會計學(xué)-“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用研究-以雨禾偉業(yè)為例_第1頁
會計學(xué)-“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用研究-以雨禾偉業(yè)為例_第2頁
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文檔簡介

Researchontheapplicationofmanagementaccountinginformationsysteminthe"Internet+"era.-InYuheweiyeasanexample.Abstract:Inthe"Internet+"era,theoperationanddevelopmentoftheenterprisecannotleavethebigdata,andtheincreasinglydevelopinginformationtechnologymeansareconducivetoenterprisestousebigdataandcloudcomputingtorealizetheprocessingofenterprisefinancialdataandvariousbusinessdata,suchasobtaindata,collate,process,analyzeandreport,whichprovidesacomprehensive,timelyandaccurateinformationsupportforenterprise.Atthesametime,itfacilitatesenterprisestorealizerefinedmanagementfromstrategicplanningtoplanimplementation,improvetheaccuracyofenterprisedecision-making,andimprovethemanagementlevelofenterprises.BasedontheYuheweiye,thisarticlemainlyanalyzestheapplicationbackground,motivation,concreteschemeandmaincontentsinmanagementaccountinginformationsysteminthe"Internet+"era.Inadditionto,itmainlydiscussestheraincauseintheeraof"Internet+"isdesigned,usingthemanagementaccountinginformationsystemprocessingenterprisefinancialdataandtheproblemsencounteredintheprocessofallkindsofbusinessdataandin-depthanalysisofaproblem,putforwardthesolutionsandimprovementmeasures,withpracticalexamples,studiesourcountryenterpriseintheeraof"Internet+"concreteapplicationofmanagementaccountinginformationsystem.Keywords:"Internet+",forecastmanagement,managementaccountinginformationsystem

目錄1緒論 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息系統(tǒng)的理論概述管理會計信息系統(tǒng)是企業(yè)通過由信息技術(shù)搭建的智能化平臺來對企業(yè)各種數(shù)據(jù)進行分析和處理,以達到分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來的目的,便于企業(yè)各種經(jīng)營活動的順利開展。從小的方面來看,管理會計信息系統(tǒng)是結(jié)合管理會計的原理和方法,專門用于處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用軟件。趙栓文,劉青.管理會計在我國商業(yè)銀行應(yīng)用中的問題及對策[J].西安航空學(xué)院學(xué)報,2016,34(04):19-22+45.在大的方面來看,管理會計信息系統(tǒng)是由多個單一系統(tǒng)模塊構(gòu)成的具有一定復(fù)雜性的程序系統(tǒng),在這個整合了多系統(tǒng)模塊的智能化平臺上,有目的地加工處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),促進企業(yè)高效管理。趙栓文,劉青.管理會計在我國商業(yè)銀行應(yīng)用中的問題及對策[J].西安航空學(xué)院學(xué)報,2016,34(04):19-22+45.2.1管理會計信息系統(tǒng)的概念管理會計信息系統(tǒng)是指利用管理會計的原理和方法,依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息進行有目的地整合處理的綜合分析系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,企業(yè)可以得到多種有效的管理會計信息,方便企業(yè)對各種經(jīng)營活動進行規(guī)劃、控制、決策和評價,保證企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)各部門的工作。謝詠梅.基于BI的管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建及應(yīng)用——以九鋼集團為例[J].財會通訊,2020(05):163-167.管理會計信息系統(tǒng)是連接財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、管理者和監(jiān)督者的橋梁,但由于不同的權(quán)限限制,他們之間又可以實施及時有效的監(jiān)督控制。管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用是從單一領(lǐng)域開始的,包括了成本管理系統(tǒng)、銷售預(yù)測系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、價值鏈分析系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)等多方面的系統(tǒng)模塊,最終利用管理會計信息系統(tǒng)對多個單一模塊的數(shù)據(jù)進行整合加工,實現(xiàn)企業(yè)不同部門之間的信息化管理,逐漸建設(shè)管理會計信息化,增強企業(yè)競爭力。謝詠梅.