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文檔簡(jiǎn)介

2023年工程公司管理制度(篇)工程公司管理制度1

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和確定。

二、公司提倡樹(shù)立“一盤棋”思想,禁止任何科室、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性、創(chuàng)建性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化學(xué)問(wèn),盡力為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、提高的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的`員工隊(duì)伍。

五、公司激勵(lì)員工主動(dòng)參加公司的決策和管理,激勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“按勞安排”的薪酬制度,為員工供應(yīng)收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工供應(yīng)同等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。

工程公司管理制度2

一、工程公司管理制度、工程管理部規(guī)章制度

第一條為規(guī)范公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有據(jù)可依,特制定本制度工程公司管理制度。其次條單位工程開(kāi)工報(bào)告審批。單位工程正式開(kāi)工前,施工單位必需提交書(shū)面開(kāi)工報(bào)告在工程管理部審核后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡是未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)工的工程,施工單位不得擅自開(kāi)工,否則后果自負(fù)。

第三條施工單位進(jìn)場(chǎng)工程公司管理制度。施工單位應(yīng)根據(jù)公司的要求,剛好組織進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)前,施工單位必需根據(jù)公司規(guī)劃提出臨時(shí)設(shè)施申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司審批后,施工單位應(yīng)根據(jù)臨時(shí)設(shè)施申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)內(nèi)容執(zhí)行,不得隨意增加內(nèi)容和數(shù)量。若的確須要增加臨時(shí)設(shè)施的內(nèi)容和數(shù)量,需提出申請(qǐng)報(bào)告報(bào)批。

第四條施工組織設(shè)計(jì)審核工程公司管理制度。施工單位承建工程,必需根據(jù)有關(guān)規(guī)定編制施工組織設(shè)計(jì)(一式五份),報(bào)工程部、監(jiān)理、甲方代表及相關(guān)部門審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。如有較大問(wèn)題,應(yīng)返回施工單位重新編報(bào),時(shí)間限制在三天之內(nèi)完成。

第五條設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審。工程項(xiàng)目開(kāi)工前必需進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審工程公司管理制度,由工程部負(fù)責(zé)組織運(yùn)用部門、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)部門,召開(kāi)設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審會(huì)議。解決施工單位、監(jiān)理單位和施工管理人員提出的問(wèn)題,設(shè)計(jì)單位對(duì)全部問(wèn)題必需給出書(shū)面答復(fù)。

第六條工程協(xié)調(diào)會(huì)制度。為保證工程中有關(guān)問(wèn)題得到剛好協(xié)調(diào)和解決,由工程管理部(土建)門組織,定時(shí)召開(kāi)工程協(xié)調(diào)會(huì)。協(xié)調(diào)和解決設(shè)計(jì)、施工中存在的問(wèn)題;施工接口及交叉作業(yè)的有關(guān)問(wèn)題;工程進(jìn)度、質(zhì)量、平安文明施工等問(wèn)題;總平面布臵及其它涉及工程的有關(guān)問(wèn)題。

第七條工程質(zhì)量管理。實(shí)行工程質(zhì)量全方位、全過(guò)程、全員管理制,必需根據(jù)合同和國(guó)家建筑質(zhì)量法規(guī)執(zhí)行。工程部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)備供應(yīng)單位均對(duì)工程質(zhì)量負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。各有關(guān)單位必需做到“組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度和責(zé)任制”三落實(shí),防止任何質(zhì)量事故發(fā)生。一旦發(fā)生質(zhì)量事故必需申報(bào),并根據(jù)“四不放過(guò)”的原則肅穆查處。工程開(kāi)工前,中標(biāo)單位必需辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),遵守有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)章制度。

第八條對(duì)工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量檢測(cè)。凡是工程所用的`主要材料、構(gòu)配件和設(shè)備均應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量抽檢。中標(biāo)單位必需有健全的質(zhì)量保證體系,對(duì)建筑工程運(yùn)用的材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),建立質(zhì)量檢測(cè)檔案,檢測(cè)方法根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督站的規(guī)定執(zhí)行。施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員必需嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量檢查,無(wú)合格證和不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備不準(zhǔn)運(yùn)用,并剛好清除出場(chǎng)。

第九條工程變更的審批。設(shè)計(jì)變更,需經(jīng)建設(shè)單位、甲方代表、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位共同協(xié)商同意后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,并辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)方可施工(詳見(jiàn)《設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、預(yù)算外簽證審批管理方法》)。

第十條工序交接及隱藏工程驗(yàn)收簽認(rèn)。上道工序和隱藏工程完工后,先由施工單位進(jìn)行自檢,合格后填報(bào)驗(yàn)收申請(qǐng),報(bào)公司施工管理人員和監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收簽證認(rèn)可。未閱歷收或驗(yàn)收不合格不得擅自進(jìn)入下道工序,驗(yàn)收合格簽證認(rèn)可后方可進(jìn)入下道工序,否則將肅穆查處。

第十一條施工安排月報(bào)。施工單位每月20日前提交下個(gè)月施工安排報(bào)告(一式五份),經(jīng)工程部和監(jiān)理單位審核同意后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工單位必需實(shí)行有力措施,確保完成批準(zhǔn)后的月度施工安排,不得無(wú)故拖延工期。施工單位根據(jù)審核確認(rèn)的已完成工程形象進(jìn)度和工程量照實(shí)填寫(xiě)工程進(jìn)度款結(jié)算單,報(bào)財(cái)務(wù)部辦理進(jìn)度款結(jié)算手續(xù)。

第十二條現(xiàn)場(chǎng)平安文明施工。中標(biāo)單位必需堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家建設(shè)部最近發(fā)布的《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況,健全組織機(jī)構(gòu),設(shè)臵標(biāo)語(yǔ)及告示牌,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班責(zé)任制及現(xiàn)場(chǎng)值班員責(zé)任制,制訂出平安文明施工管理方法和措施,切實(shí)搞好現(xiàn)場(chǎng)平安文明施工工作,確保實(shí)現(xiàn)“工期、質(zhì)量、投資”三大目標(biāo)。特殊應(yīng)當(dāng)做好防止交通、洪水、粉塵、雷電和高空墜物等事故發(fā)生,留意愛(ài)護(hù)環(huán)境和防止擾民施工。中標(biāo)單位必需接受建設(shè)單位安環(huán)部和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員監(jiān)察,遵守公司及相關(guān)的平安文明監(jiān)察規(guī)章制度。一旦發(fā)生平安事故必需申報(bào),根據(jù)“四不放過(guò)”的原則肅穆查處。

第十三條施工臨時(shí)電源管理?,F(xiàn)場(chǎng)施工單位用電時(shí),辦理用電申請(qǐng),同時(shí)供應(yīng)用電負(fù)荷、用電設(shè)備清單及施工現(xiàn)場(chǎng)用電設(shè)備平面布臵圖。建設(shè)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)施工臨時(shí)電源接入點(diǎn),并對(duì)臨時(shí)電源的運(yùn)用負(fù)管理、監(jiān)督責(zé)任。

