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文檔簡介
加強服務意識,提高服務水平2023/11/27概念:業(yè)主對區(qū)分所有建筑物共有部分以及建筑區(qū)劃內(nèi)共有建筑物、場所、設施的共同管理或者委托物業(yè)服務企業(yè)、其他管理人對業(yè)主共有的建筑物、設施、設備、場所、場地進行管理的活動。狹義的概念:是指業(yè)主或者客戶委托物業(yè)公司依據(jù)委托合同進行的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛(wèi)生、交通、生活秩序和環(huán)境容貌等管理項目進行維護,修繕活動。廣義的概念:應當包括業(yè)主共同管理的過程,和委托物業(yè)公司或者其他管理人進行的管理過程。通俗的講,管人、管事、管設備設施,以確保業(yè)主或者客戶的正常運營。物業(yè)管理是什么?定義:對所管轄的建筑物及其周邊環(huán)境進行科學化的管理,為業(yè)主和使用人提供良好工作和生活的環(huán)境及周到的服務。通俗的講:在做好物業(yè)管理的基礎上,深入到業(yè)主和客戶的工作和生活中去,
使得物業(yè)公司成為他們在發(fā)展過程中必不可少的一環(huán)。
管理是物業(yè)公司的基礎工作,服務是公司的整體品質(zhì)的升華。我們知道,物業(yè)服務始終與理念和意識聯(lián)系在一起。在這里,我們就需要從個體出發(fā),如何去加強服務意識,提高管理水平,來令物業(yè)所有人(業(yè)主)和使用人(租賃客戶)對我們所作的努力和勞動得到認可,讓他們感覺到購買了我們的物業(yè)服務是物超所值的,這就是我們需要在這里進行討論的主題。物業(yè)服務是什么?2023/11/27產(chǎn)品及項目產(chǎn)品:物業(yè)管理企業(yè)首先定位是服務行業(yè),作為服務行業(yè),我們提供的就是貼身的服務;常規(guī)性的公共服務:如廠房的主體結構、廠房配套的設備設施、園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化、園區(qū)車輛道路的維護管理;針對性的專項服務:如二次裝修、室內(nèi)擺花、室內(nèi)清潔;特約服務:業(yè)主或租賃客戶委托專門做的其他事情;都離不開“服務”這個中心。2023/11/27產(chǎn)品及項目
我們接收了一個新的項目,無論是廠房、倉庫還是商務樓,首先要明確:管理對象是物業(yè),服務對象是人,使用物業(yè)的是人。
以人為本是物業(yè)公司能生存和成長的中心點。2023/11/27
我感覺一個稱職的管理人員,又可以說是服務人員,不分職務的高低,他本身就應該是或者說是在必要的時候是五員一體的:管理員、安全員、工程員、應急處理員和清潔員。在一些看似簡單和表面化的工作我們都應該隨手做到,如為客戶解答一些安全方面和消防方面的知識、幫忙處理一些應急問題、甚至于把地上的垃圾隨手撿起、隨時隨地給客戶們一個微笑等等,這些就涉及到我們的管理人員有沒有一種服務意識。2023/11/27稱職的管理人員
服務意識是無法進行量化的,它體現(xiàn)在細致之處,可以說細微之處見真情。例如:公司施工維修人員接到客戶報修后進行上門維修,在維修完成后自覺將周圍環(huán)境打掃干凈,并且通知客戶維修完成,即使暫時維修不了,也要告知客戶是何原因維修不了,碰到了什么困難,何時再來維修,讓客戶心里有底。2023/11/27服務意識我們可以從下面幾點進行借鑒:樹立以公司為家的觀念,正確建立服務理念,確立以人為本的信念,將被動式服務向主動式服務轉變。認真鉆研本職業(yè)務,學習相關知識,努力提高自身的業(yè)務水平。嚴格遵守公司的規(guī)章制度,保持公司及自身的形象。平時與園區(qū)客戶多溝通,收集客戶的相關意見,時刻掌握客戶的基本情況。尊重自己和他人的勞動成果,共同營造友愛互助氛圍。2023/11/27如何加強服務意識,體現(xiàn)服務水平?
