簡單示例：防損報告

##保險經紀有限公司華東分公司##（中國）商業(yè)有限公司關于倉庫風險管理與防災防損的建議PAGEPAGE2####商業(yè)有限公司關于倉庫風險管理與防災防損的建議##保險經紀有限公司華東分公司@@年@@月致：##(中國)商業(yè)有限公司運作部總經理： &&&&先生 首先，感謝##公司長期以來對##保險經紀公司華東分公司的信任和支持。為了更好的能為##(中國)商業(yè)有限公司提供相關的風險管理和防災防損服務，由##保險公司提出建議，我司陪同參與，雙方于2006年2月14對####路倉庫進行了現場的風險查勘。之前，我司曾在##路倉庫剛剛竣工時進行過現場勘察，并提出了相關建議，但通過本次查勘，我們發(fā)現##路倉庫還存在較多的其它問題，尤其是發(fā)現倉庫員工安全意識淡漠，且倉庫內部管理制度也不夠完善。這些現象不僅容易引起意外事故的發(fā)生，而且還會嚴重影響事故的正確和有效處理，加劇##公司損失的擴大。為了幫助##公司提高抗風險能力，所以，在此##華東除附上##保險公司所出具的《防損查勘建議書》，還特別針對該報告中所提到的問題提供如下的分析和建議，以供貴司參考。同時，由于本次查勘是由##公司所提議的，而且##也提交了相關防損報告，因此，如##公司未能對其中的建議采取整改措施，則今后萬一發(fā)生報告中所提出的有關風險問題導致的損失，在理賠時，##有可能會拒賠或發(fā)生責任追究的問題。所以，我司建議##公司在閱讀本報告后，盡快擬定相關整改方案，并起草相關回復發(fā)送至##保險公司。倉庫內部管理制度不夠完善應急方案及相關組織體系(##報告中的第“06-02-01”條)風險描述：在調查過程中，發(fā)現##公司沒有針對倉庫可能突發(fā)的緊急狀況制定相對應的應急方案以及建立相關的管理組織體系。風險后果：由于沒有建立應急機制，萬一##公司發(fā)生火災等重大突發(fā)事件，很可能會沒有專門的管理組織或人員去應對火情等緊急情況，來統一協調和監(jiān)控各部門的工作和運轉，從而可能會嚴重影響相關的救火和和災后恢復工作的順利進行，加劇##公司的損失。建議：在整個##公司范圍內，尤其是對倉庫，##應建立詳細的應急機制，明確遇險后的各個操作步驟和員工的職責，從制度上保證緊急事故發(fā)生后，各部門能有效的運轉。同時，##還可組織員工進行消防演習，提高員工正確應對突發(fā)事故的能力。動火許可制度(##報告中的第“06-02-07”條)風險描述：在現場查勘時，了解到在##路倉庫內動用明火時，雖會有專人陪同監(jiān)督，但對倉庫內動用明火需要進行審批的規(guī)章并不明確。風險后果：由于明火是導致火災的主要危險因素，而且##倉庫堆放了大量的高價值的電子產品，如果對于倉庫內動用明火不進行審批和監(jiān)管，很可能會引起火災，使##公司遭受重大損失。建議：建立明火動用規(guī)章，并且加強明火動用的管理工作。閑置倉板堆放標準(##報告中的第“06-02-06”條)風險描述：在現場考察中，發(fā)現許多閑置倉板堆放在倉庫里或靠墻堆放，其堆高超過1.8m，且與倉庫內貨物的距離也較近。風險后果：由于倉板為木質的可燃材料，是潛在的燃燒源，極易引發(fā)倉庫大火，使##公司的財產遭受重大損失。建議：盡快制定倉庫閑置倉板的堆放操作規(guī)則，明確閑置倉板的堆放方法、地點、高度、距離，使倉庫員工能有章可循，按規(guī)定按標準地堆放倉板，降低##的火災風險。