檢測(cè)行業(yè)程序文件之分包控制程序

分包控制程序1．目的：為選擇合格的分包方、及時(shí)評(píng)審分包方的工作，從而有效控制分包，滿足客戶規(guī)定，特制訂本程序。2．合用范疇：本程序合用于總公司和各子分公司工作中的分包活動(dòng)。3．職責(zé)：3.1業(yè)務(wù)部在技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，組織對(duì)分包方進(jìn)行管理工作，組織有關(guān)人員對(duì)分包實(shí)驗(yàn)室能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門配合。3.2分包工作啟動(dòng)前應(yīng)報(bào)檢查鑒定部審核，技術(shù)總監(jiān)同意。工作程序：4.1分包原則4.1.1普通狀況下各公司獨(dú)立完畢合同中規(guī)定的檢查檢測(cè)工作，當(dāng)其中部分檢查檢測(cè)項(xiàng)目需要進(jìn)行分包時(shí)，能夠選擇有能力的檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分包。4.1.2所選擇的分包機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是通過資質(zhì)認(rèn)定并經(jīng)CNAS承認(rèn)的檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)，并且分包檢查檢測(cè)項(xiàng)目在其認(rèn)定/承認(rèn)范疇內(nèi)。4.1.3對(duì)特殊檢查檢測(cè)項(xiàng)目無法通過承認(rèn)的檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)來完畢的，應(yīng)優(yōu)先選用社會(huì)上有一定出名度的機(jī)構(gòu)，并要對(duì)其進(jìn)行評(píng)審。4.1.4與客戶訂立委托合同時(shí)，當(dāng)涉及到分包項(xiàng)目，應(yīng)在委托合同中予以注明，并征得客戶的同意，并做好統(tǒng)計(jì)。4.2分包方評(píng)審4.2.1業(yè)務(wù)部在技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，組織有關(guān)人員構(gòu)成評(píng)審小組對(duì)擬分包的檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)的能力進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審小組的人員要有一定管理和檢查檢測(cè)經(jīng)驗(yàn)，熟悉檢查檢測(cè)辦法和原則，以確保評(píng)審有效。評(píng)審最少涉及下列內(nèi)容：a. 分包方質(zhì)量體系的運(yùn)行狀況；b. 人員資質(zhì)狀況；c. 儀器設(shè)備的配備和溯源狀況、設(shè)施和環(huán)境條件；d. 參加能力驗(yàn)證狀況；e. 檢測(cè)經(jīng)歷。4.2.2根據(jù)評(píng)審成果填寫《分包方能力評(píng)審統(tǒng)計(jì)》并由技術(shù)負(fù)責(zé)人同意。4.2.3評(píng)審合格的分包方，經(jīng)子分公司總經(jīng)理同意后其列入《合格分包方名錄》同時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)備檢查鑒定部和技術(shù)總監(jiān)。4.3分包方的控制4.3.1當(dāng)產(chǎn)生分包時(shí)，應(yīng)訂立分包合同、提出分包規(guī)定及作好樣品和項(xiàng)目的記。并將分包合同掃描件報(bào)檢查鑒定部備案。4.3.2分包方應(yīng)以書面形式報(bào)送檢查檢測(cè)成果，并經(jīng)授權(quán)人員簽字，加蓋公章。4.3.3對(duì)分包方實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，每年對(duì)分包方進(jìn)行評(píng)價(jià)，完畢《合格分包方名錄》，由子分公司總經(jīng)理同意。4.4分包方的檔案管理4.4.1應(yīng)按《統(tǒng)計(jì)控制程序》的規(guī)定建立和維持分包方的評(píng)審、登記資料。4.4.2分包合同、分包委托書及分包方的檢測(cè)報(bào)告等統(tǒng)計(jì)等，應(yīng)一并歸檔保存。4.4.3建立分包方檔案,重要涉及分包方調(diào)查表、資質(zhì)證書、《分包方能力評(píng)審統(tǒng)計(jì)》及監(jiān)督檢查統(tǒng)計(jì)。4.5分包成果的運(yùn)用客戶有規(guī)定時(shí)，即使分包方是經(jīng)CNAS承認(rèn)的，也要在檢查報(bào)告中注明分包項(xiàng)目。5.有關(guān)文獻(xiàn)1）《合同評(píng)審程序》2）《統(tǒng)計(jì)控制程序》 6.參考附件《分包合同》

分包協(xié)議公司（下列稱為甲方）與（下列稱為乙方）就甲方指定分包范疇訂立本合同。本合同中的乙方必須為CNAS承認(rèn)的實(shí)驗(yàn)室/檢查機(jī)構(gòu)或甲方根據(jù)ISO/IEC17025、ISO/IEC17020評(píng)審合格的實(shí)驗(yàn)室/檢查機(jī)構(gòu)。合同書對(duì)雙方的責(zé)任作出下列規(guī)定：甲方的責(zé)任規(guī)定所根據(jù)的原則及分包項(xiàng)目，并提供對(duì)應(yīng)的技術(shù)資料；向乙方提供統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)告格式；向乙方提供檢測(cè)樣品；對(duì)乙方的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；按有關(guān)規(guī)定向乙方支付費(fèi)用。乙方的責(zé)任必須持續(xù)滿足檢查檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則、17025/17020有關(guān)的規(guī)定；必須含有完畢指定工作所必需的資源，涉及人員、設(shè)備及環(huán)境條件等；按規(guī)定的原則，檢查檢測(cè)、鑒定項(xiàng)目及時(shí)限實(shí)施檢查檢測(cè)、鑒定；按規(guī)定的格式提供報(bào)告，并對(duì)成果負(fù)責(zé)；未經(jīng)甲方承認(rèn)，不得將工作分包給第三方；對(duì)工作獲得的全部信息保密，妥善保存全部與工作有關(guān)的樣品和技術(shù)資料，不得向第三方泄露；乙方及從事分包工作的人員在近兩年時(shí)間內(nèi)，不得參加與分包工作有關(guān)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)、安裝、維護(hù)、管理及咨詢等活動(dòng)。雙方同旨在指定的分包工作范疇內(nèi)嚴(yán)格恪守甲方制訂的有關(guān)文獻(xiàn)。本合同由甲、乙雙方授權(quán)代表簽字，加蓋雙