體育嘉年華招標(biāo)細(xì)則

PAGE1武漢大學(xué)第屆體育文化節(jié)體育嘉年華招標(biāo)書武漢大學(xué)學(xué)生會體育部2012年9月目錄TOC一．總則 -2-二．院系資格審核 -2-三．限制條件 -3-四．投標(biāo)文件的編制與遞交 -3-五．獎懲措施 -4-考評方案 -4-獎勵措施 -4-懲罰措施 -4-六．招標(biāo)內(nèi)容 -6-七．評分規(guī)則 -7-八．備注 -8-九．工作評定辦法 -9-一．總則嘉年華招標(biāo)概況體育文化節(jié)之嘉年華意義履行陽光體育的宗旨，讓全體武大學(xué)生“動”起來，結(jié)合院系體育部的力量，促進院系之間的交流合作與相互了解，共同舉辦嘉年華之趣味運動會，增加學(xué)生活動樂趣，培養(yǎng)協(xié)同合作意識。豐富學(xué)生課余生活，強調(diào)體育鍛煉，為學(xué)生提供一個既可以競爭又可以娛樂的平臺，為加強學(xué)生體育活動興趣服務(wù)。招標(biāo)內(nèi)容招標(biāo)單位獨立承辦嘉年華的一個項目，在比賽前期、中期、后期協(xié)助校會體育部做好宣傳、賽事組織及服務(wù)工作等。活動主辦方：武漢大學(xué)學(xué)生會體育部活動承辦方：武漢大學(xué)各院系體育部活動對象：武漢大學(xué)全體學(xué)生及教職員工比賽時間與地點：2012年月日投標(biāo)截止日期：2012年月日投標(biāo)文件遞交地點：櫻頂校會辦公室開標(biāo)時間及地點：2012年月日二．院系資格審核1、本次招標(biāo)評標(biāo)采用為綜合評分法，即在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和各項因素進行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為相應(yīng)標(biāo)段的中標(biāo)候選人。2、招標(biāo)方在規(guī)定的時間前對投標(biāo)方進行第一輪篩選，篩選之后的投標(biāo)方需在招標(biāo)方規(guī)定的時間和地點進行現(xiàn)場陳述，各競標(biāo)方陳述時間為10分鐘，由招標(biāo)方組織成立的評標(biāo)委員會根據(jù)投標(biāo)方的策劃方案、競標(biāo)材料以及現(xiàn)場陳述等因素進行綜合評審。3、評標(biāo)委員會（體育聯(lián)席會或常代會）各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標(biāo)人的標(biāo)書技術(shù)部分以打分的形式進行評審和評價（計算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。對評委的評分進行統(tǒng)計匯總，去掉一個最高、一個最低分后計算平均得分作為最終得分。4、如某標(biāo)段出現(xiàn)評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人有兩個或兩個以上的，選擇奇數(shù)的評委舉手投票表決確定中標(biāo)候選人。5、發(fā)生下列情況之一的，招標(biāo)人有權(quán)拒絕所有投標(biāo)的權(quán)利并重新組織招標(biāo)：所有投標(biāo)均未實質(zhì)上符合招標(biāo)文件的要求；由于投標(biāo)無效或投標(biāo)被拒絕等原因使進入實質(zhì)性評議的投標(biāo)人少于3個，缺乏有效競爭；所有投標(biāo)方案均同期望值偏離較大。6、招標(biāo)方因行使上述權(quán)利而對投標(biāo)方產(chǎn)生的影響不承擔(dān)任何責(zé)任。本次招標(biāo)的最終解釋權(quán)歸武漢大學(xué)學(xué)生會所有。三．限制條件1．每個招標(biāo)單位只允許承辦一個項目。2．聯(lián)合招標(biāo)的院系數(shù)目不能超過三個。3．已在比賽前第二次體育部聯(lián)席會上遞交詳細(xì)的活動策劃和安排，且除了校學(xué)生會規(guī)定需要做的工作以外，必須列出自己獨創(chuàng)的新穎的活動方式，作為競標(biāo)申請的必須資料。4．能出示各分團委學(xué)生會超過2/3成員同意參與招標(biāo)的證明以及相關(guān)團委老師的意見證明。5．能自覺接受校學(xué)生會體育部的協(xié)調(diào)安排并簽署工作責(zé)任書。6．提供緊急情況預(yù)想以及處理方案。7．聯(lián)合參與招標(biāo)的所有院系需遞交內(nèi)部協(xié)商證明，包括人員配置比例，工作分配，獎懲分配以及其他各種需聯(lián)合院系內(nèi)部協(xié)商的內(nèi)容。