用電安全操作程序(##報告中的第“06-02-08”條)風險描述：在調查勘察時，發(fā)現在倉庫操作區(qū)域，有2個開關控制箱被用于電池充電，充電完畢，電纜一頭仍與開關控制箱聯結，另一頭躺在地板上，而周圍又有叉車在運貨。風險后果：叉車在運貨時極易產生靜電和火花，如果一旦引燃裸露在外的電纜，將十分危險，會引發(fā)嚴重的火災，威脅##公司員工的生命和企業(yè)財產安全。建議：##制定電安全操作程序，并且必須嚴格執(zhí)行，以避免因任何的不當使用或粗心而引起的火災。消防設施維護及檢查不力，員工安全意識薄弱(##報告中的第“06-02-02”、“06-02-03”、“風險描述：在倉庫調查時，了解到##公司倉庫內有專人負責消防設施的檢查和維護，可由于經辦人員休假沒有查到的檢查和維護記錄。但是，在現場查勘時，發(fā)現的消防設備似乎未有良好的維護保養(yǎng)和定期檢查，例如，滅火箱被撞和箱內滅火器積灰等。同時，倉庫中的一個室內消火栓被貨物堆放所妨礙，而且還有充電電纜一頭拖在地上，也無人管理。因此，可以推斷目前防火管理體系仍未被嚴格制定和執(zhí)行，員工的安全意識也較為薄弱。風險后果：如果不對手提式滅火器材與消火栓進行定期的檢查和維修，確保它們的完全到位、隨手可得和即時使用的狀態(tài)，則萬一發(fā)生火災，會嚴重影響救火工作的開展，##公司的損失也可能進一步擴大。除此，關于裸露的電纜，如前所述，也十分危險，可能會引發(fā)嚴重的火災，威脅##公司員工的生命和企業(yè)財產安全。建議：##公司督促員工必須嚴格執(zhí)行制定的防火管理體系，確保消防設施能得到良好的維護。同時，針對員工安全識薄弱的問題，##華東建議##可在##保險公司的幫助下，組織相關員工進行培訓和實戰(zhàn)演練，以提高員工的風險安全意識。除了上述問題，員工安全意識薄弱的現象還表現在針對業(yè)主管理混亂如禁煙管理等問題上未能及時業(yè)主進行溝通等方面，在此，我們就不一一展開了，但還望##公司能對相關問題加以重視和改進。業(yè)主對整個倉庫廠區(qū)管理較為混亂禁煙管理不力(##報告中的第“06-02-04”條)風險描述：在調查過程中，看到##公司倉庫內張貼了明顯的禁煙標志，且倉庫內沒有煙頭，可是調查時發(fā)現有非##人員在附近倉庫的區(qū)域吸煙，而且整個##路倉庫廠區(qū)內，業(yè)主沒有設置明顯的禁煙標志。風險后果：吸煙可能會引燃周圍的可燃物，如包裝材料，倉板，塑料薄膜，紙盒等的燃燒，并可能會而引發(fā)大火，殃及和威脅到##倉庫貨物的財產安全。建議：##公司盡快與倉庫業(yè)主和物業(yè)溝通，敦促其盡快制定和執(zhí)行一個有效的禁煙方案，并嚴格管理約束其相關人員。宿舍管理(##報告中的第“06-02-09”條)風險描述：在現場查勘時，發(fā)現在倉庫區(qū)域西南角有一宿舍，據介紹主要是倉庫業(yè)主所聘用的外來人員，由于無生活用煤氣，其日常生活可能主要依靠用電。風險后果：由于電器使用的不當，經常會引起火災，特別是在冬季期間，因電器引發(fā)的火災總是高頻率發(fā)生，難以控制。建議：##公司盡快與倉庫業(yè)主和物業(yè)溝通，要求其加強倉庫區(qū)域內的宿舍管理，并且必須建立和加強電器使用的安全保護和控制。