NB新能源有限公司人事行政管理制度匯編

PAGEPAGE4XX新能源有限公司人事行政管理制度

第一章

總則

一、為加強公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化、人性化。根據《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本制度。

二、適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。

三、除遵照國家有關法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。

第二章

人才招聘

一、公司因生產、業(yè)務或管理需要招收新員工的，由各主管部門根據崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請書》，經總經理批準后，報送公司行政部予以招工。二、公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據，采用初試、復試兩種方式考查，公平競爭，擇優(yōu)錄取。

三、招用員工的程序為：初試（公司行政部）

復試（主管部門）

通知結果（主管部門）

一個星期的培訓、考核（行政部）

予以試用（主管部門）

予以轉正。

四、新進員工經面試合格和培訓考核通過后，由公司行政部辦理試用手續(xù)。試用人員辦理試用手續(xù)時，應向公司行政部送交以下證件：

1.畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件；

2.技術職務任職資格證書原件及復印件；

3.身份證原件及復印件；

4.一寸照片4張；

5.體檢表及健康證；

6.其它必要的證件。

五、新員工的試用期為一至三個月；在試用期間，由部門主管或經理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進行考核，考核合格的，予以轉正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；

對于試用期內個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結束試用期，并將《職員轉正考核表》報請公司行政部審核，由總經理批準。

六、公司的人才理念為：用人為賢，德才兼?zhèn)?。第三?/p>

人才培訓

一、為提高員工的自身素質和工作技能，營造學習型企業(yè)，公司將舉辦各種培訓活動；并根據實際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓。

二、公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓，要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓，各部門要有計劃的安排員工進行培訓，要有準備的開展各項培訓活動；要深入領悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。

三、員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。

（一）崗前培訓、內容包括：

1.公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由行政部部負責；

2.工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等，由各主管部門負責。

（二）在職培訓：各主管部門應該根據工作需要，定期對員工進行培訓；在工作過程當中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。（三）專業(yè)培訓：公司可以根據實際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專業(yè)培訓，回公司后將學習的內容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓。

四、凡被公司安排進行培訓的員工應該絕對服從安排，準時、認真地參加培訓，不得無故缺席，確有特殊原因，需按有關請假制度執(zhí)行。

五、各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由行政部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓的員工，應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等相關信息交由行政部部保管；未經許可，任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。

第四章

工作守則和行為準則

一、公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應該遵循如下守則：1.熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；2.要有強烈的責任心和敬業(yè)精神；

3.要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；

4.要深入學習、充分了解、認真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度；

5.結果導向，用自己最大的努力，給出最好的結果；

6.要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力量，使“1＋1>2”；

7.不斷學習，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；

8.永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；

9.要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習慣，牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習慣開始”；

10.要有時間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”；

11.牢固樹立服務意識，全心全意為客戶服務，全心全意為公司其他同事服務；

二、企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在工作的過程中應當遵守的行為準則有：1.遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；

2.工作認真，盡職盡責、務實求真；

3.按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；

4.服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；5.儀容儀表大方得體，女員工不準濃妝艷抹，留有色指甲；男員工不準留過耳長發(fā)、長指甲、染有色頭發(fā)。

5.嚴格保守公司的人事、財務、生產、業(yè)務、技術等商業(yè)秘密；

6.上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關的活動；

7.工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經上級主管人員批準同意后方可離開；

8.不得損毀或非法侵占公司財物；未經許可，不得把公司財物帶離公司；

9.講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；

10.法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準則。第五章

員工的考勤、請假、休假制度

一、工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間為：上午8：00－12：00；下午13：00－17：00；每月享有帶薪休假四天。生產部、業(yè)務部的上班時間由部門具體安排制定。

二、公司根據工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。

三、公司上下班實行簽到、簽退制度，所有員工上下班均需到前門崗簽到、簽退。

四、上、下班忘簽字者，應由主管部門領導在考勤卡上簽字，方能有效。

五、因公出差，應由主管部門出具相關出差證明，并辦理因公簽卡手續(xù)；沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠工處理。

六、請假：員工因病、因事需請假的，應事先填寫請假條，先經過部門主管同意，再由上級領導審批后才能離開工作崗位；1天以內的，由部門經理批準；2天以上的，由部門經理核準,報總經理批準。

七、以下情況視為礦工：

1.未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職的；2.遲到、早退超過30分鐘的；3.工作過程當中擅自離開崗位的；4.法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況八、國家規(guī)定的法定假日，公司按照國家的有關規(guī)定組織放假。

九、帶薪年休假：工作已滿1年不滿3年的，年休假5天；已滿3年不滿5年的，年休假10天；已滿五年以上的，年休假15天；部門經理安排員工休年假時，需提前3日向總經理提出申請，經批準后方可休假；確因工作需要無法安排休假的，由公司給予相應補助。

第六章

績效考核

一、為了全面的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核。

二、員工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。

三、考核的內容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下：（一）對于部門經理及主管，主要考核如下內容：領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協(xié)調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；

（二）對于主管以下人員，主要考核如下內容：專業(yè)知識、工作績效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。

四、考核程序包括：自行評分、初核評分、復核評分。

（一）自行評分，由職員根據自身情況，實事求是填寫；

（二）初核評分，由部門主管根據平時考核記錄和印象，客觀公正地評分并寫出初核評語；

（三）復核評分，由部門經理根據上述考核結果，客觀公正地評分，并寫出復核評語；考核評分以總經理批準分數(shù)為最終得分。

具體的績效考核表由公司另外制定。

五、每季度考核結束后，考核者、被考核者要相互溝通，面對面交流，并根據考核結果共同達成改進意見和下一步的努力方向。

第七章

工資和福利津貼第一節(jié)

工資

一、公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務津貼，加班費，業(yè)績提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進行規(guī)定。

二、工資自報到之日起薪，離職之日停薪。

三、加班費根據公司的相關規(guī)定或有關法律法規(guī)發(fā)放。

四、公司每月12日發(fā)上個月工資。

五、在營業(yè)利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工資待遇。

第二節(jié)