第十四條工程竣工驗(yàn)收管理。工程竣工指根據(jù)工程設(shè)計(jì)施工圖紙和施工合同的要求,完成全部施工內(nèi)容,經(jīng)甲乙雙方、設(shè)計(jì)、和質(zhì)量監(jiān)督部門根據(jù)國(guó)家規(guī)范驗(yàn)收合格的工程。工程竣工驗(yàn)收分:竣工驗(yàn)收打算、初步驗(yàn)收、正式驗(yàn)收三步(詳見(jiàn):大唐呼倫貝爾能源開(kāi)發(fā)有限公司《工程竣工驗(yàn)收管理方法》)。

二、質(zhì)量

三、評(píng)估

四、平安

五、綜合

工程公司管理制度3

1、總工辦在公司總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,是公司技術(shù)管理的歸口部門。

2、總工辦按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-20xx)的`要求,完善公司監(jiān)理工作程序。

3、參加編寫(xiě)、審定重大工程的監(jiān)理投標(biāo)文件、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。

4、幫助解決重大監(jiān)理工程項(xiàng)目的工程技術(shù)和工程質(zhì)量問(wèn)題。

5、駕馭工程技術(shù)發(fā)展信息,組織公司內(nèi)部監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)的研討與溝通。

6、總工辦負(fù)責(zé)公司監(jiān)理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。

7、幫助工程部進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的考核及技術(shù)考試。

7、剛好轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家、省、市、行業(yè)頒布的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程。

8、剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程公司管理制度4

一、設(shè)計(jì)師行為制度

1.接待客戶熱忱友好,耐性回答客戶的問(wèn)題,不與客戶頂撞爭(zhēng)吵。

2.設(shè)計(jì)師量房收取設(shè)計(jì)定金或者接到派單后,兩日內(nèi)必需出齊設(shè)計(jì)方案并約客戶進(jìn)一步洽談。

3.

與客戶簽約后,設(shè)計(jì)師必需在二日之內(nèi)將合同圖紙報(bào)價(jià)出齊交到工程部,審核合同圖紙報(bào)價(jià),一天時(shí)間打算進(jìn)場(chǎng)。因此與客戶簽約時(shí),工期從簽約之日起的第三天起先計(jì)算,設(shè)計(jì)師與客戶協(xié)商工期時(shí)應(yīng)考慮到出圖和工程部審核、進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,不允許合同圖紙報(bào)價(jià)未經(jīng)工程部審核施工隊(duì)倉(cāng)促進(jìn)場(chǎng),如合同圖紙報(bào)價(jià)經(jīng)工程部審核不合格,設(shè)計(jì)師必需在施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)之前將合同圖紙報(bào)價(jià)修改完畢,如因修改合同圖紙報(bào)價(jià)耽擱了已定好的工期,設(shè)計(jì)師必需與客戶協(xié)商重新簽定工期。

4.施工起先前,施工圖紙必需有客戶簽字確認(rèn),否則自行擔(dān)當(dāng)施工造成的損失。

5.簽約后進(jìn)場(chǎng)時(shí),設(shè)計(jì)師必需到場(chǎng)與客戶、施工隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底。

6.工程木工骨架完成時(shí),設(shè)計(jì)師必需到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)收。

7.施工中出現(xiàn)設(shè)計(jì)疑問(wèn)或更改,一天內(nèi)設(shè)計(jì)師必需到施工現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,客戶如需更改設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)師必需在二天內(nèi)將更改后的設(shè)計(jì)圖紙交與客戶確認(rèn),同時(shí)與客戶辦理延期協(xié)議書(shū)。

8.工期過(guò)半時(shí),設(shè)計(jì)師必需幫助施工隊(duì)與客戶辦理增減項(xiàng)單,同時(shí)與客戶辦理中期驗(yàn)收。

9.施工完工時(shí),設(shè)計(jì)師必需與質(zhì)檢員、施工隊(duì)、客戶一起到場(chǎng)驗(yàn)收。

10.由于設(shè)計(jì)師在預(yù)算時(shí)漏項(xiàng)以及尺寸錯(cuò)誤或隨意變更用料造成的損失,自行擔(dān)當(dāng)。

11、施工過(guò)程中,與施工隊(duì)親密協(xié)作,禁止吃、拿、卡、要施工隊(duì)。

12、上班時(shí)間外出必需填寫(xiě)外出登記表。并說(shuō)明外出事有及回公司時(shí)間。

13、上班時(shí)間,不得上QQ閑聊違者依據(jù)店面管理制度進(jìn)行懲罰。(如需給客戶聯(lián)系必需給經(jīng)理申請(qǐng)不得超過(guò)30分鐘。)

14、公司員工不得在公司玩嬉戲(QQ嬉戲,或網(wǎng)頁(yè)嬉戲)看電影,違者依據(jù)店面管理制度進(jìn)行懲罰。

15、公司兩個(gè)月考核一次,考核合格后提升一次級(jí)別(設(shè)計(jì)師,主任設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師總監(jiān))

16、依據(jù)客戶狀況設(shè)計(jì)師總監(jiān)可以收設(shè)計(jì)費(fèi)(20元—60元)。

二、報(bào)價(jià)制度

1.報(bào)價(jià)單的項(xiàng)目單價(jià)嚴(yán)格按公司電子報(bào)價(jià)執(zhí)行。

2.如有的項(xiàng)目在電子報(bào)價(jià)中查詢不到的,必需經(jīng)工程部同意以及部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,不低于公司報(bào)價(jià)可做修改、添加。

3.報(bào)價(jià)單中無(wú)漏項(xiàng)。

4.報(bào)價(jià)單必需有設(shè)計(jì)師、部門經(jīng)理的簽字。

三、設(shè)計(jì)費(fèi)管理規(guī)定

設(shè)計(jì)師在裝飾公司規(guī)定的服務(wù)范圍內(nèi)為客戶供應(yīng)服務(wù),不允許向客戶收取設(shè)計(jì)費(fèi),假如因?yàn)榭蛻籼岢鲱~外的設(shè)計(jì)要求而要收取設(shè)計(jì)費(fèi),須經(jīng)過(guò)本地區(qū)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)和店面經(jīng)理簽字認(rèn)可方可收取。

設(shè)計(jì)師假如在裝飾公司規(guī)定的'服務(wù)范圍內(nèi)為客戶供應(yīng)服務(wù)而向客戶收取設(shè)計(jì)費(fèi),將被處以兩倍設(shè)計(jì)費(fèi)的罰金。

