shí)研究、進(jìn)行宣傳教育;定期地開(kāi)展消防安全檢查,及時(shí)整改火災(zāi)隱患。4。2總公司保衛(wèi)部是消防安全工作的主管部門。各品牌保衛(wèi)班長(zhǎng)為兼職消防安全員,配合品牌公司負(fù)責(zé)轄屬單位或部門消防安全的日常管理、監(jiān)督和指導(dǎo),組織防火安全檢查、及時(shí)消防火險(xiǎn)隱患等工作;適時(shí)提出有關(guān)消防安全工作的建議,并著力落實(shí)整改意見(jiàn).對(duì)火災(zāi)事故按“三不放過(guò)"的原則(即:事故原因未查清不放過(guò);事故責(zé)任人未處理和群眾未受到教育不放過(guò);未采取和落實(shí)防范措施不放過(guò)),對(duì)有關(guān)責(zé)任人提出處理意見(jiàn)。4.3各公司要成立義務(wù)消防隊(duì)組織各部門設(shè)義務(wù)消防安全員。定期組織學(xué)習(xí)消防業(yè)務(wù)知識(shí);掌握各類消防器材的性能和特點(diǎn);每天班前班后檢查責(zé)任區(qū)域;做好責(zé)任區(qū)內(nèi)消除火災(zāi)隱患和事故的撲救工作。5.1根據(jù)社會(huì)消防管理體制的需要,公司的消防工作實(shí)行屬地分級(jí)管理,實(shí)施消防安全目標(biāo)責(zé)任制,將其納入品牌治安保衛(wèi)目標(biāo)責(zé)任一并進(jìn)行管理.5.3消防重點(diǎn)部位管理.各管理使用部門要建立重點(diǎn)要害部位的防火安全措施及其他必要的值班管理制10防火標(biāo)志,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。工作人員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行,實(shí)行進(jìn)出登記制度和值班交接5.4裝修防火管理。所有裝修工程必須嚴(yán)格按照國(guó)家建筑裝修防火設(shè)計(jì)、施工標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施。凡新建、擴(kuò)工程竣工后,必須經(jīng)公安消防機(jī)關(guān)驗(yàn)收并取得合格證明,才能投入使用。5。5用電防火管理。辦公和服務(wù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁隨意私拉亂拉電源,一切電器設(shè)備的安裝、使用和線路、管路的設(shè)計(jì)、敷設(shè)必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)核有關(guān)消防安全技術(shù)規(guī)定和防火要求,嚴(yán)禁超負(fù)荷和違章作業(yè),做到人離電源關(guān)閉。嚴(yán)禁擅自使用大功率的電器用具.各部門要建立定期檢查維護(hù)制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改、燃易爆物品存放庫(kù)房必須事先向保衛(wèi)部門申報(bào),并提前實(shí)施隔離、防火安全措施,經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)后方可存放,未事先火部門和人員必須到保衛(wèi)部辦理審批手續(xù),落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人,經(jīng)批準(zhǔn)后并在確認(rèn)無(wú)火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的情況下方可動(dòng)火施工.動(dòng)火施工人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并落實(shí)相應(yīng)的消防安全措施。禁止在具有發(fā)5。8保證疏散暢通。各辦公區(qū)、服務(wù)區(qū)必須保證疏散通道、安全出口的暢通,不準(zhǔn)在消防通道里堆放物品、雜物等。5.9公司員工嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公區(qū)和服務(wù)場(chǎng)所禁煙的規(guī)定,重要部門或要害部位應(yīng)設(shè)置醒目的禁煙標(biāo)志,對(duì)進(jìn)入禁煙區(qū)域抽煙的客戶應(yīng)婉言制止,杜絕亂丟煙蒂的現(xiàn)象.5.10保衛(wèi)部要加強(qiáng)對(duì)值班人員的監(jiān)督管理,嚴(yán)格操作規(guī)程,嚴(yán)格值班交接及處理記錄登記。值班人員應(yīng)了解品牌公司布局,熟悉和掌握系統(tǒng)的工作原理及操作規(guī)程及處置預(yù)案。6.消防教育培訓(xùn)6。1各單位要制定辦公區(qū)和服務(wù)場(chǎng)所的防火應(yīng)急自救疏散預(yù)案,每年組織員工進(jìn)行一次消防演練,提高員工的自防、自救能力。6。2各單位每半年要組織一次對(duì)員工的消防安全教育,教育活動(dòng)由總公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),各相關(guān)部門積116.3安全消防教育必須做到全員參加,采取多種形式宣傳防火知識(shí),讓每一位員工掌握基本消防知識(shí)和技能。特殊崗位和新員工必須進(jìn)行消防安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)。7.1各辦公區(qū)應(yīng)嚴(yán)格按照建筑消防規(guī)范配置火災(zāi)報(bào)警、消防給水、室內(nèi)室外消防栓、自動(dòng)噴淋、應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng),消防電源、消防設(shè)施及滅火器材,并經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格后方可投入使用。7.2辦公場(chǎng)所和服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)配置消防滅火器材,維修車間的配置標(biāo)準(zhǔn)為每25平方米配備一組滅火器。滅火器材宜存放在滅火器箱內(nèi),放置在便于取用的明顯位置,不能放置在潮濕或腐蝕性強(qiáng)的地方,并做到定期檢修及時(shí)更換.7.3各品牌的服務(wù)場(chǎng)所倉(cāng)庫(kù)、噴漆車間,其建筑材料應(yīng)采用阻燃和非燃材料,符合耐火等級(jí)的要求。7。4各單位的餐廳、車庫(kù)等地應(yīng)配置干粉滅火器材,放置于明顯處.7.5保衛(wèi)部應(yīng)建立以上所有消防設(shè)施設(shè)備檔案,明確設(shè)備名稱、型號(hào)、價(jià)格、安裝時(shí)間、安裝地點(diǎn)、維護(hù)狀況、負(fù)責(zé)人等要素.8.1總公司嚴(yán)格按照消防安全檢查制度定期進(jìn)行檢查。逢重大節(jié)日(即元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶)前,各公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組都須組織消防安全大檢查,并認(rèn)真填寫檢查記錄,品牌公司經(jīng)理要親自組織和參加8.2保衛(wèi)部把防火檢查列入日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、提出處理意見(jiàn),并作相應(yīng)的檢查記錄.日a。規(guī)章制度執(zhí)行情況;b?;馂?zāi)隱患的整改情況及防范措施落實(shí)情況;c。辦公區(qū)和服務(wù)區(qū)的安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明及安全出口的情況,消防車通道、消防水源情況及防火巡查情況;h.重要庫(kù)房、易燃易爆物品管理情況;i。煙感設(shè)備的運(yùn)行情況.隱患及時(shí)整改或向上級(jí)職能部門匯報(bào),請(qǐng)求幫助解決。主要檢查內(nèi)容:12a.班后斷電,煙感設(shè)備、電源、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦等不間斷設(shè)備運(yùn)行,室外燈飾及其線路等情況;b.班中檢查開(kāi)關(guān)及配電設(shè)施有無(wú)過(guò)熱或異常情況,有無(wú)一個(gè)插座連接過(guò)多設(shè)備、亂接電源、私自使用c。抽查制度執(zhí)行及員工消防知識(shí)和預(yù)案掌握情況;d。檢查滅火器材放置及有效情況等。8.4各級(jí)保衛(wèi)部門要對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,監(jiān)督設(shè)備管理部門落實(shí)以下檢查內(nèi)容:8。4。1做好消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)及消防拴手動(dòng)啟動(dòng)系統(tǒng)的定期檢查和檢驗(yàn)工作,建立月檢、季檢和年檢的檢查制度.確保消防設(shè)備的完好正常工作,8.4。2做好消防給水系統(tǒng)的檢查。消防栓應(yīng)無(wú)生銹、漏水現(xiàn)象,栓口橡膠墊圈無(wú)損壞和丟失,閘閥開(kāi)啟靈活.消防栓箱內(nèi)水龍帶、水槍等器材齊全。8.4.3做好消防水泵及電動(dòng)機(jī)的日常檢查維護(hù)。對(duì)水泵和電機(jī)定期啟動(dòng),定期加注潤(rùn)滑油,檢查消防水泵的進(jìn)水閥、出水管閥及單向閥是否處于正常狀態(tài)。8.4。4做好送風(fēng)排煙設(shè)施的日常檢查維護(hù)。對(duì)送風(fēng)機(jī)、排煙機(jī)定期啟動(dòng)、保養(yǎng),檢查送風(fēng)口及排煙口狀態(tài)是否正常,檢查防火門、防火卷簾、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)施是否處于正常狀態(tài)。8。5要執(zhí)行每日防火巡查制度并做好巡查記錄.9。1對(duì)上級(jí)或消防監(jiān)督部門提出的火險(xiǎn)隱患,保衛(wèi)部門寫出整改意見(jiàn)并報(bào)告消防負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后組織實(shí)施整改。9.2在組織消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,保衛(wèi)部門應(yīng)向火險(xiǎn)隱患單位發(fā)出《火險(xiǎn)隱患整改書》,火險(xiǎn)隱患單位接到通知書后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)反饋整改意見(jiàn).對(duì)一時(shí)難以按期整改的,應(yīng)采取臨時(shí)補(bǔ)救防范措9.3在組織消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,保衛(wèi)部門對(duì)存在重大火災(zāi)隱患的單位,有權(quán)直接上報(bào)總經(jīng)理并責(zé)令其限期整改。被責(zé)令限期整改的單位,在火災(zāi)隱患整改后須經(jīng)保衛(wèi)部門驗(yàn)收合格。9.4對(duì)無(wú)故拖延或拒絕整改火隱隱患的有關(guān)單位和個(gè)人,保衛(wèi)部可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,對(duì)造成嚴(yán)重后果的將追究其法律責(zé)任。a。對(duì)發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)、火警及時(shí)報(bào)告并采取措施,避免火災(zāi)事故者;b。對(duì)積極撲救火災(zāi),成績(jī)突出者;13c.