公司私車公用管理制度

國電博納辦字（2015）第（3）號簽批人：高輝公司私車公用管理制度暫行規(guī)定目的因公司自有公務車輛不足，為滿足公司車輛資源，保證工作效率，規(guī)范私車公用的管理，特制定本制度。適用范圍本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司管理人員，及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。申請條件車輛必須是公司員工私人產(chǎn)權，各種手續(xù)完備，安全性能良好，車輛保險（車輛損失險、機動車交強險、第三者責任險、盜搶險、駕乘險）齊全，且始終在有效期限內(nèi)；駕駛員駕齡超過2年，能安全、熟練駕駛11座及以下小型汽車；因公司車輛臨時調(diào)度不開或辦理業(yè)務時間緊迫；車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單等證件齊全；符合以上全部條件，員工在完全自愿的情況下可提報申請，送綜合管理部審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，與公司簽訂私車公用協(xié)議，方可按本制度執(zhí)行，享受相關補貼。汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復印件須交綜合管理部備案（每年提供一次）車輛管理私車應滿足公司業(yè)務需要，接受公司調(diào)度。車輛在正常上班時間應停放在公司。公務調(diào)派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務急需用車。特殊情況下，根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派。用車申請人出車前必須填寫《用車申請單》，將用車事由、行車路線、出發(fā)時間填寫清楚，經(jīng)部門負責人簽字同意后，報綜合管理部審批，方可出車。出車回來后，車輛駕駛員要將《用車申請單》里的內(nèi)容填寫完整，并及時交綜合管理部。出車過程中，行車路線若有改變，車輛返回后要及時對綜合管理部進行說明。費用報銷標準及報銷程序私車公用且由車主駕駛的按車輛排量的不同進行補貼。排量2.0升以上（含2.0升）的按每車公里1.8元標準報銷，排量2.0升以下的按每車公里1.4元標準報銷。過路費、停車費憑票據(jù)實報銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。用車公里計算：出發(fā)前記錄里程表的公里數(shù)，完成任務后記錄里程表公里數(shù)，兩者之差即為實際出車公里數(shù)。綜合管理部負責公里數(shù)的審核，若發(fā)現(xiàn)有記錄不實的情況，直接取消補貼資格。每月月底，綜合管理部根據(jù)《用車申請單》登記里程計算出各員工用車補貼金額。私車公用車主應提供報銷單，與補貼金額相同的油費發(fā)票（發(fā)票開具本公司抬頭）、停車費、過路費發(fā)票等憑證。報銷程序：私車車主月初到綜合管理部核對補貼金額，填制報銷憑證→綜合管理部校核→財務部審核票據(jù)合規(guī)性→總經(jīng)理審批→財務部予以報銷。員工在規(guī)定時間使用私車上、下班的行為，不屬于私車公用行為，由此產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。違章與事故處理私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》，違章罰款由當事人負責。非公務用車或私車擅自借與他人而造成的所有損失，由車主自行承擔。由于駕駛人使用不當，而導致的車輛損壞或機件故障，所需維修、維護費，由車主承擔。因發(fā)生交通事故導致車輛損毀、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護理費等，由車輛投保的保險公司承擔。超過投保保額部分，公司可承擔超過部分的20%。其他情況居住地距陽坊工廠20公里以內(nèi)的員工加班，公司不安排車輛。工作日加班給予10元/天的交通補助，周六、日給予15/天的交通補助。居住地隸屬陽坊鎮(zhèn)的員工不享受該補助。居住地距陽坊工廠20公里以外的員工加班，且乘班車人數(shù)少于4人（含4人）時，公司不再安排用車。工作日加班可給予20元/天的交通補助，周六、日加班可給予25元/天的交通補貼。加班人員超出4人時，可以私車公用的，公司不再另安排車輛。私車公用用車不負責將員工送回家，只負責送到就近的地鐵站或公交車站。公司安排加班車輛情況下，乘車人員不能超過車輛限定人數(shù)。每月初綜合管理部負責將員工加班交通補助金額匯總，隨考勤上交。附則本制度自2015年7月1日起執(zhí)行。私車公用的歸口管理部門綜合管理部，費用報銷部門為財務部。國電博納（北京）電力設備有限公司2015年06月30日公司私車公用協(xié)議甲方：乙方：乙方因甲方公司業(yè)務車輛資源不足，公派車輛辦事臨時調(diào)度不開，或當乙方辦理業(yè)務時間緊迫時急需用車時，根據(jù)工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為作為公司公用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：一、私車公用期限：從

年月日起到

年

月

日止，有效期

年，甲方按實際出車里程定期給予乙方補助費用。二、補助費用標準：依照《公司私車公用管理制度》根據(jù)實際出車里程計算，按月結算。三、乙方在私車公用期內(nèi)應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任及損失。同時，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負，并承擔所有費用。四、簽訂本協(xié)議時，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險單等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間，乙方應服從甲方對于車輛統(tǒng)一調(diào)度的管理，遵守甲方規(guī)章制度，服從工作調(diào)配。六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前一周告知對方。七、未盡事項由雙方協(xié)商解決。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方（簽章）：乙方（簽章）：

日期：日期：私車公用申請表申請人部門職務申請理由申請人簽字:日期:綜合管理部審核車牌號汽車品牌購置時間汽車排量行駛里程車輛狀況保險險種保險單號申請人駕齡駕駛證號及有效期限審核意見:負責人簽字:日期:總經(jīng)理意見總經(jīng)理簽字:日期:用車申請單公務車私車申請日期：月日用車部門填寫用車部門申請人出發(fā)時間月日時分預計返回時間月日時分用車原因：行車路線：司機填