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第八章分出業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)與治理本章講授分出業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)治理的內(nèi)容與要求以及分出業(yè)務(wù)的具體程序。第一節(jié)分出業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)與治理概述一、分出業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與治理的概念分出業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與治理就是為實(shí)現(xiàn)再保險(xiǎn)分出業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理化、科學(xué)化,到達(dá)預(yù)期的最正確的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),從而穩(wěn)定保險(xiǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),所實(shí)施的打算、組織、指揮、協(xié)調(diào)和掌握的一系列動(dòng)態(tài)活動(dòng)過(guò)程。分出分保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與治理包括兩個(gè)方面:一方面是人的行為治理,另一方面是保險(xiǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)治理。二、分出業(yè)務(wù)治理的范圍和一般準(zhǔn)則分出業(yè)務(wù)治理的范圍包括:自留額確定、分保規(guī)劃安排、分保業(yè)務(wù)流程、分保手續(xù)、分保業(yè)務(wù)賬單編制及分保業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與分析。分出業(yè)務(wù)治理的一般準(zhǔn)則是:1.穩(wěn)定公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)預(yù)期最正確經(jīng)濟(jì)效益。一方面依據(jù)市場(chǎng)行情的變化,選擇抱負(fù)的分保經(jīng)紀(jì)人、承受人;另一方面對(duì)分出業(yè)務(wù)的構(gòu)造狀況進(jìn)展剖析,盡可能分出高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),自留風(fēng)險(xiǎn)小、保費(fèi)收入多的業(yè)務(wù),調(diào)整自留額比例和合同分保與臨時(shí)分保的比例,確定每年重點(diǎn)分出的險(xiǎn)種;同時(shí)要搜集國(guó)際市場(chǎng)的信息,準(zhǔn)時(shí)反響到國(guó)內(nèi)承保市場(chǎng),與直接承保部門協(xié)調(diào)合作,使直接承保環(huán)節(jié)能與國(guó)際市場(chǎng)接軌。2.治理現(xiàn)代化原則。分出業(yè)務(wù)治理現(xiàn)代化表達(dá)為保險(xiǎn)治理思想現(xiàn)代化、手段現(xiàn)代化和方法現(xiàn)代化。3.面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的原則。三、對(duì)各類專業(yè)人員的技術(shù)要求分出業(yè)務(wù)部門人員由三局部組成:設(shè)計(jì)人員、推銷人員和幫助工作人員。四、分出業(yè)務(wù)的內(nèi)部治理分出業(yè)務(wù)的內(nèi)部治理一般包括三個(gè)方面:〔1〕明確分出部門的職責(zé);〔2〕協(xié)調(diào)分出部門和直接業(yè)務(wù)承保部門的關(guān)系,分清各自的責(zé)任;〔3〕親密分出部門和賬務(wù)部門之間的聯(lián)系,以確保分出業(yè)務(wù)的效益。其次節(jié)分出業(yè)務(wù)流程和賬單編制一、分出業(yè)務(wù)流程分出業(yè)務(wù)的流程適用于合同分保和臨時(shí)分保。分出業(yè)務(wù)的流程分為三個(gè)階段。〔一〕分保建議當(dāng)分出合同的條件確定,擬定了分保承受人的人選后,分出人應(yīng)馬上以最快速、最準(zhǔn)確的方式將分保條件發(fā)送給選定的承受公司或經(jīng)紀(jì)公司?!