辦理《邀請確認(rèn)函》

一、邀請單位何種情況下需辦理《邀請確認(rèn)函》

計(jì)劃來華的外國人員進(jìn)行商務(wù)或工作，前往中國駐外機(jī)構(gòu)申請辦理訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《邀請確認(rèn)函》及邀請單位出具的邀請信。

二、申請辦理外國人《邀請確認(rèn)函》

的材料要求：（一）所需材料清單如下：（請注意，缺一不可，有疑問請咨詢）序號材

料名稱請準(zhǔn)備基本材料1《外國人入境審批表》（需法人簽名和加蓋公司公章）

2《中華人民共和國簽證申請表》

3邀請單位的邀請信(一式三份)，加蓋公司公章；來華工作還需附《外國專家來華工作許可證》或《就業(yè)許可證》；

4邀請單位的營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(一式兩份)，并加蓋公司公章

5a邀請單位從事經(jīng)營或相關(guān)活動(dòng)的證明進(jìn)出口單據(jù)

5b完稅證明

5c訂購合同

5d其他

6a被邀請人證明護(hù)照(一式兩份)和最近2次來華簽證的復(fù)印件

6b簡歷(一式兩份)

6c單位工作在職證明或推薦信

6d在莞經(jīng)費(fèi)證明，加蓋公司公章

7被邀請人訪華日程，加蓋公司公章

8邀請單位保證書(一式兩份),模板在這里點(diǎn)擊下載，下載地址：/upfile/soft/baozheng.doc（需法人簽名和加蓋公司公章）

9在非原籍國辦理簽證需提供擬辦理簽證國的有效居留證件（只是在非原籍國辦理簽證時(shí)才需要）

10其他補(bǔ)充材料（視申請簽證而定）

材料清單詳解：

1、《外國人入境審批表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf

，也可通過申報(bào)網(wǎng)站填寫生成：/Default3.aspx,填寫說明，請點(diǎn)擊這里（請看完這里再填寫）。

2、《中華人民共和國簽證申請表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf

，此表可由邀請單位代填)。3、邀請單位的邀請信，內(nèi)容應(yīng)包括邀請外國人名字、國籍、護(hù)照號碼等個(gè)人情況、來華事由、申請入境次數(shù)、停留時(shí)間和費(fèi)用等。(一式三份)，并加蓋公司公章。如來華工作，還需附《外國專家來華工作許可證》或《就業(yè)許可證》(注：如果是外國公司駐東莞代表處等的請?zhí)峁┯晒ど叹殖鼍叩墓ぷ髯C和由工商局查詢出的企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)人員登記表，登記表上需要有工商局的查詢章，工作證和機(jī)構(gòu)人員登記表可取代《外國人就業(yè)許可證》)。4、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(一式兩份，并加蓋公司公章）。5、邀請單位從事經(jīng)營或相關(guān)活動(dòng)的證明：

a進(jìn)出口單據(jù)：能證明邀請單位有對外進(jìn)出口的單據(jù)；（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他能反映其業(yè)務(wù)的文件來取代進(jìn)出口單據(jù)）

b完稅證明：近三個(gè)月納稅證明復(fù)印件及稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公司公章）

c訂購合同（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他業(yè)務(wù)合同復(fù)印件）

d其他6、被邀請人證明：

a護(hù)照復(fù)印件：護(hù)照有效期須7個(gè)月以上，曾來華的只需要提供最近2次的辦理中國簽證的復(fù)印件

b簡歷:由外國人公司出具，內(nèi)容包括外國人個(gè)人信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷和過往工作經(jīng)歷等等(一式兩份)。

c單位工作證明或推薦信:由外國人的公司出具，請?zhí)峁?fù)印件。（如果是辦理來華工作就業(yè)的，可以由東莞邀請單位出具）

d在莞經(jīng)費(fèi)證明:可以由邀請單位出一份擔(dān)保，標(biāo)題為在莞經(jīng)費(fèi)證明，由邀請單位擔(dān)保被邀請人在莞的經(jīng)費(fèi)可以有效保證，不會(huì)因意外而導(dǎo)致被邀請人在莞期間沒有經(jīng)費(fèi)。7、被邀請人訪華日程:1、商務(wù)邀請的請具體描述外國人在華行程，在華行程必須覆蓋所申請的全部天數(shù)，（如來華30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中間10天去哪里做什么，還有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。2、工作就業(yè)邀請的請注明就業(yè)者入職日期，在華工作年限，從事何種工作，在職期間可能去什么地方等等。8、邀請單位保證書：樣式可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，點(diǎn)擊這里下載，下載地址：/upfile/soft/baozheng.doc。（需法人簽名和加蓋公司公章）

三、辦理流程1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章；

2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)（街）主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批，各鎮(zhèn)（街）政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋政府公章；3.在鎮(zhèn)（街）政府過審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省的要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請確認(rèn)函》，函請省外辦審發(fā)；

