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干貨!財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作技巧(專業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作)財(cái)務(wù)分析報(bào)告又稱財(cái)務(wù)情況說明書,是企事業(yè)單位在分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃完成情況的基礎(chǔ)上,所編寫的說明性、結(jié)論性的書面材料,它屬于經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的范疇,也可以說是經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的一個分支,一個側(cè)面。那么,它和一般經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告來比,自身的特點(diǎn)是什么呢?主要有如下幾點(diǎn):第一,內(nèi)容專一。它的內(nèi)容就企業(yè)而言,主要是對財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果的分析,從價(jià)值角度幫助企業(yè)挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的潛力,改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。而經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的內(nèi)容要比財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容寬泛得多,它不僅包括財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,而且還要對企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、市場、勞動力等方面的因素進(jìn)行分析,通過價(jià)值和使用價(jià)值兩方面的綜合分析,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動過程及其經(jīng)營成果作出全面、客觀的評價(jià)。第二,依據(jù)單純。財(cái)務(wù)分析報(bào)告所依據(jù)的數(shù)據(jù)資料,主要是帶有綜合性的財(cái)會指標(biāo),例如資金、費(fèi)用、成本、利潤等。而經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告所依據(jù)的數(shù)據(jù)資料,除貨幣指標(biāo)外,還有實(shí)物指標(biāo)和勞動指標(biāo)。第三,方法單一。財(cái)務(wù)分析報(bào)告所采用的分析方法,主要是比較法、因素分析法、比率分析法、平衡分析法等財(cái)務(wù)分析方法。而經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告所采用的分析方法,除財(cái)務(wù)分析方法外,還采用了一些數(shù)字方法和統(tǒng)計(jì)分析的方法。盡管財(cái)務(wù)分析報(bào)告在內(nèi)容、分析依據(jù)和方法等方面,沒有經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告那么復(fù)雜,其意義和作用也是不容忽視的,因?yàn)樨?cái)務(wù)活動是綜合性的價(jià)值運(yùn)動,它像鏡子一樣透視并反映著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,歸納起來大致有如下幾點(diǎn):第一,促使企業(yè)端正經(jīng)營方向。通過財(cái)務(wù)分析報(bào)告所反映、分析的情況,可以檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)活動是否符合黨和國家的方針政策,是否遵守財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律、厲行增產(chǎn)節(jié)約、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,從而促使其不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,端正經(jīng)營方向。第二,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)群眾監(jiān)督。通過財(cái)務(wù)分析報(bào)告,可以把企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,存在的問題和改進(jìn)的措施向領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾報(bào)告,以加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持,同時也有利于調(diào)動群眾當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性,更好地發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用。第三,檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。通過財(cái)務(wù)分析報(bào)告的數(shù)字分析和文字分析,可以檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,并據(jù)此對財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行評價(jià),為制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃打下良好的基礎(chǔ)??傊?,經(jīng)常進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,查明生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動對財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果的影響,查明財(cái)務(wù)狀況對生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動的影響,這對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益是非常有意義的。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的種類不同,內(nèi)容不同,其結(jié)構(gòu)形式也不盡一樣,但大體上都要包括標(biāo)題、正文和落款等內(nèi)容。(1)標(biāo)題財(cái)務(wù)分析報(bào)告的標(biāo)題一般包括單位名稱、時間、分析對象和分析(報(bào)告)四部分內(nèi)容,如實(shí)例一《××鋼廠一至三季度財(cái)務(wù)三項(xiàng)指標(biāo)完成情況分析報(bào)告》。有時也可用分析報(bào)告中提出的建議或意見作為標(biāo)題,如《關(guān)于迅速加強(qiáng)現(xiàn)金管理的建議》、《關(guān)于節(jié)支增收、扭虧增盈的意見》等,這種標(biāo)題形式常見于專題分析報(bào)告。(2)正文財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正文主要包括主送單位、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾等內(nèi)容。①主送單位。在標(biāo)題中有“報(bào)告”二字也好,無“報(bào)告”二字也好,除在報(bào)刊上發(fā)表的以外,都要有一個行文對象,或主送單位,或單位領(lǐng)導(dǎo)。這項(xiàng)內(nèi)容要寫在標(biāo)題下一行的頂格處。②導(dǎo)語。導(dǎo)語或稱開頭,主要是概述分析對象的基本情況,包括該單位財(cái)務(wù)活動所取得的主要成績、問題以及基本評價(jià),有的還闡明進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的目的和要求。這部分內(nèi)容既要用簡練明確的語言進(jìn)行概述,又要用數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行說明,為下文的分析打好基礎(chǔ)。③主體。這是分析報(bào)告的主要內(nèi)容,一般包括對情況、成績、問題的說明和對問題產(chǎn)生原因的分析。所謂“情況”,是指各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的增減情況;所謂“成績”,主要指計(jì)劃、指標(biāo)的完成情況,一般用反分?jǐn)?shù)進(jìn)行對比說明;所謂“問題”,主要指財(cái)務(wù)活動中的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié);所謂“原因”,是指問題產(chǎn)生的各種因素,包括主觀的、客觀的,都要進(jìn)行分析。在分析過程中切忌羅列數(shù)字、就事論事,應(yīng)該通過數(shù)字事實(shí),聯(lián)系財(cái)務(wù)活動中的實(shí)際情況,進(jìn)行綜合歸納,就事論理,從錯綜復(fù)雜的諸多因素中,分析出最本質(zhì)、最關(guān)鍵的原因。這樣才能為提出解決問題的措施打下基礎(chǔ)。④結(jié)尾。這部分內(nèi)容主要是針對存在的問題提出改進(jìn)的建議和意見。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的目的不在于找出問題,關(guān)鍵是解決問題,提高財(cái)務(wù)管理水平。所以這部分內(nèi)容也是至關(guān)重要的。值得注意的是,所提的建議或意見要有針對性,要切實(shí)可行,要中肯實(shí)在,不可泛泛而談,做官樣文
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