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廣東工業(yè)大學(xué)招生宣傳協(xié)會(huì)廣東工業(yè)大學(xué)招生宣傳協(xié)會(huì)寒假回訪母校活動(dòng)主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)招生辦公室廣東工業(yè)大學(xué)招生宣傳協(xié)會(huì)地點(diǎn):大學(xué)城圓弧報(bào)告廳/2號(hào)大教室(備用)活動(dòng)時(shí)間:2015年11月23日到2016年3月初目錄一、活動(dòng)簡(jiǎn)介 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。二、工作安排 4三、隊(duì)長(zhǎng)選拔 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。四、隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。四、啟動(dòng)儀式 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。四、人員安排 9五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。六、應(yīng)急方案 12七、場(chǎng)地安排 12八、隊(duì)伍評(píng)優(yōu) 17九、宣傳方案 18十、嘉賓名單 18十一、附表 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。03.08隊(duì)長(zhǎng)例會(huì)主席團(tuán)、各部門(mén)部長(zhǎng)各部門(mén)收集好自己部門(mén)干事跟進(jìn)隊(duì)伍的反饋情況,進(jìn)行匯報(bào),推選/集體討論優(yōu)秀隊(duì)伍候選名單,確定評(píng)選時(shí)間與方式03.11通知參與評(píng)優(yōu)的隊(duì)伍(需短信模版)全體干事按照跟進(jìn)的隊(duì)伍名單進(jìn)行通知03.18評(píng)優(yōu)與頒獎(jiǎng)秘書(shū)處、籌委會(huì)全體成員秘書(shū)處通過(guò)最終名單提前與指導(dǎo)老師溝通確定課室的申請(qǐng)(補(bǔ)充:若需邀請(qǐng)嘉賓,校內(nèi)由秘書(shū)處負(fù)責(zé),校外由外聯(lián)部負(fù)責(zé))隊(duì)長(zhǎng)選拔培訓(xùn)隊(duì)長(zhǎng)選拔12月3日晚上收集整理報(bào)名表(附件3)并統(tǒng)計(jì)上報(bào)報(bào)名隊(duì)伍數(shù)目負(fù)責(zé)部門(mén):秘書(shū)處隊(duì)伍選拔標(biāo)準(zhǔn)(附件1)負(fù)責(zé)人:面試官以及定人選:秘書(shū)處面試結(jié)果登記在表格(附件2)選定后通知被選中隊(duì)伍隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén):秘書(shū)處隊(duì)長(zhǎng)培訓(xùn)提早預(yù)估通過(guò)的隊(duì)長(zhǎng)數(shù)量,與指導(dǎo)老師溝通,申請(qǐng)合適大小的多媒體課室.準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料、請(qǐng)好培訓(xùn)人員(老師或往屆有檢驗(yàn)的優(yōu)秀隊(duì)伍)提前布置場(chǎng)地,做好禮儀與簽到。四、啟動(dòng)儀式啟動(dòng)儀式(一)儀式規(guī)模1.舉辦時(shí)間:12月14日下午2.活動(dòng)內(nèi)容:寒假回訪母校啟動(dòng)儀式3.活動(dòng)場(chǎng)所:大學(xué)城圓弧報(bào)告廳4.活動(dòng)所需物資:桌椅、紅桌布、電腦、U盤(pán)、礦泉水、麥克風(fēng)、嘉賓牌、簽到本、隊(duì)長(zhǎng)紀(jì)念品、logo(演講臺(tái)60*60、墻上100*100)、橫幅、會(huì)旗5.