①設(shè)計(jì)師私單懲罰方法

1.凡本公司的設(shè)計(jì)師,其不通過(guò)公司私自承接的工程設(shè)計(jì)、施工,一律算作私單。

2.已在本公司的客戶,其不通過(guò)公司的增項(xiàng),或減項(xiàng)后又由本公司的設(shè)計(jì)師(或施工隊(duì))實(shí)際完成部分,也視作私單。

②對(duì)做私單的設(shè)計(jì)師處理方法

1.對(duì)情節(jié)不嚴(yán)峻的,扣發(fā)設(shè)計(jì)師當(dāng)月及此前的全部提成及工資,予以留用查看的處分,設(shè)計(jì)師等級(jí)降一級(jí)。

2.對(duì)情節(jié)嚴(yán)峻者,或二次再犯者,扣發(fā)設(shè)計(jì)師當(dāng)月及此前的全部提成及工資,開(kāi)除出公司并予以行業(yè)通報(bào)除名,即將該設(shè)計(jì)師照片、簡(jiǎn)歷及私單事實(shí)通報(bào)本地區(qū)全部家裝公司。

河南鼎晟裝飾工程有限公司

工程公司管理制度5

第一章財(cái)務(wù)部職責(zé)

公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

一、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。詳細(xì)包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支安排;審核各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開(kāi)支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。詳細(xì)包括:遵守國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、協(xié)助賬,剛好記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

三、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,限制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,剛好、正確地為成本預(yù)料、限制、分析供應(yīng)資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),協(xié)作項(xiàng)目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本協(xié)助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,推斷、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。

五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì)。

其次章項(xiàng)目資金管理

一、總則

1、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷。

2、財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開(kāi)保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中須要用印時(shí),應(yīng)由用印申請(qǐng)人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并供應(yīng)經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

3、各部門對(duì)外支付時(shí),需寫(xiě)明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開(kāi)具單位。如收款人因特別狀況須要公司予以協(xié)作,將款項(xiàng)支付給第三者的,必需附有收款人的書(shū)面通知,書(shū)面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)看法方能進(jìn)行。

4、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù)。

5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必需保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特別狀況須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。

6、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷行為,精確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必需在次月10日前報(bào)銷完畢;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由并一事一報(bào)一批;超過(guò)30日未報(bào)銷的,視為本人放棄報(bào)銷。

7、費(fèi)用報(bào)銷原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報(bào)銷,肯定禁止以他人名義報(bào)銷或代為報(bào)銷。

8、公司的全部工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,肯定禁止坐支坐用或挪款他用。

二、工程費(fèi)用審批制度

(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:

1、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額限制,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付全部費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。

2、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。

3、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,財(cái)務(wù)部門不得支付。

(二)支付程序

1、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付安排:由工長(zhǎng)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序?yàn)椋汗らL(zhǎng)統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付安排→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不行多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費(fèi),須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計(jì)已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽留意見(jiàn);機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),須經(jīng)平安員、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽留意見(jiàn)。

2、材料費(fèi)不實(shí)行借款,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采納支付安排制度。材料方面的支付安排,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付安排申請(qǐng)表”,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部支配支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收→倉(cāng)庫(kù)記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付安排→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付安排申請(qǐng)表”批復(fù)金額開(kāi)具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料員、技術(shù)員、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。

3、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫(xiě)統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);其次聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時(shí)沖銷借款或核對(duì)依據(jù)。填寫(xiě)借款單時(shí)須字跡清楚、可辯。

4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的運(yùn)用范圍和開(kāi)支權(quán)限運(yùn)用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),實(shí)行月末對(duì)賬。

(1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬(wàn)元,用于支付日常開(kāi)支;

(2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬(wàn)元,用于0.5—1.0萬(wàn)元以內(nèi)零星材料支出;

(3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬(wàn)元,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。

四周金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

5、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收復(fù)核,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,交項(xiàng)目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付安排程序支付。分包的單項(xiàng)工程,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據(jù)。

第三章成本管理

一、材料選購(gòu)

1、公司的'材料選購(gòu) 由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé)。

2、材料供應(yīng)部門在選購(gòu) 材料時(shí),應(yīng)首先依據(jù)生產(chǎn)須要填制選購(gòu) 預(yù)算單,注明選購(gòu) 材料名稱、數(shù)量、用途、申請(qǐng)金額,經(jīng)部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

3、選購(gòu) 人員要依據(jù)選購(gòu) 內(nèi)容填制選購(gòu) 明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回選購(gòu) 內(nèi)勤保管,沒(méi)有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

4、選購(gòu) 必需簽訂書(shū)面的材料買賣合同,無(wú)合同的,不予報(bào)銷,嚴(yán)禁采納先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式選購(gòu) ,如有發(fā)覺(jué),將對(duì)相關(guān)人員及部門主管重罰。

二、材料入庫(kù)

1、各材料庫(kù)房必需建立、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫(kù)制度,做到賬物相符,賬賬相符。

2、選購(gòu) 人員憑選購(gòu) 明細(xì)表辦理材料入庫(kù)手續(xù),由公司倉(cāng)庫(kù)管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫(kù)手續(xù)。

3、對(duì)于所購(gòu)材料,庫(kù)房管理人員須仔細(xì)清點(diǎn)、驗(yàn)收所購(gòu)材料,核對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)無(wú)誤后,填制四聯(lián)式入庫(kù)單,入庫(kù)單須有兩人簽字(庫(kù)管、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章。入庫(kù)單第一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)留存登記臺(tái)帳,其次聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證。

三、材料領(lǐng)用

全部材料的領(lǐng)用,必需填“材料安排領(lǐng)用表”,“材料安排領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫(kù)單)上須簽字確認(rèn)。

四、材料管理

1、每月月末庫(kù)管員依據(jù)收料單(入庫(kù)單)、領(lǐng)料單(出庫(kù)單),對(duì)當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,剛好編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料狀況匯總表,一聯(lián)由庫(kù)管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必需于次月的3號(hào)前上報(bào)。

2、公司每半年組織人員對(duì)庫(kù)管員所管理的材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤虧的材料由庫(kù)管員說(shuō)明緣由,超過(guò)規(guī)定損耗的從庫(kù)管員工資中補(bǔ)足。

3、公司每年依據(jù)各項(xiàng)目庫(kù)管員的盤虧、盤盈和平常報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量狀況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)第一名進(jìn)行嘉獎(jiǎng),倒數(shù)第一名進(jìn)行懲罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購(gòu)比照以上執(zhí)行)

4、庫(kù)房管理人員應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)收到的租賃材料,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時(shí),退還機(jī)械租賃公司,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項(xiàng)目部的,與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù);退還時(shí)未做手續(xù)的,視作材料在本項(xiàng)目部丟失。

五、成本管理職能分工

1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)料及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或托付外部造價(jià)詢問(wèn)機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián)。