捕惩陚涫掷m(xù)完備手續(xù)是其次流程。在合同續(xù)轉(zhuǎn)和分出談判完畢后,分出人和承受人雙方應(yīng)盡快完備締約手續(xù)?!踩迟r款處理分出分保合同中規(guī)定,分出人有全權(quán)處理分保合同項(xiàng)下的一切賠款并快速將賠款狀況及賠款處理事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)地通知分保承受人。假設(shè)賠款已經(jīng)賠付,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)地向承受人攤回所擔(dān)當(dāng)?shù)谋壤r款和費(fèi)用。當(dāng)分出人接到直接承保部門的出險(xiǎn)通知或賠款通知時(shí),第一步計(jì)算分保合同項(xiàng)下的承受人應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任比例和金額,然后向承受人發(fā)送出險(xiǎn)通知。分出人的出險(xiǎn)通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:〔1〕合同名稱及業(yè)務(wù)年度;〔2〕保險(xiǎn)標(biāo)的名稱及座落地點(diǎn);〔3〕保單金額及分出比例;〔4〕估量賠款金額及合同項(xiàng)下估量攤賠金額;〔5〕賠款發(fā)生日期、地點(diǎn);〔6〕損失緣由及是否托付檢驗(yàn)人以及可能產(chǎn)生的費(fèi)用。在選擇承受人時(shí)要留意以下幾個(gè)因素:〔1〕盡可能地分散風(fēng)險(xiǎn),大額保險(xiǎn)不能過(guò)于集中在一二個(gè)承受公司。辯證分析,過(guò)于集中利于治理,即過(guò)于分散費(fèi)用不合算。因此,視分保需要而定?!?〕區(qū)域分布要盡量合理。即承受人的所在地區(qū)不要集中,否則,一旦該地區(qū)發(fā)生重大損失大事,影響承受人的償付力量,則分出合同的責(zé)任會(huì)落空。〔3〕直接和間接的分出比例要合理?!?〕爭(zhēng)取好的分保條件。所謂好的條件,包括提高限額、提高手續(xù)費(fèi)、加收純益手續(xù)費(fèi)等。二、分出業(yè)務(wù)賬單分出分保賬單的編制是分出分保治理程序中特別關(guān)鍵的一環(huán),也是分保實(shí)務(wù)中最繁重的一項(xiàng)工作,是履行分保協(xié)定和條款的憑據(jù)。表6-1賬單工程
公司名稱:承受人名稱:
賬單期:業(yè)務(wù)年度:
險(xiǎn)別:貨幣單位:
合同名稱:借方貸方項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額分保手續(xù)費(fèi)原保險(xiǎn)費(fèi)轉(zhuǎn)分手續(xù)費(fèi)已付賠款和費(fèi)用保費(fèi)準(zhǔn)備金扣存賠款準(zhǔn)備金扣存稅款及雜項(xiàng)原純益手續(xù)費(fèi)未滿期保費(fèi)轉(zhuǎn)出未決賠款轉(zhuǎn)出分保費(fèi)退回純益手續(xù)費(fèi)分保費(fèi)未滿期保費(fèi)轉(zhuǎn)入利息上年度保費(fèi)準(zhǔn)備金退還賠款追回款退回分保手續(xù)費(fèi)退回轉(zhuǎn)分保手續(xù)費(fèi)返還現(xiàn)金賠款返還賠款準(zhǔn)備金準(zhǔn)備金利息
應(yīng)付你方余額
應(yīng)付我方余額
以下主要是比例合同賬單的工程:〔一〕分保費(fèi)分保費(fèi)是分出人向分保承受人支付的款項(xiàng)。分保費(fèi)的計(jì)算依據(jù)每一危急單位的保險(xiǎn)期限劃分業(yè)務(wù)年度,再計(jì)算出每個(gè)合同項(xiàng)下的分保比例,將保費(fèi)按比例分別計(jì)入每個(gè)合同的賬單。分保合同賬單中的分保費(fèi)的根底不同,一般有以下幾種形式:1.以入賬保費(fèi)為根底。入賬保費(fèi)指分出人在某階段內(nèi)已收保費(fèi)保單的保費(fèi)累計(jì)。2.以毛保費(fèi)為根底。毛保費(fèi)指未扣除直接承保的經(jīng)紀(jì)人手續(xù)費(fèi)和回扣的總額。3.以凈保費(fèi)為根底。凈保費(fèi)指應(yīng)收保費(fèi)減退費(fèi)。4.以實(shí)收保費(fèi)為根底。實(shí)收保費(fèi)指在肯定時(shí)期內(nèi)分出人實(shí)際收到的扣除經(jīng)紀(jì)人手續(xù)費(fèi)和回扣等實(shí)際發(fā)生的保費(fèi)。