四．投標(biāo)文件的編制與遞交投標(biāo)文件的編制投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：（除遞交紙質(zhì)文件外，需要匯總后制作成幻燈片進行展示）投標(biāo)方的基本情況介紹，本院系參與競標(biāo)的理由以及優(yōu)勢；提供活動策劃與執(zhí)行策劃的詳細(xì)內(nèi)容；所需物資（自行準(zhǔn)備）清單及來源；前期、現(xiàn)場、后期宣傳方案；提供給參賽者的游戲須知；擬派出的機構(gòu)組成，本院系體育部參與本次嘉年華的成員的工作能力介紹及總負(fù)責(zé)人，各項目負(fù)責(zé)人，相應(yīng)人員分配名單及比例（附人員簡介）；趣味項目或組織工作的特色以及創(chuàng)新部分的介紹展示；資格證明文件，出示各分團委學(xué)生會超過2/3成員同意參與招標(biāo)證明以及相關(guān)團委老師意見證明；活動成果預(yù)測書，包括受益人數(shù)、活動預(yù)計時間、應(yīng)急預(yù)案等。投標(biāo)文件的遞交遞交時間于月日截止五．獎懲措施考評方案參與競標(biāo)的基礎(chǔ)分+競標(biāo)成功的獎勵分+工作開展情況考評工作開展情況考評包括：1、參與者的投訴及表揚情況；2、監(jiān)督評分單位現(xiàn)場打分成績；3、比賽結(jié)束后各單位遞交的工作記錄及相關(guān)證明材料得分；4、體育聯(lián)席會或常代會綜合意見及評分；參與競標(biāo)情況及工作情況的考評分將會納入陽光體育先進集體評選及優(yōu)秀學(xué)生會評選的方案中。獎勵措施開設(shè)優(yōu)秀組織獎通過嘉年華比賽結(jié)束后所遞交的材料，將由評審組根據(jù)競標(biāo)單位表現(xiàn)評選出50%個競標(biāo)成功單位授予優(yōu)秀組織獎。陽光體育先進集體評選加分（詳見相關(guān)評審資料）優(yōu)秀學(xué)生會加分（詳見相關(guān)評審資料）懲罰措施競標(biāo)成功后提出退出、宣傳不利、現(xiàn)場表現(xiàn)惡劣、不遵守紀(jì)律、出現(xiàn)重大錯誤的院系，將根據(jù)行為輕重從以下懲罰措施中選擇予以懲罰通報批評并要求提交檢查取消第二年競標(biāo)資格陽光體育先進集體評選總分扣除5-10分取消陽光體育先進集體評選資格減少該單位優(yōu)秀學(xué)生體育干部分配名額優(yōu)秀學(xué)生會評選扣除3-5分獎懲實施細(xì)則1.有下列情節(jié)之一的中標(biāo)院系，處以書面警告，情節(jié)嚴(yán)重者，在全校媒體上進行通報批評處罰，且在評分中進行相應(yīng)扣分處罰：（1）競標(biāo)過程中出現(xiàn)惡意競標(biāo)，不尊重競爭對象等情況；（2）競標(biāo)過程中出現(xiàn)謊報本院信息，事后經(jīng)查實者；（3）違反工作責(zé)任書，工作未做到與所遞交的活動策劃和安排相符，出現(xiàn)人員缺失，不遵守時間安排等現(xiàn)象;（4）工作時間內(nèi)各院系工作人員撤離職守，串崗聊天或擅自外出，從事與工作無關(guān)事情三次以上者;

（5）工作時間內(nèi)各院系工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行娛樂活動，或從事以院系利益為目的事情者;（6）損害學(xué)校公共設(shè)施者。2.有下列情節(jié)之一的中標(biāo)院系，根據(jù)情節(jié)輕重，寄予院系相應(yīng)扣分以及剝奪其兩年內(nèi)參與嘉年華招標(biāo)權(quán)利處罰：（1）中標(biāo)之后提出不承擔(dān)服務(wù)工作的院系，或未在嘉年華賽事正式開始3天以前提出不承擔(dān)服務(wù)工作，又未執(zhí)行服務(wù)工作，視情節(jié)輕重寄予3分或3分以上的扣分處罰；（2）聯(lián)合參與競標(biāo)的院系，在中標(biāo)之后內(nèi)部出現(xiàn)責(zé)任空缺，獎懲分配爭執(zhí)之類問題的，將給予相關(guān)院系1~2分的扣分處罰；（3）各院系存在工作人員恣意行為不聽勸阻，嚴(yán)重防害干擾他人工作，影響嘉年華賽事正常進行者，將視情節(jié)輕重，給予1~5分的扣分處罰。；（4）利用工作關(guān)系，做出不利于嘉年華賽事公平公開進行，對不同參賽院系寄予不平等對待等行為，并經(jīng)查實的院系，將視情節(jié)輕重，給予1~5分的扣分處罰。3.對于所有招標(biāo)成功院系，設(shè)置最佳組織院系獎項，獎項數(shù)目為執(zhí)行服務(wù)工作的院系數(shù)目的百分之五十。