戴爾易安信西區(qū)客戶高層峰會(huì)競(jìng)標(biāo)方案

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Information4活動(dòng)時(shí)間2018年11月14日-17日活動(dòng)地點(diǎn)海南?三亞參與人員80名西區(qū)嘉賓+40名工作人員活動(dòng)內(nèi)容會(huì)議晚宴海上活動(dòng)徒步健行5日期時(shí)間內(nèi)容Day

1周三11月14日10:00-15:00接機(jī)15:00-16:30預(yù)熱游戲16:30-18:00休息18:00-20:00自助晚餐Day

2周四11月15日08:00-09:00早餐09:00-12:00會(huì)議12:00-13:30自助午餐13:30-17:00會(huì)議17:00-20:30晚宴Day

3周五11月16日05:00-12:00海上活動(dòng)12:00-13:30自助午餐13:30-18:00徒步健行18:00-20:30晚餐Day

4周六11月17日08:00-09:00早餐09:00-11:00送機(jī)EVENTAGENDA6CONTENT1EVENTINFORMATION2EVENTHIGHLIGHT3EVENTMANAGEMENTHotel

Recommendation三亞海棠灣君悅酒店GRANDHYATTSANYAHAITANGBAYRESORT&SPA酒店坐落于“國(guó)家海岸”海棠灣的黃金地段，可俯瞰著名的蜈支洲島，交通便利。距三亞鳳凰國(guó)際機(jī)場(chǎng)僅34公里，距三亞市26公里。酒店地址：海棠灣鎮(zhèn)海棠北路68號(hào)7GRANDHYATTSANYAHAITANGBAYRESORT&SPA8Day

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Warm

Up

Activity9借助三亞當(dāng)?shù)靥厣O(shè)置游戲?qū)⒓钨e分成10人一組，以PK的形式進(jìn)行游戲互動(dòng)（下午三點(diǎn)前辦理入住的嘉賓）通過(guò)椰子保齡球、吹箭、趕椰子三個(gè)游戲，將每組獲得的積分進(jìn)行累加獲得積分最多的組，每名嘉賓將獲得一份小禮品Day

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Ballroom

Recommendation會(huì)議室名稱(chēng)：大宴會(huì)廳2會(huì)議室尺寸：15*30*7M硬件設(shè)施：全套IPAD控制系統(tǒng)，4排軌道燈可調(diào)節(jié)位置，方向及亮度，電腦彩燈有多種顏色可供選擇1011Day

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Dinner12草坪晚宴以大海為背景，充分展現(xiàn)三亞獨(dú)特的熱帶濱海風(fēng)情精致的桌面布置將讓嘉賓體驗(yàn)戴爾EMC品牌的智慧與人性化設(shè)計(jì)晚宴整體呈現(xiàn)輕松、愉悅、舒暢的氛圍Day

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Dinner13以攔門(mén)酒，苗家最為古老的酒陣形式，在宴會(huì)正式開(kāi)始前，迎接嘉賓。讓嘉賓體驗(yàn)戴爾EMC的待客之道，感受苗族最為經(jīng)典、淳樸的迎客禮節(jié)。Day

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Dinner

Opening

Performance14黎族樂(lè)器表演開(kāi)場(chǎng)表演以情景樂(lè)器表演的方式呈現(xiàn)；表演者使用樹(shù)葉和叮咚作為演奏樂(lè)器；依托三亞獨(dú)特的熱帶地理位置，表演者用樂(lè)器創(chuàng)造出諸多“動(dòng)物”，來(lái)表達(dá)三亞對(duì)諸位嘉賓的熱情歡迎；叮咚，作為黎族最古老的民間樂(lè)器，見(jiàn)證了人民的辛勤與智慧變革；表演者亦可到臺(tái)下，給嘉賓樹(shù)葉鼓勵(lì)他們一起演奏，來(lái)烘托晚宴氛圍；視頻僅供參考；Day

2

Dinner

Performance15晚宴表演–打柴舞打柴舞是黎族民間最具代表性的舞種，起源于三亞，是黎族最具娛樂(lè)性的舞蹈；舞蹈分為多種步伐，表演者，通過(guò)不同的步伐來(lái)表達(dá)心情；打柴舞是用粗木棍、舞的全程是在上下、左右、交叉擊木情況下完成的，故講究擊木者和舞者的配合、默契、膽量和身手、腳法的靈敏。用黎族最歡快的表演將晚宴氛圍推向高潮；舞者表演結(jié)束后，可邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)參與互動(dòng)；視頻僅供參考；Day

