QC小組成果論文(城網(wǎng)檔案資料的規(guī)范化管理)

鄆城縣供電公司綜合部QC小組一、小組概況：一、小組概況：小組名稱綜合部QC小組成立日期2007年3月所在部門綜合部小組類型管理型組長姓名徐峰注冊編號(hào)QC2007-ZHB-02注冊日期2007.4成員人數(shù)4人TQC教育情況人均28小時(shí)，成績優(yōu)秀活動(dòng)次數(shù)10次活動(dòng)時(shí)間2007.4-2007.10課題名稱城網(wǎng)檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理發(fā)布人王猛小組成員及分工姓名性別年齡文化程度職務(wù)小組職務(wù)組內(nèi)分工徐峰男大專主任組長全面負(fù)責(zé)張帥男本科副主任副組長具體籌劃、實(shí)施閆爍女大專專工成員參與調(diào)查、指導(dǎo)王猛男本科專工成員參與調(diào)查、實(shí)施小組活動(dòng)計(jì)劃No活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)時(shí)間責(zé)任人1制定方案2007.4徐峰、張帥2選題理由2007.5張帥、閆爍3現(xiàn)狀調(diào)查2007.5張帥、閆爍4活動(dòng)目標(biāo)2007.5張帥、王猛5分析原因2007.6張帥、王猛6確定主因2007.6張帥、王猛7制定、實(shí)施對策2007.7-2007.9王猛、張帥8效果分析2007.9徐峰、王猛9穩(wěn)固措施2007.9徐峰、王猛10活動(dòng)總結(jié)2007.10徐峰、張帥二、選題理由二、選題理由：公司質(zhì)量目標(biāo)提高城網(wǎng)質(zhì)量和管理水平，將我縣城網(wǎng)打造成“放心工程〞、“精品工程〞。公司質(zhì)量目標(biāo)提高城網(wǎng)質(zhì)量和管理水平，將我縣城網(wǎng)打造成“放心工程〞、“精品工程〞。工程管理要求文件、資料更好地適應(yīng)工程的管理要求，到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。時(shí)間跨度大縣城電網(wǎng)建設(shè)改造工程從前期申報(bào)、施工到后期驗(yàn)收，歷時(shí)四年多。工程多，工期緊共計(jì)119項(xiàng)工程，從2004年3月正式開始施工至2005年10月底全部竣工。資料分散編制、存放部門比擬分散，綜合資料存放也比擬分散。電壓等級多共分四個(gè)電壓等級：110kV、35kV、10kV、0.4kV。資料樣式多工程工程因電壓等級及建設(shè)性質(zhì)不同導(dǎo)致資料樣式及數(shù)量也不相同。城網(wǎng)驗(yàn)收需要檔案資料是反映城網(wǎng)建設(shè)全過程的“活化石〞，驗(yàn)收重點(diǎn)之一就是資料。因此我們將城網(wǎng)檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理作為攻關(guān)課題。三三、現(xiàn)狀調(diào)查：1.縣城電網(wǎng)建設(shè)改造工程檔案資料根據(jù)電壓等級的不同，編制、存放部門也不相同。No電壓等級編制、存放部門10.4kV客戶效勞中心、鄉(xiāng)村電管部、設(shè)計(jì)室210kV生產(chǎn)技術(shù)部、安裝公司、設(shè)計(jì)室335kV生產(chǎn)技術(shù)部、檢修公司、安裝公司、設(shè)計(jì)室4110kV生產(chǎn)技術(shù)部、檢修公司、安裝公司、設(shè)計(jì)室2.縣城電網(wǎng)建設(shè)改造工程工程多，工程量大。No電壓等級工程數(shù)量整體概況10.4kV87新增配變58臺(tái)，8335kVA；架設(shè)10kV線路14公里，0.4kV線路202公里，改造戶表7889戶210kV24架設(shè)線路23條113.56公里，補(bǔ)償電容13800kvar。335kV13新建35kV陳坡、李集、趙樓輸變電工程3處，新建35kV唐廟線、黃安線、陳黃線、李黃線4條，改造35kV西郊變電站1座，變電站無功增容改造6座、微機(jī)五防改造7座。4110kV2新建110kV南郊輸變電工程1處，變壓器容量1×31500kVA,雙回架設(shè)線路0.843公里。3.每項(xiàng)工程由于電壓等級及建設(shè)性質(zhì)不同，資料數(shù)目不相同。No性質(zhì)樣式項(xiàng)數(shù)資料總數(shù)1綜合性資料17－235kV及以上新建輸變電工程321283變電站(擴(kuò)建)改造工程202804送配電線路建設(shè)改造198365低壓電網(wǎng)改造工程76094.