《商務電腦實務》課件4

第4章文字處理本章主要內容：4.1Word概述4.2文字處理(重點4.3表格制作（重點）4.4圖文混排（重點）4.5Word的高級應用4.6文檔的預覽與打印4.7上機實訓本章教學目標：了解Word的功能和發(fā)展歷程熟悉Word的有關概念：Word文檔、樣式、模板、郵件合并、表格等掌握Word的文檔的創(chuàng)建、編輯、格式設置、表格和圖形制作的操作方法

4.1Word概述Word的功能與發(fā)展

Word的啟動與退出

Word窗口

4.1.1Word的功能與發(fā)展

Word的系統(tǒng)功能可以通過菜單欄的選項命令體現(xiàn)出來，主要有以下功能：1.文檔管理功能

文檔的建立、以多種格式保存、文檔自動保存、文檔的加密和意外情況恢復等，以確保文件的安全、通用。2.編輯功能

對文檔內容的多種途徑輸入、自動更正錯誤、拼寫檢查、簡體繁體轉換、大小寫轉換、查找與替換等，以提高編輯的效率。3.排版功能提供對字體、段落、頁面的豐富、美觀的多種排版式。4.1.1Word的功能與發(fā)展4.表格處理表格建立、編輯、格式化、統(tǒng)計、排序以及生成統(tǒng)圖。5.圖形處理建立、插入多種形式的圖形、對圖形編輯、格式化、圖文混等。6.高級功能提高對文檔自動處理的功能，如建立目錄、郵件合并、宏的建立和使用等

Word2003在原有版本（Word2000）功能的基礎上，增加了不少新功能，如：新增任務窗格，方便用戶對文檔的搜索和操作；增強了剪貼板功能，提供了最多可以存放24次復制或剪貼的內容；新增智能標記，方便用戶操作；文本恢復和智能化幫助等功能

4.1.2

Word的啟動與退出

1.啟動Word

在WindowsXP桌面中，單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，即可啟動Word。如果桌面上存在Word快捷圖標，可用雙擊快捷圖標的方式來啟動

啟動Word后即可打開Word窗口，如圖4-1所示2.退出Word程序

常用退出Word的方法有以下三種：（1）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。（2）單擊標題欄最右端的“關閉”按鈕。（3）按快捷鍵“Alt+F4”。4.1.3Word窗口

Word窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、滾動條、編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成，如圖4-1所示。1.標題欄

標題欄是Word窗口最上端的一欄，顯示當前正在編輯的文檔名稱和MicrosoftWord應用程序名，標題欄右端有三個按鈕分別是“最小化”、“最大化/向下還原”和“關閉”按鈕。2.菜單欄

菜單欄一般位于標題欄下方，包括“文件”、“編輯”、“幫助”等菜單項，每個菜單項都包含一組與此菜單相關的命令，可以以下拉菜單的形式顯示在屏幕上。

3.工具欄

在標題欄的下面有“常用”工具欄和“格式”工具欄。工具欄提供了常用的Word操作的命令按鈕，單擊某一按鈕，就可以立即執(zhí)行對應的操作，如：新建空白文檔、保存、設置字體、字號、字形等。4.編輯區(qū)

編輯區(qū)是指格式工具欄以下和狀態(tài)欄以上的一個區(qū)域。在Word窗口的編輯區(qū)中可以打開一個文檔，并對它進行文本輸入、編輯或排版等。Word可以打開多個文檔，每個文檔有一個獨立窗口，在任務欄中有一個相應的文檔按鈕。4.1.3Word窗口5．狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于Word窗口的最下端，它用來顯示當前的一些狀態(tài)，如當前光標所在的頁號、行號、列號和位置

6．標尺

標尺有水平和垂直兩種。在普通視圖下只能顯示水平標尺，只有在頁面視圖下才能顯示水平和垂直兩種標尺，標尺除了顯示文字所在的實際位置、頁邊距尺寸外，還可以用來設置制表位、頁邊距尺寸、段落的左右縮進、首行縮進等7.滾動條

滾動條分水平和垂直滾動條。使用滾動條可以使文檔橫向、縱向移動，快速顯示屏幕內容。

8．視圖按鈕

視圖是文檔內容的顯示方式，視圖按鈕位于水平滾動條的左端。Word2003有五種視圖：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖

4.2文字處理創(chuàng)建新文檔文檔的格式設置版面設置文字處理實例

4.2.1創(chuàng)建新文檔

1．輸入文字和符號（1）輸入漢字（2）輸入特殊符號（3）輸入日期和時間2．選定文本

（1）用鼠標選定文本（2）用鍵盤選定文本3.移動、復制與刪除文本

（1）移動文本（2）復制文本（3）刪除文本4.2.1創(chuàng)建新文檔

4．查找與替換文本

（1）查找（2）高級查找（3）替換文本5.撤銷與恢復操作

在進行編輯或格式化操作時，用戶可以單擊“常用”工具欄中的撤銷與恢復操作命令，對操作步驟進行撤銷或恢復6.保存、打開與關閉文檔（1）文檔的保存（2）打開Word文檔（3）關閉文檔4.2.2文檔的格式設置

文檔的格式設置主要包括對字符、段落進行相應的格式設置和排版修飾操作1.字符格式設置（1）利用“格式”工具欄設置文字格式（2）利用“字體”對話框設置文字格式（3）改變字符間距（4）設置文字效果（5）格式的復制和清除2.段落格式設置

（1）段落的對齊

（2）段落的縮進（3）段間距的設置（4）行間距的設置4.2.2文檔的格式設置

3.制表位

制表位常用于對齊不同行或不同段落之間相同項目的內容，從而給文檔輸入帶來方便。設置制表位實際上是在標尺的不同地方設置垂直方向對齊的參考點。設置制表位后，可以用“Tab”鍵將字符或圖片在垂直方向快速對齊。4.邊框和底紋

給文章的某些重要段落或文字加上邊框或底紋，可使其突出和醒目。給段落添加邊框和底紋的方法與給文本添加邊框和底紋的方法相同。5.項目符號與編號編排文檔時，在某些段落前加上編號或項目符號，使文章層次分明，條理清楚，便于閱讀和理解。4.2.2文檔的格式設置

6.首字下沉

有些文章用每段的首字下沉來替代每段的首行縮進，使文章醒目。用“格式”菜單中的“首字下沉”命令可以設置或取消首字下沉。7.腳注與批注

批注就是給文檔中某些內容加的注釋文字，腳注一般默認將注釋內容放在文本所在頁的底部。

4.2.3版面設置

在創(chuàng)建文檔時，Word預設了一個以A4紙為基準的Normal模板，其版面幾乎可以用于大部分文檔。對于別的型號的紙張，用戶可以按照需要重新設置頁邊距、每頁的行數(shù)和每行的字數(shù)。此外，還可以給文檔加頁眉和頁腳、插入頁碼和分欄等等1.頁面設置

使用“文件”菜單的“頁面設置”命令來設置紙張大小、頁邊距等

2.分節(jié)與分頁

節(jié)是文檔的基本單位。在Word中一個文檔可以分為多個節(jié)，根據(jù)需要每節(jié)都可以設置各自的格式，而不影響其他節(jié)的文檔格式設置。在Word中可以通過設置分節(jié)符以節(jié)為單位設置頁眉頁腳、段落編號或頁碼等內容。

4.2.3版面設置

3.插入頁碼

使用“文件”菜單的“頁面設置”命令來設置紙張大小、頁邊距等

4.頁眉和頁腳

頁眉、頁腳是在每一頁頂部和底部加入的注釋性文字或圖形。它不是隨文本輸入的，而是通過命令設置的。頁眉和頁腳只能在“頁面視圖”和“打印預覽”方式下看見。5.分欄排版分欄使得版面顯得更為生動、活潑，增強可讀性4.2.4文字處理實例

1.實例目的

個人簡歷編排（一）：趙文楠是會計電算化專業(yè)三年級的學生，是系學生會學習部的部長，這次要在迎新座談會上重點發(fā)言，所以他早早準備，決定先做一個個人簡歷，使大家能很快了解他。制作的樣文如圖4-28所示2.實例要求

（1）使用Word進行文字的編輯（2）利用“格式”工具欄和“格式”菜單進行字符格式設置（3）利用“格式”菜單進行段落格式、邊框底紋設置4.2.4文字處理實例

3.操作步驟

（1）Word文檔的建立、文本的輸入、編輯（2）標題段文字“個人簡歷”格式設置（3）正文一級標題格式設置（4）第1部分各段格式設置（5）第2、3部分各段格式設置（6）第4部分各段格式設置（7）文檔的保存4.3表格制作創(chuàng)建表格