不怕危險(xiǎn),勇于排除隱患,制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生者,a.對(duì)違反本制度規(guī)定的部門和員工,視情節(jié)輕重進(jìn)行50元-500元罰款處理;b。情節(jié)嚴(yán)重者,追究刑事責(zé)任.當(dāng)您需要向消防隊(duì)報(bào)告火災(zāi)時(shí),請(qǐng)使用附近電話或移動(dòng)電話撥通119后,說(shuō)明下列情況:4.火災(zāi)簡(jiǎn)要情況,說(shuō)明燃燒物。5。打完電話后,請(qǐng)指派專人在交通路口接車。1。懂所在崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性,會(huì)報(bào)火警。2。懂預(yù)防火災(zāi)措施,會(huì)使用消防器材。3.懂滅火方法,會(huì)撲救初期火災(zāi).4。懂逃生方法,會(huì)組織人員疏散逃生.對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。1。嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.經(jīng)常開(kāi)展消防安全檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。3。嚴(yán)格執(zhí)行交接班檢查登記,做到事事清楚。5.發(fā)生火災(zāi),要立即報(bào)警,并組織撲救,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng).141。1樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理。2.1公司所有員工的工裝管理.3。1工裝的制作與發(fā)放3。1.1工裝的制作由總公司綜合部招商承制。3.1。2工裝種類a.辦公室、展廳人員:夏裝男職員白色短袖襯衣兩件、深藍(lán)色西褲兩條,藍(lán)色領(lǐng)帶兩條;女職員白色短袖襯衣兩件、深藍(lán)色裙子兩條.冬裝:深藍(lán)色西服兩套,藍(lán)色領(lǐng)帶兩條。b。服務(wù)站人員:按廠家著裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。c。保安人員:按保安公司的著裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;e。保潔人員:著服務(wù)站上衣,自備深色褲子.3。1。3若廠家對(duì)品牌公司服裝有特殊要求,按廠家要求訂做。3.1。4工裝的訂制與發(fā)放范圍為:本公司工作一年以上的正式員工,實(shí)習(xí)及試用員工工裝費(fèi)用自理(可3。1.6對(duì)于公司所發(fā)的工裝任何人不得隨意更改.3.2.1工裝穿著及使用:冬裝以兩年為期,夏裝以一年為期。第一次配備工裝為每人兩套,到期后如工3。2。2工裝費(fèi)用由公司和員工各負(fù)擔(dān)一半,個(gè)人部分從本人工資中扣除;服務(wù)站一線員工工裝由公司全額承擔(dān),二線員工工裝由公司和員工各負(fù)一半,實(shí)習(xí)及試用期間工裝自備。3。2.3工裝如未達(dá)使用年限遺失或損壞者,應(yīng)按原價(jià)自費(fèi)補(bǔ)辦或賠償。3。2。4服務(wù)站人員離開(kāi)本公司,所配工裝應(yīng)予收回,如不交還,在其工資中扣除;其他人員離職時(shí),工裝使用年限未滿,應(yīng)在結(jié)算時(shí)扣除公司承擔(dān)的費(fèi)用。4.員工著裝要求4。1員工穿工裝即代表公司之精神,必須保持衣著得體、大方、整潔。4。3辦公室、展廳人員的著裝要求:154。3.1夏季:男員工著白色短袖襯衣、深藍(lán)色領(lǐng)帶、深藍(lán)色長(zhǎng)褲,襯衣一律束在腰內(nèi),黑皮鞋,不得穿皮鞋之外的其它鞋類(如皮涼鞋、旅游鞋等);女員工著白色收腰短袖、深藍(lán)色裙子、黑色皮鞋,不得穿皮鞋之外的其它鞋類(如皮涼鞋、旅游鞋等)。4.3.2冬季:?jiǎn)T工穿著西服、白色襯衣、領(lǐng)帶、同色西褲配以黑色皮鞋。4.3。4員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊、服裝干凈得體。男職員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、不準(zhǔn)留胡子,女員工化淡裝,不準(zhǔn)濃裝艷抹、披頭散發(fā)、金、銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。4。3.5服務(wù)站/后勤部員工應(yīng)穿著公司配置的工裝上崗.6.本規(guī)定由各公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行.衛(wèi)生管理制度1。1為樹(shù)立企業(yè)形象,維護(hù)員工身心健康,增強(qiáng)員工環(huán)保意識(shí),特制定本制度。1。2本制度適用于公司內(nèi)部非行業(yè)要求以外各場(chǎng)所的衛(wèi)生管理,公司各部門、各場(chǎng)所必須按照本制度做好衛(wèi)生工作。2.1總公司綜合部:制定并監(jiān)督實(shí)施衛(wèi)生管理制度、組織衛(wèi)生大檢查、進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比、執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定。2。3各部門:負(fù)責(zé)各自衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生.162。4保潔人員:負(fù)責(zé)廁所、樓梯、場(chǎng)院的衛(wèi)生清掃及保潔工作;清倒辦公室和公用走道垃圾;吸塵、澆3.衛(wèi)生管理規(guī)定3。1衛(wèi)生管理制度由總公司綜合部制定,各公司、各相關(guān)人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。3。2對(duì)各公司衛(wèi)生保潔工作,要?jiǎng)澐謪^(qū)域,責(zé)任到人.3.2.1綜合部:辦公室、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、檔案室;3。2.2銷售部:辦公室、展廳車輛、展廳桌椅及沙發(fā);3.2.3客服部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部:辦公室;3.2。4服務(wù)站:辦公室、維修車間、備件倉(cāng)庫(kù);3.2.5職工食堂:廚房、客戶餐廳、職工餐廳;3.2。7保潔工:衛(wèi)生間、樓梯、展廳地板、走道、扶手、裝飾物3。2。8其他未規(guī)定區(qū)域,各公司綜合部結(jié)合本公司實(shí)際情況,具體劃分。3。3.1各部門衛(wèi)生清掃:對(duì)于各自衛(wèi)生區(qū)域,各部門要排班值日,確保日常清潔,衛(wèi)生大掃除要全員3.3.2。1保潔員安排保潔工作不能影響公司正常工作。3.3。2。2按照保潔時(shí)間表做好日常保潔工作;不許因個(gè)人怠工降低保潔質(zhì)量;保潔員請(qǐng)假事先申請(qǐng)并獲準(zhǔn)后由保潔公司再派人后才能離開(kāi),否則不潔責(zé)任由其承擔(dān);3.3。2.3保潔員對(duì)于自己規(guī)定區(qū)域必須每日一打掃,確保干凈。衛(wèi)生間每日打掃次數(shù)不限,以干凈為準(zhǔn),吊燈等平常不易接觸的地方要一月一清掃。3.4。1對(duì)于公司衛(wèi)生清掃必須進(jìn)行檢查,按檢查方式分,可分為不定期檢查與定期檢查。按檢查范圍3。4。2各公司綜合部每日對(duì)本公司的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行檢查,未按要求打掃得應(yīng)立即責(zé)令打掃.3。4。3總公司綜合部每周二、每月5號(hào)(遇節(jié)假日順延)匯同各公司綜合部,對(duì)各公司進(jìn)行全面檢查;檢查時(shí)按照《環(huán)境衛(wèi)生檢查評(píng)比表》進(jìn)行計(jì)分。173。5.1對(duì)于保潔人員的打掃結(jié)果,各綜合部要給予評(píng)價(jià),未按要求清掃的,要督促其清掃。情節(jié)嚴(yán)重3.5.2對(duì)于各公司、各部門,由總公司綜合部根據(jù)《環(huán)境衛(wèi)生檢查評(píng)比表》進(jìn)行評(píng)比,對(duì)評(píng)比結(jié)果予以通報(bào),最后兩名罰款50-200元,前兩名獎(jiǎng)勵(lì)50—200元。4。衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)4。1.1著裝:衣著整潔;無(wú)褶皺、破損、線頭、污痕、塵土等;經(jīng)常換洗,衣領(lǐng)、袖口無(wú)油漬,皮鞋鞋4。1。2儀表:儀表端莊、整潔;要經(jīng)常洗浴、修剪指甲,涂指甲油要用淡色;保持身體無(wú)汗味、異味,不用濃烈的香水;保持良好的發(fā)型,梳理整齊,不蓬頭垢面。禁止粗言穢語(yǔ)。4。1.6尊重其他員工、保潔員的辛勤勞動(dòng),不在廁所亂扔手紙、雜物,不隨地吐痰.積極參加突擊性衛(wèi)生清除工作.大方,無(wú)礙觀瞻;易動(dòng)物品如座椅,使用人離開(kāi)時(shí),應(yīng)插入辦公桌下或緊貼辦公桌擺放整齊;其他易動(dòng)物品在使用人使用完畢后應(yīng)按原擺放位置擺放整齊。4。2。2各類私人用品不外放、外掛、外露;隨時(shí)使用物品使用完畢后應(yīng)放回原處。各類物品保持無(wú)灰塵、污漬,室內(nèi)不存在衛(wèi)生死角.4。2。3室內(nèi)空氣流通,無(wú)煙味或其他異味。地面無(wú)紙屑、碎物、污跡、油漬,無(wú)灰塵.4。3辦公桌及箱柜衛(wèi)生4。3。1辦公桌臺(tái)面文件、用品及其他必須外露的物品應(yīng)擺放整齊;文件或物品在使用時(shí),不亂堆亂放。4.3.2桌面經(jīng)常保持清潔光澤,無(wú)灰塵,污物、污漬.桌內(nèi)抽屜中的物4。3.3箱柜內(nèi)文件、物品要分類擺放,保持整齊。不存放帶有異味、易腐爛變質(zhì)的物品。4。4會(huì)議室、前臺(tái)衛(wèi)生184.4.1桌面、臺(tái)面、墻面、地面、椅面、玻璃、桌椅等物品無(wú)灰塵、污跡、茶漬。茶具、煙具無(wú)茶漬水跡。沙發(fā)靠墊不褶皺、破損、整齊潔凈。4.4.2沙發(fā)、桌椅、茶幾、花架、裝飾物等各類物品擺放固定、整齊、美觀、大方、無(wú)礙觀瞻。4.6備件倉(cāng)庫(kù)、車間衛(wèi)生4.6。1各類設(shè)備始終保持清潔光澤、無(wú)灰塵、污跡。物品擺放整潔、有序,地面、臺(tái)面、桌面、門戶、玻璃、窗戶保持潔凈、光澤。4.6。2各類物品、辦公用品分類擺放整齊。4.6.3室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng),不積水、不污濁、不潮濕、無(wú)潮氣異味。4.7樓道、樓梯、扶手、地毯衛(wèi)生4。7.1地面無(wú)塵土、污物、紙屑、痰跡、保持潔凈。地毯保持整潔干凈.4。7.2樓道、樓梯兩邊玻璃始終保持光亮.樓梯扶手無(wú)灰塵、污跡.4。8洗手間衛(wèi)生4。8。1坐便器、便池?zé)o遺留物。便紙無(wú)沉積、外溢。4.8。2地面無(wú)痰跡、遺留物、煙頭、紙屑等污濁物,始終保持光潔。鏡面無(wú)水跡污痕,保持光潔。房間通風(fēng),減少濁氣.4.9.1車身光潔照人。4。10。2場(chǎng)院草地整潔、無(wú)贓物.4.11裝飾物(花卉、廣告制品)4。11。1花卉鮮亮,枝葉無(wú)塵土,花盆無(wú)污漬。4.11.2廣告制品表面無(wú)塵土、保持原有色彩.4.12。1玻璃明凈、無(wú)污漬、無(wú)手印。4.13.1餐廳地面要保持干凈整潔、無(wú)積水、無(wú)臟物;桌子、凳子及其他用具應(yīng)無(wú)污垢,無(wú)油膩。