當(dāng)保單項(xiàng)下的保費(fèi)分期支付時(shí),分保費(fèi)也應(yīng)分期支付?!捕撤直J掷m(xù)費(fèi)〔分保傭金〕合同分保的手續(xù)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種:1.單一比例傭金〔固定比例〕:?jiǎn)我槐壤齻蚪鹬冈俦kU(xiǎn)傭金按固定的百分率計(jì)算。這種方法簡(jiǎn)潔、普遍。2.梯次傭金〔累計(jì)傭金〕:梯次傭金依據(jù)不同賠付率計(jì)算,制定出不同的收取傭金的比例,旨在鼓舞分出人加強(qiáng)承保治理。如:
賠付率傭金率
65%以上30%63%31%61%32%59%33%57%34%55%35%53%36%51%37%49%38%47%39%45%以下40%在實(shí)際操作中有以下規(guī)定:〔1〕最高傭金率為40%;最低傭金率為25%,這對(duì)分出公司是一種保障,即使業(yè)務(wù)虧損,分出公司仍有合理的傭金收入;〔2〕傭金的調(diào)整方式通常是賠付率每增加1%,傭金率則降低0.5%;賠付率增加缺乏1%,按1%計(jì)算;〔3〕暫定傭金率為30%,一般取中值?!踩迟r款分保分出賬單中賠款有已決和未決兩種,已決賠款在賬單中記承受人的借方,未決賠款一般不記入借貸方,只作為一種參考供給應(yīng)承受人。〔四〕預(yù)備金利息分保賬單中的預(yù)備金有保費(fèi)預(yù)備金和賠款預(yù)備金。保費(fèi)預(yù)備金:作為未了責(zé)任的保證金,由分出人從應(yīng)付給承受人的保費(fèi)中扣除肯定比例。一般狀況為再保險(xiǎn)費(fèi)的40%,在編制年度賬單時(shí),只要有保費(fèi)付出,分出人就按保費(fèi)數(shù)額扣除40%的比例。保費(fèi)預(yù)備金的留存期限為12個(gè)月,至次年同期歸還,歸還的同時(shí)要支付利息。賠款預(yù)備金:是分出人依據(jù)未決賠款的金額從應(yīng)付承受人的余額中扣除的,扣除的金額按估量未決賠款數(shù)額的90%或100%計(jì)算。歸還賠款預(yù)備金時(shí)分出人應(yīng)按規(guī)定支付利息。這種退還只表現(xiàn)在賬面數(shù)字上。實(shí)際中,在未決賠款變成已決賠款后,在余額中已扣除了。〔五〕未滿期保費(fèi)和未決賠款當(dāng)分保合同終止時(shí),未了責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)和未決賠款的處理方式有兩種:自然滿期方式和結(jié)清方式。自然滿期方式即保持現(xiàn)有的再保險(xiǎn)責(zé)任,到每一筆業(yè)務(wù)的責(zé)任期滿完畢時(shí)為止,自合同終止日起,不再有新的再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。結(jié)清方式指在合同終止之日,將未滿期保費(fèi)和未決賠款轉(zhuǎn)移給下一個(gè)業(yè)務(wù)年度的承受感動(dòng)賬務(wù)予以結(jié)清。火險(xiǎn)業(yè)務(wù)一般承受這種方式。〔六〕純益手續(xù)費(fèi)〔profitcommission〕又稱盈余傭金,指分保承受人同意在其取得的利潤(rùn)根底上付給分出人肯定比例的酬勞。對(duì)于當(dāng)年結(jié)清合同的純益手續(xù)費(fèi)賬單,在年底合同完畢后編制;當(dāng)年不能結(jié)清而需滾轉(zhuǎn)的合同的純益手續(xù)費(fèi)賬單,一般在其次年底編制,以后每年年底調(diào)整一次。純益手續(xù)費(fèi)的計(jì)算工程規(guī)定在合同文本中。純益手續(xù)費(fèi)=〔收入工程合計(jì)-支出工程合計(jì)〕×純益手續(xù)費(fèi)率純益手續(xù)費(fèi)率確實(shí)定根底有以賠付率為根底和以利潤(rùn)率為根底兩種。1.以賠付率為根底確定的純益手續(xù)費(fèi)率即按已得保費(fèi)對(duì)發(fā)生賠款的比例計(jì)算賠付率來(lái)確定純益手續(xù)費(fèi)率。在承受累進(jìn)純益手續(xù)費(fèi)方法時(shí),可以得到以下關(guān)系:賠付率純益手續(xù)費(fèi)率65%以上30%63%31%61%32%59%33%57%34%55%35%53%36%51%37%49%38%47%39%45%以下40%當(dāng)賠付率為65%時(shí),分保承受人的利潤(rùn)為5%;當(dāng)賠付率為55%時(shí),其利潤(rùn)將限制在10%。
