企業(yè)公文寫作講座xy

企業(yè)公文寫與應(yīng)用內(nèi)容概要公文寫作概述行政公文的一般格式公文種類企業(yè)常用公文介紹一、公文處理工作的意義和要求公文的含義：

是管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)也。”（劉勰《文心雕龍》五卷第25篇）適應(yīng)行政規(guī)范化的需要規(guī)范單位內(nèi)部辦事程序熟悉公文管理辦法熟悉本單位各部門職責(zé)范圍熟悉國家基本法規(guī)和規(guī)章制度

寫作要?jiǎng)t4C：

正確(Correct)

清晰(Clear)

完整(Complete)

簡(jiǎn)潔(Concise)

1．Gatherinformation收集資料

files,articles,books,financialstatements,interviewingbytelephone,worldwideweb,CD-ROMs,intranetdatabases,brainstorming,freewriting,etc.

2．Organizeyourthoughts組織觀點(diǎn)

(1)Batching分組(2)Concluding篩選

(3)Headlining歸納標(biāo)題(4)Strategicordering有策略地編排

3．Focusthemessage提煉材料

·Imaginethereaderskimming設(shè)想讀者只是瀏覽

·“Nutshell”yourideas概括你的觀點(diǎn)

·“Teach”yourideas灌輸你的觀點(diǎn)

·

Usethe“elevator”technique使用“電梯間談話”技巧

·

Usethe“priceperword”technique使用“惜字如金”技巧4．Draftthedocument起草文章

·Composeinanyorder不要在乎寫作順序

·Avoidediting不要邊寫邊改

·Gettypedcopy

使用打印件

·Scheduleatimegap安排時(shí)間間隔

5．Editthedocument修改文稿

·Editforstrategy

從策略上進(jìn)行修改

·Editformacroissues從宏觀上進(jìn)行修改

·Editformicroissues從微觀上進(jìn)行修改

·Editforcorrectness就正確性進(jìn)行修改公文的用語藝術(shù)1、使用書面語言，慎用俗語2、使用標(biāo)準(zhǔn)語言，謹(jǐn)慎對(duì)待社會(huì)流行語、俚語3、避虛就實(shí)，切忌濫用文學(xué)語言4、語言實(shí)在，描述具體5、少用“特大調(diào)”6、少用學(xué)生腔二、公文格式要素秘密等級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件成文時(shí)間附注主題詞抄送印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間版記中的反線

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

2×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)一、眉首。包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線等。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

2×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)1.公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。2.秘密等級(jí)和保密期限，表明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。3.緊急程度，標(biāo)明“特急”、“急件”。5.發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。舉例國發(fā)〔2009〕40號(hào)

機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)蘇辦〔2009〕20號(hào)機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)簽發(fā)人：×××

××關(guān)于××××工作的請(qǐng)示

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

2×××年×月×日(印章)

(聯(lián)系人：××，電話：×××××)

主題詞：××

××請(qǐng)示

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)6.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。此時(shí)發(fā)文字號(hào)居左側(cè)。

所有文件都有簽發(fā)人這個(gè)概念，重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，一般文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即可。7.紅色反線。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于×××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

2×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)二、主體。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

××××(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)

(附注：×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類稱為公文標(biāo)題三要素，但不是所有的標(biāo)題都具備三要素。病例×××部、×××部、×××部、×××部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知

廢止部分規(guī)范性文件

從下面這句話中概括可以作為標(biāo)題的主要內(nèi)容：某市人民政府對(duì)歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)2.主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對(duì)象。除直接面向社會(huì)發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機(jī)關(guān)。3.正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。4.附件，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。不超過5個(gè)此處的發(fā)文機(jī)關(guān)可以寫，也可省略。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)5.成文日期，公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。6.公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。7.附注是指需要說明的其他事項(xiàng)。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

×××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)三、版記。包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)1.主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。2.抄送機(jī)關(guān)，是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印。發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門;印發(fā)日期以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn)。

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機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)4.版記中的反線。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

(×××××)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)5.版記的位置。版記置于最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行(最后不留空行)

。

000001

機(jī)密★×年特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

××關(guān)于××××工作的通知

××××(主送機(jī)關(guān)名稱)：

(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.×××××

2.×××××

二×××年×月×日(印章)

