某房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司部門職責(zé)劃分培訓(xùn)教材

北京市魯藝房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司

部門職責(zé)劃分北大縱橫管理咨詢有限公司2002年12月18日★機密11/27/20231ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)現(xiàn)階段采用市場導(dǎo)向型組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理開發(fā)部工程管理部材料設(shè)備部財務(wù)部工程預(yù)算部銷售部規(guī)劃技術(shù)部董事會總工程師總經(jīng)濟師辦公室拆遷部企業(yè)管理部監(jiān)事會總會計師督導(dǎo)部門管理部門業(yè)務(wù)部門董事會秘書股東會督察委員會11/27/20232ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)組織設(shè)計的合理性說明一、將項目發(fā)展部和項目開發(fā)部合并為開發(fā)部目的：將公司主要關(guān)系資源進行統(tǒng)一管理；職責(zé)：統(tǒng)一負責(zé)項目的報審報批工作。二、將策劃部、工程技術(shù)部的規(guī)劃設(shè)計職能合并成立規(guī)劃技術(shù)部目的：保證項目的適銷性；職責(zé)：統(tǒng)一負責(zé)項目決策、規(guī)劃設(shè)計和營銷策劃。三、將材料設(shè)備采購、規(guī)劃設(shè)計職能從工程技術(shù)部中分離出來，同時保留了委托制作施工圖工作，將工程技術(shù)部更名為工程管理部目的：通過部門分立，實現(xiàn)采購權(quán)制衡；保證施工圖的制作質(zhì)量；工程管理部職責(zé)：負責(zé)委托制作施工圖、工程建設(shè)管理、材料設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)評審；材料設(shè)備部職責(zé)：負責(zé)材料設(shè)備采購。四、監(jiān)事會監(jiān)督董事、總經(jīng)理在執(zhí)行職權(quán)時的行為，督察委員會協(xié)助總經(jīng)理督促檢查公司日常經(jīng)營管理情況。11/27/20233ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)股東會構(gòu)成與職責(zé)股東會的構(gòu)成由全體股東組成，是公司的權(quán)力機構(gòu)《公司法》第三十八條規(guī)定股東會行使下列職權(quán)：決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報酬事項；選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項；審議批準(zhǔn)董事會的報告；審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告；批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；對公司增加或者減少注冊資本作出決議；對發(fā)行公司債券作出決議；對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議；對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；修改公司章程。11/27/20234ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)董事會構(gòu)成與職責(zé)董事會的構(gòu)成成員為3至13人，奇數(shù)。為提高決策質(zhì)量，可考慮外聘行業(yè)專家或管理專家作為獨立董事；董事任期由公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿，連選可以連任?！豆痉ā返?6條明確規(guī)定董事會對股東會負責(zé)，行使下列職權(quán)：負責(zé)召集股東會，并向股東會報告工作；執(zhí)行股東會的決議；決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；___經(jīng)營班子制訂,董事會指導(dǎo)制訂\審議?股東會批準(zhǔn)?制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；聘任或者解聘公司經(jīng)理（總經(jīng)理）（以下簡稱經(jīng)理），根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人，決定其報酬事項；制定公司的基本管理制度。11/27/20235ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)監(jiān)事會構(gòu)成與職責(zé)監(jiān)事會的構(gòu)成成員不得少于3人，由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成，具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會應(yīng)在其組成人員中推選一名召集人；董事、經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人不得兼任監(jiān)事；監(jiān)事任期為每3年一屆，可以連選連任。監(jiān)事會行使下列職權(quán)：檢查公司財務(wù)；對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督；當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時，要求董事和經(jīng)理予以糾正；提議召開臨時股東會；督促檢查總經(jīng)理執(zhí)行董事會決議的情況；檢查總經(jīng)理是否嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理制度或程序；評價高層管理人員業(yè)績，向董事會提出考核意見；提議聘請或更換外部審計機構(gòu)。11/27/20236ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)董事會秘書（或辦公室）職責(zé)一、主要職能：負責(zé)董事會日常事務(wù)性工作，對董事會負責(zé)。