2、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的選購(gòu) 供應(yīng)及合同談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行選購(gòu) ,確保設(shè)備、材料剛好供應(yīng);主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體限制工作。參加有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,剛好精確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款安排。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參加工程造價(jià)的確定和最終決算的審定工作。

4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度安排以及其他文件資料提出審核看法,并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等狀況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款看法,報(bào)送公司總經(jīng)理審批。

5、工程決算程序。

(1)施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

(2)財(cái)務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。

第四章合同管理

一、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備選購(gòu) 供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書(shū)面合同書(shū)。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面合同形式。未簽訂合同書(shū)的,財(cái)務(wù)部不予付款。

二、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)詳細(xì)工作。

三、簽訂合同時(shí),洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立、相互制約。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂。

四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方供應(yīng)資料的真實(shí)性與合法性。

五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書(shū)主要條款。

六、公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)運(yùn)用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采納GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必需采納合同書(shū)形式,全部合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

七、公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)托付人持授權(quán)托付書(shū)簽署,一事一授權(quán)。

八、加蓋公司合同專用章時(shí),應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書(shū)簽署看法,然后由合同章的管理人再依據(jù)簽留意見(jiàn),確定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時(shí)應(yīng)做好登記。

九、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)

十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項(xiàng)目部必需仔細(xì)履行合同,維護(hù)公司信譽(yù)。對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,項(xiàng)目部應(yīng)馬上查明狀況,仔細(xì)、穩(wěn)妥收集證據(jù),剛好、合理、精確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。

十一、對(duì)嚴(yán)峻損害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其擔(dān)當(dāng)全部損失:

1、合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

2、合同簽訂、履行過(guò)程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭遇巨大經(jīng)濟(jì)損失;

3、其他有意違反本管理制度的行為。

第五章聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理制度

一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本。

二、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營(yíng)單位須供應(yīng)本次工程價(jià)款50%的原材料選購(gòu) 稅務(wù)發(fā)票,并開(kāi)具工程款收據(jù),并由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款。

三、聯(lián)營(yíng)管理費(fèi)必需按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無(wú)權(quán)少收或不收管理費(fèi)。

工程公司管理制度6

第一章入職指引

第一節(jié)入職與試用

一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

二、聘請(qǐng)條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

三、入職

其次節(jié)考勤管理

一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7。5小時(shí)。其中:

周一至周五:上午:8:30-12:00

下午:13:30-17:30為工作時(shí)間

12:00-13:30為午餐休息

周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間

實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。

二、考勤

1、全部專職員工必需嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。

30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。

超過(guò)1小時(shí)以上者必需提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。

曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。

年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

3、請(qǐng)假

(1)病假

a、員工病假須于上班起先的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司賜予工作支配。

(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或托付他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。

4、出差

(1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:

三天以內(nèi)由干脆上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

6、加班(1)加班應(yīng)填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。

(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:

工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×150%

休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×200%

法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×300%

(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。

(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。

(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算方法將另行規(guī)定。

7、考勤記錄及檢查

(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤精確性負(fù)責(zé)。

(2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。

(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)覺(jué),賜予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)峻者作辭退處理。

第四節(jié)人事異動(dòng)

一、調(diào)動(dòng)管理

1、由調(diào)入部門填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

3、一般員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。

5、人事部門將依據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。

二、辭職管理

1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向干脆上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)緣由,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證剛好進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。

3、員工填寫(xiě)《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。

4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。

5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

三、辭退管理

1、見(jiàn)本手冊(cè)第一章

2、部門辭退員工時(shí),由干脆上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。

3、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。

4、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。

5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門根據(jù)《治安管理懲罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)剛好將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。

其次章行為規(guī)范

第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則

一、基本原則

1、公司提倡正大光明、誠(chéng)懇敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

2、員工的一切職務(wù)行為,必需以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。

3、公司提倡簡(jiǎn)潔友好、坦誠(chéng)同等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)相互敬重,相互協(xié)作。

4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):

1、以公司名義考察、談判、簽約

2、以公司名義供應(yīng)擔(dān)?;蜃C明

3、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表看法、信息

4、代表公司出席公眾活動(dòng)

三、公司禁止下列情形兼職

1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作

2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資

1、參加業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的

2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的

3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象供應(yīng)利益的

4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的

五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。

六、保密義務(wù):

1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥當(dāng)保管所持有的涉密文件。

2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外供應(yīng)公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

其次節(jié)行為準(zhǔn)則

一、工作期間衣著、發(fā)式整齊,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、閱讀與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊。

三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整齊。

四、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)運(yùn)用一般話,首先運(yùn)用“您好,xx公司”,通話期間留意運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

五、禁止在工作期間串崗閑聊,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

六、遵守電話運(yùn)用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避開(kāi)私人電話。如的確須要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)疼惜公司一切辦公文具,并節(jié)約運(yùn)用。

八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

九、未征得同意,不得運(yùn)用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。須要保密的資料,資料持有人必需按規(guī)定保存。

十、依據(jù)公司須要及職責(zé)規(guī)定主動(dòng)協(xié)作同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人詢問(wèn)不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知詢問(wèn)對(duì)象,不得束之高閣。

十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

1、假如公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、假如公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工須要按規(guī)定辦,并剛好向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、假如公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。

第三節(jié)獎(jiǎng)懲

一、獎(jiǎng)懲種類

獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政嘉獎(jiǎng)包括表?yè)P(yáng)、記功、記大功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)包括加薪、獎(jiǎng)

金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政懲罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟(jì)懲罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。

二、嘉獎(jiǎng)條件

1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有詳細(xì)事跡者

2、探討創(chuàng)建成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者

3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出詳細(xì)改進(jìn)方案或合理化建議,接受后具有成效者4、主動(dòng)參加公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者

5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>

6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者

7、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者

8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者

9、具有其他特別功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過(guò)者

三、懲處條件

1、違法犯罪,觸犯刑律者

2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者

3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者

4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者

5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者

6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者

7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者

8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反平安規(guī)定措施

9、管理和監(jiān)督人員未仔細(xì)履行職責(zé),造成損失者

10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,奢侈公物者

11、談天游戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者

12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者

13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭遇損害或傷及他人

14、工作中發(fā)生意外而不剛好通知相關(guān)部門者

15、對(duì)有期限的指令,無(wú)正值理由而未如期完成者

16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議指責(zé)者

17、無(wú)故不參與公司支配的培訓(xùn)課程者

18、發(fā)覺(jué)損害公司利益,聽(tīng)之任之者

19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定

1、行政嘉獎(jiǎng)和經(jīng)濟(jì)嘉獎(jiǎng)可同時(shí)執(zhí)行,行政懲罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。

2、獲嘉獎(jiǎng)的員工在以下?tīng)顩r發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:(1)參與公司實(shí)行或參加的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見(jiàn)