主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)

打印x份打印人：xxx校對(duì)人：xxx《黨政機(jī)關(guān)公文格式》新國標(biāo)版記中，除了抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期之外，沒有其他公文要素。

因此，不需要標(biāo)注印制份數(shù)，更不需要打印人、校對(duì)人。正文中的層次序數(shù)

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號(hào)“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“（1）”，不得逆向使用。

層次序數(shù)：第一層“一、”（黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）；第二層“（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）；第三層“1.”（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。主體部分

加蓋印章的公文：

成文日期一般右空四字編排。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。三、正確使用公文種類

決定通知通報(bào)批復(fù)報(bào)告請(qǐng)示意見函會(huì)議紀(jì)要

公文種類的意義：表示行文關(guān)系上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、意見平行文：函下行文：決定、批復(fù)、通知、通報(bào)、意見、會(huì)議紀(jì)要表示職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系

表示事項(xiàng)的重要程度

關(guān)于急需解決XX電廠辦公地址和用房的請(qǐng)示報(bào)告總經(jīng)理、行政部：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。請(qǐng)速批復(fù)。此致敬禮！XX電廠（蓋章）

XXXX年X月X日機(jī)關(guān)幼兒園慶“六一”活動(dòng)安排通知各位小朋友和家長(zhǎng)：你們好！為了讓小朋友在集體里盡情歡度“六一”兒童節(jié)，我園將在明天進(jìn)行慶“六一”活動(dòng)。具體安排如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX希望家長(zhǎng)為孩子準(zhǔn)備好舒服而美麗的節(jié)日服裝。祝小朋友們節(jié)日快樂！

機(jī)關(guān)幼兒園公文種類之一：決定與決議決定的適用范圍：

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。公司討論通過并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。決定的一般結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXXXX的決定XXX：

（依據(jù)、目的、意義、基本情況）XXXXXXXXXXXX。（決定事項(xiàng)）XXXXXX。（號(hào)召要求）XXXXXX。

決定開頭寫法舉例：-----

為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大精神，加快農(nóng)村教育發(fā)展，深化農(nóng)村教育改革，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)和城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)發(fā)展，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村教育工作特作如下決定。

《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村教育工作的決定》（國發(fā)〔2003〕19號(hào)文件）-----為表彰在推進(jìn)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步事業(yè)中做出顯著成績(jī)的模范集體和模范個(gè)人，促進(jìn)我國民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步事業(yè)，國務(wù)院決定：授予××××公司等×個(gè)集體為“×××模范集體”稱號(hào)，授予×××等×名同志為“×××模范個(gè)人”稱號(hào)。公文種類之二：通知（轉(zhuǎn)發(fā)性通知）通知的適用范圍適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用人員。通知一般包括轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性通知、會(huì)議通知、任免通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的結(jié)構(gòu)：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXXXXX的通知XXX：

為XXXXXXXXXX（目的），現(xiàn)

將X部《XXXXX》（X發(fā)﹝2003﹞X號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按照《XX》

要求貫徹落實(shí)（執(zhí)行）。X年X月X日

公文種類之二：通知（一般性通知、會(huì)議通知）一般性通知的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXXXX的通知

XXX：

為XXXXXXXXXX（目的），現(xiàn)

就XXXXX有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、XXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXX。X年X月X日

會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)：關(guān)于召開XX會(huì)議的通知

XXX：

為XXX（目的），定于2003年6月2日上午9時(shí)在X會(huì)議室召開XX會(huì)議，研究落實(shí)XXX等問題，請(qǐng)你單位XX準(zhǔn)時(shí)出席。

X年X月X日

公文種類之二：通知（任免通知）任免通知的結(jié)構(gòu)（1）：關(guān)于XXX任職的通知

XXX：

經(jīng)研究，決定：

XXX同志任XX局局長(zhǎng)（任期4年）。X年X月X日

任免通知的結(jié)構(gòu)（2）：關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免的通知

XXX：

經(jīng)研究，決定：

XXX同志任XX局局長(zhǎng)（任期4年）。

免去XXX同志XX局局長(zhǎng)職務(wù)。X年X月X日

公文種類之三：通報(bào)（表揚(yáng)性通報(bào)）通報(bào)的適用范圍：

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)的類別：

表揚(yáng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)階段性工作通報(bào)表揚(yáng)性通報(bào)的結(jié)構(gòu)：關(guān)于表彰XXXXXX的通報(bào)XXX：