標(biāo)準(zhǔn)化管理缺乏，造成技術(shù)文件和資料信息不通暢，不利于工程實(shí)施和竣工驗(yàn)收。上級部門下發(fā)的文件、資料不能及時(shí)通知有關(guān)部門，中間環(huán)節(jié)復(fù)雜，操作困難，文件、資料查找麻煩，信息不暢，造成工作效率低。由于資料分散，城網(wǎng)每項(xiàng)工程的資料都無法保證其完整性，造成文件、資料利用率低。資料管理達(dá)不到“精品工程〞要求。5.城網(wǎng)檔案資料不能滿足檔案室的存檔要求。資料最終都要存入檔案室，進(jìn)行永久性保證，以備以后“回頭看〞等工作需要查詢時(shí)使用。我們此次QC活動(dòng)進(jìn)行的是早、中期的資料管理，并為所有資料的永久歸檔打下良好的根底。由調(diào)查可見：城網(wǎng)檔案資料迫切需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，以保證城網(wǎng)檔案資料的完整性，提高檔案資料管理水平和利用率。四、活動(dòng)目標(biāo)四、活動(dòng)目標(biāo)：目標(biāo)設(shè)定：高素質(zhì)管理人員高素質(zhì)管理人員高標(biāo)準(zhǔn)管理方式良好的硬件設(shè)施對城網(wǎng)檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化管理提高管理水平提高工作效率提高城網(wǎng)檔案資料利用率此管理模式可以在公司一流資料管理中推廣、應(yīng)用“放心工程〞“精品工程〞2.目標(biāo)可行性分析(1)活動(dòng)課題得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，同時(shí)得到有關(guān)單位、部門的理解和積極配合。(2)QC小組成員具有一定專業(yè)知識(shí)，能夠迅速適應(yīng)縣城電網(wǎng)建設(shè)改造工程的實(shí)際情況，完成課題目標(biāo)。(3)城網(wǎng)驗(yàn)收迫在眉睫，為保證順利通過上級部門的驗(yàn)收，我們必須付出許多汗水，犧牲許多業(yè)余休息時(shí)間，部室人員毫無怨言，經(jīng)常加班加點(diǎn)。我們可以保證以最大的努力和精力投入。通過可行性分析，小組一致認(rèn)為：通過我們小組的努力，一定能夠?qū)崿F(xiàn)城網(wǎng)檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。五五、分析原因：管理不集中管理不集中城網(wǎng)檔案資料管理不標(biāo)準(zhǔn)部門分散辦公效率不高工程流程執(zhí)行不嚴(yán)格溝通不及時(shí)資料類別多資料數(shù)量大管理水平不高資料利用率低六、確定主因六、確定主因：No問題分析是否要因1管理不集中建議集中存放是2部門分散不便于資料的完整性是3溝通不及時(shí)不便于整體統(tǒng)計(jì)、流程執(zhí)行是4工程流程執(zhí)行不嚴(yán)格無法保證資料的合理性、可行性及正確性。是5辦公效率不高容易導(dǎo)致延誤工期不是6資料類別多建議分門別類進(jìn)行整理不是7資料數(shù)量大建議按照工程序號(hào)整理不是七七、制定、實(shí)施對策1.將分散的檔案資料集中存放，由我部室專門收集歸檔。2.將城網(wǎng)檔案資料按綜合資料及110kV資料、35kV資料、10kV資料、0.4kV資料四個(gè)電壓等級進(jìn)行分類。3.綜合資料按照上級有關(guān)文件、公司規(guī)劃、有關(guān)合同協(xié)議、工程進(jìn)展匯報(bào)、物資招投標(biāo)、其他資料等分別進(jìn)行歸整、存放。4.同一電壓等級的工程檔案資料按照工程編號(hào)先后順序分別存放。5.同一項(xiàng)工程的檔案資料按照工程由申報(bào)到竣工驗(yàn)收的時(shí)間先后順序排序后存放。