3、一年內(nèi)功過(guò)相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過(guò)??上嗷サ窒墓^(guò)如下:(1)大過(guò)一次與大功一次(2)記過(guò)一次與記功一次(3)警告一次與表?yè)P(yáng)一次

4、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。

5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過(guò))以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

6、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事務(wù),需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受懲罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。

第三章薪酬福利制度

第一節(jié)薪酬

一、薪酬

1、原則:以貢獻(xiàn)、實(shí)力、看法和責(zé)任為安排依據(jù),遵循按勞安排、效率優(yōu)先、兼顧公允及可持續(xù)發(fā)展的原則。

2、適用對(duì)象:本公司全部正式員工。

3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。

(1)崗位工資依據(jù)工作崗位和崗位所須要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。

(2)工齡工資依據(jù)員工實(shí)際參與工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。

(3)學(xué)歷工資依據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。

(4)績(jī)效工資依據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。

4、工資制度

(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特別人才。工資總額=基本工資+年終獎(jiǎng)金。

(2)提成工資制。適用于從事?tīng)I(yíng)銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jī)效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。

(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績(jī)效工資。

(4)固定工資制。工作量簡(jiǎn)單衡量的后勤服務(wù)人員。

(5)計(jì)時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績(jī)效工資+計(jì)時(shí)工資。

(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為聘請(qǐng)崗位工資等級(jí)內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無(wú)浮動(dòng)工資。

5、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)取。

二、調(diào)整機(jī)制

1、集團(tuán)薪酬管理是依據(jù)公司實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求狀況實(shí)行“市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行議薪,人事部門依據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資改變狀況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。

2、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù):

(1)公司范圍的工資調(diào)整。依據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)狀況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

(2)嘉獎(jiǎng)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成果突出者。

(3)職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。

(4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

(5)依據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以剛好激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。

3、崗位薪金晉級(jí),新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí)從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

其次節(jié)福利

1、假期

(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。

(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:

a元旦(公歷1月1日)

b春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)

c勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d。國(guó)慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)

e婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)

(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。

(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。

(7)工傷假因工受傷休假視為上班,詳細(xì)狀況按國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。

(8)公假員工參與國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參與與本職工作有關(guān)的'入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。

(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(10)休假規(guī)定員工提前15日向干脆主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商支配休假詳細(xì)事宜。因工作緣由,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)賜予工資補(bǔ)貼。

2、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。

3、賀儀與奠儀

(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。

(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

4、過(guò)節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營(yíng)狀況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。

5、健康檢查:公司每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。

6、員工活動(dòng):公司不定期實(shí)行各種員工活動(dòng)。

第四章培訓(xùn)、考核與發(fā)展

第一節(jié)培訓(xùn)管理

一、培訓(xùn)目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

二、培訓(xùn)原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展須要相結(jié)合。

三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,:除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團(tuán)范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。

四、公司培訓(xùn)分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)。

1、一級(jí)培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)集團(tuán)中級(jí)以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團(tuán)總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。

2、二級(jí)培訓(xùn)由集團(tuán)各中心或分子公司主辦,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案。五、培訓(xùn)積分制1、培訓(xùn)組每年初將依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參與培訓(xùn)并通過(guò)考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測(cè)試成果、積分。

2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。正式員工績(jī)效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績(jī)效考核將受影響。員工晉升必需獲得擬晉升職級(jí)資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。

3、公司全員培訓(xùn)及特殊要求的重要培訓(xùn),無(wú)論積分是否達(dá)標(biāo),均需參與。

4、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無(wú)故遲到、早退、曠課,有特別狀況不能參與的應(yīng)向人事部門請(qǐng)假。

六、員工自我培訓(xùn)

1、公司激勵(lì)員工利用工作之余參與與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資格考試如確需占用工作時(shí)間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。

2、員工在職參與與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教化或培訓(xùn)時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及人事部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時(shí)有重要工作支配或工作須要時(shí),應(yīng)聽(tīng)從公司支配。

3、對(duì)于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級(jí)的重要依據(jù)。

七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷

1、人力資源部依據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總裁批準(zhǔn)。

2、二級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)各部門及分子公司依據(jù)培訓(xùn)安排提報(bào)預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。

3、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費(fèi)用1000元以內(nèi),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)1000元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書(shū)原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報(bào)銷費(fèi)用。

4、員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。

其次節(jié)績(jī)效考評(píng)

一、考評(píng)目的1、通過(guò)對(duì)員工實(shí)力、努力程度以及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)狀況,確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教化培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。

2、保障公司高效運(yùn)行。

3、充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱忱,提高工作效率。

二、考評(píng)原則

1、以績(jī)效為導(dǎo)向原則。

2、定性與定量考評(píng)相結(jié)合原則。

3、公允、公正、公開(kāi)原則。

4、多角度考評(píng)原則。

三、考評(píng)周期

1、月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績(jī)和工作看法。月度考評(píng)結(jié)果與工資干脆掛鉤。生產(chǎn)人員進(jìn)行月度考評(píng)。

2、季度考評(píng):季度考評(píng)的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績(jī)和行為表現(xiàn)。季度考評(píng)結(jié)果與下一季度的月浮動(dòng)工資干脆掛鉤。第四季度干脆進(jìn)行年度考評(píng)。事務(wù)人員、營(yíng)銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評(píng)。

3、年度考評(píng):年度考評(píng)的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績(jī)、工作實(shí)力和工作看法,進(jìn)行全面綜合考評(píng),年度考評(píng)作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終嘉獎(jiǎng)的依據(jù)。公司全部員工均進(jìn)行年度考評(píng)。

四、考評(píng)程序

相關(guān)考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者提出考評(píng)看法,人事部門將考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總,并報(bào)考評(píng)委員會(huì)審批,由被考評(píng)者的干脆上級(jí)將審批后的考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,并就其績(jī)效和進(jìn)步狀況進(jìn)行探討和指導(dǎo)。人事部門將考評(píng)結(jié)果歸檔,同時(shí)用于計(jì)算績(jī)效工資及獎(jiǎng)金。

五、結(jié)果分級(jí)

考核等次分為五級(jí),分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級(jí)上級(jí)依據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過(guò)分管總?cè)藬?shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過(guò)分管總?cè)藬?shù)的30%。

定義超越崗位常規(guī)要求;完全超過(guò)預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo)完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時(shí)地達(dá)成工作目標(biāo)基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達(dá)成工作目標(biāo)得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。

六、結(jié)果

運(yùn)用考評(píng)結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):

1、職務(wù)晉升:年度考評(píng)為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評(píng)為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對(duì)象。

2、職務(wù)降級(jí):年度考評(píng)一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工賜予行政降級(jí)處理。

3、工資晉升:年度考評(píng)為優(yōu)或年度考評(píng)連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級(jí)別內(nèi)晉升檔次。