基于BI的管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建及應(yīng)用——以九鋼集團為例[J].財會通訊,2020(05):163-167.2.2“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息系統(tǒng)存在的不足2.2.1管理會計信息系統(tǒng)人才匱乏在傳統(tǒng)的會計模式下,大部分的會計人員只懂得基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識,他們對計算機知識的認識水平不高,計算機操作不熟練,只懂得最基本的財務(wù)和會計軟件的使用。但是隨著管理會計信息系統(tǒng)的逐漸應(yīng)用,大部分的會計人員對計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認識程度不高,使用不熟練,在管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中遇到的很多問題他們都無法迅速解決。目前,很多企業(yè)都是想著通過對會計人員的短期培訓(xùn)來解決管理會計信息系統(tǒng)人才匱乏的問題,但是實際上無法解決此問題,在一定程度上只是提高了會計人員的會計管理以及會計處理的知識,卻沒有足夠的信息技術(shù)使用知識,對管理會計信息系統(tǒng)日常應(yīng)用出現(xiàn)的問題不能及時解決,只有培養(yǎng)技術(shù)與管理會計復(fù)合型人才,才能加快企業(yè)建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)的發(fā)展步伐。2.2.2統(tǒng)一的信息系統(tǒng)技術(shù)平臺不夠完善隨著信息化時代的發(fā)展,社會的各個領(lǐng)域普遍采用了信息系統(tǒng)集成技術(shù),但是由于很多企業(yè)硬件水平比較低以及缺乏相關(guān)的專業(yè)人員,我國很多企業(yè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)技術(shù)平臺還是不夠完善,由于管理會計信息系統(tǒng)集成技術(shù)缺乏完整的控制體系和嚴密高效的計劃,使得信息系統(tǒng)技術(shù)平臺無關(guān)性受到嚴重限制,很多財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享結(jié)合缺乏標準的應(yīng)用程序,沒有形成統(tǒng)一的標準規(guī)范,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和流程接口,很多數(shù)據(jù)信息都無法進行規(guī)范化管理,給企業(yè)信息系統(tǒng)的可移植性和構(gòu)建的通用性產(chǎn)生極大不利影響。而且目前的信息系統(tǒng)技術(shù)平臺不能完全實現(xiàn)快速高效運行,某一模塊的系統(tǒng)維護作業(yè)會影響其他系統(tǒng)模塊的正常運行,最終導(dǎo)致統(tǒng)一的信息系統(tǒng)技術(shù)平臺共享失效。2.2.3缺乏良好的內(nèi)外部環(huán)境我國管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用比較晚,很多企業(yè)只是把它當(dāng)成會計核算的工具,并沒有真正了解管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性,所以大部分企業(yè)沒有完善的管理制度和基礎(chǔ)工作,企業(yè)內(nèi)部的會計人員沒有明確的職責(zé)分明和嚴格的權(quán)限限制,內(nèi)部控制制度設(shè)計存在缺陷,容易導(dǎo)致越權(quán)操作,隨意篡改數(shù)據(jù)以及出現(xiàn)聯(lián)合舞弊行為,這對企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生很大負面影響。財政部為了促進企業(yè)信息化發(fā)展也相繼出臺了很多的意見、管理辦法以及相關(guān)的法律法規(guī),但是與管理會計信息系統(tǒng)的推廣相比,這些法律規(guī)制稍顯單一,管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏完善的規(guī)范體系,也沒有建立健全的相關(guān)法規(guī)制度,這也降低了企業(yè)對管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的重視程度,阻礙了管理會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,降低了企業(yè)競爭力。2.2.4管理會計信息系統(tǒng)的信息安全問題在信息化時代,數(shù)據(jù)信息的收集、加工處理以及傳遞是企業(yè)發(fā)展的前提,企業(yè)的財會數(shù)據(jù)信息在量的增加上更是明顯,很多企業(yè)對管理會計信息系統(tǒng)人才的利用不夠重視,都是聘請普通的會計人員操作管理會計信息系統(tǒng),他們對計算機和信息技術(shù)的使用不熟練,缺乏專業(yè)的系統(tǒng)技術(shù)知識,這將大大提高了數(shù)據(jù)信息出錯、丟失或者被篡改的風(fēng)險。除此之外,還有一些中小型企業(yè)為了節(jié)省系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本在外面購買通用的會計軟件,這種通用的會計軟件安全性不高,對電腦的病毒和黑客入侵的防御能力不強,致使企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息容易被盜;網(wǎng)絡(luò)問題或者通信問題也會造成管理會計信息系統(tǒng)運行不穩(wěn)定,出現(xiàn)故障,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失或者泄露。2.3“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化對策企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度和完善程度取決于內(nèi)部和外部因素,內(nèi)部因素為企業(yè)是否有相當(dāng)?shù)囊?guī)模,是否有完善的管理制度,是否有領(lǐng)導(dǎo)的高度支持以及企業(yè)的資源富余量是否充足等等。而外部因素為信息與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和完善,技術(shù)的兼容性和相對優(yōu)勢,競爭對手的競爭壓力,國家政策的影響等等。