福利津貼

一、公司的福利津貼包括：獎金、保險、經濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。

二、獎金：對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵，具體由《薪資福利津貼條例》進行規(guī)定。三、公司依照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，按照一定比例為員工購買社會保險。

四、生日補貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生日之日給予00元的補貼金。

五、外出郊游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據需要組織外出郊游活動。第八章保密制度一、公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。二、公司機密包括下列事項：1．公司尚未付諸實施的經營方向、經營規(guī)劃、開發(fā)項目及經營決策。2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。4．公司技術開發(fā)資料及計算機內的所有資料。三、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。四、因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。五、屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。六、對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。七、公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。八、嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。九、違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。第九章安全管理第一節(jié)安全保衛(wèi)一、為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環(huán)境，根據省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全二、公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”三、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。四、公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。五、值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。六、負責預防火災、盜竊及其它危機事項。七、值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。八、值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。九、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴重給予罰款50至100元。第二節(jié)安全防火一、公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然。二、公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。三、在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。四、公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。五、公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。六、辦公室和經營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。七、辦公室和經營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。八、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。九、時行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。十、防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。十一、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換。第三節(jié)安全生產管理一、各部門都要制定安全生產操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。二、各種機器設備，電器設施的維修、維護，必須由專業(yè)維修人員處理。三、維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。四、電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。五、電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。六、車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規(guī)，對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。七、車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品，車間內嚴禁吸煙。八、非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內行駛車速不得超過5Km/h，不準在廠內試剎車。九、加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。十、作業(yè)結束后，要及時清除場地油污雜物，并將設備機具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。十一、下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。第十章后勤管理第一節(jié)食堂管理一、食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。二、食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。三、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。四、嚴格各項衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。五、做到餐具干凈、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒。六、計劃采購，嚴禁采購腐爛變質的食物，做到少采購、勤采購。七、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；禁止無關人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。第二節(jié)員工宿舍管理一、員工申請住宿條件以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。二、凡有以下情況者不得住宿1．患有傳染病。2．有不良嗜好者。3．已辦理完理職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。三、員工宿舍管理規(guī)定1．所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認真服從宿舍管理員的管理。2．愛護房間設施，保持好宿舍衛(wèi)生；不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀；不準往窗外丟雜物；垃圾用塑料袋裝好并及時清除。3．員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉借他人。4．不得私自調換房間，如想調換房間需經行政部同意，并辦理登記手續(xù)。5．注意安全，不準私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具（用電爐具）及超負荷用電。6．電視或收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。7．需要留宿的外來人員需提前到行政部辦理入住手續(xù)方可入住，在未經允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。8．住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。9．要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。10．宿舍內衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。11．員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。

第十一章

獎懲

第一節(jié)獎懲原則

一、公司在對員工進行獎懲時，應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到：

1.獎懲有據：獎懲的依據是公司的各項規(guī)章制度、工作目標、員工業(yè)績表現(xiàn)等；

2.獎懲及時：公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為，應該及時給予獎勵；并及時發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯誤或不當?shù)男袨?，減少公司損失，使獎懲機制發(fā)揮應有的作用；

3.獎懲公開：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結果必須公開；4.有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發(fā)生。

第二節(jié)獎勵

公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式；公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，節(jié)約獎，優(yōu)秀員工獎等。

1.年終獎：公司根據員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。2.全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將依據《薪資福利津貼條例》進行獎勵。

3.節(jié)約獎：公司對于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工，公司將根據實際情況，給予相應的獎勵。

4.優(yōu)秀員工獎：對于工作表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據實際給予相應的獎勵。第三節(jié)

懲罰

一、懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。

二、代替打卡的處罰：對于代替打卡行為，代理人與被代理人均罰款50元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

三、遲到和早退的處罰：在規(guī)定上、下班時間內，遲到或早退時間在5分鐘內的，罰款20元；5－30分鐘的，罰款50元；超過30分鐘的，罰款100元；情節(jié)嚴重的作辭退處理。

四、曠工的處罰：員工無故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節(jié)嚴重的作辭退處理。五、上班時間做與工作無關事情的處罰：在上班時間內，發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關的行為，每次罰款20元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

六、擅自離崗的處罰：工作時間，未經允可，擅自離開崗位者，每次罰款50元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

七、擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發(fā)任何工資，并依法追究因此造成公司損失的法律責任。

八、破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰：全體員工應該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。

九、對未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰：員工上班時必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌；違者，每次罰款20元。

十、其他應該處罰的行為：

1.利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者；

2.竊取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者；

3.恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者；

4.玩忽職守、敷衍塞責，行動遲緩，給公司生產管理帶來損害者；

5.利用工作時間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務者；6.損毀公司財物；未經允許，私自把公司財物帶離公司者；

7.公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者；

8.打架斗毆、大聲喧嘩，影響正常工作秩序者；

9.依照公司制度或法律法規(guī)規(guī)定應該處罰的其他情況。

10.員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，公司有權對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責任。

第十二章

檔案、公文打印管理

一、公司的檔案管理由行政部指定專人負責，歸檔范圍包括：員工檔案、公司規(guī)定、年度計劃、財務審計、勞動工資、經營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。

二、行政部和指定專人應切實履行職責，確保原始資料及單據、表冊齊全完整。

三、總經理借閱非密級檔案，可直接提檔；公司其他人員需要借閱檔案時，必須經總經理批準，并辦理借閱手續(xù)。四、借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或復制的，需經行政部同意批準；凡屬于保密檔案，必須經總經理批準同意后，方可摘錄和復制。

五、檔案的銷毀：任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時，一律要經過總經理批準同意，并列出銷毀清單，經手人簽字后，方可銷毀。

六、如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的，必須經本部門負責人簽字，方能打印和發(fā)送。

七、公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經理辦公室，并經總經理閱示批準后，方能執(zhí)行。

八、公司印鑒由總經理或行政部負責管理。

第十三章

勞保用品管理

一、員工工衣分夏、秋兩季各兩套；上班必須統(tǒng)一著裝，并保持干凈、衛(wèi)生；員工未干滿一個月的不發(fā)給工服，未干滿一年的，工服費由員工自己承擔。

