《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用(Access)》課件第八章 數(shù)據(jù)訪問頁

第八章數(shù)據(jù)訪問頁本章學(xué)習(xí)目標(biāo)數(shù)據(jù)訪問頁是將Access數(shù)據(jù)庫中的“表”或“查詢”轉(zhuǎn)換成可以在Internet上進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。它可以通過IE瀏覽器對(duì)Access2003數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、編輯、更新、刪除和分組等操作。本章主要講述數(shù)據(jù)訪問頁的基本概念和創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的方法等。8.1數(shù)據(jù)訪問頁的概念

數(shù)據(jù)訪問頁是鏈接到數(shù)據(jù)庫的特殊Web頁，允許用戶在IE瀏覽器上查看和操作來自Access數(shù)據(jù)庫（.mdb）中的數(shù)據(jù)，以及其他數(shù)據(jù)源（如Excel等）的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)訪問頁使用HTML代碼、HTML內(nèi)部控件和一組稱為MicrosoftOfficeWebComponents的ActiveX控件來顯示網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)。8.1.1數(shù)據(jù)訪問頁的視圖

數(shù)據(jù)訪問頁主要有設(shè)計(jì)視圖、頁面視圖和網(wǎng)頁預(yù)覽視圖。

1．設(shè)計(jì)視圖使用設(shè)計(jì)視圖可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁和修改已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)訪問頁。在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁”，然后單擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕，可以在“設(shè)計(jì)視圖”中打開數(shù)據(jù)訪問頁，如圖8-1所示。圖8-1數(shù)據(jù)訪問頁的“設(shè)計(jì)視圖”

與窗體和報(bào)表一樣，在設(shè)計(jì)視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)打開工具箱，如圖8-2所示，與其他數(shù)據(jù)庫對(duì)象設(shè)計(jì)視圖的標(biāo)準(zhǔn)工具箱比較，數(shù)據(jù)訪問頁的工具箱中增加了一些專用于網(wǎng)上瀏覽數(shù)據(jù)的工具，主要包括：

滾動(dòng)文字：在數(shù)據(jù)訪問頁中插入一段移動(dòng)的文本或在指定框內(nèi)滾動(dòng)的文本。

展開：在數(shù)據(jù)訪問頁中插入一個(gè)展開按鈕，以便顯示已被分組的記錄。

圖像的超鏈接：在數(shù)據(jù)訪問頁中插入一個(gè)包含超級(jí)鏈接地址的圖像，以便快速鏈接到指定的Web頁。

影片：在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建影片控件，用戶可以指定播放影片的方式，如打開數(shù)據(jù)頁、鼠標(biāo)移過等。2．頁面視圖頁面視圖是查看和處理數(shù)據(jù)訪問頁中數(shù)據(jù)的窗口，在該視圖中可以查看、插入、刪除和編輯數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。3．網(wǎng)頁預(yù)覽視圖數(shù)據(jù)訪問頁可以通過IE5.0及其更高版本的瀏覽器打開。8.1.2數(shù)據(jù)訪問頁的組成

數(shù)據(jù)訪問頁主要包括以下幾個(gè)組成部分：

正文：正文是數(shù)據(jù)訪問頁的基本設(shè)計(jì)區(qū)域，可以用來顯示信息行文本、與數(shù)據(jù)綁定的控件以及節(jié)。

節(jié)：節(jié)用于顯示文字，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以及工具欄。在數(shù)據(jù)訪問頁中，通常包含兩個(gè)節(jié)：組頁眉和記錄導(dǎo)航節(jié)。頁還可以有頁腳和標(biāo)題節(jié)。

組頁眉和組頁腳：用于顯示數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果值。每個(gè)分組級(jí)別都有一個(gè)記錄源。記錄源的名字顯示在分組級(jí)別的欄目上。

記錄導(dǎo)航：記錄導(dǎo)航用于顯示分組級(jí)別的記錄導(dǎo)航控件。組的記錄導(dǎo)航節(jié)出現(xiàn)在組頁眉節(jié)之后。在記錄導(dǎo)航節(jié)中不能放置綁定控件。

標(biāo)題：標(biāo)題用于顯示文本框和其他控件的標(biāo)題。標(biāo)題在組頁眉的前面出現(xiàn)。在標(biāo)題節(jié)中不能放置綁定控件。