編輯表格

表格內容的輸入和格式設置

轉換表格和文本表格自動套用格式

表格內數(shù)據(jù)的計算與排序表格制作實例

4.3.1創(chuàng)建表格

1.自動創(chuàng)建簡單表格

所謂簡單表格是指由多行和多列構成的表格，表格中只有橫線和豎線，不出現(xiàn)斜線。創(chuàng)建簡單表格的常用方法如下:（1）通過“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（2）通過“表格”菜單中的“插入”命令創(chuàng)建表格2.手工繪制復雜表格

有的表格除橫、豎線外還包含斜線，Word提供了繪制這種不規(guī)則表格的功能。可以使用“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕或選擇“表格”菜單中的“繪制表格”命令來繪制

除上述方法外，還可通過執(zhí)行“表格”→“繪制斜線表頭”命令，來插入其他樣式的斜線表頭

4.3.2編輯表格

表格創(chuàng)建后，通常要對它進行編輯與修飾

1.選定表格

為了對表格進行修改，首先必須選擇要修改的表格部分，其操作方法如下:

（1）選擇單元格。（2）選擇表格的行。（3）選擇表格的列。（4）也可用“表格”菜單選擇行、列或表格。4.3.2編輯表格

2.修改行高和列寬

修改表格的行高或列寬的方法有拖動鼠標和使用菜單命令兩種。使用“表格”菜單中的“表格屬性”命令可以設置包括行高或列寬在內的許多表格的屬性。這種方法可以使行高和列寬的尺寸得到精確調整

3．插入或刪除行或列

在已有的表格中，有時需要增加一些空白行或空白列，或刪除某些行或列，插入或刪除行或列的方法常用的有工具欄或菜單命令兩種4．合并或拆分單元格

在簡單表格的基礎上，通過對單元格的合并或拆分可以建立比較復雜的表格4.3.2編輯表格

5.表格的拆分

如果要拆分一個表格，需要先將插入點置于拆分后成為新表格第一行的任意單元格中，然后執(zhí)行“表格”→“拆分表格”菜單命令，這樣就在插入點所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成兩張表如果要合并兩個表格，只要刪除兩表格之間的換行符即可

6．表格標題行的重復

當一張表格超過一頁時，通常希望在第二頁的續(xù)表中也包括表格的標題行。Word提供了重復標題的功能，操作步驟如下（1）選定第一頁表格中的一行或多行標題行（2）執(zhí)行“表格”→“標題行重復”菜單命令4.3.3表格內容的輸入和格式設置

1.表格中輸入文本建立空表格后，可以將插入點移到表格的單元格中輸入文本，因為單元格是—編輯單元，當輸入到單元格右邊線時，單元格高度會自動增大，把輸入的內容轉到下一行。像編輯文本一樣，如果要另起一段，應按回車鍵可以用鼠標在表格中移動插入點，也可按“Tab”鍵將插入點移到下一單元格，按“Shift+Tab”鍵可將插入點移到上一個單元格，按上、下箭頭鍵可將插入點移到上、下一行。

2.表格中文本格式設置表格中的文本同樣可以用對文檔文本排版的方法進行，如設置字體、字號、字形、顏色等。單元格對齊方式還可以在右擊表格出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令來設置，如圖4-40所示，從9種對齊方式中選擇一種。

圖4-40單元格對齊方式4.3.3表格內容的輸入和格式設置

3.表格修飾

表格修飾主要包括設置表格邊框和底紋

表格的邊框設置可單擊“表格和邊框”工具欄中的“線型”、“粗細”、“邊框顏色”和“框線”按鈕來設置，也可使用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令來設置。

設置表格底紋使用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令來設置

4.3.4轉換表格和文本

在Word中文本可以轉為表格，表格也可以轉為文本，但轉為表格的文本必須含有一種文字分隔符號（如逗號、空格、制表符等）

1.表格轉換為文本2.文本轉換為表格

4.3.5表格自動套用格式

表格創(chuàng)建之后，可以利用“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令對表格進行排版。這個命令預定義了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供選擇，使表格的排版變得輕松、容易。將插入點移到要排版的表格內