物業(yè)管理公司是一項以服務為主的企業(yè),為他人服務,為社會服務是其基本的特征,服務意識、服務技能以及時各項工作制度的領悟力,都有賴于服務者的品德素養(yǎng)(包括愛心及責任感,使命感等)。我們的觀念首先要擺正,把公司比作家,就要為這個家多去考慮問題,一同解決問題,而不是去抱怨、埋怨,指責別人。但如何讓公司員工能有一種家的歸屬感,這個問題就比較大了。把公司比作家,把同事比作家人,那把客戶就應該比作兄弟朋友,在不違背原則的前提下,多站在兄弟朋友的角度去考慮一下問題。答應客戶的事情要努力去做到,而不應該在流程中去設置障礙,甚至于主動去拖延時間,如果在某些方面實在太過繁瑣,我們就應該去變通,讓它更順暢,流程不是死的,而是應該不斷進行完善和補充的。這就涉及到被動式服務向主動式服務轉變的問題。2023/11/271.樹立以公司為家的觀念,正確建立服務理念,同時確立以人為本的信念,將被動式服務向主動式服務轉變。
被動式的服務,往往只能完成業(yè)主或者客戶的一個初期要求,比如公共照明故障,客戶進行報修了,我們進行了維修,客戶會認為這是物業(yè)應該做的。
主動式的服務,應該是一切做在業(yè)主和客戶開口之前,體現(xiàn)服務的人性化和個性化,同樣的公共照明故障,我們要做到客戶發(fā)現(xiàn)前進行維修好。當然一切的工作都要做到業(yè)主和客戶開口之前,需要的是一群高素質(zhì)的員工,一個高效協(xié)作的團隊,公司上下從管理層到一線員工都應該有同樣的服務意識,擰成一股繩。
以人為本,客戶是我們的衣食父母,極力避免與客戶的沖突和矛盾,有問題需要進行有效溝通,而不是進行死扛,因為到最后受損害的肯定是我們物業(yè)公司,始終記住我們是服務企業(yè),服務的是人。2023/11/271.樹立以公司為家的觀念,正確建立服務理念,同時確立以人為本的信念,將被動式服務向主動式服務轉變。
有了服務理念和服務意識是一種工作態(tài)度,但是沒有經(jīng)驗、沒有相關知識,沒有工作能力,一切都是徒勞,因為當客戶向你尋求幫助時,你是有心殺敵,無力回天時是多么悲哀的一件事情,而后就是一系列惡性循環(huán),你在客戶中的印象也會急速走低。在物業(yè)服務這一行當中,經(jīng)驗是很重要的,公司里那些老同志、老師傅和老前輩們是我們公司的寶貴財富,他們通過實踐,將他們在工作中遇到的許多問題、解決方法和如何預防都應該通過文字作一個很好的表述,為我們這些后來者提供一種直接的參考方式,使我們這些年輕人能少走彎路,避免諸多不足,在工作中能有意識地借鑒和運用到老前輩們的一些工作經(jīng)驗,將會收到事半功倍的效果。2023/11/272.認真鉆研本職業(yè)務,學習相關知識,努力提高自身的業(yè)務水平。
還有,我們應該結合自己的本職工作,努力從書本上和培訓中去獲取知識,所有的教科書提供給我們的都是通用的東西,更多的是要去結合我們的實際工作,否則照搬的話只會流于形式成為教條主義。我們要真正借鑒別人的是一種全面考慮事情的方法、角度。2023/11/272.認真鉆研本職業(yè)務,學習相關知識,努力提高自身的業(yè)務水平。
現(xiàn)在我們的工作感覺還是停留在10年前甚至是20年前,一切的工作安排都是憑經(jīng)驗,我們?nèi)绾文馨逊展ぷ髯龊?,首先一點我們要認識到我們的服務對象有多少服務內(nèi)容,服務要求有多高,如此才能進行項目定人,進一步定整體性的服務方案,以后如果客戶方在服務內(nèi)容或者服務要求有些許的變動,可以有依據(jù)的進行談判。掌握了足夠的知識,有了足夠的甚至于超越客戶方的能力,我們才可能成為客戶的良師益友。2023/11/272.認真鉆研本職業(yè)務,學習相關知識,努力提高自身的業(yè)務水平。
公司制度是為了確保工作效率,保障內(nèi)部運作正常的一種行政手段,我們在日常工作中始終要求自己做一個有心人,主動關注服務對象的需求,自覺執(zhí)行制度規(guī)范并彌補某些不確定性和不完善之處。在與客戶進行溝通過程中,始終要牢記你是代表的是公司,不是代表你個人,首先衣著和行為得體,其次語言表述要注意分寸,不能得罪人。例如:由于外界因素造成客戶的停水停電,客戶的情緒肯定是十分激動的,這時候我們就需要極力控制自己,并表示我們正在極力搶修或者正聯(lián)系相關機構搶修,在獲得準確信息的條件下,告知客戶預計什么時候恢復供水供電,不能被客戶的情緒帶動起來,與客戶對吵是大忌。2023/11/273.嚴格遵守公司的規(guī)章制度,保持公司及自身的形象。
我們提供了服務,不是說客戶需要什么,我們就服務什么,也并不是說我們服務什么,客戶就必須接受什么,前者是以國家法律法規(guī)和簽訂的合同為前提,后者是物業(yè)服務要面對客戶有著不同生活習慣、不同年齡、不同文化層次,所以提供的服務不能遵循一種固定的模式,它是動態(tài)的,可變的,且可塑性很強。因此,在合同范圍內(nèi)我們首先要了解顧客的不同需要,針對不同需要提供恰到好處的服務;其次還要識別客戶的潛在需要,提供的服務給客戶帶來驚喜,從而贏得客戶的滿意和忠誠。我們認為,真正高水平的服務應該做到在客戶的日常運營之中的不經(jīng)意處,不落痕跡,使其在回味時既感到驚奇,又覺得自然和真切,進而體現(xiàn)到工作之美、生活之美以至于人性之美(這是一種人性化的服務意識)。2023/11/274.平時與園區(qū)客戶多溝通,收集客戶的相關意見,時刻掌握客戶的基本情況。
我們的公司是服務性的企業(yè),也就注定了相互間的服務是主旋律,企業(yè)內(nèi)各個職員的職務高低只是工作內(nèi)容和職責不同,沒有領導和被領導之分,因為我們都是服務者。尊重自己和他人的勞動成果,也是體現(xiàn)我們服務意識的一個重要標志,我們努力通過自身勞動努力創(chuàng)造出優(yōu)美干凈的園區(qū)環(huán)境的同時,也在享受我們的勞動成果:我們的清潔工給我們帶來干凈怡人的環(huán)境,綠化工給我們帶來了視覺享受。如果我們不珍惜自己和他人的勞動,自己隨口吐痰、亂丟果皮、垃圾,隨處抽煙,煙蒂亂丟,車輛隨處停放……這樣是不尊重我們的一線員工,同時也會給客戶的感覺是我們員工的素質(zhì)低下,服務水平低,也就會抹殺我們一直以來的辛勤勞動。2023/11/275.尊重自己和他人的勞動成果,共同
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