邀請(qǐng)嘉賓:暫定(二)儀式流程時(shí)間流程負(fù)責(zé)人、/部門(mén)備注啟動(dòng)儀式播放暖場(chǎng)視頻網(wǎng)技部—嘉賓入場(chǎng)秘書(shū)處/外聯(lián)部主持人開(kāi)場(chǎng)從招協(xié)中篩選主持會(huì)議開(kāi)始;歡迎嘉賓到場(chǎng)主席團(tuán)代表陳周寬發(fā)言網(wǎng)技部拍照,錄像指導(dǎo)老師吳烈堅(jiān)發(fā)言網(wǎng)技部拍照,錄像邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭網(wǎng)技部拍照,錄像陳主任發(fā)言、宣布寒招正式啟動(dòng)網(wǎng)技部拍照,錄像老師與嘉賓離場(chǎng)外聯(lián)部隊(duì)長(zhǎng)代表發(fā)言網(wǎng)技部拍照送賓、收?qǐng)鋈w成員成員送賓結(jié)束后,收?qǐng)鲋饕扇w干事負(fù)責(zé)(三)相關(guān)人員安排組別負(fù)責(zé)人成員主要任務(wù)主持人待定主持人2人負(fù)責(zé)主持整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)行,有序高效銜接各個(gè)環(huán)節(jié)。簽到杜現(xiàn)4人,秘書(shū)處2人,綜事部2人1.負(fù)責(zé)工作人員和嘉賓的簽到2.會(huì)議開(kāi)始后轉(zhuǎn)內(nèi)場(chǎng)維持秩序后勤張康、葉長(zhǎng)雯10人秘書(shū)處、外聯(lián)部、綜事部各2人網(wǎng)編部、宣傳部各1人會(huì)議前購(gòu)置所需用品、協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)和物資搬運(yùn),隨時(shí)補(bǔ)充到其他部分?jǐn)z影、攝像陳植加網(wǎng)編部2人用攝像機(jī)記錄下會(huì)議全過(guò)程后臺(tái)賴偉鑫網(wǎng)編部3人負(fù)責(zé)后臺(tái)PPT的操控,麥克風(fēng)的調(diào)試,暖場(chǎng)音樂(lè)的播放禮儀、引導(dǎo)王婷茵陳勛外聯(lián)部全體干事綜事部,秘書(shū)處各2人進(jìn)場(chǎng)指引、嘉賓簽到、物資派發(fā)、領(lǐng)座(按到場(chǎng)順序安排)、會(huì)后送賓,派發(fā)紀(jì)念品布置會(huì)場(chǎng)陳楚鈴其余宣傳部干事負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng)清場(chǎng)組張御新全體招協(xié)男生負(fù)責(zé)論壇活動(dòng)場(chǎng)地清潔五、人員安排1)擺攤負(fù)責(zé)時(shí)間主要工作負(fù)責(zé)人11.23/7:00--8:00攤位布置杜現(xiàn)、劉程、柯凌翊、賴建平11.23/8:00--10:00擺攤宣傳李梓豪、林郁、李慧怡、蔡子初11.23/10:00--12:00擺攤宣傳賴偉鑫、林凱隆、鐘海彬、李銀峰11.23/12:00--14:00擺攤宣傳陳植加、黃子和、劉岱榮、蘇炬明11.23/14:00--15:30擺攤宣傳陳楚鈴、阮家龍、謝錫鵬、吳秋俞11.23/15:30--17:30擺攤宣傳吳燕冬、蕭家琪、黎城榮、方偉奇11.23/17:20--18:00收攤陳勛、李偉豪、梁翰林、鄧有亮11.24/7:00--8:00攤位布置王婷茵、陳虹旭、黃澤華、蘇智壘11.24/8:00--10:00擺攤宣傳張毓新、陳立豐、張盛強(qiáng)、鄭浩榮11.24/10:00--12:00擺攤宣傳張康、毛立夫、黃奎11.24/12:00--14:00擺攤宣傳葉長(zhǎng)雯、陳可兒、盧斌、周銘煥11.24/14:00--15:30擺攤宣傳李揚(yáng)、吳樂(lè)賢、黃啟程、胡祥攀11.24/15:30--17:30擺攤宣傳李杭珂、楊紫嫣、楊啟彬、王怡倩11.24/17:20--18:00收攤陳銳生、陳鴻盛、謝靈2)掃樓負(fù)責(zé)樓號(hào)主要工作負(fù)責(zé)人東十二掃樓杜現(xiàn)、吳樂(lè)賢、王怡倩東十三掃樓陳楚鈴、蕭家琪西五掃樓吳燕冬、陳虹旭西六掃樓王婷茵、陳可兒東一掃樓李梓豪、柯凌翊東二掃樓賴偉鑫、蔡子初東三掃樓陳植加、胡祥攀東四掃樓陳勛、劉程?hào)|五掃樓張毓新、林凱隆東六掃樓張康、黃子和東七掃樓阮家龍、林郁東八掃樓李偉豪、楊紫嫣?hào)|九掃樓陳立豐、黃奎東十掃樓毛立夫、楊啟彬東十四掃樓/陳鴻盛、陳銳生西一掃樓李杭珂、劉岱榮西二掃樓黎城榮、蘇炬明西三掃樓梁翰林、賴建平西四掃樓黃澤華、鄧有亮西七掃樓李揚(yáng)、謝錫鵬西八掃樓盧斌、李銀峰西九掃樓葉長(zhǎng)雯、方偉奇西十掃樓鄭浩榮、莊鑒銘西十一掃樓周銘煥、吳秋俞西十二掃樓黃啟程、黎杰西十三掃樓張盛強(qiáng)、李慧怡西十四掃樓謝靈、蘇智壘西十六掃樓龐莉莉、鐘海彬3)隊(duì)伍跟進(jìn)負(fù)責(zé)隊(duì)伍主要工作負(fù)責(zé)人隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)隊(duì)伍跟進(jìn)4)資料收集和整理負(fù)責(zé)隊(duì)伍主要工作負(fù)責(zé)人收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料收集和整理隊(duì)伍資料5)啟動(dòng)儀式組別負(fù)責(zé)人成員主要任務(wù)主持人待定主持人1人負(fù)責(zé)主持整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)行,有序高效銜接各個(gè)環(huán)節(jié)。