4.13.2廚房用具應(yīng)經(jīng)常清洗,保持清潔、無(wú)污垢、無(wú)油膩,碗筷每餐一消毒。5。1地面清潔195.1。1各展廳日常用塵托保持地面清潔,塵拖塵套必須每?jī)扇涨逑匆淮?每十天上一次塵拖油.5.1.2對(duì)于地面上出現(xiàn)的點(diǎn)污染污漬(油漬、血漬、各類昆蟲、動(dòng)物分泌物、銹漬、口香糖等),應(yīng)第一時(shí)間先用干抹布擦拭,接著用濕抹布混合去污粉(地面清洗劑)反復(fù)擦洗直至消除污漬,待地面干后用塵拖推去浮塵.注:對(duì)于滲入地板磚內(nèi)層的污漬,此方法無(wú)效(只能用地面磨壓、拋光處理)5。1。3對(duì)于地面上的雜物先掃凈后用塵拖推塵。5。1。4由各公司根據(jù)展廳地面光澤度和磨損程度,安排地面打蠟、拋光和保養(yǎng)工作.5。2家具、展臺(tái)清潔工作5。2.1每日用抹布沾少許清水對(duì)家具、展臺(tái)進(jìn)行日常清潔(抹布要擰至半干后用干抹布擦去水跡。5.2.2對(duì)于家具、展臺(tái)污漬用去污粉(家具清潔幾劑)處理。5。2.3每季度對(duì)家具、展臺(tái)進(jìn)行打家具蠟保養(yǎng)。5。3玻璃、鏡面清潔工作5。3.1玻璃清潔要用玻璃刮和玻璃清潔劑處理方法如下:把玻璃清潔劑噴在玻璃上,用玻璃刮沾清水反復(fù)刮去清潔液。5。3.2對(duì)于較高的玻璃,在玻璃刮上安裝加長(zhǎng)桿并把清潔劑和水混和,用玻璃刮蘸取進(jìn)行清潔.5。3。3對(duì)于磨損嚴(yán)重的玻璃刮膠皮要及時(shí)更換。5。4五金件的清潔工作5.4.1先用抹布蘸取按標(biāo)準(zhǔn)比例稀釋過(guò)的五金件類清潔劑進(jìn)行反復(fù)擦拭。5.4。2后用干抹布進(jìn)行擦拭.(同時(shí)適用于家具五金部分、樓梯鋼架、窗框、衛(wèi)生間內(nèi)五金部分)5。5衛(wèi)生間清潔工作5。5。1進(jìn)衛(wèi)生間后按順時(shí)針?lè)较?先上后下進(jìn)行打掃。5。5.2墻壁瓷磚用抹布擦拭,地板用拖布清潔,污漬用去污粉處理。5。5.3馬桶用馬桶刷沾潔廁凈處理.5.5。4及時(shí)配好卷紙,洗手液等,并5。6燈火管理工作5.6。1每日下班后關(guān)閉所有電器,保留傳真機(jī)、電話交換機(jī)、電腦服務(wù)器;5。6.2展廳外道路照明燈按城建管理要求定時(shí)開(kāi)關(guān),夏季每晚20:00-22:00,冬季18:30—22:00,5.6。3春季和秋季19:00-22:00,如與城建單位沖突,以城建單位要求為主.5。6。4展廳內(nèi)外嚴(yán)禁點(diǎn)火取暖或燒廢舊物,維修車間嚴(yán)禁煙火。5。7物品擺放工作5.7.1整理區(qū)別有用的和沒(méi)有用的物品;205。7.2整頓區(qū)別緊急的和重要的事情和物品,按重要程度和緊急程度排序;5。7.3清理出沒(méi)有用的物品,剩下的物品有序排列擺放在桌面、柜子、抽屜等位置。5.8兒童玩具區(qū)清洗工作5.8。1每日用抹布沾清水擦拭,并用干抹布擦干。5.8.2每月一次對(duì)玩具和地墊用去污粉和刷子進(jìn)行刷洗.5.9玻璃茶幾、煙缸清洗工作5.9。1每日先用半干抹布清潔玻璃茶幾,后用干抹布擦凈水痕。5。9.2煙缸中的煙頭和煙灰在確認(rèn)已熄滅的前提下,才能倒掉。清洗后必須用抹布擦干。5.10.1每日先掃去地面雜物,后用拖把拖塵。5。10.2當(dāng)車輛修理時(shí),須在車底盤下做防漏油處理。5.10.3當(dāng)車輛維修完畢后,應(yīng)及時(shí)清潔車輛遺留下的污漬、油跡和灰塵.5.11。1每日用撣子除去墻壁和懸掛物上的浮塵;5。11。2墻角、樓梯角和任何兩個(gè)平面交界處不得有蛛網(wǎng)、鳥(niǎo)窩、蜂窩等。5。12。1花卉擺放合理,適合整個(gè)展廳的色調(diào)、布局,保持常綠,用剪刀剪去葉面的枯黃部分;5。12。2定期更換、養(yǎng)護(hù),對(duì)枝葉凋零太多的植物必須更換。為了更好地為客戶服務(wù),保證日常工作的順利進(jìn)行,本著開(kāi)源節(jié)流,杜絕浪費(fèi)的宗旨21實(shí)際情況調(diào)整,除遇特殊情況,不得將空調(diào)全部打開(kāi)。辦公室空調(diào)應(yīng)在展廳空調(diào)開(kāi)放半小時(shí)之后打開(kāi)。1.2.食堂空調(diào)由專人按規(guī)定的時(shí)間和溫度開(kāi)關(guān),其它人員不得擅自開(kāi)關(guān)復(fù)雜調(diào).2.1各展廳及服務(wù)站的空調(diào)使用要由專人負(fù)責(zé),辦公室空調(diào)使用由每天值班人員負(fù)責(zé)。其他人員禁止隨意開(kāi)關(guān)空調(diào).2.3為保證室內(nèi)恒溫,開(kāi)空調(diào)時(shí)請(qǐng)注意關(guān)閉門窗,互換室內(nèi)外空氣,開(kāi)窗時(shí),請(qǐng)關(guān)閉空調(diào)。2.4夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),以免遭受雷擊,出現(xiàn)空調(diào)設(shè)備損壞情況。2。5辦公室無(wú)人時(shí),請(qǐng)隨手關(guān)閉空調(diào)。下班最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人撥掉電源插座。2。6為提高空調(diào)效果杜絕浪費(fèi),在空調(diào)使用中不得使用換氣扇。3.1公司員工尤其是各空調(diào)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí),防止電源短路,引發(fā)火災(zāi)事故,每天下班后最后離開(kāi)辦公室或展廳與服務(wù)站者要認(rèn)真檢查門窗是否關(guān)閉,電源3。2空調(diào)使用后應(yīng)及時(shí)清洗過(guò)濾網(wǎng),原則上3.3發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向綜合部報(bào)告,請(qǐng)專業(yè)人員維修,嚴(yán)禁個(gè)人私自拆御.4。1本規(guī)定由各公司綜合部監(jiān)督執(zhí)行,每月總公司綜合部不定期抽查.2。1本規(guī)定中的印章是指在各公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱證明其權(quán)威作用而使用的印章。3。1總公司總經(jīng)理:批準(zhǔn)公司印章的制定、改刻與廢止的方案.223。2總公司綜合部:提出公司印章的制定、改刻與廢止的方案;刻制并保管各公司公章及合同章;做好印章使用登記;印章臺(tái)帳的永久保存.3.3公司各部門:刻制并保存自己部門印章,做好印章使用審批與登記。4.2在集團(tuán)綜合部填寫登記表,然后,將以上批準(zhǔn)簽字,連同需蓋章文件一并交綜合部印章管理人。4。3印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍,仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單是否有批準(zhǔn)人的簽字以及事由與用印文5.流程:(見(jiàn)下頁(yè)流程圖)填用印章申請(qǐng)單部門領(lǐng)導(dǎo)審核公章及合同章總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理填寫登記表使用人手續(xù)審核印章記錄保存保存記錄使用人部門負(fù)責(zé)人印章使用登記表用印申請(qǐng)單使用表236.1公司印章應(yīng)蓋在文件正面.6。4股票、債券等張數(shù)很多,蓋章麻煩時(shí),在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可采取印刷方式。7。1公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如因工作急需等特殊原因,由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)、標(biāo)明借用時(shí)間、用途,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由兩人以上攜帶方可帶出。7。3印章散失、損毀、被盜時(shí),有關(guān)人應(yīng)迅速向總經(jīng)理遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書,然后根據(jù)情況依據(jù)本章各條規(guī)定的手續(xù)辦理。8。本規(guī)定解釋權(quán)歸總公司綜合部.詳細(xì)填寫復(fù)印時(shí)間、文件資料名稱、份數(shù)、部門、經(jīng)手人,經(jīng)復(fù)印機(jī)管理人員審核后復(fù)印。4.2復(fù)印絕密文件和個(gè)人資料(如財(cái)務(wù)報(bào)表、商務(wù)計(jì)劃、技術(shù)資料、一汽—大眾公司下發(fā)的文件等)須填寫申請(qǐng)表(見(jiàn)附表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(必要時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到管理員處登記復(fù)印.246.2復(fù)印機(jī)由專人保管,其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī).6。3復(fù)印管理員要進(jìn)行復(fù)印統(tǒng)計(jì),每月4日前由復(fù)印機(jī)管理員統(tǒng)計(jì)出各部門復(fù)印數(shù)量報(bào)綜合部部長(zhǎng)審核屢教不改或影響特別嚴(yán)重者可予以辭退。使用表格料填寫復(fù)印申請(qǐng)單使用人復(fù)印申請(qǐng)單表部門領(lǐng)導(dǎo)審核部門負(fù)責(zé)人性材料填寫登記表使用人復(fù)印登記薄手續(xù)審核保存記錄復(fù)印申請(qǐng)表復(fù)印登記薄復(fù)印管理流程圖25傳真及信函管理辦法1.1規(guī)范公司傳真及信函的往來(lái),及時(shí)、有效的送發(fā)各個(gè)部門。3。1公司綜合部:接收、發(fā)放、記錄各公司的傳真、信函。3.2各部門:保存接收的傳真、信函。4。發(fā)放流程4.1傳真及信函送至公司綜合部之后,綜合部應(yīng)該及時(shí)通知各使用人領(lǐng)取。4.2使用人在領(lǐng)取之前,必須先在《函電收文登記表》上進(jìn)行登記。4。3使用人在用完傳真、信函之后必須交由本部門有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行妥善保管,以便以后需要時(shí)進(jìn)行查5.1傳真、信函到達(dá)綜合部之后,綜合部要及時(shí)通知;使用人要及時(shí)去取。因某種原因使得函電失去時(shí)效性,后果由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān).5.2各部門做好信函、傳真的保存工作,以免由于信函、傳真的丟失給工作帶來(lái)不便,給公司造成損失。6.本管理制度自發(fā)布起執(zhí)行.1.不得利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家利益、集團(tuán)公司利益和公民合法利益以及危害國(guó)家安全、泄露商業(yè)秘密的活動(dòng)。不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的安全。不得查閱、復(fù)制和傳播有礙道德和社會(huì)治安的不良信息。2。公司網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)、維修工作,各部門負(fù)責(zé)所用計(jì)算機(jī)的日常保養(yǎng)3.