那么,為了進一步完善企業(yè)管理會計信息系統(tǒng),可以采取以下解決措施:2.3.1培養(yǎng)技術(shù)和管理會計復(fù)合型人才在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,只有結(jié)合生產(chǎn)、技術(shù)和理論研究等多方面來培訓(xùn)和教育員工,才能更好地培養(yǎng)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識和實踐能力,促進企業(yè)員工的全面發(fā)展。尤其是企業(yè)管理者,接受產(chǎn)學(xué)研教育是必不可少的。一方面,由于他們是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,具有一定的管理權(quán)和決策權(quán),他們的意識決定直接影響他們對企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的支持程度,例如:資金的審批、人員的調(diào)配等,最終影響了企業(yè)的高效運轉(zhuǎn),決定了企業(yè)的發(fā)展方向。另一方面,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們要在企業(yè)中樹立榜樣的作用,他們的一言一行直接影響員工的態(tài)度和想法,如果企業(yè)的管理者對管理會計信息系統(tǒng)的認識,理解和關(guān)注程度比較高,員工的整體意識水平也會得到提高。因此,只有培養(yǎng)技術(shù)和管理會計復(fù)合型人才才能從根本上建設(shè)和完善企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng),從根本上解決企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的問題。2.3.2建立一體化的集成信息系統(tǒng)管理會計信息系統(tǒng)是融合管理會計和信息技術(shù)的集成系統(tǒng),是多個單一信息系統(tǒng)的結(jié)合體,專門用于企業(yè)數(shù)據(jù)資源的收集、處理、加工整合和傳遞,是一種能為企業(yè)提供規(guī)劃、管理、決策、控制和評價等具多重作用的統(tǒng)一的信息系統(tǒng)技術(shù)平臺。當(dāng)今是數(shù)據(jù)信息時代,數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)信息繁雜,為了獲得較為準確有效的數(shù)據(jù),需要多個不同類型的信息系統(tǒng)交互發(fā)揮作用,所以,建立一體化的集成信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展過程中必須關(guān)注的問題。很多時候獨立的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源比較單一,不能全面反映企業(yè)的整體狀況和運營效率,如果能夠建立一體化的集成信息系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮其整合數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,就能及時、準確、全面地獲得企業(yè)和各部門的數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建一條完整的企業(yè)信息鏈,便于管理者做出準確決策和部門間的協(xié)調(diào)工作。2.3.3建立良好的內(nèi)外部環(huán)境企業(yè)作為建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)的實施對象,良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)的重要影響因素。因此,要完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系和合理的經(jīng)營管理制度,增加員工的受教育培訓(xùn)機會,加強企業(yè)文化管理,加強企業(yè)的規(guī)范治理,增強團隊之間的溝通合作,提高企業(yè)競爭力和凝聚力,最大程度的發(fā)揮部門職能。外部環(huán)境是企業(yè)建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ)。政府條例、國家政策直接影響著企業(yè)的日?;顒舆\轉(zhuǎn),對企業(yè)建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)起著重要的決定性作用。隨著互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展,國家越來越重視企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)建設(shè),通過頒布相關(guān)的方針政策來支持和鼓勵企業(yè)走管理會計信息化道路,對企業(yè)建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)指明了大致方向和明確了相關(guān)的法律規(guī)范。2.3.4增強管理會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制管理會計信息系統(tǒng)的設(shè)計漏洞直接導(dǎo)致管理會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生風(fēng)險,主要是技術(shù)上的缺陷給病毒和黑客的入侵創(chuàng)造了機會,造成企業(yè)信息的被盜、泄露或丟失。為了確保數(shù)據(jù)信息安全,企業(yè)應(yīng)加強安全防范措施,加強對企業(yè)的內(nèi)部控制的管理和數(shù)據(jù)的安全管控,建立健全企業(yè)的軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作、資料管理、數(shù)據(jù)加密、電腦病毒的預(yù)防和黑客入侵等相關(guān)管控制度。何逸.現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(06):196-197.會計人員要及時對數(shù)據(jù)信息以及相關(guān)資料進行備份和保存歸檔,把管理會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)的故障問題做出準確記錄并及時向上級或相關(guān)的技術(shù)人員進行反饋。同時,技術(shù)人員需要定時給管理會計信息系統(tǒng)進行檢查和更新維護,確保系統(tǒng)漏洞和缺陷得到及時維護處理。何逸.現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(06):196-197.

