內(nèi)業(yè)資料管理

內(nèi)業(yè)資料治理內(nèi)業(yè)資料治理細(xì)則第一章總 則1、內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記述和反映工程工程建設(shè)和治理等活動(dòng)的歷史記錄，是在過程治理和把握活動(dòng)中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽(yù)評價(jià)、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁修理等工作的根底，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對工程施工全過程把握起到關(guān)鍵性的作用，并為加快進(jìn)呈現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)供給必要條件和科學(xué)依據(jù)。2治理水平。為全面推動(dòng)和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料治理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料治理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)、完整和標(biāo)準(zhǔn)，滿足本工程質(zhì)量把握和治理工作的需要，到達(dá)精細(xì)化治理，依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定和工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工程實(shí)際，特制定本細(xì)則。其次章組織機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)1、工程經(jīng)理對本工程的資料治理工作全面負(fù)責(zé)，工程總工對內(nèi)業(yè)資料治理具體負(fù)責(zé)，其他工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負(fù)責(zé)人、各作業(yè)層分別依據(jù)各自分工負(fù)責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料治理工作。2工程經(jīng)理任組長，工程總工任副組長，具體人員組成如下：組長：楊 勇工程總工組長：唐 勇副組長:〔工程部資料員〕組員:〔施工隊(duì)伍資料人員〕內(nèi)業(yè)資料治理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資料室，主任由工程部部長兼任。3、治理職責(zé)；治理小組職責(zé)：監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項(xiàng)具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，準(zhǔn)時(shí)處理解決內(nèi)業(yè)資料治理中存在的主要問題。工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和治理工作。質(zhì)量治理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)進(jìn)展質(zhì)量治理、檢驗(yàn)、監(jiān)視檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和全部技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負(fù)責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。質(zhì)安部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。資料室是整理工程原材料和試驗(yàn)資料等質(zhì)量保證資料的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗(yàn)治理臺帳、收集、整理和保管工作。測量組是本工程工程施工測量工作的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)測量治理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。、工程合同、工程打算、工程計(jì)價(jià)、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。工程部職責(zé)：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積存等工作。第三章內(nèi)業(yè)資料治理原則內(nèi)業(yè)資料整理遵循“準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、完整”的原則，即：各種機(jī)械的安全操作規(guī)程齊全有效；安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對性；特種作業(yè)人員持證上崗；各類安全應(yīng)急預(yù)案；環(huán)保治理體系文件建立完善、臺帳清楚；重要環(huán)境因素辯識與評價(jià)臺帳清楚；環(huán)境治理施工方案建立完善。6、計(jì)量治理資料合同評審、報(bào)批資料完整、程序標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺帳清楚、合同專用章完整；準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)建設(shè)單位、局指及公司打算統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清楚；依據(jù)工程進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)收集已完合格工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)歸檔；按合同計(jì)價(jià)原則及建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)要求準(zhǔn)時(shí)建立驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料，合同履約與完成投資狀況反映真實(shí)，并建立系統(tǒng)、全面的驗(yàn)工計(jì)價(jià)臺帳。7、辦公室資料工程部各種公文格式準(zhǔn)確，行文標(biāo)準(zhǔn)。工程部公文的發(fā)文、收文辦理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)有效。工程部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。工程部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、標(biāo)準(zhǔn)。工程部內(nèi)部各種會(huì)議的會(huì)議記錄、簽到表完整，存放有序。各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。第六章內(nèi)業(yè)資料治理的根本要求1、工程部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)依據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r和工程治理要求，準(zhǔn)時(shí)組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并依據(jù)檔案治理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求準(zhǔn)時(shí)登記存檔，需移交或上報(bào)的資料要準(zhǔn)時(shí)移交和上報(bào)。2、各類資料要確保準(zhǔn)時(shí)、真實(shí)、牢靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫標(biāo)準(zhǔn)、簽字齊全，全部原始記錄不得任憑修改或亂涂亂畫，保持資料的干凈性。3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)名目詳盡，準(zhǔn)時(shí)歸檔。全部資料〔含圖紙〕必需準(zhǔn)時(shí)做好收文、發(fā)文和借閱登記。4、施工技術(shù)資料的收集必需隨施工進(jìn)度同步進(jìn)展，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理，施工日志必需每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進(jìn)展一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、工程治理總結(jié)、勞務(wù)分包治理總結(jié)、工程評價(jià)、責(zé)任本錢治理總結(jié)等資料完成和上報(bào)時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自部門所形成文件資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系親熱的資料，要有專人負(fù)責(zé)復(fù)核和審查，全部數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤。施工資料要與檢驗(yàn)批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或穿插的內(nèi)容必需保持全都，不得相互沖突。6、施工技術(shù)資料主要工程執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可依據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時(shí)，按其規(guī)定辦理。7、全部施工技術(shù)資料必需承受碳素墨水書寫〔測量記錄手簿承受鉛筆記錄除外〕，嚴(yán)禁承受圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)承受打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)承受針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。8、各級責(zé)任部門都必需妥當(dāng)保管全部的施工技術(shù)資料，實(shí)行有效措施防止資料喪失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、任憑抽撤或損毀、喪失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。9、全部資料都必需分類建檔，按挨次裝盒裝柜治理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)名目。安部等部門必需配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可依據(jù)實(shí)際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。作，認(rèn)真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強(qiáng)檢查，覺察問題準(zhǔn)時(shí)訂正，保證原始記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性?？焖?、措施有效、整改準(zhǔn)時(shí)、整治徹底。，不斷滿足工程施工的需要和檔案治理的要求。料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料治理工作的連續(xù)性。治理、專機(jī)〔電腦〕專用，打印機(jī)、存儲(chǔ)器等要設(shè)施要保證狀態(tài)良好，電腦要實(shí)行必要的防護(hù)措施，避開患病外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機(jī)”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料〔電子文檔〕喪失、出錯(cuò)。全部電子文檔形成后必需留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料治理帶來不行挽回的損失。第七章檢查考評1、為充分調(diào)動(dòng)內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作樂觀性，工程部實(shí)行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料治理工作進(jìn)展檢查考評，檢查方式主要實(shí)行月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進(jìn)展。225日左右，由工程總工牽頭，對工程部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進(jìn)展一次檢查考評，遇有特別狀況，隨時(shí)進(jìn)展專項(xiàng)或重點(diǎn)檢查，并做出具體記錄，檢查內(nèi)容主要為本細(xì)則中所列內(nèi)容。3行統(tǒng)計(jì)分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時(shí)依據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定，對相關(guān)人員進(jìn)展嘉獎(jiǎng)或懲罰，到達(dá)獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。第八章獎(jiǎng)罰方法第一條 內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴(yán)格執(zhí)行國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主、詢問監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、完整”的進(jìn)展，特制定了如下的獎(jiǎng)懲措施：1、 工程部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎(jiǎng)罰基金每月支出5000元作為對各部門內(nèi)業(yè)資料的嘉獎(jiǎng)基數(shù)。2、 依據(jù)部門內(nèi)業(yè)資料及內(nèi)業(yè)資料治理，對各相關(guān)部門酌情予以嘉獎(jiǎng)或懲罰。3