4.省外辦在收到報(bào)送材料后在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請確認(rèn)函》，并將《邀請確認(rèn)函》和邀請單位的邀請信的原件寄回市外事局；5．邀請單位前往市外事局簽證科領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》和邀請單位的邀請信的原件，并通過正確的方式轉(zhuǎn)交申請人簽證時(shí)使用。

特別提醒：

★邀請單位必須為非有償中介，提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請人在華期間遵守中國有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國人在華情況，否則邀請單位由此產(chǎn)生后果承擔(dān)的主要責(zé)任。邀請單位須安排熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專辦員前來辦理?！锴皝硎型馐戮趾炞C科辦理時(shí)，市行政辦事中心入口處要登記前往辦事人員的身份證，否則不能進(jìn)入。

★我局會(huì)定期抽查邀請單位所邀請外國人的在華情況，請邀請單位做好準(zhǔn)備?！镄枰暾埑鼍卟辉谕环荨堆埓_認(rèn)函》的申請，請分別準(zhǔn)備相關(guān)資料，因申請人數(shù)較多，請邀請單位務(wù)必至少提前20天提交申請資料，急件不予受理。

★中華人民共和國大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

★領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》正本后，通過郵寄或其它方式把正本交至申請辦理簽證的外國人，并請先將正本復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用?！锸型馐戮趾炞C科星期四下午進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不對外辦公。

簽證科對外辦公時(shí)間：

星期一、星期二、星期三、星期五上午9：00——11：30，

下午14：30——17：00星期四

上午9：00——11：30，

下午不對外辦公咨詢電話：22830210辦理外國人來華入境簽證通知函2010/10/9

2010年10月9日來源于外事僑務(wù)信息網(wǎng)/gb/into.asp

一、何種情況下需辦理簽證通知表

外國人前往中國駐外機(jī)構(gòu)申請?jiān)L問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《被授權(quán)單位簽證通知表》，該表由邀請單位在所在城市代外國人辦理，一般由當(dāng)?shù)乇皇跈?quán)的外事部門核發(fā)“被授權(quán)單位簽證通知表”。東莞市外事局是經(jīng)外交部授權(quán)的向申請來華外國人簽發(fā)《被授權(quán)單位簽證通知表》的地方外事部門，由簽證科具體承辦。特別提醒：

①由于目前前來申請的人員日益增多，請申請單位務(wù)必至少提前5個(gè)工作日提交申請資料，急件不予受理；

②中華人民共和國大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

③領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本后，如需將正本寄出，請先將復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。注意：★★企業(yè)應(yīng)該安排熟悉業(yè)務(wù)的專辦員來辦理通知函?！铩镂揖謺?huì)定期抽查企業(yè)所邀請外國人的在華情況，請企業(yè)做好準(zhǔn)備。★★外國人必須提供清晰的最近來華簽證復(fù)印件和外國人公司出具的在職證明復(fù)印件★★沒有帶營業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以★★準(zhǔn)備好以下的材料后，經(jīng)過鎮(zhèn)政府的審批后，才能前來外事辦簽證科辦理。

二．辦理外國人被授權(quán)單位簽證通知表基本材料要求：（注意請區(qū)分所辦的是商務(wù)還是工作簽證通知函）

★★注意：市外事局簽證科星期四下午不對外辦公，請勿在此時(shí)前來。

★注意：每次前來市外事局簽證科都要帶上身份證和公司營業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒帶原件的不受理。

A、辦理商務(wù)簽證通知函的：

1、《外國人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁上填寫生成打印，網(wǎng)址：/Default3.aspx

，網(wǎng)上填寫說明，請點(diǎn)擊這里（請看完這里再網(wǎng)上填寫）。

2、《中華人民共和國簽證申請表》,下載網(wǎng)址：/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf

，（此表請下載打印后手寫，注意簽證申請表的每一項(xiàng)都必須填寫完整）。

3、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須6個(gè)月以上（加上辦理時(shí)間，請保證有7個(gè)月以上才行），護(hù)照有效期的那一頁的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、必須提供清晰的最近來華簽證復(fù)印件和外國人公司出具的在職證明復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒有帶營業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請外國人來華說明》一份，用公司函頭紙打印填寫，請根據(jù)下述具體不同的情況進(jìn)行詳述，務(wù)必內(nèi)容具體，能說明情況。

a、申請公司為工廠或有限公司，是需要要求外國客人來東莞看產(chǎn)品的情況的，請?jiān)斒錾暾埞荆礀|莞這邊的公司）的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請外國人公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識的（需要特別寫清楚，邀請公司必須在了解外國人及其公司的情況下才能邀請，并對其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來華外國人的基本信息、行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請經(jīng)辦人注意；