評選考慮以下方面：（1）競標(biāo)過程符合競標(biāo)要求，及時提供相應(yīng)資料，公平參與競標(biāo)；（2）中標(biāo)后配合體育部安排，服從協(xié)調(diào)管理；（3）工作過程中嚴(yán)格自覺遵守工作責(zé)任書中相關(guān)規(guī)定，符合遞交的活動策劃和安排；（4）對待不同參賽院系寄予公平對待，工作過程不摻雜院系情緒；（5）未受到任何舉報。備注：1.校會體育部設(shè)置專門小組，接受嘉年華參賽人員或其他人員對擔(dān)任服務(wù)工作的院系工作的舉報和表揚，并做好記錄工作以作為獎懲依據(jù)；2.由校會體育部根據(jù)違紀(jì)以及表揚記錄對相關(guān)院系做出獎懲處理意見，并提交常代會審議，只有在常代會審議通過的情況下，獎懲處理才能生效；3.各獎懲處理決定由校會通知各個相關(guān)院系并給予實施。在執(zhí)行處罰時，應(yīng)聽取相關(guān)院系申辯，若相關(guān)院系不服可向常代會提出申訴和請求仲裁，在此之前仍按處分決定執(zhí)行。六．招標(biāo)內(nèi)容1．比賽前協(xié)助校學(xué)生會體育部進行賽事宣傳2．策劃并獨立組織一項趣味項目○1項目的準(zhǔn)備取得院系領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)、準(zhǔn)備參與競標(biāo)的資料并在評標(biāo)委員會上展示○2現(xiàn)場組織比賽有序進行自備趣味項目所需道具，完成場地布置，調(diào)節(jié)賽場氣氛，招募散客參賽，組織比賽有序進行，做好比賽成績記錄，安排工作服務(wù)人員進行比賽項目的說明解釋○3整齊收場、工作總結(jié)不允許任何單位以任何理由提前結(jié)束自己負(fù)責(zé)的趣味項目并撤場，必須遵守嘉年華統(tǒng)一的開場、收場時間。并在結(jié)束后將比賽記錄提交并收拾場地，聽從安排有序撤離。備注：在比賽結(jié)束后一周內(nèi)，將工作報告上交至校學(xué)生會體育部評審組。報告內(nèi)容包括：前期后期的新聞稿件、相片視頻資料、文字性工作總結(jié)（側(cè)重于不足分析與建議）、工作匯報（側(cè)重于工作優(yōu)勢介紹，作為工作評分依據(jù)）3．提供具有院系自己特色的活動方式或展示4．在體育聯(lián)席會或常代會上進行全體競標(biāo)單位的工作總結(jié)以及工作匯報注：允許承辦單位在承辦活動的時候?qū)ψ约涸合颠M行適當(dāng)?shù)男麄?，但需提前將宣傳方案遞交校學(xué)生會體育部評審組進行審議，通過即可進行。七．評分規(guī)則一．監(jiān)督評分單位：1.每個版塊開始前短時間內(nèi)，由校學(xué)生會體育部派出2名副部以及4名未參與承辦活動的院系工作人員；2.每3人負(fù)責(zé)一項工作的監(jiān)督評分，監(jiān)督人員不得是中標(biāo)院系的學(xué)生；3.期間通訊工具要處于關(guān)閉狀態(tài)，各單位要對小組成員身份進行保密；4.要作監(jiān)督工作記錄。二．評分細(xì)則：（基本扣分單位為0.5分）1.工作態(tài)度3分：（1）工作期間，如果態(tài)度不好，對工作產(chǎn)生報怨，咒罵，甚至摔打道具等消極情緒或行為，酌情扣分;（2）不能做到很好地去積極協(xié)調(diào)配合校會人員的工作安排，甚至產(chǎn)生沖突，如若發(fā)現(xiàn)起因方是中標(biāo)方，酌情扣分;（3）與觀眾等其他與工作無關(guān)人員交流過程中態(tài)度惡劣或甚至發(fā)生沖突，酌情扣分。2.工作效果4分：（1）工作期間，由于本身的組織或方法等問題而發(fā)生了工作緩慢，對整個進程照成了影響，依影響程度酌情扣分;（2）工作期間，由于工作人員嬉鬧而對其他工作照成了影響的，依影響程度酌情扣分；（3）工作時實際人數(shù)少于各院承諾的人數(shù)，根據(jù)具體人數(shù)酌情扣分。3.活動期間工作評分8分：（1）場務(wù)工作得分，最高分為8分，最低分為1分；（2）每一項扣分都要保留依據(jù)；（3）如在工作過程中，工作方法效果奇佳，對整個嘉年華活動構(gòu)成了非常好的幫助，可以適當(dāng)加分。八．備注一.在工作結(jié)束之后，各院要在一周之內(nèi)提交工作總結(jié)（主要寫不足之處，供以后競標(biāo)的院系參考）和工作匯報（主要寫自己優(yōu)點，供常代會審議評分用）供常代會審議；二.各院的編輯整理新聞稿、相片、文字記錄等工作要緊隨嘉年華活動的結(jié)束及時完成。九．工作評定辦法打分評定（占總評分70%）：由體育部進行工作評定，確定上述工作完成質(zhì)