4、降檔:季考評(píng)連續(xù)兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;年終考評(píng)結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。

5、培訓(xùn):依據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)。

、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):依據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)。

七、申訴及處理

被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果持有異議,可以干脆向管理委員會(huì)申訴。管理委員會(huì)在接到申訴后,一周內(nèi)必需申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。

第三節(jié)職業(yè)發(fā)展

一、公司為每位員工供應(yīng)持續(xù)發(fā)展機(jī)會(huì),激勵(lì)員工通過(guò)工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺狀況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。

二、結(jié)合個(gè)人特長(zhǎng)及在公司崗位職責(zé),員工填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工實(shí)力開(kāi)發(fā)需求表》,人事部門幫助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。

三、人事部門依據(jù)新員工入職前的職稱、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級(jí)別。試用期滿合格,部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作實(shí)力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級(jí)看法。

四、新員工入職后,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及將來(lái)在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一。

五、員工職業(yè)發(fā)展通道

職務(wù)職級(jí)管理類專業(yè)技術(shù)類業(yè)務(wù)類

1、高層管理人員資深xx師資深業(yè)務(wù)員

2、中層管理人員高級(jí)xx師高級(jí)業(yè)務(wù)員

3、基層管理人員xx師二級(jí)業(yè)務(wù)員

4、助理xx師一級(jí)業(yè)務(wù)員5xx員初級(jí)業(yè)務(wù)員

六、假如符合以下條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升:

1、職業(yè)道德良好

2、工作業(yè)績(jī)突出

3、工作實(shí)力強(qiáng)

4、熟識(shí)擬晉升職務(wù)工作

5、上年度考核成果“良”以上

6、完成規(guī)定培訓(xùn)積分

第五章員工權(quán)益

一、勞動(dòng)平安

1、公司為員工供應(yīng)平安的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)愛(ài)護(hù)。

2、在災(zāi)難條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身平安面臨危急時(shí),應(yīng)撤離至平安地帶。

3、保管公司財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號(hào)后,在確保生命平安的前提下,應(yīng)馬上實(shí)行有效措施愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)平安。

二、權(quán)利保障:

1、員工享有法律規(guī)定和公司制度給予的詢問(wèn)權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留看法權(quán),公司對(duì)這些權(quán)利予以敬重和保障。

2、對(duì)下列狀況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:

(1)認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵?jǐn)_;

(2)對(duì)處理確定不服;

(3)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同看法;

(4)發(fā)覺(jué)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為;

3、申(投)訴方式:

(1)逐級(jí)申訴或向公司人事部門、集團(tuán)監(jiān)察委員會(huì)直至總裁提出申(投)訴;

(2)可書(shū)面或面談兩種方式申(投)訴;

(3)《申(投)訴書(shū)》必需具名,否則可能難以得到解決。

(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)賜予回饋。

(5)對(duì)處理結(jié)果及反饋看法不滿足的可接著向上一級(jí)申訴。

(責(zé)任編輯:小云)

工程公司管理制度7

展覽工程公司實(shí)物選購(gòu) 管理

一、完善固定資產(chǎn)選購(gòu) 審核制度:

由固定資產(chǎn)運(yùn)用部門提出購(gòu)置安排,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,列入該部門年度預(yù)算內(nèi),報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專職選購(gòu) 部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購(gòu)置工作。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià),對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置、大修必需進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢,經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可依據(jù)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷手續(xù)。材料和辦公用品選購(gòu) 可以參照固定資產(chǎn)的選購(gòu) 制度,由生產(chǎn)部提出安排,綜合部負(fù)責(zé)材料選購(gòu) ;公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品選購(gòu) 。

二、明的確物的管理部門:

1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的詳細(xì)管理部門的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

2、對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類,由相應(yīng)的部門進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、運(yùn)用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報(bào)廢等全部環(huán)節(jié)的管理。

⑴房屋、建筑物及附屬設(shè)備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑵生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備類:包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。

⑶交通工具類:公司所擁有的各類車輛,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類車輛選購(gòu) 時(shí)由集團(tuán)公司辦公室?guī)椭k理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑷電腦設(shè)備類:公司各部門各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備,由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備選購(gòu) 時(shí),會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部,由信息管理部幫助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑸通信設(shè)備類:公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑹其他辦公設(shè)備類:包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門共同負(fù)責(zé),卡

片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財(cái)務(wù)部門附在會(huì)計(jì)憑證后面,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門

定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一樣。清查中,對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的固

定資產(chǎn)列入大修理安排;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):

1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的運(yùn)用效益,對(duì)于各部門閑置的資產(chǎn),如過(guò)時(shí)的電腦設(shè)備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門在各運(yùn)用部門之間進(jìn)行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份,一份用于財(cái)務(wù)部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

2、對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由運(yùn)用部門提出報(bào)告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門剛好注銷《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí),報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。

展覽工程公司預(yù)算管理

一、預(yù)算的編制要素:

1、負(fù)責(zé)部門:綜合部;

2、編制時(shí)間:本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;

3、編制內(nèi)容:營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購(gòu)置和大修預(yù)算、材料購(gòu)置預(yù)算;

4、編制部門:公司內(nèi)各部門。

二、預(yù)算的編制步驟和要求:

1、綜合部依據(jù)公司的要求通知各部門根據(jù)固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;

2、各部門將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;

3、公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)探討;

4、綜合部經(jīng)理和預(yù)算專管人就此預(yù)算分別與各部門商討,修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;

5、綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門;

6、各部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下,如需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,各部門必需在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的'10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)以書(shū)面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批。

7、年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安排須要進(jìn)行編制,具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;

8、預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷手續(xù),參見(jiàn)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》。

三、對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況的考核:

1、公司綜合部依據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門的實(shí)際執(zhí)行狀況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對(duì)本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行考核。

2、每月初十日內(nèi),綜合部將依據(jù)考核執(zhí)行狀況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3、全年預(yù)算執(zhí)行狀況將作為對(duì)各部門年度考核的最主要指標(biāo),綜合部依據(jù)考核執(zhí)行狀況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

展覽工程公司合同的管理

一、合同的管理:

1、部門對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,必需取得法人代表的授權(quán),憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;

2、對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需根據(jù)發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;

3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案;

4、合同編號(hào):全部的合同簽定后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編號(hào),包括年份、部門、項(xiàng)目編號(hào)等。

二、全部的項(xiàng)目都須要立項(xiàng):

1、項(xiàng)目合同一旦簽定,應(yīng)馬上將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)并存檔;

2、財(cái)務(wù)部門將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報(bào)銷時(shí)運(yùn)用;

3、項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng),不得有支出;沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷;

三、項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序,執(zhí)行《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;

四、財(cái)務(wù)部門在日常核算過(guò)程中,項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī),以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;