倉庫廠區(qū)內設置了露天垃圾堆放點(##報告中的第“06-02-10”條)風險描述：在現場調查時，發(fā)現在##倉庫的西面不遠，有一露天的廢物堆放場地，堆有可燃物如廢舊倉板，塑料薄膜紙盒，輪胎和空柴油機油桶及潤滑油桶等，而且有外來人員在其附近吸煙。風險后果：由于任何堆積的垃圾若不定期得到的妥善處理，就會成為火災源頭，尤其是在本地干燥的春冬季期間。建議：##公司盡快與倉庫業(yè)主和物業(yè)溝通，要求其盡快將此廢物堆放場地移至遠離倉庫區(qū)域范圍以外，并且必須加強相關管理，使垃圾定期得到妥善的處理。排水設施等的維護(##報告中的第“06-02-11”條)風險描述：在倉庫調查時，發(fā)現在##倉庫的辦公室區(qū)域屋頂有滲水痕跡，經了解是臺風“麥沙”期間造成的，現已修復。風險后果：由于屋面積水或嚴重滲水可能會造成梁損傷、結構倒塌或導致水災，威脅到##的財產安全。建議：雖相關的屋面滲水問題已解決，但建議##公司仍能與倉庫業(yè)主和物業(yè)溝通，要求其能定期對倉庫的所有屋面，排水和雨水管進行檢查和清理。同時，建議在所有雨水管進口安裝過路濾網以防屋面排水堵塞的發(fā)生和可能的屋面積水或嚴重滲水再發(fā)生。倉庫硬件設施配備不夠完善沒有安裝防火監(jiān)控裝置和自動噴淋(##報告中的第“06-02-12”、“06-02風險描述：在實地考察中，發(fā)現倉庫內未安裝感溫、煙，火感應器監(jiān)控裝置以及自動噴淋系統。風險后果：由于未安裝監(jiān)控裝置及自動噴淋系統，無法及時監(jiān)測火災風險與救火，萬一發(fā)生火災，火源無法及時得到控制，##的損失將有可能會擴大。建議：##公司與業(yè)主溝通，讓其在整個倉庫區(qū)域建筑安裝感溫，煙，火感應器監(jiān)控裝置與自動噴淋系統。同時，倉庫區(qū)域中的感應器警報信號必須與門衛(wèi)室里信號接收器和消防部門連接，以便及時救火。除此，相關的自動噴淋系統的規(guī)劃和安裝，須經相關顧問和消防部門同意，再進行。倉庫的墻體和卷簾門未采取防火設置(##報告中的第“06-02-13”條)風險描述：在現場查勘時，發(fā)現我們發(fā)現##倉庫與另一物流公司共同使用一倉庫，之間僅有一道非防火彩鋼板墻，而且倉庫的所有門體和卷簾門可能也未采取防火措施。風險后果：由于相關墻體和門體未采取消防防火措施，因此如鄰近區(qū)域發(fā)生，火災必將嚴重影響##倉庫的財產安全。建議：##與倉庫業(yè)主溝通，將非防火彩鋼板隔墻應改造成4小時防火墻填充，同時，倉庫的所有門和卷簾門也須改為有3小時耐火性能。倉庫的保溫層墻體(##報告中的第“06-02-15”條)風險描述：在倉庫調查時，了解到倉庫墻體的夾心層是一種白色材料，具體成分不得而知，可能為防火或者保溫材料。風險后果：雖然相關夾心材料并不明確，但現在塑料泡沫夾心彩鋼板被廣泛用于鋼結構建筑，所以倉庫的墻體也有可能是采用該材料。塑料泡沫夾心雖然能使墻體和屋面絕熱和隔聲，但它是一種可燃性較高的建材，發(fā)生火災的話，將較為危險。建議：##公司與業(yè)主溝通墻體認相關墻體材料，若真是塑料泡沫夾心彩鋼板，請讓其進行整改，并添加防火材料。以上內容為##華東此次對上海##路倉庫進行現場查勘所發(fā)現的潛在風險以及相關對應措施建議。同時，根據##華東所了解的情況，##上海##路倉庫的硬件設施和管理在全國庫房范圍內是相對較好的，因此，##華東建議##公司總結##路倉庫的相關防損改進經驗，并將其推廣至