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代雨禾偉業(yè)管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用研究3.1雨禾偉業(yè)背景介紹深圳市雨禾偉業(yè)實業(yè)有限公司成立于2013年,其企業(yè)社會信用代碼為“91440300319477679J”,是一家集玩具設(shè)計、生產(chǎn)、銷售為一體的,且自主研發(fā)非標自動化設(shè)備的創(chuàng)新型、充滿活力的研發(fā)型玩具企業(yè),支持與ZURU集團。公司把玩具的創(chuàng)新研發(fā)作為核心業(yè)務(wù),為客戶提供專業(yè)、滿意的服務(wù),努力打造ZURU品牌。到2019年末止,公司已招致海外200多名創(chuàng)新研發(fā)精英,每年的玩具創(chuàng)新在玩具行業(yè)中排名較前。目前,公司產(chǎn)品在全球多個國家暢銷,年銷售額過億。但公司產(chǎn)品很少銷售于國內(nèi),主要考慮到我國玩具產(chǎn)量較大,品種繁多,全球約75%的玩具由中國企業(yè)生產(chǎn)制造。國內(nèi)玩具市場也會因為本國玩具產(chǎn)量大而受到一定程度上的影響,所以雨禾偉業(yè)主要以海外銷售為主。為提高工作效率和執(zhí)行效果,公司主要采取垂直整合策略和扁平化的治理模式進行管理。3.2雨禾偉業(yè)管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的不足3.2.1銷售預(yù)測不準確銷售收入是指企業(yè)通過賣出產(chǎn)品或者銷售勞務(wù)得到的款項收入和貨幣資金。企業(yè)的財務(wù)成果主要是通過增加銷售收入來實現(xiàn),企業(yè)也通過分析銷售收入來衡量其生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況。根據(jù)雨禾偉業(yè)2015-2019年的財務(wù)報表計算得出銷售增長率分析如表3.1所示。表3.12015-2019年雨禾偉業(yè)銷售增長率年份2015年2016年2017年2018年2019年銷售收入增加額(元)6941446.813882881.1926429067.5111891170.216507770.95期初銷售額(元)46457034.9253398481.7267281362.9193710430.42105601600.62實際銷售收入增長率14.95%26.00%39.28%12.69%15.63%預(yù)計銷售收入增長率15.83%27.36%42.39%44.39%47.32%從表3.1可以看出2015-2017年實際銷售收入增長率和預(yù)計銷售收入增長率都呈現(xiàn)出逐年增長的趨勢,且差距逐年增加。尤其在2018年和2019年這兩年,實際銷售收入增長率和預(yù)計銷售收入增長率差距較大。由此說明企業(yè)的銷售預(yù)測系統(tǒng)不夠完善,主要是系統(tǒng)中的預(yù)測方法不合理,如果企業(yè)不及時采取措施進行解決,未來的發(fā)展中其銷售收入增長率和預(yù)計銷售收入增長率的差距可能持續(xù)拉大或者保持這種水平,這對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營十分不利。銷售預(yù)測不準確將會給企業(yè)帶來一系列的問題,無法根據(jù)銷售量準確確定生產(chǎn)量,難以安排生產(chǎn),不能準確預(yù)測生產(chǎn)資料,產(chǎn)品庫存不能得到有效管理,無法設(shè)立準確的庫存預(yù)警,導(dǎo)致原材料和產(chǎn)品積壓。3.2.2成本管理系統(tǒng)不完善盈利能力是指企業(yè)通過增加貨幣資金收入或者增值資本等方式賺取利潤的能力。通常,企業(yè)的收益數(shù)額越多,其盈利能力越強,反之,相反。根據(jù)雨禾偉業(yè)2015-2019年的財務(wù)報表計算得出營業(yè)利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率和凈資產(chǎn)收益率分析如表3.2所示。表3.22015-2019年雨禾偉業(yè)營業(yè)利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率和凈資產(chǎn)收益率年份2015年2016年2017年2018年2019年營業(yè)利潤率41.88%49.64%43.53%37.58%38.99%成本費用利潤率23.21%25.02%24.48%16.93%23.21%總資產(chǎn)報酬率5.9%6.9%6.1%4.2%4.8%凈資產(chǎn)收益率18.96%23.41%21.96%15.67%17.64%從表3.2可以看出,該企業(yè)從2016年開始營業(yè)利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率和凈資產(chǎn)收益率都呈現(xiàn)出下降的趨勢,在2018年出現(xiàn)了最低值,說明該企業(yè)在2018年盈利能力明顯下降,成本費用投入比較大,大大降低了企業(yè)整體的盈利能力。四個指標的比率不穩(wěn)定,較大的波動性導(dǎo)致不可控性。同時,綜合四個指標來看,這四個比率在玩具行業(yè)中都相對偏低。通過對以上指標的分析,可以看出該企業(yè)的成本控制系統(tǒng)不夠完善。