4.3.6表格內數(shù)據(jù)的計算與排序

Word中的表格也可以當作電子表格來進行數(shù)據(jù)的計算與排序

1.表中數(shù)據(jù)的計算

Word在對表格中的數(shù)據(jù)計算時，將表格單元統(tǒng)一編號，表格中的“行”是以數(shù)字（1、2、3…）表示的，表格中的“列”是用英文字母（a、b、c…）表示的，單元格編號是由列號和行號組合而成，如a1、a2、a3、b1、b2、b3等表示。在表格中可以進行加、減、乘、除運算，還可以求平均值、最大值、最小值等運算

2.表中數(shù)據(jù)的排序

4.3.7表格制作實例

1.實例目的

個人簡歷編排（二）：趙文楠覺得光用文字描述不足以將自己介紹的更清楚，利用Word的表格，讓簡歷清晰、整潔、有條理。他花了一個小時的時間，建立一張簡歷表，如圖4-50所示。2.實例要求

（1）利用Word進行表格的插入、編輯和修改

（2）利用Word進行表格的格式設置

3．操作步驟

（1）插入表格（2）編輯表格（3）表格內容的輸入和格式設置4.4圖文混排插入圖片

插入藝術字

繪制圖形使用文本框

編輯公式

對象的嵌入與鏈接

圖文混排實例

4.4.1插入圖片

插入圖片使用“插入”菜單中的“圖片”命令，這些圖片可以是剪貼畫也可以是普通位圖，還可以是由其他程序創(chuàng)建或從掃描儀、數(shù)碼相機中獲取的1.插入剪貼畫

Word2003提供了一個剪貼畫任務窗格，可在該任務窗格中實現(xiàn)剪貼畫的搜索和插入

2.插入圖片文件

用戶可以在文檔中插入其他的圖片文件4.4.1插入圖片

3.設置圖文混排方式

選定圖片，圖片周圍會出現(xiàn)8個黑色（或空心）小方塊，同時自動打開“圖片”工具欄，利用“圖片”工具欄可以設置圖片的環(huán)繞方式、調整圖像顏色、裁剪圖片等操作單擊“圖片”工具欄上的“設置圖片格式”按鈕，打開“設置圖片格式”對話框，如圖4-54所示。它包含“顏色與線條”、“大小”、“版式”、“圖片”、“文本框”和“網(wǎng)站”等6個選項卡。在“版式”選項卡中可設置圖片環(huán)繞方式，默認為“嵌入型”4.編輯圖片

當圖片插入到文檔以后，可根據(jù)需要對它進行調整大小、移動、復制、刪除和其他格式設置

（1）縮放圖片

（2）圖片的裁剪

（3）編輯圖片的圖像特性4.4.2插入藝術字

使用藝術字可以在文檔中建立文字的特殊效果，并以圖形方式置于文檔中1.插入“藝術字”

2.編輯“藝術字”對象格式一旦用戶創(chuàng)建了一個“藝術字”對象，如果想重新編輯它，只要單擊選擇該對象，Word將顯示“藝術字”工具欄。將鼠標指向工具欄按鈕上，用戶將會看到相應按鈕的名字和功能。使用該工具欄可從“藝術字庫”中選擇不同的樣式，編輯“藝術字”對象中的文字，改變對象的形狀，旋轉對象，改變文本的排列方式，改變文本的對齊方式，或改變字符與字符間的距離等3.使用“設置藝術字格式”對話框

藝術字一旦建立以后，可像圖片一樣設置圖文混排方式，執(zhí)行“格式”→“藝術字”菜單命令，打開“設置藝術字格式”對話框。也可單擊“藝術字”工具欄中的“設置藝術字格式”按鈕，打開“設置藝術字格式”對話框，選擇“版式”選項卡，設置其環(huán)繞方式和對齊方式。藝術字設置效果見圖4-59

。4.4.3繪制圖形

Word提供了一套繪制圖形的工具，利用它可以創(chuàng)建各種圖形。單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，在狀態(tài)欄上方出現(xiàn)“繪圖”工具欄工具欄中的“直線”、“箭頭”、“矩形”和“橢圓”按鈕可用來直接繪制簡單的直線、箭頭、矩形和橢圓等圖形Word提供了七大類約130多種自選圖形。單擊“自選圖形”按鈕，可以打開Word提供的各類自選圖形的列表，移動鼠標選定需要的一類并打開相應的下一級菜單，如圖4-61。單擊其中的圖形，并將鼠標指針移到要繪制圖形的位置，拖動鼠標直至圖形變成所需大小時松開鼠標，即可繪出選定的圖形4.4.3繪制圖形

