法律法規(guī)和其他要求控制程序

[全]法律法規(guī)和其他要求控制程序1.0目的明確本公司的活動、產(chǎn)品、服務(wù)中適用于環(huán)境因素/危險源相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求之收集、識別、登記的渠道及管理控制方法2.0適用范圍適用于公司所有活動、產(chǎn)品、服務(wù)中的環(huán)境因素/危險源有關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求。3.0職責與權(quán)限3.1辦公室a)負責收集、登記、識別及保存適用于公司的相關(guān)環(huán)境的法律及其它要求。b)負責向公司各部門傳達有關(guān)法律、法規(guī)及其它要求。3.2各部門a)負責對本部門員工實施相關(guān)法律、法規(guī)及其它要求的教育培訓。b)負責將有關(guān)法律、法規(guī)及其它要求的內(nèi)容納入各個指導書中，并貫徹執(zhí)行。4.0程序4.1法律、法規(guī)及其它要求的范圍本公司的活動產(chǎn)品服務(wù)所必須遵守的與環(huán)境/職業(yè)健康安全相關(guān)的法律法規(guī)及其它要求的范圍包括：a.國家性法律、法規(guī)、條例、規(guī)章及標準b.地方性法律、法規(guī)、條例、規(guī)章及標準c.國際公約d.行業(yè)協(xié)定、相關(guān)方要求等4.2法律、法規(guī)及其它要求的收集渠道辦公室須按以下各種方式來收集有關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求：a)每季度一次向市環(huán)保局、勞動安全部門和消防部門聯(lián)系、搜集和購買。b)不定時地上網(wǎng)（INTERNET）查詢并下載。c)訂閱有關(guān)報刊雜志，予以摘錄。d)不定時地在書店中（如，新華書店）查找并購賣。e)不定時地向有關(guān)部委、行業(yè)協(xié)會或顧問公司咨詢及收集。4.3法律、法規(guī)及其它要求的登記辦公室對所收集到的法律、法規(guī)及其它要求進行登記，并對其適宜性進行確認，在《法律法規(guī)和其他要求獲取、評價登記表》。4.4法律、法規(guī)及其它要求的識別a)辦公室須對所收集到的法律、法規(guī)及其它要求進行評審，并把適用于本公司的識別出來，若其中只有部分條款及內(nèi)容適用，辦公室則須摘錄。b)對確定適用于本公司的法律、法規(guī)及其它要求，辦公室尚需在《法律法規(guī)摘錄》中記入相關(guān)適用內(nèi)容。4.5法律、法規(guī)及其它要求的管理控制4.5.1法律、法規(guī)及其它要求的傳達a)辦公室須將確定為適用于本公司的法律、法規(guī)及其它要求或?qū)ζ涞恼浶纬晌募职l(fā)給公司的相關(guān)部門并做好記錄，執(zhí)行《文件控制程序》。b)公司各部門在接收到辦公室發(fā)來的法律、法規(guī)及其它要求后，應(yīng)針對其中具體的條款內(nèi)容組織相關(guān)員工學習，并做好培訓記錄，具體的則根據(jù)《人力資源控制程序》。c)需要時，各部門應(yīng)將法律、法規(guī)及其它要求中的具體要求納入各個指導書中，以確保員工能貫徹執(zhí)行。4.5.2法律、法規(guī)及其它要求的保存辦公室須將初始收集到的法律、法規(guī)及其它要求和已形成文件的法律、法規(guī)及其它要求妥善保管，前者只要求編號登記，后者還要求受控管理。4.5.3法律、法規(guī)及其它要求的變更辦公室應(yīng)定期跟蹤相關(guān)法律、法規(guī)及其它要求的時效性，當其發(fā)生變更時及時更新《適用的法律與其它要求一覽表》。更改的法律法規(guī)及其它要求應(yīng)根據(jù)《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定進行運作。4.6法津、法規(guī)及其它要求符合的監(jiān)測辦公室每年組織一次守法情況的綜合評價,按《監(jiān)視和測量程序》執(zhí)行。4.7活動、產(chǎn)品、服務(wù)變更時的應(yīng)對a)當公司的活動、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生變更時，首先由各部門按《環(huán)境因素識別和評價程序》中規(guī)定的方法識