而不完善的成本控制系統(tǒng)使的該企業(yè)的物流管理成本加大,影響企業(yè)的營業(yè)利潤,利潤總額和凈利潤,進而使營業(yè)利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率和凈資產(chǎn)收益率降低,導(dǎo)致企業(yè)盈利能力下降。同時,結(jié)合成本費用利潤率和總資產(chǎn)報酬率來看,2018年該企業(yè)的固定資產(chǎn)投入量大,占用企業(yè)大量的營運資金,成本費用分配不合理,影響企業(yè)的正常運行。3.2.3物流信息系統(tǒng)不完善物流信息系統(tǒng)是收集、整理、存儲、分析庫存、運輸配送、倉庫作業(yè)等信息的人機交互系統(tǒng)。徐松青.企業(yè)物流管理信息化問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2015(05):69-71.雨禾偉業(yè)的物流信息系統(tǒng)的流程圖如下所示:徐松青.企業(yè)物流管理信息化問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2015(05):69-71.物流信息管理系統(tǒng)物流信息管理系統(tǒng)客戶訂單訂單處理客戶訂單訂單處理No簽收延遲交貨存貨滿足No簽收延遲交貨存貨滿足Yes客戶Yes客戶出庫檢驗配裝配貨倉庫(存放區(qū))流通加工延遲交貨分揀備貨出庫檢驗配裝配貨倉庫(存放區(qū))流通加工延遲交貨分揀備貨送貨送貨圖3.1雨禾偉業(yè)物流信息系統(tǒng)的流程圖根據(jù)上面的流程圖分析得出,雨禾偉業(yè)物流信息系統(tǒng)存在不完善的地方,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,信息流通渠道單一:物流管理信息化比較落后,客戶指令不能迅速的上傳下達,最終影響企業(yè)的物流管理。另一方面:信息化程度較低,日常業(yè)務(wù)運作受阻:企業(yè)電子化管理還沒相當(dāng)完善,很多的倉庫作業(yè)都是人工操作,如:人工記錄產(chǎn)品進出倉庫,增加了人力資源成本,人工操作的準確性也比較低,影響總體的工作效率和效果。倉庫與客戶之間以及部門之間的信息溝通不充分,阻礙了正常業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn),容易引起不必要的操作失誤,也無法準確統(tǒng)計貨物的數(shù)量,不能及時滿足客戶的查詢需求,使企業(yè)今后的業(yè)務(wù)拓展受到了嚴重阻礙。由此可以看出,雨禾偉業(yè)物流管理體系不夠完善,物流信息系統(tǒng)設(shè)計不夠合理,功能不夠健全,難以保障企業(yè)的正常運營和發(fā)展。而且雨禾偉業(yè)是外資企業(yè),國際間的物流運輸是企業(yè)物流管理的重要組成部分,那么現(xiàn)代化的物流信息系統(tǒng)是實現(xiàn)物流管理的主要途徑。3.2.4存貨管理效果不佳存貨管理系統(tǒng)的完善程度可以通過分析存貨周轉(zhuǎn)率的變化來體現(xiàn)。合理的存貨量可以緩解供需矛盾,防止不確定性和隨機性的需求變化;保持各種連續(xù)穩(wěn)定運行。曹洪瑞.互聯(lián)網(wǎng)模式下企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].時代金融,2016(33):134+142.一般情況下,通過對企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的計算來判斷企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度和存貨量是否合理。根據(jù)雨禾偉業(yè)2015-2019年的財務(wù)報表計算得出存貨周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)分析如表3.3所示。曹洪瑞.互聯(lián)網(wǎng)模式下企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].時代金融,2016(33):134+142.表3.32015-2019年雨禾偉業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)分析數(shù)據(jù)年份2015年2016年2017年2018年2019年存貨周轉(zhuǎn)率(次)8.3727.3566.7215.4375.269存貨周天數(shù)(天)43.0048.9453.5665.7868.32從表3.3可以看出,2015年到2019年這五年中,雨禾偉業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率下降,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)上升,主要是因為企業(yè)的存貨滯銷所致。目前,雨禾偉業(yè)主要通過存貨管理系統(tǒng)對企業(yè)的存貨進行管理和控制,雖然該企業(yè)已經(jīng)運用了存貨管理系統(tǒng)進行存貨管理,但是其存貨管理仍然存在問題,存貨周轉(zhuǎn)下降,出現(xiàn)存貨滯銷的現(xiàn)象。