1.繪制圖形

用“繪圖”工具可以很方便地繪制圖形2.給圖形添加文字

Word提供在封閉的圖形中添加文字的功能，這對繪制示意圖是非常有用的3.設置圖形的填充顏色、線條顏色、線型和三維效果利用“繪圖”工具欄中的“填充顏色”、“線條顏色”、“線型”、“陰影樣式”和“三維效果樣式”等按鈕，可以給封閉圖形填充顏色，給圖形的線條設置線型和顏色，給圖形對象添加陰影或產生立體效果4.4.3繪制圖形

4.圖形的疊放次序

當兩個或多個圖形對象重疊在一起時，最近繪制的那一個總是覆蓋其他的圖形。利用“繪圖”按鈕可以調整各圖形之間的疊放關系。5.多個圖形的組合

當用許多簡單的圖形構成一個復雜的圖形后，實際上每一個簡單圖形還是一個獨立的對象，這對移動整個圖形來說將變得非常困難?？赡苡捎诓僮鞑划敹茐膭倓倶嫵傻膱D形。為此，Word提供了多個圖形組合的功能。利用組合功能可以將許多簡單圖形組合成一整體的圖形對象，以便圖形的移動和旋轉。4.4.4使用文本框

在Word中，用文本框可以創(chuàng)建出風格獨特的效果，如將標題設在文檔中央，給圖片加上文字等等。文本框里的內容可以單獨進行格式化編輯，與整個文檔無關

文本框的創(chuàng)建可通過以下方法：執(zhí)行“插入”→“文本框”→“橫排”或“豎排”菜單命令，當鼠標指針變成“+”形狀時，在Word編輯區(qū)中拉出一個所需的文本框利用文本框實現(xiàn)圖文混排、豎排文字，如圖4-65、4-66所示。文本框實質上是一個特殊的圖片，對于它的大小、位置、環(huán)繞方式等設置與圖片的操作相似4.4.5使用文本框

利用Word提供的公式編輯器可以在文檔中輸入數(shù)學公式

插入公式的操作步驟

:（1）將光標插入點移至需要插入公式的位置，單擊“插入”→“對象”菜單命令，出現(xiàn)“對象”對話框。（2）在“新建”選項卡中選擇“Microsoft公式3.0”，如圖4-67所示，單擊“確定”按鈕，彈出“公式”工具欄，同時打開“公式”編輯框（3）“公式”工具欄上行是各種數(shù)學字符按鈕，下行是數(shù)學公式的模板按鈕。在“公式”編輯框中依次輸入各個字母、分式、根式等符號，如圖4-68所示。（4）輸完后點擊編輯框外任一處，結束公式的輸入。4.4.6對象的嵌入與鏈接

Word利用對象的嵌入與鏈接技術OLE（ObjectLinkingandEmbedding）可以共享不同應用程序生成的數(shù)據(jù)，從而發(fā)揮各應用程序的特長。例如，可以將繪圖程序繪制的圖形插入到Word文檔中，也可以將Excel電子表格插入到Word文檔。與插入圖片的操作不同，采用對象的嵌入與鏈接方式插入對象，Word會記憶插入的對象是由哪個應用程序生成的，修改插入的對象時，系統(tǒng)會自動啟動相應的應用程序。提供插入對象的文檔，稱為源文檔，接受插入對象的文檔稱為目標文檔。按源文檔在目標文檔中的存儲方式，分為對象的嵌入和對象的鏈接4.4.6對象的嵌入與鏈接

1.對象的嵌入

嵌入即將源文檔的副本插入到目標文檔中，對源文檔的修改不會影響目標文檔；反之亦然。鏈接即將指向源文檔的指針（不是源文檔的內容）插入到目標文檔中，源文檔和目標文檔間通過指針聯(lián)系，即所謂的鏈接2.對象的鏈接對象的鏈接和對象的嵌入操作相同，只是在“對象”對話框中必須選中“鏈接到文件”復選框。雙擊鏈接對象，Word會啟動源文檔的編輯窗口，關閉窗口前提示是否保存對源文檔所作的修改。通過“鏈接”對話框，可以修改“源”和“目標”的同步狀態(tài)。

4.4.7圖文混排實例

1.實例目的

個人簡歷編排（三）：制作好簡歷表格，趙文楠覺得整個文檔有了條理，但是光有文字、表格還不行，感染力不強，對了，加上圖片、背景，圖文混排，這可是Word的特色功能呀。利用Word的圖文混排，制作好個人簡歷文檔，如圖：

