信息組織概述

信息組織概述第2章信息組織概述學(xué)習(xí)知識(shí)固然重要，創(chuàng)新知識(shí)更為重要。2.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.1 信息組織的內(nèi)涵馬張華認(rèn)為：“信息組織，亦稱(chēng)為信息資源組織，是根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類(lèi)型的信息資源為對(duì)象，通過(guò)對(duì)其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集合的過(guò)程。”柯平等認(rèn)為：“信息組織是信息管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它是根據(jù)信息的內(nèi)容特征和外部特征，采用一定的原則和方法，對(duì)信息進(jìn)行加工處理，使之有序可用的過(guò)程。”信息組織>>>第2章信息組織概述32.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.1 信息組織的內(nèi)涵周寧認(rèn)為：“信息組織，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法，通過(guò)對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實(shí)現(xiàn)無(wú)序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換，從而保證用戶對(duì)信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合”。信息組織>>>第2章信息組織概述42.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.1 信息組織的內(nèi)涵戴維明等人為：“信息組織是為了方便人們檢索、獲取信息而獎(jiǎng)龐雜、無(wú)序的信息進(jìn)行系統(tǒng)化和有序化的過(guò)程。從廣義上來(lái)說(shuō)，信息組織的內(nèi)容包括信息搜集與選擇、信息分析與揭示、信息描述與加工、信息整理與存儲(chǔ)?！彼€認(rèn)為，對(duì)信息的描述與揭示以及序化是信息組織的中心內(nèi)容。或者說(shuō)，信息組織首先是實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的規(guī)范控制，包括對(duì)信息形式特征的描述和對(duì)其主題內(nèi)容特征的揭示，在此基礎(chǔ)上，采取適當(dāng)?shù)募煞绞接枰孕畔⒄?，建立有序化的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息有效檢索和利用。信息組織是一個(gè)增值的過(guò)程。信息組織>>>第2章信息組織概述52.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.1 信息組織的內(nèi)涵馬費(fèi)成認(rèn)為：“信息組織，亦稱(chēng)信息整序，是利用一定的規(guī)則、方法和技術(shù)對(duì)信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行揭示和描述，并按給定的參數(shù)和序列公式排列，使信息從無(wú)序集合轉(zhuǎn)換為有序集合的過(guò)程?！毙畔⒔M織>>>第2章信息組織概述62.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.1 信息組織的內(nèi)涵信息組織(informationorganization)就是人們根據(jù)信息本身特點(diǎn)，運(yùn)用適宜的工具和方法，依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，對(duì)其進(jìn)行加工整理，排列組合，使之有序化、系統(tǒng)化、規(guī)律化、高級(jí)化，增強(qiáng)信息對(duì)象的表現(xiàn)效能和運(yùn)用效能，以滿足人們信息需求的過(guò)程和活動(dòng)。信息組織>>>第2章信息組織概述72.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.1 信息組織的內(nèi)涵信息組織的結(jié)果是促進(jìn)了信息的存儲(chǔ)、傳播、檢索和使用，方便、滿足了用戶的信息需求。從層次上看，信息組織包括了序化和優(yōu)化兩個(gè)層次，序化是基礎(chǔ)，優(yōu)化是延伸。信息組織>>>第2章信息組織概述82.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.1 信息組織的內(nèi)涵序化信息組織優(yōu)化信息組織>>>第2章信息組織概述92.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.2 信息組織的特征特征這些特征是信息組織的價(jià)值之所在滲透性增效性……理論性與實(shí)踐性獨(dú)立性與依附性不變性和可變性信息組織>>>第2章信息組織概述102.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.3 信息組織的內(nèi)容1．按信息組織的活動(dòng)類(lèi)型分馬費(fèi)成教授認(rèn)為

信息存貯信息描述與揭示信息分析信息選擇信息組織>>>第2章信息組織概述112.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.3 信息組織的內(nèi)容1．按信息組織的活動(dòng)類(lèi)型分本書(shū)認(rèn)為信息存貯信息重組

信息源內(nèi)容特征揭示

信息源外表特征的描述

信息組織>>>第2章信息組織概述122.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.3 信息組織的內(nèi)容2．按信息組織的流程分信息的分析和研究