簽到李梓豪4人,秘書(shū)處2人,綜事部2人1.負(fù)責(zé)工作人員和嘉賓的簽到2.會(huì)議開(kāi)始后轉(zhuǎn)內(nèi)場(chǎng)維持秩序后勤張康、葉長(zhǎng)雯10人秘書(shū)處、外聯(lián)部、綜事部各2人網(wǎng)編部、宣傳部各1人會(huì)議前購(gòu)置所需用品、協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)和物資搬運(yùn),隨時(shí)補(bǔ)充到其他部分?jǐn)z影、攝像陳植加網(wǎng)編部2人用攝像機(jī)記錄下會(huì)議全過(guò)程后臺(tái)賴偉鑫網(wǎng)編部3人負(fù)責(zé)后臺(tái)PPT的操控,麥克風(fēng)的調(diào)試,暖場(chǎng)音樂(lè)的播放禮儀、引導(dǎo)王婷茵陳勛外聯(lián)部全體干事綜事部,秘書(shū)處各2人進(jìn)場(chǎng)指引、嘉賓簽到、宣傳資料派發(fā)、領(lǐng)座(按到場(chǎng)順序安排)、會(huì)后送賓,派發(fā)回訪紀(jì)念品布置會(huì)場(chǎng)陳楚鈴其余宣傳部干事負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng)清場(chǎng)組張御新全體招協(xié)男生負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地清潔隊(duì)伍通知負(fù)責(zé)隊(duì)伍主要工作負(fù)責(zé)人各地市參賽隊(duì)伍通知被選中隊(duì)伍7)隊(duì)長(zhǎng)選拔組別主要工作負(fù)責(zé)人主持人負(fù)責(zé)主持整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)行,有序高效銜接各個(gè)環(huán)節(jié)。簽到負(fù)責(zé)選拔隊(duì)伍的簽到,后轉(zhuǎn)維持秩序禮儀、引導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)指引、隊(duì)伍簽到、布置會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng)清場(chǎng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地清潔隊(duì)伍培訓(xùn)組別主要工作負(fù)責(zé)人主持人負(fù)責(zé)主持整場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)行,有序高效銜接各個(gè)環(huán)節(jié)。簽到負(fù)責(zé)選拔隊(duì)伍的簽到,后轉(zhuǎn)維持秩序禮儀、引導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)指引、隊(duì)伍簽到、布置會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場(chǎng)清場(chǎng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地清潔9)評(píng)優(yōu)人員負(fù)責(zé)隊(duì)伍主要工作負(fù)責(zé)人對(duì)各個(gè)隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)優(yōu)10)頒獎(jiǎng)人員頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)人姓名獲獎(jiǎng)人聯(lián)系方式負(fù)責(zé)人六、應(yīng)急方案1.若天氣不佳,迎賓時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備足夠雨具以應(yīng)對(duì)大雨。2.準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦,里面?zhèn)溆挟?dāng)晚需展示的全部文件,以防電腦沒(méi)電或運(yùn)行不暢順等突發(fā)狀況,U盤(pán)備份3.