嚴(yán)禁輸入傳播計(jì)算機(jī)病毒以及其它有害數(shù)據(jù)危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全,嚴(yán)禁將來(lái)源不明的軟件、光盤、軟盤在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行.4。未經(jīng)總經(jīng)理書面同意任何人不得將系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和客戶檔案等機(jī)密數(shù)據(jù)復(fù)制、拷貝給外單位265.各品牌公司計(jì)算機(jī)要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁非工作人員操作計(jì)算機(jī)。6.計(jì)算機(jī)使用人員要樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)守行業(yè)機(jī)密,如因違反保密規(guī)定造成失竊、泄密和損失由違反人7.所有計(jì)算機(jī)必須設(shè)定開(kāi)機(jī)口令及密碼,計(jì)算機(jī)使用人員不得泄露各類用戶名、口令、密碼等涉及網(wǎng)絡(luò)安全的內(nèi)容;并定期更改密碼,禁止將自己的密碼告訴別人,如需離開(kāi)要將自己的用戶名注銷。未經(jīng)許可不得將系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和有關(guān)數(shù)據(jù)提供給外單位及個(gè)人。8.工作時(shí)間嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)聊天、聽(tīng)歌、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,嚴(yán)禁向計(jì)算機(jī)拷貝、復(fù)制各種9.各部門如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障或病毒要及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)部通告,以便以時(shí)采取措施,不準(zhǔn)私自拆卸、安裝。10。網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)對(duì)全公司計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件,病毒發(fā)作時(shí)要及時(shí)通知各公司11。各品牌公司做好計(jì)算機(jī)的日常清潔工作,每天下班后要切斷計(jì)算機(jī)電源,防止因打雷、電壓不穩(wěn)等原因造成的計(jì)算機(jī)損壞。如因未切斷電源造成損失的,損失有個(gè)人負(fù)責(zé)賠償.12.各業(yè)務(wù)部門必須將重要數(shù)據(jù)及時(shí)備份至服務(wù)器指定位置,每月中旬、月底務(wù)必備份完畢,公司將不定時(shí)抽查。第二部分人力資源管理制度人力資源管理程序滿足集團(tuán)公司的用人需求,開(kāi)發(fā)和管理集團(tuán)公司人力資源。2.適用范圍適用于集團(tuán)公司及各公司的招聘、選拔、培訓(xùn)等活動(dòng)。3.1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)人事工作的總體安排及員工調(diào)動(dòng)的審批。3。2人力資源部:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施人事工作計(jì)劃,進(jìn)行人力資源控制。3。3各公司:處理本公司職權(quán)范圍內(nèi)的人事管理問(wèn)題。274.員工的需求、招聘及錄用4.1員工的需求4.1.1各公司、集團(tuán)公司各部門需要增加人員時(shí),應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》,經(jīng)過(guò)部門批準(zhǔn)之后,報(bào)公司人力資源部。4。1。2人力資源部根據(jù)公司情況,進(jìn)行崗位分析,不需要招聘的將《人員需求申請(qǐng)表》送回;確實(shí)需要招聘,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理審批之后,人力資源部予以招聘.4。2員工的招聘4。2。1公司的招聘依據(jù)《員工招聘制度》執(zhí)行,均采取內(nèi)聘與外聘兩種方式.職.4.2。3求職人員在經(jīng)過(guò)人力資源部與用人部門測(cè)試合格,并一致同意入職后,方可錄用。4。2.4人力資源部負(fù)責(zé)通知被錄用人員名單。4。3員工的錄用4.3.1被錄用人員必須在規(guī)定時(shí)間到公司辦理錄用手續(xù),辦理時(shí)需出示身份證、學(xué)歷學(xué)位證、市級(jí)以上醫(yī)院體檢合格證及其他相關(guān)證件的原件和復(fù)印件。并填寫《員工登記表》,由集團(tuán)公司人力資源部建檔備案。4.3.2人力資源部通知各用人部門新入職人員到職時(shí)間及其他事宜。并開(kāi)具報(bào)到證。4.3。3新錄用人員持報(bào)到證到用人部門所在公司綜合部報(bào)到,正式上班。5。1。1應(yīng)聘人員正式上班之后,進(jìn)入試用期,試用期三個(gè)月,個(gè)別崗位經(jīng)過(guò)特批可減少到不少于一個(gè)5.1.2試用期間,員工不稱職或犯有重大過(guò)錯(cuò),公司可隨時(shí)中止試用合同而無(wú)需提前通知和補(bǔ)償。的考核與表現(xiàn)推薦,或轉(zhuǎn)正或建議延長(zhǎng)試用或解雇,經(jīng)公司品牌經(jīng)理批示,報(bào)人力資源部核準(zhǔn)生效;各公司部門經(jīng)理以上及集團(tuán)公司員工需呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方能生效.5。2。2公司與轉(zhuǎn)正人員簽訂勞動(dòng)合同.簽訂后,成為公司正式員工,可享受公司規(guī)定的勞保福利待遇。6.員工的晉升、晉級(jí)及降職6。1員工的晉升、晉級(jí)286。1。1集團(tuán)公司給所有員工提供晉升、晉級(jí)的機(jī)會(huì)。但必須通過(guò)公司日??己耍⒕邆鋾x升、晉級(jí)的6.1。2公司考核:公司對(duì)員工的考核紀(jì)錄由人力資源部存檔,作為員工晉升、晉級(jí)的依據(jù)。6。1。3員工符合以下條件予以晉升:a.在本職工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,考核成績(jī)突出。b.經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn),符合晉升職務(wù)的任職條件。6。1。4員工符合以下條件予以晉級(jí):a。在本職工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,考核成績(jī)突出,并經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn),符合晉級(jí)條件,無(wú)相應(yīng)職務(wù)空缺。b。晉升人員在晉升的同時(shí)要給予晉級(jí).6。1.5晉升、晉級(jí)人員要填寫《員工晉升、晉級(jí)審批表》,交部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),經(jīng)公司品牌經(jīng)理批示,報(bào)人力資源部審核,呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可有效。6。1.6公司員工的晉升、晉級(jí)均要在集團(tuán)公司人力資源部備案.6.2。1員工符合以下條件之一的,予以降職:c.按集團(tuán)獎(jiǎng)懲制度規(guī)定應(yīng)予降職。6。2.2由降職員工部門負(fù)責(zé)人提出降職意見(jiàn),經(jīng)公司品牌經(jīng)理批示,報(bào)人力資源部審核,呈集團(tuán)公司總6.2.3公司員工的降職均要在集團(tuán)公司人力資源部備案。7.1公司獎(jiǎng)勵(lì)分為:發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)。7.2公司處罰分為:警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、開(kāi)除.7。3獎(jiǎng)罰的實(shí)施相關(guān)材料等,報(bào)品牌經(jīng)理審批。7.3.2審批之后,交人力資源部,人力資源部對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行調(diào)查、審核。審核無(wú)誤報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效.7.3.3人力資源部對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)(處罰)進(jìn)行通報(bào),并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)(處罰)。297。3。4所有員工的獎(jiǎng)罰紀(jì)錄均有集團(tuán)公司人力資源部存檔,作為員工晉升、降職等的依據(jù)。8。1公司大型內(nèi)部培訓(xùn)參訓(xùn)人、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)的主題、培訓(xùn)目的。經(jīng)各公司品牌經(jīng)理審批,報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。然后遞8。1。2公司人力資源部根據(jù)上報(bào),確定培訓(xùn)形式、培訓(xùn)講師及其他事宜。8。1.3公司人力資源部與提出培訓(xùn)部門共同確定培訓(xùn)最終方案,報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。8。1.5培訓(xùn)老師培訓(xùn)時(shí)要制定教學(xué)大綱,明確教學(xué)內(nèi)容,建立學(xué)員考勤薄,嚴(yán)格考核,保證出勤率;培8。1.6培訓(xùn)結(jié)束,要進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試,考試結(jié)果記入《員工培集團(tuán)公司人力資源部保存.8.2各公司日常內(nèi)部培訓(xùn)8。2.1各公司內(nèi)部培訓(xùn)需在每月28日之前上報(bào)人力資源部下月培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備。8。2.2培訓(xùn)開(kāi)始后,公司人力資源部根據(jù)計(jì)劃對(duì)各公司培訓(xùn)進(jìn)行配合、監(jiān)督實(shí)施。8。2.3培訓(xùn)老師培訓(xùn)時(shí)要制定教學(xué)大綱,明確教學(xué)內(nèi)容,建立學(xué)員考勤薄,嚴(yán)格考核,保證出勤率;培訓(xùn)學(xué)員要做好培訓(xùn)紀(jì)錄.8.2.4培訓(xùn)結(jié)束,要進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試,考試結(jié)果要作為員工考核項(xiàng)目之一,人力資源部不定期的進(jìn)行效果評(píng)估。8.3外部培訓(xùn)8.3。2公司人力資源部與參訓(xùn)人員簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》一式三份,由各公司加蓋本公司合同章,員工個(gè)人、員工所在公司綜合部與總公司人力資源部各持一份。8.3。3參訓(xùn)人員需持加蓋合同章的《員工培訓(xùn)協(xié)議》和經(jīng)過(guò)審批的借據(jù)到財(cái)務(wù)部借款。8。