企業(yè)文件管理云平臺(tái)建設(shè)技術(shù)方案書

某地產(chǎn)企業(yè)文件管理平臺(tái)建設(shè)技術(shù)方案書產(chǎn)品方案響應(yīng)需求部分-功能響應(yīng)+其他功能介紹+方案主要優(yōu)勢(shì)2需求響應(yīng)-安全性功能點(diǎn)功能描述響應(yīng)多副本冗余集群采用多副本冗余存儲(chǔ)技術(shù)，支持副本數(shù)≥2，并且可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整滿足權(quán)限管理1）根據(jù)業(yè)務(wù)部門的組織架構(gòu)和用戶角色為文檔分配權(quán)限；滿足2）針對(duì)文件夾和單個(gè)文檔授權(quán)，支持自定義權(quán)限，用戶可從“可預(yù)覽”“可上傳”“可新建”“可下載”等多種原子權(quán)限中自由組合，對(duì)單個(gè)用戶的授權(quán)類型更多樣化。七種權(quán)限+繼承3）權(quán)限具有時(shí)效性，可以設(shè)置自動(dòng)過(guò)期時(shí)間需進(jìn)一步溝通4）支持再授權(quán)功能，允許其它人進(jìn)行二次授權(quán)。滿足身份認(rèn)證1）支持用戶名/密碼登錄校驗(yàn)滿足2）支持用戶密碼復(fù)雜度限制滿足3）支持域服務(wù)器的賬號(hào)同步及統(tǒng)一身份認(rèn)證滿足4）支持雙因素身份認(rèn)證滿足密級(jí)控制系統(tǒng)支持自定義密級(jí)，自動(dòng)進(jìn)行密級(jí)匹配過(guò)濾；防止高密低流需進(jìn)一步溝通需求響應(yīng)-安全性功能點(diǎn)功能描述響應(yīng)審計(jì)日志1）提供文檔全生命周期的詳細(xì)操作日志滿足2）安全管理員可在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)查詢?nèi)罩静⑤敵龀蒔DF/EXCEL格式的報(bào)表文件滿足刪除與恢復(fù)1）用戶進(jìn)行的文檔刪除操作應(yīng)先進(jìn)入各自回收站，回收站內(nèi)數(shù)據(jù)可自行進(jìn)行恢復(fù)。滿足2）系統(tǒng)只做文件的邏輯刪除滿足存儲(chǔ)庫(kù)1）支持不同工作區(qū)數(shù)據(jù)的物理隔離滿足2）支持為工作區(qū)設(shè)置磁盤限額滿足備份策略支持針對(duì)不同終端下發(fā)不同的備份策略（如備份文件類型、掃描盤符或目錄、備份頻率等）需進(jìn)一步溝通文件版本終端備份為增量備份，且支持保留所有備份文件歷史版本，可以根據(jù)需要恢復(fù)到任意歷史版本。需進(jìn)一步溝通日志審計(jì)管理員在服務(wù)器端對(duì)備份文件的還原（下載）操作均自動(dòng)記錄系統(tǒng)日志。滿足超時(shí)提醒終端超過(guò)指定時(shí)間沒有自動(dòng)備份文件會(huì)自動(dòng)被標(biāo)記為超時(shí)狀態(tài)，管理員可以根據(jù)狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常終端。滿足需求響應(yīng)-兼容性功能點(diǎn)功能描述響應(yīng)跨平臺(tái)系統(tǒng)可部署在Windows平臺(tái)上，也可以支持在Linux平臺(tái)上進(jìn)行部署。需進(jìn)一步溝通分布式1）系統(tǒng)支持界面層和數(shù)據(jù)層之間的跨網(wǎng)段分布式部署，最大限度保障數(shù)據(jù)訪問(wèn)安全性；滿足2）系統(tǒng)支此模塊分布式集群部署，滿足海量數(shù)據(jù)的高并發(fā)訪問(wèn)需求滿足多終端支持不同系統(tǒng)電腦，不同系統(tǒng)手機(jī)端滿足批量操作支持批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入和文件夾打包下載；支持文檔批量復(fù)制、移動(dòng)和刪除操作（僅列表模式）滿足自動(dòng)備份系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)本地目錄和網(wǎng)盤目錄的映射和雙向文件自動(dòng)同步滿足需求響應(yīng)-文件共享&在線預(yù)覽功能點(diǎn)功能描述響應(yīng)文件上傳與下載可管控上傳文件格式，限制某些類型的文件上傳需進(jìn)一步溝通支持本地文件一鍵拖、拉等操作同步到網(wǎng)盤滿足斷點(diǎn)續(xù)傳支持大附件或批量文件斷點(diǎn)續(xù)傳滿足外鏈分享支持外鏈加密分享滿足支持在線預(yù)覽的格式支持預(yù)覽格式：WPS、office、PDF、CAD、SU模型、音頻、視頻、壓縮文件等常見文件格式。