公司通用人事作業(yè)程序匯編

人事作業(yè)程序□前言第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。□主辦第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進方案。(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓(xùn)練。(三)設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。第四條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作(一)專員：1.行政公文處理；2.員工征信調(diào)查及對保工作；3.招募行政工作；4.考績行政工作。(二)辦事員：1.資料檔案管理；2.勞保行政工作；3.考勤行政工作。第五條人事科組織關(guān)系(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。(四)為達成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)?！踅M織第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂?！躞w制第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)?！豕ぷ鞣治龅诎茥l 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。□分層負(fù)責(zé)第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理?！蹙幹频谑畻l本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。□人力控制第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。第十二條人員撥補申請作業(yè)程序如下(一)各單位如須增補人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。(二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。(四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理?！跽心颊缭嚨谑龡l人員招募作業(yè)程序如下(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：1.招募職位名稱及名額；2.資格條件限制；3.職位預(yù)算薪金；4.預(yù)定任用日期；5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；8.場地安排；9.工作能力安排；10.準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。(三)應(yīng)征信處理：1.訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包括下列：(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；(2)定向測驗；(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(適合干部級)；(4)智力測驗。2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；(5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。(五)背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(六)結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。(七)注意事項：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作?！跞斡玫谑臈l經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列資料：(一)保證書；(二)服務(wù)自愿書；(三)員工資料卡；(四)相片六張；(五)戶籍謄本；(六)身份證復(fù)印件；(七)體檢表；(八)扶養(yǎng)親屬申報表；(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。第十六條新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下列：(一)領(lǐng)取員工手冊及識別證；(二)制考勤卡并解釋使用；(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；(五)若有需要，填“住宿申請單”；(六)登記參加勞保及參加工會；(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。第十八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。第十九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項：(一)填“人員異動記錄簿”。(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。(四)登記對保名冊，安排對保。(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。(六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管?！鯇Ρ５诙畻l新進人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄。第二十一條對保分親自對保及通信對保。第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。