3.4財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格審核,加蓋合同章的《員工培訓(xùn)協(xié)議》和經(jīng)過(guò)審批的借據(jù)必須齊全,方可借款.費(fèi)用等事項(xiàng),并把結(jié)業(yè)成績(jī)、結(jié)業(yè)證書及培訓(xùn)材料原件上交本公司綜合部,復(fù)印件上交總公司人力資源308。3。7費(fèi)用報(bào)銷:財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格把關(guān),報(bào)銷單上必須有本公司綜合部和總公司人力資源部的簽字培訓(xùn)源部將對(duì)二次培訓(xùn)進(jìn)行檢查和考核,未進(jìn)行二次培訓(xùn)的人員,發(fā)現(xiàn)一次扣除100元。30天(含30天)以內(nèi)者,發(fā)放工資總額的80%,累計(jì)超過(guò)30天以上者,發(fā)放工資總額的60%。9.1員工因工作需要或不適應(yīng)現(xiàn)有崗位時(shí),可予調(diào)配.由本部門主管或人力資源部填制《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)9.2經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及品牌經(jīng)理簽署意見(jiàn),集團(tuán)公司人力資源部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。10。1公司實(shí)行打卡考勤制度,每位員工在入職三日內(nèi)辦理考勤卡。10.2每月2日之前,各公司綜合部下載本公司上月考勤記錄,作考勤匯總,公司人力資源部將把考勤記錄作為員工工資的依據(jù)之一.行考核,部門經(jīng)理對(duì)各員工進(jìn)行考核。11.2考核結(jié)果將作為員工工資的依據(jù)之一。12.1各公司在每月6日前上報(bào)本公司上月相關(guān)數(shù)據(jù),總公司財(cái)控部對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核無(wú)誤交人力資源部,員工工資由公司人力資源部統(tǒng)一造表發(fā)放.a.工作能力低下,不符合崗位要求。b.品行不佳,不利于公司長(zhǎng)期發(fā)展。c.不接受企業(yè)文化,不適應(yīng)公司管理模式.13.2.2終止試用人員由所在的部門提出終止試用合同申請(qǐng),報(bào)品牌經(jīng)理審核,由集團(tuán)公司人力資源部31簽署意見(jiàn),呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。13。2.3對(duì)終止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。并填寫《員工離職移交通知取并填寫《離職申請(qǐng)單》,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)同意,呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司人力資源部備案。13。3。2填寫《員工離職移交通知單》,進(jìn)行工作移交,經(jīng)相關(guān)人員和主管領(lǐng)13.4.1員工有下列情形之一的,集團(tuán)將予以辭退.a。員工不能勝任其崗位工作者。b.員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為者。13。4。2公司辭退員工,由該員工部門主管提出,并填寫出辭退員工申請(qǐng),經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效.經(jīng)相關(guān)人員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可離職.13.5離職移交手續(xù)完成后由集團(tuán)公司人力資源部門通知財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù),13.6離職員工有下列情況者應(yīng)賠償公司損失。a.勞動(dòng)合同未解除,按合同規(guī)定應(yīng)賠償損失的。b.因未按規(guī)定移交或移交不清,給公司造成損失的。c.其他應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司負(fù)賠償責(zé)任的事項(xiàng)。14.員工公司資料檔案管理案、離職員工檔案三種。a。儲(chǔ)備人才檔案管理:集團(tuán)公司人力資源部要對(duì)儲(chǔ)備人才檔案進(jìn)行整理,以備人才選聘。儲(chǔ)備人才檔案,其資料來(lái)源為應(yīng)聘人員及其他渠道所獲得的人才信息。保存期限為1年,到期銷毀。b.員工公司內(nèi)部檔案的管理:集團(tuán)公司人力資源部為每一位員工建立一份人事檔案,并隨工作崗位的調(diào)c.離職員工檔案的管理:?jiǎn)T工離職,其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入離職檔案庫(kù)。并為其保留2年,到期予以處理。3215。1與公司簽訂勞務(wù)合同人員需要將戶口遷入公司,且符合國(guó)家有關(guān)政策的,可以將戶口遷至公司集15.2員工離職之后,必須在三個(gè)月內(nèi)將個(gè)人戶口遷出。員工獎(jiǎng)懲制度特制訂本制度.1。4職工如發(fā)生符合獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等情形時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提報(bào),經(jīng)品牌經(jīng)理審批,報(bào)人力資源部,呈總a.表?yè)P(yáng)b.通報(bào)表?yè)P(yáng)c.獎(jiǎng)金d.晉升晉級(jí)2。2獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)有下列業(yè)績(jī)之一給予表?yè)P(yáng):a.全年從未遲到、早退、脫崗、串崗、曠工及請(qǐng)假;b.提出合理化建議;d.有其他功績(jī)。332。2.2通報(bào)表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)金有下列業(yè)績(jī)之一給予通報(bào)表?yè)P(yáng)并發(fā)放一定金額的獎(jiǎng)金:a.對(duì)業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,被采用實(shí)施后卓有成效;b.節(jié)約物料或?qū)U料再利用,卓有成效;2。2。3晉級(jí)及獎(jiǎng)金a.業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn),為公司創(chuàng)造重大利潤(rùn);b.進(jìn)行的發(fā)明或改進(jìn)對(duì)工作環(huán)境的改善、工作程序的優(yōu)化、公司利潤(rùn)的拓展有重大作用。c.有意外事件奮不顧身,不避危難而減少損失;e.有其他特殊功績(jī);f.通報(bào)表?yè)P(yáng)一年內(nèi)兩次以上,且經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)確認(rèn);本公司職工的懲罰分為下列四種:b.通報(bào)批評(píng)d.開(kāi)除3。2。1警告有下列情形之一給予警告:a.對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng);b.在禁煙區(qū)吸煙;34g.其他違反規(guī)定事宜,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)給予警告。3.2。2通報(bào)批評(píng)并罰款有下列情形之一給予嚴(yán)重警告:c.擅自變更公司政策或工作方法,致使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失;d.責(zé)任心不強(qiáng)、違規(guī)駕駛車輛或其他原因,使公司蒙受損失;e.拒絕服務(wù)主管人員的合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽(tīng)從;g.其他違反規(guī)定事宜,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)給予嚴(yán)重警告;3.2。3免職降薪有下列情形之一,視情節(jié)給予開(kāi)除留用或開(kāi)除、并進(jìn)行損失賠償,且公司保留上訴權(quán)利:a.擅離職守、徇私舞弊,在公司內(nèi)造成惡劣影響;b.工作能力差,無(wú)法勝任職務(wù);d.泄露公司機(jī)密,造成重大損失;e.貪污、索賄、受賄、行賄、挪用公款,數(shù)額巨大;g.玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重事故和損失;o.通報(bào)批評(píng)滿半年內(nèi)二次以上,經(jīng)公司核定后給予開(kāi)除留用或開(kāi)除.4。移交司法部門職工所犯過(guò)失如觸犯國(guó)家法律法規(guī)時(shí),除依照本制度有關(guān)規(guī)定論處外,并移交有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法辦理.35考勤打卡的管理規(guī)定為了規(guī)范員工出勤與考勤,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,將考勤制度落到實(shí)處,保證公司日常工作的開(kāi)展,特制1。各公司考勤,由各公司綜合部與集團(tuán)公司人力資源部共同管理。3.1公司除駐外人員、集團(tuán)公司總經(jīng)理特許批準(zhǔn)的人員外,其余員工必須無(wú)條件執(zhí)行上、下班打卡制度,任何員工未經(jīng)批準(zhǔn)而不打卡者,一律按曠工論處.3.2本公司員工因事早退或因公離開(kāi)公司,且當(dāng)天不再返回者,應(yīng)經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理批準(zhǔn),在綜合部備案,準(zhǔn)后作為正常出勤有效考核依據(jù)。個(gè)月以內(nèi)出現(xiàn)三次的,按遲到一次處理。3.6考勤卡個(gè)人要妥善保管,如有遺失,應(yīng)于發(fā)現(xiàn)遺失當(dāng)日到公司綜合部補(bǔ)辦,費(fèi)用自理。3。7除公司指定的人員外,任何人不得擅自調(diào)校或違章使用打卡機(jī),違者并造成打卡機(jī)損壞進(jìn)而影響考勤工作的,除照價(jià)賠償外,公司將另行處理。3.8各公司應(yīng)于每月2日前將有關(guān)員工考勤記錄、外出登記記錄、請(qǐng)假手續(xù)及相應(yīng)證明報(bào)各品牌公司綜合部.凡未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)及外出記錄3.9各公司綜合部所保存的各種考勤記錄,集團(tuán)公司人力資源部將不定期進(jìn)行抽查。3.10此規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。36勞動(dòng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定1、遲到與早退的標(biāo)準(zhǔn)及處罰1。1遲到的標(biāo)準(zhǔn)1.1。1晚于公司規(guī)定上班時(shí)間1.1。1晚于公司規(guī)定上班時(shí)間30分鐘1。1.21。1.2上班忘帶卡或忘打卡,并且履行了未打卡登記手續(xù)者,月累計(jì)三次,按一次遲到,月累計(jì)四次、五次或六次按兩次遲到,以此類推。五次或六次按兩次遲到,以此類推。1.1。