2023年工程部采購員崗位職責(zé)

第頁共頁2023年工程部采購員崗位職責(zé)一、崗位背景和職責(zé)概述：工程部采購員是承擔(dān)工程項(xiàng)目物資采購工作的專職人員，負(fù)責(zé)根據(jù)工程項(xiàng)目的需要，組織實(shí)施項(xiàng)目物資的采購工作，確保項(xiàng)目進(jìn)展順利進(jìn)行。崗位職責(zé)主要包括物資需求分析、供應(yīng)商選擇與評(píng)估、采購計(jì)劃制定、采購談判與簽訂合同、采購執(zhí)行與跟蹤、供應(yīng)商管理、成本控制等方面。二、詳細(xì)的崗位職責(zé)如下：1.物資需求分析：負(fù)責(zé)與工程部門溝通，了解項(xiàng)目的具體物資需求，進(jìn)行需求分析并形成需求報(bào)告，包括物資種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估：根據(jù)項(xiàng)目需要，負(fù)責(zé)尋找和篩選合適的供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商的認(rèn)證、資質(zhì)審核、信譽(yù)評(píng)估等工作，確保供應(yīng)商的能力和信譽(yù)符合公司要求。3.采購計(jì)劃制定：根據(jù)物資需求和供應(yīng)商情況，制定合理的采購計(jì)劃，包括采購量、采購時(shí)間、采購方式等，確保項(xiàng)目的物資供應(yīng)能夠滿足項(xiàng)目需求，且保證采購過程高效、合法、規(guī)范。4.采購談判與簽訂合同：與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、配送條件等方面的談判，力求達(dá)成優(yōu)惠的采購合同，保證合同條款合理合法，并與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保采購工作的順利進(jìn)行。5.采購執(zhí)行與跟蹤：負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)和執(zhí)行，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)交貨及物資質(zhì)量，跟蹤采購進(jìn)度，及時(shí)處理采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時(shí)到位。6.供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，并提出優(yōu)化供應(yīng)鏈、降低采購成本的建議。7.成本控制：負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購成本的控制工作，密切關(guān)注物資價(jià)格波動(dòng)和市場行情，尋找合適的采購渠道和方式，確保采購成本的合理控制。8.資料歸檔和報(bào)告：對采購工作相關(guān)的文件、資料進(jìn)行整理、歸檔，及時(shí)編制采購相關(guān)報(bào)告，向上級(jí)匯報(bào)采購工作的進(jìn)展情況，提出改進(jìn)建議。9.安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)：在采購工作中，也要注重安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)，確保所采購的物資符合國家相關(guān)的安全和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，杜絕使用不合格的物資。10.其他：完成上級(jí)交辦的其他工作。三、職責(zé)執(zhí)行要點(diǎn)：1.熟練掌握物資采購流程和采購合同的法律知識(shí)，確保采購工作合法、規(guī)范。2.具備良好的談判技巧和溝通能力，能與供應(yīng)商高效地進(jìn)行談判，達(dá)成優(yōu)惠的采購合同。3.具備較強(qiáng)的市場洞察力和商業(yè)敏感性，了解市場行情和價(jià)格變動(dòng)，尋找合適的供應(yīng)商和采購方式，控制采購成本。4.具備較強(qiáng)的計(jì)劃和組織能力，能根據(jù)項(xiàng)目需要制定合理的采購計(jì)劃，并確保采購進(jìn)度和物資供應(yīng)能夠滿足項(xiàng)目需求。5.具備一定的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對能力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保采購工作的順利進(jìn)行。6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受較大的工作壓力，確保采購工作的高效、準(zhǔn)確完成。7.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)調(diào)能力，能與各相關(guān)部門和供應(yīng)商進(jìn)行良好的合作與溝通，保證采購工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行。四、工作要求：1.本科及以上學(xué)歷，物流、供應(yīng)鏈管理、機(jī)械制造等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。2.具備3年以上的工程項(xiàng)目采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程項(xiàng)目物資的采購流程。3.熟練掌握辦公軟件及采購管理軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。4.具備良好的英語讀寫能力，能夠與國外供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)溝通。5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí)，能夠不斷學(xué)習(xí)與適應(yīng)新的采購管理方法和技能。6.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通能力，能夠與工程部門、財(cái)務(wù)部門及供應(yīng)商進(jìn)行有效的合作。7.具備較