二、公司工牌由公司統(tǒng)一制作，并配發(fā)給每個員工；員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。

三、員工必須愛護勞保用品，節(jié)約公司財物，每次領取勞保用品應該做好領取登記、回收登記。第十四章

離職與解聘

一、員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭工表，報經部門主管同意后，上報行政部審批，方可辦理辭職手續(xù)。

二、依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，并填寫《解聘書》，報行政部備案，辦理解聘手續(xù)。

三、在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為，公司可以隨時停止試用，并由主管部門報行政部辦理辭退手續(xù)。

四、員工離職應該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù)，并交回工牌、工服等物品和相關文件資料。

五、辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當天即可以到財務部門辦理工資結算手續(xù)。

第十五章

附則

本制度自2014年3人事行政管理制度匯編編寫說明1、本匯編所包含的任何條文和條款，由公司人事行政部負責解釋。2、本制度匯編一經批準下發(fā)，即為公司最高行動準則，公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。3、本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關條款的，經公司領導批準后，由人事行政部統(tǒng)一進行修正。4、本制度匯編作為內部文件其所有者為本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。人事行政部年月日第一部分人事行政部崗位職責總則1、公司的人事管理工作由人事行政部具體負責。2、人事行政部在人事管理上直接向總經理負責，與各部門的關系是協(xié)調、指導、服務的關系。一、公司人事管理工作1、協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，儲備人才。3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；5、負責統(tǒng)一管理和調整員工的薪金；6、負責正式員工勞動合同的簽訂；7、保存員工的個人檔案資料；8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險等相關福利；9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。二、公司行政管理工作1、制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況，并負責解釋公司人事行政管理制度；2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負責公司文件和檔案的管理工作；6、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的維護和使用管理；7、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；8、負責公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；9、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；10、負責員工食堂工作的管理；11、負責內部招待和對外的接待及票務、住宿、餐飲等工作；12、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；13、負責公司大事紀工作；14、負責信訪接待工作；15、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質證等的變更和年檢工作。第二部分人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內后外。第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時，由部門負責人填寫《人員增補申請單》，報人事行政部審核、總經理批準后，由人事行政部安排調配或招聘。第三條招聘形式：1、內部招聘公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。2、外部招聘在內部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以人事行政部為主，其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。外部招聘人員來源可來自內部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：（1）校園招聘每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發(fā)布招聘住處并進行招聘活動。（2）媒體招聘通過相關網站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據需要考核錄用。（3）內部員工推薦公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才，由人事行政部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（4）招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。（5）委托中介公司招聘對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。第四條通過外部招聘的求職者，需如實填寫《求職申請表》，由人事行政部進行初審，然后匯集用人部門意見和總經理意見，最終決定錄用與否。第五條因國家對勞動模范和退役軍人的工作環(huán)境和條件另有規(guī)定，為了更好的保障勞動模范和退役軍人的合法權利，招用勞動模范（含全國、省、市、縣）、退役軍人須報人事行政部批準后方可安排入職，同時必須按國家規(guī)定提供必要勞動條件。第六條任何部門在招聘過程中不得向應聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標準和考勤辦法的工作休息時間標準。如有特殊情況，需報總經理書面同意。第七條任何部門均不得在員工入職前向應聘者提交除招聘簡章和公司（項目）介紹以外的書面文件。第八條新進人員在入職時需出具身份證、原單位離職證明（或街道辦開具的失業(yè)證明、應屆生應提供學校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應提供所在部隊或武裝部開具的退役證明）等基礎證件（明），該三項證件（明）不齊者，不得錄用。第九條人員錄用程序：1、對于面試合格者、且決定錄用者，由人事行政部向被錄用人員發(fā)送《試用通知書》，并通知其到人事行政部辦理入職手續(xù)。2、入職手續(xù)辦理完畢后，由人事行政部按照法律相關規(guī)定與被錄用者簽訂《勞動合同書》。我公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按國家相關規(guī)定執(zhí)行。3、人事行政部向用人部門發(fā)送《人事派遣通知單》、向財務中心發(fā)送《人員工資核定通知單》。4、用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場所、提供相應工作資料。第十條試用人員轉正：按照《勞動合同書》中約定的試用期，試用期滿或試用期內表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉正者，由試用人員填寫《員工轉正定級申請表》，并經部門負責人同意后，報人事行政部審核、總經理審批。