備用一套音響設(shè)備。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)若遇到多媒體設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)工作人員或使用備用設(shè)備。4.遇特殊情況圓弧報(bào)告廳不能使用需及時(shí)帶領(lǐng)來(lái)賓轉(zhuǎn)場(chǎng)2號(hào)大教室,并準(zhǔn)備嘉賓牌。5.教室電腦Powerpoint軟件版本較低,若用到備用場(chǎng)地,工作人員需在會(huì)議前檢查PPT的運(yùn)行情況。6.注意維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序,減少會(huì)議期間人員走動(dòng)情況,保持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)肅性和莊重性。七、場(chǎng)地安排場(chǎng)地安排隊(duì)長(zhǎng)面試地點(diǎn):12月5日前占教室三校區(qū)培訓(xùn)地點(diǎn):12月10日前占教室啟動(dòng)儀式:圓弧報(bào)告廳屏幕屏幕控制室ABC123456D通道FE座位安排ID區(qū)為舞臺(tái),備有一個(gè)演講臺(tái),一個(gè)投影屏幕⑴B區(qū)1排:嘉賓,主席團(tuán),共12座⑵B區(qū)2排,外聯(lián)部11人,共15座⑶B區(qū)3、4排,秘書(shū)處28人,共33座⑷B區(qū)5、6排,網(wǎng)技部27人,共32座⑸C區(qū)1、2、3排,綜事部22人,共23座⑹C區(qū)4、5排,宣傳部19人,共23座⑺A區(qū)1排,廣州市隊(duì)員,共6座⑻A區(qū)2、3排,深圳市、珠海市、汕頭市隊(duì)員,共17座位⑼A區(qū)4排,佛山市、韶關(guān)市隊(duì)員,共11座⑽A區(qū)5排,湛江市、肇慶市、江門(mén)市隊(duì)員,共12座⑾A區(qū)6排,茂名市、惠州市、梅州市隊(duì)員,共14座⑿B區(qū)7排,汕尾市、河源市、陽(yáng)江市隊(duì)員,共16座⒀C區(qū)6排,清遠(yuǎn)市、東莞市、中山市隊(duì)員,共14座⒁C區(qū)7排,潮州市、揭陽(yáng)市、云浮市、省外隊(duì)員,共15座備用方案:2號(hào)大課室平面圖講臺(tái)講臺(tái)門(mén)口門(mén)口后門(mén)ABC23456789114413331211100154DE座位安排A、C區(qū)每行6座,B區(qū)每行11座⑴B區(qū)1排:嘉賓,主席團(tuán),共11座⑵B區(qū)2排,外聯(lián)部11人,共11座⑶B區(qū)3、4排,宣傳部部19人,共22座⑷B區(qū)5、6排,綜事部22人,共22座⑸B區(qū)7、8、9排,網(wǎng)技部27人,共33座⑹B區(qū)10、11、12排、秘書(shū)處28人,共33座⑺各市隊(duì)員A區(qū)1排,廣州市隊(duì)員,共6座A區(qū)2排,深圳市隊(duì)員,共6座A區(qū)3排,珠海市隊(duì)員,共6座A區(qū)4排,汕頭市隊(duì)員,共6座A區(qū)5排,佛山市隊(duì)員,共6座A區(qū)6排,韶關(guān)市隊(duì)員,共6座A區(qū)7排,湛江市隊(duì)員,共6座A區(qū)8排,肇慶市隊(duì)員,共6座A區(qū)9排,江門(mén)市隊(duì)員,共6座A區(qū)10排,茂名市隊(duì)員,共6座A區(qū)11排,惠州市隊(duì)員,共6座C區(qū)1排,梅州市隊(duì)員,共6座C區(qū)2排,汕尾市隊(duì)員,共6座C區(qū)3排,河源市隊(duì)員,共6座C區(qū)4排,陽(yáng)江市隊(duì)員,共6座C區(qū)5排,清遠(yuǎn)市隊(duì)員,共6座C區(qū)6排,東莞市隊(duì)員,共6座C區(qū)7排,中山市隊(duì)員,共6座C區(qū)8排,潮州市隊(duì)員,共6座C區(qū)9排,揭陽(yáng)市隊(duì)員,共6座C區(qū)10排,云浮市隊(duì)員,共6座C區(qū)11排,省外隊(duì)員,共6座若使用評(píng)優(yōu)方案2,則在3月初占用教室進(jìn)行討論八、人員選拔方案(一)主持人:挑選方式:人員自愿報(bào)名,并參加面試。提供一份講稿,給一分鐘熟悉的時(shí)間,然后就直接上臺(tái)展示。挑選要求:有良好的語(yǔ)言組織及表達(dá)能力。對(duì)時(shí)間控制能力,可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)帶領(lǐng)會(huì)議的進(jìn)程。