滿足預(yù)覽及外鏈下載水印可顯示文字水印、賬戶信息、IP地址及時(shí)間需進(jìn)一步溝通需求響應(yīng)-文件搜索&協(xié)同滿足功能點(diǎn)功能描述響應(yīng)支持不同視圖風(fēng)格支持類似Windows、Mac操作系統(tǒng)等文件夾的多種展示風(fēng)格滿足全文檢索支持全文檢索，快照顯示搜索結(jié)果滿足屬性檢索支持文檔修訂人、上載時(shí)間等常見屬性的檢索滿足元數(shù)據(jù)檢索支持文檔元數(shù)據(jù)檢索，按照文檔分類和自定義屬性檢索文檔滿足安全檢索用戶搜索出的結(jié)果與當(dāng)前用戶的權(quán)限、密級(jí)匹配需進(jìn)一步溝通自定義標(biāo)簽支持可為文件/文件夾添加標(biāo)簽，提供文件快速定位能力。滿足公告支持管理員可以發(fā)布系統(tǒng)公告，用戶登錄系統(tǒng)后可直接了解到最新消息。滿足版本管理支持文檔的多版本管理，有權(quán)限的用戶可以上載文檔的新版本，也可以查看和下載歷史版本滿足協(xié)同編輯用戶可對(duì)通過(guò)客戶端簽出文檔進(jìn)行本地編輯，文件被簽出后，其他人無(wú)法對(duì)文檔進(jìn)行更新操作，Office文件在線編輯時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定/解鎖文檔需有office版權(quán)格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)可根據(jù)需求將Office文檔自動(dòng)轉(zhuǎn)化為PDF格式；PDF格式的文檔會(huì)自動(dòng)被添加水印。需進(jìn)一步溝通文檔關(guān)聯(lián)可為文檔設(shè)置關(guān)聯(lián)/參考文件滿足需求響應(yīng)-用戶管理&后臺(tái)監(jiān)控&個(gè)性需求滿足功能點(diǎn)功能描述響應(yīng)個(gè)人文件系統(tǒng)支持為每個(gè)用戶賬號(hào)創(chuàng)建個(gè)人文件空間，并允許用戶將個(gè)人工作空間映射成本地虛擬磁盤需進(jìn)一步溝通支持移交個(gè)人文件夾數(shù)據(jù)支持可移交個(gè)人空間的文件夾給予其他用戶滿足統(tǒng)計(jì)分析支持用戶容量使用情況統(tǒng)計(jì)支持用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，管理員可按文件的大小、文件個(gè)數(shù)及文件操作次數(shù)等維度對(duì)文件進(jìn)行圖表形式的統(tǒng)計(jì)分析。滿足運(yùn)維監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)行監(jiān)控滿足UI定制可根據(jù)用戶體驗(yàn)，進(jìn)行UI定制滿足實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)可共享，建設(shè)統(tǒng)一的文檔管理中心說(shuō)明：1、按組織架構(gòu)建立整個(gè)某地產(chǎn)的文件目錄管理體系。2、按人員、部門、群組配置整個(gè)某地產(chǎn)不同文件目錄的協(xié)作共享權(quán)限。當(dāng)然也可以建立外部人員賬號(hào)，建立外部人員的共享權(quán)限，或者通過(guò)分享。InternalMasterMonitorDownloadUploadMQWebConvertOPVPNVPCCodeBackupMysqlReleasePushSyncSwiftStorage云監(jiān)測(cè)Portal