同意轉正的，自試用期滿之日（提前轉正的以總經理批準之日）起為公司正式員工。第十一條所有員工的個人簡歷及相關證件復印件的保管及借閱，參照《勞動合同管理》辦法中的“勞動合同保管”和“勞動合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。二、勞動合同管理辦法第一條勞動合同的簽定1、我公司所有勞動合同由人事行政部代表公司與勞動者簽定，人事行政部負責人受公司委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例外。2、公司人事行政部負責人的勞動合同，由公司與勞動者簽定，公司總經理任受法人委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司公章。3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動者簽定帶有勞動合同性質的協(xié)議、合同等。第二條勞動合同管理1、公司所有勞動合同用人單位保存的一份，由公司人事行政部統(tǒng)一保管。但下款規(guī)定的除外。2、公司人事行政部負責人的勞動合同用人單位保存的一份，由總經理或總經理委托的代表保管。3、勞動合同最低保存年限為勞動合同到期或解除后的3周年。第三條勞動合同借閱1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級（含上級）職工的勞動合同。2、部門負責人如需借閱其下屬的勞動合同，總經理簽字后，到公司勞動合同保管部門辦理。3、部門經理借閱其下屬的勞動合同，勞動合同保管部門只能提供與原件無異的復印件，閱后要及時交回勞動合同保管部門。第四條其他1、勞動合同到期、變更、解除按國家（地方）法規(guī)結合本辦法的原則辦理。2、職工領到簽訂完成的勞動合同后，應在勞動合同領取簽收表上簽字，勞動合同保管部門應將簽收表與勞動合同一起保管。三、員工離職管理辦法第一條我公司職工離職手續(xù)一律由人事行政部辦理，任何部門不得未經人事行政部同意，擅自向在職職工下達書面開除、解聘、終止勞動關系等文件。第二條各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名單書面報交人事行政部，并安排好工作交接準備工作。人事行政部結合用人部門意見出具解除方案，然后會同用人部門進行解除。第三條公司所有用工單位職工無故脫崗2日以上，其所在部門務必將情況在其脫崗的第3日下午16點之前上報人事行政部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第四條觸犯國家法律法規(guī)被司法機關限制人身自由但尚未追究刑事責任的，在被限制自由次日下午16點之前上報人事行政部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第五條職工主動辭職，需填寫辭職申請，獲得所在部門負責人簽字后，到人事行政部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導致有關待遇不能享受的，責任由其自行承擔。第六條自動離職者，按國家相關規(guī)定執(zhí)行。第八條所有與公司脫離勞動關系的員工，均與其簽訂《離職協(xié)議書》。第九條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等，在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。四、考勤及請假管理辦法第一條工作時間1、公司實行五天工作制，每天的正式工作時間：夏季為上午8：00--12：00，下午14：30--18：30；冬季為上午8：30--12：00，下午13：30--17：30。2、上款規(guī)定的夏季計算日期為：5月1日至9月30日；冬季計算日期為：3、考勤時分以考勤設備顯示為準。4、在工地現(xiàn)場和售樓處工作的職工采用不定時工作制，在保證按時按量按質完成工作任務的前提下，工作時間自主安排。第二條簽到1、考勤實行指紋簽到制度。2、員工應在上班之前、下班之后簽到，遲到10分鐘內算遲到，超過10分鐘算曠工。3、考勤登記由前臺負責，遇特殊情況者不能前來簽到的需填寫考勤說明卡，并于24小時內交前臺處理。第三條請假1、所有人員請假均需事先填寫《員工請假審批單》，并附繳有關證明材料呈請核準，逐級上報為原則，報請有關領導簽批后方可離崗，簽批后的請假條必須報人事行政部備案，否則按曠工處理。2、公傷假、病假、喪假不能事前請假者，得于當天電話（或其它方式）迅速告知主管領導，并于次日（或假程期內）補辦。3、請假的最小申請單位：除特別休假，喪假以半日計?；榧佟a假以一日計外，其余均以半日為單位。4、未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者，或假期已屆滿仍未銷假，續(xù)假者或虛報假種者，均以曠工論。第四條請假簽批權限1、部門負責人請假：需報總經理簽批。2、一般人員請假：（1）二天以內：由部門負責人簽批（3）二天以上：部門負責人簽批后，由總經理審批。（工程人員還需主管副總審核）第五條請假的種類及其假期和待遇規(guī)定（下表中的薪資指基本工資部分）假種給假時間請假原因應交材料假期待遇說明事假每月不超過4天，全年不超過14天因有要事須本人處理無薪病假未住院全年三十日內因普通傷病必須治療及休養(yǎng)社保定點醫(yī)院出具的診斷書、病歷卡，或社保定點藥店開的發(fā)票本公司工齡滿二年者按80%計發(fā)工資，滿一年者按70%計發(fā)工資，一年年以下的職工按60%計發(fā)工資1、診斷書和發(fā)票抬頭需為員工本人姓名；2、病假手續(xù)不全者以事假處理；3、未住院病假或住院病假逾期未能銷假者，以事假論住院不得連續(xù)超過一年；未住院病假與住院病假合計不得超過一年因患病須長期住院治療或療養(yǎng)社保定點醫(yī)院或區(qū)級以上醫(yī)院開具的住院證明及病情診斷書婚假1、一般為三天2、晚婚（男25周歲，女23周歲以上者）婚假為21天本人結婚（初婚）政府有關部門頒發(fā)的結婚登記證書全額支付薪資1、須一次申請用完，不能分段使用；2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路費不予報銷喪假三天父母、配偶、養(yǎng)（繼）父母、子女喪亡有關部門開具的證件或除戶籍復印件全額支付薪資1、喪假可分次申請，但應于親屬喪亡之日起一百日內請完；2、外地奔喪可酌情增計路程假二天（外）祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹產假90天（晚育者再增加90天）本人分娩前后本人結婚證、準生證、出生證明及住院證明全額支付薪資1、產假須一次連續(xù)申請2、妊娠不足90天之流產，按病假規(guī)定辦理42天妊娠120天以上流產或死產醫(yī)師診斷書及證明15天-30天妊娠90天-120天流產或死產醫(yī)師診斷書及證明注：女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個子女的為晚育。實行晚育的，給予其配偶30天護理假。公傷假所需日數(shù)因執(zhí)行公務所發(fā)生之傷害，并以有關勞保規(guī)定為依據受傷報告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明全額支付薪資按國家有關規(guī)定執(zhí)行公假所需日數(shù)有關國家、地方和公司規(guī)定繳齊有關證明全額支付薪資年假按國務院頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行備注：1、請假期間如遇例、休假日時，該例休假日應并于請假期間內2、員工如符合特別休假條件而未休假，可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假，則休假作自動放棄論，不再計入下一年的年休假中。