由此說明存貨管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果還是不夠理想,缺乏相應(yīng)的風(fēng)險評估,進行存貨管理之前不能準確判斷各種風(fēng)險,不能很好地把握市場需求,對風(fēng)險控制不到位,引起了企業(yè)的經(jīng)濟損失,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)存貨滯銷的現(xiàn)象。因此,需要進一步對該企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)進行改進。3.3原因分析3.3.1銷售預(yù)測分析法不合理從表3.1可以看出,雨禾偉業(yè)的實際銷售收入增長率和預(yù)計銷售收入增長率由開始的差距較小到后面的差距逐漸拉大,主要原因是信息科技和制造技術(shù)的革新發(fā)展使產(chǎn)品生命周期大大縮短,面對激烈的市場競爭以及人們選擇的多樣性,企業(yè)很難對銷售做出準確預(yù)測,供應(yīng)鏈中的需求預(yù)測也具有很多的不確定性,落后的銷售預(yù)測系統(tǒng)沒有得到及時更新和完善,系統(tǒng)中的銷售預(yù)測分析方法不合理。目前,雨禾偉業(yè)主要采取銷售趨勢預(yù)測分析法中的算數(shù)平均法對銷售進行預(yù)測分析。由于雨禾偉業(yè)屬于玩具行業(yè),在以客戶為中心的市場環(huán)境中,由于每一位消費者的喜好不同,消費觀念不一樣,他們所需求的東西也不大相同。所以不確定性的消費者需求是企業(yè)銷售預(yù)測的一大難點,也是管理者必須著手解決的重大問題。一般情況下,算數(shù)平均法比較適合銷售量相對穩(wěn)定的產(chǎn)品,如生活必需品,而玩具卻屬于彈性比較大的產(chǎn)品,價格、消費者喜好與銷售量有著密不可分的聯(lián)系。因此簡單的算數(shù)平均法無法準確預(yù)測該企業(yè)的銷售增長率。3.3.2物流成本控制不到位由上述表3.2的數(shù)據(jù)可以看出,雨禾偉業(yè)的營業(yè)利潤率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)報酬率和凈資產(chǎn)收益率在2018年出現(xiàn)了最低值,主要是企業(yè)的物流管理成本過高造成的,該企業(yè)的物流管理成本主要包括倉庫儲存成本、物流運輸成本和滯銷存貨的成本。一般情況下,盈利能力比較好的企業(yè)物流管理成本比較穩(wěn)定,甚至物流管理成本逐年降低。目前,雨禾偉業(yè)的盈利能力下降,主要受物流管理成本的影響,雖然其在2017年開始加強運用相關(guān)的系統(tǒng)軟件,例如ERP系統(tǒng),進行企業(yè)的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等財務(wù)核算工作的處理,注重對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中對成本進行控制,但未取得成效反而情況更糟。由此說明企業(yè)采取降低物流管理成本的措施和對策不合理,ERP系統(tǒng)不夠完善。當(dāng)然,也不是為了降低物流管理成本一昧盲目減少庫存,選擇不適合的運輸工具降低運輸成本,對所有存貨進行堆積式存放,這樣一來,表面上降低了物流管理成本,但實際上是企業(yè)物流管理成本以另一種成本形式發(fā)生的轉(zhuǎn)移,對企業(yè)造成的損失將會更大。3.3.3信息化程度比較低目前,雨禾偉業(yè)借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,加強物流信息化建設(shè),注重培養(yǎng)企業(yè)成員物流管理理念,努力建設(shè)適合企業(yè)自身發(fā)展的物流信息管理交換系統(tǒng)。雖然,雨禾偉業(yè)已經(jīng)成立了專門的物流管理部門,但是其物流管理信息化建設(shè)還是不夠完善,信息系統(tǒng)技術(shù)相對還是比較落后,物流管理部門的職員只是簡單負責(zé)產(chǎn)品采購、倉儲管理和交通運輸?shù)茸罨镜墓ぷ?,對部門職能的了解還不夠深入,缺乏管理物流信息的能力,無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息流,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理脫節(jié),物流信息缺乏完整性,對供應(yīng)鏈管理的認識不足,沒有利用好供應(yīng)鏈,發(fā)揮其在物流管理中的作用。到目前為止,雨禾偉業(yè)的物流中心還是采取較為傳統(tǒng)的人工配送,信息的利用程度較低,很難實現(xiàn)企業(yè)物流流程自動化,這樣不但降低了工作效率還使差錯率升高了。除此之外,物流信息系統(tǒng)在交易信息分析方面的作用得不到充分發(fā)揮,使物流運行受阻,工作效率大大下降,也降低了客戶對企業(yè)物流配送服務(wù)質(zhì)量的滿意程度。企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)水平較低,降低了企業(yè)的物流配送效率和物流管理水平。3.3.4存貨滯銷由上述表3.3的數(shù)據(jù)可以看出,雨禾偉業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率在2016年之后不斷下降,到2019年為5.269次,而周轉(zhuǎn)天數(shù)不斷上升,這是由于該企業(yè)的產(chǎn)品滯銷造成。