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文檔簡介
第頁共頁2023人事文員崗位職責作為一名人事文員,你的職責涵蓋了人力資源部門的一系列事務。以下是一份關(guān)于人事文員崗位職責的大致描述,以供參考。一、招聘與錄用1.協(xié)助招聘團隊撰寫和發(fā)布招聘廣告,并進行及時更新。2.負責篩選簡歷,與候選人進行電話或面試預約,并協(xié)調(diào)面試時間和地點。3.維護應聘者數(shù)據(jù)庫,及時歸檔和整理招聘相關(guān)文件和材料。4.協(xié)助進行背景調(diào)查,以確保雇員的資格和背景真實可靠。5.協(xié)助參與編制聘用意見和錄用相關(guān)文件。6.協(xié)助新員工的入職手續(xù)辦理,包括辦理入職體檢、簽訂勞動合同等。二、員工信息管理1.負責員工檔案的建立、歸檔和管理。2.維護員工信息系統(tǒng)的準確性和完整性,及時更新員工的個人信息。3.協(xié)助處理員工檔案的借閱、歸還和更新。4.提供員工信息查詢和報表分析支持。三、薪酬福利管理1.協(xié)助進行薪酬調(diào)查和分析,參與薪酬制定和調(diào)整的建議。2.跟進員工薪酬變動和調(diào)整,協(xié)助核算薪資、制作工資報表并按時發(fā)放工資。3.處理員工福利申請和查詢,協(xié)助解答員工關(guān)于薪酬福利方面的疑問。四、績效管理1.協(xié)助進行員工績效評估的工作,包括績效考核表的準備和員工考評結(jié)果的整理。2.協(xié)助制定員工績效獎勵方案,監(jiān)督獎勵的執(zhí)行。3.協(xié)助跟蹤員工績效,提供定期績效分析和報告。五、培訓與發(fā)展1.協(xié)助組織并跟蹤員工培訓計劃,包括培訓日程的安排、培訓材料的準備和培訓結(jié)果的反饋。2.協(xié)助安排新員工的入職培訓。3.協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)部晉升申請的處理。六、員工關(guān)系與勞動關(guān)系管理1.協(xié)助處理員工請假、離職手續(xù)和退休手續(xù)等福利及關(guān)系工作。2.協(xié)助處理員工投訴和糾紛,維護良好的員工關(guān)系。3.協(xié)助執(zhí)行公司內(nèi)部規(guī)章制度和勞動法規(guī)的宣傳和培訓。4.協(xié)助處理員工獎懲和紀律處分的相關(guān)事宜。七、其他事務1.協(xié)助上級完成部門其他相關(guān)工作。2.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務??偨Y(jié):人事文員崗位職責主要涉及招聘錄用、員工信息管理、薪酬福利管理、績效管理、培訓與發(fā)展、員工關(guān)系與勞動關(guān)系管理等方面的工作。作為
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