比方110kV南郊新建輸變電工程我們按照以下目錄進(jìn)行了規(guī)整〔僅供參考〕：110kV南郊新建輸變電工程檔案資料目錄序號(hào)主目錄子目錄1工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)①工程可行性研究報(bào)告②工程可行性研究報(bào)告批復(fù)2工程建設(shè)、調(diào)整方案①工程建設(shè)方案②工程調(diào)整方案3設(shè)計(jì)招投標(biāo)①招標(biāo)申請表②招標(biāo)文件③投標(biāo)邀請函、回函④招標(biāo)會(huì)議簽到表⑤投標(biāo)文件⑥投標(biāo)評分表⑦投標(biāo)評分匯總表⑧綜合評標(biāo)報(bào)告⑨中標(biāo)通知書⑩未中標(biāo)通知書4設(shè)計(jì)承包合同－5初步設(shè)計(jì)說明及批復(fù)①初步設(shè)計(jì)說明②初步設(shè)計(jì)說明批復(fù)6工程建設(shè)定點(diǎn)選址紀(jì)要－7土地征用合同或批復(fù)－8施工圖紙會(huì)審紀(jì)要－9施工招投標(biāo)①施工招標(biāo)文件②施工招標(biāo)申請表③投標(biāo)邀請函、回函④招標(biāo)會(huì)議簽到表⑤投標(biāo)文件⑥投標(biāo)評分表⑦投標(biāo)評分匯總表⑧綜合評標(biāo)報(bào)告⑨中標(biāo)通知書⑩未中標(biāo)通知書10施工合同①變電站施工安裝合同②線路施工安裝合同③土建施工合同11開工報(bào)告及施工三大措施①開工報(bào)告②施工三大措施12工程預(yù)算書－13工程施工安裝記錄－14工程施、竣工圖紙①施工圖紙②竣工圖紙15工程竣工報(bào)告－16驗(yàn)收文件①驗(yàn)收送電申請②驗(yàn)收送電程序③驗(yàn)收送電三大措施④驗(yàn)收繼電保護(hù)定值通知單⑤驗(yàn)收施、竣工圖紙⑥變電站運(yùn)行規(guī)程⑦線路運(yùn)行規(guī)程⑧初驗(yàn)紀(jì)要及整體驗(yàn)收紀(jì)要⑨單項(xiàng)工程驗(yàn)收報(bào)告⑩財(cái)務(wù)決算報(bào)告及工程審計(jì)報(bào)告17工程決算報(bào)告－18設(shè)備文件及技術(shù)協(xié)議書①設(shè)備文件②主要設(shè)備技術(shù)協(xié)議19工程監(jiān)理合同及資料①監(jiān)理合同②監(jiān)理資料20其他成套資料①變電站土建局部竣工資料②變電站電氣局部竣工資料③線路局部竣工資料6.將比擬分散、不成套的資料按照工程工程編號(hào)分別存放到不同的檔案盒中。7.檔案資料歸類整理后，加裝資料目錄，便于檢索、查詢。8.局部比擬成套的資料直接裝訂成冊，按工程工程編號(hào)成套存放。9.將城網(wǎng)檔案資料目錄整體錄入微機(jī)，以便于快速查詢。10.對城網(wǎng)檔案資料涉及到的重要數(shù)據(jù)根據(jù)類別分別錄入微機(jī)，以便于公司其他部門進(jìn)行快速查詢和使用。11.對城網(wǎng)檔案資料的借閱進(jìn)行專人管理，借閱城網(wǎng)檔案資料應(yīng)填寫借閱記錄，并由借閱人簽字。八八、效果分析效果一：目前，我公司縣城電網(wǎng)建設(shè)改造工程已順利通過市公司及省集團(tuán)公司分別組織的驗(yàn)收，受到了上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。效果二：市公司專門在我公司組織召開了縣城電網(wǎng)檔案資料現(xiàn)場會(huì)，將公司對城網(wǎng)檔案資料管理的經(jīng)驗(yàn)向全市進(jìn)行了推廣、應(yīng)用。效果三：公司其他有關(guān)部門可以根據(jù)需要迅速快捷的查閱某一項(xiàng)城網(wǎng)工程的全部資料，或者某一電壓等級的整體資料或數(shù)據(jù)。九、九、穩(wěn)固措施措施一：進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論探索，提高管理人員整體綜合素質(zhì)。措施二：加大對城網(wǎng)檔案資料的歸納、整合力度，提高城網(wǎng)檔案資料的利用率；充分發(fā)揮城網(wǎng)檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的優(yōu)勢和特點(diǎn)，提升縣城電網(wǎng)建設(shè)改造工程的整體質(zhì)量。十、活動(dòng)總結(jié)十、活動(dòng)總結(jié)對城網(wǎng)檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的這個(gè)課題的研究，我們進(jìn)行還不夠徹底，還存在不少缺乏之處。城網(wǎng)檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法很多，需要繼續(xù)做的工作也很多，需要利用“同業(yè)對標(biāo)〞的方法來優(yōu)化資料管理流程，提升資料管理水平。通過此次QC活動(dòng)，小組成員對QC有了一個(gè)更深層次的了解和認(rèn)識(shí)。開展QC小組活動(dòng)既有益于鍛煉團(tuán)體協(xié)作、配合能力，又能實(shí)際解決工作現(xiàn)