第六條處罰1、（1）遲到、早退十分鐘內，每次扣罰工資30元，超出刷卡時間十分鐘者按曠工半天處理；（2）連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理；（3）曠工半天扣罰100元，曠工1天扣罰200元，連續(xù)曠工二天（含）以上或當月累計曠工達三日及以上者，按自動離職處理。2、請事假者，按其實際請假天數(shù)從當月工資中扣除。第七條獎勵每月出滿勤者，可享受100元全勤獎。五、獎懲辦法第一條為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵，以及對不良行為者給予懲處，進而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上，特制定本辦法。第二條有下列事跡之一的員工，經人事行政部調查核實后，應給予獎勵，其獎勵種類視績效程度而定：1、超額完成公司利潤計劃指標，經濟效益顯著者。2、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。3、堅持業(yè)余自學，不斷提高業(yè)務水平，在公司任職期內，獲取其他專業(yè)證書者。4、維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發(fā)生或挽回經濟損失有功者。5、維護公司的規(guī)章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者。6、敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。7、對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者。8、具有其他功績，人事行政部評定應給予獎勵者。第三條有下列事由之一的員工，經人事行政部調查核實后，應根據情節(jié)輕重給予經濟處罰或警告處分，直至除名：1、違反當?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度，對公司造成經濟損失或不良影響者。2、泄露公司經營機密，未經公司同意，擅自將機密文件透露給外公司人員者。3、辦理公司相關事項時向對方索取回扣或中介費者；通過非正當途徑，開假發(fā)票報銷，牟取非分利益者。4、各部門負責人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經濟損失和不良影響行為，不及時向公司報告或有意隱瞞者。5、不服從工作安排或工作調動，影響生產或工作秩序者。6、工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。7、工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關之書報者。8、工作時間擅離工作崗位、干私事者。9、1個月內累計遲到或早退5次及以上者。10、工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。11、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆，尚未達到受刑事處分程度者。12、違反操作規(guī)程、損壞設備或工具、浪費原材料或能源，造成經濟損失者。13、工作不負責任，管理混亂，造成經濟損失或影響正常工作進度者。14、撥弄是非，破壞團結，損害他人名譽和威信，影響正常工作秩序及公司信譽者。15、違反公司制度、董事會議、總經理或部門經理的決定，或拒不執(zhí)行者。16、《入職申請表》及相關入職材料中，被證明有偽造成分者。17、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應予懲處者。第四條員工的獎勵和懲處由各部門主管領導推薦或提供材料，由人事行政部負責調查落實，總經理批準后，由人事行政部落實執(zhí)行。六、加班管理辦法第一條所有職工應在規(guī)定的工作時間內完成工作任務，我公司嚴禁各部門、各單位、各職工擅自加班加點浪費資源。第二條因職工個人原因確需加班的，由所在部門負責人簽字同意，報公司人事行政部批準后，方可加班。第三條部門全體需要加班的，由所在部門負責人填寫部門加班申請，報公司主管副總批準后到人事行政部辦理加班手續(xù)，然后方可加班。第四條遇自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產安全，需要緊急處理的；生產設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障，影響生產和公眾利益，必須及時搶修的等突發(fā)事件，需要緊急加班的，可電話告知其主管領導或人事行政部，可先加班然后補辦加班手續(xù)。第五條除本辦法第四條規(guī)定以外，不允許先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時間擅自在公司逗留，視為違紀。第六條人事行政部在接到有經理級以上（含）領導簽字同意的職工個人加班申請或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請后，應在6個工作時之內給于書面答復，預期未做答復視為職務不做為。第七條人事行政部需將職工原始加班申請及答復發(fā)放登記表保存?zhèn)洳椋畹捅４婺晗逓榧影嘟Y束后的2周年。第八條我公司同意加班的批準手續(xù)最終以人事行政部的書面答復為準，未獲人事行政部的書面批準擅自加班或非工作時間擅自在公司逗留。一經發(fā)現(xiàn)，人事行政部將給于嚴厲處理。處理辦法見公司《獎懲辦法》。七、薪酬管理辦法第一條總則1、本制度適用對象為我公司所有人員,不含兼職人員、實習人員和臨時工。2、以崗定薪是我公司薪酬設計的主導思想，職工崗位調動，自調動之日起享受新崗位的工資待遇。3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或銀行代發(fā)（直接存入個人名下的借記卡）的形式支付，發(fā)放時間為每月15日之前。4、我公司職工工資實行基本工資（崗位工資）制。第二條工資標準凡是依法與我公司建立勞動關系并提供正常勞動義務的所有在職職工全部享受，具體標準見下表：級別代碼崗位崗位工資工資級差一級二級三級四級A總經理500B副總經理500經理C部門經理300C部門副經理300主管D部門主管200職員D1200第三條工資標準的使用規(guī)定1、崗位工資不得重復享受。一身兼多職的人員，按就高原則選一執(zhí)行。2、新進人員按相應級別最低檔工資執(zhí)行，特殊情況須經總經理批準。3、我公司職工崗位調動，工資標準按照新的崗位或級別重新定。第四條工資的漲動1、職工個人作出特別貢獻，經所在部門提出、人事行政部審核通過、總經理批準可漲一級工資。本款所指的特別貢獻是指：通過個人行為為公司爭取到正常經營收入以外的資金或等價收入；通過個人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經濟損失。2、總經理辦公會提出并通過的其他漲動工資類型，漲幅標準由當次會議審定。3、工資標準已經達到本崗位最高檔的，在崗位沒有調動的情況下，不再漲動工資。第五條獎金福利1、社會保險等國家法定福利按國家（地方）相關規(guī)定執(zhí)行。2、除國家（地方）法定福利外，獎金、福利的發(fā)放辦法需經總經理辦公會批準后方可執(zhí)行。第六條試用期和實習人員工資1、試用期按《勞動合同書》中的相關約定執(zhí)行。2、試用期人員領取本制度標準中崗位工資的80%，折算后如低于當?shù)卣?guī)定的最低工資標準，按當?shù)卣?guī)定的最低工資標準執(zhí)行。2、我公司實習人員，在崗位工資標準以內，原則上采用“一攬子”協(xié)商解決的辦法執(zhí)行，最高不得高于同崗扣除保險以后的實發(fā)工資。第七條附則1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標準，報集團批準后成為本制度的一部分。2、如遇國家（地方）法律法規(guī)調整，導致本制度標準低于國家（地方）法律法規(guī)的，按國家（地方）法律法規(guī)執(zhí)行；本制度標準高于國家（地方）法律法規(guī)的，按本制度標準執(zhí)行。