二、隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會管理三、職責(zé)與權(quán)限:籌備股東會和董事會會議，并負責(zé)會議的記錄工作，保管會議文件和記錄；依法負責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性；協(xié)助董事長處理董事會的日常工作，協(xié)助董事長及總經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定；辦理公司與董事、股東之間的有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)股東、董事會、管理層之間的關(guān)系；保管股東名冊和董事會印章。11/27/20237ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)督察委員會職責(zé)一、主要職能：督促檢查副總級領(lǐng)導(dǎo)的日常經(jīng)營行為和部門的工作完成情況，對總經(jīng)理負責(zé)。二、隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會管理三、職責(zé)與權(quán)限:督促檢查副總級領(lǐng)導(dǎo)的日常經(jīng)營行為和執(zhí)行辦公會決議的情況；督促檢查各部門的計劃完成情況和執(zhí)行辦公會決議的情況；檢查副總級領(lǐng)導(dǎo)及各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理制度或程序；進行內(nèi)部審計；調(diào)查、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種涉及經(jīng)濟問題的檢舉信件。11/27/20238ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)總經(jīng)理職責(zé)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；擬訂公司的基本管理制度；提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人；簽發(fā)關(guān)于公司員工聘任、解聘、獎勵、處罰及辭退的決議；提出公司年度預(yù)、決算方案和利潤分配方案；公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。11/27/20239ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織實施董事會決議；在總經(jīng)理外出或授權(quán)情況下，代行總經(jīng)理職責(zé)；組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，編制公司年度經(jīng)營計劃；組織制定公司人力資源規(guī)劃；組織檢查公司經(jīng)營計劃和部門作業(yè)計劃的執(zhí)行情況；組織開展經(jīng)濟活動分析，分析問題，提出改進方案；組織制定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編方案；組織制定公司薪酬體系和考核體系；組織進行員工招聘、培訓(xùn)、激勵與辭退工作；組織制定公司的基本管理制度和工作流程；組織制定下屬企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，審核下屬企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)；組織對下屬公司及其經(jīng)理人員的經(jīng)營業(yè)績進行評價與考核；參與公司所有重大經(jīng)營決策。11/27/202310ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)總會計師職責(zé)根本職責(zé)：全面負責(zé)公司的財務(wù)管理工作。一、會計核算負責(zé)審核費用支出、工程成本支出、采購成本支出等各項支出；審核其它對內(nèi)、對外報送的財務(wù)報表，保證其正確性；負責(zé)組織并參加項目竣工財務(wù)決算工作；定期組織資產(chǎn)清查、盤點，保證公司財產(chǎn)真實完整；負責(zé)稅務(wù)籌劃，合法納稅、合理避稅；全面負責(zé)公司的財務(wù)電算化工作；定期、不定期檢查財務(wù)部工作。二、管理會計（一）組織相關(guān)部門編制年度預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進措施組織公司財務(wù)預(yù)算工作，包括成本計劃、資金平衡計劃和費用計劃等內(nèi)容；監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題提出意見并及時向公司總經(jīng)理進行匯報。（二）全面負責(zé)公司投資、融資工作負責(zé)投資方案的財務(wù)分析，對投資決策中涉及的財務(wù)問題提出可行的解決方案；負責(zé)資金平衡分析，關(guān)注外部資金市場動態(tài)，統(tǒng)籌規(guī)劃籌集資金方案，辦理相關(guān)融資手續(xù)；負責(zé)投資收益分析，資金使用效率分析，融資成本分析，改進投資管理及籌資管理。三、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警負責(zé)組織日常資本結(jié)構(gòu)與償債能力分析，建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。四、基礎(chǔ)管理作為經(jīng)委會成員，負責(zé)建立健全公司各項財務(wù)管理相關(guān)制度，負責(zé)推行并監(jiān)督其執(zhí)行情況；負責(zé)與稅務(wù)、銀行、審計事務(wù)所、律師事務(wù)所等相關(guān)單位保持良好的工作關(guān)系。11/27/202311ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)總經(jīng)濟師職責(zé)根本職責(zé)：全面負責(zé)項目前期、營銷及招商工作。