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文檔簡(jiǎn)介
Word第第頁公司貴重物品管理規(guī)章制度公司珍貴物品管理規(guī)章制度1
為了保證公司珍貴物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
1、我公司珍貴物品包括:筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。
2、全部珍貴物品都要進(jìn)行建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人必需在《領(lǐng)用登記表》上簽字。
3、全部珍貴物品實(shí)行丟失、損壞按原價(jià)賠償?shù)脑瓌t。
4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動(dòng)時(shí),各部門負(fù)責(zé)人幫助公司綜合管理部對(duì)珍貴物品進(jìn)行回收,并做好登記工作。
一、筆記本電腦管理方法
1、筆記本電腦屬于珍貴易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,肯定要留意輕拿輕放,避開擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí),要留意妥當(dāng)保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴(yán)峻后果的,相應(yīng)責(zé)任人自行承當(dāng)賠償費(fèi)用。
2、在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)消失各種問題時(shí),應(yīng)馬上與綜合管理部取得聯(lián)系,匯報(bào)電腦的故障狀況,由綜合管理部與公司技術(shù)人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn),不得自行隨便拆卸電腦硬件,違背者,一經(jīng)發(fā)覺,即按嚴(yán)峻違紀(jì)處理,因此,致使硬件損害的,還應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
二、自行車管理方法
1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。
2、各使用人因使用時(shí)間消失交叉時(shí),應(yīng)本著互相理解、團(tuán)結(jié)第一、主動(dòng)協(xié)作的精神,聽從服務(wù)中心經(jīng)理的安排和協(xié)調(diào)。
3、使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用(寄存、修理等)由使用人承當(dāng)。
三、工具管理方法
1、各運(yùn)維人員依據(jù)工作需要,可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由組長(zhǎng)或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、全部的工具必需正確使用,特殊是電開工具必需正確、合理地使用,發(fā)覺問題必需馬上停止使用。要嚴(yán)格遵守平安操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
3、對(duì)于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并進(jìn)行缺陷記錄。
4、對(duì)于損壞的工具應(yīng)由專人保管,并建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則根據(jù)報(bào)損程序辦理。
四、小靈通管理方法
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長(zhǎng)途電話。如發(fā)覺有違背規(guī)定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用,不得擅自將其帶離至其他場(chǎng)合使用。凡違背規(guī)定者,每次罰款人民幣50元。
3、員工應(yīng)妥當(dāng)保管話機(jī)及其全部附件,并在交接班過程中完成對(duì)小靈通的交接。
此方法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé),自公布之日起執(zhí)行。
公司珍貴物品管理規(guī)章制度2
一、目的':加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)重要物料的使用管理,使其的使用能得到有效的掌握,到達(dá)定量管理、合理有效使用的目的。
二、適用范圍:公司珍貴物料、半成品、成品、回收品均適用之。
三、內(nèi)容:
3.1、珍貴品類別:錫線、錫條、模材、錫膏、銀漿;
3.2、倉(cāng)庫(kù)管制:
1)在庫(kù):在珍貴物品類別中的全部物料,倉(cāng)庫(kù)均需設(shè)置專人驗(yàn)收,專庫(kù)保管并上鎖。
2)領(lǐng)料:全部珍貴物品的領(lǐng)料必需持【異樣領(lǐng)料單】檢附【珍貴物品用量記錄表】,呈至管理室經(jīng)理處簽名方可發(fā)放。
3)選購(gòu):所列珍貴物品的選購(gòu)需由資材匯整需求量,檢附【珍貴物品月度領(lǐng)用記錄表】呈選購(gòu)確認(rèn),經(jīng)管理室經(jīng)理核準(zhǔn)后下單選購(gòu)。
3.3、現(xiàn)場(chǎng)管制:
1)各單位對(duì)流轉(zhuǎn)狀態(tài)的珍貴物品、加工件、成品、半成品,必需實(shí)行專人專責(zé)制度,做到準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)入柜,依規(guī)定發(fā)放。
2)全部珍貴材料、成品、半成品,必需加強(qiáng)防盜工作,庫(kù)房必需上鎖。
3)珍貴物品必需依A類物品標(biāo)準(zhǔn)做好專用的臺(tái)賬,做到賬、物、卡三賬合一,全部進(jìn)出單據(jù)需裝訂成冊(cè)存檔。
4)為防止錫線、錫條等珍貴物品的遺失,下班前須當(dāng)日清點(diǎn)數(shù)量放置平安區(qū)域保管。
5)每月由管理室支配人員至現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),并呈簽至協(xié)理室審核。
3.4、現(xiàn)場(chǎng)管制細(xì)則:
3.1.1、珍貴物品現(xiàn)場(chǎng)管制職責(zé)表:
3.1.2、各類物料用量管制細(xì)則:
1)錫條:波峰爐技術(shù)員依據(jù)波峰焊實(shí)際狀況,記錄每天【錫條、銀漿用量投放記錄】。
2)錫渣:波峰爐技術(shù)員每日下班前對(duì)波峰爐內(nèi)的錫渣等氧化物進(jìn)行清理和稱重,并定期進(jìn)行錫渣回收及記錄【錫渣煉制回收記錄表】。
3)錫線:現(xiàn)場(chǎng)全部錫線必需由生產(chǎn)班組長(zhǎng)記錄【錫線領(lǐng)用記錄總表】,責(zé)任到人。
4)錫膏:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)錫膏由專人進(jìn)行記錄,每周進(jìn)行盤點(diǎn)并記錄總表【珍貴物品臺(tái)賬】。
5)銀漿:銀漿的日投量以及銀漿的日回收碎布量,必需由負(fù)責(zé)人記錄【錫條、銀漿用量投放記錄】。
6)模材:全部模材的使用必需建立【珍貴物品臺(tái)賬】,檢附收貨單據(jù)存檔。
四、使用表單:
1)【錫條、銀漿用量投放記錄】;
2)【錫渣煉制回收記錄表】;
3)【錫線領(lǐng)用記錄總表】;
公司珍貴物品管理規(guī)章制度3
一、目的:
為加強(qiáng)本公司珍貴物品(電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使珍貴物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展。
二、職責(zé):
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)珍貴物品設(shè)備的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理,確保珍貴物品的正常運(yùn)行。
2、各珍貴物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督珍貴物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施狀況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等珍貴儀器設(shè)備,應(yīng)指定專人保管,責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司全部珍貴物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,假如自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門珍貴物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。假如發(fā)覺設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過程中,如發(fā)覺異樣應(yīng)馬上停止工作并報(bào)告信息管理員,待問題解決后方可使用,不行擅自處理。