2

Dinner

Performance16晚宴表演–樂(lè)器混搭表演者將黎族傳統(tǒng)樂(lè)器和現(xiàn)代樂(lè)器相結(jié)合，以創(chuàng)新組合的形式進(jìn)行表演；中西方文化的融合早已成為世界前沿科技領(lǐng)域的“基礎(chǔ)法則”；互取精華，不斷鉆研才能稱(chēng)為時(shí)代的佼佼者；視頻僅供參考；時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容備注18:30-19:0030’mingle苗族攔門(mén)酒19:00-19:033’開(kāi)場(chǎng)視頻19:03-19:074’開(kāi)場(chǎng)表演19:07-19:103’主持人開(kāi)場(chǎng)19:10-19:155’VIP致歡迎辭／祝酒19:15-19:183’主持人串場(chǎng)19:18-19:213’晚宴表演1打柴舞19:21-19:309’晚宴互動(dòng)19:30-19:333’晚宴表演2樂(lè)器混搭19:33-19:352’主持人串場(chǎng)19:35-20:3055’晚宴17DAY

2DINNERRUNDOWNDay

2

Dinner

Venue

Recommendation北樓宴會(huì)草坪，占地2,840平方主樓宴會(huì)草坪，占地2,000平方18Day

3

Tourism19AM海上日出?海上垂釣?浮潛海上觀看日出，邊看日出邊享用早餐海上垂釣、浮潛感受悠然的生活態(tài)度Day

3

Tourism20PM熱帶雨林徒步（亞龍灣熱帶天堂森林公園）所有嘉賓分為3組，分別由植物學(xué)家、地質(zhì)學(xué)家、戶外求生專(zhuān)家?guī)ьI(lǐng)嘉賓徒步感知大自然的魅力。植物學(xué)家沿途介紹植物信息，地質(zhì)學(xué)家從地質(zhì)角度介紹三亞地貌特征，戶外求生專(zhuān)家將根據(jù)野外遇險(xiǎn)示例介紹求生知識(shí)。Day

3

Dinner21海底主題餐廳為嘉賓創(chuàng)造一個(gè)更加放松的用餐環(huán)境各色熱帶魚(yú)穿梭游弋為嘉賓帶來(lái)猶如置身海洋的夢(mèng)幻體驗(yàn)自助餐形式，為嘉賓提供更多食物選擇Day

3

Dinner

Restaurant

RecommendationOceanBlue海洋主題餐廳海藍(lán)餐廳由連接屋頂?shù)木薹Ａ粔M成；是全球第十家海底餐廳,可容納300人同時(shí)就餐；行政總廚BruceXie曾在多家國(guó)際五星級(jí)酒店工作，并在中央電視臺(tái)舉辦的廚王爭(zhēng)霸賽中獲得廚王稱(chēng)號(hào)；地址：三亞亞龍灣迎賓館一樓2223CONTENT1EVENTINFORMATION2EVENTHIGHLIGHT3EVENTMANAGEMENTAirport

to

Hotel鳳凰機(jī)場(chǎng)至三亞海棠灣君悅酒店距離：約40公里車(chē)程：約50分鐘行駛路線：鳳凰路-還南環(huán)線高速-海棠灣互通-海岸大道-海棠北路-酒店24Hotel

to

Park

–

Day

3

三亞海棠灣君悅酒店至亞龍灣熱帶天堂森林公園距離：約27公里車(chē)程：約40分鐘行駛路線：海棠北路-海棠南路-江林路-亞龍灣路-森林公園25Park

to

Restaurant

–

Day

3

亞龍灣熱帶天堂森林公園至OceanBlue海洋主題餐廳距離：約4公里車(chē)程：約10分鐘行駛路線：亞龍灣路-糖豐路-亞龍灣路-餐廳26Restaurant

to

Hotel

–

Day

3

OceanBlue海洋主題餐廳至三亞海棠灣君悅酒店距離：約28公里車(chē)程：約40分鐘行駛路線：亞龍灣路-六盤(pán)路-田獨(dú)路-吉陽(yáng)大道-海南環(huán)線高速-海岸大道-海棠北路-酒店27Airport

Pick-up

&

See-off28接／送機(jī)管理根據(jù)嘉賓到達(dá)／離開(kāi)航班信息更新車(chē)輛調(diào)度表；接機(jī)人員及車(chē)輛在嘉賓航抵達(dá)前1小時(shí)，在機(jī)場(chǎng)做好相關(guān)接機(jī)準(zhǔn)備工作；接機(jī)口明顯位置安排一名禮儀手舉接機(jī)牌，供嘉賓清晰辨別；接機(jī)人員核實(shí)嘉賓信息后，由禮儀引領(lǐng)嘉賓至停車(chē)場(chǎng)；兼職人員替嘉賓移動(dòng)行李；與嘉賓確認(rèn)回程航班信息，即使更新送機(jī)表；接／送機(jī)人員安排：接／送機(jī)工作人員：1名禮儀：2名兼職：2名Airport