具有應(yīng)變能力,膽大心細(xì),預(yù)防突發(fā)事件??梢岳潇o處理不至于冷場(chǎng),面對(duì)各位學(xué)校社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不要慫就是干,氣場(chǎng)要有。負(fù)責(zé)人:面試官以及定人選:各校區(qū)副主席聯(lián)系以及稿件準(zhǔn)備:秘書(shū)處后勤:綜事部(二)禮儀:1、挑選方式:部長(zhǎng)推薦、人員自愿報(bào)名。2、挑選要求:(1)女生優(yōu)先(2)男生身高175cm以上,體重75kg以下(3)熱情、有親和力,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的更佳。3、負(fù)責(zé)人:秘書(shū)處、外聯(lián)部4、說(shuō)明:考慮到我們社團(tuán)內(nèi)部人數(shù)以及男女比例的客觀條件,希望各部門(mén)能多多鼓勵(lì)本部門(mén)的女生出來(lái),盡量控制男女比例。宣傳方案(一)海報(bào),傳單設(shè)計(jì):規(guī)格:傳單2頁(yè)A4紙,海報(bào)A0-內(nèi)容:活動(dòng)的主題、簡(jiǎn)介、對(duì)象以及形式;協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)介;參賽要求;獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置;報(bào)名方式以及報(bào)名時(shí)間。設(shè)計(jì)要求:色調(diào)溫和,圖文結(jié)合,清晰明了,內(nèi)容、圖片要吸引別人的注意;海報(bào)內(nèi)容要精練,視覺(jué)效果強(qiáng)。負(fù)責(zé)人:宣傳部。(二)攤位申請(qǐng):1、時(shí)間:11月24日之前。2、負(fù)責(zé)人:秘書(shū)部(三)擺攤時(shí)間:11月24日到11月26日。掃樓時(shí)間:11月26日到11月27日。(四)人員安排:(五)校內(nèi)通知、校團(tuán)委通知班級(jí):負(fù)責(zé)人:秘書(shū)部(六)微信推送、貼吧推送:1、內(nèi)容要求:要新穎,吸引人,推廣效果強(qiáng)。2、負(fù)責(zé)人:網(wǎng)技部。隊(duì)伍評(píng)優(yōu)評(píng)優(yōu)方式A由老師評(píng)選優(yōu)秀隊(duì)伍及優(yōu)秀個(gè)人。B現(xiàn)場(chǎng)評(píng)優(yōu)(在課室由嘉賓組成的評(píng)選團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選)評(píng)選項(xiàng)目“廣東工業(yè)大學(xué)寒假回訪母校優(yōu)秀實(shí)踐隊(duì)伍”“廣東工業(yè)大學(xué)寒假回訪優(yōu)秀隊(duì)長(zhǎng)”“廣東工業(yè)大學(xué)寒假回訪優(yōu)秀實(shí)踐隊(duì)員”評(píng)選對(duì)象廣東工業(yè)大學(xué)寒假回訪實(shí)踐團(tuán)所有參賽隊(duì)伍評(píng)選單位(組織)招生辦老師或由老師和校團(tuán)委、招協(xié)主要干部及其他嘉賓組成的嘉賓團(tuán)評(píng)選地點(diǎn)時(shí)間地點(diǎn)待定時(shí)間2016年3月初評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)①活動(dòng)形式(宣講會(huì)+擺攤+海報(bào)、傳單宣傳+微信宣傳)②活動(dòng)參與人數(shù)和效果③圖片拍攝效果(母校校園風(fēng)光、活動(dòng)場(chǎng)景等)④有無(wú)自己制作的視頻、傳單等⑤活動(dòng)總結(jié)和建議⑥信息反饋表的填寫(xiě)情況評(píng)選流程

主持人宣布評(píng)選大會(huì)開(kāi)始評(píng)介紹到場(chǎng)老師,嘉賓各參賽隊(duì)伍上臺(tái)演講展示老師、嘉賓投票老師總結(jié)公布獲獎(jiǎng)隊(duì)伍及個(gè)人主持人宣布評(píng)選大會(huì)結(jié)束經(jīng)費(fèi)預(yù)算待續(xù)十三、嘉賓名單序號(hào)機(jī)構(gòu)名稱代表人聯(lián)系方式十五、附件附件一主席團(tuán)、正部長(zhǎng)聯(lián)系方式姓名手機(jī)(長(zhǎng)/

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