2023年機(jī)要文秘崗位職責(zé)（通用篇）

2023年機(jī)要文秘崗位職責(zé)（通用篇）機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。

2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)支配及信函的處理。

3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行狀況的督查工作。

4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣揚(yáng)教化工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。

6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參加秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇2

一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機(jī)要平安保密工作。

二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報(bào)）的編號(hào)登記工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、運(yùn)用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作。

七、在保密委的指導(dǎo)下，幫助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”詳細(xì)操作、密碼設(shè)備的運(yùn)用管理及外聯(lián)工作。

八、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九、辦公室內(nèi)勤工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇3

1.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)及其他單位外來公文、電報(bào)、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，依據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批看法，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；依據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，剛好傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理狀況。

2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件和一般外來公文的收回、保管、歸檔，嚴(yán)格根據(jù)保密規(guī)定對機(jī)要文件和電報(bào)進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機(jī)要刊物，年底剛好收回、保存、按規(guī)定清理。

4.做好機(jī)要電話記錄，剛好向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)、請示，按要求辦理。

5.負(fù)責(zé)機(jī)要專網(wǎng)的開通、運(yùn)用、繳費(fèi)，做好機(jī)要室網(wǎng)絡(luò)平安保密及涉密電子設(shè)備的運(yùn)用、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

6.依據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人支配，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會(huì)務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程支配報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，剛好提示。

7.幫助辦公室負(fù)責(zé)人，做好機(jī)要平安保密工作，接受上級(jí)保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時(shí)反饋信息，主動(dòng)加強(qiáng)保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀(jì)律。

8.幫助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣揚(yáng)工作。

9.依據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人支配，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報(bào)表工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇4

1、調(diào)查探討，參加提出處工作安排與總結(jié)。

2、仔細(xì)組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的確定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;幫助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參加制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4、擔(dān)當(dāng)本處的文秘、檔案工作及印章的運(yùn)用、保管。

5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負(fù)責(zé)做好宣揚(yáng)工作，剛好反映處工作動(dòng)態(tài);

7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，駕馭各科室的工作信息，剛好協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)幫助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

2、負(fù)責(zé)幫助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備狀況；

3、負(fù)責(zé)幫助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫臺(tái)賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)；

4、負(fù)責(zé)幫助經(jīng)理制定《會(huì)議室運(yùn)用管理制度》，集團(tuán)日常會(huì)議室運(yùn)用及管理；

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作；

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會(huì)場布置等外聯(lián)事務(wù)；

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇6

一、幫助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、幫助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣揚(yáng)和公共關(guān)系。

四、做好會(huì)議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室運(yùn)用前后整齊。

五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的運(yùn)用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，剛好將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的`考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇7

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。剛好處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓(xùn)教化、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的詳細(xì)事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時(shí)開機(jī)接收文件。做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的選購 和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇8

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作，跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r;

3.編制會(huì)議日程，落實(shí)會(huì)務(wù)工作，撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣揚(yáng)工作，草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣揚(yáng)稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇9

第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；

其次條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報(bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)狀況的質(zhì)詢；

第三條建立并剛好更新的銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫，隨時(shí)為銷售部供應(yīng)精確的房源，并剛好精確地將銷售狀況反映在銷售狀況一覽表；

第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價(jià)格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考；

第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)，將每月考勤報(bào)人力資源部；

第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，幫助銷售經(jīng)理妥當(dāng)處理；

第九條幫助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作；

第十條逐步推廣運(yùn)用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥當(dāng)保管電腦資料，不泄露銷售隱私；

第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)：銷售回款欠款催繳，與財(cái)務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表；

第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員；

第十四條幫助銷售經(jīng)理主管做好特別客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時(shí)，剛好通知轉(zhuǎn)告；

第十五條項(xiàng)目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

第十六條剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r，并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。

機(jī)要文秘崗位職責(zé)篇10

1、日常事務(wù)管理

公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤狀況；每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、運(yùn)用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報(bào)修剛好；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事務(wù)的剛好上報(bào)并有效處理，幫助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時(shí)完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。

2、數(shù)據(jù)管理

統(tǒng)計(jì)銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報(bào)表，按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)。