會計電算化與手工會計的比較

會計電算化與手工會計的比較一、會計電算化與手工核算的聯(lián)系(一)目標(biāo)一樣會計工作的開展無論是會計電算化還是手工核算，其最終目標(biāo)仍舊是運用會計的手段和方法加工對于會計信息的使用者有用的會計信息，為會計信息的使用者利用會計信息進(jìn)展經(jīng)濟決策效勞。(二)遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度會計電算化和手工核算都不能置財經(jīng)法規(guī)于不顧，必需嚴(yán)格地執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)?！财髽I(yè)會計準(zhǔn)則、相關(guān)行業(yè)會計制度及相關(guān)法規(guī)〕(三)根本原理一樣電子計算機在會計上的應(yīng)用，盡管引起了會計的操作技術(shù)的變革，促進(jìn)了會計手段的極大進(jìn)步，但并沒有轉(zhuǎn)變會計的根本原理。會計電算化仍要遵循復(fù)式記賬的根本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要依據(jù)復(fù)式記賬原理編制會計分錄，并依據(jù)會計分錄登記有關(guān)賬戶，在會計期末，應(yīng)依據(jù)賬簿所供給的資料編制會計報表。(四)遵循根本的會計理論與會計方法無論是會計電算化系統(tǒng)還是手工會計系統(tǒng)，都應(yīng)遵循會計信息的質(zhì)量要求、會計根本假設(shè)和會計等式等根本理論，承受填制和審核會計憑證、設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、登記賬簿、本錢計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等會計方法，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)展處理。(五)會計檔案的保管會計檔案是會計的重要的歷史資料，必需按規(guī)定妥當(dāng)保管。會計電算化形成的大局部會計檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必需同手工會計系統(tǒng)一樣必需加以保存。(六)會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的根本功能從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會計電算化與手工核算都應(yīng)具備五個方面的根本功能：①數(shù)據(jù)的采集與輸入；②數(shù)據(jù)的存儲；③數(shù)據(jù)的加工；④數(shù)據(jù)的傳輸；⑤數(shù)據(jù)的輸出。二、會計電算化與手工核算的區(qū)分會計電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部掌握方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有很多不同之處。(一)會計科目是否需要編碼不同在電算化會計核算系統(tǒng)中，對于使用的會計科目應(yīng)承受數(shù)字形式分類編碼。這樣可以使會計科目更加系統(tǒng)化，便利計算機的分類、檢索和排序工作。而在手工會計核算系統(tǒng)中不過分強調(diào)這一點。(二)會計賬簿形式不同電算化會計核算系統(tǒng)中，賬簿形式有磁介文件形式和打印文件形式兩種。而在手工會計核算系統(tǒng)中，會計賬簿有訂本式、活頁式和卡片式等種類，并有比較嚴(yán)格的使用方法和錯賬更正方法等方面的規(guī)定。(三)記賬規(guī)章不同手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不行能完全承受手工系統(tǒng)改錯的方法，比方電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規(guī)定：但凡已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能承受紅字沖銷法和補充登記法更正，以便留下改動痕跡。(四)賬務(wù)處理程序不同手工核算的賬務(wù)處理程序有很多種，但是都避開不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與重復(fù)計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和過失的增多。會計電算化的賬務(wù)處理程序，按目前的計算機開發(fā)水平，根本上實行以下方案，即根本上按手工核算的方式進(jìn)展移植，但過程卻發(fā)生了變化，且允許同時承受多種核算形式。(五)會計工作組織體制不同在手工系統(tǒng)下，會計部門一般分為假設(shè)干會計工作，如工資、材料、固定資產(chǎn)、本錢等崗位，進(jìn)展特地的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人負(fù)責(zé)記賬、編制報表工作。在會計電算化中，會計工作崗位的劃分已經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護等崗位。(六)人員構(gòu)成不同手工核算下的人員均是會計專業(yè)人員，會計電算化中的人員將由會計專業(yè)人員、計算機軟件、硬件及操作人員組成。(七)內(nèi)部掌握方式不同在會計電算化中，原來的內(nèi)部掌握方式局部地被取消或轉(zhuǎn)變。如原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的掌握方式，根本上已經(jīng)不復(fù)存在，代之以更加嚴(yán)密的輸入掌握；又如除保存了簽字、蓋章等掌握外，還增設(shè)了權(quán)限掌握、時序掌握等。三、實現(xiàn)會計電算化的意義(一)減輕財會人員的工作，提高會計工作的效率實現(xiàn)電算化后，只要將原始憑證或記賬憑證輸入電子計算機，大局部的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲等工作，都由電子計算機完成。這樣不僅可把寬闊財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬中解放出來，從加班加點中解放出來，而且大大提高了會計工作的效率，使會計信息的供給更加準(zhǔn)時。(二)促進(jìn)會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化，提高會計工作的質(zhì)量由于在電子計算機應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列標(biāo)準(zhǔn)化的要求，在很大程序上促進(jìn)解決了手工操作中的不標(biāo)準(zhǔn)、易出錯、易疏忽等問題，因此，促使會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化程序不斷提高，使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步的保證。(三)促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財會人員素養(yǎng)的提高承受電子計算機后，提高了會計工作效率，財會人員可以有更多的時間和精力參與經(jīng)營治理，從而促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變。會計電算化的開展，一方面要求寬闊財會人員學(xué)習(xí)電子計算機應(yīng)用學(xué)問；另一方面也使財會人員有了脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的時機，這必定使寬闊財會人員的素養(yǎng)，隨著會計電算化的開展而逐步提高。(四)為整個治理工作現(xiàn)代化奠定了根底會計信息占企業(yè)治理信息的大局部，而且多是綜合性的指標(biāo)。首先，實現(xiàn)會計電算化后，為企業(yè)治理現(xiàn)代化奠定了重要的根底，可以帶動企業(yè)治理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)會計電算化后，大量的經(jīng)濟信息資源可以得到共享，通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以快