b、申請公司為貿(mào)易公司，是帶外國客人到其他公司或工廠看貨的，請?jiān)斒錾暾埞荆礀|莞這邊的公司）和準(zhǔn)備要帶外國客人到的其他公司或看貨的工廠的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請外國人公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、聯(lián)系電話，從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識的（需要特別寫清楚，邀請公司必須在了解外國人及其公司的情況下才能邀請，并對其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來華外國人的基本信息、行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請經(jīng)辦人注意；

c、申請公司邀請的外國人是集團(tuán)公司的員工，請請?jiān)斒錾暾埞荆礀|莞這邊的公司）和集團(tuán)公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)，還有外國人在集團(tuán)公司中的職務(wù)，來中國這邊的具體任務(wù)，行程安排，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請經(jīng)辦人注意；

d、如果是其他情況，請經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行敘述，注意的是內(nèi)容務(wù)必詳細(xì)，必須把具體的事情說出來，邀請外國人來華理由要合理充分，需要把申請簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請理由寫詳細(xì)具體，東莞這邊的申請公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，最后是寫上申請公司的擔(dān)保，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫上，請經(jīng)辦人注意；7、邀請單位與被邀請單位業(yè)務(wù)往來證明文件，特別是能證明《邀請外國人來華說明》中內(nèi)容的文件，例如是外國客人來看廠看貨物的，可提供外國客人公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是集團(tuán)公司的員工過來技術(shù)支持的，可提供集團(tuán)公司出具的該外國人的在職證明復(fù)印件、該員工的工卡復(fù)印件等等；又例如是貿(mào)易公司帶外國客人到別的工廠看貨物，提供外國客人公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、貿(mào)易公司和生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠以及外國公司的訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是有特殊技能的外國客人來這邊提供技術(shù)支持，可以提供相關(guān)的技術(shù)證明復(fù)印件等等；經(jīng)辦人請根據(jù)自身的具體情況準(zhǔn)備好材料。8、在非原籍國（如美國人非要在中國駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國的有效居留證件或該國有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國人請分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國人入境審批表填寫有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國人來華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：/Default3.aspx）左邊的“來華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號找到之前所填寫的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

B、辦理工作簽證通知函的（需要先辦理了《外國人來華就業(yè)許可證》）：

1、《外國人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁上填寫生成打印，網(wǎng)址：/Default3.aspx

，網(wǎng)上填寫說明，請點(diǎn)擊這里。

2、《中華人民共和國簽證申請表》,下載網(wǎng)址：/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf

，（此表請下載打印后手寫，注意簽證申請表的每一項(xiàng)都必須填寫完整）。

3、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須1年以上，護(hù)照有效期的那一頁的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、曾經(jīng)來華的外國人必須提供清晰的最近幾次來華簽證復(fù)印件，必須清晰可見，首次來華的不能提供來華簽證復(fù)印件的外國人需要提供所在外國公司的在職證明復(fù)印件或者是外國人的名片復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒有帶營業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請外國人來華說明》一份,用公司函頭紙?zhí)顚?，?nèi)容要求如下：除了寫公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)外，還必須寫上外國就業(yè)者的專業(yè)特長和在公司從事的職位、職能、其對公司發(fā)展的作用，還有需要注明和該就業(yè)者直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號碼，來華說明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片（經(jīng)辦人請注意，上述的各個(gè)要點(diǎn)都必須寫在《邀請外國人來華說明》里面，十分重要）□

7、就業(yè)者工作簡歷和學(xué)歷證書復(fù)印件。

8、《外國人來華就業(yè)許可證》原件和復(fù)印件（注：“就業(yè)許可證”在東莞市人力資源局辦理，沒帶外國人來華就業(yè)許可證原件的不受理；外國人來華就業(yè)許可證復(fù)印件的正反2面都要復(fù)印;另外，如果是外國公司駐莞代表機(jī)構(gòu)的首席代表和一般代表，請用工商局出具的證明其是首席代表和一般代表的相關(guān)文件來替代就業(yè)許可證）。

9、在非原籍國（如美國人非要在中國駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國的有效居留證件或該國有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國人請分別寫在不同的審批表上。

填寫須知：如果外國人入境審批表填寫有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國人來華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：/Default3.aspx）左邊的“來華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號找到之前所填寫的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。下載表格：1、《外國人入境審批表》，通過此網(wǎng)站填寫，請點(diǎn)擊這里

(網(wǎng)上填寫說明)2、中華人民共和國簽證申請表

三．辦理流程(

1□→2□

→

3□→4□)

1.準(zhǔn)備上述材料，審批表給公司法人本人簽名蓋章（請經(jīng)辦人注意）□

2.到邀請企業(yè)所在鎮(zhèn)區(qū)政府審批，一般是通過鎮(zhèn)區(qū)的外