組織評審項目可行性研究報告，進行項目決策；組織評審項目策劃書及規(guī)劃設(shè)計方案，簽發(fā)項目策劃書和規(guī)劃設(shè)計方案；組織制作土地招標(biāo)文書，進行土地投標(biāo)工作；組織土地出讓、項目合作的談判工作；組織擬定、評審項目預(yù)算及決算方案，簽發(fā)項目預(yù)決算方案；組織項目開發(fā)過程中的報審報批工作，協(xié)調(diào)好外部關(guān)系；組織對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位及材料設(shè)備供應(yīng)商的評審、招標(biāo)工作；組織制作并審核有關(guān)招標(biāo)文書和標(biāo)底，進行勘察、設(shè)計、監(jiān)理、工程建設(shè)和材料設(shè)備等招標(biāo)工作；組織項目招商、引資工作；組織起草并審定招商、委托調(diào)研、委托設(shè)計、銷售等合同文本；審定、簽發(fā)項目營銷方案、銷售計劃和銷售管理制度；組織項目的營銷推廣與銷售工作；參與公司所有重大經(jīng)營決策。11/27/202312ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)總工程師職責(zé)根本職責(zé)：全面負責(zé)項目建設(shè)過程中的技術(shù)指導(dǎo)及現(xiàn)場管理工作。監(jiān)督貫徹國家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神；負責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新部品的推廣和應(yīng)用；參與評審項目可行性研究報告、項目策劃書及規(guī)劃設(shè)計方案，審定技術(shù)問題；審定、簽發(fā)項目工程建設(shè)總體計劃；____組織起草,由經(jīng)委會討論,參與對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位及材料設(shè)備供應(yīng)商的評審、招標(biāo)工作；組織起草并審定施工圖制作、工程承包與材料設(shè)備采購等合同文本；組織評審施工圖紙和施工方案，簽發(fā)施工圖和施工方案；組織建立、健全工程質(zhì)量管理體系，總結(jié)和推廣項目管理模式；負責(zé)對總包、分包、監(jiān)理單位的主要技術(shù)方案和措施進行審定；組織現(xiàn)場拆遷與施工管理工作，監(jiān)督檢查工程進度、工程質(zhì)量和安全管理情況，控制工程成本；組織材料設(shè)備采購工作；解決設(shè)計、施工和驗收交接過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題；組織對設(shè)計變更方案進行會審；審核工程預(yù)結(jié)算；牽頭組織、協(xié)調(diào)各方做好工程驗收工作；參與公司所有重大經(jīng)營決策。_____缺工程洽商11/27/202313ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)辦公室基本職責(zé)與權(quán)限基本職責(zé)：遵守黨和國家方針政策、法規(guī)，全面負責(zé)公司行政、辦公、后勤服務(wù)、人事等綜合事務(wù)。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，充分發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、助手作用?；緳?quán)限：上傳下達權(quán)：所有上呈領(lǐng)導(dǎo)審批的報告、文件均須交辦公室統(tǒng)一登記、呈批；所有需要下發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一向下傳達。督辦催辦權(quán)：對公司決議和領(lǐng)導(dǎo)指示和工作計劃的執(zhí)行情況有知情權(quán)、督辦、催辦權(quán)。組織協(xié)調(diào)權(quán)：公司所有需要兩個以上部門協(xié)作事宜，均由辦公室負責(zé)組織協(xié)調(diào)。監(jiān)督檢查權(quán)：監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行。照章處罰權(quán)：對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有依照公司有關(guān)處罰條例開具罰單的權(quán)力。11/27/202314ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)辦公室職責(zé)（一）第一部分：行政管理一、負責(zé)公司計劃的組織協(xié)調(diào)工作組織各部門討論公司年度經(jīng)營計劃草案、匯總、整理、上報各部門的意見；負責(zé)下達公司年度經(jīng)營計劃；組織各部門制訂各部門季度、月度工作計劃，并根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃提出調(diào)整意見，報公司批準(zhǔn)后下達執(zhí)行；負責(zé)按月定期收集、匯總、上報各部門工作計劃完成情況；負責(zé)不定期檢查部門工作計劃執(zhí)行情況，及時總結(jié)督辦結(jié)果、上報；（同經(jīng)委會的總結(jié)不同）二、檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作負責(zé)檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)違紀(jì)者按照相關(guān)條例開具罰單交財務(wù)部執(zhí)行；——提出獎懲建議方案，交總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)檢查各部門工作計劃、公司決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映；負責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作。統(tǒng)一協(xié)調(diào)所有需要兩個以上部門協(xié)作事宜；組織各部門制訂公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達執(zhí)行；11/27/202315ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)辦公室職責(zé)（二）三、會議管理組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動；負責(zé)公司大會議室借用工作，協(xié)調(diào)、安排各部門會議時間。