2.實例要求

（1）利用Word進行圖片、藝術字的插入、編輯和排版（2）利用Word進行文本框的插入、編輯和排版（3）利用Word繪制和編輯自選圖形（4）進行頁眉頁腳的設置3.操作步驟4.5Word的高級應用模板

樣式郵件合并4.5.1模板

1．使用Word提供的模板Word中提供的模板功能常用在制作某類提供具有固定格式并重復使用的文檔中，如個人簡歷、合同文檔、傳真文檔等

2．創(chuàng)建自己的模板

有時Word提供的模板不能滿足用戶的需求，用戶可根據(jù)需要創(chuàng)建自己的模板。即在文檔的各項內容編輯好后，執(zhí)行“文件”→“另存為”菜單命令，在“另存為”對話框中選擇“保存類型”為“文檔模板”，并輸入名稱即可創(chuàng)建

4.5.2樣式

樣式是字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，常用在文檔重復使用的固定格式中。Word2003提供了多種標準的樣式，并將樣式和格式列表移動到任務窗格中，編輯文檔時每次設置的新樣式，都會在Word2003的任務窗格顯示出來，這樣就可以方便地使用自定義的樣式。當修改一個樣式的同時，文檔中應用此樣式的部分也會隨之改變

1．新建樣式

2．應用樣式

若要應用樣式，可分別選擇文檔中的內容，單擊“格式工具欄”中的“樣式”列表框的下拉按鈕，選取相應的樣式即可

4.5.3郵件合并

實際工作中常會遇到需要處理大量報表、信件一類的文檔，這些文檔的主要內容、格式都相同，只是具體的數(shù)據(jù)有變化。為了減少重復工作，Word提供了郵件合并功能

1．創(chuàng)建主文檔

首行打開Word程序，制作好主文檔

2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)源打開Excel表格，輸入各股東姓名信息，保存?zhèn)溆?。也可在Word中輸入數(shù)據(jù)

3.郵件合并

4.6文檔的預覽與打印文檔的預覽

文檔的打印4.6.1文檔預覽

當文檔編輯、排版完成后，就可以打印輸出了。打印前，可以利用打印預覽功能先查看一下排版是否理想。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)修改排版。單擊“常用”工具欄中的“打印預覽”按鈕或執(zhí)行“文件”→“打印預覽”菜單命令，打開文檔的打印預覽窗口，如圖4-81所示

文檔預覽窗口中有一預覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”列表框是最常用的，單擊它的下拉按鈕，打開顯示比例的列表，從中可選擇合適的顯示比例

4.6.2文檔打印

通過“打印預覽”查看滿意后，就可以打印了。打印前，最好先保存文檔，以免意外丟失。當然，在打印前，應準備好并打開打印機，常用的操作說明如下：（1）打印一份文檔打印一份文檔的操作最簡單。只要單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕即可（2）打印多份文檔副本

如果要打印多份文檔副本，執(zhí)行“文件”→“打印”菜單命令或按快捷鍵“Ctrl＋P”，打開“打印”對話框

（3）打印一頁或幾頁

如果在“頁面范圍”選項組中，選擇單選框“當前頁”，那么只打印當前插入點所在的一頁；如果選擇單選框“頁碼范圍”，并在其右邊的文本框中填入頁碼，那么可以打印指定的頁面。

4.7實訓6：Word文檔格式設置實訓目的實訓要求實訓步驟實訓拓展

4.7.1實訓目的

1．掌握Word文檔的創(chuàng)建、編輯和保存，文本的查找、替換等編輯的方法

2．掌握文檔的字符格式設置，段落格式設置，頁面排版的方法

通過對短文的編輯排版，完成如圖4-83所示的樣例

4.7.2實訓要求

1．利用Word進行文檔的創(chuàng)建、保存，短文的輸入、編輯、查找和替換

2．利用Word進行字符格式設置、段落格式設置，頁面排版

4.7.3實訓步驟

1．Word文檔的建立、文本的輸入、編輯

2．文檔的格式設置

文檔頁面設置

4.7.4實訓拓展

1．在本文中查找所有的“計算機”替換為“電腦”替換后的文字“電腦”加有著重號，可在“替換”選項卡的“高級”項目下，對替換后的文本設置“字體”格式。

2．在文檔中設置“頁眉”內容為