五、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中實(shí)行減免、折扣的實(shí)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的特地規(guī)定。

六、本規(guī)定適用于各部門。

展覽工程公司出國(guó)團(tuán)組財(cái)務(wù)管理

境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組(以下簡(jiǎn)稱出國(guó)團(tuán)組),均執(zhí)行本管理方法。

一、辦理出國(guó)前手續(xù):

1、團(tuán)組自到集團(tuán)公司人力資源部外事科報(bào)到之日起十日內(nèi),須將團(tuán)組會(huì)計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部門備查。

2、會(huì)計(jì)在出國(guó)前十五天內(nèi)可向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)學(xué)問(wèn),由財(cái)務(wù)部門支配培訓(xùn)。

3、編制出國(guó)預(yù)算表

(1)出國(guó)預(yù)算表由團(tuán)組會(huì)計(jì)編制。

(2)國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組按財(cái)政部制定的出國(guó)人員境外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填列。

(3)展覽施工團(tuán)組除人員費(fèi)用按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)填列外,其它各項(xiàng)支出需按公司有關(guān)開(kāi)支范圍填列。

(4)預(yù)算表由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運(yùn)輸合同;會(huì)議及考察團(tuán)組除外)報(bào)送部門主管經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核審定后,報(bào)董事長(zhǎng)審批。

(5)預(yù)算表必需在出國(guó)離京五個(gè)工作日前交到財(cái)務(wù)部門。

4、展覽施工團(tuán)組還需填制展覽會(huì)預(yù)收狀況表,并負(fù)責(zé)到有關(guān)部室核查該展覽會(huì)的預(yù)收及開(kāi)支狀況,并將應(yīng)收賬款催收入賬。

5、各團(tuán)組會(huì)計(jì)要依據(jù)預(yù)算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金,每個(gè)團(tuán)組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金,預(yù)算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。

6、團(tuán)組會(huì)計(jì)持出國(guó)任務(wù)批件或赴港、澳通知書(shū)原件及復(fù)印件兩份,到財(cái)務(wù)部門辦理出國(guó)取匯及其它財(cái)務(wù)手續(xù)。

二、回國(guó)報(bào)賬應(yīng)留意以下事項(xiàng):

1、各出國(guó)團(tuán)組必需在回國(guó)后第一個(gè)工作日將團(tuán)組余款交回,并負(fù)責(zé)催收展覽會(huì)收入欠款,回國(guó)后在十五天內(nèi)報(bào)賬。

2、出國(guó)團(tuán)組各項(xiàng)目支出要依據(jù)實(shí)事求是、預(yù)算??顚S玫脑瓌t支付。

3、出國(guó)團(tuán)組全部外匯支出的各種報(bào)銷憑證必需內(nèi)容清晰,幣種明確;還必需用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報(bào)銷憑證,要由經(jīng)辦人及團(tuán)組負(fù)責(zé)人兩人以上簽字,如無(wú)團(tuán)組負(fù)責(zé)人,由部門主管經(jīng)理簽字;展館費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等大項(xiàng)開(kāi)支以及國(guó)外必需的交際費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出必需經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

4、各出國(guó)團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出國(guó)任務(wù)批件,不得隨意延長(zhǎng)在境外的時(shí)間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作須要和不行抗拒的緣由出現(xiàn)上述狀況的,應(yīng)出示證明并做出必要說(shuō)明,報(bào)董事長(zhǎng)審批后,才能賜予報(bào)銷。

5、國(guó)際會(huì)議及考察團(tuán)組需填制外幣收支狀況表和出國(guó)團(tuán)組出訪費(fèi)用報(bào)銷表。

6、展覽施工團(tuán)組需填制外幣收支狀況表、展覽成本表、展覽損益表和往來(lái)賬款明細(xì)表。

7、出國(guó)團(tuán)組的財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核,報(bào)表經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后,返送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。

8、團(tuán)組會(huì)計(jì)應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成本團(tuán)組的會(huì)計(jì)工作(從編制出國(guó)預(yù)算表到填制損益表),對(duì)不合理開(kāi)支要嚴(yán)格限制,剛好向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)。

9、出國(guó)人員回國(guó)后,個(gè)人國(guó)外收入超過(guò)本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,一律上繳公司,公司可依據(jù)承包及勞務(wù)收入盈利狀況,予以適當(dāng)嘉獎(jiǎng)。

三、懲罰措施:

1、逾期不交出國(guó)預(yù)算表的,財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)辦理任何銀行取匯手續(xù),由出國(guó)團(tuán)組自行解決。

2、逾期不報(bào)賬的,財(cái)務(wù)部門將定期公布名單,并扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人全額獎(jiǎng)金。

展覽工程公司外匯管理

一、臨時(shí)出國(guó)人員個(gè)人零用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

1、個(gè)人國(guó)外零用費(fèi)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算,每次每人出國(guó)在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元,超過(guò)10天的,自第11天起,按天計(jì)算,每人每天發(fā)給5美元。

2、出國(guó)人員在有出國(guó)(境)任務(wù)的每一公歷年度內(nèi),每人可一次自費(fèi)購(gòu)買外匯200美元。

二、出國(guó)團(tuán)組人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):

1、各出國(guó)團(tuán)組人員的旅費(fèi),公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。

2、為激勵(lì)在外人員節(jié)約交通費(fèi),凡乘火車、輪船及長(zhǎng)途汽車(含順訪,不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過(guò)6小時(shí)者,發(fā)給每人每天伙食補(bǔ)助12美元。

三、臨時(shí)出國(guó)人員國(guó)外待遇標(biāo)準(zhǔn):

1、招展、考察團(tuán)組人員境外費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

(1)由公司自行組織的招展、國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組,執(zhí)行財(cái)政部有關(guān)規(guī)定(財(cái)行[20xx]73號(hào)):伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干運(yùn)用,住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),憑原始憑證明報(bào)實(shí)銷。

(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團(tuán)組,費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并自行用外匯支付的,根據(jù)財(cái)政部新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并用人民幣支付給外單位的,應(yīng)供應(yīng)外單位出具的符合財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)的外匯預(yù)算以及購(gòu)買來(lái)回機(jī)票的發(fā)票復(fù)印件。

(3)由外單位組織并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的團(tuán)組,原則上公司不再負(fù)擔(dān)其任何費(fèi)用。

2、承包展覽施工團(tuán)組人員

(1)展覽施工人員,不論所去國(guó)家及地區(qū)、時(shí)間長(zhǎng)短、施工量大小,完成施工任務(wù)后,一次性發(fā)給每人承包費(fèi)400美元;國(guó)外連續(xù)承包兩個(gè)以上展覽施工項(xiàng)目,自其次個(gè)承包展起,每完成一項(xiàng)展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費(fèi),依此類推。