四、負責(zé)公共關(guān)系及法律事務(wù)負責(zé)對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作；負責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的經(jīng)營管理和決策及各項活動提供法律支持。五、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作11/27/202316ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)辦公室職責(zé)（三）第二部分：辦公管理六、負責(zé)公司公文、信息的集中、統(tǒng)一傳遞負責(zé)統(tǒng)一登記、呈批公司所有需要上呈領(lǐng)導(dǎo)審批的上行公文；負責(zé)統(tǒng)一下發(fā)、傳達公司所有下行公文。負責(zé)接收、登記所有外部文件、報告、信函、報刊，并上報或分發(fā)；負責(zé)辦理所有對外信函、傳真的發(fā)送工作。七、負責(zé)公司文書、檔案管理負責(zé)收集并熟知房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，并及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總、整理各部門上報的相關(guān)信息，分析各項檢查結(jié)果，按周提供公司工作簡報；負責(zé)非業(yè)務(wù)性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報等文件的起草；負責(zé)公司報告和文件的打印、復(fù)印工作；負責(zé)公司文件、合同、資料、檔案的歸檔、保管、查閱和使用工作；負責(zé)公司印鑒、介紹信的使用、保管工作。11/27/202317ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)辦公室職責(zé)（四）八、負責(zé)公司信息化建設(shè)負責(zé)擬定與實施公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案；負責(zé)公司計算機設(shè)備維護、管理，保證系統(tǒng)安全運行；負責(zé)公司網(wǎng)站設(shè)計、建設(shè)，協(xié)同各部門做好宣傳工作；協(xié)助相關(guān)部門完成應(yīng)用軟件的調(diào)研、甄選和開發(fā)利用工作；負責(zé)建立各專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺。九、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他辦公事務(wù)第三部分：后勤服務(wù)管理十一、負責(zé)后勤管理工作負責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品等的計劃、采購與管理工作；負責(zé)工作餐、飲用水提供及公司衛(wèi)生清潔工作；負責(zé)公司車輛的調(diào)配使用、年檢、保險、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作；與物業(yè)公司協(xié)調(diào)，負責(zé)辦公場所的物業(yè)管理；與保安公司協(xié)調(diào)，負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤服務(wù)工作。11/27/202318ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)辦公室職責(zé)（五）第四部分：人力資源管理十二、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃工作根據(jù)人力資源規(guī)劃方案，結(jié)合公司經(jīng)營計劃，組織各部門編寫人員需求計劃；負責(zé)制定公司年度人力資源招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等規(guī)劃方案；負責(zé)制定、完善各項人力資源管理制度。十三、負責(zé)組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)及崗位職責(zé)的設(shè)計管理工作負責(zé)編寫組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)的設(shè)計、調(diào)整方案；負責(zé)制定各部門定崗、定編方案；組織各部門進行工作分析、編寫并適時調(diào)整、完善各崗位的職位說明書。十四、負責(zé)員工招聘、解聘及員工升降的管理工作根據(jù)公司用人需求計劃，制定員工招聘計劃方案；組織各用人部門參與，負責(zé)實施人員招聘、錄用工作；負責(zé)辦理員工解聘、辭退手續(xù)；負責(zé)提出一般員工調(diào)配使用方案，及職務(wù)的調(diào)整意見。11/27/202319ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)辦公室職責(zé)（六）十五、負責(zé)員工培訓(xùn)與人力資源開發(fā)工作組織各部門編寫員工培訓(xùn)需求計劃；負責(zé)實施員工管理計劃，配合各部門實施員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃；負責(zé)公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的設(shè)計和實施工作；負責(zé)各類專業(yè)人員的職稱申報、管理工作。十六、負責(zé)建立完整的薪酬體系，建立績效考核機制負責(zé)進行職位評估，建立科學(xué)系統(tǒng)的職位等級體系；負責(zé)制定薪酬、獎金、福利標(biāo)準(zhǔn)；審核、匯總員工考勤記錄；組織制定部門及個人績效目標(biāo)，組織進行業(yè)績評估、考核與獎懲；建立員工的工作表現(xiàn)記錄；負責(zé)編制員工工資表。十七、根據(jù)國家人事政策與法規(guī)，處理好勞資關(guān)系負責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系，辦理員工勞動用工合同、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等社會保險工作；負責(zé)人事檔案的管理工作，負責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；負責(zé)受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，解決糾紛。