迎新晚會活動方案

聚勢而生·蓄力前行中國科大2020屆EMBA迎新晚會活動方案

ORIENTATION目錄02

視覺設計01

活動概述03活動內(nèi)容04

活動管理壹part1.聚勢而生·蓄力前行我們通過高端渠道的整合平臺將校領導、院領導、EMBA中心領導、課程教授、2020EMBA新生、畢業(yè)校友代表等專業(yè)人士聚集于此聚勢而生、蓄力前行ORIENTATION活|動|目|的TheResourcespurposeWEHAVEINTEGRATEDPLATFORMSTHROUGHHIGH-ENDCHANNELSGENERALSCHOOLLEADERS,SCHOOLLEADERS,EMBACENTERLEADERS,COURSEPROFESSORS,2020EMBAFRESHMEN,ALUMNIREPRESENTATIVESANDOTHERPROFESSIONALSGATHEREDHEREGATHERTOGETHERANDCOMEINTOBEING,GATHERSTRENGTHANDMOVEFORWARD活動主題：聚勢而生蓄力前行—中國科大2020屆EMBA迎新晚會活動地點：合肥君悅酒店（地點待定）活動時間：2020年10月24日17:00-22:00（時間待定）活動對象：校領導、院領導、EMBA中心領導、課程教授、教學助理、2020EMBA新生、畢業(yè)校友代表參與人數(shù)：65人左右內(nèi)容設置：迎新晚宴活動概述SUMMARYOFACTIVITIESIDEABYHY中國科大2020屆EMBA迎新晚會場地選擇FIELDSELECTION#合肥君悅酒店#合肥君悅酒店座落于合肥政務文化新區(qū)核心地段，雄居地標建華潤大廈A塔之上38至55層。視野開闊，可將合肥市區(qū)及天鵝湖的美麗景觀盡收眼底。酒店室內(nèi)空間設計靈感來自東晉文學家陶淵明的《桃花源記》，整體概念圍繞文章所描述的情景鋪展開來，將自然環(huán)境巧妙融于室內(nèi)空間，塑造層層遞進的空間關系?？臻g整體設計呈當代風格，細節(jié)之處點綴以當?shù)鼗罩萑宋脑?，致力營造一處理想的愜意下榻場所。貳part2.主KV設計叁part3.規(guī)劃布置（僅供參考，以實際效果為準）

活動內(nèi)容導視平面布局規(guī)劃-負3F導視平面布局規(guī)劃-1F3樓平面布局規(guī)劃-晚宴布局3樓平面布局規(guī)劃-晚宴布局晚宴舞美效果晚宴舞美效果“雞尾酒幸運贏籌碼”區(qū)簽名墻效果圖拍照合影區(qū)效果圖連廊效果圖現(xiàn)場管理

活動內(nèi)容活動流程表中國科大2020級EMBA迎新晚會|初擬活動流程Hefei,China時間活動環(huán)節(jié)活動內(nèi)容備注17:00-17:30簽到入場來賓簽到、參觀展板、宣言合影、暖場視頻播放禮儀引導17:30-17:35視頻觀摩觀看中科大EMBA相關視頻全體人員17:35-17:38燈光秀開場倒計時+燈光秀全體人員17:38-17:45主持人開場主持人開場主持人17:45-17:50領導祝酒領導祝酒詞相關領導17:50-17:55節(jié)目表演節(jié)目表演一EMBA新生/研究生會/邀請專業(yè)團隊17:55-18:05抽獎環(huán)節(jié)第一輪大屏輪動抽獎（三等獎3名）全體人員18:05-18:45互動游戲雞尾酒幸運贏籌碼全體人員18:45-18:50節(jié)目表演節(jié)目表演二EMBA新生/研究生會/邀請專業(yè)團隊18:50-19:20互動游戲第一輪拍賣全體人員19:20-19:25節(jié)目表演節(jié)目表演三EMBA新生/研究生會/邀請專業(yè)團隊19:25-19:35抽獎環(huán)節(jié)第二輪大屏輪動抽獎（二等獎2名）全體人員19:35-20:25生日環(huán)節(jié)快閃節(jié)目/手環(huán)配對+生日驚喜+手環(huán)配組互動游戲全體人員20:25-20:30節(jié)目表演節(jié)目表演四EMBA新生/研究生會/邀請專業(yè)團隊20:30-21:00互動游戲第二輪拍賣全體人員21:00-21:05節(jié)目表演節(jié)目表演五EMBA新生/研究生會/邀請專業(yè)團隊21:05-21:15抽獎環(huán)節(jié)第三輪大屏輪動抽獎（一等獎1名）全體人員21:15-21:45互動游戲“老師說”互動游戲全體人員21:45-21:50節(jié)目表演節(jié)目表演六EMBA新生/研究生會/邀請專業(yè)團隊21:50-22:00合影留念全體人員合影留念全體人員尊崇接待現(xiàn)場入口迎賓：專業(yè)model組成的禮儀團，身著華麗的服飾為來賓提供尊崇服務，引導嘉賓簽到進入活動展示區(qū)域及現(xiàn)場。迎賓區(qū)-簽名墻禮儀引導嘉賓來到簽名墻前方進行簽名，并給每位來賓發(fā)放我們的入場熒光手環(huán)，在晚宴生日環(huán)節(jié)和游戲互動環(huán)節(jié)中，手環(huán)將起到關鍵作用拍照合影區(qū)特色拍照美陳設置：定制造型美陳展板，分為兩個部分：第一部分為過往中科大EMBA的活動剪影，第二部分為學員們對于未來所思所想，寫下所能實現(xiàn)的Flag；來賓在此拍照合影。拍照合影區(qū)方案2：框架結(jié)構(gòu)燈帶裝飾，正面亞克力板展示主題內(nèi)容及項目信息。暖場環(huán)節(jié)來賓簽到同時，現(xiàn)場進行暖場，外場靜態(tài)展示；內(nèi)場播放中科大EMBA相關宣傳暖場視頻等，讓來賓感受中科大EMBA的文化與實力。活動開場前5分鐘，全場燈光調(diào)暗，讓嘉賓開始進入活動氛圍中主持人開場預告，預告活動即將開始，邀請嘉賓就座IDEABYHY場倒計時/燈光秀迎新晚宴開場倒計時視頻播放結(jié)束燈光秀表演；渲染晚宴的整體氛圍抽獎環(huán)節(jié)采用3D大屏抽獎，現(xiàn)場邀請領導或者嘉賓上臺為每一個獎項進行抽獎