由于雨禾偉業(yè)是玩具制造企業(yè),倉庫的存貨種類很多且儲量大。尤其在中國特色社會主義的市場經(jīng)濟管理體制改革的不斷地深化與進一步完善,中國的企業(yè)經(jīng)濟管理市場化的程度也在不斷地提升,企業(yè)擁有機遇的同時也面臨著諸多的挑戰(zhàn)和潛在的風(fēng)險。一個存在不確定性的長期商品市場將可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不可預(yù)測的市場需求,也可能會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)未及時售出的短期商品貨物和價格大幅下跌的長期商品市場。庫存的積壓不能及時處理,使得滯庫的問題進一步加劇。有時候滯銷的產(chǎn)品存放時間久了,倉庫管理人員有可能忘記了它們的存在,忽略了滯銷存貨所反映的企業(yè)在采購、銷售或長期商品存儲中所存在的問題??偨Y(jié)起來就是:企業(yè)資金大量地沉淀,降低了資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和降低資產(chǎn)的預(yù)期收益率,極大地增加了庫存的成本,降低庫存的周轉(zhuǎn)率,嚴重地影響了利潤管理績效,嚴重地挫傷了員工的信心和積極性,直接掩蓋了企業(yè)在長期生產(chǎn)管理和經(jīng)營中可能存在的諸多問題。

以雨禾偉業(yè)為例分析優(yōu)化對策4.1更改定量分析方法對雨禾偉業(yè)的銷售預(yù)測定量分析方法來說是不合理的,對預(yù)計的銷售收入增長率分析有一定的偏差,應(yīng)當(dāng)通過結(jié)合分析一個企業(yè)的實際銷售情況和特點來研究確定什么是最適合對企業(yè)的銷售情況進行預(yù)測的定量分析方法,為了確保對企業(yè)的銷售情況預(yù)測的客觀和準確性,應(yīng)該根據(jù)以往實際的銷售收入平均增長率的變化趨勢預(yù)計全年銷售收入平均增長率,減少預(yù)測差距,便于對企業(yè)的進行銷售和供應(yīng)鏈的預(yù)測和管理。通過對銷售情況預(yù)測分析數(shù)據(jù)和定量分析模型的綜合優(yōu)化大大提高了預(yù)測的準確率,優(yōu)化了預(yù)測和管理的流程,從預(yù)測管理流程和執(zhí)行的方法兩個角度盡量減少了預(yù)測的偏差。對于雨禾偉業(yè)來說,最適合的企業(yè)銷售情況預(yù)測數(shù)據(jù)定量分析的方法和模型應(yīng)該是采取指數(shù)平滑法,可以更全面地反映過去的銷售平均數(shù)據(jù),綜合體現(xiàn)多種方法的優(yōu)點,而簡單的算術(shù)趨勢平均法只將所有預(yù)測因素和對象的變化和波動趨勢平均化了,因而不能完全反映所有預(yù)測對象的變化趨勢,所以該分析方法只是較適合對于比較穩(wěn)定的傳統(tǒng)玩具企業(yè)及其波動不大的變化趨勢預(yù)測因素和對象進行使用。而雨禾玩具偉業(yè)屬于傳統(tǒng)玩具行業(yè),玩具更新?lián)Q代頻繁,市場的波動和不確定性影響因素較大,需要把長期和短期的數(shù)據(jù)相結(jié)合,便于傳統(tǒng)玩具企業(yè)對其銷售發(fā)展趨勢進行準確的預(yù)測。同時,建議該企業(yè)根據(jù)技術(shù)人員和管理者的直覺、經(jīng)驗對預(yù)測對象在銷售中增加定性分析。結(jié)合定量和定性的分析方法,可大大降低銷售成本預(yù)測的偏差,降低不必要的物流管理成本,提高了企業(yè)的效益。4.2采取供應(yīng)鏈模式降低成本通過上述的分析,該企業(yè)應(yīng)該進一步采取全程供應(yīng)鏈的管理模式,即加強對企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理的成本核算,建立統(tǒng)一的統(tǒng)計核算口徑,進一步加強企業(yè)物流管理成本的核算和統(tǒng)計管理;進一步樹立降低物流總成本的觀念,整合各項資源開展物流成本管理活動,調(diào)動其他部門協(xié)同物流管理部門從基礎(chǔ)性工作著手為降低物流成本,采取了全程供應(yīng)鏈的管理模式從整體上進行物流成本的管理,不但可以培養(yǎng)員工的“戰(zhàn)略性成本”意識,還能避免供應(yīng)商和客戶之間的溝通時間過長,緩沖庫存快速增加,導(dǎo)致物流和供應(yīng)鏈管理的成本加大。在一定的程度上,企業(yè)采取供應(yīng)鏈模式可以減少了供應(yīng)商的運輸成本,然后合理地選擇物流運輸工具,制定最優(yōu)物流運輸?shù)挠媱?,注意選擇物流運輸?shù)姆绞健,F(xiàn)代高新技術(shù)物流的信息和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一方面可以方便部門進行物流的作業(yè)或運輸業(yè)務(wù)的處理,提高工作效率和工作的準確性;另一方面可以根據(jù)物流信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,建立統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃信息系統(tǒng),進行物流管理和戰(zhàn)略經(jīng)營規(guī)劃,利于企業(yè)成本的預(yù)測和分析,控制和有效降低各種物流經(jīng)營管理的成本。