十八、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人力資源工作11/27/202320ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)財務(wù)部基本職責(zé)與權(quán)限基本職責(zé)：嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策，遵守財經(jīng)紀(jì)律，維護國家利益和本公司合法權(quán)益。根據(jù)《企業(yè)會計制度》、稅法和國家其他相關(guān)規(guī)定，不斷完善公司的財務(wù)、會計工作?；緳?quán)限：監(jiān)督審查權(quán)：公司所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須經(jīng)財務(wù)部審核。拒絕受理權(quán)：對不符合國家或公司規(guī)定的業(yè)務(wù)拒絕受理。否決權(quán)：對不符合國家或公司規(guī)定、有損公司利益的合同條款擁有否決權(quán)。建議權(quán)：對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)及經(jīng)營管理提出合理化建議的權(quán)力匯報權(quán)：對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為有向上級匯報的權(quán)力。11/27/202321ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)財務(wù)部職責(zé)（一）一、負責(zé)公司會計工作完善會計核算體系，包括會計科目和會計核算組織程序等內(nèi)容；負責(zé)會計信息確認、計量、記錄、匯總，編制各種財務(wù)報表，進行經(jīng)濟活動分析；負責(zé)與相關(guān)單位對賬；督促各項收入的回款；負責(zé)進行成本核算；負責(zé)辦理稅務(wù)工作；負責(zé)會計檔案及相關(guān)資料的保管工作；負責(zé)辦理資金結(jié)算以及現(xiàn)金、銀行存款的管理；負責(zé)支票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管、使用；負責(zé)辦理工資發(fā)放。11/27/202322ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)財務(wù)部職責(zé)（二）二、負責(zé)財務(wù)管理工作制定、修改公司財務(wù)管理制度，并負責(zé)對財務(wù)管理制度的解釋和推行工作；匯總、平衡并編制財務(wù)預(yù)算；負責(zé)財務(wù)決算工作；參與投資決策，從財務(wù)角度進行投資估算、投資分析及財務(wù)評價；協(xié)助總會計師編制籌集資金方案，進行資金使用效率分析，融資成本分析，協(xié)助辦理相關(guān)融資手續(xù)；選擇辦理購房按揭貸款業(yè)務(wù)的銀行；每月匯總、平衡并編制公司資金收支計劃；負責(zé)審核各項成本、費用支出，進行成本分析，編制成本動態(tài)監(jiān)控表；負責(zé)應(yīng)收項目的財務(wù)管理；定期進行賬齡分析，發(fā)現(xiàn)問題及時向總會計師匯報；催促相關(guān)人員收款；負責(zé)應(yīng)付項目的財務(wù)管理，在保證公司信譽的情況下合理利用結(jié)算資金；對公司借款進行臺帳管理，定期報告公司借款的增減變化和利息支付情況；負責(zé)公司的固定資產(chǎn)，長、短期投資等各項資產(chǎn)的財務(wù)管理，定期進行資產(chǎn)清查，掌握公司內(nèi)部資產(chǎn)變動信息，提出風(fēng)險防范對策。11/27/202323ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)財務(wù)部職責(zé)（三）三、其它工作參與重大合同談判，審核結(jié)算條款，提出建議，對不符合公司利益的結(jié)算條款予以否決；參與招標(biāo)工作：參與擬定招標(biāo)文件的結(jié)算條款；審核投標(biāo)單位的財務(wù)狀況。協(xié)助總會計師保持與稅務(wù)、銀行、審計事務(wù)所、律師事務(wù)所等相關(guān)單位的良好工作關(guān)系；收集、整理、熟知并貫徹執(zhí)行相關(guān)財會、稅務(wù)、金融等法律、法規(guī)、政策、規(guī)定，對最新動態(tài)及時向辦公室進行通報。11/27/202324ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)工程預(yù)算部基本職責(zé)與權(quán)限基本職責(zé)：貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)、政策、規(guī)定，完成工程估算、概算、預(yù)算、成本管理和其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，及時掌握建筑市場行情，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議和提供依據(jù)。

基本權(quán)限：監(jiān)督審查權(quán)：審核各項工程項目支出的權(quán)力。拒絕辦理權(quán)：對不符合預(yù)算或?qū)徟绦虻慕Y(jié)算事項拒絕受理。否決權(quán)：對不符合公司利益的合同條款擁有否決權(quán)。建議權(quán)：對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)及經(jīng)營管理提出合理化建議的權(quán)力匯報權(quán)：對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為有向上級匯報的權(quán)力。