文檔云平臺(tái)UploadDownloadAuditNABHRelease私網(wǎng)專線國(guó)內(nèi)加速UploadDownloadPortal海外加速企業(yè)內(nèi)網(wǎng)內(nèi)部員工國(guó)內(nèi)國(guó)外①upload①②uploadUploadDownload①download①②download②download②download②upload解加②uploaduploaddownload某地產(chǎn)本地本地存儲(chǔ)可以采用企業(yè)內(nèi)部購(gòu)買的阿里云服務(wù)器，也可以是自建的機(jī)房服務(wù)器?？梢愿鶕?jù)辦公人員的集中地，分別建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心。如在：天津、武漢、南京等地建立數(shù)據(jù)中心，解決分支機(jī)構(gòu)上傳效率問(wèn)題。集群采用多副本冗余存儲(chǔ)技術(shù)，支持副本數(shù)≥2，并且可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。提供分布式文件存儲(chǔ)機(jī)制，但可集中管理，解決分支機(jī)構(gòu)上傳下載效率問(wèn)題提供分布式文件存儲(chǔ)機(jī)制，但可集中管理，解決分支機(jī)構(gòu)上傳下載效率問(wèn)題解決文檔存儲(chǔ)量大的問(wèn)題文檔云已能自動(dòng)去重：根據(jù)文件的“MD5”不同，來(lái)確定文件的唯一性，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)去重，達(dá)到文件秒傳的目的。三重備份三份加密保存，且分布在不同的數(shù)據(jù)中心機(jī)房可靠性99.99999999%實(shí)現(xiàn)文檔安全性，具備日志審計(jì)、數(shù)字水印技術(shù)等實(shí)現(xiàn)文檔安全性，具備日志審計(jì)、數(shù)字水印技術(shù)等實(shí)現(xiàn)文檔安全性，具備日志審計(jì)、數(shù)字水印技術(shù)等在企業(yè)控制臺(tái)開啟水印，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文件背景顏色深淺，自動(dòng)加上水印。支持Office文檔在線編輯，支持與微軟RMS加密技術(shù)兼容文檔云與微軟深度合作，目前在線編輯就是調(diào)用Office365的Online編輯，但是需用戶有版權(quán)。權(quán)限管理：可針對(duì)用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作。說(shuō)明：1、每個(gè)員工都有自己的賬號(hào)，并且每個(gè)員工都有對(duì)應(yīng)的文件目錄訪問(wèn)權(quán)限，可以控制目錄的上傳、下載、分享、預(yù)覽，編輯、評(píng)論，刪除等權(quán)限。2、除了給內(nèi)部員工，還可以給外部人員分配賬號(hào)，并控制有限的權(quán)限。備注：在文檔云新發(fā)布的新權(quán)限模型中，增加了“禁止訪問(wèn)”以及“就近”繼承的方式，具備較強(qiáng)的緩存技術(shù)或加載機(jī)制，可滿足上萬(wàn)用戶并發(fā)閱讀文檔及加載水印VPNGWUpload／DownloadWebSvrECS(ComputeInstance)文檔云海外加速節(jié)點(diǎn)（阿里云、AWS）文檔云云端數(shù)據(jù)中心某地產(chǎn)數(shù)據(jù)中心(加密)

鏈路加速GoogleBBRInternetAccess文檔數(shù)據(jù)Internet中間數(shù)據(jù)傳輸不落地的直接上傳與下載數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)下載（緩存加密）29加速拓?fù)鋱D1、在全球選取關(guān)鍵城市設(shè)立“加速節(jié)點(diǎn)”。2、非中國(guó)大陸地區(qū)訪問(wèn)存儲(chǔ)于中國(guó)大陸的文件時(shí)（包括上傳、下載、預(yù)覽等），根據(jù)來(lái)源IP自動(dòng)判斷所屬城市、國(guó)家、大洲（GEOIP技術(shù)），再根據(jù)加速策略為這次訪問(wèn)選定一個(gè)就近的加速節(jié)點(diǎn)，并通過(guò)加速節(jié)點(diǎn)來(lái)完成加速訪問(wèn)。1、引入先進(jìn)的底層鏈路加速技術(shù)——GoogleBBR（一種TCP擁塞控制算法）2、經(jīng)過(guò)測(cè)試，可提高速度20%左右：例如原先一個(gè)人帶寬為100Mb/s，但由于各種鏈路質(zhì)量原因，實(shí)際下載只能達(dá)到50Mb/s，應(yīng)用此技術(shù)后即可提高到60Mb/s3、此技術(shù)不能突破物理帶寬的限制，但可以提高傳輸效率、更好地跑滿帶寬文檔云節(jié)點(diǎn)加速原理1、用戶通過(guò)加速節(jié)點(diǎn)第一次下載一份文件時(shí)，文件會(huì)被加密緩存在加速節(jié)點(diǎn)上；加密級(jí)別與主站一致，安全性有保障。