勞動合同管理制度

1/1勞動合同管理制度勞動合同管理制度:

1.總則

1.1為規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧勞動關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動合同管理工作，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。

1.2公司和員工必需根據(jù)國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制度的要求，在公平自愿、協(xié)商全都的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動合同，合同簽訂后，雙方必需嚴格執(zhí)行。

1.3勞動合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：

1.3.1遵守國家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；

1.3.2公平自愿、協(xié)商全都的原則；

1.3.3權(quán)利和義務(wù)對等全都的原則；

1.3.4誠懇守信的原則；

1.4本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的全部員工；

1.5全部與公司建立勞動關(guān)系的員工，必需簽訂書面勞動合同，同時員工應(yīng)當遵守公司范圍內(nèi)的各項管理制度、規(guī)定，自覺履行勞動義務(wù)。

2.管理部門

2.1集團人力資源部是勞動合同檔案的歸口管理部門，負責勞動合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。

2.2集團總裁方法務(wù)部是勞動合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關(guān)勞動合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必需經(jīng)過法務(wù)部確認。

2.3集團各事業(yè)部、各職能中心、各分支機構(gòu)、各部門、對于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)準時向人力資源部報備反饋信息并予以協(xié)作，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并應(yīng)當根據(jù)該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4集團各分支機構(gòu)、各部門、各職能中心對于勞動合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動合同管理工作。

3.勞動合同的內(nèi)容

3.1勞動合同由《勞動合同書》及其附件組成。

3.2勞動合同附件與《勞動合同書》具有同等法律效力，勞動合同附件包括：員工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。

3.3專項協(xié)議的種類：

3.3.1薪酬協(xié)議；

3.3.2保密協(xié)議；

3.3.3培訓協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；

3.3.4競業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進行競業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。

4.合同期限

4.1試用期：

4.1.1全部首次與公司簽訂勞動合同的員工，不分職級與工種，試用期均為6個月；

4.1.12對于試用期內(nèi)評估已達錄用條件及基本考核要求，滿意其工作技能、態(tài)度、績效等要求，依據(jù)用人部門最高負責人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個月結(jié)束時提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；

4.1.3特殊人才具有特別貢獻的員工，經(jīng)部門最高負責人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個月結(jié)束時予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4.2合同期：

4.2.1首次簽訂勞動合同的期限均為3年；特別狀況下需要簽訂短期限勞動合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；

4.2.2續(xù)簽勞動合同的期限，視員工始終以來的工作績效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動合同。

5.合同簽訂

5.1新員工入職時應(yīng)供應(yīng)前任單位離職證明(原件)或退工單(原件)，方可訂立勞動合同。

5.2新員工應(yīng)在報到的第一天供應(yīng)完成的入職資料，審驗合格后，人力資源部相關(guān)人員支配與員工當面簽訂勞動合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時間內(nèi)通知最高部門負責人及員工本人，視情節(jié)嚴峻與拒絕定是否需要簽訂勞動合同。

5.4公司出資培訓的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓服務(wù)協(xié)議書》，再與公司訂立勞動合同時，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓服務(wù)期；若培訓服務(wù)期超過勞動合同期限，應(yīng)延長勞動合同期限至培訓服務(wù)期滿。但主動權(quán)限歸屬公司。

6.合同變更

6.1合同變更是指對原訂勞動合同的部分條款修改、補充、廢止的行為。

6.2當公司與員工訂立勞動合同時所依據(jù)的勞動法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀狀況發(fā)生變化，或因經(jīng)營、工作任務(wù)發(fā)生變化及機構(gòu)調(diào)整等緣由，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書面送達另一方，另一方應(yīng)在7個工作日內(nèi)做出書面答復。經(jīng)雙方協(xié)商全都，可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動合同變更手續(xù)。7個工作日內(nèi)未做出書面答復的，視為同意變更。

6.3變更合同條款時，雙方簽署《勞動合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。

7.合同續(xù)訂

7.1勞動合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。

7.2在員工勞動合同到期前兩個月，由集團人力資源部向其部門負責人以及所屬機構(gòu)最高負責人發(fā)送勞動合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團人力資源部向所屬部門hrc(即人力資源顧問)發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.接到通知后，預備勞動合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。

7.4同意續(xù)訂的，應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項協(xié)議后勞動合同到期的，公司與員工商定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動合同終止日的，續(xù)訂的勞動合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準。

7.5勞動合同終止的，用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工全部的離職手續(xù)。

8.合同解除

8.1勞動合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商全都，可以解除勞動合同，并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。

8.2員工提出解除勞動合同：

8.2.1對于重要崗位或特別崗位的員工，合同內(nèi)商定其辭職通知期為1至6個月，員工應(yīng)遵守此項商定，并肯定聽從和協(xié)作公司進行商業(yè)機密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動合同單》及個人辭職報告。部門簽署意見后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部支配與辭職員工進行面談，并做出回復。

8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負責與員工進行面談，并填寫《面談記錄表》；

部門經(jīng)理以上職級的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負責人面談，并填寫《面談記錄表》。

8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動合同，且不用支付任何經(jīng)濟補償金：

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；

8.3.2員工沒有正值理由且不履行勞動合同的；

8.3.3嚴峻違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的；

8.3.4對公司的聲譽、形象造成嚴峻損害的；

8.3.5嚴峻失職、營私舞弊對企業(yè)利益造成重大損害的；

8.3.6被依法追究刑事責任、勞動教養(yǎng)的；

8.3.7根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動合同的其它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職，公司會視交接狀況，對其進行離任專項審計工作。

8.5勞動合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。

9.違約賠償

9.1勞動合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴格履行勞動合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對方造成損失的，應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和雙方的商定依法擔當違約及賠償責任。

9.2員工未解除或者終止勞動合同而與其他用人單位建立事實勞動關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方商定的數(shù)額賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)隱秘給公司造成經(jīng)濟損失的，按《勞動法》及《反不正值競爭法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并擔當相關(guān)法律責任。

9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究當事人的賠償責任并按國家有關(guān)規(guī)定對其進行處理。

9.5員工對公司的聲譽、形象造成嚴峻危害的，應(yīng)向公司支付賠償金。

9.6員工嚴峻違反勞動紀律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動合同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓協(xié)議，保密協(xié)議等相關(guān)的商定，依法支付違約金。

9.7其它賠償、補償按《勞動合同書》中的特別商定或?qū)ｍ梾f(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。

10.勞動爭議的處理

10.1當發(fā)生勞動爭議時，各部門須準時妥當處理，無法調(diào)和時應(yīng)向集團人力資源部門報告，不得推諉，禁止歪曲事實。向人力資源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書面文件的形式提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。

10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)準時、樂觀處理群體性、突發(fā)性勞動爭議，對失職瀆職的，

嚴格追究有關(guān)部門、責任人的責任。

10.3公司應(yīng)逐步建立人事爭議應(yīng)急處理機制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動合同等勞動爭議高發(fā)期，需準時反饋爭議事由，引入?yún)f(xié)商機制。相關(guān)人員應(yīng)對于勞動爭議的發(fā)生有肯定的預判，對于可能發(fā)生爭議的勞動關(guān)系，應(yīng)準時向各相關(guān)人員反映事實狀況。

11.勞動合同文本管理

11.1人力資源部對勞動合同實行動態(tài)管理，準時建立健全勞動合同管理的程序、臺賬，應(yīng)建立的勞動合同管理臺帳有：

11.1.1勞動合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺帳；

11.1.2員工違紀統(tǒng)計臺賬；

11.1.3員工特別履行期統(tǒng)計臺賬