11/27/202325ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)一、負責(zé)工程項目概、預(yù)算管理負責(zé)擬訂并完善工程預(yù)管理辦法；參與公司投資項目的前期測算，提供估算數(shù)據(jù)；組織編制工程項目的概算、預(yù)算；對工程圖紙進行經(jīng)濟分析，并參與相關(guān)的圖紙會審和技術(shù)交底工作；二、負責(zé)工程結(jié)算管理工作負責(zé)擬定并完善工程結(jié)算管理辦法負責(zé)審核征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建安、監(jiān)理、材料設(shè)備采購等工作的結(jié)算，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行；三、負責(zé)工程資金計劃和成本管理根據(jù)工程管理部提供的工程進度情況編制工程建設(shè)資金的使用計劃；負責(zé)工程成本核算，及時向財務(wù)部提供分析數(shù)據(jù)，并對其真實性負責(zé)；四、負責(zé)變更洽商的審核、經(jīng)濟分析及備案。五、負責(zé)索賠的審核、經(jīng)濟分析及備案。工程預(yù)算部職責(zé)（一）11/27/202326ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)工程預(yù)算部職責(zé)（二）六、參與規(guī)劃設(shè)計、拆遷、建安、監(jiān)理、材料設(shè)備采購等工作的招標(biāo)工作負責(zé)擬訂并完善招投標(biāo)管理辦法、工作流程；組織制作資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件；到招標(biāo)辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。七、合同管理提供合同標(biāo)準(zhǔn)文本；參與本公司工程建設(shè)中所發(fā)生的所有委托調(diào)研、建設(shè)用地、委托設(shè)計、工程承包、監(jiān)理及材料設(shè)備采購等合同或協(xié)議的談判，審核價格并提出建議，對不合理的價格進行否定。八、其他工作進行市場調(diào)研，及時掌握材料設(shè)備的最新市場信息；編制并向統(tǒng)計局報送相關(guān)統(tǒng)計報告；收集、整理并熟知相關(guān)法律、法規(guī)、政策、規(guī)定，對最新動態(tài)及時向辦公室通報。11/27/202327ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)開發(fā)部職責(zé)（一）根本職責(zé)：全面負責(zé)項目的報審、報批工作及招商談判工作。一、負責(zé)收集、整理和熟知房地產(chǎn)相關(guān)的政策法規(guī)和最新動態(tài)，并及時反饋給辦公室；二、負責(zé)取得土地的相關(guān)工作〈一〉協(xié)議出讓方式下新開發(fā)項目的洽談及合同管理調(diào)查土地和土地方的具體情況；進行土地出讓或合作開發(fā)談判；組織相關(guān)部門編制土地出讓合同或合作開發(fā)合同；負責(zé)合同的送審和修改?！炊低稑?biāo)方式下參與制作投標(biāo)書；辦理投標(biāo)前的相關(guān)手續(xù)；進行土地投標(biāo)；辦理中標(biāo)后的相關(guān)手續(xù)。三、負責(zé)公司所有項目的報審、報批手續(xù)，并以最小的代價和最高的效率完成報批工作負責(zé)辦理項目立項（代可研）手續(xù)；負責(zé)辦理土地的各項工作，即辦理征地批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、土地評估、土地證；11/27/202328ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)開發(fā)部職責(zé)（二）負責(zé)工程規(guī)劃的報批手續(xù)，即規(guī)劃意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、審定方案通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及施工圖的報審、報批手續(xù)；負責(zé)開工許可證所有報審、報批手續(xù)；負責(zé)銷售許可證所有報審、報批手續(xù)；負責(zé)辦理人防、消防、交通、園林、節(jié)水、文物、教育、環(huán)保、國家安全等政府主管部門的各項審批手續(xù)；負責(zé)協(xié)調(diào)各項設(shè)備和設(shè)施的報審、報批工作；負責(zé)規(guī)劃驗收和竣工備案的各種報審、報批工作；負責(zé)辦理市政的各項審批手續(xù)；負責(zé)辦理項目產(chǎn)權(quán)事宜；其他手續(xù)的報審、報批工作。四、負責(zé)招商項目的洽談及合同管理；調(diào)查合作方的具體情況；進行招商合作談判；組織相關(guān)部門編制合作合同；負責(zé)合作合同的送審和修改。五、負責(zé)公司的危機公關(guān)工作。11/27/202329ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)拆遷部職責(zé)一、負責(zé)收集整理拆遷管理的政策法規(guī)及市場信息。二、負責(zé)征地拆遷的基本情況和各種補償系數(shù)的調(diào)查核實，進行征地和拆遷費用的估算，為公司的成本測算和對外談判提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。三、參與拆遷公司、拆除公司、評估公司的招標(biāo)委托負責(zé)對招標(biāo)單位進行初審、考察、踏勘答疑、合同談判；參與制訂招標(biāo)文書、評標(biāo)、制訂合同相關(guān)條款和簽訂合同等工作；監(jiān)督委托合同的履行。四、負責(zé)拆遷方案的監(jiān)督審查和對外報批，辦理征地拆遷手續(xù)。五、監(jiān)督拆遷公司執(zhí)行拆遷方案，為其工作開展提供必要的支持和配合。六、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣鞴懿块T和拆遷戶的關(guān)系，處理好突發(fā)事件，保證拆遷工作順利地開展。七、負責(zé)征地拆遷數(shù)據(jù)、文件和合同的管理。八、配合工程管理部協(xié)調(diào)外部關(guān)系，完成現(xiàn)場的相關(guān)工作。11/27/202330ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)規(guī)劃技術(shù)部職責(zé)（一）根本職責(zé)：遵從技術(shù)、經(jīng)濟規(guī)律和政府政策法規(guī)，負責(zé)從項目決策定位到項目構(gòu)思、規(guī)劃設(shè)計到營銷策劃的過程管理，對項目的市場適應(yīng)性、設(shè)計質(zhì)量和成本、營銷效果負責(zé)。