信息的篩選和鑒別

信息的分類(lèi)和排序

信息的著錄和標(biāo)引

信息的編目和組織

信息組織流程信息組織>>>第2章信息組織概述132.1 信息組織的內(nèi)涵、特征與內(nèi)容2.1.3 信息組織的內(nèi)容3．按信息組織的層次分信息組織BECDA描述報(bào)道層次序化控制層次揭示開(kāi)發(fā)層次聚焦重組層次

濃縮增值層次

信息組織>>>第2章信息組織概述142.2 信息組織要素信息組織活動(dòng)之所以得以進(jìn)行，在于：(1)信息是可以加工處理的(2)信息所反映的事物是協(xié)調(diào)有序的(3)任何事物都有它獨(dú)有的屬性信息組織>>>第2章信息組織概述152.2 信息組織要素屬性與序、規(guī)范和操作是信息組織的兩對(duì)基本要素，是信息組織進(jìn)行的依據(jù)，信息組織學(xué)科體系就是建立在這些要素之上。屬性反映了信息的本質(zhì)特征，序是屬性的某種表現(xiàn)方式，而規(guī)范則反映了序的參照標(biāo)準(zhǔn)，操作就是實(shí)現(xiàn)序的過(guò)程。這兩對(duì)要素是環(huán)環(huán)相扣的。在后續(xù)內(nèi)容中，我們將會(huì)越來(lái)越多地看到，這四個(gè)要素在信息組織工作中占有何其重要的地位。信息組織>>>第2章信息組織概述162.2 信息組織要素2.2.1 屬性事物的屬性總體上可以分為外在屬性和內(nèi)在屬性，在信息組織工作中，外在屬性稱(chēng)為外表特征，內(nèi)在屬性稱(chēng)為內(nèi)容特征。主題、內(nèi)容等責(zé)任者、提名、機(jī)構(gòu)名、出版地、出版社、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、專(zhuān)利號(hào)、文獻(xiàn)登錄號(hào)等外在屬性內(nèi)在屬性信息組織>>>第2章信息組織概述172.2 信息組織要素2.2.1 屬性信息組織的過(guò)程就是按照事物屬性之間的同一性、包容性、交叉性和排斥性等關(guān)系對(duì)信息實(shí)施序化的過(guò)程，這些關(guān)系是萬(wàn)事萬(wàn)物的普遍聯(lián)系的不同體現(xiàn)，所以信息組織最本質(zhì)的依據(jù)是事物的屬性和聯(lián)系，屬性是事物個(gè)體所具有的，強(qiáng)調(diào)的是個(gè)性，而聯(lián)系強(qiáng)調(diào)的是事物之間的共性。信息組織>>>第2章信息組織概述182.2 信息組織要素2.2.2 序序是事物的一種結(jié)構(gòu)形式，是指事物或系統(tǒng)的各個(gè)結(jié)構(gòu)要素之間的相互關(guān)系以及這種關(guān)系在在時(shí)空中的表現(xiàn)，即事物發(fā)展中的時(shí)間序列及排列組合、聚類(lèi)狀態(tài)、結(jié)構(gòu)層次等空間序列。序是相對(duì)于特定的參照系而言的。任何信息的序都是經(jīng)過(guò)信息組織才表現(xiàn)出來(lái)的。信息組織>>>第2章信息組織概述192.2 信息組織要素2.2.3 規(guī)范有序無(wú)序是針對(duì)一定參照系而言的，這個(gè)參照系就是規(guī)范。信息組織規(guī)范主要包括：①基本術(shù)語(yǔ)規(guī)范；②有關(guān)信息技術(shù)規(guī)范(信息交換格式、程序設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議等)；③信息組織技術(shù)規(guī)范(如信息描述規(guī)則、信息代碼、信息標(biāo)引規(guī)則和信息組織成果編排規(guī)則等)；④其他相關(guān)規(guī)范。