XXXX（表彰事實(shí)、背景），XX（意義）現(xiàn)決定對(duì)XXXXXXXX予以通報(bào)表彰。

XXXXX（號(hào)召）

X年X月X日公文種類之三：通報(bào)（批評(píng)性通報(bào)、工作通報(bào)）批評(píng)性通報(bào)的結(jié)構(gòu)：

關(guān)于X單位擅自XXX的通報(bào)

XXX：

XXX（錯(cuò)誤事實(shí)）。XXXXXXXXXXXX（決定或措施措施）。

XXXXX（要求）。

X年X月X日工作通報(bào)的結(jié)構(gòu)：關(guān)于2003年XXX工作的通報(bào)

XXX：

XXX（基本情況）。XXXXXXXXXXXX（成績(jī)和問題）。

XXXXX（要求）。

X年X月X日公文種類之四：批復(fù)批復(fù)的適用范圍：

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。寫批復(fù)應(yīng)注意：批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的答復(fù)。批復(fù)意見要明確，如不同意，要寫出不同意的理據(jù)，如部分同意，部分不同意，要分別寫出意見。不要模棱兩可，含混不清。批復(fù)的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXX

XX的批復(fù)

XXX：

你X《XX的請(qǐng)示》（X﹝2003﹞3號(hào)）收悉。（引述來文）現(xiàn)批復(fù)如下：

XXXXX（答復(fù)問題）。

X年X月X日

公文種類之五：報(bào)告（綜合報(bào)告）報(bào)告的適用范圍：

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門的詢問。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：事前與事后要指示與不要指示上級(jí)是批復(fù)而不是批示報(bào)告的類別：

綜合報(bào)告（情況問題全面，意見建議有根據(jù)，以便上級(jí)了解和指導(dǎo)）專題報(bào)告（反映某項(xiàng)工作和問題，新的舉措和設(shè)想，要求上級(jí)了解指導(dǎo)綜合報(bào)告的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXXXX的報(bào)告

XXX：

XXX（情況或依據(jù)）。

XXXXXXXX（說明）。

XXXXX（結(jié)論或設(shè)想）。

X年X月X日公文種類之五：報(bào)告（專題報(bào)告）專題報(bào)告的結(jié)構(gòu)（1）：關(guān)于XX事故的報(bào)告

XXX：

XXX（事故經(jīng)過）。

XXXXX（事故后采取的措施）。

XXXXX（調(diào)查及事故原因）。

XXXX（經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和措施）

XXXX（請(qǐng)求處分）

X年X月X日專題報(bào)告的結(jié)構(gòu)（2）：關(guān)于報(bào)送XX建議的報(bào)告

XXX：

XXX（事實(shí)）。

XXXXX（建議的依據(jù)）。

XXXXX（建議的內(nèi)容及說明）。

現(xiàn)將《XX建議》報(bào)上，請(qǐng)審閱。

X年X月X日公文種類之六：請(qǐng)示請(qǐng)示的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)。寫請(qǐng)示應(yīng)注意:標(biāo)題不要寫成請(qǐng)示報(bào)告。必須事先請(qǐng)示,不能“先斬后奏”。香燒一柱，佛敬一尊。必須“一文一事”不能“一文數(shù)事”。要向主管部門請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后上報(bào)，如不一致，應(yīng)當(dāng)在“請(qǐng)示”中寫明。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXX

XX的請(qǐng)示

XXX：

XXX（請(qǐng)示問題的緣由及請(qǐng)示的問題）。

XXXXX（提出意見供上級(jí)判斷、決策）。妥否，請(qǐng)批復(fù)。

X年X月X日

（聯(lián)系人：電話：）公文種類之七：意見意見的適用范圍：

適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。意見的功能：先上呈然后批轉(zhuǎn)下發(fā)（由主管部門對(duì)重要問題提出看法、主張、措施，要求上級(jí)批準(zhǔn)實(shí)施或在更大范圍內(nèi)實(shí)行。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)直接發(fā)意見。意見的結(jié)構(gòu)：關(guān)于XXXX