活動內(nèi)容游戲互動互動游戲-“雞尾酒幸運贏籌碼”游戲介紹：·為之后的拍賣活動贏取拍賣籌碼·以桌為單位，每桌派出一名代表參加；單獨設立一個雞尾酒贏籌碼區(qū)，每桌代表上臺，參加“幸運端杯贏籌碼”，杯底的數(shù)字越大，所獲得籌碼越多，如數(shù)字較小可以繼續(xù)端杯喝酒，直到拿到想要的籌碼數(shù)字為止，限時1分鐘互動游戲-“拍賣活動”游戲介紹：·以桌為單位，大屏上方出現(xiàn)拍賣物品謎語，根據(jù)物品謎語介紹，自行猜測并相對應叫價（根據(jù)之前贏取的籌碼），價高的一桌贏取該獎品互動游戲-“生日環(huán)節(jié)”環(huán)節(jié)介紹：·我們在入場前發(fā)放熒光手環(huán)時，將過生日的嘉賓熒光手環(huán)統(tǒng)一為紅色·生日環(huán)節(jié)，主持人進行串場，邀請手上為紅色熒光手環(huán)的嘉賓來到舞臺中央；進行生日祝?！ど兆８－h(huán)節(jié)結(jié)束之后，我們將同一種顏色熒光手環(huán)的嘉賓分為一組，進行“七拼八湊”游戲互動·分高的一組將贏取大獎游戲介紹-七拼八湊：·以手環(huán)顏色相同為單位進行PK，背景音樂起，參賽人員按照主持人的要求在舞臺下找到物品放到指定位置，游戲時間為5min，最先集齊物品者為勝出?；佑螒?“老師說”游戲游戲介紹：·所有人圍成一個圈，等待主持人發(fā)布指令，學員根據(jù)主持人的指令做出反應·所有人伸出右手，大拇指向上豎起·主持人說：“老師說搖一搖，老師說向上，老師說向下的時候，口令前有老師說散個字的時候，大家按照我的口令去做。當我的口令前沒有老師說時，向下做老師說向上的動作，向上做老師說向下的動作，搖一搖保持不動?！薄幼髯鲥e，就出局，下一輪開始肆part4.服務理念：全程微笑、主動、周到服務工作要求18-25歲身高165cm以上

相貌較好舉止優(yōu)雅對工作高度熱忱，態(tài)度認真，待人禮貌禮儀安排：4名簽到處：2名區(qū)域展示區(qū)：2名舞臺兩側(cè)：2名（開場后）活動禮儀要求視頻/圖文直播直播機位設置

現(xiàn)場直播多機位攝像視頻切換，專業(yè)晚會節(jié)目高清切換臺，資深晚會切換導播專業(yè)制作，現(xiàn)場網(wǎng)絡直播，并可互動，后期刻盤留念。定點機位2個：放置舞臺的左側(cè)和會場正后方

搖臂機位1個：會場右側(cè)，進行現(xiàn)場直播圖文直播：活動現(xiàn)場實時展現(xiàn)精美圖片，可在終端鏈接內(nèi)下載使用，同步宣傳本次活動，給活動整體帶來更好更有效的宣傳推廣。相關增值服務資源平臺：做好一手資源服務，并與客戶做好相關參會人員的接待與服務免費贈送：簽到桌椅、會議翻頁筆等免費贈送：手持麥KT板、臺麥KT板、主持人手卡等印刷定制指定產(chǎn)品等1、前期策劃設計方案，對接參會人員2、為了讓現(xiàn)場報道更加順暢，可提前將會議材料和伴手禮發(fā)放至會議現(xiàn)場，由執(zhí)行單位工作人員統(tǒng)籌安排管理物料添加印刷產(chǎn)品專題采訪細節(jié)服務本次活動，我們遵循首次合作意向，經(jīng)公司商討，執(zhí)行三無費用計劃：無策劃費、無設計費、無服務費搭建施工管理搭建進度管理1、提前預估搭建工作量，如時間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；2、制定搭建進場時間表，基礎物料、木質(zhì)、畫面、AV等設備有計劃入場；3、提前勘測好入貨通道，搭建負責人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統(tǒng)一培訓，提醒注意事項；2、施工人員統(tǒng)一佩戴施工證，否則不允許入場。搭建時間：2020年10月23日關于活動應急防范針對本次活動設立應急小組，處理各項應急情況；發(fā)生緊急情況時，秉持以“不沖突”為基本方針，做到確?，F(xiàn)場人員安全‘避免事故進一步擴大，對風險隱患進行監(jiān)視與洞察，并盡早遏止現(xiàn)場針對燈光、AV等舞臺設備，需經(jīng)過多次調(diào)試與1:1彩排，以保證現(xiàn)場設備運作正常且良好運行；針對所有視頻、音頻、Keyn