信息組織>>>第2章信息組織概述202.2 信息組織要素2.2.3 規(guī)范信息組織技術(shù)規(guī)范通常包括對(duì)信息組織對(duì)象的描述控制以及信息組織和檢索過(guò)程中的詞匯控制、句法控制等內(nèi)容。描述詞匯句法信息組織>>>第2章信息組織概述212.2 信息組織要素2.2.3 規(guī)范1．描述規(guī)范(1)描述項(xiàng)目規(guī)范：如題名、責(zé)任者、出版社、關(guān)鍵詞等(2)描述文字規(guī)范：采取的文字(3)描述級(jí)別規(guī)范：詳略程度(4)描述格式規(guī)范：各種描述項(xiàng)目的次序、描述的標(biāo)識(shí)、描述項(xiàng)目的表達(dá)形式等信息組織>>>第2章信息組織概述222.2 信息組織要素2.2.3 規(guī)范2．詞匯規(guī)范(1)用詞規(guī)范：①同義規(guī)范：②詞義的規(guī)范：(2)詞間關(guān)系的規(guī)范：這些關(guān)系包括等同、等級(jí)、相關(guān)三種基本類(lèi)型。信息組織>>>第2章信息組織概述232.2 信息組織要素2.2.3 規(guī)范3．句法規(guī)范(1)引用次序:指復(fù)合主題標(biāo)引和檢索時(shí)，各個(gè)主題因素的組合次序。(2)輔助符號(hào)①關(guān)系符號(hào)：分類(lèi)組織中用：+：()；主題組織中用：—，：②聯(lián)系符號(hào)：防止錯(cuò)誤的組配關(guān)系③職能符號(hào)：明確主題標(biāo)識(shí)的句法含義④邏輯組配符號(hào)。污染*(海水+河水)-石油泄漏污染(3)句式轉(zhuǎn)換信息組織>>>第2章信息組織概述242.2 信息組織要素序號(hào)輪排轉(zhuǎn)換掉鏈轉(zhuǎn)換分析轉(zhuǎn)換1ABCDE/ABCDEABBAACCAADDAAEEABCCBBDDBCDDCBEEBCEECDEED2BCDE/ABCDE3CDE/ABCDE4DE/ABCDE5E/ABCDE信息組織>>>第2章信息組織概述252.2 信息組織要素2.2.4 操作操作指根據(jù)信息資源的內(nèi)容和特征，對(duì)信息資源進(jìn)行描述、標(biāo)引，并將其組織進(jìn)相應(yīng)系統(tǒng)的過(guò)程。這一操作一般是依據(jù)一定的信息資源描述處理的規(guī)范，對(duì)信息資源的特征和內(nèi)容進(jìn)行分析、歸納、選擇、記錄，并在此基礎(chǔ)上將其組織進(jìn)信息資源集合和檢索工具。信息組織>>>第2章信息組織概述262.3 信息組織的類(lèi)型2.3.1 語(yǔ)法信息組織、語(yǔ)義信息組織和語(yǔ)用信息組織從信息的語(yǔ)法、語(yǔ)義和語(yǔ)用三個(gè)層次看，所有的信息組織可歸為語(yǔ)法信息組織、語(yǔ)義信息組織和語(yǔ)用信息組織三大類(lèi)型，以及它們之間的不同組合。信息組織>>>第2章信息組織概述272.3 信息組織的類(lèi)型2.3.2 外表信息組織和內(nèi)容信息組織屬性外表屬性內(nèi)在屬性外表特征內(nèi)容特征序化優(yōu)化區(qū)別聯(lián)系信息組織>>>第2章信息組織概述282.3 信息組織的類(lèi)型2.3.3 一次信息組織、二次信息組織、三次信息組織信息組織>>>第2章信息組織概述292.3 信息組織的類(lèi)型2.3.4 人工信息組織和自動(dòng)信息組織傳統(tǒng)的信息組織都是采取人工的方式進(jìn)行的。自動(dòng)組織活動(dòng)是隨著計(jì)算機(jī)出現(xiàn)后出現(xiàn)的.信息組織>>>第2章信息組織概述302.3 信息組織的類(lèi)型2.3.5 信源組織和信道組織從傳播學(xué)角度看，信息組織包括兩個(gè)部分：信源組織和信道組織。