3未打卡登記手續(xù):早晨正式上班前與下午下班后找綜合部負(fù)責(zé)人簽字,并由本人在最遲1.1。3未打卡登記手續(xù):早晨正式上班前與下午下班后找綜合部負(fù)責(zé)人簽字,并由本人在最遲不超過(guò)2提前于公司規(guī)定下班時(shí)間離崗.1。3遲到與早退的處罰月累計(jì)遲到和早退兩次(含兩次)以上者,每?jī)纱嗡阋惶焓录佟?.1。1員工無(wú)故不到崗或請(qǐng)假未核準(zhǔn)而不到崗;3.1。1員工無(wú)故不到崗或請(qǐng)假未核準(zhǔn)而不到崗;3.1.2遲到或早退時(shí)間在半小時(shí)到3.1.2遲到或早退時(shí)間在半小時(shí)到3小時(shí)之間一次按曠工半天,遲到3小時(shí)以上按曠工一天;3.1。4請(qǐng)假有虛假情況,此假期按曠工論處。3.1。4請(qǐng)假有虛假情況,此假期按曠工論處。倍全部工資;連續(xù)曠工倍全部工資;連續(xù)曠工3天(含)以上,扣當(dāng)月全部工資;4、加班管理規(guī)定4。1加班條件:4。1.1公司不提倡員工加班。4.2加班補(bǔ)償辦法:4.2.1調(diào)休:?jiǎn)T工加班安排調(diào)休。調(diào)休時(shí)間與加班時(shí)間一致,當(dāng)月調(diào)休最遲在下個(gè)月份調(diào)休完畢,過(guò)37期視為放棄.4.2。2夜間值班按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.3.1平常工作日夜晚加班超過(guò)3小時(shí)以上填寫《員工加班調(diào)休申請(qǐng)單》經(jīng)品牌經(jīng)理批準(zhǔn)可調(diào)休半天.4.3。2員工加班時(shí)由人力資源部進(jìn)行抽查與監(jiān)管,凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作、偷懶、擅離工作崗位者,記過(guò)一次,并以曠工處理。4。3。3財(cái)務(wù)人員周一至周五調(diào)休前必須報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部備案。5、各種假期管理規(guī)定5、各種假期管理規(guī)定5。15。1事假管理5。1.1時(shí)間:每次最長(zhǎng)不超過(guò)5。1.1時(shí)間:每次最長(zhǎng)不超過(guò)5天,月累計(jì)不得超過(guò)10天,年累計(jì)不得超過(guò)20天。5。1.2工資計(jì)算方法:扣發(fā)事假當(dāng)日全部工資,月累計(jì)超過(guò)5。1.2工資計(jì)算方法:扣發(fā)事假當(dāng)日全部工資,月累計(jì)超過(guò)10天者,加罰30元/天,事假年累計(jì)20天5。2病假管理5。2病假管理假年累計(jì)不得超過(guò)假年累計(jì)不得超過(guò)30天,住院者以三個(gè)月為限.但總經(jīng)理特別批準(zhǔn)者不限,特準(zhǔn)病假以一年為限。5。2。25。2。2工資計(jì)算方法:病假按20元/天扣發(fā)工資,病假年累計(jì)30天(含)以上者,扣發(fā)50%的年終獎(jiǎng)準(zhǔn)發(fā)放生活費(fèi)。準(zhǔn)發(fā)放生活費(fèi)。5。3每周公休假5。3每周公休假5。3。15。3。1時(shí)間:每周工作時(shí)間為五天半,各公司可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行大小星期的輪休,即一周休息兩天一周休息一天,間隔休息,正常工作日為周一至周五。一周休息一天,間隔休息,正常工作日為周一至周五。5.45.4法定節(jié)日假5.5。15.5。1時(shí)間:員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚,給假3天;晚婚(男滿25歲,女滿23歲給假5天;再享受晚婚待遇.享受晚婚待遇.385。6。1時(shí)間:在集團(tuán)工作三年以上的女員工,符5。6。1時(shí)間:在集團(tuán)工作三年以上的女員工,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育時(shí),憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn),憑醫(yī)院證明,給假女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn),憑醫(yī)院證明,給假14天;員工之配偶分娩,給假5天。5.6。2工資計(jì)算方法:第一個(gè)月,不扣工資,提成部分5.6。2工資計(jì)算方法:第一個(gè)月,不扣工資,提成部分按本崗位或相似崗位提成工資的80%計(jì)算;一個(gè)月以后的產(chǎn)假,假期只發(fā)基本工資(或鄭州市最低生活標(biāo)準(zhǔn),就高不就低),并按月扣發(fā)年終獎(jiǎng)金(不足月以后的產(chǎn)假,假期只發(fā)基本工資(或鄭州市最低生活標(biāo)準(zhǔn),就高不就低),并按月扣發(fā)年終獎(jiǎng)金(不足5.7.15.7.1時(shí)間:?jiǎn)T工父母、配偶、子女喪亡給假5天;員工祖父母、岳父母、公婆、兄弟、姐妹喪亡給假5。8.1時(shí)間:按國(guó)家相關(guān)規(guī)定、勞動(dòng)合同及實(shí)際情況給予。5。8.1時(shí)間:按國(guó)家相關(guān)規(guī)定、勞動(dòng)合同及實(shí)際情況給予。發(fā)年終獎(jiǎng)金(不足半月以半月計(jì),超過(guò)半月以全月計(jì))。發(fā)年終獎(jiǎng)金(不足半月以半月計(jì),超過(guò)半月以全月計(jì))。填寫《年休假申請(qǐng)單》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),在人力填寫《年休假申請(qǐng)單》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),在人力資源部備案,方可進(jìn)行休假。5。105。10請(qǐng)假審批權(quán)限5.10.35.10.3品牌經(jīng)理、集團(tuán)公司各部部長(zhǎng)請(qǐng)假:由總經(jīng)理核準(zhǔn)。5.10。45.10。4財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假:1天之內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并上報(bào)集團(tuán)財(cái)控部備案;1—3天由品牌經(jīng)理批準(zhǔn),并在請(qǐng)假前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)控部備案;3在請(qǐng)假前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)控部備案;3天以上者,除品牌經(jīng)理批準(zhǔn)外,要上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)控部部長(zhǎng),并由總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理批準(zhǔn)。無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,財(cái)務(wù)主管請(qǐng)假必須提前報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部備案。5.115.11請(qǐng)假手續(xù)395。11.25。11.2不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)者:得到上級(jí)主管同意,上崗1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù).5。12.15。12.1假期未結(jié)束來(lái)公司上班者,需到請(qǐng)假最后審批人處辦理銷假手續(xù),并報(bào)綜合部備案.5.12。25.12。2假期內(nèi)到本行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)從事工作,追回假期工資并處雙倍罰款,給予記大過(guò)直至開(kāi)除處分。6。本規(guī)定適用于公司所有員工,解釋權(quán)歸總公司人力資6。本規(guī)定適用于公司所有員工,解釋權(quán)歸總公司人力資源部。第三部分財(cái)務(wù)管理制度固定資產(chǎn)管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,避免損失和浪費(fèi),明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。2.固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)2。1固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn).有些不可分割使用的配套設(shè)備和設(shè)施雖然單件價(jià)值低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),也應(yīng)隨主體設(shè)備一起作為固定資產(chǎn)管理。2。2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品管理。3。固定資產(chǎn)分類各公司所持有的固定資產(chǎn),依其使用情況及經(jīng)濟(jì)用途分為以下六類:3。1房屋建筑物:指各公司自行或委托建造的各類房屋建筑物,如展廳、樓房、簡(jiǎn)易房、噴水池、道路、圍墻等。3。2運(yùn)輸設(shè)備:指公司日常經(jīng)營(yíng)中使用的轎車、面包車、救援車、試乘試駕車、服務(wù)車等各40種自有車輛。3.3機(jī)械設(shè)備:指維修用的烤漆房、紅外線烤燈、舉升機(jī)、車身大梁校正儀、四輪定位儀、噴油器清洗機(jī)、電焊機(jī)、外形修復(fù)機(jī)等機(jī)械類設(shè)備。3。4辦公設(shè)備:公司日常經(jīng)營(yíng)中使用的空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、電視機(jī)、電話交換機(jī)、手機(jī)、沙發(fā)等辦公物品;為加強(qiáng)控制,各公司所購(gòu)手機(jī),一律計(jì)入低值易耗品一次攤銷,各公司綜合部應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)實(shí)物賬進(jìn)行登記、備查。3。5工具器具:指維修站所使用的各類汽車維修用的工具器具等;各維修站所購(gòu)入的工具器具,2000元以下者計(jì)入低值易耗品一次攤銷,各公司專用工具室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,并設(shè)立低值易耗品備查薄登記、備查.3.6其他:以上分類中未包含的固定資產(chǎn).4.固定資產(chǎn)管理部門4.1資產(chǎn)使用部門為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,使用部門經(jīng)理應(yīng)將實(shí)物資產(chǎn)的日常使用管理、定期保養(yǎng)和維護(hù)責(zé)任落實(shí)到人,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門經(jīng)理應(yīng)不定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行檢查清點(diǎn)。4。2各公司綜合部應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,依據(jù)原始單據(jù),登記固定資產(chǎn)實(shí)物賬,做到實(shí)物名稱與實(shí)物賬及財(cái)務(wù)入賬名稱保持一致。