5、管理員如發(fā)覺設(shè)備損壞不能修理,需要購(gòu)置或外部修理,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提出申請(qǐng),按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購(gòu)置。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、珍貴物品要設(shè)專柜保管,專人使用。
8、存放珍貴物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、珍貴物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、珍貴物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、假如是筆記本電腦,則不得安裝嬉戲程序及與工作無關(guān)的軟件,任何人不得使用計(jì)算機(jī)打嬉戲和掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
12、珍貴物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(珍貴物品領(lǐng)用登記表)→部門負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫設(shè)備狀況。
13、若有違背將處予50分以上懲罰直至開除。如無故損壞,則責(zé)任人必需照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從公布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司珍貴物品管理規(guī)章制度4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部珍貴物品的管理,維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和日常工作的順當(dāng)進(jìn)行,預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物平安,依據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結(jié)合實(shí)際狀況制定本法。
其次條本方法所指重點(diǎn)防范部位是:重點(diǎn)辦公場(chǎng)所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動(dòng)車車場(chǎng)(庫(kù))、人員聚集場(chǎng)所等。
第三條本方法所指珍貴物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證劵、儀器設(shè)備、測(cè)量工器具、電視、電話會(huì)議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級(jí)其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。
第四條重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)工作實(shí)行“主動(dòng)防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障平安”的方針,根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)建立平安保衛(wèi)責(zé)任制,健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度,接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條本方法適用于攻擊各單位、各部門。
其次章管理職責(zé)
第六條公司做好平安防護(hù)的宣揚(yáng)教育工作和隱患整改工作,重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識(shí),制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。
第七條相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位重點(diǎn)防范部位和珍貴物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)管理工作。
第八條公司及有關(guān)部門、各單位詳細(xì)職責(zé):
(一)公司組織對(duì)本單位的重點(diǎn)防范部位和珍貴物品進(jìn)行劃定。
(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門詳細(xì)狀況的重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的管理方法和制度。
(三)對(duì)在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)審查、錄用。
(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計(jì)工作。
(五)常常開展重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的平安檢查,發(fā)覺問題,去除隱患,堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)覺問題快速反應(yīng),準(zhǔn)時(shí)反饋,精確通報(bào)狀況,做到有的放矢。
第三章平安防范
第九條財(cái)務(wù)部對(duì)所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證劵的平安防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必需按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,
不得超存。遇有特別狀況要超存過夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門同意,設(shè)2人以上在現(xiàn)場(chǎng)值班看管。
(二)財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證劵必需存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨便亂放。
(三)財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證劵的房間和門窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施,并經(jīng)公安機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗(yàn)收合格后方可使用。
(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用處。
(五)取送萬元以上現(xiàn)金應(yīng)使用平安包或?qū)I(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行;取送大額款項(xiàng)應(yīng)派車況良好的專車并加派牢靠的專人護(hù)送或使用專業(yè)押款車。
第十條檔案室的平安防范應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)檔案室由專人負(fù)責(zé)管理。檔案庫(kù)房門鑰匙平常應(yīng)存放在辦公室,不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特別狀況下使用。
(二)檔案室的庫(kù)房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。
(三)檔案室應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的物防或技防措施,確保平安。
(四)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危急物品,嚴(yán)禁煙火。
(五)檔案室應(yīng)對(duì)庫(kù)藏檔案常常進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,并實(shí)行有效措施進(jìn)行整改
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