(2)展覽施工人員,不論展覽會(huì)數(shù)量和地區(qū),每人每次發(fā)放一次性伙食補(bǔ)貼

250美元,一次性加班夜餐補(bǔ)助100美元。展覽施工人員境外伙食費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的臨時(shí)出國(guó)人員當(dāng)?shù)鼗锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的30%實(shí)行包干,包干天數(shù)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。

(3)展覽施工人員境外公雜費(fèi)、住宿費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑原始票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3、勞務(wù)團(tuán)組人員

(1)在兩個(gè)展覽會(huì)間隔期間,公司激勵(lì)找尋勞務(wù)機(jī)會(huì),收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。

(2)公司派出的純勞務(wù)人員,個(gè)人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的全部費(fèi)用(含來(lái)回機(jī)票)后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。

(3)公司派出的純勞務(wù)人員,加班收入在扣除加班期間費(fèi)用開(kāi)支外,實(shí)行凈利三七分成,公司收70%,個(gè)人得30%。

(4)公司派出的純勞務(wù)人員,國(guó)外伙食開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)由公司依據(jù)所在國(guó)家地區(qū)的詳細(xì)條件,另行規(guī)定。

五、公司派往國(guó)外機(jī)構(gòu)的常駐人員的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家及貿(mào)促會(huì)國(guó)外常駐人員關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、其它外匯支出:

1、購(gòu)置固定資產(chǎn)、展覽道具、國(guó)內(nèi)運(yùn)用的特別工具和辦公用具及其它用品,均應(yīng)事先寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審定后,報(bào)董事長(zhǎng)簽批。

2、匯往國(guó)外款項(xiàng),應(yīng)供應(yīng)合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例,經(jīng)最終報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,提前一個(gè)星期將打印清晰的境外匯款申請(qǐng)書(shū)交財(cái)務(wù)部門辦理匯款。

3、匯伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、機(jī)票費(fèi)用等人員費(fèi),還應(yīng)供應(yīng)與支付金額相應(yīng)的人數(shù)要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書(shū)。

六、關(guān)于外匯收入的管理:

1、各項(xiàng)外匯收入要?jiǎng)偤檬栈兀坏秒[瞞截留,以收抵支。

2、各項(xiàng)外匯收入統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)入賬,其中,匯款收入所屬部門項(xiàng)目經(jīng)理要?jiǎng)偤煤炞执_認(rèn),不得延誤申報(bào)入賬。

3、各項(xiàng)外匯收入要按規(guī)定剛好辦理結(jié)匯。

展覽工程公司發(fā)票的管理

一、發(fā)票的領(lǐng)用:

各部門如因業(yè)務(wù)須要,需常常性運(yùn)用發(fā)票,必需事先寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理審批,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。

二、發(fā)票的開(kāi)具:

1、各部門領(lǐng)用的發(fā)票,需由財(cái)務(wù)部門指定的專人負(fù)責(zé)填寫(xiě)開(kāi)具工作。

2、發(fā)票必需按號(hào)碼依次填開(kāi),做到填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清晰,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě),各聯(lián)內(nèi)容完全一樣,并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。

3、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開(kāi)、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

三、發(fā)票的上交:

1、發(fā)票開(kāi)具后,應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票剛好上交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無(wú)誤后,必需在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫(kù)記賬,以確保資金的平安。

2、每本發(fā)票運(yùn)用完后,應(yīng)剛好到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號(hào)碼是否連續(xù)完整,填開(kāi)是否真實(shí)正確,每張存根聯(lián)處是否有財(cái)務(wù)人員的簽名。

四、發(fā)票的保管:

1、發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。

2、已運(yùn)用過(guò)的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財(cái)務(wù)部門妥當(dāng)保管,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷毀。

工程公司管理制度8

1、工程材料的選購(gòu) 品種應(yīng)以施工的實(shí)際須要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù),材料員依據(jù)定額員編制、項(xiàng)目經(jīng)理和施工員審核的材料安排負(fù)責(zé)選購(gòu) 。材料選購(gòu) 實(shí)行材料員專人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得干脆插手材料選購(gòu) 。材料部門實(shí)行選購(gòu) 、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許削減環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。

2、材料員調(diào)動(dòng),全部辦好交接手續(xù),由材料會(huì)計(jì)在場(chǎng)簽字。交接時(shí)的遺漏問(wèn)題,由原經(jīng)辦人處理,費(fèi)用損失由個(gè)人擔(dān)當(dāng),不辦好交接手續(xù)而離開(kāi)的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

3、材料原則上分項(xiàng)目部選購(gòu) ,材料員選購(gòu) 材料要仔細(xì)做好價(jià)格信息的調(diào)查、溝通、詢問(wèn)工作及信息論證工作,隨時(shí)駕馭商品價(jià)格的改變狀況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調(diào)查價(jià)格的3%,大型材料不得超過(guò)1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報(bào)批而選購(gòu) 價(jià)低質(zhì)劣的材料。對(duì)買回的不合格的材料,堅(jiān)決賜予退貨,不能退掉的部分,由選購(gòu) 員賠償50%。

4、購(gòu)置固定資產(chǎn)必需經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,選購(gòu) 員更不能隨意購(gòu)買,違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

5、選購(gòu) 萬(wàn)元以上的材料,一律實(shí)行招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員會(huì)同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)狀況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價(jià),10萬(wàn)元以上要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,50萬(wàn)元以上要由總經(jīng)理參與,違者罰責(zé)任人1000元,特別狀況除外。

6、選購(gòu) 員原則上親自送貨到現(xiàn)場(chǎng),把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨手續(xù),不到現(xiàn)場(chǎng)辦理的每次罰100元。所購(gòu)材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)剛好向資料供應(yīng),凡未剛好供應(yīng)或手續(xù)不全的每次罰選購(gòu) 員100元。

7、凡是兩個(gè)工地之間的.調(diào)撥材料,必需由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具調(diào)撥單驗(yàn)收入庫(kù),材料當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,發(fā)覺(jué)差錯(cuò)經(jīng)手人罰200元。

8、甲供材料包括安裝主材料要依據(jù)預(yù)算員供應(yīng)的安排單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗(yàn)貨入庫(kù)時(shí)要有對(duì)口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗(yàn)收,不得過(guò)夜,發(fā)覺(jué)代簽每人每次罰200元。

9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對(duì)于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,假如收了不合格的材料,每車賜予責(zé)任人500元以上的罰款。

10、材料入庫(kù)必需統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計(jì)算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量,目測(cè)估計(jì)的發(fā)覺(jué)一次罰200元,二次開(kāi)除。收料員要依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的須要,不得濫收,奢侈資金和材料。

11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等浩大的材料外,全部材料要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉(cāng)庫(kù)保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。

12、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,必需依據(jù)耗用材料總安排單憑項(xiàng)目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)

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