4.3各公司綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)(具體格式見(jiàn)附表)、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)、領(lǐng)用、交接等有關(guān)事項(xiàng)執(zhí)行第二、三、四、五、六條規(guī)定.5、固定資產(chǎn)核算部門5.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門。5。2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)分類賬,依據(jù)原始憑證,按單個(gè)品名數(shù)量登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,做到賬與實(shí)物名稱一致。5。3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。5.4各公司財(cái)務(wù)部協(xié)助綜合部在每年11月份進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。于12月10日前出具盤點(diǎn)報(bào)告(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。6.固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)6。1固定資產(chǎn)的購(gòu)置6。1.1一般固定資產(chǎn),由總公司綜合部統(tǒng)一購(gòu)置;專用固定資產(chǎn),由總公司綜合部、請(qǐng)購(gòu)部門共同購(gòu)置.6.1。2各使用部門填寫請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單,對(duì)產(chǎn)地、品牌、價(jià)格及性能做好市場(chǎng)調(diào)查,請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單41上應(yīng)注明需用資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、數(shù)量、預(yù)計(jì)購(gòu)買價(jià)格等要素,報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交總公司綜合部購(gòu)買.6。1.3總公司綜合部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容,安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),或與請(qǐng)購(gòu)部門共同購(gòu)置(專用固定資產(chǎn)).6.1.4采購(gòu)結(jié)束,由資產(chǎn)使用部門對(duì)資產(chǎn)性能、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)資產(chǎn)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督,無(wú)誤后在總公司綜合部編制的一式三份資產(chǎn)增加單“接收人”處簽名接收,以明確使用人及使用責(zé)任。6。1.5一式三份資產(chǎn)增加單,其中一份由總公司綜合部留存登記固定資產(chǎn)實(shí)物賬,一份由使用公司綜合部留存登記固定資產(chǎn)實(shí)物賬,一份隨同購(gòu)貨發(fā)票、經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單傳遞至使用公司財(cái)務(wù)部,辦理報(bào)銷入賬手續(xù),同時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。6。1。6所有固定資產(chǎn)購(gòu)置,其發(fā)票均需有總公司綜合部簽字后財(cái)務(wù)方可報(bào)銷入賬.6.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥6.2。1各公司固定資產(chǎn)未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意轉(zhuǎn)移或調(diào)撥。個(gè)人配備物品,若個(gè)人調(diào)動(dòng)或離職,人走物留;各公司綜合部應(yīng)作好人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí)相關(guān)實(shí)物交接工作.6。2.2固定資產(chǎn)在總公司內(nèi)各公司之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并須在總公司綜合部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;由使用公司的部門提出申請(qǐng),該公司的綜合部填制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單一式五份,調(diào)出和調(diào)入公司的總經(jīng)理、調(diào)出和調(diào)入的部門經(jīng)理及綜合部人員簽字確認(rèn),以明確資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后的相關(guān)使用人,落實(shí)責(zé)任;五份轉(zhuǎn)移單,調(diào)出和調(diào)入公司的綜合部、財(cái)務(wù)部各1份,另1份總公司綜合部留存登記固定資產(chǎn)實(shí)物賬。6。2。3各公司內(nèi)部部門之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到各公司綜合部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記,由需使用的部門提出申請(qǐng),該公司綜合部填制轉(zhuǎn)移單一式兩份,公司總經(jīng)理、調(diào)出和調(diào)入的部門經(jīng)理及綜合部人員簽字確認(rèn),以明確資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后的相關(guān)使用人,落實(shí)責(zé)任;兩份轉(zhuǎn)移單,調(diào)該公司的綜合部、財(cái)務(wù)部各1份。6.2.4未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)撥轉(zhuǎn)移資產(chǎn)者,將追究調(diào)出公司、調(diào)出部門或原使用人的責(zé)任。具體執(zhí)行第六條第1款的規(guī)定.6.2.5對(duì)于多手轉(zhuǎn)移調(diào)撥時(shí),應(yīng)先將實(shí)物資產(chǎn)交回原調(diào)出公司,再重新辦理轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。6.3固定資產(chǎn)出售6.3。1固定資產(chǎn)如需出售處理,由使用部門提出申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明出售情況(對(duì)方單位名稱、出售價(jià)格、資產(chǎn)狀況等)及出售原因,各公司綜合部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,由品牌經(jīng)理簽字后,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn).426。3.2財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,根據(jù)實(shí)收款項(xiàng)開(kāi)具相關(guān)發(fā)票(對(duì)個(gè)人出售不開(kāi)發(fā)票,開(kāi)具收款收據(jù)),進(jìn)行固定資產(chǎn)清理的賬務(wù)處理;或財(cái)務(wù)賬不變,直至折舊提完,財(cái)務(wù)部再進(jìn)行固定資產(chǎn)清理的賬務(wù)處理。6。3.3各公司綜合部依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收款收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù),核銷實(shí)物賬記錄,同時(shí)書面通知總公司綜合部核銷實(shí)物賬。6.4固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損6.4.1固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損,首先由原資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),各公司綜合部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確屬報(bào)廢無(wú)法修復(fù)使用者,報(bào)送品牌經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)總公司財(cái)控部、綜合部備案.6.4.2經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),各公司綜合部、財(cái)務(wù)部會(huì)同原資產(chǎn)使用部門共同作廢品出售處理,所得價(jià)款由財(cái)務(wù)部收取并向廢品收購(gòu)人出具收款收據(jù),并依此開(kāi)具出門證放行.6。4。3各公司綜合部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),核銷實(shí)物賬,同時(shí)書面通知總公司綜合部核銷實(shí)物賬;財(cái)務(wù)賬不變,直至折舊提完,財(cái)務(wù)部再進(jìn)行固定資產(chǎn)清理的賬務(wù)處理。6.5固定資產(chǎn)盤盈、盤虧6。5。1各公司每年11月份進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn).盤點(diǎn)前綜合部、財(cái)務(wù)部應(yīng)核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物賬、明細(xì)賬是否相符,無(wú)誤后出具固定資產(chǎn)清單進(jìn)行盤點(diǎn).12月10日前出具盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)送總公司財(cái)控部、綜合部。6.5.2盤點(diǎn)工作以各公司綜合部為主要負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部協(xié)助進(jìn)行。盤點(diǎn)結(jié)束,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出具盤點(diǎn)報(bào)告,注明盈虧原因,提出處理意見(jiàn)報(bào)品牌經(jīng)理審批,同時(shí)報(bào)送總公司財(cái)控部和綜合部各1份。6.5。3財(cái)務(wù)部門依據(jù)品牌經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盈虧報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理或經(jīng)營(yíng)分析。6。6固定資產(chǎn)外借固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借(集團(tuán)公司外部).