一、組織進行項目決策，對項目投資進行可行性分析，保證項目分析的科學(xué)性、市場適應(yīng)性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。負責(zé)收集、整理國內(nèi)外房地產(chǎn)業(yè)政策、土地和市場信息，研究客戶需求的現(xiàn)狀與趨勢，并對最新動態(tài)及時向辦公室通報；負責(zé)跟蹤土地市場動態(tài)，收集土地信息，分析土地投資價值；負責(zé)針對項目進行詳細的市場調(diào)查，了解競爭樓盤的詳細情報，為項目定位奠定基礎(chǔ)；負責(zé)進行項目的初步可行性分析，對項目的投資價值進行初步匡算，制作初步可行性分析報告；負責(zé)進行項目的詳細可行性分析，對項目的投資價值進行詳細分析，進行市場定位和項目定位，制作詳細可行性分析報告；配合辦理土地轉(zhuǎn)讓、項目立項手續(xù)。二、規(guī)劃設(shè)計方案及圖紙的全過程管理，保證規(guī)劃設(shè)計方案的質(zhì)量和供圖的及時性。1、參與選擇規(guī)劃設(shè)計單位參與規(guī)劃設(shè)計單位招標(biāo)過程中的招標(biāo)文件制作、踏勘答疑工作。負責(zé)規(guī)劃設(shè)計合同談判、監(jiān)督合同執(zhí)行。11/27/202331ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)規(guī)劃技術(shù)部職責(zé)（二）2、負責(zé)溝通規(guī)劃設(shè)計的意圖和需求，監(jiān)督規(guī)劃設(shè)計制作過程的質(zhì)量和進度，并組織對規(guī)劃設(shè)計方案的評審，為公司選擇最佳的規(guī)劃設(shè)計方案提供專業(yè)支持。負責(zé)收集、整理并熟知政府對規(guī)劃設(shè)計方面的管理規(guī)定，了解市場建筑規(guī)劃設(shè)計的最新動向和流行趨勢，建立相應(yīng)的信息庫，并對最新動態(tài)及時向辦公室通報；負責(zé)制作項目總體策劃書，組織對策劃書的評審；負責(zé)總體規(guī)劃方案制作過程中的溝通和協(xié)調(diào)；負責(zé)初步及擴初設(shè)計方案制作過程中的溝通和協(xié)調(diào)；負責(zé)園林設(shè)計方案制作過程中的溝通和協(xié)調(diào)；負責(zé)施工圖制作過程中的溝通和協(xié)調(diào)；負責(zé)大、小市政設(shè)計圖紙制作過程中的溝通和協(xié)調(diào)；組織各部門對規(guī)劃設(shè)計方案評審，審核各項規(guī)劃指標(biāo)和設(shè)計細節(jié)，明確具體的交房標(biāo)準(zhǔn)；負責(zé)對規(guī)劃設(shè)計方案的成本控制，實施定額設(shè)計；匯總各項修改意見，組織修改和完善規(guī)劃設(shè)計方案；配合規(guī)劃設(shè)計方案的報審報批和修改工作；負責(zé)對規(guī)劃設(shè)計方案進行總結(jié)和評價。3、負責(zé)規(guī)劃設(shè)計圖紙的管理，保證施工過程中及時無誤地供圖進行圖紙會審和設(shè)計交底；11/27/202332ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)規(guī)劃技術(shù)部職責(zé)（三）參與圖紙變更洽商，組織對重大規(guī)劃設(shè)計方案的調(diào)整；參與市政設(shè)計與施工的交底與協(xié)調(diào)工作；負責(zé)設(shè)計規(guī)劃方案和施工圖紙的管理和發(fā)放。三、負責(zé)市場營銷方案的規(guī)劃和執(zhí)行1、負責(zé)對項目進行整體營銷規(guī)劃負責(zé)收集整理房地產(chǎn)市場信息，進行營銷動態(tài)分析；結(jié)合項目特點，負責(zé)制定項目營銷方案，包括營銷目標(biāo)、目標(biāo)市場、品牌定位、產(chǎn)品策略、價格策略、廣告宣傳策略、服務(wù)策略等內(nèi)容；依據(jù)公司的經(jīng)營計劃，負責(zé)制定項目的年度營銷計劃和銷售激勵政策。2、負責(zé)制定項目的推廣方案和銷售策略，對各種營銷活動及工具進行整合管理負責(zé)策劃和制作各種銷售工具；負責(zé)編制市場推廣計劃和費用預(yù)算；負責(zé)策劃和組織各項營銷活動，指導(dǎo)銷售工作的開展；負責(zé)項目的廣告和推廣工作；對客戶、市場的反饋信息進行分析，對營銷方案及策略進行調(diào)整；對項目的營銷工作和前期策劃工作進行總結(jié)分析。四、負責(zé)其他配合工作1、配合完成項目竣工驗收工作；2、組織進行房產(chǎn)測繪，提供銷售支持?jǐn)?shù)據(jù)和圖紙。11/27/202333ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)工程管理部基本職責(zé)與權(quán)限基本職責(zé)：遵守工程管理相關(guān)的政策法規(guī)、施工的技術(shù)經(jīng)濟規(guī)律，遵守公司各項規(guī)章制度。充分利用監(jiān)理公司的工作，全面負責(zé)施工單位的管理和協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)格控制工程項目質(zhì)量、成本、進度，最大限度地維護公司利益?；緳?quán)限：對現(xiàn)場各合同單位有批評權(quán)、處罰建議權(quán)；對現(xiàn)場施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量有檢查權(quán)和否決權(quán)；在日常施工管理中對各合同單位有協(xié)調(diào)權(quán)、指揮權(quán)；對各單位的合同條款落實和履行有督促權(quán)、鑒證權(quán)；11/27/202334ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)工程管理部職責(zé)（一）一、參與項目前期的論證工作負責(zé)收集、整理并熟知政府對施工技術(shù)和組織方面的管理規(guī)定，并對最新動態(tài)及時向辦公室通報；參與項目可行性分析的論證工作，對施工技術(shù)方案選擇提出建議；參與規(guī)劃設(shè)計方案的論證工作，站在施工技術(shù)和組織的角度，對方案和圖紙?zhí)岢鼍唧w的意見。二、參與勘察、設(shè)計、工程施工、監(jiān)理公司單位的招標(biāo)工作參與招標(biāo)過程中的招標(biāo)文件制作、踏勘答疑工作；參與合同談判，負責(zé)合同執(zhí)行；在公司授權(quán)下，負責(zé)相關(guān)合同談判。