第二十三條有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理?！踉囉玫诙臈l新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項：(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。第二十八條新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用?！醍悇拥诙艞l晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。第三十條調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第叁拾叁條 資遣(壹) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十四條留職停薪(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。(二)留職停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十五條免職(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表?！跽埣俚谌藯l員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。□考勤第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)第四十二條如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。(一)缺勤統(tǒng)計表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計表。(四)值夜人員統(tǒng)計表第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。第五十二條每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實施。第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理?！醭霾畹谖迨臈l員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計單位申請預(yù)支差旅費)并轉(zhuǎn)人事單位備查。第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理?！酹剳偷谖迨邨l員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十條獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理?！蹩伎兊诹粭l考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：(一)年度考績每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。(二)臨時考績?yōu)樯暾埳德殻瑧?yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。第六十二條考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理?！跣劫Y第六十四條人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理?！跤?xùn)練第七十條職前訓(xùn)練新進人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；(三)出勤規(guī)定及注意事項；(四)介紹各部門辦公室及主管。第七十一條在職訓(xùn)練(一)人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。(三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條專業(yè)訓(xùn)練(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。□辭職第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項：(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考?！跬诵莸谄呤藯l人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項參照第七十六條辦理。第八十一條人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理?！鯎嵝舻诎耸l人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜?！跻平坏诎耸臈l各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。第八十五條移交時應(yīng)造清冊名稱如下(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責(zé)事務(wù)目錄。(六)上級指定專案移交事項清冊。(七)保管圖書清冊?！跎暾埜＠鸬诎耸鶙l員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。第八十七條福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。□申請宿舍第八十八條新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理?！鯀⒓庸诎耸艞l〖HT〗〓新進人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。第九十條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳?！