固定資產(chǎn)外借必須通過(guò)總公司綜合部辦理外借手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外借資產(chǎn)者,將追究當(dāng)事人和部門經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,具體執(zhí)行第六條第2款的規(guī)定.7。獎(jiǎng)罰規(guī)定7.1對(duì)違反本管理規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)撥轉(zhuǎn)移資產(chǎn)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究當(dāng)事人或原使用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,給予調(diào)出公司品牌經(jīng)理100元的經(jīng)濟(jì)處罰、給予調(diào)出部門經(jīng)理200元的經(jīng)濟(jì)處罰、給予當(dāng)事人或原使用人200元的經(jīng)濟(jì)處罰。造成資產(chǎn)丟失的,執(zhí)行第3款的規(guī)定。437。2對(duì)違反本管理規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外借資產(chǎn)者,將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及部門經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予必要的紀(jì)律處分,給予當(dāng)事人資產(chǎn)原價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)部門經(jīng)理給予200元的罰款。對(duì)于造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人全額賠償,部門經(jīng)理承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的20%為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;若落實(shí)不到責(zé)任人時(shí),由部門經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任.造成資產(chǎn)丟失的,執(zhí)行第3款的規(guī)定.7。3對(duì)違反本管理規(guī)定,遺失資產(chǎn)的當(dāng)事人,按資產(chǎn)重置價(jià)值的60%賠償。對(duì)部門經(jīng)理給予資產(chǎn)重置價(jià)值20%的罰款。7。4對(duì)違反本管理規(guī)定,人為損壞資產(chǎn)較輕的當(dāng)事人,承擔(dān)全部修理費(fèi)用,并對(duì)部門經(jīng)理,給予通報(bào)批評(píng);對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的當(dāng)事人,除承擔(dān)全部修理費(fèi)用外,予以辭退。并對(duì)部門經(jīng)理,按修理費(fèi)用的50%給予罰款。8。財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算,并作相關(guān)經(jīng)營(yíng)分析。9。其他未盡事宜另行通知。10。本管理規(guī)定由財(cái)控部制定并負(fù)責(zé)解釋低值易耗品管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司低值易耗品的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。2.低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)2.1低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的單位價(jià)值在2000元以下,使用期限超過(guò)一年的各種工器具,用具等物品。2。2手機(jī)不論價(jià)格高低,均在此核算。3。低值易耗品的分類一般可以分為以下幾大類:3.1一般工具:指服務(wù)站維修中常用的工具,如梅花扳手、螺絲刀、套筒、套頭、尖嘴鉗、絲錐等。443。2專用工具:指維修特定車型使用的工具,如奧迪A4專用工具、奧迪A6專用工具、寶來(lái)專用工具、馬自達(dá)專用工具等。3。3管理用具:指管理上使用的各種家具、辦公用具;如沙發(fā)、辦公桌椅,保險(xiǎn)柜、點(diǎn)鈔機(jī)、飲水機(jī)、照像機(jī)、計(jì)算器、空調(diào)、電視機(jī)、音響、洗衣機(jī)、電冰箱等。3。4勞動(dòng)保護(hù)用品:指為了安全生產(chǎn)發(fā)給工人作為勞動(dòng)保護(hù)用的工作服,及其他各種防護(hù)用3.5其他:指不屬于以上分類的低值易耗品,如電腦耗材等.4.低值易耗品的實(shí)物管理4.1維修用一般工具、專用工具由專用工具室歸口管理。專用工具室除建立專用工具臺(tái)賬外,還應(yīng)建立維修班組中個(gè)人領(lǐng)用工具臺(tái)賬(見(jiàn)附表),將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。4.2管理用具由各公司使用部門歸口管理,使用部門經(jīng)理應(yīng)將實(shí)物資產(chǎn)的日常管理、定期保養(yǎng)和維護(hù)責(zé)任落實(shí)到人,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門經(jīng)理應(yīng)不定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行檢查清點(diǎn)。對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的丟失、人為損壞,首先追查部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,由部門經(jīng)理追查具體責(zé)任人的責(zé)任。當(dāng)事人全額賠償,部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,按賠償金額的50%。4.3勞動(dòng)保護(hù)用品由各公司綜合部歸口管理,由總公司綜合部按崗位制訂勞保用品發(fā)放條件、標(biāo)準(zhǔn).4.4各公司綜合部應(yīng)建立管理用具備查臺(tái)賬,必須依據(jù)原始單據(jù),登記管理用具備查臺(tái)賬,做到賬與實(shí)物名稱一致。各公司綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品進(jìn)行分類編號(hào)、督察檢查、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng),并辦理相關(guān)的領(lǐng)用、交接等登記手續(xù)。4。5低值易耗品發(fā)生增減變動(dòng)時(shí)各歸口管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)物臺(tái)賬,綜合部定期抽查,確保賬實(shí)相符。5。低值易耗品的核算5.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作,對(duì)全部低值易耗品的購(gòu)置、使用、保管、報(bào)廢等進(jìn)行全面監(jiān)督。5。2低值易耗品的核算采用一次攤銷法,領(lǐng)用后由各歸口管理部門進(jìn)行實(shí)物數(shù)量管理.5.3低值易耗品按實(shí)際支出在可控費(fèi)用限額內(nèi)列支(除福利費(fèi)列支外)。6.低值易耗品的增減變動(dòng)6。1低值易耗品的購(gòu)置6。1。1購(gòu)置流程:由使用部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后納入公司費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)予購(gòu)置.456.1.2電子用具由綜合部安排網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)購(gòu)買,其它物品由綜合部統(tǒng)一采購(gòu);維修工器具由各公司技術(shù)總監(jiān)購(gòu)買.6.1.3購(gòu)置的維修工器具,專用工具室須填制一式兩份入庫(kù)單,其中一份入庫(kù)單作為專用工具室登記實(shí)物臺(tái)賬、落實(shí)使用責(zé)任人的依據(jù);另一份入庫(kù)單隨同票據(jù)報(bào)銷粘貼單(含購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨清單、經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng))傳遞至公司財(cái)務(wù)部,辦理報(bào)銷入賬手續(xù),作為財(cái)務(wù)增加“低值易耗品”及一次攤銷的依據(jù);入庫(kù)單及粘貼單上應(yīng)由相關(guān)使用部門經(jīng)理或使用人簽字驗(yàn)收。6.1。4購(gòu)置的管理用具和電腦配件,公司綜合部和網(wǎng)絡(luò)部須填制一式兩份資產(chǎn)增加單,其中一份資產(chǎn)增加單作為公司綜合部登記實(shí)物臺(tái)賬、落實(shí)使用責(zé)任人的依據(jù);另一份資產(chǎn)增加單隨同票據(jù)報(bào)銷粘貼單(含購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨清單、經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng))傳遞至公司財(cái)務(wù)部,辦理報(bào)銷入賬手續(xù),作為財(cái)務(wù)增加“低值易耗品”及一次攤銷的依據(jù);資產(chǎn)增加單及粘貼單上應(yīng)由相關(guān)使用部門經(jīng)理或使用人簽字驗(yàn)收。6。2低值易耗品的領(lǐng)用6。2.1所有的低值易耗品均應(yīng)設(shè)立備查薄登記、備查,由專人管理。6。2。2使用部門領(lǐng)用工器具時(shí),應(yīng)在低值易耗品一式二份出庫(kù)單上簽字驗(yàn)收,在工種工具配備定額內(nèi)以廢換新的領(lǐng)用,由服務(wù)總監(jiān)審核,超定額由品牌經(jīng)理審批。6.2.3使用部門領(lǐng)用管理用具時(shí),由領(lǐng)用人在資產(chǎn)增加單上簽字確認(rèn)。對(duì)于毀損的管理用具應(yīng)按“交舊領(lǐng)新”的原則領(lǐng)用。6。2.4個(gè)人領(lǐng)用的勞動(dòng)防護(hù)用品,在發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)領(lǐng)用,超標(biāo)準(zhǔn)(含發(fā)放時(shí)間及價(jià)值標(biāo)準(zhǔn))由品牌經(jīng)理審批。6.3低值易耗品的交回、交接6。3.1維修生產(chǎn)人員調(diào)離、退職,專用工具室應(yīng)核查其領(lǐng)用的工具種類及數(shù)量,核驗(yàn)無(wú)誤后予以全部收繳,由服務(wù)站長(zhǎng)、技術(shù)經(jīng)理、工具管理員簽字確認(rèn)。若有遺失的,按遺失物品的購(gòu)入價(jià)全額賠償,否則不予辦理調(diào)離、退職手續(xù)。6.3。2工具保管員調(diào)離,應(yīng)辦理移交清單,由服務(wù)站長(zhǎng)、技術(shù)經(jīng)理、備件經(jīng)理簽字確認(rèn).接收人核對(duì)臺(tái)帳,若發(fā)現(xiàn)遺失,
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