4.3加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)加強以現(xiàn)代物流信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)和核心的現(xiàn)代物流高新技術(shù)的運用,把物流信息和資源進行有效重新的整合處理,并在企業(yè)各部門中進行共享,方便其他部門獲取物流信息,通過利用物流信息共享模式加強部門之間的溝通交流,改變以前企業(yè)各個物流信息管理部門過于獨立和企業(yè)物流信息過于分散的舊物流管理模式。建立一套比較完善的企業(yè)物流管理的信息系統(tǒng),構(gòu)建物流信息收集和管理的平臺,及時的收集企業(yè)相關(guān)的物流信息管理資源,進行實時交換和共享,不斷幫助企業(yè)提高對物流經(jīng)營管理信息收集和管理的實際工作效率,提高企業(yè)物流經(jīng)營管理信息化的水平。大力發(fā)展企業(yè)物流經(jīng)營管理的信息化,建立一套科學(xué)合理的企業(yè)物流經(jīng)營管理信息系統(tǒng),改進對物流各個業(yè)務(wù)板塊,進行企業(yè)物流經(jīng)營管理信息一體化的建設(shè)。通過構(gòu)建有效的物流管理公共信息服務(wù)平臺,對于客戶和經(jīng)營企業(yè)間的各種經(jīng)濟關(guān)系和業(yè)務(wù)進行嚴格的監(jiān)督,維護各種業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,降低營運成本。完善有效的庫存管理客戶信息作為庫存管理的平臺,積累、整理了客戶資料,提升了物流和產(chǎn)業(yè)鏈管理的質(zhì)量。4.4多措并舉降低滯銷存貨通過上述分析,我們可以知道雨禾偉業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率下降是由存貨滯銷所引起,而存貨滯銷將會導(dǎo)致企業(yè)未來發(fā)展有局限性,不利于規(guī)模的擴大。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)與企業(yè)產(chǎn)品生命周期和市場環(huán)境等綜合分析,采取多措并舉降低滯銷存貨。玩具產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,產(chǎn)品生命周期較短。所以,我們的企業(yè)應(yīng)該盡可能地在產(chǎn)品進入衰退期前把所有產(chǎn)品賣出,避免庫存積壓占用較多流動資金,降低破產(chǎn)和投資的風(fēng)險。同時,也提醒企業(yè)要加強對公司ERP信息管理系統(tǒng)的研究和運用,實現(xiàn)對任何一個企業(yè)的整體生產(chǎn)營運的分析和實時信息跟蹤,隨時地發(fā)現(xiàn)和化解企業(yè)可能存在的缺陷和問題。在我國企業(yè)的ERP信息管理系統(tǒng)下,物流和產(chǎn)業(yè)鏈的信息流通常是同時相互進行的,精細、集成的信息方便管理者隨時都可以看出任何一個時間段企業(yè)的庫存情況。存貨管理者可以根據(jù)相關(guān)的庫存情況,對企業(yè)的近期生產(chǎn)、采購和銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)進行調(diào)整,盡可能地銷售、利用庫存商品,確保產(chǎn)、銷信息流平衡,減少庫存。

總結(jié)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)對建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)的需求越來越高。在建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)的過程中逐漸發(fā)現(xiàn)其存在的不足并加以優(yōu)化完善,是企業(yè)發(fā)展的重要前提,在發(fā)展中除了要關(guān)注企業(yè)自身所處內(nèi)外部環(huán)境的變化情況,例如國家政策變動、同行業(yè)的競爭、以及技術(shù)的更新改進等,還需要關(guān)注企業(yè)在未來發(fā)展道路上需要的資源和條件,為企業(yè)的長遠發(fā)展做好規(guī)劃和充分準備。本文通過分析雨禾偉業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀,找出其存在的不足,進行相關(guān)的原因分析,并提出合理建議。當(dāng)然,由于本人能力有限,只是對該企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)做出了大概的分析研究,不能準確的認定該企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)存在的問題,以及相關(guān)優(yōu)化對策完全適用,本文中也肯定會有不少分析有所欠缺的地方。但隨著管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)實際應(yīng)用的過程中所出現(xiàn)的問題被不斷地發(fā)現(xiàn)和解決,管理會計信息系統(tǒng)

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