鮿诠けｋU第九十一條人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。第九十二條人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。第九十三條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”。第九十四條人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索取。第九十五條員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。第九十六條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳?！踬Y料管理第九十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。第九十八條每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。第九十九條人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。第一○○條員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。第一○一條人事單位應(yīng)備檔案包括下列：(一)人事異動案。(貳) 人事獎懲案。(三)人事考績案。(四)人事訓(xùn)練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務(wù)案。(七)人事表報案。(八)福利案。(九)文康活動案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿?！跗渌谝弧鸲l本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應(yīng)另補充修正。第一○三條本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實施，修正時亦同。人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表附表6.1.5組織表附表6.1.6職務(wù)說明書附表6.1.7人事權(quán)限劃分表附表6.1.8名額編制表附表6.1.9人員增補申請單附表6.1.10初試通知單附表6.1.11甄選報名單附表6.1.12面談記錄表附表6.1.13復(fù)試通知單附表6.1.14報到通知單附表6.1.15服務(wù)自愿書附表6.1.16聘任書附表6.1.17住宿申請單附表6.1.18到職通知附表6.1.19新進人員職前介紹檢查表附表6.1.20人員異動記錄簿附表6.1.21薪資通知單附表6.1.22員工考核表(甲)附表6.1.23試用期滿通知附表6.1.24人事異動申請單附表6.1.25資遣通知單附表6.1.26留職停薪通知單附表6.1.27員工加班報告單附表6.1.28公出單附表6.1.29獎懲建議申請單附表6.1.30離職申請書附表6.1.31離職通知書附表6.1.32員工退休申請書附表6.1.5組織表董事長顧問室總經(jīng)理財務(wù)室秘書室營業(yè)部管理部生產(chǎn)部開營業(yè)電行印制廠總發(fā)業(yè)務(wù)腦政刷版務(wù)務(wù)科科科科科科科科科附表：6．1．6職務(wù)說明書*單位職稱職等主要工作項目工作內(nèi)容平均每日工作時間備注（偶發(fā)性工作須幾天）1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．上列職務(wù)應(yīng)具備的基本資格及條件個人條件性別性較佳知能領(lǐng)導(dǎo)力極需要□需要□不需要年齡歲以上應(yīng)變力極需要□需要□不需要最低學(xué)歷計劃力極需要□需要□不需要經(jīng)歷創(chuàng)造力極需要□需要□不需要技能語言體能腦力極需要□需要□不需要專業(yè)知識體力極需要□需要□不需要操作設(shè)備工作環(huán)境執(zhí)照□汽車□摩托車附表6．1．7人事權(quán)限劃分表請購資遣退休考核加速請假出差獎勵升薪調(diào)調(diào)免任項目非文具用品的原物料文具用品300元以下一律不分職等干部人員一般人員5小時以上半天（4小時以上）干部人員不分長一般人員一日以上（不含）一般人員一日以內(nèi)（含）一般人員半天以內(nèi)半天以上或干部人員不分職等不分職等不分職等干部人員調(diào)動單位外互調(diào)單位內(nèi)互調(diào)臨時人員或一般作業(yè)員免職或辭職（一律）干部人員特殊人員，事務(wù)職務(wù)非技術(shù)人員的任用區(qū)分核定核定核檢定核檢核核定核檢定核核定核定核定核定核定核定核定核定檢核總經(jīng)理核轉(zhuǎn)核準(zhǔn)建議復(fù)核核定核定核定核轉(zhuǎn)核轉(zhuǎn)核定核定建議建議建議建議建議建議核定核建定議建議核定廠經(jīng)長理代行初復(fù)核核轉(zhuǎn)呈核轉(zhuǎn)建議建議建議建議建建議議建議科長初核核轉(zhuǎn)建議組長附表6.1.8名額編制表（單位：人）區(qū)分單位經(jīng)理科長組長職員或?qū)T室秘書室１財務(wù)室１～２管理部行政科（人事、財務(wù)）11～２行政科（出納）1電腦科11營業(yè)部營業(yè)科１４開發(fā)科１２業(yè)務(wù)科１１～２生產(chǎn)部廠務(wù)科（采購、生管）１１～２總務(wù)科（警衛(wèi)）１總務(wù)科（財務(wù)、人事）１１總務(wù)科（儲運）１１～２制版科（打字、畫稿）１１２印刷科１５主機組3臺６追印組2臺４轉(zhuǎn)訂組3臺４包裝組２合版組２附表6.1.9人員增補申請單年月日申請單位部科組增補職稱增補員工人申請增補理由□擴大編制□儲備人力□辭職補充□短期需要備注希望報到日期：年月日應(yīng)具資格條件姓別：□男□女婚姻：□已婚□未婚□不拘年齡：歲、歲學(xué)歷：□小學(xué)□初中□高中科系：□大專外文：□無所謂英文：□尚可□普通□很好日文：□尚可□普通□很好經(jīng)歷：個性：技能：增填加補充人員工作內(nèi)容申請人單位主管副總經(jīng)理人事意見總經(jīng)理附表6.1.10初試通知單先生/女士：一、謝謝您來信應(yīng)征本公司職位，您的學(xué)識與資歷都給我們留下了良好的印象，為了彼此進一步的了解起見，請您于月日（星期）時，駕臨本公司參加□專業(yè)筆試□性格測驗□面談。