8.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁

與建立其他的數(shù)據(jù)庫對(duì)象一樣，Access2003也為數(shù)據(jù)訪問頁提供了“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”、“數(shù)據(jù)頁向?qū)А?、“設(shè)計(jì)視圖”等創(chuàng)建方式；同時(shí)還提供了使用“現(xiàn)有的Web頁”創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的方法。8.2.1使用“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁”創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁

在數(shù)據(jù)訪問頁的新建功能里，可以使用其中一種快速建立數(shù)據(jù)訪問頁的方法，即“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁：縱欄式”選項(xiàng)創(chuàng)建包含基于表、查詢中所有記錄和字段（除圖片字段）的數(shù)據(jù)訪問頁。實(shí)例8-1：在“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫中，以“學(xué)生”表為記錄源，使用自動(dòng)創(chuàng)建功能建立一個(gè)數(shù)據(jù)訪問頁。

操作步驟如下：

(1)打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁”。

(2)單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的“新建”按鈕，打開如圖8-4所示的“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框，在右側(cè)列表框中選擇“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁：縱欄式”，在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來源表或查詢：”中選擇“學(xué)生”表作為記錄源。圖8-4“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框(3)單擊“確定”按鈕，在頁面視圖中打開該頁，如圖8-5所示。

(4)單擊工具欄上的“保存”按鈕，在打開的“另存為數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框中指定Web頁的保存位置和文件名“學(xué)生_縱欄式”，單擊“保存”按鈕。圖8-5使用自動(dòng)創(chuàng)建功能建立的“學(xué)生_縱欄式”數(shù)據(jù)訪問頁8.2.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁

利用數(shù)據(jù)訪問頁向?qū)Э梢约铀贁?shù)據(jù)訪問頁的建立過程，通過每一步的對(duì)話框提問，使用戶在提供創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁所需信息的同時(shí)，能夠?qū)π陆〝?shù)據(jù)訪問頁的內(nèi)容有所了解。對(duì)話框提問的內(nèi)容主要包含記錄源、字段、布局和樣式等。實(shí)例8-2：在“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫中，以“學(xué)生成績(jī)查詢”為記錄源，以“課程名稱”為分組級(jí)別，使用數(shù)據(jù)頁向?qū)ЫW(xué)生成績(jī)信息數(shù)據(jù)訪問頁。操作步驟如下：

(1)打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁”。(2)單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的“新建”按鈕，打開“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框，在右側(cè)列表框中選擇“數(shù)據(jù)頁向?qū)А保凇罢?qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來源表或查詢：”中選擇“學(xué)生成績(jī)查詢”作為記錄源。

(3)單擊“確定”按鈕，打開“數(shù)據(jù)頁向?qū)А钡牡谝粋€(gè)對(duì)話框，單擊其中的按鈕，將“學(xué)生成績(jī)查詢”的所有字段添加到“選定的字段”列表中，如圖8-6所示。

(4)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)頁向?qū)А钡牡诙€(gè)對(duì)話框，選擇“課程名稱”字段作為分組級(jí)別，如圖8-7所示。圖8-6確定數(shù)據(jù)頁上的字段圖8-7添加分組級(jí)別(5)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)頁向?qū)А钡牡谌齻€(gè)對(duì)話框，選擇“學(xué)號(hào)”作為排序字段，設(shè)置為“升序”排列。

(6)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)頁向?qū)А钡牡谒膫€(gè)對(duì)話框，指定數(shù)據(jù)頁的標(biāo)題為“學(xué)生成績(jī)信息”，并選擇“打開數(shù)據(jù)頁”選項(xiàng)，單擊“完成”按鈕完成數(shù)據(jù)頁的創(chuàng)建。如圖8-8為創(chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問頁的頁面視圖。圖8-8使用數(shù)據(jù)頁向?qū)Ы⒌臄?shù)據(jù)訪問頁8.2.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁

使用向?qū)Ы?shù)據(jù)訪問頁雖然快而簡(jiǎn)單，但建立的數(shù)據(jù)頁并不能滿足用戶的要求，這時(shí)，就要在設(shè)計(jì)視圖中將其打開并對(duì)其進(jìn)行修改，這樣可以建立完全按照用戶需求的數(shù)據(jù)訪問頁。也可以直接用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁。