信源組織是根據(jù)某種規(guī)律或結(jié)構(gòu)對(duì)信息進(jìn)行序化處理，信道組織則是為了有效利用存儲(chǔ)空間和提高傳遞效率而對(duì)信息實(shí)施重組。信息組織>>>第2章信息組織概述312.4 信息組織的原則與條件2.4.1 信息組織的原則與目標(biāo)1．信息組織原則(1) 客觀性原則(2) 標(biāo)準(zhǔn)性原則(3) 系統(tǒng)性原則(4) 目的性原則(5) 準(zhǔn)確性原則(6) 現(xiàn)代化原則信息組織>>>第2章信息組織概述322.4 信息組織的原則與條件2.4.1 信息組織的原則與目標(biāo)2．信息組織目標(biāo)信息組織的目標(biāo)主要包括以下五個(gè)方面：①識(shí)別、確認(rèn)存在的所有物理媒介的文獻(xiàn)資源。②確認(rèn)文獻(xiàn)中或其部分中的著作。③按照標(biāo)準(zhǔn)引文規(guī)則生成這些文獻(xiàn)和著作的系統(tǒng)。④提供系統(tǒng)有價(jià)值的檢索點(diǎn)，至少包括題名，責(zé)任者和主題等。⑤在文獻(xiàn)單位或其他檢索集合中提供某種評(píng)論資源的方式。信息組織>>>第2章信息組織概述332.4 信息組織的原則與條件2.4.2 信息組織的條件信息組織是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性、服務(wù)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，因而信息組織必須具備信息、人員、設(shè)備以及軟要素四個(gè)方面的條件。(1)信息：(2)人員：(3)設(shè)備：(4)軟要素：信息組織>>>第2章信息組織概述342.5信息組織研究的對(duì)象與領(lǐng)域2.5.1 信息組織研究的對(duì)象傳統(tǒng)信息組織研究的主要問(wèn)題是文獻(xiàn)分類(lèi)，主題標(biāo)引、受控語(yǔ)言的原理與性能，其目標(biāo)是促使分類(lèi)語(yǔ)言與主題語(yǔ)言檢索性能優(yōu)化，主題詞表標(biāo)準(zhǔn)化和兼容化、以便于資源共享。信息組織>>>第2章信息組織概述352.5信息組織研究的對(duì)象與領(lǐng)域2.5.1 信息組織研究的對(duì)象傳統(tǒng)信息組織研究的主要問(wèn)題是文獻(xiàn)分類(lèi)，主題標(biāo)引、受控語(yǔ)言的原理與性能，其目標(biāo)是促使分類(lèi)語(yǔ)言與主題語(yǔ)言檢索性能優(yōu)化，主題詞表標(biāo)準(zhǔn)化和兼容化、以便于資源共享。信息組織>>>第2章信息組織概述362.5信息組織研究的對(duì)象與領(lǐng)域2.5.1 信息組織研究的對(duì)象針對(duì)用戶信息需求的高度選擇性，通過(guò)科學(xué)的表征和整序，“實(shí)現(xiàn)無(wú)序信息向有序信息流的轉(zhuǎn)換，②系統(tǒng)總結(jié)信息組織學(xué)發(fā)展過(guò)程中的理論、方法與技術(shù)法則，探索信息媒體所載知識(shí)單元的系統(tǒng)組織和檢索利用之間的規(guī)律。③探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息組織學(xué)發(fā)展面臨的新問(wèn)題及實(shí)現(xiàn)信息組織功能的新方法.信息組織>>>第2章信息組織概述372.5信息組織研究的對(duì)象與領(lǐng)域2.5.2 信息組織研究的目標(biāo)①針對(duì)用戶信息需求的高度選擇性，通過(guò)科學(xué)的表征和整序，“實(shí)現(xiàn)無(wú)序信息向有序信息流的轉(zhuǎn)換，②系統(tǒng)總結(jié)信息組織學(xué)發(fā)展過(guò)程中的理論、方法與技術(shù)法則，探索信息媒體所載知識(shí)單元的系統(tǒng)組織和檢索利用