二、希望您準(zhǔn)時到達本公司，并攜帶下列有關(guān)資料（1）身份證（2）本單（3）詳填甄選報名單（4）筆（5）其他（）三、如果您時間上不方便，請電話或來函與本公司人事單位聯(lián)絡(luò)。此致敬禮某某股分有限公司管理部附表6.1.11甄選報名單填表：年月日姓名性別籍貫□已婚□未婚相填片表時貼印出生年齡身高體重血型應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址電話通訊地址身份證號最高學(xué)歷畢（肆）業(yè)年份年地點經(jīng)歷（機關(guān)名稱）積稱起訖薪津家庭狀況職業(yè)專長：父服兵役情況：退役：年月母汽車駕照：嗜好：語文類別漢語法語類語日語程度批示單位主管意見人事單位意見試用日期工作知識：□須訓(xùn)練□其本具備□充分認(rèn)識工作經(jīng)驗：□無經(jīng)驗□有經(jīng)驗（多久？）儀容態(tài)度：□印象壞□平實□印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)：□緩慢□普通□極好測驗成績：年月日附表6.1．12面談記錄表姓名應(yīng)征項目用表提要請主持面談人員，就適當(dāng)?shù)姆礁駜?nèi)劃√，無法判斷時，請免打√。評分項目配分54321儀容禮貌精神極佳佳平實略差極差態(tài)度整潔衣著體格、健康極佳佳普通稍差極差領(lǐng)悟、反應(yīng)特強優(yōu)秀平平稍慢極劣對其工作各方面及充分了解很了解尚了解部分了解極少了解有關(guān)事項的了解所具經(jīng)歷與本公極配合配合尚配合未盡配合未能配合司的配合程度前來本公司服務(wù)的意志極堅定堅定普通猶疑極低區(qū)分極佳好平平略通不懂外文能力英文日文總評口擬予試用面談人：口列入考慮口不予考慮日期：月日附表6．1．13復(fù)試通知單先生：女士：年月日一、承蒙您對本公司的熱誠與愛護，謹(jǐn)致謝忱之意。二、前請參加本公司初試，業(yè)經(jīng)評審績優(yōu)，為做更進一步的了解，本公司希望跟您面談，以做最后的決定，敬請于年月日(星期)時前來本公司人事科，本科將派人為您引介。三、如果您時間上有不便之處或任何困難，請電話與本科聯(lián)絡(luò)，謝謝!X股份有限公司管理部啟附表6．1．14報到通知單先生：女士：年月日一、××應(yīng)征本公司之職，經(jīng)復(fù)審結(jié)果，決定錄用，謂于年月日(星期)上午時，攜帶下列物品文件及詳境函附表格，向本公司管理部報到。(1)身份證影印件。(5)保證書及服務(wù)志愿書。(2)個人資料卡。(6)扶養(yǎng)親屬申報表。(3)體檢表。(7)二寸半身照片張。(4)全戶戶籍謄本。(8)私章。二、按本公司規(guī)定新進員工必須先行試用個月，試用期間暫支月薪：三、報到后，本公司會在很愉快的氣氛中，為您做職前介紹，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、服務(wù)守則及其他注意事項，使您在本公司工作期間滿足愉快，如果您有疑慮或困難，謂與本科聯(lián)絡(luò)。x股份有限公司管理部啟附表6．1．15服務(wù)自愿書股份有限公司!今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務(wù)：一、遭守公司規(guī)章，服從公司任何調(diào)遣與指示。二、嚴(yán)守職務(wù)機密。三、原按公司規(guī)定，自開始服務(wù)之日起個月為試用期間，試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。四、公司可因試用不合，隨時通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時，愿即離職決不請求任何補助。五、試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調(diào)或解雇。六、公司因經(jīng)濟情況不良，或營業(yè)清淡，或以機器代替人工，而必須裁減員工時．愿遵照公司通知始時解職，絕不作資遣或任何補助要求。七、如有損毀或遺失公司設(shè)備財物時，愿遵照公司估定價值，與保證人連帶負(fù)責(zé)履行賠償義務(wù)。八、具服務(wù)志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務(wù)后，中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申請，并經(jīng)人事組送達批準(zhǔn)書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定以曠工論處。具服務(wù)自愿書人：簽名蓋章：年月日附表6．1．16聘任書聘字策號茲敦聘君為本公司部職稱：敦聘期間：自年月日起至年月日止此聘)(x股份有限公司總經(jīng)理年月日發(fā)附表6．1．17住宿申請單填單：年月日姓名任職單位到職年月日職稱籍貫性別出生年月日(歲)學(xué)歷學(xué)?？葡悼诋厴I(yè)口肄業(yè)本人戶籍地址：家長聯(lián)絡(luò)地址姓名關(guān)系：電話緊急聯(lián)絡(luò)地址聯(lián)絡(luò)人關(guān)系：電話嗜好申請理由入舍年月日人事床位樓室號審核領(lǐng)棉被領(lǐng)退舍移交登記總務(wù)床墊物登記用枕頭枕套簽單位公被套章主管鑰匙NO舍監(jiān)其他總務(wù)備注：附表6．1．18到職通知姓名性別籍貫出生年月日年齡血型口已婚口未婚學(xué)歷身份證號現(xiàn)住址電話永久住址電話經(jīng)公司名稱擔(dān)任職務(wù)起訖年資歷任職單位人事承辦簽章人事主管簽章該員報到手續(xù)大致辦妥謹(jǐn)此派向貴單位報到，請依“職前介紹表”逐項給予解釋說明。擔(dān)任職務(wù)職級等級該員報到手續(xù)大致辦妥謹(jǐn)此派向貴單位報到，請依“職前介紹表”逐項給予解釋說明，并妥善保管本資料。