第三部分行政管理制度一、公文管理規(guī)定第一條為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序，現(xiàn)對有關公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。第二條公文規(guī)則1、呈報的公文應一文一事。2、公司機構調整、人事任免、制度出臺、財務權授權、經營管理等事項由總經理簽發(fā)。會議紀要一般不做為公文下發(fā)，因工作需要必須下發(fā)的，由會議主持人簽字后方可下發(fā)。3、所有公文一律應用公司全稱。第三條公文格式與要求1、公文格式凡正式公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。（1）內部公文的編號統(tǒng)一為（例）：冀佳字[2014]第001號（2014為年，001為該文編號）（2）對外公文的編號統(tǒng)一為（例）：冀佳函字[2014]第001號（2014為年，001為該文編號）2、公文要求公文標題：簡明扼要，注明文件種類（請示、報告、信函等）。文字內容：應簡練準確，不能用大概、可能及不準確的數(shù)字反映真實事件。簽發(fā)人：內部行文一律要求在編號下面公開簽發(fā)人姓名。（對外公文不署簽發(fā)人）公文落款：應署名承辦部門及部門經理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。（對外公文不署落款）書寫要求：行文一律打印，書面干凈，簽發(fā)人不得用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報公司領導簽批。第四條公文管理程序1、凡以公司名義下發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經理及相關部門核對簽字，公司領導簽發(fā)，人事行政部負責責統(tǒng)一編號、調整格式。2、呈報公文的部門要主動詢問報批情況。一般呈文應于兩日內查詢，急件應在當日查詢。3、所有公文的原件及其回復意見均由人事行政部存檔，管理辦法參照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。第五條收文程序1、凡政府有關部門的文件、函電、批復、指示等，一律由人事行政部簽收、登記，并及時轉交相關部門、人員審閱。2、凡送交公司的函電，由人事行政部拆封、登記，并送公司領導或有關部門閱辦。3、董事長或總經理或批閱的函電，由人事行政部轉交承辦人或存檔。4、以公司名義下發(fā)的文件，由部門負責人簽字簽收。第六條發(fā)文程序1、以公司名義發(fā)出的函電，由人事行政部登記、編號和存檔。2、無論是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復印留底，同時登記，以便有案可查。第七條附則發(fā)生文件丟失，或傳達文件不及時造成工作延誤或損失的行為，參照公司《獎罰條例》進行懲罰。二、辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：1．應以普通話低音量在辦公區(qū)域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語。2．不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應由有關人員接待。3．愛護辦公區(qū)域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有，發(fā)生辦公品丟失或損壞的，參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。4．節(jié)約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公司《獎懲辦法》進行處罰。5．工作時間內不得進行打臺球、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。6．上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。7．下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。第四條辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范1．尊重保潔員的勞動成果，注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。2．桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。3．辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。4．辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺搞好個人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。6．要節(jié)約用電，空調、電燈、電腦等要及時關閉。第五條電話使用行為規(guī)范：1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發(fā)現(xiàn)，按公司《獎懲辦法》進行處罰，并由本人承擔所需費用。2．工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應盡量安排面談。3．電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。4．接聽電話必須使用禮貌用語普通話。第六條電腦、復印機等其他辦公設備使用：1．出現(xiàn)辦公設備不能正常工作的情況，要及時通知人事行政部。非專業(yè)維保人員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機和復印機等。2．嚴禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。四、檔案管理規(guī)定第一條總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二條管理部門公司在人事行政部設立檔案室并指定專人負責檔案工作。第三條歸檔范圍包括但不了限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：1、管理文件：公司內部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會議材料（包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、決定等。2、政府文件：各級政府下發(fā)的對公司在經營活動中具有重要依據作用的各類文件，包括各類公文。3、立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關于項目立項的各種批復文件等。4、證照文件：經營活動中產生的種類證、照文件等。5、資信文件：驗資、審計、評估、權屬報告文件等。6、合同文件：經營活動中產生的各類合同文件等。7、征地建設文件（含圖紙）。8、規(guī)劃報建文件（含圖紙）。9、竣工驗收文件（含圖紙）。10、技術設備文件：設備技術資料等。11、聲像信息類：集團具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。12、公司對外的正式發(fā)文、與有關單位的來往文書等。第四條收集歸檔1、凡屬歸檔范圍的文件，經辦人員應在辦理完畢一個工作日內將原件及時交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。2、工程項目（設計成果）文件在形成過程中各階段，有關人員應及時對有關文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復印件等情況。經辦人要設立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。