2、其它用戶通過(guò)同一加速節(jié)點(diǎn)下載同一份文件（指完全相同的文件，例如上傳了新版本那么就無(wú)效了）時(shí)可以直接從加速節(jié)點(diǎn)下載，無(wú)需再?gòu)膰?guó)內(nèi)下載，從而大大提高下載的速度與效率。緩存加密加速節(jié)點(diǎn)鏈路加速加速原理具備較強(qiáng)的緩存技術(shù)或加載機(jī)制，可滿足上萬(wàn)用戶并發(fā)閱讀文檔及加載水印版本管理：文檔關(guān)聯(lián)多版本，避免錯(cuò)誤版本的使用，同時(shí)支持歷史版本的查看、回退與下載支持多達(dá)100個(gè)歷程版本的有序保存，可調(diào)用查看、回退（設(shè)置為最新版本）、下載或者刪除文檔審批：文檔的流程管理與審核可發(fā)起串發(fā)、并發(fā)等多級(jí)文件審批上傳下載：支持批量文件、超大文件上傳下載、支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳支持多個(gè)文件或文件夾上傳下載（可以點(diǎn)擊“上傳”按鈕，也支持拖動(dòng)的方式），支持超大文件上傳下載，支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。存儲(chǔ)加密，文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散數(shù)據(jù)“化整為零”的分塊加密存儲(chǔ)管理分塊過(guò)程上傳過(guò)程存儲(chǔ)到不同的服務(wù)器上在線預(yù)覽-去插件化、跨平臺(tái)跨系統(tǒng)及多格式在線預(yù)覽支持不僅支持word/ppt/excel/pdf這些普通的格式的在線預(yù)覽，還支持cad/psd/ai這些專業(yè)格式資料的預(yù)覽包括MP4等音視頻文件的在線預(yù)覽以上所有預(yù)覽，都是免插件安裝在線預(yù)覽-支持windows、macos,Android,IOS支持PC/Android/iOS/Pad設(shè)備訪問(wèn)，滿足用戶在統(tǒng)一界面下隨時(shí)隨地的文件訪問(wèn)/查看/應(yīng)用。目前文檔云支持全終端進(jìn)行訪問(wèn)在線預(yù)覽-支持ie8以上、Chrome、safari、火狐瀏覽器等主流瀏覽器多瀏覽器目前文檔云不僅支持IE8以上、Chrome，safari，火狐瀏覽器，市場(chǎng)上其他主流瀏覽器也支持高效率的全文檢索功能：支持不同視圖、屬性檢索、元數(shù)據(jù)檢索，通過(guò)安全管控，快速?gòu)暮Ａ抠Y料中精準(zhǔn)查找所需文件不論是標(biāo)題或內(nèi)容,還是文件庫(kù)及回收站，想搜就搜，快速定位目標(biāo)文件，輕松實(shí)現(xiàn)“大海撈針”自定義標(biāo)簽：提供文件快速定位能力和文件關(guān)聯(lián)支持對(duì)文件及文件夾設(shè)置多個(gè)標(biāo)簽，相同標(biāo)簽自動(dòng)生成文件關(guān)聯(lián)，利用全文檢索功能，也可快速定位某一標(biāo)簽文檔PC分享或移動(dòng)分享-外鏈安全管控對(duì)分享出去的材料可做有效期、下載權(quán)限、訪問(wèn)密碼、訪問(wèn)范圍等安全控制移動(dòng)端可直接調(diào)用微信/QQ/郵件接口發(fā)送并可支持二維碼掃碼操作內(nèi)外部高效協(xié)作-文件收集需要收集具體某個(gè)項(xiàng)目的方案、業(yè)務(wù)部門的銷售數(shù)據(jù)等，通過(guò)文檔云的收集功能，實(shí)現(xiàn)文件的快速收集與進(jìn)度實(shí)時(shí)跟進(jìn)。