此致到職年月日貴主管附表6．1．19新進人員職前介紹檢查表新進人員姓名：職務(wù)：報到日期：本表系供給你一些可遵循的，歡迎新進人員時有系統(tǒng)介紹的大綱，職前介紹是你贏得一位同仁忠于職守，增加工作興趣以及產(chǎn)生績效的最佳機會，請檢查每一項目，并將他所需要的事務(wù)、規(guī)定都告訴他，當(dāng)本表各項都完成后，請新進人員與他的主管簽字于本表下方，并于一周內(nèi)送回人事室備查。1．準(zhǔn)備接待新進人員A了解他的工作經(jīng)驗、教育程度與所受專業(yè)訓(xùn)練。B他的工作說明書、他的職責(zé)與責(zé)任的說明都準(zhǔn)備妥當(dāng)。C將他的工作場所，所需用具準(zhǔn)備妥當(dāng)。2．歡迎新進同仁A使他放松心情。B將你與他之間的從屬關(guān)系說明。C指派他工作場所，并發(fā)給他所需用具。3．對他表示真正的關(guān)切與興趣A與他討論他的背景與興趣。B問他居住有無問題。C上下班交通有無問題。D在發(fā)薪水之前財務(wù)上有無困難。4．解釋本單位任務(wù)A本單位任務(wù)。B他的任務(wù)。C他在單位職責(zé)。D解釋與其它單位的關(guān)系。E他的上級以及他的屬員。5．介紹他與單位主管以及同仁認(rèn)識。A向原有同仁介紹新同仁并說明他的職責(zé)。B向他解釋每位同仁的工作并略加贊許。C安排同仁與他共進午餐(第一日)。6．指示他的工作與可以幫助他的人。A逐次指示他的工作。B解釋工作標(biāo)準(zhǔn)。C指示他工作場所。D指示他當(dāng)工作發(fā)生困難時，何人可幫助他。E將有關(guān)工作規(guī)定，技術(shù)手冊等交他閱讀。F指導(dǎo)工具與裝備的使用。G強調(diào)工作安全。H強調(diào)公司機密不可外泄。7．績效追蹤A常常查看他進步情況。B鼓勵他提出疑問。C改正錯誤并給予鼓勵與嘉許。日期附表6．1．20人員異動記錄簿類別區(qū)分：任、辭、免類別生效日姓名性別單位職稱編號年月日6．1．21會計科薪資通知單年月日通知事項停薪通知口初任核薪原總薪口該員曠工三天，自然免職?？谡{(diào)職(不調(diào)薪)口試用期滿(調(diào)薪)口調(diào)職(調(diào)薪)口該員試用不合通知停職?？谠搯T已提出辭呈奉準(zhǔn)?？谠搯T已奉準(zhǔn)離職。以上生效日：年月日截止計薪日：年月日奉核準(zhǔn)職薪姓名姻婚口已口未等級新任原任本薪職務(wù)津則生活津貼技術(shù)津見外勤津貼其他合計單位職稱單位職稱備注批示：單位主管：人事：附表6．1．22員工考核表考核期間：自年月日至年月日單位職稱職等姓名評分項目95％85％75％60％初核人說明事項工作態(tài)度15優(yōu)良好可劣工作效率10合群性10服從性5判斷力10復(fù)核人專業(yè)常識10責(zé)任感10品德10創(chuàng)意5進修心10以上考核由人事單位換算為分一、調(diào)整薪資加扣分記大過次分記功次分嘉獎次分全勤月分記大過次分記過次分申誡次分事假次分病假次分曠職次分建議事項：（人事主管、單位主管會商建議）口晉()級口降()級二、晉升口另附人事異動申請單三、調(diào)職口另附人事異動申請單口試用不合或辭退累計加分累計扣分考核結(jié)果：分評等總經(jīng)理副總經(jīng)理人事主管填表說明1．初核人在考核每一項目后，只須在適當(dāng)欄內(nèi)加一勾(√)。2．復(fù)核人對初核人員的評分如認(rèn)為必要更改，應(yīng)以紅字作標(biāo)記，以資識別。3．凡列優(yōu)或劣者應(yīng)于“說明事項”欄內(nèi)補充說明原因。4．考核時應(yīng)以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù)。5．考核時應(yīng)以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù)。附表6．1．23試用期滿通知年月日您自年月日進入本公司部科(組)擔(dān)任職務(wù)，依自愿書載明試用期間，自到職日起個月，在此期間，各項服務(wù)成績，經(jīng)各級考評如下：口正式任用，留任原職，調(diào)整職薪為等級。備注：口工作表現(xiàn)不適本公司需要請月日前辦妥移交手續(xù)離職。管理部人事科附表6．1．24人事異動申請單申請日期：年月日異動種類任用升職降職調(diào)職免職復(fù)職調(diào)薪資遣留職停薪單位現(xiàn)任部姓名希生日望效期年月日原任職稱單位：科組新單位：組職稱：任職科組到任日：稱職稱：區(qū)分職等級本薪生活津貼職務(wù)津貼技術(shù)津貼合計原薪調(diào)整薪申請說明單位主管人事意見批示復(fù)核敬會單位附表6．1．25資遣通知單年月日通知受文者任職單位職稱因下列原因(打√者)呈奉各級考評核定資遣工作份量太少及無法改派本公司因不可抗力因素而停業(yè)本公司因業(yè)務(wù)緊縮而裁員對本身工作不能勝任患有傳染病或其他疾病妨礙工作或安全衛(wèi)生請于年月日至人事單位辦理離職手續(xù)為荷，并于辦妥手續(xù)后由會計單位發(fā)給核準(zhǔn)資遣費。萬仟佰拾元整。(副本抄發(fā)會計單位查照)人事科啟人事主管：附表6．1．26留職停薪通知單年月日通知姓名生效日期年月日單位期間年月職稱失效日期年月日職等現(xiàn)薪總額原因注意事項1．接到本通知單后，應(yīng)于生效日期前日辦妥離職手續(xù)。2．留職停薪人員于失效日期時就下列三項擇一辦理申請手續(xù)A申請復(fù)職B申請延長期限C申請辭職。(凡未辦者以免職論)3．留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時得不準(zhǔn)其復(fù)職。人事主管：附表6．1．27員工加班報告單部別單位：月日卡號職稱姓名加班時間備注起—訖合計小時小時小時附表6．1．28公出單姓名單位科組外出時交守衛(wèi)轉(zhuǎn)送人事單位存查級職公出時間自年月日時分至年月日時分公出地點事由核示科長附表6．1．29獎懲建議申請單申請日期月日建議類別獎勵記大功小功兩次小功一次嘉獎兩次嘉獎一次表揚懲罰記大過小過兩次小過一次警告兩次警告一次警告被建議人