Pick-up

&

See-off29接／送機(jī)車(chē)輛管理接機(jī)車(chē)型：考斯特送機(jī)車(chē)型：金龍根據(jù)嘉賓到達(dá)及出發(fā)的航班信息更新車(chē)輛調(diào)度表；車(chē)內(nèi)物料：礦泉水、藥箱車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)：清潔標(biāo)準(zhǔn)：車(chē)輛內(nèi)外干凈整潔無(wú)異味外觀標(biāo)準(zhǔn)：車(chē)證安全標(biāo)準(zhǔn)：車(chē)輛保險(xiǎn)Reception

Flower

Recommendation30Gala

Dinner

Table

Decor31Hospitality

Management32根據(jù)嘉賓情況定制接待方案延續(xù)整個(gè)活動(dòng)期專(zhuān)業(yè)接待服務(wù)團(tuán)隊(duì)RSVP

Management33邀約回復(fù)信息收集整理信息確認(rèn)信息更新信息收集信息中心機(jī)場(chǎng)接機(jī)機(jī)場(chǎng)“到達(dá)”大廳禮儀接機(jī)接機(jī)車(chē)輛安排表酒店接待定制型接待方案酒店禮遇互動(dòng)、高效信息交流系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立Hotel

Hospitality34酒店接待提前領(lǐng)取及阿蹦房卡，并設(shè)置簽單權(quán)限；客人到達(dá)前房間檢查（衛(wèi)生、氣味、房間布置）；與酒店提前確認(rèn)負(fù)責(zé)迎接VIP的酒店高層人員和負(fù)責(zé)辦理房間內(nèi)入住的行政樓層經(jīng)理；酒店行李車(chē)檢查，確保行李車(chē)數(shù)量；簽到臺(tái)物料整理及擺放；簽到臺(tái)物料：

簽到花，簽到桌牌，簽到表，嘉賓房卡Emergency

Plan35應(yīng)急事項(xiàng)應(yīng)急措施天氣應(yīng)急活動(dòng)正式開(kāi)始前一周起開(kāi)始每天查閱天氣預(yù)報(bào)，嘉賓抵達(dá)前一天發(fā)送活動(dòng)城市天氣預(yù)報(bào)；航班應(yīng)急嘉賓抵達(dá)前三天發(fā)送航班確認(rèn)短信；及時(shí)更新嘉賓航班信息變更情況，靈活調(diào)度接待車(chē)輛和接機(jī)工作人員；客流應(yīng)急人流量過(guò)大時(shí)，做好單向通行的緊急預(yù)案；交通應(yīng)急制定兩條以上到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的交通線路；活動(dòng)前一天，所有司機(jī)參加活動(dòng)路線踩線工作；醫(yī)療應(yīng)急充足全面的常用藥采買(mǎi)，急救包配置；匯總機(jī)場(chǎng)及活動(dòng)場(chǎng)地附近的醫(yī)院信息；安保應(yīng)急仔細(xì)核實(shí)嘉賓身份，確保無(wú)誤；人員應(yīng)急采用長(zhǎng)期合作的優(yōu)質(zhì)第三方供應(yīng)商，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有工作崗位預(yù)備Team的確認(rèn)/培訓(xùn)；火災(zāi)應(yīng)急工作人員熟知各負(fù)責(zé)區(qū)域的安全通道位置，完善的火警疏散預(yù)案；準(zhǔn)備充足的滅火器、滅火毯等設(shè)備；明確項(xiàng)目分工：如遇特殊情況，切斷總電源的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員；接待應(yīng)急細(xì)致的活動(dòng)網(wǎng)頁(yè)設(shè)置，了解嘉賓飲食、住宿喜好；豐富、充足的人員崗位設(shè)置；溫馨提示短信；Team

Structure36項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張樂(lè)接待管理周楠酒店管理宛研旅行管理張樂(lè)后勤／物料管理高強(qiáng)搭建／AV管理張?chǎng)蜹eam

Member37首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)廣告學(xué)學(xué)士；7年高級(jí)汽車(chē)品牌公關(guān)活動(dòng)行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)；豐富的大型活動(dòng)管理經(jīng)驗(yàn)，包含VIP接待、流程管理等；優(yōu)秀的活動(dòng)應(yīng)變管理和協(xié)調(diào)能力；服務(wù)品牌：奔馳、寶馬、奧迪、英菲尼迪、捷豹、進(jìn)口大眾、賓利、一汽馬自達(dá)等活動(dòng)案例：梅賽德斯-奔馳A級(jí)長(zhǎng)軸距版轎車(chē)全球發(fā)布會(huì)梅賽