XX的意見

XXX：

XXXXX（提出問題或依據(jù)），現(xiàn)就XX問題提出以下意見：

XXXXX（見解或辦法）。XXXXX（注意事項(xiàng)、預(yù)測(cè)前景、補(bǔ)充說明、實(shí)施要求，此部分亦可省略）如無不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)各地施行。

X年X月X日

公文種類之八：函（商洽、詢問、請(qǐng)求批準(zhǔn)）函的適用范圍：

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)（單位）之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的類別：商洽、詢問、請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。知照性的函答復(fù)問題、回復(fù)請(qǐng)求的函件。（上述前兩種為去函，后一種為復(fù)函）函的結(jié)構(gòu)（1）：關(guān)于XXXXXX的函

XXX：

XXXXXX（發(fā)函目的、原由）。

XXXXXX（要求對(duì)方做什么）。妥否，請(qǐng)函復(fù)（望函告）。X年X月X日

公文種類之八：函（知照、回復(fù)）函的結(jié)構(gòu)（2）：關(guān)于轉(zhuǎn)送XXXXXX的函

XXX：

現(xiàn)將《XXXXXXXXXXX》轉(zhuǎn)送你部，供參考。

X年X月X日

函的結(jié)構(gòu)（3）：關(guān)于XXXXXX的復(fù)函

XXX：

你單位《X的函》收悉（發(fā)文字號(hào)）。

現(xiàn)答復(fù)如下：

XXXXXX（答復(fù)意見）。

X年X月X日

公文種類之九：會(huì)議紀(jì)要（辦公會(huì)議紀(jì)要）會(huì)議紀(jì)要的適用范圍：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要類別:例會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)要。專項(xiàng)工作會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：ＸＸ局辦公會(huì)議紀(jì)要

XX局辦公室2003年6月21日———————————————————————————————時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：出席：列席：記錄：（會(huì)議決定事項(xiàng)）公文種類之九：會(huì)議紀(jì)要（工作會(huì)議紀(jì)要）工作會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：關(guān)于2003年辦公室工作會(huì)議紀(jì)要

XXXXXXXX（交代會(huì)議背景包括會(huì)議目的、會(huì)議議題、參加人員情況、領(lǐng)導(dǎo)是否出席并講話）

XXXX（領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn)）。

XXXX（會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議決定）。

XXXX（會(huì)議要求）。第一節(jié)公文概述

(二)行政公文種類1.2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行行政公文為：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要共13種。

2.公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

3.按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。

4.按時(shí)限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。企業(yè)中所指的公文一般指：商務(wù)公文分為：介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等

四、企業(yè)常用公文介紹通知請(qǐng)示會(huì)議紀(jì)要內(nèi)部通告內(nèi)部便箋

通知

一、通知的適用范圍和特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，比如任免人員等事項(xiàng)。

通知例文.doc

通知是常用公文中使用頻率最高的文種。它有三個(gè)特點(diǎn)：使用范圍的廣泛性。1

功能的多樣性。2

明顯的時(shí)效性。3

通知

一、通知的適用范圍和特點(diǎn)

二、通知寫作的基本格式(一)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法1.標(biāo)題如：××大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會(huì)《研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的通知

由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+發(fā)布(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標(biāo)題+的+文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

通知

二、通知寫作的基本格式(一)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法2.正文

發(fā)布性通知的正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。

通知

二、通知寫作的基本格式(一)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法2.正文

如：省人民政府同意省公安廳《關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告》，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，是關(guān)系到全局和群眾切身利益的大事。各級(jí)政府和有關(guān)部門要通觀全局，把有限的“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)重點(diǎn)用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實(shí)際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口“農(nóng)轉(zhuǎn)非”，是非常錯(cuò)誤的，必須堅(jiān)決糾正。今后，各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，從嚴(yán)控制，不得自立法規(guī)，擅開口子，隨意擴(kuò)大“農(nóng)轉(zhuǎn)非”控制指標(biāo)。

通知

二、通知寫作的基本格式(二)規(guī)定性（指示性）通知的寫法1.標(biāo)題如：國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資和加強(qiáng)債券發(fā)行管理的通知

