購(gòu)銷合同管理制度

購(gòu)銷合同管理制度一、制度目的為規(guī)范公司購(gòu)銷合同管理流程，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障公司和客戶的合法權(quán)益，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于公司所有銷售、采購(gòu)工作。三、角色定義銷售方：指公司銷售部門；采購(gòu)方：指公司采購(gòu)部門；客戶：指購(gòu)買公司產(chǎn)品或服務(wù)的客戶。四、關(guān)鍵流程1.合同簽訂銷售方或采購(gòu)方向客戶提供合同草案；客戶閱讀合同草案后，提出修改和補(bǔ)充；雙方商議后，達(dá)成協(xié)議，確認(rèn)合同條款；簽訂正式合同，各方蓋章并留存?zhèn)洳椤?.合同履行各方履行合同約定的義務(wù)和責(zé)任；合同期間，如有任何變更和調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商并簽署書面協(xié)議；如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并協(xié)商解決措施。3.合同管理歸檔：簽訂的合同應(yīng)按照合同編號(hào)及時(shí)歸檔，存放在合同管理系統(tǒng)中；監(jiān)管：各部門應(yīng)按照業(yè)務(wù)流程及合同約定履行合同義務(wù)和責(zé)任，做到合同約定一一對(duì)應(yīng)；保密：合同相關(guān)信息應(yīng)嚴(yán)格保守，不得泄露。五、風(fēng)險(xiǎn)控制合同審核：銷售方或采購(gòu)方應(yīng)對(duì)合同草案進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免出現(xiàn)不合理?xiàng)l款；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，避免發(fā)生客戶的支付風(fēng)險(xiǎn)，如有必要，應(yīng)增加擔(dān)保或保險(xiǎn)措施；合同備份：在簽訂合同后，應(yīng)制作合同備份，妥善保管，以備后續(xù)查詢或證明之用。六、責(zé)任追究對(duì)于未審核、未評(píng)估和未備份的合同，由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任；未按要求歸檔的合同，由合同管理人員承擔(dān)責(zé)任；故意泄露合同信息的，由相關(guān)人員承擔(dān)法律責(zé)任。七、制度修訂本制度由公司管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定期評(píng)估，如有需要，隨時(shí)修訂。