綜合文秘崗位職責(zé)

1、綜合文秘崗位職責(zé) 綜合文秘崗位職責(zé)(一) 1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳 2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。 3、負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。 4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。 5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理; 6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對

2、領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。 7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對外的宣傳工作。 8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。 9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。 綜合文秘崗位職責(zé)(二) 1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作; 2 負(fù)責(zé)撰寫公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等各種文字材料; 3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作; 4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作; 5 協(xié)助檔案人員做好

3、文書檔案的立卷和歸檔工作; 6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作; 7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作; 8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。 綜合文秘崗位職責(zé)(三) 1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理處理各類綜合行政事務(wù)，搞好綜合協(xié)調(diào)，及時(shí)反映情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀; 2. 負(fù)責(zé)公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文秘工作; 3. 負(fù)責(zé)公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作; 4. 負(fù)責(zé)公司印信的管理工作; 5. 負(fù)責(zé)各部門、中心各類總結(jié)報(bào)表的收集工作; 6. 做好公司大事件的記載、整理工作; 7. 負(fù)責(zé)公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共

4、享，供部門查詢使用; 8. 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理工作; 9. 負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理; 10. 協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團(tuán)工作; 11. 負(fù)責(zé)公司各部門綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查; 12. 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息、宣傳等)工作; 13. 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的安排及組織服務(wù)工作; 14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)，配合完成部門內(nèi)的其它事務(wù)。 綜合文秘崗位職責(zé)(四) 1、公司檔案信息管理 2、各種公文的起草、收發(fā) 3、公司車輛使用管理，油料核算 4、辦公用品的申購 5、申報(bào)材料的收集、整理、編寫 6、公司宣傳 7、招標(biāo)信息的收集、整理，投標(biāo)文件的制作 8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 綜合文秘崗位職責(zé)(五) 1、按照公司發(fā)展策略，參與制定相關(guān)的文書管理制度; 2、按照公司要求，提供一切所需的文書性支持工作; 3、負(fù)責(zé)董事會(huì)內(nèi)部文件的起草、董事會(huì)會(huì)議記錄及協(xié)調(diào)各部門工作; 4、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議籌備