公路日常養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理辦法

公路日常養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理辦法第一章總則為進一步規(guī)范全省公路日常養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理，根據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)規(guī)范》（JIGH10-2009）、交通運輸部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省管理實際，制定本辦法。本辦法所稱日常養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料（以下簡稱內(nèi)業(yè)資料）是在養(yǎng)護日常生產(chǎn)與管理活動中形成的具有查閱、利用、保存價值的各種文字、圖表、照片、影像等。養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理應遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、規(guī)范填寫、及時歸檔”的原則。本辦法適用于山東省高速公路及普通國省干線公路。第二章管理責任各市公路局負責本轄區(qū)內(nèi)公路養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料的管理責任主體，負責內(nèi)業(yè)資料整理的指導、監(jiān)督與考核，對內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容格式及標準統(tǒng)一負責。各級公路管理部門是本單位內(nèi)業(yè)資料管理的責任主體，對本單位內(nèi)業(yè)資料的真實、準確、齊全、完整負責；內(nèi)業(yè)資料的管理實行“一崗雙責”制，各單位按照業(yè)務分工落實相應內(nèi)業(yè)資料的管理責任。各級公路管理機構(gòu)應保證養(yǎng)護崗位人員的相對穩(wěn)定，定期組織業(yè)務培訓，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平。各級公路管理機構(gòu)應把養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理納入養(yǎng)護工作檢查考核，落實獎懲措施，逐步推進內(nèi)業(yè)資料管理的規(guī)范化、標準化。第三章內(nèi)容及標準日常養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容主要包括日常巡（檢）查、路況調(diào)查及評定、日常管理、小修保養(yǎng)、登記臺帳、安保工程、應急保通等。日常養(yǎng)護內(nèi)業(yè)表格樣式應盡量統(tǒng)一，對本辦法要求強制使用表格請嚴格根據(jù)附件要求印制、填寫，對非強制性表格，各市可根據(jù)管理實際進行適當調(diào)整或補充完善。日常養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料填寫應符合現(xiàn)行養(yǎng)護規(guī)范，與相應的管理辦法、制度相適應，能如實反映管理流程及生產(chǎn)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵工序。各市公路局應針對內(nèi)業(yè)表格編制填寫說明，確保填寫規(guī)范、齊全，數(shù)據(jù)真實、準確，內(nèi)容及標準統(tǒng)一。第四章整理及保存對涉及管理生產(chǎn)活動、需要責任人簽字的表格均要以紙質(zhì)材料填寫并保存，對統(tǒng)計報表、臺賬類表格可只保存電子版。文字材料應統(tǒng)一使用A4紙印刷、填寫，影像資料應刻錄光盤，單獨存放。各級養(yǎng)護管理單位應根據(jù)國家及省檔案管理有關(guān)規(guī)定，積極做好養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料整理及存檔工作。各市應對檔案盒樣式、封面題名、卷脊題名、檔號分類等制定統(tǒng)一標準，規(guī)范管理，集中存放，便于查閱。有條件的單位可建立專門檔案室存放。內(nèi)業(yè)資料保存期限按照本辦法附件內(nèi)容執(zhí)行。超過保存期限需要銷毀的應經(jīng)各市公路局批準，并執(zhí)行申請-核查-批復-銷毀程序。第五章附