三、負責(zé)對施工單位、監(jiān)理單位及其他合同單位管理、協(xié)調(diào)工作在公司安排下，參與對總包單位和監(jiān)理單位的項目成員資格和管理制度的審查工作；負責(zé)審查施工單位和監(jiān)理單位的工作計劃，及施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)性文件；負責(zé)監(jiān)督施工單位和監(jiān)理單位管理系統(tǒng)運行的有效性；負責(zé)處理各合同單位的技術(shù)和施工中的協(xié)作關(guān)系，保證施工的順利進行；負責(zé)監(jiān)督各合同單位的行為，發(fā)現(xiàn)違約情況及時進行處理和上報；負責(zé)考核、評價工程承包單位和監(jiān)理單位。11/27/202335ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)工程管理部職責(zé)（二）四、負責(zé)施工現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)組織做好施工現(xiàn)場的開工前準(zhǔn)備；對工程洽商負責(zé)現(xiàn)場核實，提出解決方案及時上報；負責(zé)及時處理和上報項目出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件；負責(zé)日常性地檢查項目的運行狀況和工作成果，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和上報；負責(zé)審核確認各階段完成的工程量，為工程結(jié)算提供依據(jù)；負責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理、及時歸檔，并統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù)；負責(zé)向公司提交項目階段性的工作進度、質(zhì)量的匯報文件；在營銷方案的指導(dǎo)下，負責(zé)組織相關(guān)單位實施對現(xiàn)場的文明管理和包裝；參與協(xié)調(diào)項目與政府和社區(qū)的關(guān)系，給施工創(chuàng)造外部條件；五、參與圖紙設(shè)計和變更的相關(guān)工作參與圖紙會審和技術(shù)交底；負責(zé)配合規(guī)劃部大、小市政二次設(shè)計；組織施工單位繪制工程竣工圖。六、參與材料設(shè)備的采購管理按施工進度預(yù)先提出材料設(shè)備需用計劃；參與制訂材料設(shè)備采購計劃；參與制作材料設(shè)備采購準(zhǔn)備性文件，提供現(xiàn)場安裝要求、技術(shù)參數(shù)等；11/27/202336ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)工程管理部職責(zé)（三）參與材料設(shè)備的進場聯(lián)合驗收；配合開發(fā)部或單項特殊設(shè)備的施工、安裝單位辦理該設(shè)備的報驗、使用手續(xù)；負責(zé)監(jiān)控材料設(shè)備的使用情況；在材料設(shè)備部組織下，負責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)控材料設(shè)備供應(yīng)商的安裝和售后服務(wù)工作；參與對材料設(shè)備供應(yīng)商的考核。七、負責(zé)竣工驗收的組織工作和工程的后期管理工作組織對完工項目進行成品保護；組織四方驗收，對工程竣工條件進行認定；組織相關(guān)單位制訂項目的《使用說明書》和《質(zhì)量保證書》；組織各單位進行竣工驗收準(zhǔn)備，通過各主管部門的竣工驗收；負責(zé)與工程有關(guān)的備案資料的準(zhǔn)備；協(xié)助開發(fā)部辦理竣工備案手續(xù)；組織向物業(yè)公司進行工程交接；負責(zé)協(xié)調(diào)和落實工程整改、保修事宜；組織進行項目管理模式和方法的總結(jié)。八、負責(zé)工程部相關(guān)的計劃管理工作負責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司下達的年度和月度工作計劃；————要否？負責(zé)與工程有關(guān)的資金使用計劃的申報工作。九、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作11/27/202337ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)材料設(shè)備部職責(zé)（一）根本職責(zé)：遵從技術(shù)、經(jīng)濟規(guī)律和政府政策法規(guī)，堅持采購價值最大化原則，維護公司利益，負責(zé)材料設(shè)備采購的過程管理，對材料設(shè)備的交貨期、質(zhì)量、數(shù)量和服務(wù)效果承擔(dān)管理責(zé)任。一、負責(zé)提出材料設(shè)備選型意見負責(zé)收集、整理并熟知政府對材料設(shè)備的管理規(guī)定；各類材料設(shè)備的市場信息和新產(chǎn)品動向，建立各類產(chǎn)品的信息庫；參與規(guī)劃設(shè)計方案的論證，提出專業(yè)設(shè)計和設(shè)備選型的意見。二、參與材料設(shè)備采購全過程的管理，并承擔(dān)制訂計劃、提供供應(yīng)商選擇信息和建議、組織進場檢驗、管理和考核供應(yīng)商等職責(zé)。1、負責(zé)制定材料采購計劃制定工程的總體采購計劃，并根據(jù)工程進度制定階段采購計劃；配合項目的開展，制定采購計劃和資金使用計劃；負責(zé)組織制定各類材料設(shè)備的采購準(zhǔn)備文件；依據(jù)工程概預(yù)算，制定工程的材料設(shè)備的資金總需求額，并根據(jù)進度提出資金使用計劃。2、參與材料設(shè)備供應(yīng)商的招標(biāo)參與材料設(shè)備單位招標(biāo)過程中的招標(biāo)文件制作、踏勘答疑工作。11/27/202338ALLPKU－魯藝公司部門職責(zé)材料設(shè)備部職責(zé)（二）負責(zé)材料設(shè)備合同談判、監(jiān)督合同執(zhí)行和考核。3、參與材料設(shè)備供應(yīng)商的選擇負責(zé)對供應(yīng)商進行資信調(diào)查，提交資信調(diào)查報告；負責(zé)對供應(yīng)商的樣品進行送檢并組織對樣品進行評價；負責(zé)組織對供應(yīng)商廠家及項