內(nèi)外部高效協(xié)作-多人同時(shí)編輯需要收集具體某個(gè)項(xiàng)目的方案、業(yè)務(wù)部門的銷售數(shù)據(jù)等，通過(guò)文檔云的收集功能，實(shí)現(xiàn)文件的快速收集與進(jìn)度實(shí)時(shí)跟進(jìn)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：多樣化、圖形化的文檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表全面了解企業(yè)內(nèi)部使用情況提供員工風(fēng)控報(bào)告，協(xié)助優(yōu)化安全設(shè)置在“企業(yè)控制臺(tái)”，提供多維度的圖形統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表：多樣化、圖形化的文檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工，并形成新的圖形統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，如上圖為龍湖的實(shí)時(shí)監(jiān)控大屏員工離職時(shí)將文件完整、安全一鍵轉(zhuǎn)交給對(duì)接人，實(shí)現(xiàn)工作對(duì)接內(nèi)容的完整性其他優(yōu)勢(shì)功能：可實(shí)現(xiàn)員工調(diào)崗、離職文件一鍵交接文檔云的云查毒解決方案同時(shí)支持公有云和混合云。在云查毒功能開啟的前提下，所有上傳至文檔云的文件將會(huì)自動(dòng)被進(jìn)行病毒掃描，一旦發(fā)現(xiàn)病毒，就會(huì)被移至賬號(hào)的隔離區(qū)中，企業(yè)數(shù)據(jù)安全保障升級(jí)。其他優(yōu)勢(shì)功能：云查毒新上傳的文件，如果后臺(tái)開啟了“自動(dòng)查毒”，會(huì)有正在查毒的狀態(tài)其他優(yōu)勢(shì)功能：云查毒如果查到病毒，會(huì)有消息提示，并且文件會(huì)自動(dòng)進(jìn)入隔離區(qū)其他優(yōu)勢(shì)功能：云查毒查到病毒文件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將病毒文件轉(zhuǎn)移到隔離區(qū)，隔離區(qū)采用類似回收站的多副本聯(lián)動(dòng)方案：1、在部門空間下上傳：非部門主管及所有者上傳的文件被檢測(cè)為病毒文件時(shí)，該文件同時(shí)出現(xiàn)在所有者、部門主管、上傳人的隔離區(qū)（三份副本聯(lián)動(dòng)）；部門主管上傳的文件被檢測(cè)為病毒文件時(shí)，出現(xiàn)在所有者、部門主管的隔離區(qū)（兩份副本聯(lián)動(dòng)）；所有者上傳的文件被檢測(cè)為病毒文件時(shí)，僅出現(xiàn)在所有者的隔離區(qū)；2、在個(gè)人空間下上傳：上傳的文件被檢測(cè)為病毒文件時(shí)，該文件同時(shí)出現(xiàn)在所有者、上傳人的隔離區(qū)（兩份副本聯(lián)動(dòng)）其他優(yōu)勢(shì)功能：云查毒攜帶病毒的文件在恢復(fù)時(shí)，會(huì)有二次確認(rèn)提示，如果點(diǎn)擊“恢復(fù)”，在病毒屬性中也有病毒標(biāo)識(shí)“疑似病毒”其他優(yōu)勢(shì)功能：云查毒其他優(yōu)勢(shì)功能：手機(jī)掃描與打印其他優(yōu)勢(shì)功能：全球海外加速目前在英國(guó)，法國(guó)，德國(guó)，美國(guó)等地都具有海外加速節(jié)點(diǎn)，滿足全球海外加速的需求。1、多標(biāo)簽頁(yè)方便用戶操作2、除了內(nèi)部協(xié)作，還可以邀請(qǐng)外部成員安全高效協(xié)作3、強(qiáng)大的預(yù)覽能力（如MP3\MP4\DXF\DWG）4、多級(jí)審閱、云查毒、文件防泄漏PC客戶端網(wǎng)頁(yè)端移動(dòng)端1、支持對(duì)文件夾外鏈的分享2、文件動(dòng)態(tài)支持訂閱3、離職員工一鍵交接1、評(píng)論、審閱、外鏈?zhǔn)占?、文件編?、消息中心：提醒功能3、手機(jī)端對(duì)dxf、dwg等建筑類文件格式瀏覽的支持優(yōu)勢(shì)>>>產(chǎn)品相關(guān)優(yōu)勢(shì)集成方案響應(yīng)開放平臺(tái)（如OA、郵件系統(tǒng)等集成）3全面的開放平臺(tái)：產(chǎn)品形態(tài)大文件穩(wěn)定上傳下載電子簽名能力層網(wǎng)頁(yè)/手機(jī)端在線編輯系統(tǒng)探針100+種格式在線預(yù)覽OCR掃描全球加速傳輸云查毒開放平臺(tái)APISDKUIKIT賬號(hào)對(duì)接權(quán)限對(duì)接遷移工具第三方合作開發(fā)如：Outlook插件獨(dú)立開發(fā)者模式企業(yè)級(jí)集成如：與OA、ERP系統(tǒng)集成JWT模式適用于合作共贏產(chǎn)品如：明源EKP、Teambition密碼模式全面的開放平臺(tái)：產(chǎn)品價(jià)值ERP文件成本文件CRM文件OA文件文件平臺(tái)費(fèi)用文件財(cái)務(wù)文件其他系統(tǒng)文件文件框架調(diào)用接口ERP系統(tǒng)外部系統(tǒng)OA系統(tǒng)CRM系統(tǒng)成本系統(tǒng)費(fèi)用系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)其他系統(tǒng)存檔存檔存檔存檔文件調(diào)用分別存檔整體調(diào)用文檔云文件整合平臺(tái)價(jià)值：1、企業(yè)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)互通互用2、企業(yè)完整非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)實(shí)施監(jiān)測(cè)，大數(shù)據(jù)分析，風(fēng)險(xiǎn)管控，智能推薦激活數(shù)據(jù)的價(jià)值全面的開放平臺(tái)：API+SDK開放平臺(tái)相關(guān)資料全面的開放平臺(tái)：集成案例集成之OA對(duì)接：?jiǎn)吸c(diǎn)登錄集成之OA對(duì)接：文件上傳/下載/預(yù)覽舉例，比如：發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷單1、選擇文件，

可以有兩個(gè)按鈕“本地文件”和“云端文件”2、選擇本地文件，自動(dòng)根據(jù)規(guī)則存檔到文檔云，或從云端文件直接取文件，不管是本地文件還是云端文件，返回的都是鏈接，這樣OA系統(tǒng)就具有了文檔云的“上傳”，“下載”“預(yù)覽”能力集成之OA對(duì)接：文件歸檔與權(quán)限對(duì)接在文件管理系統(tǒng)預(yù)制虛擬的架構(gòu)“OA系統(tǒng)文件”，在該架構(gòu)下，根據(jù)流程類別，預(yù)制人4類文件，如：行政類文件、人事類文件、財(cái)務(wù)類文件、項(xiàng)目類文件，具體再按規(guī)則自動(dòng)創(chuàng)建二級(jí)目錄，如：“年份+月份”，然后根據(jù)存檔人“姓名”生成三級(jí)目錄。至于這些文件目錄下哪些用戶有權(quán)限，需要OA方做細(xì)節(jié)配合集成之KK對(duì)接：?jiǎn)吸c(diǎn)登錄(集成H5頁(yè)面)集成之KK對(duì)接：文件調(diào)取和存檔龍湖云類似于龍湖龍信的集成：當(dāng)用KK在溝通的時(shí)候，如果調(diào)取的是本地的文件，可以點(diǎn)擊“存到云盤”進(jìn)行保存，也可以直接調(diào)用云盤文件進(jìn)行發(fā)送。文檔云后期戰(zhàn)略規(guī)劃：完成生態(tài)圈的建立文檔云生態(tài)圈目前文檔云已與微軟、阿里、明源、Teambition,北森，廣聯(lián)達(dá)、浩辰，綠盟等企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作，在未來(lái)3-5年，文檔云希望與更多的龍頭企業(yè)合作，為客戶提供更多的增值服務(wù)。實(shí)施與服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方法論+實(shí)施推廣案例+相關(guān)優(yōu)勢(shì)4實(shí)施推廣團(tuán)隊(duì)的一站式服務(wù)推廣職能以用戶為中心，開展用戶調(diào)研、場(chǎng)景構(gòu)建、用戶培訓(xùn)、推廣宣傳和應(yīng)用支持，協(xié)助客戶制定企業(yè)文件管理規(guī)范，提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的上線支持推廣價(jià)值做好產(chǎn)品和用戶間的橋梁，協(xié)助用戶推進(jìn)產(chǎn)品應(yīng)用深度，促進(jìn)用戶文檔協(xié)作效率。