公司印章管理制度及使用流程范文2篇

公司印章使用管理制度一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1

、公司對外簽發(fā)的文件。

2

、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3

、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4

、公司對外提供的財務(wù)報告。

5

、公司章程、協(xié)議。

6

、員工調(diào)動。

7

、員工的任免聘用。

8

、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1

、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2

、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司董事長、總裁

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān)

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表4《印章使用申請表》）

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《攜帶印章外出申請表》）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

關(guān)于實行《印章管理制度及使用流程》的通知各部門：

為妥善保管公司印章，保證公司印章安全，規(guī)范用印的審批權(quán)限和程序，現(xiàn)我部擬定公司《印章管理制度及使用流程》，請各部門遵照執(zhí)行。特此通知。附件一：《印章管理制度及使用流程》附件二：《蓋章登記表》附件三：《印章借用登記表》二〇一六年四月十九日附件一：印章管理制度及使用流程為妥善保管公司印章，保證公司印章安全，規(guī)范用印的審批權(quán)限和程序，現(xiàn)對我公司印章保管、借用及蓋章做如下規(guī)定：印章保管由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、辦公室章、合同章、正副本章、竣工章、造價員（拓本留底）、造價師（拓本留底）、建造師章等，綜合部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人；由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管公司財務(wù)專用章，財務(wù)部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人；由公司市場部負(fù)責(zé)人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造價員（原章）、造價師章（原章）專門為公司投標(biāo)使用，市場部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。二、印章借用有工作需要需將公司印章帶出，需先經(jīng)公司OA系統(tǒng)審批，所在部門負(fù)責(zé)人為第一審批人，印章保管部門負(fù)責(zé)人為第二審批人，如公章在下班時間仍不能歸還則需增加第三審批人為總經(jīng)理，同時知會印章管理人；OA審批通過后，在《印章借用登記表》登記，注明借用人、借出印章用途、借出日期時間，方可將印章借出；工作結(jié)束后應(yīng)立即將印章歸還印章保管人處，由印章保管人接收并在《印章借用登記表》中注明簽收人和簽收時間；如在印章借出過程中出現(xiàn)印章丟失或其它問題，借印人負(fù)全責(zé)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。三、蓋章非合同文件蓋章，需在綜合部文員處《蓋章登記表》上簽字，注明需蓋章人姓名、部門、蓋章文件名稱、蓋章日期，由印章保管人審核過文件內(nèi)容后在文件上蓋章，蓋章后需在蓋章人處簽字；合同、協(xié)議蓋章需先經(jīng)過OA審批，第一審批人為部門負(fù)責(zé)人，第二審批人為總經(jīng)理，同時知會印章保管部門負(fù)責(zé)人及印章保管人，審批通過后方可簽字蓋章；嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、授權(quán)委托書、付款結(jié)算憑證中預(yù)留印鑒，確實有需要的，須經(jīng)過總經(jīng)理審批通過后方可使用。任何越權(quán)擅自使用印章者，按盜用印章處理，由此給造成的損失由當(dāng)事人賠償。如涉及犯罪行為的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。以上規(guī)定自發(fā)布之日起實施，特此通知。二〇一六年四月十九日附件二