2.以利潤(rùn)率為根底確定純益手續(xù)費(fèi)率即按已得保費(fèi)與利潤(rùn)額的比例計(jì)算利潤(rùn)率來(lái)確定純益手續(xù)費(fèi)率。利潤(rùn)率純益手續(xù)費(fèi)率30%以上35%25%-30%30%20%-25%25%15%-20%20%10%-15%15%10%以下10%在實(shí)際中,承受累計(jì)分保手續(xù)費(fèi)就不再支付純益手續(xù)費(fèi)。常用的純益手續(xù)費(fèi)的計(jì)算方法:1.一年基準(zhǔn)法:是以一個(gè)業(yè)務(wù)年度的盈虧狀況計(jì)算純益手續(xù)費(fèi),與以往業(yè)務(wù)年度不掛鉤。2.三年平均法:是將本年度合同的盈虧與過(guò)去兩個(gè)年度合同的成績(jī)予以平均,然后依據(jù)三年平均的利潤(rùn)計(jì)算盈余傭金。各國(guó)保險(xiǎn)業(yè)廣泛承受此方法。3.虧損滾轉(zhuǎn)移法:是指假設(shè)某一個(gè)業(yè)務(wù)年度消失虧損,則將虧損滾轉(zhuǎn)至規(guī)定的業(yè)務(wù)年度或直至虧損全部消逝、消失盈余為止。即承受人只有在合同的累計(jì)成績(jī)有盈余時(shí)才支付盈余傭金,在虧損未消退前不必支付。〔七〕匯率問(wèn)題國(guó)際再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)交易必定會(huì)產(chǎn)生不同貨幣種類的結(jié)算問(wèn)題,即匯率問(wèn)題。這是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,需要由合同雙方協(xié)商解決。分保賠款折合率并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,一般有兩種做法,或按分出人支付賠款日的折合率,或按編制分保賬單期的月底或季末的折合率?!舶恕撤潜壤直:贤~單非比例分保合同賬單與比例分保合同賬單相比,除了內(nèi)容上有些工程有所不同外,最明顯的區(qū)分表現(xiàn)在編制的時(shí)間上。非比例合同分保賬單要求在業(yè)務(wù)成交后即刻發(fā)送,并馬上支付保費(fèi)。一般狀況下,非比例合同分保賬單不能遲于業(yè)務(wù)起期后的兩周。非比例合同分保賬單的工程比較簡(jiǎn)潔。非比例合同分保賬單中的保費(fèi)、經(jīng)紀(jì)人手續(xù)費(fèi)等工程同比例分保業(yè)務(wù)賬單處理一樣,不同的是加費(fèi)、退費(fèi)、無(wú)賠款退費(fèi)等。另外,非比例再保險(xiǎn)賬單中沒(méi)有預(yù)備金扣存和未了責(zé)任轉(zhuǎn)移等工程。非比例合同分保賬單,除非雙方同意按固定保費(fèi)計(jì)算,否則只能規(guī)定一個(gè)起初保險(xiǎn)費(fèi),等到業(yè)務(wù)終了,再按總保費(fèi)收入乘以商定的費(fèi)率計(jì)算出超額賠款的保費(fèi),然后加以調(diào)整。所以,一般要送兩期賬單,即預(yù)付保費(fèi)賬單和調(diào)整保費(fèi)賬單。第三節(jié)分出業(yè)務(wù)手續(xù)分出業(yè)務(wù)手續(xù)依分保安排方法分為臨時(shí)分保手續(xù)、合同分保手續(xù)和預(yù)約分保的運(yùn)用。一、臨時(shí)分保手續(xù)〔一〕臨時(shí)分保的安排1.選擇分保承受人。2.供給分保條件?!捕撤直l件和附約在分保承受人表示承諾,雙方達(dá)成分保協(xié)議后,分保的雙方都應(yīng)有書面憑證,雙方的權(quán)利和義務(wù)便開(kāi)頭生效。為完全手續(xù),在臨時(shí)分保安排完畢之后,分出人應(yīng)向分保承受人發(fā)送正式分保條。分保條是臨時(shí)再保險(xiǎn)的契約?!踩迟r款通知的發(fā)送臨時(shí)再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生賠款時(shí),無(wú)論金額大小必需通知分保承受人?!菜摹撑R時(shí)分保賬單的編制臨時(shí)分保業(yè)務(wù)是由分出公司依據(jù)不同的工程逐筆編制和發(fā)送賬單,依據(jù)各個(gè)工程事先規(guī)定的付費(fèi)方式編制賬單。臨時(shí)分保賬單的工程較少,但其時(shí)間性強(qiáng)。臨時(shí)分保賬單一般不遲于業(yè)務(wù)起期后的兩周。依據(jù)付款方式的不同,可分為
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