實(shí)施職能按合同要求搭建一套文件協(xié)作管理平臺(tái)，完成硬件部署、需求實(shí)現(xiàn)和功能聯(lián)調(diào)，直至完成上線應(yīng)用實(shí)施價(jià)值推動(dòng)產(chǎn)品上線運(yùn)行，持續(xù)保障用戶穩(wěn)定、安全使用實(shí)施服務(wù)推廣服務(wù)37售前參與POC測(cè)試簽約轉(zhuǎn)移項(xiàng)目評(píng)估項(xiàng)目準(zhǔn)備需求與方案項(xiàng)目裝備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線前準(zhǔn)備上線推廣深入運(yùn)營(yíng)內(nèi)部交接客戶接洽擬定計(jì)劃參與人員溝通機(jī)制需求落地用戶調(diào)研需求分析方案設(shè)計(jì)環(huán)境搭建個(gè)性化部署功能測(cè)試數(shù)據(jù)遷移用戶培訓(xùn)上線模擬上線評(píng)估上線支持項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)用推廣持續(xù)運(yùn)營(yíng)用戶關(guān)懷需求落地期銷售和售前團(tuán)隊(duì)實(shí)施推廣團(tuán)隊(duì)研發(fā)（實(shí)施支持）團(tuán)隊(duì)CSM團(tuán)隊(duì)服務(wù)移交實(shí)施方法論38用戶調(diào)研材料準(zhǔn)備推廣執(zhí)行持續(xù)運(yùn)營(yíng)利用客戶提供推廣渠道，將宣傳資料下發(fā)到終端用戶，現(xiàn)場(chǎng)、遠(yuǎn)程方式開展關(guān)鍵用戶培訓(xùn)和交流，主動(dòng)做好產(chǎn)品上線使用支持根據(jù)我們和用戶調(diào)研積累的使用場(chǎng)景，并結(jié)合客戶所處行業(yè)特征，制定一系列用戶推廣宣傳材料通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)、電話和網(wǎng)絡(luò)等渠道收集關(guān)鍵用戶文件管理現(xiàn)狀，主要文件辦公場(chǎng)景和產(chǎn)品使用定位等內(nèi)容綜合產(chǎn)品使用活躍情況分析，針對(duì)不活躍用戶群體，協(xié)商策劃產(chǎn)品應(yīng)用推廣宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步促進(jìn)產(chǎn)品覆蓋和深入應(yīng)用推廣進(jìn)階CSM運(yùn)營(yíng)顧問(wèn)會(huì)持續(xù)為用戶提供運(yùn)營(yíng)支持，并根據(jù)用戶業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求，提供持續(xù)深入&針對(duì)性的運(yùn)營(yíng)服務(wù)推廣運(yùn)營(yíng)方法論39強(qiáng)大的CSM團(tuán)隊(duì)3901020403專屬VIP顧問(wèn)一對(duì)一服務(wù)，全程陪同使用。專屬顧問(wèn)服務(wù)多形式、全方位幫助企業(yè)全面了解文檔云平臺(tái)。完善的培訓(xùn)服務(wù)7*24小時(shí)客服電話支持，400、QQ、郵箱、工單多渠道服務(wù)。專業(yè)售后服務(wù)根據(jù)客戶使用場(chǎng)景，提供針對(duì)性解決方案。定制化咨詢服務(wù)4、實(shí)施推廣案例>>龍湖云盤項(xiàng)目過(guò)程2016-10合同簽訂用戶數(shù)：16000部署方式：本地化存儲(chǔ)合同周期：3年項(xiàng)目上線項(xiàng)目調(diào)研系統(tǒng)部署定制化開發(fā)數(shù)據(jù)遷移（一個(gè)月）用戶培訓(xùn)2016-122017-06H5視頻預(yù)覽定制化預(yù)控同步端至今推廣運(yùn)維產(chǎn)品培訓(xùn)試點(diǎn)調(diào)研線上宣傳（H5）線下宣傳(海報(bào)、易拉寶)上線運(yùn)行2017-07全新客戶端新版界面H5性能優(yōu)化新功能上線制定實(shí)施質(zhì)量指標(biāo)確立項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)實(shí)施計(jì)劃分解各階段實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施質(zhì)量控制點(diǎn)。構(gòu)建項(xiàng)目辦公室（PMO）團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目辦公室（PMO）團(tuán)隊(duì)會(huì)定