辦公室秘書崗位職責(zé)

秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)決策暢通而精確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)的決策。辦公室姓名**物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機(jī)要、保密等工作。廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1、違反規(guī)方法1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化本身素質(zhì)，不停提高業(yè)務(wù)技能；2、自覺、嚴(yán)格恪守各項(xiàng)內(nèi)部管理接聽電話，向電話詢問者提供信息，統(tǒng)計(jì)留言，轉(zhuǎn)接電話；會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；業(yè)人員達(dá)2300萬人。隨著社會(huì)的發(fā)展和公司競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，秘書工作的重要性越來越據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，80%30005000—8000的秘書有4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。每一種成功者的背后都有一種默默耕耘、辛苦工作的秘書，他們的名字往往不被人（一1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)當(dāng)是做好任何工作的一種重要前提。要有一種健康的體2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)規(guī)定，作為當(dāng)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一種國(guó)際出在當(dāng)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加緊，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有某些新穎事、突發(fā)事，今天你的一種親戚玩股票掙了大錢；明天你的一種朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)昨天你的哥們當(dāng)了大官前天你的一種熟人因腐敗問題露餡進(jìn)去了。 這些都會(huì)令你感慨，但不要受多個(gè)狀況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，立刻又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！（二1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，首先要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，涉及法23、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就規(guī)定我們必須含有較高的辦事能力，無論）（三1曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之：塞北一天一地一圣人。語(yǔ)出驚三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，經(jīng)常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械3、外語(yǔ)：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人，對(duì)河:你能夠選擇游泳，劃船，架橋等，核心是要選擇切實(shí)可行的辦法。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、含有發(fā)明性的工作辦法,順利地完畢工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到下列幾點(diǎn)：1、要協(xié)調(diào)好多個(gè)關(guān)系：涉及與本部門的領(lǐng)秘書這個(gè)行業(yè)讓諸多人羨慕,卻又讓諸多人望而卻步,由于這個(gè)職業(yè)的性質(zhì)決定了要和ca284識(shí)上的誤區(qū).現(xiàn)在外資公司越來越多,秘書是一種公司運(yùn)作管理中不容無視的環(huán)節(jié).所謂“行行出狀元”,我認(rèn)為做一種真正意義上的好秘書要含有諸多潛力和素質(zhì).現(xiàn)在不是流行復(fù)合人工作在辦公室,文字解決的工作特別多,因此對(duì)某些當(dāng)代化機(jī)器的純熟掌握也是不用多說書也不例外.平時(shí)工作中不可避免地會(huì)接觸到公司的某些內(nèi)部的文獻(xiàn),保守秘密就顯得分外獻(xiàn),有時(shí)需要立刻替他批復(fù).因此一種好秘書,除了講一口流利的英語(yǔ)、純熟使用計(jì)算機(jī)和擬寫多個(gè)文獻(xiàn)外,尚有很重要的是應(yīng)含有良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、多大公司在挑選秘書時(shí)會(huì)視其工作經(jīng)歷.最后,要講究公私分明.千萬別搞老板秘書戀,真正Jessy21象固然很重要.其實(shí)不用穿得很潮流、另類,只要大方得體就行,儀表看上去舒適即可.我的工作規(guī)定我有較好的溝通能力,不僅要和客戶打交道,還要和公司內(nèi)部的人員保持良好的人際關(guān)系.領(lǐng)導(dǎo)常說我能夠算作是領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的橋梁,夾在上下兩級(jí)之間,一定要謀求到好的63不好得罪,那時(shí)我就隱隱意識(shí)到潛在的危機(jī)：萬一工作出了什么紕漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威脅,要么就被炒魷魚.我不會(huì)由于想保住工作而失去原則,畢竟我懂得我子急起來容易沖人發(fā)脾氣,普通狀況而言,往往與工作有關(guān).我又一次意識(shí)到：萬一在老板心情不好時(shí)解決不當(dāng),要么使老板小看你,要么激化雙方的矛盾,后果都不好.然而,這還是有方法避免的.我必須學(xué)會(huì)察言觀色,同時(shí)提