實(shí)例8-3：在“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫中，以“教師”表為記錄源，創(chuàng)建列表式的數(shù)據(jù)訪問頁。操作步驟如下：

(1)打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁”。(2)單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的“新建”按鈕，打開“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框，在右側(cè)列表框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來源表或查詢：”中選擇“教師”表作為記錄源。單擊“確定”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖，如圖8-9所示。

(3)在字段列表中單擊“教師”表，然后單擊字段列表工具欄上的“添加到頁”按鈕，打開如圖8-10所示的“版式向?qū)А睂?duì)話框，選擇“列表式”選項(xiàng)。

(4)單擊“確定”按鈕，將在數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖中顯示所選字段對(duì)應(yīng)的控件，如圖8-11所示。在“單擊此處并鍵入標(biāo)題文字”處輸入標(biāo)題文字為“教師基本信息”。圖8-9數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖圖8-10數(shù)據(jù)訪問頁的版式向?qū)?4)單擊“確定”按鈕，將在數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖中顯示所選字段對(duì)應(yīng)的控件，如圖8-11所示。在“單擊此處并鍵入標(biāo)題文字”處輸入標(biāo)題文字為“教師基本信息”。圖8-11數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖(5)單擊工具欄上的“視圖”按鈕，切換到頁面視圖，預(yù)覽數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)結(jié)果，如圖8-12所示。

(6)單擊工具欄上的“保存”按鈕，打開“另存為數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)訪問的保存位置并鍵入文件名“教師信息頁”，單擊“保存”按鈕。圖8-12數(shù)據(jù)訪問頁的頁面視圖8.2.4使用設(shè)計(jì)視圖修改數(shù)據(jù)訪問頁

在創(chuàng)建了數(shù)據(jù)訪問頁之后，用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)訪問頁中的節(jié)、控件或其他元素進(jìn)行編輯和修改，這些操作都需要在數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。1.添加標(biāo)簽和命令按鈕標(biāo)簽在數(shù)據(jù)訪問頁中主要用來顯示描述性的文本信息，例如頁標(biāo)題、字段內(nèi)容說明等。在數(shù)據(jù)訪問頁中添加標(biāo)簽與在窗體和報(bào)表中的方法一樣。添加標(biāo)簽以后可以直接通過“格式”工具欄中的工具對(duì)標(biāo)簽中文本的字體、字號(hào)和顏色進(jìn)行修改。除了可以添加標(biāo)簽以外，在數(shù)據(jù)訪問頁中同樣也可以添加命令按鈕，一般我們可以使用命令按鈕進(jìn)行記錄導(dǎo)航和記錄的瀏覽操作。2.添加滾動(dòng)文字

添加滾動(dòng)文字是數(shù)據(jù)訪問頁不同于Access2003數(shù)據(jù)庫中其他對(duì)象的一項(xiàng)新功能。滾動(dòng)文字使頁面看起來更加活潑生動(dòng)，容易吸引人們的注意力。實(shí)例8-4：在“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫中，為“學(xué)生_縱欄式”數(shù)據(jù)訪問頁添加滾動(dòng)文字“歡迎訪問本頁！”。操作步驟如下：

(1)打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁”。(2)單擊“學(xué)生_縱欄式”數(shù)據(jù)訪問頁，單擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕，打開“學(xué)生_縱欄式”數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖，單擊工具箱中的“滾動(dòng)文字”按鈕，在數(shù)據(jù)訪問頁中要添加滾動(dòng)文字的位置單擊，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，以便確定滾動(dòng)文字框的大小。在滾動(dòng)文字控件框中輸入要滾動(dòng)顯示的文字“歡迎訪問本頁！”。

(3)選中滾動(dòng)文字框，單擊工具箱上的屬性命令，或右鍵單擊滾動(dòng)文字框，從下拉菜單列表中選擇“屬性”命令，打開滾動(dòng)文字控件的屬性窗口，如圖8-13所示。在屬性窗口中選擇“格式”選項(xiàng)卡，在格式選項(xiàng)卡中修改滾動(dòng)文字框中文本的字體類型、字號(hào)大小和滾動(dòng)方向等。

