2023年會議服務(wù)合同范文

第頁共頁2023年會議服務(wù)合同范文尊敬的先生/女士：感謝貴公司選擇我們?yōu)?023年會議提供服務(wù)。我們非常榮幸能有機(jī)會與貴公司合作，為您提供一流的會議服務(wù)。根據(jù)貴公司的需求，我們編寫了以下合同，旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。請您仔細(xì)閱讀并在同意之后簽署該合同，確認(rèn)您對我們公司提供的服務(wù)有充分的了解，并愿意與我們建立長期合作關(guān)系。一、服務(wù)內(nèi)容：1.會議籌備：我們將協(xié)助貴公司完成會議的策劃、預(yù)算編制、場地選定、會議日程的安排、嘉賓邀請等工作。2.會議組織：我們將負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置、設(shè)備租賃、注冊和簽到管理、會議流程控制等工作。3.會議支持：我們將提供專業(yè)的會議支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會議期間的接待、翻譯、技術(shù)支持等工作。4.會議后續(xù)：我們將協(xié)助貴公司完成會議總結(jié)報(bào)告的編寫、參會人員的反饋收集以及會議資料的整理和發(fā)布等工作。二、費(fèi)用及支付方式：1.會議費(fèi)用：會議費(fèi)用共計(jì)**，具體費(fèi)用明細(xì)請見附件一。費(fèi)用包括了會議籌備、會議組織、會議支持等所有相關(guān)服務(wù)。2.支付方式：貴公司需在合同簽署之后的30個(gè)工作日內(nèi)支付10%的合同金額作為預(yù)付款，余下的90%由會議結(jié)束后的15天內(nèi)一次性支付完成。3.其他費(fèi)用：如有額外費(fèi)用產(chǎn)生，我們將提前向貴公司說明，并征得貴公司的同意。三、合作期限及延期處理：1.合作期限：本次合作的期限為從合同簽署之日起至?xí)h結(jié)束之日止。2.延期處理：如因不可抗力因素導(dǎo)致會議延期或取消，我們將協(xié)商解決，如無法解決，則該次合作解除，雙方不負(fù)任何責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)及保密條款：1.知識產(chǎn)權(quán)：我們在為貴公司提供會議服務(wù)過程中所設(shè)計(jì)的會議策劃方案、會議現(xiàn)場布置等均屬于我公司的知識產(chǎn)權(quán)，請貴公司尊重我公司的權(quán)益。2.保密條款：雙方在合作過程中可能會接觸到對方的商業(yè)秘密，為了保護(hù)雙方的利益，雙方同意在合同期限及合同解除之后對涉及到對方商業(yè)秘密的信息予以保密。五、違約責(zé)任：1.如一方違反本合同的任何條款或義務(wù)，使對方遭受經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損害的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向?qū)Ψ劫r償損失。2.如果因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但需及時(shí)通知對方，并一同協(xié)商解決。六、爭議解決：1.雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會，按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。2.仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。以上內(nèi)容為雙方達(dá)成的合作協(xié)議，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。請貴公司在簽訂合同之前，確保已充分了解合同條款，并愿意與我們公司進(jìn)行合作。希望我們的合作能夠順利進(jìn)行，為貴公司成功舉辦一