由發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

通知

二、通知寫作的基本格式(二)規(guī)定性通知的寫法2.正文

由通知緣由、通知執(zhí)行事項(xiàng)、通知執(zhí)行要求三部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說理充分。執(zhí)行事項(xiàng)要具體明確、條理清楚。執(zhí)行要求主要對(duì)執(zhí)行事項(xiàng)的檢查落實(shí)提出要求。

通知

二、通知寫作的基本格式(二)規(guī)定性通知的寫法2.正文

如：目前一些單位層層召開表彰大會(huì)，并借表彰會(huì)之機(jī)，巧立名目，濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物，不僅浪費(fèi)了國家資財(cái)，增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且敗壞了社會(huì)風(fēng)氣，為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，節(jié)約財(cái)政開支，各級(jí)國家機(jī)關(guān)采取不同措施加以糾正?！痢潦腥嗣裾l(fā)出通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會(huì)。確需召開的必須報(bào)經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)，凡經(jīng)批準(zhǔn)召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會(huì)，可發(fā)獎(jiǎng)狀或口頭表揚(yáng)，一律不得發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物、紀(jì)念品等。各級(jí)財(cái)務(wù)部門和財(cái)會(huì)人員必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

通知

二、通知寫作的基本格式(三)知照性通知的寫法

如：為了全面推進(jìn)素質(zhì)教育，推動(dòng)本地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展，在教師節(jié)來臨之際，我局決定表彰本年度在教育上有突出成就的先進(jìn)教育工作者。希各縣、市教育局在2004年8月30日前將先進(jìn)教育工作者的材料上報(bào)我局辦公室。評(píng)選辦法見附件。特此通知附件：評(píng)選先進(jìn)教育工作者辦法

正文主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。一般包括形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)，事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。

通知

二、通知寫作的基本格式(四)會(huì)議通知的寫法

會(huì)議通知的正文通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。

通知

三、通知寫作的注意事項(xiàng)1

內(nèi)容準(zhǔn)確，措施具體。2

講求實(shí)效和時(shí)效。3

語言簡(jiǎn)潔明了。

通知

請(qǐng)示

一、請(qǐng)示的適用范圍和特點(diǎn)

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

請(qǐng)示是一種呈批性的上行文。

請(qǐng)示：1、請(qǐng)求指示（解決認(rèn)識(shí)問題）

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)（解決認(rèn)可問題）請(qǐng)示格式例.doc請(qǐng)示例文.doc一、請(qǐng)示的適用范圍和特點(diǎn)

請(qǐng)示與報(bào)告比較具有三大特點(diǎn)：

請(qǐng)示屬于呈批性公文，報(bào)告是呈閱性公文。請(qǐng)示必須在事前行文，報(bào)告則在事前、工作進(jìn)程中和事后均可行文。

請(qǐng)示要求一文一事，報(bào)告一文可寫一事或數(shù)事。一是訴求性二是事前性三是單一性

請(qǐng)示

報(bào)告格式例.doc報(bào)告例文.doc

二、請(qǐng)示寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。如：××學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請(qǐng)示

請(qǐng)示

二、請(qǐng)示寫作的基本格式(二)正文

正文包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。1.請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示緣由一般是寫請(qǐng)示問題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。

如：××房地產(chǎn)開發(fā)公司自今年組建以來，配合××市舊城改造，業(yè)務(wù)發(fā)展很快，最近已中標(biāo)開發(fā)××市五號(hào)地塊。該公司現(xiàn)有干部、職工60余名，隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，工作人員逐步增加。鑒于目前公司辦公用房系租用遠(yuǎn)郊舊房，面積小，交通不便，影響正常業(yè)務(wù)的開展。

請(qǐng)示

二、請(qǐng)示寫作的基本格式(二)正文2.請(qǐng)示事項(xiàng)

將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。

如：為此，該公司擬自籌資金建造綜合樓一座，建筑面積7000平方米。其中，為解決拆遷戶回遷用房5300平方米，辦公用房1700平方米，總投資1100萬元。

請(qǐng)示

二、請(qǐng)示寫作的基本格式(二)正文3.請(qǐng)示結(jié)語

請(qǐng)示要求是請(qǐng)示的結(jié)語部分，常用的結(jié)語有：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，結(jié)語一般“以上認(rèn)識(shí)（妥否），請(qǐng)指示”；請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，結(jié)語一般用“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“妥（當(dāng)）否，