(4)單擊工具欄上的“視圖”按鈕，切換到頁面視圖，即可看到橫向滾動(dòng)的文字。

(5)單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存所做的修改。圖8-13滾動(dòng)文字按鈕的屬性窗口3.設(shè)置背景與在窗體中添加背景一樣，為數(shù)據(jù)訪問頁添加背景可以使頁面內(nèi)容更加豐富，更加賞心悅目。實(shí)例8-5：在“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫中，為“教師信息頁”添加一張背景圖片。操作步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開“教師信息頁”。

(2)選擇“格式”→“背景”→“圖片”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇硬盤上保存的一幅圖片作為背景圖片，如圖8-14所示。

(3)單擊工具欄上的“視圖”按鈕，切換到頁面視圖，預(yù)覽為頁面添加了背景圖片的效果。

(4)單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存所做的修改。圖8-14插入圖片對(duì)話框4.應(yīng)用主題

Access2003提供了多種主題供數(shù)據(jù)訪問頁使用，主題可以使數(shù)據(jù)訪問頁使用不同的風(fēng)格顯示。

實(shí)例8-6：在“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫，為“學(xué)生成績(jī)信息頁”添加一個(gè)主題。操作步驟如下：

(1)在設(shè)計(jì)視圖中打開“學(xué)生成績(jī)信息頁”。

(2)選擇菜單中的“格式”→“主題”命令，打開主題對(duì)話框，在“請(qǐng)選擇主題：”列表中選擇“春天”，如圖8-15所示。

(3)為數(shù)據(jù)訪問頁添加標(biāo)題“學(xué)生基本信息”。

(4)單擊工具欄上的“視圖”按鈕，切換到頁面視圖，預(yù)覽為頁面添加了主題后的效果。

(5)單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存所做的修改。圖8-15為數(shù)據(jù)訪問頁選擇主題8.3數(shù)據(jù)訪問頁應(yīng)用案例

實(shí)例8-7：在“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫中，以“教師”表為記錄源，使用數(shù)據(jù)頁向?qū)Ы凑铡奥毞Q”分組的數(shù)據(jù)訪問頁，瀏覽教師的基本信息。

操作步驟如下：

(1)打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁”。

(2)單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的“新建”按鈕，打開“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框，在右側(cè)列表框中選擇“數(shù)據(jù)頁向?qū)А?，在“?qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來源表或查詢：”中選擇“教師”表作為記錄源。

(3)單擊“確定”按鈕，打開“數(shù)據(jù)頁向?qū)А钡牡谝粋€(gè)對(duì)話框，單擊其中的按鈕，將“教師”表的所有字段添加到“選定的字段”列表中，如圖8-16所示。圖8-16確定數(shù)據(jù)頁上的字段(4)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)頁向?qū)А钡牡诙€(gè)對(duì)話框，添加分組級(jí)別，這里我們按照題目要求選擇“職稱”作為分組級(jí)別，如圖8-17所示。

(5)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)頁向?qū)А钡牡谌齻€(gè)對(duì)話框，確定記錄的排序次序，這里我們選擇按“教師編號(hào)”升序排列。

(6)單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)頁向?qū)А钡淖詈笠粋€(gè)對(duì)話框，為數(shù)據(jù)頁指定標(biāo)題，這里我們輸入文本“按職稱分組的教師數(shù)據(jù)訪問頁”，并選擇“打開數(shù)據(jù)頁”選項(xiàng)，單擊“完成”按鈕完成該數(shù)據(jù)頁的創(chuàng)建，建立的數(shù)據(jù)頁的頁面視圖如圖8-18所示。圖8-17確定分組級(jí)別圖8-18按職稱分組的教師信息數(shù)據(jù)訪問頁的頁面視圖實(shí)例8-8：在“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫中，利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)按照“課程名稱”分組的數(shù)據(jù)訪問頁，并計(jì)算每門課程的平均成績(jī)，如圖8-19所示。

圖8-19“課程成績(jī)信息”數(shù)據(jù)頁的設(shè)計(jì)視圖操作步驟如下：

(1)打開“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁”，雙擊右側(cè)對(duì)象列表框中的“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”，打開空白的數(shù)據(jù)訪問頁。

(2)在數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖中，在“單擊此處