第五條檔案分類編號1、檔案管理部門應根據歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理，編目歸檔，保證檔案調閱工作的順利進行。2、檔案分類編號方法應考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。第六條檔案保存1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，須立即向公司行政第一負責人報告。2、嚴禁無關人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時，根據公司所造成的損失大小按公司獎懲規(guī)定對有關責任人進行處罰。第七條檔案借閱1、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。2、借出原件，借閱者須經部門負責人簽批后報人事行政部負責人以上人員審批。3、辦理相關政府事務所需的資料或銀行貸款按揭所需的項目報建文件，輸產權所需項目資料，未經地區(qū)人事行政部門負責人批準不得借出。3、借閱機密性文件和絕密性文件（包括復印件），須經總經理批準。4、下列文件資料（含復印件）未經人事行政部門負責人批準不得借出；（1）國有土地使用權出讓合同（含土地證）（2）建設用地批準書；（3）建設用地規(guī)劃許可證；（4）規(guī)劃設計要點、方案批復；（5）建設工程規(guī)劃許可證；（6）固定資產投資許可證；（7）報建圖；（8）報建審核書；（9）建設工程施工許可證；（10）商品房預售許可證；（11）產權證。6、外單位人員來查閱資料，應出具其單位書面證明，并經公司總經理批準，方可查閱。7、任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制；不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復制，須經人事行政部門負責人批準。8、借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行直至追究其法律責任。第八條檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周，長期使用資料不超過15天。如確需延期應提前輸續(xù)借手續(xù)。第九條檔案銷毀檔案銷毀需經總經理批準，并需由檔案管理員及人事行政部門負責人同時在場。第十條工程技術資料、人事、財務、營銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時可根據其特點增加其他要求，由各職能部門各自負責。五、辦公用品管理辦法第一條為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。第二條辦公用品按使用的性質分為低值易耗品（A類）、高值保管品（B類）和公共用品（C類）三類類。低值易耗品（A類）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值保管品（B類）主要指：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。公共用品（C類）主要指：公用辦公室的門，窗，空調，飲水機；公共區(qū)域的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機等）第三條人事行政部負責各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點工作。人事行政部應當于每季度第一個月的5日前完成本月辦公用品使用計劃和上季度辦公費用報表，上交總經理審核。第四條辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類。其中常規(guī)費用是指低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人制定相應的月支出計劃；非常規(guī)費用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程序購置。第五條低值易耗品（A類）由人事行政部根據實際需要，經部門負責人審批后采購，以不影響工作、適量儲備為原則。高值保管品（B類）由使用部門填寫《辦公用品請購單》，部門負責人簽字，并由總經理批準后人事行政部方可購買和發(fā)放。公共用品（C類）由人事行政部負責人填寫《辦公用品請購單》，總經理簽字審批后、由人事行政部購買和發(fā)放。第六條辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購。禁止其他部門自主采購，否則產生的費用一律不報銷。第七條各部門應在每季度最后一個月15日前將下季度《辦公用品請購單》（須有部門負責人簽字）報人事行政部，以便定制計劃統(tǒng)一采購，逾期不報視為無需求，屆時辦公用品管理人員有權拒發(fā)。第八條A類辦公用品為定量領用，每季度領一次，領取時填寫辦公用品《辦公用品領用單》，標明領用日期、數(shù)量、規(guī)格，領用人。B類辦公用品領用時，填寫《辦公用品領用單》，標明領用日期、數(shù)量、規(guī)格，領用人和部門負責人簽字。C類辦公用品由行政部負責人填寫《辦公用品領用單》，并由其承擔保管責任。第九條損壞賠償責任。1、低值易耗品（A類）辦公用品的丟失、損壞由個人承擔。2、高值保管品（B類)辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費用由相關責任人和公司各承擔50%；發(fā)生丟失的，由相關責任人承擔相應費用，費用的計算公式為：賠償費用=物品原價*（10-X）/10，X為實際使用年數(shù)，如果X的數(shù)值大于或等于10，賠償費用最高以原價的10%計算。3、公共用品（C類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費用由公司、部門負責人、實際責任人共同承擔，承擔的比例為公司30%、部門負責人30%、實際責任人40%。4、高值保管品（B類)和公共用品（C類）辦公用品發(fā)生丟失的，相關費用由相應責任人承擔，費用的計算參照本條第2款執(zhí)行。第十條公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。 2、可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在提交過維修申請，并經過維修但無法修好的情況下，或者是無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部會同財務部審核同意后方可進行報廢處理。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司主管副總經理的批準；原購買價值單件超過3000元的，須報請公司總經理的批準。3、高值保管品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。4、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。第十一條新進人員到職時由其所任職的部門通知，向人事行政部領用辦公物品；人員離職時，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦理離職手續(xù)、領取工資等事項。六、會議管理制度第一條為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、降低會議成本，特制訂本制度。第二條本制度對公司內部各種會議和我公司人員參加的外部會議均有約束力。第三條會議通知工作：（一）除例會外，其他會議由會議組織部門或人事行政部通過電子郵件、電話等形式進行通知；（二）若會議（含例會）不能按計劃召開，應及時通知各相關部門和人員。第四條會議材料的準備：（一）若有資料要發(fā)放，會議組織部門或人事行政部應事先將其復印裝訂好；（二）會議組織部門或人事行政部應準備好會議簽到簿。（三）會議組織部門或人事行政部應根據參會人員的數(shù)量，布置好會場,準備好會議所需設備（如茶水、麥克風、電腦、投影儀等）。第五條會議的一般進程：（一）參會人員在會議簽到簿上簽到；（二）會議組織部門檢查、匯報會議出勤情況；（三）分發(fā)會議所需材料；（四）會議開始；（五）會議結束。第六條會場紀律：（一）參會人員須在會議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）；（二）參會人員須提前5分鐘到達會場；（三）參會人員不得無故缺席，如不能參加會議，需至少在會議開始前一小時向會議組織者請假、并告知會議通知者；（四）會議開始后，參會人員應關閉手機等通訊工具（或改為震動），未經會議主持人許可，不得接打電話、發(fā)短信；（五）參會人員在沒有征得主持人或會場管理人員同意的情況下，不得中途離開會場或隨意走動。第七條會議紀要：公司級會議的會議紀要：會議組織部門應指定專人負責會議記錄，重要會議必須安排兩名會議記錄人員，準備好錄音設備，以保證會議記錄質量；會議結束后記錄人員應立即將會議記錄整理成會議紀要交相關人員進行審核；會議結束后一個工作日內必須確保會議紀要審核完畢下發(fā)；記錄員必須做好會議紀要中重要內容的保密工作；由會議組織部門將下發(fā)的會議紀要發(fā)放到會議決議需傳達的人員手中；重要討論會的會議紀要必須由主要參會人員共同簽字對會議紀要內容進行確認后下發(fā)執(zhí)行。部門級會議的會議紀要會議組織方根據自身情況作適當處理。第八條懲罰辦法：（一）會議組織部門沒有布置好會場或沒有準備好會議所需設備，影響會議順利進行的，對相關責任人處以50元/次的罰款。（二）會議組織部門沒有認真組織會議材料，致使會議內容不充實的，每次對相關責任人處以50元以上的罰款。（三）參會人員有違反第六條中有關條款的，作如下處理：1、未簽到的，對相關責任人處以5元/次的罰款；2、未請假無故不出席會議的，對相關責任人處以100元/次的罰款；3、會議遲到的，處罰50元/次（外部會議遲到者，處罰200元/次）；4、違反其它條款的，對相關責任人處以20元/次的罰款。（四）會議紀要中出現(xiàn)內容明顯錯誤的，對會議紀要審核人處以50元/次的罰款；造成不良后果的視情節(jié)輕重另行處理。七、印章管理及使用規(guī)定第一條本規(guī)定所指的印章包括：公章、財務專用章、企業(yè)法人印章、合同專用章。技術專用章由工程部另行制定管理規(guī)定，各部門印章由各部分制定管理規(guī)定，責任人為部門第一負責人。第二條公章、財務專用章、企業(yè)法人印章的管理規(guī)定1、公章、財務專用章由AAA和BBB二人共同管理和保管。文件柜上的鑰匙和密碼鎖的鑰匙由AAA和BBB分別保管。2、企業(yè)法人印章由AAA保管。第三條公章、財務專用章的使用規(guī)定1、凡使用公章，必須由使用人按公司相關規(guī)定和用章審批單要求，認真、如實填寫審批單，并經總經理簽批后方可辦理蓋章和使用手續(xù)，BBB做好登記工作。2、凡使用財務專用章辦理存、取款手續(xù)，發(fā)票、收據手續(xù)，各種稅、費、報表及銀行等其他手續(xù)，一律填寫審批單，經總監(jiān)簽批后，方可蓋章辦理，并做好登記工作。3、凡使用企業(yè)法人印章，AAA須嚴格把關，經總監(jiān)報總經理批示、且和公章、財務專用章共同使用的，可直接辦理。4、遇特殊情況使用公章、企業(yè)法人章，如果總經理不在辦公室，可電話報總經理同意后方可使用，待總經理回辦公室后及時補簽審批單。蔡建雄并做好特殊情況的記錄。（注：簽訂合同、銀行借款、企業(yè)擔保除外，必須經總經理書面批示后方可使用。）5、公司賬戶網銀USB密鑰由出納掌管，辦理相關業(yè)務時，需經財務部經理授權。第四條管理人員的責任1、專管人員要熟讀和掌握公司的章程，按本規(guī)定及公司有關制度要求嚴格把關、盡職盡責。2、印章保管責任人不得隨意放置印章、不得隨意交與他人代為保管。2、未按本規(guī)定嚴格執(zhí)行，或因失職造成擅自使用公章、財務專用章，將由使用方及專管人員承擔給企業(yè)造成的一切損失，并追求其專管人員的法律及刑事責任。第四部分、人事管理制度相關附表一、求職申請表二、人員增補申請單三、人事派遣通知單四、試用錄用通知單五、員工轉正定級申請表六、內部員工調動通知單七、員工請假審批單求職申請表以下申請表將是我們進行初步篩選的主要依據，其中資料我們將嚴格保密，但恕不退還，敬請諒解。(加*部分為必填項)*應聘崗位基本信息欄*姓名*性別*年齡*民族*婚否*身高*畢業(yè)院校*第一學歷*戶口所在地*身份證號*手機/電話E-mail通訊地址及郵編：工作經驗：由最近時間反向填寫（倒序）填寫*工作年限*工作單位及所在地*起止時間*崗位/主要業(yè)績*收入狀況*離職原因*證明人/聯(lián)系方式工作單位及所在地起止時間崗位/主要業(yè)績收入狀況離職原因證明人/聯(lián)系方式家庭主要成員（父母、配偶等）*姓名*關系*工作單位/工作性質教育背景：由最近時間反向填寫（倒序）填寫*就讀時間年月至年月*畢業(yè)學校*專業(yè)*學業(yè)性質□統(tǒng)招□保送□自考□函授□電大□其它：就讀時間年月至年月畢業(yè)學校專業(yè)學業(yè)性質□統(tǒng)招□保送□自考□函授□電大□其它：培訓經歷/專業(yè)資格證書等職業(yè)技能與特長*自我評價/職業(yè)目標問題回答：*1、請列舉出您在工作或學習上最引以為自豪的1件事。*2、請問你業(yè)余時間的愛好是什么？*3、請描述一下您的性格特征。*4請問您在以往工作經歷中感到的最大困難或困惑是什么？5*入司試用期期望的現(xiàn)金收入范圍（元―元）；*轉正后期望的現(xiàn)金收入范圍（元―元）；對于個人收入你的補充說明或其它個人特別的期望：*本人聲明在本申請表中所提供的個人資料完全真實。本人同意公司可以查證相關的個人履歷資料。如有任何虛報，公司可以解除錄用。*簽名：日期：年年月日申請部門增補職位增補員額人申請增補理由□擴大編制□辭職補充□儲備人力□短期需要□兼職人員(請注明上班時間)□其他希望報到日期年月日應具備的資格條件性別：□男□女□不限增加人員工作內容婚姻：□已婚□未婚□不限戶籍：□本地□非本地□不限年齡：歲——歲學歷：□中?；蚋咧小醮髮！醣究萍耙陨霞寄埽浩渌荷暾埲巳耸滦姓靠偨浝韄______________________________________________________________________________年年月日申請部門增補職位增補員額人申請增補理由□擴大編制□辭職補充□儲備人力□短期需要□兼職人員(請注明上班時間)□其他希望報到日期年月日應具備的資格條件性別：□男□女□不限增加人員工作內容婚姻：□已婚□未婚□不限戶籍：□本地□非本地□不限年齡：歲——歲學歷：□中?；蚋咧小醮髮！醣究萍耙陨霞寄埽浩渌荷暾埲巳耸滦姓靠偨浝砣耸屡汕餐ㄖ獑蝊______________負責人：新進員工_________性別____出生日期_____年___月___日，畢業(yè)于___________________大學____________專業(yè)，_______學歷，籍貫__________,已在公司人事行政部辦妥入職手續(xù)?，F(xiàn)令其前往貴處報道，請貴處安排其自_____年___月___日正式上班（試用期3個月），崗位為_____________。級別為_____________。人事行政部____年____月____日_______________________________________________________________________________人員工資核定通知單財務中心：新進員工_________，自____年___月___日起正式在公司_____________上班（試用期3個月），級別為__________________。請貴中心按照公司相關規(guī)定及工資標準核發(fā)其工資。人事行政部____年____月____日_______________________________________________________________________________人事派遣、工資核定通知單（存根）新進員工________性別____自____年___月___日正式在_______上班（試用期3個月），其崗位為__________，級別為____________。試用錄用通知書________________先生/小姐：感謝您來我公司應聘！經公司領導及有關部